Debido a que los documentos notariales son complejos y requieren una específica

elaboración antes de la firma, las personas que se presenten en nuestras Oficinas sin cita
previa no podrán ser atendidas.

La Oficina de Notariado del Consulado ejerce –exclusivamente para los propios ciudadanos-
algunas funciones previstas por la normativa italiana. Se trata, principalmente, de la
expedición de documentos públicos, de actas de notoriedad y de la legalización de escrituras
privadas.

Los servicios notariales solicitados suelen ser, principalmente, poderes especiales y

generales, revocaciones de poderes y aceptaciones o renuncias de herencias.

Se trata, en todo caso, de documentos redactados en italiano para los que se precisa, además
del correcto conocimiento del idioma, la presencia física del interesado en el Consulado que
deberá exhibir su documento de identidad italiano.

Las legalizaciones de documentos o de firma que no revistan la naturaleza de documento

público, sino de mero documento administrativo, pueden realizarse también en las oficinas
de los Cónsules Honorarios (es aconsejable, de todas maneras, verificar con antelación la
correcta naturaleza del trámite solicitado y la disponibilidad del servicio por medio de e-mail
o contacto telefónico con el correspondiente Consulado o Vice Consulado Honorario).

Para la preparación de la documentación notarial, debido a su complejidad, es conveniente

consultar previamente al abogado o al notario italiano destinatario del documento que se
solicita con el fin de obtener precisas indicaciones acerca del contenido del mismo. Es
aconsejable, por lo tanto, disponer de un facsímile del mismo.

Los datos que obligatoriamente son necesarios para la redacción de un documento

público de esta naturaleza son:

 Poderdante: apellido y nombre, lugar y fecha de nacimiento, residencia completa y

número de código fiscal italiano;
 Apoderado: apellido y nombre, lugar y fecha de nacimiento, residencia completa y
número de código fiscal italiano;
 Objeto: especialmente cuando se trata de bienes inmuebles es conveniente facilitar
un certificado catastral.
La expedición de documentos notariales está sujeta al pago de los importes previstos en la
correspondiente Tarifa Consular.

Es importante subrayar que los documentos públicos redactados por los notarios españoles
son válidos también en Italia una vez que el documento se “apostille” con el sello previsto
por el Convenio de la Haya de 1961. Éste trámite lo realizan los Colegios de Notarios de la
correspondiente provincia.

La Oficina Notarial de la Cancillería Consular de la Embajada está autorizada a

recibir las actas entres personas vivientes y aquellas de última voluntad, a
ocuparse de su depósito y a emitir copias y extractos.

Los servicios notariales están a disposición de ciudadanos italianos que se

encuentren en el extranjero (fuera de Italia) ya sea permanente o
temporalmente.

Los servicios notariales que pueden ser solcitados a la Cancillería Consular de la

Embajada son:

1. Poderes
2. Testamentos Públicos
3. Documento o Acto Público
4. Certificados de Autenticación

1. PODERES

El poder es un acto por medio del cual se dan facultades a otra personas para
actuar en su representación y a cumplir los actos necesarios para obtener
determinados resultados (ejemplo: vender, comprar, administrar, hacer
donaciones, constituir o disolver una sociedad, solicitar publicaciones de
matrimonio, etc.).

El texto del poder tiene que ser enviado en formato word al

correo arcconsolare.lima@esteri.it
Se le avisará cuando el documento esté listo para la firma.
El tiempo de espera es de aproximadamente dos semanas. De otro modo, se
puede recurrir a un Notario peruano y, en tal caso, se deberán legalizar en el
Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú (Apostilla) y luego traducir al
italiano por un traductor oficial.

Los poderes se dividen en dos categorías:

Poder General: con éste el interesado confía al representante o procurador la

gestión de todos sus intereses, presentes y futuros.El Poder General se emite por
tiempo indeterminado.

Poder Especial: con éste documento el interesado confía al representante o

procurador la gestión de una parte de sus intereses. El Poder Especial cesa de ser
válido en el momento en el cual concluye el encargo especial por el cual ha sido
emitido.

2. TESTAMENTO PUBLICO

Entre las actividades propias de la Oficina Notarial de una Oficina Consular existe
la de la redacción de algunos documentos relacionados con las declaraciones de
última voluntad de personas que se encuentran en el extranjero.

El testamento público es la declaración de voluntad del quien hace testamento

efectuada ante un funcionario delegado a las funcionaciones notariales en
presencia de dos testigos y redactado por escrito.

