LABORATORIO DE INGENIERIA MECANICA  I 1

-¿QUÉ ES UN INFORME TÉCNICO?

Es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el reconocimiento

de precios, edificaciones, documentos, etc... , o en el exámen de la cuestión que se
considera, con explicaciones técnicas, económicas, etc.

El informe se puede definir como "una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien,
sobre una cuestión o asunto, o sobre lo que conviene hacer del mismo". Es, dicho de otra
manera, "un documento que describe el progreso o resultados de una investigación
científica o técnica, o el estado de un problema científico".

Un informe técnico es un documento que describe el progreso o los resultados de

una investigación técnica, o el estado de un problema técnico.

Un informe de este tipo debe presentar, sistemática o cronológicamente, información

suficiente para que un lector cualificado pueda juzgar, evaluar o proponer modificaciones
a sus conclusiones o recomendaciones.

Un informe técnico debe comprender las siguientes partes:

I. Parte inicial.
II. Cuerpos del informe.
III. Anexos.
IV. Parte final

I.-PARTE INICIAL.

La parte inicial debe contener los elementos siguientes en el orden que se indica a
continuación:

1. Primera y segunda páginas de cubierta, si fuesen necesarias.

2. Portada.
3. Resumen.
4. Índice.
5. Glosario de signos, símbolos, unidades, abreviaturas, acrónimos o términos técnicos.
6. Prefacio, si fuese necesario.

1.- CUBIERTA:

Además de proporcionar, en parte, protección física al informe, la cubierta exterior (pag. 1

de la cubierta). Sirve para dar la presentación inicial del informe al usuario. Por ello debe
ser clara, distintiva e informativa. La información que a continuación se indica es la que
debe aparecer en la parte exterior de la cubierta:

1. Nombre y datos del centro.

2. Título y subtítulo del informe.
3. Nombre del autor.
4. Fecha.

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2.-PORTADA.

La portada de un documento es la fuente preferente de información bibliográfica para el

tratamiento y recuperación eficientes del documento.

Por ello es esencial que cada informe incluya una portada.

Excepto cuando la portada sustituya a la primera página de la cubierta, no es
necesario que la portada ocupe una página completa.
Por razones de economía puede ocupar un espacio de cabecera antes del
resumen.
Cuando un informe se publica en dos o más partes, cada parte debe contener una
portada en la que se indicará el número de la parte.

3.-RESUMEN.

Cada informe debe contener un resumen que se presentará inmediatamente

después de la información de la portada.
Cuando el resumen figura en una página separada debe ir precedido o seguido por
la identificación bibliográfica completa, es decir, autor, título, datos del centro y fecha de
publicación.

El texto del resumen debe:

1. Ser tan informativo como lo permita la naturaleza del documento.

2. Definir el objetivo, métodos, resultados y conclusiones presentados en el documento
original.
3. Constituir un texto completo.
4. Ser conciso sin ser oscuro.
5. Tener menos de 250 palabras.
6. Estar escrito en un solo párrafo.
7. Emplear frases completas, verbos en forma activa y tercera persona.
8. No utilizar figuras y símbolos tales como tablas cortas
y fórmulas, salvo que sea indispensable.
9. Emplear nomenclatura normalizada o definir los términos no familiares, las abreviaturas
y los símbolos.

Si el informe se publica en varios volúmenes, cada uno debe llevar su propio resumen
especificando, si fuese necesario, su relación con los otros volúmenes.
El resumen debe ir seguido de los descriptores o palabras claves.

4.-INDICE.

El índice es un elemento esencial de todos los informes, salvo de los muy cortos.
Debe figurar inmediatamente después del resumen. Debe constar de los títulos de las
principales subdivisiones del informe y los anexos, junto con el número de páginas en las
que aparecen. También debe incluir una lista de ilustraciones y de tablas.
Cuando un informe se publica en dos o más partes, en cada parte debe aparecer el
índice completo.

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5.-GLOSARIO DE SIGNOS, SÍMBOLOS, UNIDADES, ABREVIATURAS, ACRÓNIMOS

O TÉRMINOS TÉCNICOS.

Cuando el informe contenga signos, símbolos, unidades, abreviaturas, acrónimos o

términos técnicos que puedan no ser comprendidos por los posibles lectores, deben
definirse en una o varias listas después del índice.
La existencia de esas listas no justifica la omisión de una explicación de esos
símbolos cuando aparezcan por primera vez en un texto.

6.-PREFACIO.

