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INGENIERIA COMERCIAL

GESTION DE LA CALIDAD

Los objetivos de la unidad están


orientados a consolidar en el estudiante
competencias conceptuales y prácticas
vinculadas al conjunto de procedimientos
documentados necesarios para implantar
la Gestión de la Calidad, partiendo de
una estructura organizativa y de unos
recursos determinados.

GESTION DE CALIDAD

¿QUÉ ES CALIDAD?

 “Grado en que un conjunto de


características inherentes cumplen
con unos requisitos”(ISO
9000:2000)

 Cumplir con los requerimientos


mutuamente acordados con el
cliente”

 El objetivo de la Calidad es la
satisfacción total de todas las
partes interesadas (Clientes,
Trabajadores, Socios y Sociedad)

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GESTION DE LA CALIDAD

CUAL ES DE MEJOR

CALIDAD?

Evolución del concepto de calidad

ESCUELA
CLÁSICA CALIDAD = Conformidad especificación de producto
I Guerra Mundial (producto bien hecho)
años 20
ESCUELA DEL
ASEGURAMIENTO
ESCUELA DEL
Guerra del Vietnam
TQM (Gestión de años 60
Calidad Total)
CALIDAD = Confianza del cliente
Crisis del petróleo
años 70 (trabajan de forma sistemática)

CALIDAD = Satisfacción del cliente


(trabajan para el cliente)

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GESTION DE LA CALIDAD

• Asegura que la administración es responsable


de 94% de los problemas de calidad en una
organización, siendo la tarea de la gerencia el
ayudar a los empleados a trabajar más
inteligentemente, y no más duramente.
• Una buena calidad no significa necesariamente
una “alta calidad”, más que eso, calidad es un
grado predecible de uniformidad y confiabilidad a
bajo costo, y adecuado al mercado. Calidad es lo
que el cliente desea y necesita.
• Deming es enemigo de los programas de mejora
cuyo contenido es motivacional. Para él, exhortar
a la gente a trabajar mejor sin proporcionarles la Edwards
forma de hacerlo ni las herramientas adecuadas Deming
es un delito que la administración pagará muy
caro.
• Acerca de los círculos de calidad cree que la
mejor forma de iniciarlos en América es con la
gerencia comprometida.

• Rumano, llegó a E.U. en 1912. Como Deming, a


Juran se le dan créditos por el éxito japonés.
• Fue el primero en tratar los aspectos de
administración de la calidad.
• Desde su punto de vista, menos del 20% de los
problemas de calidad son adjudicables a los
trabajadores.
• Recomienda que las organizaciones eviten
campañas de motivación en donde se le pida Joseph
al personal resolver problemas de calidad de la Juran
compañía haciendo un “ trabajo perfecto”.
• Según él esas campañas son muy aceptadas
por la alta administración debido a que no les
quitan el tiempo

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• Crosby cree que el concepto de “cero


defectos” está mal entendido y en muchas
partes se oponen a él. Cero defectos es
una norma de rendimiento.
• Los elementos básicos de mejora son
determinación, educación y puesta en
marcha.
• A diferencia de Deming y Juran el programa
de Crosby es conductual. PhilipB.
• Pone más énfasis en procesos Crosby
administrativos y organizacionales para
cambiar la cultura y actitudes corporativas
que en la aplicación de técnicas estadísticas

• Nace en Tokio en 1915. Fue el primer autor


que intentó destacar las diferencias entre los
estilos de administración japonés y
occidentales.
• Conocido por su recopilación de
herramientas de la calidad y en especial por
desarrollar una de ellas: el diagrama de pez o
diagrama de causa - efecto. También
extendió los círculos de calidad
• Su hipótesis principal fue que diferentes Kaoru
características culturales en ambas Ishikawa
sociedades fueron la clave del éxito japonés
en calidad.
• Ishikawa fue el principal precursor de la
calidad total en Japón y posteriormente tuvo
una gran influencia en el resto del mundo

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• Conocido especialmente por la función de


pérdidas de Taguchi y por sus aportaciones al
diseño de experimentos mediante técnicas
estadísticas.
• Desarrollo la ingeniería de la calidad, métodos
para el diseño de productos y desarrollo de
procesos de industrialización. Estos métodos
buscan la robustez de los productos, es decir,
hacerlos insensibles a:
• La variabilidad debida a las diferentes Genichi
Taguchi
condiciones de uso que puedan tener.
• La variabilidad que incorporan las materias
primas que se utilizan para fabricarlos.
• La variabilidad propia del proceso de
fabricación.

