PLANEACION TACTICA

Para poner en marcha la planeación estratégica, es necesario implementarla en los niveles

jerárquicos inferiores de la empresa, donde se ejecutan las tareas.
La planeación estratégica requiere subdividirse en planes tácticos, para que las decisiones
estratégicas sean convertidas en planes que se puedan emprender y subdividirse en planes
operacionales que se ejecuten en el nivel operacional.

DEFINICION DE PLANEACION TACTICA

La planeación táctica es el conjunto de toma de decisiones sistemáticas que incluyen
propósitos más limitados, a corto plazo, en áreas menos amplias y en niveles inferiores de la
jerarquía.
Las diferencias más importantes en la planeación táctica son:
1. NIVEL DE DECISION, a la planeación táctica se decide y desarrolla en los escalones medios
de la empresa, es decir, en el nivel intermedio.
2. DIMENSION TEMPORAL, la planeación táctica esta dimensionada a mediano plazo.
3. AMPLITUD DE EFECTO, las decisiones implicadas en la planeación táctica abarcan partes de
la empresa es decir, su amplitud departamental.

PLANEACION OPERACIONAL
Mediante la planeación operacional, los administradores conciben las acciones futuras en el
nivel operacional que conduzca con éxito al alcance de los objetivos de la empresa.
La planeación operacional está constituida por numerosos planes operacionales que proliferan
en las diversas áreas y funciones de la empresa: producción, finanzas, mercadotecnia, recursos
humanos y se centran en el corto plazo.
Los planes operacionales preservan la administración mediante la rutina, al asegurar que
todos ejecuten las tareas y operaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos por la
empresa para alcanzar sus objetivos.

1. PROCEDIMIENTOS, constituyen una secuencia de pasos o etapas que se deben seguir con
rigurosidad para ejecutar los planes.
Son una serie de pasos detallados que indican como cumplir una tarea o alcanzar un
objetivo pre establecido.
El termino procedimiento se refiere a os métodos para ejecutar las actividades.

2. PRESUPUESTOS, el presupuesto es un documento en el que se determina por anticipado,

3. en términos monetarios cuantitativos, el origen y asignación de los recursos para un
periodo especifico.
Es la estimación del capital, de los costos, de los ingresos y de las unidades o productos
requeridos para lograr los objetivos.
Los presupuestos se calculan con los pronósticos y datos numéricos de los resultados
obtenidos con anterioridad en la empresa.
En su elaboración participan los responsables de los departamentos o secciones
involucradas.

Un presupuesto integral debe incluir:

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN, abarcan presupuestos de ventas, producción, compras,
mano de obra.
PRESUPUESTO DE CAPITAL, comprende los presupuestos de inversiones de capital que
realiza la empresa y de activos fijos tales como maquinaria y equipo, edificios y
construcciones, mobiliario, mantenimiento.
 PRESUPUESTO FINANCIERO, balance, flujo de caja.

4. CHECK LIST, lista de control u hoja de verificación, es un formato creado para realizar
actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos.
Se usa para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose
de que el trabajador o inspector no se olviden de nada importante.
Ejemplos,
¿Se han Guido los procedimientos?
¿Los productos cumplen con las especificaciones?
¿Se han llenado los registros?
¿Ha habido alguna incidencia?
¿Los equipos están en correcto estado de mantenimiento?

5. PROGRAMAS
Un programa es una secuencia de actividades para lograr objetivos.
En un programa se jerarquizan las actividades de acuerdo con su grado de importancia y la
determinación de las fechas de inicio y termino de cada actividad.
El programa debe determinar los recursos humanos y materiales que deben ocuparse, los
tiempos que vayan a emplearse y los costos en que incurre.
Para elaborar un programa hay que tener en cuenta los siguientes lineamentos:
1. Ordenar en una secuencia cronológica las actividades.
2. Interrelacionar las actividades, es decir determinar qué actividad de realizarse antes
de otra, cuales pueden realizarse simultáneamente y por último que actividades debe
llevarse a cabo.
3. Asignar a cada actividad un tiempo de duración y los recursos necesarios.
4. Designar los responsables.
5. En la formulación del programa deben participar tanto el responsable del programa
como los que intervienen en la ejecución.

TIPOS DE PROGRAMAS
Existen tantos programas como áreas funcionales:
1. Programa de producción
2. Programas de almacenamiento
3. Programas de aprovisionamiento
4. Programas de mantenimiento de maquinas
5. Programas de ventas
6. Programas de inversión
7. Programas de selección y formación de personal
8. Programas de investigación
9. Programas de publicidad.

Herramienta para la programación

CUADRO DE GANTT (diagrama)
Es una gráfica de barras en la cual el tiempo está representado en el eje horizontal y las
actividades a programar aparecen en el eje vertical.
Las barras muestran la producción tanto planificada como real, a lo largo de un periodo,
que va permitir a los administradores, especificar con facilidad lo que falta hacer para
completar un trabajo y aplicar si una actividad esta adelantada, retrasada o si marcha de
acuerdo a lo programado.