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4-Manual de Trazabilidad Ver 1 1 PDF
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CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4
Este proyecto, que es de un enfoque regional, tiene como objetivo reducir las debilidades y
aprovechar las fortalezas del sector cafetalero regional logrando romper la vinculación de su
producción al estatus de “commodity” fortaleciendo las capacidades institucionales con un área
de influencia que circunscrita a El Salvador, Honduras, Panamá, Guatemala, República Dominicana.
Este proyecto, de enfoque nacional y delimitado a El Salvador, Honduras, y Guatemala, tiene como
objetivo incrementar la rentabilidad de la actividad productiva, empresarial y comercial, mediante
la diferenciación del café por origen ejecutándose en grupos pilotos en los 3 países antes
mencionados.
En este contexto, el Programa Regional de Calidad del Café ha desarrollado una serie de
herramientas metodológicas e instrumentos que tienen como fin asegurar los objetivos que el
Programa Regional de Calidad se ha planteado en el marco de los proyectos que lo conforman.
A estas herramientas e instrumentos se viene a sumar “El Sistema de Trazabilidad para Café con
Denominación de origen”. El presente documento es un Manual de Trazabilidad donde se aborda
detalladamente todo el proceso de implementación del Sistema en las empresas cafetaleras que
deseen procesar café con calidad protegida por su origen.
Poder acceder al mercado de cafes diferenciados sin lugar a dudas aporta grandes beneficios, pero
también grandes desafíos. Debemos ser cada vez más creativos; eficientes en producir, en vender,
en posicionar nuestros productos y por su puesto en distribuirlos. Un eficiente proceso de
distribución implica tener la “casa ordenada” en materia de gestión logística, también implica ser
un actor que sea capaz de ser un eslabón fuerte en la cadena de procesamiento.
Desde el punto de vista de la calidad de los productos y tomando en consideración que el café es
un producto para el consumo humano, las empresas cafetaleras deben ser capaces de producir
productos seguros para el consumo humano. En este contexto la integración de la cadena
agroindustrial del café, desde los productores hasta los exportadores, incorporando las variables
de producción que tienen relación con la inocuidad de los alimentos son hoy un requerimiento del
mercado.
Ser un eslabón fuerte en la cadena de procesamiento y distribución implica contar con adecuado
programa de calidad e inocuidad que garantice la Seguridad Alimentaria, eficiente ante la retirada
de productos por una eventual posibilidad de riesgo para la salud de los consumidores, capaz de
permitir el cumplimiento de las exigencias regulatorias públicas y privadas y de responder en
forma rápida y con datos fidedignos ante los reclamos de clientes por fallas en la calidad de los
productos.
Ser un eslabón fuerte implica tener un correcto sistema de gestión logística, un adecuado sistema
de identificación de productos basado en estándares que permitan la interconexión del flujo físico
y de información entre socios comerciales.
En este contexto la inocuidad alimentaria es uno de los capítulos importantes. Para el sector
exportador no es ninguna novedad que cada mercado tiene sus propias exigencias y que éstas
están sujetas a permanentes cambios, los que normalmente aumentan más que disminuir.
Está claro que las exigencias en inocuidad alimentaria no son solo un tema para los mercados
externos. En Centro América existen reglamentos sanitarios que establecen que los
establecimientos de producción, elaboración, preservación y envase de alimentos, deberán
cumplir con la implementación de Sistemas de Aseguramiento de Calidad basados en los
Programas de Buenas Prácticas de Manufactura (GMP), Buenas Prácticas Agrícolas (GAP) y el
Sistema de Identificación y Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (APPCC).
Los Sistemas de Aseguramiento de Calidad, entre otras cosas requieren permitir determinar el
origen y destino de los productos en toda la cadena de distribución. Por otro lado, en cada etapa
de la cadena de producción es necesario tener relacionados a dichos productos sus variables de
calidad, procesos, materias primas e insumos relacionados. Es decir, requiere que las empresas
cafetaleras involucradas tengan implementados sistemas de Trazabilidad.
La experiencia ganada por el sector exportador, sumada al importante paso que tendrán que dar
quienes están orientados en la producción interna, permitirá gradualmente dejar a toda la
Industria cafetalera centroamericana en condiciones de transformase en proveedores de clase
mundial, entregando garantías de calidad hacia sus clientes y ofreciendo al mercado productos
seguros.
Este punto de vista exhaustivo e integrado implica a todos los actores de la cadena agroindustrial
del café que deben implantarlo, así como a los respectivos Consejos Reguladores de las
Denominaciones de Origen y a los entes locales que deben verificarlo.
En este contexto y con el propósito de establecer un instrumento de coordinación entre todos los
actores de la cadena agroindustrial del café, El Proyecto de Indicaciones Geográficas ha
desarrollado el presente Manual de Trazabilidad para café con DO.
Este Manual quiere dar respuesta a las necesidades y dudas de los diferentes sectores en lo
relativo a la trazabilidad, y pretende interpretar y reflexionar sobre los aspectos del Reglamento
(CE) n.º 178/2002 del Parlamento Europeo y del Acta de Seguridad para la Salud Pública en los
Estados Unidos llamada “Prevención y respuesta al bioterrorismo (PL107-188)” en su Título III,
sección 305 y 306, por lo que se fijan los procedimientos relativos a la seguridad alimentaria
relacionados con la trazabilidad.
Al mismo tiempo, quiere establecer unas recomendaciones generales para aquellos que deben
implantarlos, controlarlos o supervisarlos, sin perjuicio de aclaraciones y/o recomendaciones
puntuales que determinados sectores puedan efectuar.
Según el artículo 3 del Reglamento Europeo (CE) 178/2002, se define Trazabilidad como:
El primer valor agregado que debe aportar la trazabilidad es el de posibilitar que se averigüe el
origen de un problema. Esta capacidad de conocer el historial de un producto permite el acceso a
las características de su proceso de producción o de distribución, etc., es decir, a sus atributos.
Es muy importante no confundir los tres conceptos, que son diferentes aunque complementarios.
Por ejemplo, es imposible trazar un producto que no está identificado, o bien puede ser que
tengamos un buen sistema de trazabilidad y que el producto esté mal etiquetado. Por otro lado,
determinadas afirmaciones del etiquetado (por ejemplo, el origen del producto) no serían
justificables sin una trazabilidad que las demostrara. Tampoco debe confundirse el etiquetado que
pretende informar al consumidor con el etiquetado que aporta información logística para
automatizar el sistema de trazabilidad.
