Organización de las tareas

Tabla de contenido

Introducción........................................................................................................... 1
Mapa conceptual ................................................................................................... 1

1. Duración de las tareas ...................................................................................... 2

2. Organización de las tareas ............................................................................... 5

Tareas de resumen ............................................................................................. 6
Hitos .................................................................................................................. 10

3. Vinculación de las tareas................................................................................ 11

Referencias .......................................................................................................... 21
 Introducción

En este material de formación se van a asignar las características de las

actividades del proyecto ingresadas en la actividad de aprendizaje anterior de
manera clara y consistente, para así lograr una ejecución en el tiempo requerido.
Para ello, se van a utilizar las herramientas de Microsoft Project 2013.

Mapa conceptual

En el mapa conceptual que se comparte a continuación, se evidencia la

interrelación temática del contenido que se plantea en este material de formación:

Organización de las tareas

Duración de Organización de Vinculación de

tareas tareas las tareas

Aplicar programación Fin a Comienzo Comienzo

lineal: (CPM), (PERT) y comienzo a comienzo Fin a fin a fin
CPM/PERT, para
determinar la secuencia
y desarrollo del
proyecto.

Tareas de Hitos
resumen

Agrupa actividades Tareas de resumen con

en capítulos. duración 0, marcan
donde termina una fase
y donde culmina un
proyecto.

1
 1. Duración de las tareas

Después de introducir las actividades se obtiene la siguiente presentación:

Se observa que las actividades comienzan el 23 de noviembre de 2015.

En la columna Modo de tarea se aprecia que ésta es programada de manera

automática.

El signo de interrogación en la columna Duración significa que no se ha definido

su duración.

Iniciar colocando la perdurabilidad de la actividad: Limpieza, nivelación y

localización.

2
Para la duración se pueden utilizar los siguientes sufijos:

 d (Día).
 h (Hora).
 s (Semana).

Se continúa ubicando la duración a la actividad: Excavación de cimientos y

desagües, así como en las demás actividades según el archivo de Excel
“Programación de obra”, el cual se encuentra en el menú del programa de
formación en el botón Materiales del programa / Documentos de apoyo /

3
Documentos complementarios / Documentos complementarios: Actividad de
aprendizaje 2.

Después ingresar todas las duraciones a las actividades se obtiene una

presentación como esta:

La actividad Excavaciones de cimientos y desagües tiene una duración de 6 días,

pero se observa que la barra termina el día miércoles a medio día, debido a que el
sábado sólo se trabaja medio día y el domingo no es laborable.

De igual manera en la actividad Viga de cimentación, la cual tiene una duración de

2 días, se puede ver que termina el día 1 de diciembre por la misma razón que la
actividad anterior, por consiguiente, se debe tener bien definido el calendario, ya
que es definitivo para la determinación de la duración del proyecto.

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Nota: las duraciones de las actividades dependen de los rendimientos, estas
pueden estar sujetas a variaciones debido a retrasos por mal tiempo, escases de
materiales, entre otras.

2. Organización de las tareas

Para organizar las tareas se hace necesario tener conocimientos en

procedimientos de programación lineal como: Método de la Ruta Crítica (CPM),
Evaluación de Programa y Técnica de Revisión (PERT) y CPM/PERT, o
experiencia en la secuencia y desarrollo de actividades de un proyecto.

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Tareas de resumen

Se utilizan para agrupar actividades en capítulos; capítulo es un grupo de ítems

con una característica similar.

Ejemplo:

Cimentación.
Viga de cimentación.
Hierro de cimentación.

Para resumir tareas, diríjase a la cinta de opciones y seleccione TAREA. Con clic
sostenido elija las actividades Limpieza, nivelación y localización y Excavaciones
de cimientos y desagües, vaya al grupo Insertar de la cinta de Opciones de Tarea
y haga clic en el icono Insertar tarea de resumen.

Note que se ha introducido una barra que agrupa ambas tareas, ahora bien, sobre
la tarea de Resumen, teclee Trabajos Preliminares, para así definir este grupo o
fase de actividades.

Para cambiar el nombre del resumen, dar clic en la celda y escribir el nombre del
mismo en la caja de texto llamada Nombre y por ultimo dar clic en Aceptar.

6
De la misma forma, ahora seleccione las actividades 4 y 5; luego haga clic sobre
el ícono Resumen de la sección Insertar de la pestaña TAREAS y teclee
Cimentación.

7
De esta manera se van creando las diferentes fases o capítulos del proyecto.
Cada vez que se realiza un resumen, es necesario estar grabando.

Se seleccionan todas las líneas de la columna Nombre de tarea y se hace clic en

el ícono del grupo Insertar del botón Resumen, de esta manera se crea una tarea
de resumen para todo el proyecto.

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En este ejemplo, se le cambió el nombre al proyecto y quedó Vivienda de dos
pisos progresiva; esta tarea es la que va a permitir determinar la duración y los
costos del mismo.

Al dar clic en la flecha de la parte derecha de cada actividad de resumen, se

obtiene una presentación resumida por capítulos. Para ver de nuevo, sólo tiene
que hacer clic en la flecha de la actividad de resumen.

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Hitos

Son tareas de resumen con duración 0, se utilizan para marcar donde termina una
fase y donde culmina un proyecto.