• Shingo es creador del sistema Poka Yoke (a


prueba de errores), basado en un concepto
simple: si los errores no se permiten en la
línea de producción, entonces la calidad será
alta y el retrabajo poco.
• Shingo sigue promoviendo el control de
calidad con cero defectos argumentando
que es necesario eliminar por completo los
procesos de inspección o el uso del control
Shigeo
estadístico de calidad. Shingo
• Shingo cree que la calidad debe controlarse
en la fuente de los problemas y no después
de que estos se han manifestado.

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GESTION DE LA CALIDAD

La Calidad Total no,


sucede por si sola, tiene
que cultivarse.
Se prepara el terreno, las
circunstancias, la
mentalidad y los recursos
para que ésta se dé.

MEJORA CONTINUA - CICLO PDCA


HACER
PLANEAR •capacitar primero
•definir metas •ejecutar después
•definir métodos
Gestión de
Responsabilidad
de la dirección
PH Recursos
Realización del
producto

ACTUAR
de forma:
•correctiva
AC COMPROBAR
Resultados
obtenidos vs esperados
•preventiva

Medición y análisis / Mejora W. Shewart

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GESTIÓN POR PROCESOS

¿Qué es un Proceso?

n Es una secuencia de actividades que una o varias


personas desarrollan para hacer llegar una salida a
un destinatario a partir de unos recursos

Entrada Proceso Salida

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¿qué es gestión por procesos?


n Cualquier modelo de gestión basado en los
principios de la Calidad Total establece la
necesidad de gestionar la organización por
procesos.

PLANIFICACIÓ CONTROL DE
MÀRKETING I+D
DIRECCIÓ GENERAL PRESSUPOSTÀRIA GESTIÓ

DEMANDA CLIENT
CLIENT RECEPCIÓ FACTURACIÓ ATENCIÓ AL
VENDA FABRICA EXPEDICIONS SATISFET
ADMINISTRACIÓ FINANCES OPERACIONS MARKETING COMANDES COBRAMENTS CLIENT

SERVEIS
QUALITAT INFORMÀTICA FÀBRICA FINANCES COMPTABILITAT PERSONAL
INFORMÀTICS

Perspectiva vertical. Perspectiva horizontal.


Por Funciones Por Procesos

Organización Tradicional
Investigación y Desarrollo

Demandas Productos y
Mercadotecnia

Contabilidad

de los Servicios para


Distribución
Producción
Ingeniería
Compras

Clientes Satisfacer
Ventas

y Necesidades
Consumidores del Cliente y
Consumidor

 Lenta (tiempos de ciclo largos)  Gente desmotivada


 Cara (mucho trabajo que no agrega valor)  Cliente invisible e insatisfecho
 Poco flexible  Conflictiva

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Para sobrevivir hay que cambiar la forma en que


estamos administrando
PROCESO

Demandas Productos y
de los Servicios para
Clientes PROCESO Satisfacer
y Necesidades del
Consumidores Cliente y
Consumidor
PROCESO

Tiempos de Ciclo
Mínimo

Organización Tradicional
Investigación y Desarrollo

Demandas Productos y
Mercadotecnia

Servicios para
Contabilidad

de los
Distribución
Producción
Ingeniería
Compras

Clientes Satisfacer
Ventas

y Necesidades
Consumidores del Cliente y
Consumidor

Gestión por procesos

PROCESO

Demandas Productos y
de los Servicios para
Clientes PROCESO Satisfacer
y Necesidades del
Consumidores Cliente y
Consumidor
PROCESO