En este mismo sentido, un producto puede estar bien identificado (número de código, etc.) pero
no tener asociada la información que permite establecer su trazabilidad.
La trazabilidad debe ser interpretada como una medida de gestión del riesgo que permite
progresar en la línea de la minimización y el control los peligros relacionados con la seguridad
alimentaria. La trazabilidad por sí misma no es sinónimo de seguridad: podemos tener un
producto muy bien trazado pero inseguro, o viceversa.
4.1.1 Imprescindible para realizar una retirada efectiva de productos del mercado
El artículo 19 del Reglamento (CE) n.º 178/2002 establece que si la persona titular de una empresa
agroalimentaria considera o sospecha que alguno de los alimentos o de los piensos que ha
importado, producido, procesado, transformado o distribuido no cumple los requisitos de
inocuidad, o que no puede garantizar los diferentes atributos del producto, debe retirarlo
inmediatamente del mercado, comunicarlo a la autoridad competente y cooperar con el resto de
los intervinientes en la cadena alimentaria.
Por otro lado, el derecho a la seguridad de los consumidores no se limita a la seguridad química,
biológica y física de los alimentos, sino que debe garantizar la ingesta de los nutrientes esenciales
y limitar la ingesta de otros, con la finalidad de evitar los efectos nocivos que puedan tener sobre
la salud de determinados consumidores.
Los alimentos son productos que deben satisfacer plenamente a los consumidores. Uno de los
valores agregados a la trazabilidad es justificar las calidades de los productos, como el origen, los
ingredientes y/o el sistema de producción o elaboración.
4.1.4 Otros valores y beneficios que aporta la trazabilidad para el operador cafetalero.
Establecer un sistema de trazabilidad obliga a tener un conocimiento profundo de los procesos
que se desarrollan en una empresa. Esta información permite varias iniciativas:
» Potenciar los atributos de los productos: por ejemplo, subrayar el origen de un producto
o algunos tratamientos aplicados en su elaboración permite reforzar el etiquetado de
productos con características especiales.
» Mejorar el producto: conocer todo su historial permite detectar y corregir cualquier
incidencia que pueda producirse a lo largo del proceso de elaboración y comercialización.
» Conocer y gestionar mejor el stock de productos: la identificación de los productos, el
conocimiento de los flujos, las dimensiones de los lotes, es decir, la implantación de un
sistema de trazabilidad, obliga a trabajar de una manera más ordenada y sistematizada.
» Contribuir a estandarizar y/o homogeneizar procesos.
A partir de este reglamento genérico, ha surgido toda una serie de normativas verticales en la que
el término trazabilidad ha sido adaptado al sector al cual se refiere.
El Reglamento (CE) n.º 178/2002 obliga a que exista trazabilidad ascendente y descendente a lo
largo de la cadena alimentaria, y también a que las empresas tengan instaurados sistemas de
autocontrol para garantizar la seguridad de los alimentos. Es en este contexto en el que se debe
entender la importancia de la trazabilidad interna.
» Reglamento (CE) n.º 852/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 29 de abril de
2004, relativo a la higiene de los productos alimentarios.
» Reglamento (CE) n.º 853/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de
2004, por el que se establecen normas específicas de higiene de los alimentos de origen
animal.
» Reglamento (CE) n.º 882/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de
2004, sobre los controles oficiales efectuados para garantizar la verificación del
cumplimiento de la legislación en materia de piensos y alimentos, así como la normativa
sobre salud animal y bienestar de los animales.
» Reglamento (CE) n.º 854/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de
2004, por el que se establecen normas específicas para la organización de controles
oficiales de los productos de origen animal destinados al consumo humano.
» Directiva 2004/41/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 21 de abril de 2004, por la
que se derogan determinadas directivas que establecen las condiciones de higiene de los
productos alimentarios y las condiciones sanitarias para la producción y comercialización
de determinados productos de origen animal destinados al consumo humano. Además,
La trazabilidad también resulta esencial en el Reglamento (CE) n.º 183/2005 del Parlamento y del
Consejo, del 12 de enero de 2005, por el que se fijan requisitos en materia de higiene de los
piensos.
Este nuevo marco regulador establece la trazabilidad y el autocontrol como principios básicos de
la seguridad alimentaria y define las responsabilidades de los operadores económicos y de las
autoridades competentes en este ámbito.
Cada título dispone sobre las medidas necesarias para la prevención, preparación para
emergencias y respuesta a ataques bioterroristas en todas las áreas de la salud pública.
Los requisitos de la Ley que afectan en mayor medida a los productores, procesadores y
exportadores de café centroamericanos están en el Título III y entraron en vigor el día 12 de
diciembre de 2003.
El Título III, que trata de la seguridad alimentaria y del abastecimiento de medicamentos, contiene
las normas para el control de las importaciones de géneros alimenticios y bebidas en los EEUU,
estando su ejecución bajo la responsabilidad de la FDA (Food & Drug Administration - Agencia de
Administración para los Alimentos y Medicamentos).
La Ley de Bioterrorismo exige que la FDA reciba notificación previa sobre alimentos importados, a
partir del 12 de diciembre de 2003, sean estos destinados al consumo en el territorio
estadounidense o no. Además, también exige el registro de instalaciones estadounidenses y
extranjeras que fabrican, procesan, envasan, distribuyan, reciban o almacenan alimentos para
consumo humano o animal en el territorio de los Estados Unidos.
Observaciones:
Con anterioridad a la existencia de esta Ley, la FDA no estaba autorizada a retener alimentos por
motivos similares a los citados. Entre otras disposiciones, la Ley también permite a la FDA prohibir
la importación de alimentos por personas que tengan antecedentes de importación de alimentos
adulterados, o que hayan sido sentenciadas por participación en cualquier acto ilícito relacionado
a la importación de alimentos.
Observaciones:
En el caso de las empresas extranjeras, el registro debe contener el nombre del “agente
estadounidense de la empresa”. Están excluidas de la obligación las empresas cuyo producto es
reprocesado o reenvasado en otra empresa fuera de los EEUU La exigencia entró en vigor el 12 de
diciembre de 2003. Los productos importados de empresas sin registro serán retenidos en el
puerto de entrada, hasta que el registro sea efectuado.
Sección 306, “Mantenimiento de registros” - Dispone que los establecimientos que fabrican,
procesan, envasan, transportan, distribuyan, reciban, almacenan o importan géneros alimenticios
creen y mantengan determinados registros requeridos por la FDA para identificar a los
proveedores inmediatos y los subsecuentes receptores de alimentos. Esto permitirá a la FDA
profundizar sus investigaciones y respuestas en caso de existir amenaza real de perjuicios a la
salud o riesgo de muerte de humanos o animales, rastreando el alimento hasta su origen.
