GUÍA RÁPIDA DE LAS ADECUACIONES EN EL SEACE

DE ACUERDO A LA DIRECTIVA Nº 005-2019-RCC/DE

“DIRECTIVA QUE REGULA LA FASE DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DEL REGLAMENTO
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA LA
RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”
VERSIÓN 1.2 DIRECCIÓN DEL SEACE
FECHA: 25/03/2020 SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
 DIRECTIVA Nº 005-2019-RCC/DE
“DIRECTIVA QUE REGULA LA FASE DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DEL REGLAMENTO DEL PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”

Tenga en cuenta que:

 La presente guía está dirigida a las entidades

ejecutoras de las intervenciones contenidas en
el PLAN y a los proveedores del Estado.

 Este material contiene las adecuaciones y/o

implementaciones en el SEACE, de acuerdo a la
Directiva Nº 005-2019-RCC/DE.

DIRECCIÓN DEL SEACE

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
ÍNDICE

1 • ADJUNTAR ARCHIVOS DE EXPRESIONES DE INTERÉS

• VISUALIZAR LA FICHA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS

2

• VISUALIZAR LA FICHA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS A TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO FILTROS”
3

• VISUALIZAR LA FICHA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS A TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO FECHAS”
4

• NUEVA VERSIÓN DE UNA EXPRESIÓN DE INTERÉS

5

• ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – DEJAR SIN EFECTO / NO CONTINUAR

6

• ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – MEJORAR LA EXPRESIÓN DE INTERÉS

7

• INFORME DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS

8

• CAMBIO DE REPRESENTANTES DE PROVEEDORES

9

• CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE “ACTA DE CONCLUSIÓN ANTICIPADA” A “ACTA DE CULMINACIÓN ANTICIPADA”

10

DIRECCIÓN DEL SEACE

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
ADJUNTAR ARCHIVOS DE EXPRESIONES DE INTERÉS

DIRIGIDO A ENTIDADES
 A B

En este campo, podrá adjuntar hasta

10 archivos de la expresión de interés;
cada uno con un tamaño máximo de
350 MB y en los formatos permitidos
(archivos de Word, Excel, PDF y
comprimidos).

A Seleccione el archivo de la expresión de interés.

B Seleccione la opción “Agregar” para adjuntar el archivo.

VISUALIZAR FICHA DE EXPRESIONES DE INTERÉS

DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES

1 Haga clic en el ícono “Ficha de Expresión de
Interés”
 A través de la “Ficha de Expresión de Interés”,
2 podrá consultar la información de la expresión de interés y el cronograma;
así como descargar y visualizar los archivos de la expresión de interés.
VISUALIZAR FICHA DE EXPRESIONES DE INTERÉS A
TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO
FILTROS”

DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES

BUSCAR EXPRESIONES DE INTERÉS USANDO FILTROS
Para el uso de la búsqueda usando filtros es obligatorio
1 seleccionar en el menú el “Objeto de Contratación”; así
como el filtro con el que desee realizar la búsqueda
(por ejemplo: Nombre de la Entidad).
Haga clic en el ícono “Ficha de expresión de Interés”.

C
BUSCAR EXPRESIONES DE INTERÉS USANDO FILTROS

2 Se muestra la “Ficha de expresión de

Interés”.
VISUALIZAR FICHA DE EXPRESIONES DE INTERÉS A
TRAVÉS DEL BUSCADOR PÚBLICO “UTILIZANDO
FECHAS”

DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES

BUSCADOR EXPRESIONES DE INTERÉS POR FECHA DE PUBLICACIÓN

Para el uso de la búsqueda por fechas es obligatorio seleccionar “Fecha

1 de Inicio” y “Fecha Fin” ; así como el “Objeto de Contratación” en el menú
respectivo.
Se muestra la lista de todas las entidades que han publicado la “Ficha de
expresión de Interés”.

C
BUSCADOR EXPRESIONES DE INTERÉS POR FECHA DE PUBLICACIÓN

2 Haga clic en el ícono de la “Ficha de expresión

de Interés” relacionada con la entidad deseada.
BUSCADOR EXPRESIONES DE INTERÉS POR FECHA DE PUBLICACIÓN

3 Se muestra la “Ficha de expresión de

Interés”.
 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
NUEVA VERSIÓN DE UNA EXPRESIÓN DE INTERÉS

DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra que
corresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versión
publicada”.

1
Haga clic en este ícono
para ingresar al registro
de la nueva versión de
la Expresión de Interés.

Esta opción solo se mostrará durante el mismo día de publicada la primera

versión de la Expresión de Interés.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra que
corresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versión
publicada”.

