Ms Project Sesion 03 Rfpqdoh

CURSO: PROGRAMACIÓN CON MS.
PROJECT 2016
• MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández

• edilberto_cesarc@hotmail.com
http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54
http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf
http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML
http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/
Ing. Edilberto Chávez Fernández CURSO: PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 2016 1
Filtros en MS Project………………………………(1)
• Los filtros permiten centrarse en tareas o recursos específicos de un
proyecto.
• Un filtro sólo muestra las tareas o recursos que cumplan los criterios
(condiciones) de filtrado.
• Las restantes tareas o recursos son ocultadas temporalmente en la
pantalla, los filtros pueden facilitar la gestión de programaciones de
grandes proyectos, mostrando sólo las tareas o recursos que están
siendo analizados o modificados en ese momento.
Tipos de Filtros en MS Project
Existen dos grupos principales de filtros:
1. Filtros de tareas, que se aplican a las vistas de tareas
2. Filtros de recursos, que se aplican a las vistas de recursos.
• Para ejecutar un filtro de tarea, tiene que encontrarse

en una vista de tarea, por ejemplo la vista Diagrama de
Gantt
• Para ejecutar un filtro de recurso, tiene que encontrarse
en un filtro de recurso, por ejemplo la Hoja de Recursos.
• Caso contrario no podrá ejecutar el filtro deseado.
Autofiltros en tareas…………………………(1)
1
1. Clic en el carácter que señala la flecha, esto le da
acceso a los autofiltros en cualquier campo, en
nuestro ejemplo el campo Nombre.
4 2. Clic en Filtros.
3. Clic en el filtro que desee aplicar.
2 4. Clic para desactivar cualquier filtro aplicado en
cualquier campo.
• Los filtros que muestran 3 puntos suspensivos,

indican que Project pedirá al usuario el ingreso
3
de algún dato, por ejemplo:
a. Intervalo de Fechas…..
b. Que utilizan el recurso…
Resultado en la siguiente
diapositiva
1. Solo se muestra las tareas que cumplen con el

criterio o condición, en nuestro caso, tareas de
resumen.
2
1 5
4 1. Clic en el carácter que señala la flecha, el filtro

nos mostrará las tareas cuyo costo es mayor a
1500 soles.
2. Clic en Filtros.
3. Clic en el filtro que desee aplicar.
4. Escriba el monto.
5. Clic en Aceptar
diapositiva
Para visualizar mejor los datos filtrados, desactive temporalmente la visualización de la Tarea de
Resumen del Proyecto y las Tareas de Resumen en la Ficha Formato/Grupo Mostrar u Ocultar.
Autofiltros en Recursos…………………(1)
1
1. Estando en la hoja de recursos, clic en el carácter

que señala la flecha, deseamos mostrar solo los
recursos de tipo Material.
2. Seleccione únicamente Material.
2
3. Clic en Aceptar para aplicar el filtro,
3 diapositiva
Autofiltros en Recursos…………………(2)
1
1. Clic en el carácter que señala la flecha.

4
2. Clic para desactivar el filtro aplicado.
3. Clic para seleccionar otro filtro.
4. Clic en el nuevo filtro que desee aplicar
Creación de Nuevos Filtros (Personalizados)…..(1)
1
2 1. Clic en la Ficha Vista.
2. En el Grupo Datos, clic en
Filtros [Sin Filtro].
3. Seleccione alguno de los
filtros integrados que vienen
3 en Project.
4. Desactiva el filtro aplicado.
5. Clic para crear un Nuevo
Filtro.
6. Clic para ver más filtros.
5
4 7. Activa/Desactiva el carácter
7 de los Autofiltros.
6
1
1. Clic para seleccionar el tipo
2
de filtro.
2. Clic para crear uno nuevo.
3 4
3. Clic para modificar el filtro
seleccionado.
5 6 4. Clic para copiar el filtro
seleccionado.
5. Clic para copiar, borrar o
8
renombrar un filtro.
7 6. Clic para acceder a la ayuda
en línea.
7. Clic para aplicar resaltar.
8. Clic para aplicar el filtro
1
1. Clic para indicar el nombre
2 del filtro.
2. Clic para activar si desea
que se muestre en la lista
3
de filtros personalizados.
3. Indique los criterios o
condiciones.
4. Clic para Ejecutar o Aplicar
el filtro.
5 5. Clic para Grabar o Guardar.
Ejecutar Filtros Personalizados
1
2
1. Clic en Ficha Vista.