Establecimientos agropecuarios y restaurantes están exentos de este requisito.
Observaciones:
La obligatoriedad de la comunicación previa entró en vigencia a partir del 12 de diciembre de
2003, indefectiblemente. Es preciso aclarar que esa exigencia de aviso caso por caso, excluye la
posibilidad de una notificación que englobe diversos embarques a lo largo del año. La FDA creó un
sistema especial para recibir los avisos por vía electrónica. Todas las reglas anteriormente
descriptas se aplican, como ya se ha indicado, a los productos regulados por la FDA. Aquellos
productos bajo jurisdicción del Departamento de Agricultura, sea del APHIS (Animal and Plant
Health Inspection Service), o del FSIS (Food Safety Inspection Service), deberán ser objeto de
iniciativas ampliadas de fiscalización, tanto en los puntos de origen, como en el territorio de los
EEUU. La “Bioterrorism Act” autoriza, en sus secciones 331 y 332, la expansión de las actividades
de inspección y monitoreo del APHIS y del FSIS -“en el marco de los mandatos ya existentes”- para
lidiar con riesgos de Bioterrorismo en sus respectivas áreas de competencia, a saber, la
introducción intencional de plagas o zoonosis en los EEUU, en el primer caso, y la contaminación
intencional de productos de carne, pollo y huevos, en el segundo. Ambas agencias, como se
recordará, ejercen amplio monitoreo de la entrada a los EEUU, de plantas, animales y productos
bajo su jurisdicción, incluyendo inspección y auditorías “in situ” de establecimientos extranjeros,
así como inspección y control en los puertos de entrada.
El Codex Alimentarius señala que los controles (autocontroles) que deben aplicar las empresas
alimentarias para garantizar la salubridad de los productos que elaboran o comercializan deben
basarse en el sistema de análisis de peligros y puntos de control crítico (APPCC). El sistema de
APPCC permite identificar, evaluar y controlar peligros significativos para la inocuidad de los
alimentos.
El artículo 10 de la Ley de Seguridad Alimentaria indica que las empresas alimentarias deben
establecer sistemas de autocontrol eficaces y que las administraciones responsables deben
garantizar el cumplimiento de esta obligación mediante sistemas de vigilancia y control
adecuados.
Sin embargo, las normas legales ofrecen la opción de que determinadas empresas del sector
agroalimentario, en circunstancias concretas, utilicen guías de prácticas correctas de higiene en el
momento de implantar sus sistemas de autocontrol, que también deben basarse en los principios
del sistema de APPCC. Igualmente, en el sector primario se establece la obligatoriedad de registrar
una serie de informaciones que deben servir como elementos de autocontrol.
El Codex Alimentarius clasifica la trazabilidad como un prerrequisito. Los prerrequisitos son las
prácticas y condiciones esenciales para la seguridad alimentaria antes y a lo largo de la
implantación del sistema APPCC, conforme a lo descrito en los principios generales de higiene
alimentaria y otros códigos de prácticas de la Comisión del Codex Alimentarius.
En definitiva, los sistemas de vigilancia y control para verificar los autocontroles, tanto en el sector
primario como en las empresas agroalimentarias, necesariamente deben supervisar los sistemas
de garantía de la trazabilidad. Estos sistemas cubren suficientemente lo que se señala como
contenidos mínimos de un sistema para garantizar la trazabilidad de acuerdo con la Ley de Calidad
Agroalimentaria.
Autocontrol
El autocontrol es el conjunto de medidas y/o prácticas que sirven
para eliminar o reducir los peligros a niveles aceptables para
garantizar la seguridad alimentaria.
Sistema de APPCC
El sistema de APPCC es un sistema de gestión de peligros en el
campo de la seguridad alimentaria. Sus fundamentos son científicos
y es sistemático en su desarrollo. Identifica, evalúa y controla los
peligros significativos para la inocuidad de los alimentos.
a) Detectar cualquier peligro que se deba evitar, eliminar o reducir a niveles aceptables.
b) Detectar los puntos de control crítico en la fase o las fases en las que el control sea
esencial para evitar o eliminar un peligro o reducirlo a niveles aceptables.
c) Establecer, en los puntos de control crítico, límites críticos que diferencien la aceptabilidad
de la inaceptabilidad en relación con la prevención, eliminación o reducción de los peligros
detectados.
d) Establecer y aplicar procedimientos de vigilancia efectivos en los puntos de control crítico.
e) Establecer medidas correctoras cuando la vigilancia indique que un punto de control
crítico no está controlado.
f) Establecer procedimientos, que se aplicarán regularmente, para verificar que las medidas
de los puntos a y e son eficaces.
g) Elaborar documentos y registros en función de la naturaleza y la dimensión de la empresa
alimentaria para demostrar la aplicación efectiva de las medidas de las letras a y f.
Planes de prerrequisitos
Los planes de prerrequisitos también se denominan planes de apoyo,
planes generales de higiene, etc., y son el conjunto de medidas o de
prácticas que permiten controlar la mayoría de los peligros generales
que pueden darse en un determinado establecimiento alimentario.
Hay, como mínimo, seis prerrequisitos que, por su trascendencia, merecen ser desarrollados en
cualquier tipo de establecimiento alimentario:
Cada operador cafetalero debe saber de dónde le llegan los productos o las materias primas
(fecha, cantidad y proveedor) y a quién expide los productos finales que salen de su empresa
(fecha, cantidad y a quién se suministra el producto).
Cada operador es responsable únicamente del tramo de la cadena alimentaria en la que opera y
no tiene la obligación de conocer ni controlar la trazabilidad de toda la cadena alimentaria.
Además, estos objetivos deben alcanzarse en unos plazos de tiempo que permitan garantizar la
inocuidad de los alimentos puestos a disposición de los consumidores y su retirada si procede. Por
eso, como mínimo, algunas de estas informaciones —como las referentes a la distribución del
producto— deben poderse facilitar en un plazo inferior a 48 horas.
Es decir, tiene que permitir seguir un producto hacia atrás y hacia delante, y su historia dentro del
establecimiento.
Para poder ser llevado a la práctica, un plan debe transformarse en una secuencia lógica de
actuaciones. Esta secuencia lógica y ordenada de actuaciones se llama programa.
Por lo tanto, en lo relativo al plan de trazabilidad, deberemos construir un programa que nos
permita:
Es fundamental establecer los límites de las zonas o etapas en las que existen responsabilidades
sobre la seguridad de los productos alimentarios. Sólo se es responsable de la trazabilidad en estas
fases.