Tiempos de Ciclo
Mínimo
 Rápida  Enfoque al Cliente
 Flexible  Cliente Satisfecho
 Eficiente  Confiable
 Gente motivada  Procesos Administrados

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GESTION DE LA CALIDAD

Gestión por procesos


•Gestión por procesos es la metodología que
consiste en considerar a la empresa como un
sistema formado por procesos, es decir,
considerarla como un gran proceso
(macroproceso), en el que cada departamento es
como un eslabón de la cadena que representa el
proceso principal de la empresa.
•Permite un enfoque al cliente
•Mayor responsabilidad del trabajador (hay información
del resultado final y cada cual sabe como contribuye el
trabajo individual al proceso final)
•Facilita el control (indicadores) y la mejora

Ejemplo de mapa de procesos: Salud

Procesos
Clave Solicitud de
Consulta
Consulta
Médica
Cirugía

Entrada Registro de
del Servicio de Registro de Estudios Registro de Salida del
Cirugía y
Paciente Orientación Consulta Diagnóstico Hospitaliza. Salida Paciente

Hospitaliz.
Atención de
Emergencia
Emergencia

Procesos de Logística de Gestión Gestión de Proveer Tecnología


Suministros Administrativa Presupuesto de Información
Apoyo

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Ejemplo de mapa de procesos: Pizzería

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PROCESOS
ESTRATÉGICOS RRHH COMERCIAL SISTEMA MEDICIÓN, ANALISIS
GESTION CALIDAD Y MEJORA

Preparación
PROCESOS Att. Pedido Entrega
operativos Pedido

PROCESOS SISTEMAS LIMPIEZA COMPRAS


MANTENIMIENTO
DE SOPORTE INFORMÁTICOS

Descripción del Manual de Procedimientos


n Los elementos que van a describir adecuadamente los
procedimientos son:
u Hoja de cubierta, control y revisión de
procedimientos
u Objetivo: establece en forma breve el propósito por el
cual existe el procedimiento, incluye un verbo en acción
que sea medible como resultado final esperado.
u Alcance: establece los límites del procedimiento,
desde… hasta, puede describir las actividades mas
importantes.
u Los intervinientes. unidades o cargos que desarrollan
la secuencia de actividades del procedimiento.

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GESTION DE LA CALIDAD

Descripción del Manual de Procedimientos


n Los elementos que van a describir adecuadamente los
procedimientos son:
u Definiciones: define términos, acciones o abreviaturas.
u Referencias: menciona los documentos o formularios
empleados.
u Diagrama de flujo: es la representación gráfica de la
secuencia de actividades.
u Secuencia de actividades. Es la descripción de las
acciones que tienen que realizar los intervinientes.
u Anexos: muestra los formatos de los documentos o
formularios, así como el diagrama de flujo.

Procedimientos de Gestión mínimos


requeridos
u Procedimiento de control de Documentación.

u Procedimiento de control de los Registros de calidad.

u Procedimiento de Auditorias internas.

u Procedimiento de control de productos No conformes.

u Procedimiento de Acciones preventivas.

u Procedimiento de Acciones correctoras.

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Gestión
y
mejora
de
procesos

GESTIÓN Y MEJORA DE PROCESOS

n Al conjunto de actividades que, dentro de


la organización, pretenden conseguir que
las secuencias de actividades (procesos)
cumplan con lo que se espera de las
mismas y además sean mejoradas se les
llama Gestión y Mejora de Procesos

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GESTION DE LA CALIDAD

COMO SE GESTIONA Y MEJORA UN PROCESO

n Hacerlo “funcionar” tal y como queremos que “funcione”.


n Describir el proceso

n Ejecutar las acciones definidas

n Comprobar que se ha ejecutado según estaba previsto

n Garantizar que la próxima vez se va a desarrollar de

acuerdo a como estaba previsto. ¿qué desviación a


ocurrido? ¿cómo se puede evitar en próximos casos?
(objetivo del Aseguramiento de calidad)
n Mejorarlo una vez que lo hemos hecho “funcionar”.

