Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PÚBLICA
MANUAL DE USUARIO
ENTIDAD CONTRATANTE
Octubre 2013
MENOR CUANTÍA DE OBRAS ......................................... ¡Error! Marcador no definido.
1. Presentación ............................................................................................................... 3
2. Fundamento Jurídico ................................................................................................. 3
2.1 Artículos relacionados en la LOSNCP ................................................................ 3
3. Fase Precontractual ................................................................................................... 6
3.1 Creación del Proceso ........................................................................................... 6
Paso 2: Productos .................................................................................................. 12
Paso 3: Parámetros de Calificación ................................................................... 15
Paso 4: Parámetros de Inclusión y Contratación Preferente ......................... 17
Paso 5: Plazos y Fechas........................................................................................ 18
Paso 6: Anexos ....................................................................................................... 21
3.2 Consulta de Procesos ......................................................................................... 23
PROVEEDOR .................................................................................................................... 25
3.3 Revisión de invitación ....................................................................................... 25
PROVEEDOR .................................................................................................................... 27
3.4 Aceptación de Propuesta .................................................................................. 27
ENTIDAD CONTRATANTE ............................................................................................... 29
3.5 Respuesta de la Aceptación ............................................................................. 29
PROVEEDOR .................................................................................................................... 30
3.6 Fecha límite de Preguntas .............................................................................. 30
ENTIDAD CONTRATANTE ............................................................................................... 32
3.7 Respuestas y Aclaraciones ................................................................................ 32
PROVEEDOR .................................................................................................................... 35
3.8 Entrega de Propuestas ...................................................................................... 35
ENTIDAD CONTRATANTE ............................................................................................... 39
3.9 Calificación de Participantes ........................................................................... 39
PROVEEDOR .................................................................................................................... 45
3.10 Respuesta a la Convalidación de Errores ..................................................... 45
3.11 Calificación de Ofertas ................................................................................... 48
3.12 Adjudicación ..................................................................................................... 54
4. Glosario ...................................................................................................................... 56
1. Presentación
2. Fundamento Jurídico
2.1 Artículos relacionados en la LOSNCP
3. Fase Precontractual
3.1 Creación del Proceso
Imagen 3.1
Imagen 3.3
Imagen 3.4
Para crear un proceso ingrese al menú “Entidad Contratante”, submenú
“Nueva Contratación”, como se muestra en la imagen a continuación. Imagen
3.5
Imagen 3.5
En este paso la Entidad deberá registrar los datos básicos para la creación del
proceso, a continuación se detalla la información que deberá registrar.
Forma de Pago:
Anticipo: Ingrese el Porcentaje de anticipo, no puede dejar vacío este
campo. Si no se va a entregar un anticipo ingrese el valor “0”.
Sólo si seleccionó la opción SÍ, ingrese Costo y Detalle de pago, caso contrario
continúe con la siguiente opción.
Una vez que haya ingresado toda la información proceda a hacer clic en el
botón “Continuar”. Imagen 3.6
Imagen 3.6
Ahora el sistema mostrará un mensaje para que confirme los datos ingresados,
para ello haga clic en el botón “Aceptar” y continúe al siguiente paso. Imagen
3.7
Imagen 3.7
Paso 2: Productos
En esta sección deberá agregar el código CPC que se requiere y por la cual se
realizará la invitación, para ello haga clic en el botón “Buscar Producto”.
