ACTIVIDAD 2

DIAGRAMA DE FLUJO

TRABAJO PRESENTADO POR:

INGRID LORENA NINCO MOYA ID. 434374
ANGIE CAROLINA BOHORQUES ID. 426400
CAMILO MEDINA ID. 505832

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
Neiva – Huila
2017
 ACTIVIDAD 2

DIAGRAMA DE FLUJO

TRABAJO PRESENTADO POR:

INGRID LORENA NINCO MOYA ID. 434374
ANGIE CAROLINA BOHORQUES ID. 426400
CAMILO MEDINA ID. 505832

PRESENTADO A:
ALBA LUZ OCAÑA CORTEZ
TUTOR
NRC. 23165

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
Neiva – Huila
2017
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivos
2.1.Objetivo principal
2.2.Objetivo especifico

3. Flujograma de dotaciones Epp

4. Conclusión

5. Bibliografía
 1. INTRODUCCION

En todas la empresas grandes o pequeñas existe el departamento de compras y suministros

que son los encargados directamente de hacer los pedidos que la empresa necesite; en el
siguiente diagrama de flujo se verá reflejado como es este proceso en la empresa Epp de la
ciudad de Neiva la cual se encarga de cumplir con las necesidades que adquieran empresas
particulares con funciones que necesiten seguridad en el funcionamiento de sus actividades
para la protección de la misma.
 2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Analizar la elaboración de un flujograma de compras y suministros de la empresa Epp.

2.2 Objetivos Específicos:

• Realizar una compra adecuada de los proveedores

• Organizar toda la documentación respecto a la compra
• Generar calidad y confiabilidad en la compra de los productos que la empresa
requiere
 3. FLUJOGRAMA DOTACIONES DE EPP
INICIO

Recepción de Se solicitan
Diligenciar • Inversiones proin
solicitudes de epp tres Se hace una
formato de sas
cotizaciones inspección de los
requisición • Pasber
• Todo dotaciones insumos

Se envía a contabilidad para

Se evalúan analizar la disponibilidad de Devol-
las recursos ución
cotizaciones
NO
y se escoge
la mejor
opción
SI Se registra su salida
Autorización
y se envía al
Se elabora la departamento
orden de compra correspondiente
NO
SI
Se hace la
Se envía la orden
salida del
de compra al
producto y
proveedor escogido El proveedor (PASBER) recibe Fin, no se hace se notifica
la orden de compra pedido, se espera a PASBER
al siguiente mes
Se prepara
el pedido y
se envía a
Epp
 Se archiva Cambios
orden de
compra
Se cancela NO SI
original
orden de
compra Entrega de factura
con copia de orden
Epp recepciona el
de compra y
servicio
recepción de contra
Cartera y proveedor recibo
Se verifica en el sistema de
orden de compra surtida recepcionan documentos
Recepción de factura
Se registra el servicio en con orden de compra
el formato de Entrega de y entrega de contra
conformidad Provisión para documentación a recibo
pago cartera y
proveedor

Elaboración de
Se entrega el reporte del cheque
servicio recibido a
cartera y al proveedor

NO
Firma
Fin

Se entregan
cheques a SI
Entrega de cheques a
proveedor (PASBER) recepción
 4. CONCLUSION

Con el flujograma de proceso de compras se puede planear, organizar y ejecutar para

mejorar la adquisición y compras que la empresa Epp requiera para así poder brindar a los
clientes un producto que tenga relación costo calidad, pues de esta manera la empresa se
podrá alcanzar reconocimiento no solo municipal sino regionalmente.
 5. BIBLIOGRAFIA

• Documentos comerciales, ver mas http://www.monografias.com/trabajos81/los-

documentos-comerciales/los-documentos-comerciales.shtml.
• ¿Qué es y cómo funciona el proceso de compra?, ver mas
https://www.inboundcycle.com/proceso-de-compra-que-es-y-como-funciona
• 5 fases del proceso de compra, ver mas http://cuadernodemarketing.com/conoce-las-
5-fases-del-proceso-de-compra-para-vender-mejor/