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Curso: Interpretación de los Requisitos ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001
Diplomatura en Implementación y Auditoria de Sistemas Integrados de Gestión de la Calidad,
Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional 2010-I(2)
DIPLOMATURA:
IMPLEMENTACION
Y AUDITORIA DE
SIG
(CALIDAD, AMBIENTAL Y SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL)
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2010. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
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CURSO:
INTERPRETACIÓN
DE LOS REQUISITOS
(ISO 9001:2008 - ISO 14001:2004 – OHSAS
18001:2007)
Andrea Caeran
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TEMARIO
Introducción
Enfoque y desarrollo de la normativa de los Sistemas
de Gestión.
Estructura de la normativa de los Sistemas Integrados
de Gestión.
Interpretación integrada de los Requisitos de las
Normas ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS 18001.
Integración de los requisitos (Requisitos Comunes e
Independientes)
Conclusiones
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Nos presentamos?
Nombre
Orientacion profesional
Trabajo
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INTRODUCCION
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OBJETIVO
Presentar las características y beneficios
de la normalización
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Para lo cual
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¿2 de octubre ¡No! 31 de
de 1931? octubre del 2002
2002-10-31
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A diferencia de ….
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Pero siempre….
Una norma ….
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o
zg
ra
Autoevaluación Sistema Modelo
R
de
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de de evaluación
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Gestión
te
do
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l cl
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Búsqueda
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Mejora
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Ges
mi e
Fo
Procesos Excelencia
ció tica
nto
o
nc s
on
ISO 9000 Base
REQUISITOS LEGALES normativa
DIRECCIÓN
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ISO MODELO HOSHIN MALCOM PREMIO
la Pontificia Universidad Católica del Perú. POR INTRAGOB
9001:2008 EUROPEO KANRI BALDRIGE DEMING 17
CALIDAD
ENFOQUE Y
DESARROLLO DE
LA NORMATIVA DE
LOS SISTEMAS DE
GESTION
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OBJETIVO
Presentar la evolución normativa
Presentar los principales organismos de
normalización nacional e internacional y sus
procesos
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EVOLUCIÓ
EVOLUCIÓN DE LOS MODELOS
NORMATIVOS
1900, Inspección como actividad
1930, Muestreo estadístico
1950, Prácticas de aseguramiento de la calidad,
en las empresas
1979, Normas para el aseguramiento de la
calidad, BS 5750.
1987, Basadas en la BS 5750 se editan las
Normas ISO serie 9000.
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QUE ES LA ISO?
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QUE ES LA ISO?
¿ISO?
International
Organization for
Standardization
(IOS)
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Federación Mundial.
Sus miembros son Org.
Normalizadores y otros de 163 países:
Miembros Plenos
Correspondientes
Suscritos
Alcance de la ISO
01 Generalities. Terminology. Standardization
27 Energy and Heat Transfer Engineering
Documentation
29 Electrical Engineering
03 Sociology. Services. Company Organization
and Management. Administration.Transport 31 Electronics
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Alcance de la ISO
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QUÉ ES LA IEC?
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QUÉ ES LA OHSAS?
PARTICIPACIÓN DE
PERÚ EN LA ISO
1962 – 1991
Miembro Pleno
1993 – 2006
Miembro Correspondiente
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JERARQUÍA DE LA NORMALIZACIÓN
Norma
Internacional
CODEX,ISO, IEC,
ITU
Nivel de consenso
Norma Regional
COPANT, CEN, CAN, APEC,
PASC
Norma Nacional
INDECOPI-NTP,AENOR, ABNT,
ICONTEC, IRAM, UNIT, INBORCA
Norma de Asociación
ASTM, Global GAP, CIE, IDF, ITWO
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Nota:
Referencia Normativa
Directivas del Código de Buenas Prácticas para la
Normas Normalización de la ISO, Anexo 3 del Acuerdo
Voluntaria Técnicas OTC, Decisión 419 y Resolución de la SGCA 313
Peruanas
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M ETROLOGÍA M A DERA
TECNOLOGÍA QUÍM ICA 1% 2%
AGRICULTURA Y
12%
TEXTIL Y CUERO A LIM ENTOS
9% 24%
TECNOLOGÍA CA RROZA DO Y A FINES
ELÉCTRICA Y ENERGÍA 1%
9%
CA UCHO E INDUSTRIA S
M ETA LURGIA, P LÁ STICA
GA LVA NIZA DO Y 4%
FUNDICIÓN
GESTIÓN EM P AQUES
1%
10% 2%
M A TERIA L DE
TECNOLOGÍA DE LA
CONSTRUCCIÓN JOYERÍA Y A RTESA NÍA
INFORM A CIÓN
A M B IENTE, 13% 2%
3%
P ETRÓLEO Y P ROTECCION DE LA
TECNOLOGÍA S SA LUD Y SEGURIDA D
RELA CIONA DAS 4%
3%
ESTRUCTURA DE
LA NORMATIVA DE
LOS SISTEMAS
INTEGRADOSDE
GESTION
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OBJETIVO
Presentar la estructura normativa soporte
de los SIG basados en normas
internacionales
Repasar los principales enfoques de la
norma ISO 9001 / ISO 14001 /OHSAS 18001
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SISTEMAS DE
GESTION DE LA
CALIDAD ISO 9001
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Documentación de la
experiencia y conocimientos
de la compañía
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Unicidad de propósito.
