Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
La Fórmula Mágica de Dell PDF
La Fórmula Mágica de Dell PDF
La 'fórmula mágica'
de Dell
Por: DARCY A. CROWE
ANÁLISIS INFORMÁTICA
"
C ero inventarios". Con estas dos pala-
bras y entre sonrisas, Simbad Cevallos,
gerente de Dell para Sudamérica, explica la fór-
residencia estudiantil donde vivía. Pasaba las
tardes y los fines de semana formateando orde-
nadores y cambiándoles componentes para
mula mágica de su empresa. Para cualquier com- mejorar su rendimiento. Sus clientes eran com-
pañía que todavía deambule en la oscuridad y no pañeros de clase y luego, poco a poco, peque-
se haya dado cuenta de que la logística puede ñas empresas. Un año después abandonó la
ser un arma letal en la constante batalla por au- universidad para atender su floreciente nego-
mentar competitividad y productividad, Dell es cio, que había pasado de la nada a facturar más
el ejemplo más claro de cómo una estrategia de de 36 millones de dólares en 1985. Dell se creó
combate que se enfoque en la logística puede un nicho atendiendo a negocios locales. Sin
cambiar la correlación de fuerzas entre rivales. embargo, en 1985, la firma cambió de orienta-
ción y se enfocó en el desarrollo de su propia
Después de todo, la primera definición que marca de ordenadores.
aparece en el diccionario de la Real Academia Una trabajadora en la planta de Dell
de la Lengua Española de la palabra logística es Superar las pérdidas en São Paulo (Brasil).
"parte de la organización militar que atiende al El negocio creció espectacularmente, alcan-
movimiento y mantenimiento de las tropas en zando 70 millones de dólares al finalizar 1986.
campaña". Pues Dell, utilizando una red logís- Cuatro años después, en 1990, la facturación los más nuevos procesadores de Intel y había
tica revolucionaria, ha derrotado a contrincan- sobrepasaba ya los 500 millones. La firma tenía obtenido una fuerte reputación por sus pro-
tes como IBM y Hewlett-Packard. Con apenas ahora una amplia línea de productos de orde- ductos y servicios.
20 años de vida, y con un modelo de negocio nadores de escritorio y portátiles, basados en
que los analistas predestinaban al fracaso, es Su modelo de negocio, sin embargo, todavía
actualmente el mayor productor de ordenado- Con un modelo seguía el paradigma del sector con una línea de
res del mundo, copando más del 30% del mer- producción, ensamblaje y distribución similar a
cado mundial. de negocio que los analistas la que utilizaban sus competidores. No fue has-
predestinaban al fracaso, ta 1993 cuando la compañía recibió un golpe
La historia de Dell ya es leyenda. En 1983, Mi- inesperado, que inició el proceso de transfor-
chael Dell –fundador de la compañía– no era Dell es ahora el mayor mación de toda su estructura.
más que un estudiante de la Universidad de fabricante de ordenadores
Texas, en Austin, cuando decidió comenzar a Ese año, Dell sufrió la primera pérdida operati-
vender ordenadores desde su habitación en la del mundo va de su historia, a pesar de que las ventas au-
mentaron un 40%. Al realizar una radiografía
de los problemas de la empresa, los mayores in-
La compañía convenientes estaban localizados en las redes
informática de distribución minoristas que utilizaban. Ese
copa el 30%
método repercutía en unos inventarios dema-
del mercado
siado altos que erosionaban las cuentas de la
mundial.
sociedad y en redes de distribución ineficien-
tes y muy costosas.
MECALUXNEWS 95
N Dell 19/10/06 14:35 Página 96
ANÁLISIS INFORMÁTICA
no producir nada que no tenga ya un compra- caído drásticamente", señala Rolando Porres,
dor. Y el tercero es tener una medición constan- vicepresidente de Dell para América Latina.
te y detallada de su desempeño. "Dedicarle tanta atención a la logística nos ha
permitido reducir los costes de producción",
Ahora, la gran diferencia entre Dell y los demás precisa. La estrategia de fabricación, logística y
fabricantes de ordenadores es que no depende distribución de Dell le ha permitido producir or-
de los puntos de venta para distribuir su pro- denadores que son fabricados de acuerdo con
ducto. Lo vende a través de Internet o por telé- las especificaciones que realiza cada cliente, ya
fono, lo cual le permite reducir costes."Los sea a través de teléfono o por la Red, a un precio
márgenes de utilidad en nuestro negocio han más bajo que sus competidores.
"Somos la globalización"
¿Cuáles son las claves de la cadena de pro- somos la globalización. Uno imagina que todos
ducción de Dell? los componentes o todos los ordenadores se
Dell entrega información a sus fabricantes de ensamblan en China o con partes asiáticas, y
componentes de lo que espera consumir en los realmente nuestro trabajo es alrededor del
próximos meses. Esos datos se revisan sema- mundo. Llegamos al mercado, generamos de-
nalmente y en algunos casos a diario. Aun así, manda y concentramos órdenes de pedido en
el concepto es a largo plazo. El proceso consis- centros de fabricación y de recogida.
te en que nosotros informamos a los suminis-
tradores de nuestras necesidades, así ellos Aprovechamos las ventajas de ser una compa-
preparan sus líneas de fabricación. Utilizamos ñía global no solamente en el proceso de ven-
modelos estadísticos para saber, por ejemplo, tas, sino también en el de fabricación y entrega.
en qué fechas hay picos. Un caso hipotético: le Traemos partes de diferentes sitios del mundo,
avisamos a Intel que necesitamos 50.000 centralizamos en plantas de construcción y de
chips y éste tendrá esos microprocesadores ahí distribuimos a diversos puntos del planeta.
listos. Si hay que reducir el pedido, lo que sobra
se distribuye entre otros. Cuando se vende un
ordenador a través de Internet o por teléfono,
Dell no tiene inventario; lo tiene Intel en unas
instalaciones cercanas a nuestra fábrica, que
nosotros mismos podemos habilitar para el
proveedor.