Mejora de procesos

Una acción de mejora es toda acción destinada a cambiar la


“forma en que queremos que ocurra” un proceso

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CICLO DE LA MEJORA CONTINUA

MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS

Definir el proyecto (Identificar y justificar).


P
A
V H Describir la situación actual. PLANEAR

Analizar datos para aislar las causas raíz.

A P Establecer acciones para eliminar las causas del problema.


V
H HACER
Ejecutar las acciones establecidas.

A P
V
H Verificar los resultados a través de indicadores.
VERIFICAR
A
P
V H Documentar y definir nuevos proyectos.

ACTUAR
GENERALIZAR Y PRINICIPIAR DE NUEVO

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MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS


PASOS QUE HACER HERRAMIENTAS
1. PLANEAR Definir y priorizar el problema Tormenta de ideas.
de calidad Diagrama de Pareto
Analizar las causas que Diagrama causa efecto. (Ishikawa)
originan el problema Diagrama de flujo.

2. HACER Diseñar medidas de solución y Análisis de procesos.


muestrearlas Manuales de Organización y
Procedimientos.
Formato de acuerdos.
3. VERIFICAR Evaluar las acciones Análisis de indicadores.
implantadas y generalizarlas. Programa de control.

4. ACTUAR Documentar y definir nuevos Manuales y


proyectos. Paso 1.

HERRAMIENTAS DE MEJORA DE LOS


PROCESOS

Manual de
procedimientos

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TORMENTA DE IDEAS

Permite aprovechar el capital intelectual


DESCRIPCIÓN de un equipo,
al generar una lista de ideas,
sobre problemas o áreas de oportunidad,
obteniendo con ella un diagnóstico sentido.

Se utiliza para identificar problemas


grupalmente y, en otra etapa,
APLICACIÓN
posibles soluciones
u oportunidades para
la mejora de la calidad.

TORMENTA DE IDEAS

Definir un
problema
o tema de Elegir un
interés moderador y
un secretario Proponer
ideas Enriquecer
ideas
Analizar y
sintetizar
ideas

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DIAGRAMA DE PARETO

DESCRIPCIÓN Es una técnica gráfica, que clasifica los


elementos desde el más frecuente hasta
el menos frecuente.

Exhibir visualmente en orden de importancia, la


APLICACIÓN contribución de cada elemento en el efecto total.
Clasificar las oportunidades de mejoramiento.

DIAGRAMA DE PARETO
125
100 %
PORCENTAJE DE COMPOSICIÓN

100
CONDUCTAS DE UN MAL SERVICIO

80 %

75
60 %

50
40 %

25 20 %

Si se desea atender a las causas que generan el efecto de conductas de


un mal servicio, se deberán atender los problemas relacionados con falta
de atención, baja productividad y ausentismo del personal.

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DIAGRAMA CAUSA - EFECTO

Representa las relaciones entre


DESCRIPCIÓN un efecto y sus causas
potenciales.
Las principales causas se organizan
en subcategorías,
de tal forma que su representación
gráfica es parecida al
esqueleto de un pez (espina de pescado).

Analiza las relaciones de causa y efecto.


Comunica las relaciones de causa y efecto.
APLICACIÓN Facilita la solución del problema desde
los síntomas hasta la solución de sus causas.

DIAGRAMA CAUSA - EFECTO


EQUIPO, MANO DE OBRA
MATERIAL (PERSONAL)

Falta de
reactivos Impuntualidad
del personal
Falta de energía Ausentismo

Microscopios
Pocos desajustados
Falta de DEMORA EN LA
refrigeradores capacitación ENTREGA DE
RESULTADOS DE
ANÁLISIS DE
Sobrecarga de LABORATORIO
solicitudes No hay plan
de trabajo

Fechas de entrega
Existen pasos
sin tomar en cuenta la
innecesarios en
cantidad de trabajo
el trabajo

MEDIO AMBIENTE MÉTODO


(POLÍTICAS) (PROCEDIMIENTO)

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DIAGRAMA DE FLUJO

Representación gráfica de las etapas de


DESCRIPCIÓN
un proceso, obteniéndose una descripción
detallada de cómo funciona el mismo,
es útil en la investigación de oportunidades
para la mejora.
Ayuda a establecer el tipo de relaciones
y el flujo de cualquier tipo de recursos.