Conviene realizar un estudio previo de los sistemas de identificación y trazabilidad utilizados por
los proveedores y clientes, puesto que en muchas ocasiones puede utilizarse la misma
información, lo cual reduciría trabajo y las posibilidades de error.
Asimismo debe tomarse en consideración la información que contienen los registros actuales de la
empresa. Hoy en día es difícil imaginar una empresa agroalimentaria en la que no haya elementos
de trazabilidad.
A menudo, los documentos de los que se dispone contienen más información de la que se cree.
Habilitar la trazabilidad supone, en gran medida, ordenar la información con la que ya se cuenta y
hacerla accesible de una forma más rápida.
Lote
Entendemos por lote el conjunto de unidades de venta de un
producto alimentario producido, fabricado o envasado en
circunstancias prácticamente idénticas. La medida y las dimensiones
del lote no están estipuladas. Es el propio operador cafetalero quien
debe definirlo y describir sus límites, puesto que es él quien mejor
conoce la empresa.
Sólo hay un condicionamiento referente a la dimensión del lote: en caso de alerta alimentaria
debe permitir la localización y la recogida del producto de un modo rápido, preciso y eficaz. Esta es
la principal premisa que hay que tener presente al dimensionar el lote. El destinatario de las
medidas de intervención en caso de alerta es el lote. Cuanto más precisa sea la definición de lote,
más precisas serán las medidas de intervención.
El grado de precisión de un sistema de trazabilidad será el que quiera asumir la empresa cafetalera
en caso de incidencia sanitaria. No obstante, este grado de precisión, siempre y en primer lugar,
debe permitir la retirada efectiva de los productos del mercado y, al mismo tiempo, posibilitar el
seguimiento del rastro ascendente del producto para poder averiguar el origen del problema y
evitarlo en el futuro.
En cualquier caso, la trazabilidad dentro de una empresa debe poder ser interpretada, aplicada y
explicada por más de una persona.
Los registros son el conjunto de anotaciones y datos que se desprenden de la aplicación del
programa, en este caso, el programa de trazabilidad.
Para que los registros sean útiles, deben ser fáciles de rellenar e interpretar por los operarios del
establecimiento. Muchas veces se utilizan como registros los propios documentos comerciales.
El tiempo que deberán guardarse los registros es, en términos generales, el tiempo de vida útil del
producto más seis meses.
Todos los registros deben estar firmados y fechados y es preciso que sean rellenados, como
mínimo, en el momento de la recepción y en el momento de la expedición. También deben
contener la información necesaria referente a la entrada y salida del producto.
La trazabilidad quedará recogida en los registros que derivan del sistema de APPCC. Básicamente,
la trazabilidad se construye, no nace del control. Una manera útil de verificar su efectividad
consiste en hacer ejercicios prácticos de la reconstrucción del historial de un producto.
De acuerdo con el carácter horizontal e instrumental de este elemento de gestión del riesgo, la
verificación de la implementación e idoneidad de los sistemas de trazabilidad en las empresas
cafetaleras puede realizarla tanto la autoridad competente en el ámbito de la seguridad
alimentaria como la competente en calidad agroalimentaria.
Hay que tener presentes las competencias de los entes locales y de las autoridades competentes
en el ámbito del comercio. En ambos casos los campos de actuación están bastante definidos. En
cualquier caso, el contexto en el cual debe evaluarse la trazabilidad se sitúa dentro de la
verificación de los autocontroles que realiza una empresa cafetalera.
La trazabilidad se verifica dentro del marco de las actuaciones realizadas por las administraciones
responsables para garantizar que las empresas cafetaleras apliquen sistemas de autocontrol
eficaces.
Los controles oficiales efectuados para garantizar la verificación del cumplimiento de la legislación
alimentaria, establecen que las autoridades competentes (AC) garantizarán tanto la eficacia y
adecuación de los controles oficiales en todas las fases de producción, transformación y
distribución.
También establecen que los procedimientos de control deben estar documentados. Si bien es
aplicable la técnica de inspección en situaciones ad hoc —sobre todo para conocer la situación
puntual de una cuestión—, sólo la técnica de control basada en la auditoría permite realizar una
evaluación de la conformidad de un sistema de trazabilidad con la legislación alimentaria y evaluar
si un procedimiento es útil para lograr los objetivos de la trazabilidad.
Auditoría
La auditoría es una técnica de control consistente en un examen
sistemático para determinar si las actividades de una empresa
cafetalera y sus resultados se corresponden con los planes previstos, y
si éstos se aplican eficazmente y son adecuados para lograr los
objetivos de seguridad alimentaria. Se estudia tanto la situación
actual como la pasada y futura.
Las auditorías de los establecimientos pueden ser totales, cuando se ocupan del estudio del
establecimiento en su integridad (instalaciones, condiciones de trabajo, autocontroles, etc.), o
parciales, en cuyo caso supervisan lo que únicamente hace referencia, por ejemplo, a la
trazabilidad.
8.2.3 Confidencialidad
Las personas que realizan el control oficial o que intervienen en su gestión no pueden divulgar la
información obtenida a través del control oficial, puesto que está sometida al secreto profesional;
ello no impide que las AC utilicen la información que sea necesaria para proteger la salud de las
personas en caso de riesgo.
Los aspectos que se tendrán en cuenta para valorar la idoneidad de su sistema de trazabilidad son:
» Nombre y denominación del producto o materias primas recibidas, junto con las
características del producto y su origen (nombre y dirección de los proveedores, fechas y
cantidades recibidas).
Información que hay que tener disponible, dado que debe presentarse tan pronto como sea
posible —un plazo apropiado serían 72 horas—:
A partir de un producto final, la empresa cafetalera debe identificar el lote al que pertenece y su
dimensión, y presentar toda la documentación sobre la que recae la trazabilidad hacia delante,
hacia atrás y la interna, así como la documentación del sistema de autocontrol relacionado con el
lote.
A partir de una determinada materia prima, la empresa debe demostrar cómo la identifica, así
como todos los datos relativos al proveedor, su documentación sanitaria, la trazabilidad interna de
esta materia prima, los lotes de producto final en los que interviene y la trazabilidad hacia delante
de dichos lotes.
En ambos casos se valorará que el tiempo de respuesta para conseguir esta información se halle
dentro de los plazos previstos.
Ejemplo: En el recibo que se emite al hacer el ingreso de café en el beneficio seco, se debe
registrar el número de código de la nota envío que es enviada por el proveedor.