2
En este
formulario,
deberá registrar
la nueva versión
de la Expresión
de Interés y
efectuar las
modificaciones
que
correspondan.

Al finalizar con el registro,

seleccione la opción “Publicar”.
Recuerde que podrá registrar la nueva versión de la expresión de interés, siempre y cuando se
encuentre en el mismo día de publicada la primera versión y hasta las 23:59 horas del mismo día.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra que
corresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versión
publicada”.

3 A continuación, se muestra el
siguiente mensaje para
confirmar si desea publicar la
nueva versión.

4 Haga clic en el botón “Aceptar” para publicar

la nueva versión de la Expresión de Interés
con el mismo número generado por el
sistema en la versión original.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.3 “Si la Entidad Ejecutora publica en SEACE una Expresión de Interés incompleta, defectuosa, incorrecta u otra qu
corresponda, puede durante el mismo día volver a publicar una nueva versión de la misma siendo válida la última versió
publicada”.

2
En este
formulario, deberá
registrar la nueva
versión de la
Expresión de
Interés y efectuar
las modificaciones
que
correspondan.

Al finalizar, haga clic en el botón

“Publicar”.
Recuerde que podrá registrar la nueva versión de la Expresión de Interés
únicamente en el mismo día de publicada la versión original, hasta las 23:59
horas.
 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – DEJAR SIN EFECTO /
NO CONTINUAR

DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.6 “Desde el día siguiente de publicada la Expresión de Interés hasta antes de la convocatoria del procedimiento de selección, la
Entidad Ejecutora en un acto de gestión y previo informe técnico emitido por el área usuaria y aprobado por el funcionario con
competenciaparala aprobacióndel expedientede contratación, puededejarsin efectola Expresiónde Interés”.

1
Haga clic en este
ícono para acceder a
las “Acciones a la
Expresión de Interés”

Esta ícono se mostrará a partir del día siguiente de publicada la Expresión

de Interés y hasta antes de la convocatoria del PEC.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.6 “Desde el día siguiente de publicada la Expresión de Interés hasta antes de la convocatoria del procedimiento de selección, la
Entidad Ejecutora en un acto de gestión y previo informe técnico emitido por el área usuaria y aprobado por el funcionario con
competenciaparala aprobacióndel expedientede contratación,puededejarsin efectola Expresiónde Interés.(…) ”

2 A continuación, se mostrará el formulario de las “Acciones a

la Expresión de Interés”. Seguidamente, deberá seleccionar el
motivo “DEJAR SIN EFECTO / NO CONTINUAR” en el menú y
adjuntar los documentos de sustento.

Al finalizar, haga clic en el

3
botón “Publicar”.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.6 “Desde el día siguiente de publicada la Expresión de Interés hasta antes de la convocatoria del procedimiento de selección, la
Entidad Ejecutora en un acto de gestión y previo informe técnico emitido por el área usuaria y aprobado por el funcionario con
competenciaparala aprobacióndel expedientede contratación, puededejarsin efectola Expresiónde Interés”.

4
Finalmente, la Expresión de
Interés se mostrará con el
estado “SIN EFECTO/NO
CONTINUAR”; así mismo, se
deshabilitarán todas las
opciones.

Recuerde: Una vez que la Expresión de Interés quede SIN EFECTO/NO

CONTINUAR, no podrá ser vinculada a un PEC.
 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
ACCIONES A LA EXPRESIÓN DE INTERÉS – MEJORAR LA
EXPRESIÓN DE INTERÉS

DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.7 “(…) Si la Entidad Ejecutora determina la necesidad de precisar, adecuar o mejorar el alcance de su
requerimiento, está facultada a realizar las precisiones que correspondan, previo informe técnico del área
usuaria y la aprobación expresa del funcionario con competencia para la aprobación del expediente de
contratación”.

1
Haga clic en este
ícono para acceder a
las “Acciones a la
Expresión de Interés”
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.7 “(…) Si la Entidad Ejecutora determina la necesidad de precisar, adecuar o mejorar el alcance de su requerimiento, está facultada a
realizar las precisiones que correspondan, previo informe técnico del área usuaria y la aprobación expresa del funcionario con
competenciaparala aprobacióndel expedientede contratación”.

Recuerde que solo podrá realizar el registro de la mejora a la Expresión de Interés una
vez que haya publicado el Acta de Absolución Presencial o el Acta de Culminación
Anticipada y hasta antes de la convocatoria del PEC.