Un prefacio puede considerarse como una nota de presentación para definir el

estudio, destacar algún aspecto en particular, mostrar su relación con trabajos realizados
o trazar las circunstancias históricas que condujeron a su iniciación.
No siempre es necesario.
Si el prefacio se considera necesario, debe aparecer al final de la parte inicial,
inmediatamente antes del cuerpo del informe.

II. CUERPO DEL INFORME.

El cuerpo del informe constará de las siguientes partes en el orden que se indica a
continuación:

1. Introducción.
2. Núcleo del informe con ilustraciones y tablas.
3. Conclusiones y recomendaciones.
4. Agradecimientos, si los hubiese.
5. Listas de referencia.

1.- INTRODUCCIÓN.

Cada informe debe comenzar con una introducción que establezca brevemente el
alcance y los objetivos del trabajo descrito, su relación con otros trabajos y el enfoque
general.
No debe repetir o parafrasear el resumen, ni dar detalles de la teoría experimental,
métodos o resultados, ni anticipar las conclusiones o recomendaciones.
Si no hay prefacio, la información que podría figurar en éste, debe incluirse en la
introducción.
La introducción no debe formar parte del texto principal del informe, y no se
numerará excepto con la cifra 0 (cero), si se desea.

2.-NÚCLEO DEL INFORME, CON ILUSTRACIONES Y TABLAS.

El núcleo del informe debe dividirse en capítulos numerados que cubran aspectos
tales como teoría, método, resultados y discusión.
A menudo es conveniente dividir los capítulos en apartados y éstos en sub apartados,
cada uno con su propio encabezamiento.
La información dada en el núcleo del informe no debe ser demasiado detallada.

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Las descripciones de la teoría, métodos y resultados deben ser suficientes para que
un especialista en la materia reproduzca las etapas de la investigación sin dificultad
especial.
Si se requieren pruebas matemáticas o detalles completos del procedimiento
experimental, éstos deben presentarse en los anexos.
Todas las ilustraciones y tablas esenciales para la comprensión del texto principal
deben incluirse en el núcleo del informe.

3.-CONCLUIONES Y RECOMENDACIONES.

Las conclusiones deben ser el reflejo y ordenado de las deducciones hechas como
consecuencia del trabajo descrito en el núcleo del informe.
Pueden incluirse datos cuantitativos pero no deben darse detalles de ningún
argumento o resultado.
Las recomendaciones son manifestaciones concisas de alguna acción futura que
parezca necesaria como resultado directo de las conclusiones alcanzadas o de alguna
experiencia realizada
en el curso del trabajo objeto del informe.
Las recomendaciones no son necesarias a no ser que estén completamente
justificadas por el trabajo descrito.

4.-AGRADECIMIENTOS.

Pueden incluirse agradecimientos relativos a ayudas en la realización del trabajo y en

la preparación del informe, aunque no es habitual agradecer las contribuciones tales como
un control de rutina, una ayuda pequeña o una recomendación de tipo general.

5.-REFERENCIAS.

Al final del cuerpo del informe debe incluirse una lista de las fuentes en las que se
base el informe y debe hacerse referencia a esta lista en los lugares adecuados. del texto.
Los elementos de todas las referencias bibliográficas deben darse en el orden
general:

1. Autor.
2. Título.
3. Datos de la publicación (Editorial, ciudad, fecha, etc.).

Las referencias figurarán en la lista en orden alfabético del nombre del primer autor.

a) Cuando hayan dos o más referencias a un mismo autor o grupo de autores, éstas se
darán en orden cronológico. Las referencias en el texto deben incluir el nombre del autor o
autores, la fecha de publicación y cuando se requiera, el número de la página (citas por
nombre/fecha).
b) Las referencias en la lista figurarán en el mismo orden en el que se citan en el texto
(referencias numeradas).

Por razones prácticas se considera preferible la forma a) a la b).

III. ANEXOS.

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Los anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que, aunque no
siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos informes.

 OBJETO DE LOS ANEXOS.

Los anexos se usan para presentar material que:

a) Es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del informe,
puede alterar la presentación ordenada y lógica del trabajo.
b) No puede ser colocado adecuadamente en el cuerpo del informe a causa de su tamaño
o del método de reproducción utilizado.
c) Puede ser omitido para el lector ordinario, pero puede ser valioso para el especialista
en la materia.

Los anexos no necesitan ir unidos al cuerpo del informe, pero pueden constituir una
parte o partes separadas del informe.
Los anexos no son esenciales en todos los informes.

 TIPOS DE ANEXOS.

Los posibles tipos de materiales que se pueden incluir como anexos son:

1. Ilustraciones o tablas suplementarias.

2. Material especial.
3. Bibliografía.
4. Descripción de equipos, técnicas o programas de ordenador.

1.-ILUSTRACIONES O TABLAS SUPLEMENTARIAS.

