SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE

CONCENTRACIÓN MASIVA

……..………… (Ciudad),…….. (Día) de………….. (Mes) de…….. (Año).

Sr(a).
………………………………………….. (Nombre del(a) Coordinador(a) Zonal de Gestión de Riesgos)
COORDINADOR ZONAL….… (Número de la zona) DE GESTIÓN DE RIESGOS
SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
Presente.-

Yo ………………………. (Nombre del organizador/promotor - persona natural o jurídica/ empresa de

seguridad contratada) con ……........................(Cédula de identidad o RUC), contratado por el evento
/representante del evento / me permito presentar el plan de contingencia para eventos de concentración masiva, del
evento ………………………………………………(Nombre del evento), mismo que se llevará a cabo en
…………………………………………………...(lugar donde se realizará el evento), el ……………….…………..
………(Fecha del evento) a partir de las ………………..(hora de inicio del evento), hasta las ………………..
(hora de fin del evento), con un aforo aproximado de ……………..(Número de asistentes) personas, con el fin
de precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o
emergencia que se presente.

Por lo tanto declaro que la información consignada en el presente Plan de Contingencia de Eventos de
concentración masiva es verdadera y podrá ser verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de
falsedad u ocultamiento de información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la
Republica.

Para tal efecto se adjunta a la presente solicitud, la siguiente documentación:

1. Plan de contingencia (en caso de eventos cerrados debe estar firmado por el representante legal de la
empresa de seguridad);
2. Carta de Aviso al distrito de policía con copia al UPC más cercano;
3. Permiso de suelo del GAD metropolitano y municipal(para eventos en lugares abiertos: calles peatonales)
4. Empresa de seguridad contratada: fotocopia del RUC de empresa, nombramiento del presente legal, copia
del permiso de operación anual otorgada por el Ministerio del Interior.
5. Organizador persona natural: fotocopia de la cedula de identidad.
6. Organizador persona jurídica: fotocopia del RUC de la empresa, nombramiento del representante legal y
cedula de identidad del representante legal.
7. Atención Pre-hospitalaria: carta de solicitud y gestión realizada que compruebe la presencia de los servicios
pre-hospitalarios (ambulancia, brigada pre hospitalaria y áreas de concentración de victimas), el dia del
evento, de acuerdo a la cualificación y los requisitos establecidos.
8. Permiso del cuerpo de Bomberos.
9. Informe firmado por un profesional calificado o del colegio de ingenieros mecánicos(Instalaciones
desmontables y montables)

Por lo expuesto, agradeceré se sirva revisar el plan de contingencia para eventos de concentración masiva y se
conceda la aprobación correspondiente.

Por su gentil atención anticipo mi agradecimiento.

Atentamente,
 SOLICITUD DE APROBACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE
CONCENTRACIÓN MASIVA

(f.)___________________________________

Nombre y apellido: ……………………….……( Nombre del organizador/promotor - persona natural o jurídica/

empresa de seguridad contratada)
C.I.: ...................................................................
Teléfono: ..........................................................
Correo electrónico: .........................................