Material de Computacion II - Temas #01 PDF

UNIDAD I
MICROSOFT EXCEL 2013

COMPETENCIAS
1. Organiza e interpreta la información para su sistematización y toma de
decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de cálculo: EXCEL y
el Software Estadístico SPSS respetando las normas y protocolos
internacionales de gestión de procesos y de investigación en su dimensión
profesional.
ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de cálculo: Microsoft Excel 2013 con una
herramienta para realizar cálculos, manejar datos y representarlos en forma
gráfica.
2. Colabora activamente en el análisis de los datos.
3. Muestra interés en las interrogantes planteadas por sus compañeros de

clase, participando de manera positiva.
4. Demuestra disposición para el aprendizaje y trabajo en equipo.
5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.
6. Es responsable y preciso en elaboración de sus productos.
7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.
Comunícate con nosotros.

 481614 //  PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe
MICROSOFT EXCEL
Tema Nº 01
Exploración del entorno de Excel 2013

1.1. Elementos de la interfaz
1.2. Características de Excel 2013.
1.3. Gestión de Archivos en Excel.
1.4. Creación y modificación de un libro
1.5. Tipos de punteros en Excel.
1.6. Rango de Celdas.
1.7. Configuración Básica de Valor (Configuración Regional)

Capacidad del Tema
1. Identifica los elementos básicos del entorno Microsoft Excel

2013
Conocimientos Previos
 Manejo Básico del Sistema Operativo Windows 8, ejecución de

programas y aplicaciones.
Conflicto Cognitivo
 El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013

mediante la formulación de la siguiente pregunta: ¿Qué
pasaría si tuviéramos operaciones más complejas que realizar
o si tuviéramos una gran cantidad de datos? ¿Cómo
podríamos resolverlos y cómo almacenarlos?
 Los Estudiantes identifican los diferentes elementos de la
interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas
 Los estudiante identifican los elementos básicos de un libro de
Excel: Hoja de cálculo, celda, filas y columnas

1. EXPLORACIÓN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013
Microsoft Excel 2013 es una Hoja de cálculo que forma parte del paquete informático
Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
cálculos matemáticos, estadísticos o financieros, podemos realizar cosas simples como
un listado de productos hasta la elaboración de tablas dinámicas, gráficos e inclusive base
de datos.
Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013

Para ingresar a Excel existen varias formas, aquí se señala las 3 formas elementales:
Primera Forma:
Ingresaremos a la sección de aplicaciones presionando la tecla Windows y nos
desplazaremos hasta ubicar el icono de Excel 2013. Haciendo clic se procederá a
iniciar el programa.
Figura 1.1 Acceso a Microsoft Excel
También podemos ingresar desde la siguiente opción:

1. 2do En la casilla
1ero Puntero del 3ro Seleccionar Libro
Escribimos Excel y
mouse a lado en blanco o cualquier
Enter
derecho superior, modelo clic
clic en Buscar
4to En hora buena

estamos listos para
usar la aplicación
Segunda Forma
Clic en el botón Aplicaciones, en la barra lateral o presión en la opción buscar

programas aplicaciones escribimos ejecutar y seleccionamos la opción, o si no
presione de forma simultánea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente
ventana:

1
2
Seleccionamos la opción En esta sección procedemos a

Ejecutar. escribir “Ejecutar”
Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra
Aquí escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botón Aceptar o simplemente
presionamos la tecla Enter.
Figura 1.4 Ejecutar Microsoft Excel
Tercera Forma
Otra de las formas es hacer clic en el ícono (normalmente será un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio.

De cualquiera de las formas explicadas en esta lección podremos tener un acceso a
Excel 2013.
Figura 1.5 Microsoft Excel
1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas
en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows.
La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario tendrá
la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas
características y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

Figura 1.6 Menú de inicio de Microsoft Excel
1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.

Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se mostrará ningún
archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados
recientemente irá creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el
cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un
nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las
características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel comenzarás a
dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel
basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para
moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.

6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar
una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro
de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son
vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan
con dicho criterio de búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar
sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y
servicios en Internet a través de Excel 2013.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto
algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer
las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una
de sus partes.