En el proceso de fabricación
participan plantas e
instalaciones situadas en todo
el mundo.
96 MECALUXNEWS
N Dell 19/10/06 14:35 Página 97
Producción y distribución (de empresas subcontratadas), ya salen de la mente con esa empresa para discutir su rendi-
La producción de Dell funciona como una cade- fábrica. Ese cargamento se dirige luego a cen- miento y cómo es posible mejorarlo. Se trata de
na. Una vez recibe la orden para comprar un or- tros de distribución desde donde se traslada a multinacionales, en muchos casos, de la talla
denador –gracias a una plataforma integrada su destino final. de FedEx, UPS, Microsoft o Intel. Abel Archun-
que lleva el pedido realizado directamente a la dia, director de operaciones para América Lati-
fábrica–, esa misma noche comienza la produc- La habilidad de Dell para operar en tiempo real na, asegura que esas reuniones son esenciales
ción. La línea de ensamblaje de su planta, la fue impulsada por sus proveedores, que se com- para mejorar la eficiencia del proceso logísti-
más grande de la organización, es capaz de fa- prometieron a almacenar sus componentes en co. La firma ha reducido su número de provee-
bricar un ordenador en menos de cuatro minu- naves que se encuentran entre 15 y 30 minutos dores de 204 en 1997 a 47 durante 2004, según
tos. "Invertimos muchísimo en aplicar la tec- de la fábrica de la compañía. "Nuestra relación revela Abel Archundia.
nología y los sistemas de producción más con nuestros proveedores es fundamental",
avanzados", analiza Simbad Cevallos. "Al final recuerda Cevallos. Las ventajas que supone el proceso logístico de
siempre resulta muy rentable". Dell, en parte el resultado de estos acuerdos
Aun así, es una relación exclusiva en la cual Dell con sus socios, son sintetizadas por George
El proceso de distribución, por su parte, co- revisa y examina detalladamente a sus socios Shiffler, analista de la consultora Gartner:
mienza el mismo día de producción. En la jorna- antes de sellar cualquier alianza. Y una vez ha "Mientras que las máquinas de Hewlett-Pac-
da que se fabrica el ordenador, los camiones sido firmada, la compañía se reúne mensual- kard o IBM pueden languidecer en los estan-
MECALUXNEWS 97
N Dell 19/10/06 14:35 Página 98
ANÁLISIS INFORMÁTICA
Un negocio global rica. Dell inició un agresivo plan estratégico a mismo modelo que utilizó en Estados Unidos,
Y la compañía no se ha quedado con los brazos nivel mundial en 1997 desembarcando en Asia, pero ajustando las exigencias de acuerdo con
cruzados disfrutando de su éxito en Norteamé- Europa y América Latina. Lo ha hecho con el las necesidades de cada mercado.
llos. "La gente normalmente piensa que todo desde que un cliente hace su pedido hasta el efectivo para resolver problemas que tengan
procede de China, pero en realidad fabricamos día en que recibe el ordenador. Dependiendo los clientes de ordenadores portátiles.
y distribuimos en todo el planeta". del país, oscila entre los siete y los 15 días.
Si la incidencia es por una pieza defectuosa,
Una medición constante La sociedad opera en tiempo real gracias a es- Dell tiene acuerdos de externalización con
"Si hay algo que hace bien Dell es medirse a sí tos sistemas que le permiten pronosticar cuál compañías de servicio (vendedores de produc-
misma", explica Shiffler, de la consultora es la demanda esperada semana a semana. Así, tos de oficina como Xerox) que envían a técni-
Gartner. Uno de los ingredientes esenciales, y tanto los suministradores como los distribui- cos para resolver los problemas, que son sol-
quizá el más costoso, de la empresa es un sis- dores saben qué esperar. Si bien no todo se ventados en un plazo de entre 24 y 48 horas.
tema de medición basado en avanzados sis- puede reducir a los fríos números. "Hay ocasio-
temas tecnológicos. La firma se niega a di- nes en las que las mediciones no te dan toda En este ambiente de constante desarrollo, la in-
vulgar cuánto gasta en estos programas, pero la información", analiza Archundia. novación se ha convertido en un reto cada vez
lo cierto es que le permiten medir y pronosticar más difícil. Como dice Archundia: "Es complica-
la demanda que espera de sus clientes y lo que Cuidar al cliente do mejorar un sistema tan bueno, las reduccio-
necesita por parte de sus socios, ya sea del lado Una de las áreas que más importancia recibe nes de tiempo serán cada vez menores pero ése
del suministro de componentes para sus or- dentro de la firma es la de servicio al cliente. seguirá siendo el objetivo de la sociedad". 3
denadores o de la distribución. "Medimos Dell emplea 3.000 personas en el departamen-
todo", describe Cevallos. Eso le ha permitido to de soporte técnico, a las cuales se puede ac-
examinarse constantemente y tratar de encon- ceder telefónicamente en cualquier momento.
Fotos: cortesía de Dell.
trar formas de reducir el tiempo que transcurre Dada la naturaleza del producto, esto es muy
MECALUXNEWS 99