Ejemplo: Una partida de café que está en un patio de secado debe tener una identificación o
código, en una pizarra, una etiqueta protegida contra el clima o cualquier otro medio confiable.
Este código debe permitir obtener los datos de producción de dicha partida en cuestión.
» Todos los operadores cafetaleros deberán documentar sus envíos de producto a otros
operadores.
» Todos los operadores cafetaleros deberán correlacionar los datos de envío hacia otros
operadores con los registros internos de los procesos a que fue sometida la materia prima
bajo su responsabilidad para obtener el producto que se está enviando. Esto también se
aplica a las mezclas o divisiones que se haya hecho al producto.
» Toda la documentación utilizada por los operadores cafetaleros tanto para recibir
materias primas como para enviar productos elaborados o semielaborados a otros
operadores deberá estar debidamente codificada.
Ejemplo: Todos los recibos, notas de envío, detalles de peso, etc. deberán tener un código o
número de serie que identifique dichos documentos de forma única e inapelable de la misma
forma que una factura tiene un número único.
El objetivo de este plan es disponer de un sistema que permita hacer un seguimiento de todo el
proceso productivo de una partida en la que se haya detectado una incidencia sanitaria y localizar
el producto inseguro de un modo rápido y eficaz, para evitar que se comercialice o para retirarlo
del mercado en caso de que ya se haya comercializado.
En la planificación y elaboración del programa deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
1) Descripción del sistema de identificación de las materias primas, los insumos y otros
materiales (envases, etiquetas) que se reciben en el establecimiento del operador
cafetalero. Puede hacerse respetando las identificaciones ya establecidas por los
proveedores, o bien se pueden establecer otras nuevas, pero conociendo siempre la
correlación entre la nueva identificación y la de origen. Esta identificación debe estar
relacionada con los datos de entrada de la materia prima, los insumos u otro material
admitido en el establecimiento, de manera que se pueda conocer el proveedor, la fecha
de entrada y su cantidad, así como cualquier otro dato necesario. Hay que describir el
sistema que se utiliza para establecer esta correlación.
Lote
Conjunto de unidades de un producto alimenticio producido,
fabricado o envasado en circunstancias prácticamente idénticas.
6) Descripción de las actividades de comprobación que aseguren que las acciones descritas
anteriormente se cumplen de la forma prevista y son eficaces, es decir, que realmente
permiten localizar un determinado producto y llevar a cabo su seguimiento a lo largo de
toda la cadena de distribución alimentaria.
1. Procedimientos de comprobación
Deben definirse las condiciones objeto de las comprobaciones, así como sus valores de referencia,
que son:
Deben definirse los métodos utilizados para hacer las comprobaciones, que pueden ser:
» Controles visuales.
» Revisión documental de los registros.
» Pruebas de trazabilidad, que permiten, a partir de la identificación de un producto y de los
sistemas de correlación, hacer un seguimiento de una forma prospectiva o hacia delante
(conocer su distribución), o retrospectiva o hacia atrás (origen de sus componentes, datos
de producción).
Hay que designar a los responsables de efectuar cada una de las actividades de comprobación.
Hay que definir el sistema que se utilizará para registrar los resultados, las incidencias y las
actuaciones derivadas de las actividades de comprobación y detallar las indicaciones que incluirán
estos registros.
11.1.2 Registros
A partir de los sistemas de identificación y correlación establecidos en el programa, hay que
derivar los siguientes tipos de registro u otros que la empresa implante para garantizar la
trazabilidad:
Así mismo, debe haber registros derivados de las comprobaciones realizadas para garantizar la
aplicación correcta de los sistemas de identificación y de correlación, así como de las posibles
incidencias y de las medidas correctoras adoptadas.
En una empresa cafetalera centroamericana, inscrita ante una DO, se detecta, cuando el contenedor ya ha
sido exportado a España, la presencia de Ocratoxina en el producto final al hacer la comprobación de la
eficacia del Plan de APPCC. A partir de la identificación del producto final (lote) se pueden conocer los datos
de producción y los de origen:
Se pudo determinar, según quedo constancia en los registros, que a causa del inadecuado control y
monitoreo de la humedad del café en el proceso de secado, el producto desarrolló hongos que provocan la
aparición de la OTA en el café. Quedó demostrada la eficacia del Sistema de Trazabilidad del Proyecto de
Indicaciones Gográficas de Promecafé.
Químico: Residuos de Aplicación de las BPM con mucho énfasis en los procedimientos
NO
lubricantes o grasas de POES y en el programa de mantenimiento de la maquinaria.
En esta etapa, la limpieza y mantenimiento del equipo son importantes
ya que se trata de superficie que están en contacto con el grano y puede
contaminarlo.
Microbiológico: Coliformes
totales
Químico: Residuos de Aplicación de las BPM con mucho énfasis en los procedimientos
NO
lubricantes o grasas de POES y en el programa de mantenimiento de la maquinaria.
En esta etapa, la limpieza y mantenimiento del equipo son importantes
ya que se trata de superficie que están en contacto con el grano y puede
contaminarlo.
Microbiológico: Coliformes
totales
Químico: Residuos de Aplicación de las BPM con mucho énfasis en los procedimientos
NO
lubricantes o grasas de POES y en el programa de mantenimiento de la maquinaria.
En esta etapa, la limpieza y mantenimiento del equipo son importantes
ya que se trata de superficie que están en contacto con el grano y puede
contaminarlo.
Microbiológico: Coliformes
totales
Químico: Residuos de Aplicación de las BPM con mucho énfasis en los procedimientos
NO
lubricantes o grasas de POES y en el programa de mantenimiento de la maquinaria.
En esta etapa, la limpieza del equipo es importante ya que es una
superficie de contacto con el grano y puede contaminarlo así como el
aseo de los operarios.
Microbiológico: Coliformes
totales.
Empaque de café oro exportable e imperfecto
Físico: Polvo
Microbiológico: Coliformes
totales
Microbiológico: Coliformes
La aplicación de las BPM garantiza las adecuadas condicione de
totales. Bodegas de almacenamiento muy sucias.
limpieza y orden en la bodega. El café oro exportable no se
Moho, hogos. Presencia de Falta de control en el monitoreo de la humedad del grano almacenado.
almacena por mucho tiempo para evitar la presencia de hongos.
Ocratoxina A.
Almacenamiento de café oro imperfecto
Consumidor final: Consumidor último de un producto alimentario que no lo utilizará como parte
de ninguna operación o actividad mercantil en el sector de la alimentación.