Las figuras o tablas que no se necesitan para una comprensión inmediata del texto, pero
que proporcionan ejemplos complementarios, deben colocarse en los anexos.

2.-MATERIAL ESPECIAL.

Algunos documentos no pueden ser incorporados fácilmente en el cuerpo del informe

por ser demasiado grandes (algunas ilustraciones y tablas, por ejemplo) o causa de que
están reproducidos de una manera diferente al informe (por ejemplo, algunos mapas,
fotografías originales o microfichas). Ese material se maneja más fácilmente si se trata
como anexo.

3.-BIBLIOGRAFÍA.

Una bibliografía suplementaria de literatura no citada en el texto, pero considerada

de interés para el lector, puede constituir un anexo.
Deben indicarse los criterios con los que se ha seleccionado la bibliografía (por
ejemplo, exhaustiva, selectiva, del siglo ...).

4.-DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS, TÉCNICAS O PROGRAMAS DE ORDENADOR.

La descripción detallada de nuevo equipo, técnicas o programas de ordenador

utilizados en un estudio que haya sido objeto de un informe, no debe figurar

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habitualmente en el cuerpo del informe. Si esta descripción no constituye un informe
separado, puede ser útil incluirla como anexo.

 NUMERACIÓN DE LOS ANEXOS.

Los anexos se deben identificar por letras mayúsculas consecutivas.

Ejemplo: Anexo A, Anexo B.

Los anexos deben considerarse como entidades independientes.

Por tanto, aparte de su numeración de páginas, debe continuar la del resto del informe,
deben dividirse separadamente en capítulos, apartados, ilustraciones, tablas, referencias
y ecuaciones.
La numeración de estos elementos debe empezar de nuevo con cada anexo; cada
número irá precedido por la letra correspondiente al anexo.

Ejemplo: Anexo B, subapartado B.1.1, Figura B.9, Tabla B.5, ref. B.23, Ecuación 14.

 REFERENCIA EN LOS ANEXOS.

Las fuentes que se citan en los anexos deben tratarse independientemente de éstos
en el cuerpo del informe y listarse separadamente al final de cada anexo.
La forma de las citas y el método de ordenar las listas de referencias en los anexos debe
ser igual que en el cuerpo del informe.

IV. PARTE FINAL.

La parte final debe contener los siguientes elementos en el orden que se indica a
continuación:

1. Hojas de datos del documento.

2. Lista de distribución y disponibilidad, si se requiere.
3. Cubierta posterior (páginas tercera y cuarta de la cubierta), si se requiere.

1.-HOJAS DE DATOS DEL DOCUMENTO.

Para proporcionar un acceso rápido al informe, en los sistemas de recuperación

automatizados, la última página de cada informe o parte de un informe, debe ser una hoja
de datos del documento, en la cual, la información bibliográfica referente al informe figure
de forma convenientemente normalizada para ser fácilmente identificada por quien
introducen los datos.

2.-LISTAS DE DISTRIBUCIÓN Y DISPONIBILIDAD.

Puede incluirse una lista de los destinatarios del informe bien en una página
separada, bien en el interior de la cubierta posterior (página 3 de la cubierta).

3.-CUBIERTA POSTERIOR.

El interior de la cubierta posterior ( página 3 de cubierta) se puede utilizar para incluir

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una lista de distribución, si fuese necesario.
La parte exterior de la cubierta posterior (página 4 de la cubierta) puede utilizarse
para incluir el nombre y dirección del impresor o cualquier otra información, tal como el
número de almacenamiento. Generalmente se deja en blanco.
- ¿QUÉ ES EL ENSAYO TÉCNICO?

1.-INTRODUCCIÓN

La parte mas importante de un ensayo técnico o de ingeniería es su preparación. Esto

involucra una decisión en cuanto al tipo de ensayo que ha de hacerse, el número de
variables que han de medirse, como deben de medirse esas variables, y la selección e
instalación de los instrumentos necesarios.

El ingeniero debe no solo obtener datos correctos, sino todos los datos necesarios.

2.- PREPARACION DEL ENSAYO

La preparación de un ensayo depende del ensayo en sí. Cuando el equipo del ensayo
es complicado y cuando se desean obtener muchos resultados del ensayo, la
preparación del ensayo resulta muy compleja. Aunque el ensayo de algunos equipos
sencillos no requieren una preparación muy elaborada, es conveniente planear en
estos casos la preparación tan cuidadosamente como el caso de los ensayos más
complicados.

El primer paso en la preparación consiste en decidir el propósito del ensayo.