En la descripción de un proceso existente.


APLICACIÓN
En el diseño de un nuevo proceso.

DIAGRAMA DE FLUJO
1
INICIO

VERIFICAR FUNCIONA-
MIENTO
DE LA COPIADORA ¿ OPERA NO EJECUTAR EL
CORRECTAMENTE PROCEDIMIENTO
LA MAQUINA ? DE CORREGIR
COLOCAR LA FALLA
DOCUMENTO SI
EJECUTAR EL
¿ SE ATORARON SI
INDICAR PROCEDIMIENTO
NUMERO DE LAS HOJAS ? DE DESATORAR
COPIAS HOJAS

NO

INICIAR ¿ TIENE ALGÚN EJECUTAR EL


SI PROCEDIMIENTO
COPIADO PROBLEMA CON
INSUMOS ? DE VERIFICAR
INSUMOS
1 NO

FIN

Diagrama de Flujo. Proceso “Fotocopiar Hojas”

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¿QUÉ
SIGNIFICA
ISO?
IGUAL
Organización Internacional
de estandarización

ORIGEN DE LA NORMA

• En 1987 se publicaron las primeras normas


internacionales de aseguramiento de la calidad
conocidas como ISO 9000, anteriormente ya se
había trabajado con diversas versiones.
• En ellas se remarca la importancia de la calidad
y la efectividad de los sistemas que la miden y la
controlan.
• La norma se sigue para proporcionar los
elementos y aspectos requeridos para
estructurar un sistema de calidad que sea
relevante para una organización cuyo evaluador
principal es el CLIENTE.

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HACIA DONDE VA EL COMERCIO INTERNACIONAL?

Velozmente hacia la
certificación de la calidad

• La calidad como eje central


de la competitividad.
• Homogeneizar lenguajes y
bases técnicas.
• Seleccionar y mejorar
procesos.

¿ENTONCES EL NO POSEER DICHA


CERTIFICACION EN QUE NOS
AFECTA?

Las presiones y fuerzas del mercado


exigen
normas de calidad lo cual crea:

FUERTES BARRERAS DE INGRESO A


MERCADOS INTERNACIONALES

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LA NECESIDAD DE LA NORMA

• Asegurar que el productor emplea procesos


estandarizados que garantizan la CALIDAD del
producto o servicio, de manera permanente,
consistente y con posibilidad de mejoramiento
continuo.

• ISO 9000 es el marco para


desarrollar e implantar un
Sistema de Gestión de Calidad
de clase mundial.

LAS NORMAS ISO9000:2000

Son un conjunto de enunciados, los cuales


especifican qué elementos deben integrar el
Sistema de Gestión de Calidad de una
organización y cómo deben funcionar, en
conjunto, estos elementos para asegurar la
calidad de los bienes y servicios.

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FAMILIA ISO 9000:2000

ISO9000 ISO9001
VOCABULARIO SISTEMA DE CALIDAD

ISO9004 ISO10011
DIRECTRICES PARA MEJORA AUDITORÍAS DE CALIDAD
DEL DESEMPEÑO
ISO10005
ISO1725 GUÍAS PARA LA
CONFIRMACIÓN ELABORACIÓN
METROLOGICA DE PLANES DE CALIDAD

ISO/TR425 ISO10013
SELECCIÓN ESTADÍSTICA DESARROLLO DEL MANUAL
DE CALIDAD

BASES DEL MODELO ISO 9001:2000

El Sistema de Calidad Incluye :

• Diseñar y desarrollar, definir e implantar los


manuales de los procesos que sean
congruentes con la norma.

• Implantar efectivamente el sistema de calidad


previamente diseñado y aplicar la
documentación desarrollada.