En el testamento secreto, en cambio, las funciones de la Oficina Notarial se

limitan a recibir formalmente el documento (cuyo contenido permanece secreto)
y a depositarlo en sus oficinas.

Por último, el testamento ológrafo no necesita ser redactado por un funcionario

de la Oficina Notarial y puede ser depositado en cualquier lugar y ante cualquier
persona. Por lo general se deposita ante alguna Oficina Notarial para evitar la
posibilidad de su extravío y para asegurarse de su inmediata publicación luego
del fallecimiento de la persona que hizo el testamento.
3. DOCUMENTOS O ACTOS PUBLICOS

Se trata de un tipo de documentos jurídicos (como por ejemplo actas de

donación) para los cuales la ley prevee la formalidad del acto o documento
público.

4. CERTIFICADO DE AUTENTICACION

La autenticación por lo general la efectúa un funcionario público de la Cancillería

Consular pero también puede hacerla cualquier otro funcionario delegado para
desempeñar actividades notariales, en particular en los siguientes casos:

1. AUTENTICACION DE FIRMA: consiste en la declaración de parte de un

funcionario público del origen de un documento emitido por la persona
que lo ha firmado. Para proceder a la autenticación de la firma es
necesario presentarse personalmente ante la Oficina Notarial de la
Cancillería Consular de la Embajada portando un documento de identidad
y su código fiscal.
2. AUTENTICACION DE FOTOGRAFIA: para este trámite es necesario
presentarse personalmente ante la Oficina Notarial de la Cancillería
Consular de la Embajada portando un documento de identidad y tres
fotografías iguales.

AUTO-CERTIFICACION

Con el término "auto-certificación" se entiende "la certificación emitida por el

interesado en sustitución o reemplazo de una certificación regular" (art.2, Ley
15/1968). Representa pues para el ciudadano italiano poder proporcionar las
mismas informaciones contenidas en un Registro Público de manera más sencilla
y a menor costo.

La posibilidad de utilizar la "auto-certificación" es concedida a todos los

ciudadanos italianos y a aquellos de los de los países de la Unión Europea.
El derecho de utilizar el sistema de declaraciones juradas ha sido extendido
también a los ciudadanos que no pertenecen a la Unión Europea pero que tienen
residencia legal en Italia, limitada a hechos que puedan ser verificados por las
Autoridades públicas en Italia.

Las "auto-certificaciones" y las declaraciones juradas pueden ser utilizadas en las

relaciones con la Administración Pública italiana y con los concesionarios y/o
administradores de los servicios públicos.

En cambio, no pueden ser usadas en las relaciones con empresas o personas

privadas, a menos que éstas lo permitan, ni ante las autoridades judiciales en el
desempeño de sus funciones jurisdiccionales.

Certificados que pueden ser reemplazados con auto-certificaciones

Las "auto-certificaciones" pueden reemplazar:

1. CERTIFICACIONES REGULARES

Por lo tanto se puede recurrir a las "auto-certificaciones" para efectuar

declaraciones en los siguientes casos:

 lugar y fecha de nacimiento;

 domicilio;
 ciudadanía;
 gozar de derechos políticos;
 estado civil: soltero, casado o viudo;
 composición familiar;
 supervivencia;
 nacimiento de un hijo/a;
 fallecimiento del cóyuge, ancestro o descendiente;
 situación con respecto a las obligaciones militares;
 inscripción en Asociaciones o Registros que son llevados por la
Administración Pública;
 título de estudios;
 calificaciones profesionales;
 exámenes universitarios y de Estado;
 títulos de especialización;
 títulos de habilitación profesional;
  títulos de formación profesional;
 cursos de actualización;
 títulos de calificaciones técnicas;
 situación de rentas o económica también con el propósito de la concesión
de beneficios y ventajas de cualquier tipo contemplados por leyes
especiales;
 dispensa de específicas obligaciones tributarias con indicación del
importe;
 código fiscal o número IVA (equivalente al RUC);
 cualquier dato del Registro tributario;
 estado de desocupación;
 calidad de jubilado y categoría de la pensión;
 calidad de estudiante;
 calidad de ama de casa;
 calidad de representante legal de personas físicas o jurídicas, de tutor, de
curador y similares;
 inscripción en Asociaciones o agrupaciones sociales de cualquier tipo;
 cumplimiento o no de obligaciones militares incluyendo aquellas
comprendidas en el Art. 77 del D.P.R. n. 237/64 modificado por el Art. 22
de la Ley 958/86;
 ausencia de condenas penales;
 calidad de dependencia económica;
 todos aquellos datos de conocimiento directo del interesado contenidos en
el Registro del Estado Civil.