Barra de título
Barra de inicio rápido Cinta de opciones
Cuadro de nombre
Columnas de la hoja
Asistente para Herramientas agrupadas:
funciones Grupos
Barra de fórmulas
Filas de la hoja Barra de desplazamiento vertical
Zoom sobre la hoja
Vista de la página
Hoja del Libro Barra de desplazamiento horizontal
Figura 1.7 Entorno de Microsoft Excel
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de cálculo.
Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas
alfabéticamente y las filas son ordenadas numéricamente, entre la intersección de una
columna y una fila se encuentra una celda.
LIBRO HOJA DE CÁLCULO

COLUMNA FILA
CELDA RANGO DE CELDAS
La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, su
ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores
de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha,
formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra

ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la
columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.
B2
Columna Fila

Figura 1.8 Nombre de Celda
Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es así entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la última es XFD1048576.
Ultima Celda
Figura 1.9 Ultima Celda de Microsoft Excel

Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse,
basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy útil
y más preciso el teclado. A continuación se describe el uso del mismo para el
desplazamiento por la hoja de cálculo:
TECLA USO DE TECLA
 Avanza una columna a la Derecha

 Avanza una columna a la Izquierda
 Avanza una fila hacia Abajo
 Avanza una fila hacia Arriba
<<Control>> + <<  >> Última columna
<<Control>> + <<  >> Primera columna
<<Av Pág>> Avanza una pantalla hacia Abajo
<<Re Pág>> Avanza una pantalla hacia Arriba
Fin,  Última columna
Fin,  Primera columna
Fin,  Primera fila
Fin,  Última fila
Inicio Inicio de la Hoja (columna A)
<< F5 >> Ir a la celda deseada
<< Control >> + << Av Pág >> Activa la Hoja Siguiente
<< Control >> + << Re Pág >> Activa la Hoja Anterior
<< Control >> + << F6 >> Ir al libro siguiente (más de un libro
abierto)
<< Control >> + << Shift >> + Ir al libro anterior (más de un libro
<< F6 >> abierto)
<< TAB >> Una columna a la derecha
<< Shift >> + << TAB >> Una columna a la izquierda
<< Alt >> + << Av Pág >> Una pantalla a la derecha
<< Alt >> + << Re Pág >> Una pantalla a la izquierda

1.1.1. La barra de herramientas de acceso rápido
Como se puede observar en el gráfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel
se presenta la barra de inicio rápido la misma que es completamente personalizable. El
objetivo de esta pequeña barra que se encuentra en la parte superior izquierda es
tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que
necesitamos con mayor frecuencia.
Para personalizar la barra de acceso rápido hacemos clic sobre esta.
Figura 1.10 Barra de Acceso rápido
1.1.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseñada para encontrar con mayor facilidad los
comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es así que la cinta de
opciones está compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lógicos. Las fichas se
encuentran relacionadas a algún tipo de actividad y algunas solamente aparecen al
realizar una determinada tarea, es decir, si está trabajando por ejemplo con gráficos en
la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los gráficos.
1.1.2.1. Pestañas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de
opciones mostrará siete pestañas:

Figura 1.11 Cinta de Opciones
1.1.2.2. Pestañas contextuales.- Las siete pestañas mencionadas previamente no

son las únicas que se muestran en la cinta de opciones, también existen otro
tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se muestran
solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por
ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las
pestañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos especiales para
trabajar con el gráfico:
Figura 1.12 Pestañas contextuales

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están
agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos la
selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán
a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.
Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:
a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opción Contraer la cinta de

opciones.
b) Haciendo clic sobre el botón contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina

superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente imagen:
Botón contraer la cinta

de opciones
c) Pulsando de manera simultánea las teclas: CTRL + F1
Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedará

minimizada de la siguiente manera:

