DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES DEL EVENTO POR EQUIPOS

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Respo Respo
Event Responsable
ACTIVIDADES INICIALES ACTIVIDADES INTERMEDIAS nsable ACTIVIDADES FINALES nsable
o fecha límite fecha límite fecha límite
1 Elección de la temática para la cena de gala 21/04/2018 7c 30 Briefing 31/12/2018 EQ 59 Publicar fotos y vídeos 01/01/2019 8C
Darle seguimiento al formato minuto a minuto
21/04/2018
2 Designar a un coordinador generaal EQ 31 para la cena de gala 31/12/2018 EQ 60 Envíar a los asistentes fotos y vídeos 01/01/2019 8C
Realizar el montaje para el coctail y para la cena
21/04/2018
3 Designar actividades a cada integrante del equipo EQ 32 de gala 31/12/2018 ME 61 Evaluar el servicio 01/01/2019 EQ
4 Elaborar check list para la cena de gala 24/04/2018 7C 33 Asignar los lugares correspondientes para la cena 31/12/2018 HS 62 Desmontaje 01/01/2019 ME
5 Elaborar cronograma para la cena de gala 24/04/2018 24C 34 Recibir a los comensales 31/12/2018 HS 63 Limpieza del hotel 01/01/2019 PL
6 Elaborar organigrama para la cena de gala 24/04/2018 24C 35 Preparación de cocteles 31/12/2018 MX 64 Reporte final de ingresos y egresos 02/01/2019 3C
Incorporar la actividad a costear(coctail) en la
02/01/2019
7 cena de gala 24/04/2018 EQ 36 Servir cocteles 31/12/2018 MX 65 Evaluar los resultados obtenidos EQ
8 Subir avances al blog 24/04/2018 EQ 37 show de fly tender 31/12/2018 FT 66
9 Cotizar el banquete para la cena 04/05/2018 3C 38 Tomar fotos 31/12/2018 FO 67
10 Cotizar el recurso humano 04/05/2018 3C 39 Servir la cena 31/12/2018 ME 68
11 Contratar a un maestro de ceremonias 04/05/2018 8C 40 Brindis 31/12/2018 CO 69
12 Establecer el código de vestimenta 04/05/2018 7C 41 Juegos pirotécnicos 31/12/2018 ME 70
13 Promocionar la cena de gala 15/12/2018 8C 42 71
14 Diseñar el menú 13/12/2018 23C 43 72
15 Diseñar el programa para la cena de gala 14/12/2018 7C 44 73
16 Realizar una lista de necesidades 24/04/2018 EQ 45 74
17 Buscar una decoración adecuada para la cena 04/05/2018 3C 46 75
18 Cotizar fuegos pirotécnicos 04/05/2018 3C 47 76
19 Cotizar un fotográfo 04/05/2018 3C 48 77
20 Elaborar invitaciones 18/12/2018 7C 49 78
Confirmar la asistencia de las personas para la
21 cena 25/12/2018 8C 50 79
22 incorporar el formato minuto a minuto del coctail 31/12/2018 7C 51 80
23 Cotizar el precio de la cena de gala 05/05/2018 3C 52 81
24 Enviar invitaciones 25/12/2018 8C 53 82

PERSONAL DE LIMPIEZA: PL
FOTOGRAFO: FO
FLY TENDER: FT
EQUIPO: EQ
MIXOLOGO:MX
HOSTESS:HS
MESERO:ME