Control: Realización de una serie programada de observaciones o medidas con el fin de obtener
una visión general del grado de cumplimiento de la legislación vigente
Control oficial: Toda forma de control que efectúe la autoridad competente para verificar el
cumplimiento de la legislación vigente.
Empresa alimentaria: Toda empresa pública o privada que, con ánimo de lucro o sin él, lleve a
cabo cualquier tipo de actividad relacionada con cualquier etapa de la producción, transformación
y distribución de alimentos.
Factura: Documento que emite el proveedor para hacer efectivo el importe de la mercancía
entregada al cliente. Puede coincidir con el documento de acompañamiento comercial.
Operador cafetalero: Persona física o jurídica responsable de una o más etapas en el proceso de
producción, transformación y comercialización del café.
Sistema de APPCC: Sistema de análisis de peligros y puntos de control crítico que identifica, evalúa
y controla los peligros de importancia en seguridad alimentaria.
Trazabilidad hacia delante: También llamada trazabilidad de clientes. Posibilidad de conocer qué
productos salen de la empresa y a quién se han vendido o facilitado.
Validación: Obtención de pruebas que demuestren que la medida o las medidas de control de
higiene de los alimentos seleccionadas para controlar un peligro en un alimento son capaces de
controlar, de manera constante, el peligro en el nivel especificado.
8. ERC Europe. Using Traceability in the Supply Chain to Meet Consumer Safety Expectations.
Marzo de 2004.
10. Fearne, A.; Hughes, D.; Duffy, R. Concepts of Collaboration - Supply Chain Management in
a Global Food Industry. University of London.
11. Food Standards Agency. Traceability in the Food Chain. Marzo de 2002.
17. Manual de Gestión Coordinada de Crisis Alimentarias entre Industria y Distribución. FIAB,
ANGED, ASEDAS, AECOC.
22. Reglamento (CE) nº 178/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo de 28 de enero de
2002 por el que se establecen los principios y los requisitos generales de la legislación
alimentaria, se crea la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria y se fijan
procedimientos relativos a la seguridad alimentaria.
23. Directiva 2001/95/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 3 de diciembre de 2001.
24. Directiva 93/43/CEE del consejo de 14 de junio de 1993 relativa a la higiene de los
productos alimenticios.
I. INTRODUCCIÓN. 4
II. OBJETO 5
III. ALCANCE. 6
IV. LEGISLACIÓN. 6
V. DEFINICIONES. 6
VII. RESPONSABILIDADES. 7
IX. LA FINCA 10
ANEXOS 29
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I - Introducción.
Esta guía nace de la necesidad detectada por parte de las organizaciones cafetaleras de dar
respuesta a las expectativas despertadas en relación con la obligatoriedad de mantener Sistemas
de Trazabilidad exigida por las legislaciones de los países de los principales mercados de destino
y las propias legislaciones nacionales.
Dentro del ámbito de aplicación del sistema de trazabilidad, el cual está definido en el punto III,
cabe destacar cuatro aspectos clave. Estos son:
Infraestructura de soporte
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A continuación y una vez definidos los pilares sobre los que descansa un sistema de trazabilidad se
destacan 3 aspectos que justifican la implantación de un sistema de trazabilidad en la empresa.
Estos aspectos son:
Compromiso social
Obligación legal
Necesidad de ganar eficiencia
En relación a la obligación legal, se deben cumplir requisitos de las legislaciones tanto de los
mercados de destino como las legislaciones nacionales. Por ejemplo, con la entrada en vigor desde
enero de 2005 del Reglamento (CE) nº 178/2002, se establecen los requisitos generales de la
legislación alimentaria. Asimismo se ha creado la Autoridad Europea de Seguridad alimentaria y se
han fijado los procedimientos relativos a la “Seguridad Alimentaria”. De esta forma, la legislación
marca unos requisitos mínimos de actuación que las empresas van a tener que cumplir.
Por último, en lo que se refiere a la necesidad de ganar eficiencia, destacar que la implantación de
sistemas que permitan y garanticen la trazabilidad alimentaria aporta un alto valor a las empresas.
Esto se consigue a la necesaria revisión de procesos, y a la inversión y aplicación de nuevas
tecnologías de información y comunicación efectuándose así una mejora de la gestión de la
cadena de suministro, lo cual se verá gratificado con una mayor competitividad de las empresas.
II - Objeto
El objeto de esta guía es poner a disposición de las organizaciones cafetaleras, una serie de
recomendaciones y formatos sobre los procedimientos y contenidos de la trazabilidad facilitando
así su implantación.
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III - Alcance.
El alcance de la presente Guía engloba desde la fase de preparación y mantenimiento de las
parcelas cultivadas con café, su remisión ya bien sea a un centro de acopio, un intermediario o
directamente a un beneficio hasta la exportación.
IV - Legislación.
V - Definiciones.
Trazabilidad: Según el CODEX Alimentarius CAC/GL 60-2006, se define como:
Según el artículo 3 del Reglamento Europeo (CE) 178/2002, se define Trazabilidad como:
Trazabilidad hacia adelante o trazabilidad de clientes: Posibilidad de conocer qué productos salen
de la empresa y a quien se han vendido, facilitado, enviado o remisionado.
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Mapa de procesos: Conjunto de actividades interrelacionadas que transforman elementos de
entrada (materia prima) en elementos de salida (producto terminado).
Lote homogéneo: Resultado de la mezcla de distintos lotes del mismo producto con calidades
similares.
Los datos a registrarse para asegurar la trazabilidad que se sugieren en este manual, son producto
del análisis y sistematización de la legislación de los principales mercados de destino del café
centroamericano así como de las respectivas legislaciones nacionales.
Los datos que se sugieren son el mínimo necesario o sea que si estos datos se registran, se asegura
que la trazabilidad se conserve al hacer la transición al siguiente eslabón. Sin embargo, una
organización puede decidir recopilar una mayor cantidad de información que responda a sus
propias necesidades. Esto significa que además de lo que se indica se puede agregar todos los
datos pertinentes que se quieran recopilar y que la organización estime a bien.
Dicho en otras palabras, no se pretende suplantar los formatos que la organización ya usa con los
modelos de formato que aquí se muestran. Estos modelos solo sirven para facilitar
ilustrativamente el análisis y poder hacer las recomendaciones correspondientes en el caso de que
algún detalle crítico desde el punto de vista de la trazabilidad no haya sido tomado en cuenta.