1.2. Características de Excel 2013
Entre las características de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fácil de usar; tablas de
datos; varias técnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de
colores en la combinación de colores y flexibilidad del motor de gráficos. En la tabla
siguiente se describen las características de Excel 2013
Características Descripción Gráfico
La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una

cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. Cada ficha está compuesta por
Cinta varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto
de comandos que realizan tareas relacionadas. Por
ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los
comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.
Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,

realizar cálculos y resaltar información. Por
ejemplo, puede guardar los detalles personales y el
salario mensual de sus empleados en un libro.
Tabla de datos Puede crear una tabla de datos que almacene el
nombre del empleado, el Id. Del empleado y su
salario mensual. Con la tabla de datos, puede
realizar cálculos como hallar el salario medio y el
salario total de los empleados.
El formato condicional le ayuda a identificar las

celdas que cumplen la condición que ha
establecido. Por ejemplo, usted almacena los
Formato nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en
condicional una tabla de datos. Puede utilizar el formato
condicional para identificar las celdas cuyas
calificaciones sean menores de 40. El aspecto de
las celdas que contienen calificaciones menores de
40 cambiará según se haya especificado en la
condición.

Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por
ejemplo, usted crea una tabla de datos que
contiene los datos del inventario de un almacén. Al
actualizar la tabla de datos, puede resaltar
utilizando diferentes colores los productos que
Colores
están agotados o los productos para los que hay
1000 unidades disponibles. Para analizar el estado
del inventario, puede observar los colores en la
hoja de cálculo en lugar de leer los valores de los
datos.
Excel 2013 le ayuda a presentar los datos

utilizando varios gráficos, como Circular, Barra y
Área. El motor de gráficos de Excel proporciona
diferentes formas de crear gráficos. Utilizando
gráficos, puede detectar tendencias, determinar
Gráficos
puntos de datos superiores e inferiores, así como
realizar previsiones de perspectivas futuras. Por
ejemplo, puede utilizar los gráficos para analizar
los beneficios que su empresa ha obtenido en los
10 últimos años.
1.3. Gestión de Archivos en Excel
1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos

poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna
unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el
menú Archivo y elige la opción Guardar como...

1
Seleccionar la Opción
2
Examinar
Figura 1.13 Guardar Libro de Excel
Luego de seleccionar la opción aparecerá el siguiente cuadro de diálogo,

en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos trabajando:
Figura 1.14 Ventana Guardar

Guardar los cambios realizados sobre un
archivo
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. O bien,

haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de
Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación
de teclas Ctrl + G.
1.3.2. Cerrar un Libro de Trabajo.
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de

él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas:
a) Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
Figura 1.15 Cerrar Libro de Microsoft Excel
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una

modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un
cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:

b) Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú,
que está justo debajo del botón que cierra Excel. Si lo que cierras es la
aplicación, ya sea desde el menú o desde el botón Cerrar
, se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de
que estés trabajando con más de uno. El funcionamiento será el
mismo, si algún libro no ha guardado los cambios se mostrará el
mismo cuadro de diálogo para preguntarnos si queremos guardarlos.
1.3.3. Abrir un libro nuevo.

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo
vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y
queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los
siguientes pasos:
a) Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo, o seleccionando

en forma conjunta las teclas CTRL + U.
Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:

Figura 1.16 Nuevo Libro de Excel
Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a

continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.
Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en
blanco.
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación
se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del
menú Archivo.

1.4. Creación y modificación de un Libro
Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que
usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013 presentan la
extensión .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la
extensión .XLS.
Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted creó un archivo con Excel 2013 no podrá abrirlo en una versión
anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versión anterior y
poder abrirlo sin ningún inconveniente.
La empresa Microsoft a través de su página web proporciona un archivo llamado

FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con
una versión anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de esta versión de
forma normal.
1.4.1. Trabajar con las hojas del libro
Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de cálculo en un libro
Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto con una
hoja de cálculo.

Figura 1.17 Entorno de Excel
Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten

una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el
menú Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opción Incluir
este número de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.

Figura 1.18 Opciones de Excel
1.4.1.2. Insertar una hoja de cálculo en un libro

Podemos insertar hojas de cálculo de diferentes formas:
a) Haciendo clic en el icono
b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

Figura 1.19 Insertar hoja de Cálculo
c) Y luego hacer clic en Insertar…
Figura 1.20 Insertar Hoja de Cálculo
1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de cálculo
Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:
1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y

seleccionar la opción Cambiar nombre.