COMO HACER UNA DECLARACION JURADA ("DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA"):

La declaración jurada que reemplaza las certificaciones normales, se puede

hacer redactándola en papel simple y firmando bajo la propia responsabilidad de
cada uno (no es necesario firmar delante del empleado) o completando el
formulario adecuado.

Además, es posible enviar documentos, actas y certificados por fax, por correo o
medios informáticos a las Administraciones Públicas.

DECLARACIONES JURADAS

Los interesados pueden recurrir a la "auto-certificación" para cualquier estado,

hechos y cualidades personales que sean certificables por parte de una
Administración Pública, mediante una "dichiarazione sostitutiva dell'atto di
notorieta'" (declaración jurada), de conformmidad con el Art.47 del Decreto Ley
445/2000.

La "dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorieta'" (declaración jurada), puede

ser efectuada declarando hechos, estados o cualidades personales de
conocimiento directo del interesado, delante de un funcionario competente para
recibir la documentación, o delante de un Notario, Canciller, Secretario
municipal o cualquier otro funcionario delegato por el Alcalde.

En el caso de que se tratara de estados, hechos y cualidades certificables o que

pueden ser declaradas por otro funcionario público y la Administración considere
oportuno verificar la veracidad de las declaraciones, tiene 15 días de tiempo -
desde la fecha de la declaración - para solicitar la documentación necesaria.

Validez de las auto-certificaciones y de las declaraciones juradas

("dichiarazioni sostitutive" y "atti notori"):

Las declaraciones juradas tienen la misma validez que los documentos que
sustituyen.

Normalmente, los certificados tienen una validez de seis meses desde la fecha de
su emisión, salvo que las normas de ley o reglamentos no dispongan una validez
superior.

La validez de las certificaciones relacionadas con los datos personales y aquellas

relacionadas con el estado civil, se puede prolongar si el interesado declara que
los datos contenidos en el certificado no han sufrido modificaciones y suscribe
dicha declaración.

Tienen validez ilimitada, en cambio, los certificados y las declaraciones juradas

que certifiquen estados y hechos personales que no están sujetos a
modificaciones (certificados de nacimiento, de defunción, tíulos de estudio,
etc.).
En qué casos NUNCA puede ser admitida una auto-certificación

La posibilidad de hacer uso de una auto-certificación nunca es admitida para los

siguientes certificados:

 médicos;
 sanitarios;
 veterinarios;
 de origen;
 de conformidad a la Unión Europea;
 marcas;
 patentes.

Casos en los cuales la Administración Pública NO PUEDE solicitar

certificaciones a los conciudadanos

En el caso en que se deba certificar los datos relativos al apellido, nombre, lugar
y fecha de nacimiento, ciudadanía, estado civil y residencia, la Administración
Pública ya no puede solicitar certificaciones sino que es suficiente con la
exhibición de parte del interesado de un documento de identidad.

La registración de los datos se efectúa con la fotocopia simple del documento

exhibido.

Si el documento ya no es válido, el interesado tiene que declarar, al margen de

la fotocopia, que los datos contenidos en el documento no han sufrido
variaciones desde la fecha de su emisión.

Sanciones para los ciudadanos que proporcionan declaraciones falsas

Si las Administraciones tienen dudas sobre la validez de las auto-certificaciones,

están obligadas a efectuar los controles necesarios.

En el caso que se descubran declaraciones no verdaderas, la falsedad en los actos

y el uso de documentos falsos son sancionados de conformidad con el Código
Penal y demás Leyes sobre la materia.

El declarante, además, pierde los beneficios eventualmente conseguidos gracias

a proveídos emitidos basados en declaraciones falsas.

Documentos de identidad

En todos los casos en los cuales se solicita un documento de identidad, éste

puede ser reemplazado con un documento de identidad equivalente. Son
equivalentes a la "carta d'identita'" (tarjeta de identidad):

 pasaporte;
 licencia de conducir;
 licencia náutica;
 credencial de jubilado;
 licencia de habilitación a operar plantas térmicas;
 licencia para portar armas;
 Las tarjetas de identidad emitidas por alguna Administración del Estado,
siempre y cuando tengan fotografía y sello o cualquier otra marca o firma
equivalente.

En el caso que un documento esté vencido, éste también puede ser exhibido, con
una declaración del interesado sobre la fotocopia del documento indicando que
los datos que en éste aparecen, no han sufrido variaciones.