La forma en que se subdivide el proceso productivo o las forma en que los eslabones de la cadena
se unen esta determinado por una serie de factores que influyen directamente en estos procesos y
estos factores pueden ser culturales, históricos, productivos etc. El grado de responsabilidad
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dentro de la cadena agroindustrial determinará en que eslabón se llevan a cabo determinados
procesos prodcutivos. Independientemente de donde se lleven a cabo, los parámetros para
asegurar la calidad siguen siendo los mismos.
Por ejemplo:
El beneficiado húmedo puede llevarse a cabo en 2 lugares disitntos en dependencia de como los
porductores comercializan el café y como está conformada la infraestructura que lo procesa.
En ambos escenarios, los parámetros para asegurar la trazabilidad son los mismos: Los lotes de
café que ingresan al beneficio húmedo deben estar identificados por cantidad total de café, fecha
de corte y parcela donde fue cortado.
Este principio es válido y para otros procesos del café que se pueden llevar a cabo en lugares
diferentes. En este documento nos centramos en aquellos detalles que aseguran la trazabilidad de
los procesos y no en la ubicaciones ya que como se demostró en el ejemplo, independientemente
del lugar, los requisitos críticos son los mismos.
VII - Responsabilidades.
La legislación europea, estadounidense y japonesa, entre otras, exigen responsabilidades a las
empresas que procesan productos alimenticios. El Reglamento Europeo resume las
responsabilidades exigidas en estas legislaciones en su artículo 18 (CE) 178/2002 que
responsabiliza a la empresa en la identificación y almacenamiento de la información que la
empresa pueda controlar, ese decir, lo que se puede verificar y garantizar dentro de las
actividades habituales.
Tener implantado un Sistema de Trazabilidad de tal manera que permita tener identificados a los
proveedores, el producto a lo largo de toda la cadena interna de producción y las empresas a las
que suministran los productos.
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Mapa de procesos genérico de la caficultura.
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IX - La finca
Abordaremos un escenario de esta etapa:
En la comercialización del café en pergamino por parte del productor, a su vez se identifican 3
escenarios que están relacionados con el grado de responsabilidad que tiene el productor en la
cadena productiva o sea hasta qué punto el producto (el café) está bajo su responsabilidad y está
por lo general se manifiesta en el porcentaje de humedad que tiene el pergamino al ser
comercializado.
Adquisición de Proceso
Comercialización
insumos agrícolas productivo
• Instrumentos
• Agroquímicos
• Semilla
• Productos orgánicos
• Etc.
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En esta fase o etapa del proceso, uno de los “puntos clave” a tener en cuenta es la identificación
de todos los proveedores que suministran insumos a las unidades productivas cafetaleras.
Información a registrar:
La información que se debe registrar en esta etapa del proceso productivo es:
Información a registrar:
Fecha de aplicación
Nombre del producto
Dosis utilzada por área
Para qué se aplicó el producto
Cosecha del café.
Aquí es de vital importancia controlar las parcelas de orígen del café cortado en el caso de que la
finca tenga más una parcela. Al total de café cortado en la parcela se le debe asociar la fecha de
corte.
Información a registrar:
Fecha de corte
Parcela o plantío donde se cortó el café
Total de café cortado por plantío.
Beneficado húmedo.
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En esta etapa del proceso se debe tener absoluta certeza del orígen del café que entra al proceso
de benficio húmedo y que pasa formar parte de una “partida” de benficiado a como culturalmente
se le conoce. Es necesario registrar los detalles del producto una vez finalizado el proceso a como
lo es el café en pergamino. Una etapa crítica del procesamiento es la fase de fermentación donde
es pertinente recopilar detalles de la misma.
Información a registrar:
Remisiones.
Información a registrar:
Número de remisión (Puede ser un número de orden o el # del recibo del detalle de pesa)
Fecha de envío
Total de café enviado
Fecha en que fue beneficiado
Destino del café (Centro de acopio, beneficio seco, intermediario, mercado local, etc.)
Nombre del transportista
Identificación del Transporte (# de placa)
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X - Mezclas del café.
El café, en su trayectoría a través de la cadena de procesamiento, sufre mezclas o divisiones de
lotes. Sea cual sea el motivo de estas mezclas o divisiones, es necesario tener bien identificados
los diferentes lotes de café para no perder la trazabilidad del producto.
Lote
Lote 1
2
Lote
3
Lote mezclado
Información a registrar:
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Puntos de ruptura
Una vez descritos los procesos que intervienen el procesamiento del café se pasa a representar
esquemáticamente qué puntos a lo largo de todo el proceso son suceptibles de perder
trazabilidad.
1
Adquisicion de insumos
2
Labores culturales
Cosecha 3
Beneficiado húmedo 4
5
Remisones
Registros.
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Puntos de ruptura.
Información a registrar:
Nombre de la finca
Nombre del dueño
Nombre del productor que la trabaja
Cooperativa a la que pertenece el caficultor
Departamento
Municipio
Comarca
Superficie de la finca
Superficie en producción cafetalera
Cantidad de parcelas
Nombre de las parcelas
Area por parcela.
Coordenada geográfica UTM
Información adicional: Descripción del beneficio húmedo, control de aguas residuales y manejo de
subproductos.
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XII - El Acopio. (Intermediación)
El proceso de acopiar es el acto de reunir, juntar café en un lugar determinado. Se puede llevar a
cabo en instalaciones destinadas para ese propósito o inclusive de forma móvil en algún medio de
transporte modificado para tal fin.
El proceso de acopio puede ser llevado a cabo por las cooperativas o por intermediarios que
compran café directamente a los productores. Este proceso es un procedimiento intermedio entre
los productores de café y los beneficiadores que lo procesan. Este procedimiento se da
principalmente cuando los productores no cuentan con sus propios medios de transporte para
llevarlo directamente al beneficio. En estos casos, por lo general, se recoge todo el café de los
productores de una zona o bien de una cooperativa y de ahí, el café se encarga de ser trasladado
al beneficio por la empresa dueña del mismo que bien puede ser una empresa privada o la
cooperativa ser la propietaria del beneficio.
Recibir comprar/café.
En esta fase o etapa del proceso, el “punto clave” a tener en cuenta consiste en la identificación,
debida codificación y registro de todo todo el café que se acopia o compra independientemente
de la vía o forma.
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Información a registrar:
El registro de la información pertinente podemos dividirlo en dos partes
- Variedad
- Calidad (Primera , Segundas, etc.)
- Clasificación(A, B, C, etc. según el procentaje de daño.)
- Porcentaje de humedad
- Porcentaje de imperfecciónes.
- Total de café recibido.
