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Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los
valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que
estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el
trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los
libros obligatorios de contabilidad.
Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar
registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se
destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos
homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y
denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante
que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas,
consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y
valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con
unidades registradas en las tarjetas de control.
También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos
más importantes son: registro de las operaciones cronológicamente; detalles de las actividades
realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten
dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. Estos libros, entre
otros son:
Libro de almacén
Libro de compra-venta
Libro de bancos
Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las
cuentas colectivas. El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma
detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.
Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los
mayores auxiliares.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa,
como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.
Registros auxiliares.
Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevar las empresas van de acuerdo a sus
necesidades o clases de empresas.
1) Registro de ventas: Deben llevarlos todas las empresas que realizan ventas de bienes y
servicios para demostrar los ingresos por dichos conceptos.
2) Registro de compras: Que deben llevar las empresas industriales que realizan operaciones
de fabricación, los mayoristas, minoristas e importadores.
3) Registro especial de letras: Deben llevarlo todas las personas naturales y jurídicas que
realizan operaciones comerciales o industriales y que realizan operaciones de crédito por
ventas u operaciones financieras.
5) Registro de ingresos: Deben llevarlo todos aquellos que perciben ingresos por servicios,
construcciones, etc., que se encuentran con el impuesto de bienes y servicios.
6) Registro de ingresos profesionales: Todos los profesionales que perciben ingresos derivados
del ejercicio de independiente de su profesión. En este registro se asientan igualmente los
gastos o egresos. Este libro o registro de ingresos sirve para el control de los impuestos a los
bienes y servicios, así como también para los efectos del impuesto a la renta.
8) Diario de entradas y salidas: Lo llevan, generalmente, los martilleros públicos. Así lo expresa
el código de comercio.
Casos Especiales: Algunas empresas pueden utilizar hojas movibles de diario, y mayor auxiliar o
cualquier otro libro auxiliar, previa autorización o información a la Dirección General de
Contribuciones mediante la declaración jurada los mismos que pueden variar en el siguiente
periodo, estas hojas deben legalizarse.
Si bien es cierto se dice que los libros auxiliares no requieren ser registrados, ello no le quita
la obligatoriedad de llevarlos. Para efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de
comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquellos, en la actualidad se le da a los entes
económicos obligados a llevar contabilidad, libertad para establecer el número y la importancia
de los mismos a condición de que el sistema utilizado tenga valor jurídico contable y que refleje
la historia completa y fidedigna de la situación económica. Atendiendo las normas legales, la
naturaleza del ente económico y la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios
para:
- Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos débito y crédito.
- Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se debe llevar, entre
otros, los auxiliares necesarios según el ente comercial.
Conclusión.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y
la información registrada en libros principales.
Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer
las transacciones individuales.
Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que
permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.
Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas
colectivas.
Bibliografía.
Giovanny E. Gómez (2001). Los libros contables: descripción, aspectos legales y características.
www.gestiopolis.com
http://temascontables.nireblog.com