2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.
3. Finalmente le cambiamos el nombre.
1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de cálculo basta con hacer clic sobre la pestaña de la
hoja a la que queramos movernos.
1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, ésta queda
seleccionada.
Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden
presentarse los siguientes casos:
1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT

3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea
seleccionar
1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar
2. Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de
otra hoja que se va a seleccionar, y así sucesivamente.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opción Eliminar.
1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botón clic sobre la hoja a mover, en ese instante
observará que aparece una hoja pequeña de color blanco.
2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
mover la hoja, observe que aparece un triángulo invertido de color negro
en el lugar donde desea ubicar la hoja.
3. Finalmente suelte el botón clic.

1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro
1. Mantener presionado el botón clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese
instante observará que aparece una hoja pequeña de color blanco.
2. Mantenga presionada en forma simultánea la tecla CTRL y observará
que sobre la pequeña hoja blanca aparece un signo más (+), que
significa que está lista para duplicarse.
3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea
insertar la hoja duplicada y aparecerá un triángulo invertido de color
negro, indicando el lugar donde se desea ubicar.
4. Finalmente suelte el botón clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.
1.4.2. Diseño de Página

En esta opción, prepararemos la página para impresión, como modificar los
márgenes de nuestra página, orientación, y nivel de ampliación (ZOOM), tamaño
de página a utilizar, etc.
 Podemos utilizar la pestaña diseño de página
Figura 1.21 Diseño de Página
 Tamaño y Orientación de la Página

 Clic en la ficha diseño de página
 Configurar Página
 Seleccionar el tamaño del papel (Ej. A4)
 Orientación (Ej. Horizontal)

 Aceptar
Figura 1.22 Configuración de Página
 Centrar en la Página
 Clic en la ficha diseño de página

 Configurar Página
 Activar la ficha Márgenes
 Activar Horizontal y Verticalmente
 Aceptar
 Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.
Figura 1.23 Configuración de Página

Luego, no tendremos más que mandarla a la impresora, con CTRL + P.
1.5. Tipos de Punteros en Excel
Excel según la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre
los cuales tenemos:
PUNTERO UTILIZADO
Permite seleccionar celdas
Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas
(CTRL + CLIC) genera una serie de números
Mueve el contenido de una celda
Cambia el ancho de una columna
Cambia el alto de una fila
Selecciona toda la columna
Selecciona toda la fila
1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

 Seleccionar una Columna
 Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej.
Columna I)

Figura 1.24 Seleccionar columna
 Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna

a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.
 Seleccionar Columnas No Consecutivas
 Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
 Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y
 Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y así sucesivamente.
Figura 1.25 Seleccionar columnas

 Seleccionar Columnas Consecutivas
 Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
 Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y
 Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)
Figura 1.26 Seleccionar columnas
 Seleccionar Una Fila

 Hacer clic sobre el número que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej.
Fila 3).
Figura 1.27 Seleccionar fila
 Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna

a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.
 Seleccionar Filas No Consecutivas

 Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
 Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>
 Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y así sucesivamente.

 Seleccionar Filas Consecutivas

 Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
 Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>
 Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).
 Seleccionar toda la Hoja

 Hacer clic en la intersección de las etiquetas de las filas y columnas.

Figura 1.30 Seleccionar toda la hoja
1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o más celdas que identificamos como una malla
de las celdas que está entre la esquina superior izquierda y la que está en la esquina
inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aquí tenemos un rango de
celdas de B2:C4
Figura 1.31 Seleccionar rango de celdas
Nombre de Rango de Celdas
Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de

nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre será
válido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel

Figura 1.32 Nombre de rango de celdas
Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algún nombre de rango de celdas, simplemente nos dirigimos a
la pestaña Fórmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la opción
Administrador de Nombres. Allí nosotros podemos Eliminar el nombre del rango
creado. También se puede editar o crear un nuevo nombre.
Figura 1.33 Eliminar Nombre de rango
1.7. Configuración Básica de Valor (Configuración Regional)

A los valores numéricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas
configuraciones básicas como:

Configuración de valor Símbolo
Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en
soles, euros, dólares, libras esterlinas,
etc.
Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los números dos dígitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda
predeterminada esta en euros € y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos
dirigimos a configuración regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y allí elegimos Configuración
Regional y de Idioma.
Luego en la ventana seleccionamos el país de donde se desea establecer el idioma