2
Seleccione el motivo
“MEJORAR LA
EXPRESIÓN DE INTERÉS”
en el menú y adjunte los
documentos de sustento.

3
Tenga en cuenta que la “Mejora a la Expresión de Interés” solo
corresponde a la actualización de archivos de la Expresión de Interés.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.7 “(…) Si la Entidad Ejecutora determina la necesidad de precisar, adecuar o mejorar el alcance de su requerimiento, está
facultada a realizar las precisiones que correspondan, previo informe técnico del área usuaria y la aprobación expresa del
funcionarioconcompetenciaparala aprobacióndel expedientede contratación”.

4
Seguidamente, haga clic en
el botón “Registrar nuevo
archivo de Eyxpresión de
Interés”.

Procederá a adjuntar los

nuevos archivos
correspondiente a la
Expresión de Interés y
presione el botón “Publicar”.
 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
INFORME DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS

DIRIGIDO A ENTIDADES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.5 “(…) Al día siguiente de la publicación del Acta de Absolución Presencial de consultas en la plataforma SEACE, el área usuaria
remite al Órgano de Control Institucional y al OEC el informe que sustenta la absolución de consultas técnicas. Recibido el informe, el
OECprocedea supublicaciónen el mismodíaen la plataformaSEACE”.

1
Haga clic en este ícono para
publicar el Informe que sustenta
la Absolución de consultas
técnicas.

Esta opción se mostrará luego de publicarse el Acta de

Absolución Presencial.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.5 “(…) Al día siguiente de la publicación del Acta de Absolución Presencial de consultas en la plataforma SEACE, el área usuaria
remite al Órgano de Control Institucional y al OEC el informe que sustenta la absolución de consultas técnicas. Recibido el informe, el
OECprocedea supublicaciónen el mismodíaen la plataformaSEACE”.

2
A través de este formulario, podrá
adjuntar el Informe que sustenta
la absolución de consultas
técnicas.
Para finalizar con el registro, haga
clic en el botón “Publicar.”
 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
CAMBIO DE REPRESENTANTES DE PROVEEDORES

DIRIGIDO A PROVEEDORES
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.3 “(…) el proveedor puede acreditar a otros representantes a través de la plataforma SEACE, poniendo en conocimiento de este
hecho a la Entidad Ejecutora hasta antes del inicio del acto público y, para su aceptación, la Entidad Ejecutora deberá verificar que en la
plataformaSEACEse hayaconsignadola informacióncomunicada”.

1
Haga clic en este
ícono

Para realizar el cambio de representantes, el estado de la consulta

técnica debe encontrarse “Publicado” y podrá hacerlo hasta antes del
inicio del Acto Público de Absolución Presencial.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.3 “(…) el proveedor puede acreditar a otros representantes a través de la plataforma SEACE, poniendo en conocimiento de este
hecho a la Entidad Ejecutora hasta antes del inicio del acto público y, para su aceptación, la Entidad Ejecutora deberá verificar que en la
plataformaSEACEse hayaconsignadola informacióncomunicada”.

2
Solo se mostrará editable esta
sección para realizar el cambio de
representantes designados. Luego
de modificar, haga clic en
“Guardar”.
 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE “ACTA DE CONCLUSIÓN
ANTICIPADA” A “ACTA DE CULMINACIÓN ANTICIPADA”

DIRIGIDO A ENTIDADES Y PROVEEDORES

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1.2 “(…) y culmina con la publicación del Acta de Culminación Anticipada y/o Acta de Absolución Presencial de consultas, según
corresponda

De acuerdo a las Disposiciones

Específicas (5.1.2 y 5.3.3) de la
Directiva Nº 005-2019-RCC/DE, la
denominación de “Acta de Conclusión
Anticipada” cambia a
“Acta de Culminación Anticipada”.

Por ello, a partir de la entrada en

vigencia de dicha Directiva, la nueva
denominación que se visualizará en el
SEACE será
“Acta de Culminación Anticipada”.

Cabe indicar que este no es un

nuevo documento, solo un cambio
de denominación.
Canales de consulta
Para efectuar consultas puede comunicarse a:

SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo, cuadra 7 – Jesús María Lima 11, Lima – Perú.

CENTRAL DE CONSULTAS TELEFÓNICAS:

(01) 614-3636 Opción 2 – Consultas SEACE

CONSULTAS VIRTUALES:
A través del “Formulario de Contacto”, ubicado en la sección “Contacto y redes
sociales” de nuestro Portal Institucional, disponible en:
https://www.gob.pe/osce/