• Mejorar continuamente los procesos

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BASES DEL MODELO ISO 9001:2000

La Documentación del Sistema de Calidad incluye:


 Define la política y los objetivos de
calidad para la empresa y para cada
requisito de la norma

 Documentación escrita que identifica


y comunica las características
significativas de los procesos.

 Detalla la realización de
tareas concretas

 Documentos con la
información suficiente para
evidenciar la aplicación del
sistema de calidad

DOCUMENTACION DE UN SISTEMA DE
CALIDAD ISO

POLITICA
DE CALIDAD

MANUAL
DE CALIDAD

PROCEDIMIENTOS
DE CALIDAD

INSTRUCCIONES
TECNICAS

REGISTROS
DE CALIDAD

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POLÍTICA DE CALIDAD

La alta dirección debe de


asegurarse que: POLITICA
DE CALIDAD
 La política de calidad es
adecuada al propósito de la
organización. .
 Es un marco de referencia
para establecer y revisar los
objetivos de calidad.

 Es comunicada y entendida
dentro de la organización.

MANUAL DE LA CALIDAD

La Empresa debe establecer un Manual de la

Calidad que incluya:

 El alcance del Sistema de Gestión de la Manual de


Calidad
Calidad, es decir a que actividades de la
empresa afecta, incluyendo la justificación
de cualquier exclusión.

 Los Procedimientos Documentados


establecidos para el Sistema de Gestión de
la Calidad o referencia a los mismos.

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LOS PROCEDIMIENTOS

 Documentación escrita que


identifican y comunican las
características significativas de
los procesos.

 Permiten formar y compartir


conocimiento y experiencia en
equipos y grupos de trabajo.

 Son la referencia para medir


auditar y mejorar los procesos.

INSTRUCCIONES TECNICAS

Son documentos que completan y

desarrollan los Procedimientos

Generales:

 Concretando la definición de
tareas.
INSTRUCCIONES
TECNICAS
 El nivel de responsabilidades.

 Las verificaciones necesarias para


comprobar la calidad de
productos o servicios.

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PROCESO DE CERTIFICACION DE LA EMPRESA

FASE DE CONSULTORIA E IMPLANTACION


 Toma de datos de la empresa.
 Elaboración documentación del SGC.
 Implantación del SGC.
 Auditoria interna.
 Acciones correctoras.
FASE DE CERTIFICACION
 Contratar Entidad Certificadora.
 Revisión de la documentación por el auditor.
 Auditoria Externa.
 Acciones Correctoras.
 Obtención del Certificado de Empresa ISO 9001.

CONCEPTO DE AUDITORIA

Actividad documentada, llevada a cabo de

acuerdo a procedimientos escritos, para

comprobar mediante examen metódico e

independiente si el Sistema está implantado de

forma efectiva y que los elementos aplicables

del sistema de la calidad han sido

desarrollados de acuerdo a los requisitos

definidos.

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AUDITORIA INTERNA

Se lleva a cabo por:


 Personal de la empresa cualificado como
auditor interno, o por la Empresa
Consultora que ha implantado el Sistema
de Gestión de la Calidad
 Tiene como objeto comprobar que los
elementos del sistema de la calidad han
sido desarrollados de acuerdo a los
requisitos definidos.
 Se realiza para preparar la Auditoria
Externa de Certificación

AUDITORIA EXTERNA DE CERTIFICACION

 Auditoría del Sistema de Gestión


de la Calidad efectuada por una
parte externa e independiente.

 El Auditor es designado por la


Entidad de Certificación.

 Audita la Documentación e
Implantación del SGC.

 Refleja las no conformidades que


deben ser corregidas.

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CERTIFICACION DE LA EMPRESA

La acción de acreditar, por medio de una

documentación fiable, emitida por un

organismo autorizado para la emisión de

Marcas y Certificados de Conformidad,

por IBNORCA, que una empresa tiene

implantado un Sistema de Gestión de la

Calidad conforme a la norma

NB-ISO 9001:2000

LAS ISO QUE CERTIFICAN?

• Solo Sistemas de
Gestión de Calidad.

• Certifican la
estandarización de los
procesos

• No certifican el producto
o servicio.

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