En la gran mayoría de los casos, la constancia del acto de recibir (comprar) café es un documento
comúmente llamado “detalle de pesa” ó “nota de peso”. Este documento debe estar foliado con
un número único que lo identifique sin ambiguedades en cualquier parte donde se encuentre. Es
necesario destacar que para que la trazabilidad sea asegurada en caso de que un intermediario
esté incorporado a la cadena de procesamiento del café, este obligatoriamiente deberá emitir un
documento de recibo del cual un ejemplar le corresponde a quien entrega (vende) el café.
Este apartado viene siendo la “trazabilidad interna” en el centro de acopio. En el centro de acopio
ocurren una serie de procesos que tienen como objetivo distinguir el café por sus atributos que lo
caracterizan en esta etapa con el fin de agruparlo en lotes con propiedades afines. El
agrupamiento del café por caracteristicas similares (conformación de lotes) no necesariamente se
hace por sus atributos físicos. Otro criterio de agrupamiento es por cooperativa y finalmente
tenemos el agrupamiento por tecnología del manejo (orgánico o convencional) y por certificación.
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Información a registrar:
• Tecnología de la producción.
• Altitud
• Variedad
• Calidad
• Certificación
• Cooperativa
• Mezcla sin ningún criterio
Remisión a beneficio/venta
Información a registrar:
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Puntos de ruptura
Puntos dentro del proceso que se lleva a cabo en el acopio (ya sea de la organización cafetalera o
de un intermediario que compra café) que son suceptibles a perder la trazabildad.
Recibir/comprar 1
café
2
Conformar lotes
3
Almacenar
Envíar a 4
beneficio/vender
Registros.
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Puntos de ruptura.
e. No registrar orígen del café que se recibe o se compra. Detalle de pesa o recibo de
recepción sin código único.
f. No registrar los detalles de las mezclas o agrupamiento del café y sus criterios de mezclado
o agrupado. Documento de registro del nuevo lote sin código único.
g. No registrar el destino del café, quien lo traslada y la descripción del lote remisionado. No
registrar en el envío el código del lote.
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XIII - El beneficio seco.
Es la fase complementaria donde el café se transforma de café pergamino a café verde u oro. En
esta etapa se debe tener particular cuidado con el control de las mezclas del café y poner especial
atención al monitoreo de la temperatura y humedad relativa de la infraestructura de
almacenamiento.
Recepción en el Proceso
Comercialización
beneficio seco productivo
En esta fase o etapa del proceso, el “punto clave” a tener en cuenta consiste en la identificación,
debida codificación y registro de todo todo el café que se recibe o compra independientemente de
la vía o forma.
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Información a registrar:
- Variedad
- Calidad (Primera , Segundas, etc.)
- Clasificación
- Porcentaje de humedad
- Porcentaje de imperfecciónes. (detalladas por tipo)
- Total de café recibido.
Secado.
El secado ya forma parte de los procesos que tiene que ver con la “trazabilidad interna”. Un punto
clave para la trazabililidad en el secado es el control de las mezclas que se dan en este proceso.
Información a registrar:
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Nota importante
Almacenamiento.
En el almacenamiento se debe tener el control en todo momento de la ubicación física del café y
el detalle del mismo. Se debe tener la capacidad de controlar todos los movimientos del café
dentro de las instalaciones. Es un requerimiento llevar registro y control de la humedad relativa y
la temparatura.
Información a registrar:
Control interno
Temeperatura de la bodega (silo)
Humedad relativa
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Trillado.
En este proceso, se toma café en cantidades teorícas suficientes para conformar un lote según las
especificaciones de un contrato. Esto significa uan mezcla. A como hemos venido mencionando a
lo largo de todo este documento, el control de las mezclas, divisiones y remanentes es crucial para
el aseguramiento de la trazabilidad.
Información a registrar:
Proceso
Total de café de primera
Total de café de segunda
Total de rechazos. (densidad, tamaño, color, según sea el caso)
Nota importante: Las órdenes de trabajo para el trillado del café se hacen sobre la base de
consideraciones basadas en rendimientos teóricos. Se toma X cantidad de café pergamino seco
para obtener Y cantidad de café oro según la especificación de la orden de trabajo. Esta relación
teórica no es exacta. Por lo general siempre quedan remanentes de café de estas órdenes de
trabajo que se incorporan a nuevas partidas de café. Se debe tener control de estos remanentes
Información a registrar:
Control de remanentes.
Fecha de la orden de trabajo.
Número de la orden de trabajo.
Total de café remanente de la orden de trabajo.
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Comercialización
Información a registrar.
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Puntos de ruptura
Puntos dentro del proceso que se lleva a cabo en el acopio (ya sea de la organización cafetalera o
de un intermediario que compra café) que son suceptibles a perder la trazabildad.
Recibir/comprar café 1
Secado
2
B
Almacenamiento
B 3
Trillado
B
4
Comercialización
Registros.
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Puntos de ruptura.
h. No registrar orígen del café que se recibe o se compra. Detalle de pesa o recibo de
recepción sin código único.
i. No registrar los detalles de las mezclas o agrupamiento del café y sus criterios de mezclado
o agrupado. Documento de registro del nuevo lote sin código único.
j. No registrar el destino del café, quien lo traslada y la descripción del lote remisionado. No
registrar en el envío el código del lote. Generar una orden de trabajo y no asociarla a los
cógigos indivuales de los lotes que la conforman
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Modelo ilustrado de un flujo de procesos característico que mayoritariamente se aprecia en las
fincas de los pequeños productores. En este modelo se aprecia que la trazabilidad está asegurada
en esta unidad productiva ya que se asegura la “trazabilidad hacía atrás”, “trazabilidad interna” y
“trazabilidad hacia adelante”.
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XIV - ANEXOS
Página 29
Trazabilidad en la finca
Cosecha___________
Número de plantíos____________________
Plantío 1_____________________________
Plantío 2_____________________________
Plantío 3_____________________________
Plantío 4_____________________________
Página 30
Lista de insumos comprados
Nº Fecha Producto Cantidad Proveedor
Página 31
Registro de labores realizadas
Nº Labor Fecha Producto usado Dosis Observaciones
realizada x
área
Página 32
Planilla de corte
Semana del___al___de______
Total de café por día
Nº Cortador Plantío
L M M J V S D
Página 33
Beneficiado húmedo
Partida de café
Fermentación
Total café
# Fecha
Fecha de pergamino
Total café Parcela Fecha Hora/
corte
final Punto
1
Página 34
Remisiones
Nº Total Fecha Beneficiado Acopio Conductor Placa
Remisión café envío el:
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