Imagen 3.8
Imagen 3.8
Busque el código del bien o servicio, la búsqueda la puede hacer ya sea con la
palabra clave (palabra del bien o el servicio que requiere o con el código si es
que ya lo conoce). Imagen 3.9
Imagen 3.9
Imagen 3.10
A continuación el sistema le presentará los resultados de la búsqueda,
proceda a dar un clic en el casillero del código que se requiere. Imagen 3.11
Imagen 3.11
Imagen 3.12
Una vez ingresados los datos, como se muestra en la siguiente imagen, haga
clic en el botón “Añadir”. Imagen 3.13
Imagen 3.13
Imagen 3.14
Imagen 3.16
Una vez que haya seleccionado todos los parámetros, dé clic en el botón
“Continuar”. Imagen 3.18
Imagen 3.18
Imagen 3.20
Imagen 3.22
Las fechas que deberá ir ingresando para el procedimiento son las siguientes:
Paso 6: Anexos
Ahora proceda a adjuntar los documentos en las secciones indicadas, para ello
haga clic en el botón “Seleccionar archivo”, ubique el archivo que se
requiere adjuntar, luego haga clic en el botón “Abrir”, posterior a esto
ingrese el nombre del Documento en el campo “Descripción” y finalmente
haga clic en el botón “Subir”. Imagen 3.25
Imagen 3.25
A continuación, haga clic en el botón “Finalizar”. Imagen 3.26
Imagen 3.26
Imagen 3.27
Podrá realizar la búsqueda del proceso con cualquiera de las opciones
siguientes: palabra clave, Tipo de Contratación, Estado del Proceso, Código
del Proceso o por Fechas de Publicación. Imagen 3.28
Imagen 3.28
Una vez que haya seleccionado alguna de las opciones proceda a dar clic en
el botón “Buscar”. Imagen 3.29
Imagen 3.29
Imagen 3.31
PROVEEDOR
3.3 Revisión de invitación
Imagen 3.32
Revise cada una de las pestañas de información del proceso, como son
Descripción, Fechas, Productos, Parámetros de Calificación y Archivos.
Imagen 3.33
Imagen 3.33
Haga clic ahora en la pestaña Archivos, aquí podrá descargar los pliegos.
Imagen 3.34
Imagen 3.34
PROVEEDOR
3.4 Aceptación de Propuesta
Imagen 3.35
Imagen 3.37
ENTIDAD CONTRATANTE
Imagen 3.39
Imagen 3.40
Imagen 3.41
Imagen 3.43
ENTIDAD CONTRATANTE
3.7 Respuestas y Aclaraciones
Imagen 3.45
Imagen 3.47
Imagen 3.49
Imagen 3.51
PROVEEDOR
3.8 Entrega de Propuestas
Imagen 3.53
Imagen 3.55
Una vez que haya realizado el paso anterior, dé clic en el botón “Enviar
Oferta”, la sección que usted observa para envío de archivos es opcional, si no
registra un documento con la oferta podrá enviarla sin ningún problema, para
ello dé clic en el botón “Enviar Oferta”. Imagen 3.56
Imagen 3.56
Imagen 3.57
Imagen 3.59
ENTIDAD CONTRATANTE
3.9 Calificación de Participantes
Imagen 3.61
Imagen 3.62
Una vez que haya subido el acta de convalidación de errores dé un clic sobre
el botón “Continuar”. Imagen 3.63
Imagen 3.63
Imagen 3.64
Imagen 3.66
Imagen 3.68
Una vez que haya ingresado las fechas de un clic en el botón “Realizar
Imagen 3.70
PROVEEDOR
3.10 Respuesta a la Convalidación de Errores
Imagen 3.72
Imagen 3.74
Imagen 3.76
Imagen 3.78
Imagen 3.80
Imagen 3.82
Imagen 3.84
Imagen 3.85
En esta sección la Entidad Contratante deberá indicar los proveedores que
califican o no para entrar al sorteo, e ingresar la razón de su calificación.
Imagen 3.86
Imagen 3.86
Una vez que haya seleccionado a los proveedores que van al sorteo, dé clic en
el botón “Guardar Selección”. Imagen 3.86
Imagen 3.86
Una vez que de clic en el sorteo revise los mensajes que aparecerán para
informarle del número de proveedores que ingresarán al sorteo, luego de un
clic en el botón ”Aceptar”. Imagen 3.88
Imagen 3.88
Imagen 3.89
A continuación el resultado del sorteo electrónico realizado por el sistema.
Imagen 3.90
Imagen 3.90
3.12 Adjudicación
Una vez que el sistema haya indicado cuál es el ganador del sorteo, proceda a
subir la Resolución de Adjudicación y dé clic en “Finalizar Adjudicación”.
Imagen 3.91
Imagen 3.91
Imagen 3.92