Ubique la actividad de resumen Cimentación y haga clic en el ícono

teclee Fin de Preliminares y después dé Enter. Observe que la duración es de 0
días.

Para colocar el hito de fin de proyecto, situarse en la última línea y escribir Fin de
Proyecto, luego en la columna duración cambiar a 0d y automáticamente se
modificará a la derecha el símbolo del rombo que indica que la actividad es un
hito.

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 3. Vinculación de las tareas

Consiste en definir si una tarea antecede o es simultánea con otra.

La secuencia de tareas en Microsoft Project 2013 tiene cuatro tipos de

vinculaciones:

FC Fin a comienzo.

CC Comienzo a comienzo.

FF Fin a fin.

CF Comienzo a fin.

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Elegir con clic y Shift las tareas a vincular: Limpieza, nivelación y localización y
Excavaciones de cimientos y desagües.

En la cinta de opciones escoger la pestaña TAREA y en el grupo Programación

hacer clic en el ícono Vincular tareas, aparece la flecha abajo Fin a
comienzo.

Si estas tareas no fueran una después de la otra, sino simultáneas, lo que se debe
hacer es doble clic sobre la flecha, esto hace que por añadidura aparezca la caja
de diálogo llamada Dependencia entre tareas.

Allí, en el menú desplegable de Tipo: elegir Comienzo a comienzo (CC) y hacer

clic en Aceptar.

12
Ahora las actividades son simultáneas.

Al ampliar y disminuir el ancho de las columnas, se hace visible la columna

Predecesoras, donde se identifica quien precede a quien.

Se vincula la actividad 4 con la 6 Cimentación.

13
La actividad 4 está precedida por la actividad 3, es decir son consecutivas.

Sin embargo, la actividad 7 se inicia después de que la actividad 4 se haya

realizado en un 50 %, para esto, es necesario hacer doble clic en la flecha que
vincula la actividad 4 y oprimir la tecla Ctrl en la actividad 6, de esta manera
emergerá el cuadro de diálogo.

Después se debe hacer clic en el menú desplegable de Tipo y seleccionar

Comienzo a comienzo.

Acto seguido se selecciona la actividad 4 con la tecla Ctrl junto con la actividad 7 y
se da clic en el icono vinculación tareas, luego se hace doble clic en la flecha que
las une y en el cuadro de diálogo que aparece se presiona clic a la derecha de tipo
y se escoge Comienzo a comienzo (CC) y en retardo elegir 2d, es decir la mitad
de la duración de la excavación.

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Ahora se vincula la actividad 7 a la 8, después se hace doble clic en la flecha y se
les declara como simultáneas Comienzo a comienzo (CC).

15
Se vincula ahora la 8 con la 11, determinando que son simultáneas (CC).

Asociar la 8 (Ctrl) con la 11 y establecer que son simultáneas, comenzando con

50 % después de iniciada la 8.

11 y 12 simultáneas (CC).
12 y 13 (FC).
11 y 15 (FC).
16 y 17 (FC).
17 y 18 (FC).
16 y 19 (FC).
19 y 21 (FC).

Hasta este momento la programación tiene el siguiente aspecto:

Sucede que por directrices de la obra, los Pisos en concreto de 10 cm, actividad
16, se realizará el día 10 de diciembre y la actividad 15 Relleno, compactación y
cimentación se prolongará a 4 días como se muestra en la siguiente imagen:

16
Si se cambia la duración a la actividad 16, el piso estaría iniciando el día 17 de
diciembre, cosa que no se quiere, para esto, se debe realizar la programación
manualmente.

En la columna Modo de tarea hacer clic y seleccionar Programada manualmente,

contemple que los íconos cambian de la columna Modo de tarea a un alfiler
, y que la tarea modifica su color.

17
Clic en la columna y modifique la fecha a 17 de diciembre, tal y como
lo desea la dirección de la obra.

Se observa entonces que cuando la programación es manual Final comienzo

(FC), esta vinculación no se tiene en cuenta y que la prioridad es la fecha de inicio.

Se tiene programado que la actividad Armado de refuerzo de losa se inicie cuando

se hayan terminado las actividades Dinteles y también Formaleta de losa, para
esto, se va a vincular Dinteles + Ctrl Armado de refuerzo de losa, más el ícono de
vinculación de actividades.

Se vincula Formaleta de losa + Ctrl Armado de refuerzo de losa, más el ícono de

vinculación de actividades.

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Se observa que la finalización de ambas actividades es necesaria para el inicio de
la actividad Armado de refuerzo de losa.

Por último, se deben vincular los hitos de la siguiente manera:

a. El hito de fin de fase se debe vincular con la primera actividad de la fase

siguiente.

b. La última actividad de cada fase debe vincularse con el hito de fin de fase.

19
 Última
actividad con el
hito.

Hito con primera

actividad de la
fase siguiente.

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 Referencias

Universidad FASTA. (s.f.). Tareas. Consultado el 05 de febrero de 2016, en

http://www.ufasta.edu.ar/wp-content/uploads/05-Tareas2.pdf

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro
Luis Felipe Diciembre
Autor Experto temático Agroindustrial.
Montoya Martínez de 2015
Regional Quindío
Guionista Línea Centro
Luz Clarena Arias Enero de
Adaptación de producción Agroindustrial.
González 2016
Quindío Regional Quindío

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