Figura 1.34 Configuración regional

AUTOEVALUACIÓN
A. Preguntas de opción múltiple
1. Si se desea ingresar a Excel desde la d) Presentación

ventana Ejecutar que orden se debe de e) Ninguna de las anteriores
colocar: 5. ¿Cuándo aparecen las fichas
a) Msexcel contextuales?
b) Winexcel a) Sólo en versiones anteriores
c) Mexcel b) Sólo al ser necesarias
d) Mexel c) Sólo al ser habilitadas
e) Excel d) a y c
2. Cada ficha de la cinta de opciones e) N.A.
contiene: 6. Al dar clic sobre un gráfico aparece:
a) Grupos a) Una banda de opciones
b) Elementos b) Una barra de tareas
c) Iconos c) Una ficha contextual
d) Tareas d) a y b
e) Comandos e) N.A.
3. Microsoft Office Excel 2013 7. ¿Qué función tienen las fichas
contiene…………. Columnas contextuales?
a) 16000 a) Aclarar dudas y dar una breve
b) 15654 explicación de las funciones
c) 16524 b) Facilitar la búsqueda y el uso de los
d) 16384 comandos necesarios
e) N.A. c) Cerrar el programa y guardar un
4. Cuando se inicia Excel 2013, se abre un respaldo
archivo que se denomina: d) Cerrar el programa y actualizar los
a) Hoja de cálculo datos
b) Libro e) N.A.
c) Documento

PRÁCTICA COMPLEMENTARIA
1. Crear un nuevo archivo de Excel 2013 denominado “Practica N° 01” en la cual a la

hoja de cálculo “Hoja1” cámbiale el nombre a Promedios
2. Agregar los datos que se muestran en la figura y luego aplicar a dicho archivo
algunas fórmulas necesarias para calcular los Promedios de cada Unidad (PROM) a
dos decimales, el Promedio Final (PROM de la columna J) a dos decimales y el
Promedio para las Actas (ACTA) sin decimales y centrado.
3. Aplique los formatos que crea conveniente para que la hoja de cálculo aparezca
similar a la figura de la pregunta 2.
Una vez completadas y desarrolladas todas las instrucciones guardarlos y presentarlos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Centro de Informática y Sistemas. (2013). Módulo de Computación II. Chiclayo.

 Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft


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2. Colabora activamente en el análisis de los datos.

3. Muestra interés en las interrogantes planteadas por sus compañeros de

4. Demuestra disposición para el aprendizaje y trabajo en equipo.

5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.

6. Es responsable y preciso en elaboración de sus productos.

7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.

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1. Identifica los elementos básicos del entorno Microsoft Excel

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Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013

Figura 1.1 Acceso a Microsoft Excel

También podemos ingresar desde la siguiente opción:

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4to En hora buena

Figura 1.2 Acceso a Microsoft Excel

Clic en el botón Aplicaciones, en la barra lateral o presión en la opción buscar

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Seleccionamos la opción En esta sección procedemos a

Figura 1.3 Acceso a Microsoft Excel

Figura 1.4 Ejecutar Microsoft Excel

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Figura 1.5 Microsoft Excel

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

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1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.

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Zoom sobre la hoja

Figura 1.7 Entorno de Microsoft Excel

LIBRO HOJA DE CÁLCULO

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CELDA RANGO DE CELDAS

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra

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Figura 1.9 Ultima Celda de Microsoft Excel

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TECLA USO DE TECLA

 Avanza una columna a la Derecha

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Para personalizar la barra de acceso rápido hacemos clic sobre esta.

Figura 1.10 Barra de Acceso rápido

1.1.2. La Cinta de Opciones

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1.1.2.2. Pestañas contextuales.- Las siete pestañas mencionadas previamente no

Figura 1.12 Pestañas contextuales

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Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opción Contraer la cinta de

b) Haciendo clic sobre el botón contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina

Botón contraer la cinta

c) Pulsando de manera simultánea las teclas: CTRL + F1

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedará

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Características Descripción Gráfico

La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una

Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,

El formato condicional le ayuda a identificar las