UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA. MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. ETAPA: I (FASE INICIAL-ANTES-)

TEMA: Congreso internacional de turismo COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO
CHECK LIST PARA CONGRESO INTERNACIONAL FECHA RESPONSABLE
1 Selección de la temática 5/28/2018 todos
2 Selección de la sede anfitriona 6/1/2018 15.C
3 Cotización de presupuesto y busqueda de patrocinadores 6/5/2018 22.C
4 Personal de equipo de organización 6/8/2018 17.C
5 Realización de cronograma de actividades antes y despues del congreso 6/10/2018 1.C
6 Lanzamiento de la convocatoria 6/15/2018 1.C
7 Diseño de la imagen del congreso 8/9/2018 17.C
8 Invitación a conferencistas magistrales y talleristas 9/28/2018 1.C y 15.C
9 Preinscripciones de los asistentes 11/10/2017 17.C
10 Recepción de trabajos, organización y programación 2/15/2018 17.C, 15.C
11 Recopilación de información en memorias del congreso 2/26/2018 19.C
12 Selección del hotel sede del congreso 3/1/2018 15.C, 17.C
13 Selección del tipo de eventos sociales, culturales o deportivos 3/10/2018 1.C
14 Definir los servicos como cafeteria 3/15/2018 22.C
15 Entrega de solicitudes a las instituciones huésped 3/20/2018 1.C
16 Elaboración de recibo de inscripcion de los asistentes al congreso 3/22/2018 22.C
17 Consideración un detalle y obsequio para a cada congresista 4/1/2018 1.C
18 Actividades extras para generar recursos (articulos, relacionados con el evento) 4/15/2018 22.C
19 Elaborar una base de datos para vendedores externos al congreso ( asignación de comisión para colocarlos) 4/20/2018 22.C
20 Lista requerimientos de equipo materiales a utulizar para el desarrollo del congreso 4/25/2018 22.C
21 Solicitudes del espacio físico para el congreso, dependiendo de las necesidades 4/28/2018 17.C
22 Designar comisión para el registro (deberan conocer los recibos de registro elaborados previamente) 5/22/2018 15.C

23 Elaboración de intervención para presentación de las autoridades durante las ceremonias de inauguración, clausura y conferencias magistrales 5/23/2018 17.C
24 Apoyo extra de las comisiones (mientras no se encuentra en funcionamiento) 5/24/2018 19.C
25 Impresión de constancias para facilitar a lo hora de entrega 5/25/2018 19.C
26 Elaboración de informe financiero con ingresos y egresos antes y durante el congreso 5/28/2018 22.C

27 Realización de reunión con todos los participantes en las diferentes actividades del congreso para le retroalimentación, evaluación del congreso. 5/30/2018 15.C
Actividad terminada calif. de 9 a 10
Actividad en proceso calif. de 6 a 8
Actividad pendiente calif. de 0 a 5
15C Hiram
17.C Yelitza
1.C Getse
19.C Isabel
22.C Tania