1. Determinar si un nuevo aparato funciona según se predice.

2. Determinar si el comportamiento de un aparato se ha alterado debido al desgaste y
deterioración.
3. Determinar los efectos de una modificación del aparato sobre su comportamiento.
4. Obtener datos para el desarrollo de nuevos dispositivos o nuevas adaptaciones de
dispositivos existentes.

El comportamiento de muchos equipos, especialmente los dispositivos que generan o

consumen grandes potencias, esta garantizado por su fabricante.
Este tipo de ensayos se conoce como ensayo de aceptación.

Debe hacerse que cada observador firme su hoja de datos. Debe asegurarse que un
observador registre la Presión Barométrica y la Temperatura ambiente con el intervalo
establecido, porque estos datos son: directa e indirectamente necesarios en casi todos
los ensayos técnicos.

3.- EJECUCIÓN DEL ENSAYO

 Durante el ensayo, el ingeniero, como los observadores individualmente, deben

observar la coherencia de los datos que se van registrando. Es posible que un
observador se equivoque en la observación o en la anotación. Si el error se
produce en una sola observación, resalta inmediatamente.

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 Debe haber un estrecho contacto con el ingeniero que dirige y los observadores.

 Terminado un ensayo, deben promediarse los datos y hacerse cálculos

preliminares para obtener resultados aproximados. Estos resultados deben
presentarse a modo de gráficos tan pronto como sea posible. El grafico pone en
evidencia si el ensayo ha sido errático y si es aceptable o debe rehacerse. Es a
menudo difícil decidir de antemano cuantas veces debe repetirse un ensayo o
cuanto deben espaciarse las repeticiones. La respuesta final a estas cuestiones
puede obtenerse una vez que se han representado gráficamente los resultados
preliminares.

 El paso final para completar un ensayo o una serie de ensayos es la recalibración

de todos los instrumentos que pueden haberse alterado en este aspecto. Esto se
refiere, en particular, a los instrumentos que pueden ser afectados por la presión, la
temperatura o las vibraciones.

 Es preferible tomarse el tiempo necesario para la recalibracion de los instrumentos

que descubrir, al final, que ciertos instrumentos han sufrido una variación
apreciable de su calibración durante el ensayo. Cuando no se han hecho
recalibraciones intermedias, es imposible corregir los datos reunidos.

1.4.- RESUMEN

- Debe constar de lo siguiente:

1. Decidir sobre la finalidad del ensayo.

2. Revisar la literatura para familiarizarse con los trabajos de otros.
3. Decidir que cantidades han de mantenerse constantes y que cantidades deben
variarse durante el ensayo.
4. Decidir sobre los métodos de medición de estas cantidades y sobre los
instrumentos que han de emplearse.
5. Obtener el personal y el instrumental necesario para los ensayos respectivos.
6. Ver la duración del ensayo y el número de veces que debe repetirse.
7. Calibrar todos los instrumentos que han de usarse.
8. Asegurarse de que se preparen todas las hojas de datos necesarias.

- Una vez en curso el ensayo, después de alcanzadas las condiciones de equilibrio,

el ingeniero responsable debe:

a. Verificar las lecturas a medida que se las toma para comprobar si son
coherentes.
b. Verificar si todos los instrumentos están funcionando como debe de ser.
c. Promediar y gratificar los resultados lo antes posible una vez terminado el
ensayo.
d. Decidir la duración y el número de repeticiones del ensayo.

- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

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 CONCLUCION:

 Para hacer buenos informes como futuros ingenieros debemos revisar una
bibliografía variada.
 Estar al tanto siempre de nuevos métodos de presentación, para los informes.
 Ser cuidadosos con cada término y palabra que se este utilizando para expresar
los informes, ya que esto dirá acerca de la calidad del informe.

 RECOMENDACIONES:

 Tratar de ser lo mas explícitos posibles en los informes.

 Ver a que tipo de personas esta siendo dirigido el informe.
 Realizar siempre un estudio teórico anticipadamente acerca del tipo de ensayo que
se realizara.
 Ser cuidadosos con los datos que se estén obteniendo.

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BIBLIOGRAFÍA
 Manual del Ingeniero mecánico: P. Roberth
 Porras Porras, Hugo A., Hidráulica aplicada, Instituto de desarrollo municipal y
comunitario IDEMCO, Universidad Distrital "Francisco José de Caldas", Santafé de
Bogotá 1991
 Como presentar un informe en ingeniería: McGraw-Hill Interamericana S.A
 Sotelo Avila, Gilberto, Hidráulica genera, Volumen1, Editorial Limusa, 1979.

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