2. En Grupo Datos, clic en Filtros.
3. Clic en el filtro personalizado que desea ejecutar.
Filtros Interactivos…………………………….(1)
INFORMES Y GRAFICOS
Informes en MS Project………………………(1)
• Ediciones previas de Project soportaron los reportes tabulares que
estuvieron listos principalmente para impresión.
• En Project 2013, los reportes han sido mejorados lo que permite
enviar sus datos en mucho mejores y nuevos formatos.
• Los reportes ahora incluyen elementos como gráficos, tablas e
imágenes para comunicar el estado de su plan, son configurables.
• Puede imprimir o visualizar los reportes directamente en la ventana
de Project como si fuera cualquier vista.
• Puede copiar y pegar los reportes a otras aplicaciones como Microsoft
Powerpoint
• Para crear informes en MS Project, tiene que hacer lo siguiente:
1
1. Clic en la Ficha Crear un Informe.

2. En el Grupo Ver los Informes, seleccione el tipo de informe que desea
ver o crear.
3. Clic para crear Informes visuales basados en Excel y Visio
Panel
Nuevo Informe
Recursos
Costes
En Curso
• Las opciones:
• Introducción: Muestra algunos trucos para mejorar los gráficos y tablas.
• Personalizar: En esta opción aparece los gráficos y/o tablas creadas.
• Recientes: Muestra una lista con los reportes recién utilizados.
Algunos Informes…………………………..……..(1)
De PANEL/Evolución
De Recursos/Visión General de los Recursos
De Costes/Flujo de Caja
De En curso/Tareas Críticas
Informes Visuales 1
1. Clic para mostrar solo las plantillas 2

de Excel, Visio o ambas.
2. Clic para seleccionar la plantilla de
3
Visio que desea visualizar.
3. Clic para visualizar la plantilla de
Excel que desea visualizar.
4. Clic para indicar el periodo de
tiempo, en el ejemplo es
Semanas. 4
5. Clic para Mostrar el informe

visual.
5
Ejemplo de Informe Visual (Excel)
Informe del flujo de caja
Costo Costo acumulado
6000 5,586.70 20000
18,366.12 18,640.12
16,873.94 18000
5000
16000
13,186.70
14000
COSTO ACUMULADO
4000 3,687.24
12000
COSTO
3000 2,625.00 2,625.00 10000

2,300.00
8000
2000 7,600.00 1,492.19 6000
2,350.00 4000
1000 4,975.00
274.00 2000
50.00
0 50.00 0
Semana 37 Semana 38 Semana 39 Semana 40 Semana 41 Semana 42 Semana 43 Semana 44
T3 T4
2007
Notas
• Para personalizar los informes visuales debe saber Visio y Excel.
• Los Gráficos en MS Project son una versión simplificada de los gráficos

de Excel 2013.
• Puede personalizar los informes y crear nuevos de acuerdo a sus

necesidades.
Desarrollar la práctica proporcionada por el docente y
enviarla el email edilbertocesarc@gmail.
edilbertocesarc@gmail.com
Asunto : P3 – CACPERU - APELLIDOS-
APELLIDOS-NOMBRES
Ing. Edilberto Chávez Fernández -

CURSO: PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 2016 27
949908678
GRACIAS POR SU ATENCIÓN...
• MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández
• edilberto_cesarc@hotmail.com
http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54
http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf
http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML
http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/
http://www.cip-trujillo.org/portal_infocip/inicio/muestra_cur/42
Ing. Edilberto Chávez Fernández - 949908678 CURSO: PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 2016 28

Ms Project Sesion 03 Rfpqdoh

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CURSO: PROGRAMACIÓN CON MS.

• MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández

• Para ejecutar un filtro de tarea, tiene que encontrarse

• Los filtros que muestran 3 puntos suspensivos,

1. Solo se muestra las tareas que cumplen con el

4 1. Clic en el carácter que señala la flecha, el filtro

1. Estando en la hoja de recursos, clic en el carácter

1. Clic en el carácter que señala la flecha.

1. Clic en Ficha Vista.

1. Clic en la Ficha Crear un Informe.

• Personalizar: En esta opción aparece los gráficos y/o tablas creadas.

• Recientes: Muestra una lista con los reportes recién utilizados.

1. Clic para mostrar solo las plantillas 2

5. Clic para Mostrar el informe

3000 2,625.00 2,625.00 10000

• Para personalizar los informes visuales debe saber Visio y Excel.

• Los Gráficos en MS Project son una versión simplificada de los gráficos

• Puede personalizar los informes y crear nuevos de acuerdo a sus

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

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