Reconocimiento nacional e
internacional
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Auditable (interna y
externamente)
Proporcionan confianza al
cliente y a las partes
interesadas
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Sistema de Gestió
Gestión de Calidad de la Norma ISO
9001
Los términos: establecer, documentar, implementar mantener y mejorar
continuamente aparecen en la norma y la intención es la de seguir una
secuencia de actividades que caracterizan a sistemas exitosos.
Establecer: Significa instituir o fijar pautas, directrices etc.
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antes después
ISO 8402
ISO 9000 } 2
0
ISO 9000
}
ISO 9001 0
ISO 9004
ISO 10011 } ISO 19011
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SGC - Fundamentos y
ISO 9000:2005
vocabulario
ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de
Calidad - Requisitos
Gestión para el éxito sostenido de
ISO 9004:2009 una organización – Enfoque de
gestión de la calidad
¿Quien la hizo?
TC 176 SC 2
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LA NORMA ISO
9000:2005
“Fundamentos y
vocabulario”
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Diagrama de conceptos
RELACIÓN estación
GENÉRICA
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Diagrama de conceptos
RELACIÓN
PARTITIVA
año
OTOÑO
primavera verano invierno
Diagrama de conceptos
RELACIÓN
ASOCIATIVA
soleado verano
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Ejemplo
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SISTEMAS DE
GESTION
AMBIENTAL ISO
14001
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ISO 14001
¿Qué es ?
Es el compendio de una serie de normas que
establecen los lineamiento para implementar
un sistema de gestión ambiental que permita a
la organización mejorar su desempeño
ambiental
ISO 14001
¿Quién la hizo?
El Comité Técnico 207 de la ISO es el encargado de
elaborar las 17 normas de la serie ISO 14000, y para ello
ha conformado 6 sub comités, los cuales trabajan
diferentes disciplinas :
• Sistema de gestión ambiental
• Auditorías ambientales
• Análisis del ciclo de vida
• Evaluación del desempeño ambiental
• Eco etiquetado
• Términos y definiciones
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ISO 14001
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ISO 14001
¿A quién aplica?
Es aplicable a cualquier organización que desee,
independientemente del tipo, tamaño y condiciones
geográficas, culturales y sociales:
Implementar, mantener y mejorar su Sistema de
Gestión Ambiental.
Garantizar, por si misma, su conformidad con la
política ambiental establecida.
Demostrar tal conformidad a otros.
Buscar certificación/registro por parte de una
organización externa.
Hacer una autodeterminación y auto declaración
de conformidad con la norma.
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SISTEMAS DE
GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL OHSAS
18001
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“Sistemas de Gestión de
OHSAS 18001 Seguridad y Salud
Ocupacional”
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DINAMICA I:
Sobre la empresa elegida para el TI:
a) Entreviste al menos 5 personas de diferentes niveles
jerárquicos
b) Hágale las siguientes preguntas:
PRINCIPIOS DE LA
CALIDAD
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PRINCIPIOS DE LA CALIDAD
1. Enfoque al cliente
2. Liderazgo
3. Participación del personal
4. Enfoque basado en proceso
5. Enfoque de sistema para la gestión
6. Mejora continua
7. Enfoque basado en hechos para la toma de
decisión
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el
proveedor
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¿ Qué es un principio ?
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NOSOTROS
Epitafio:
“ Aquí yace un hombre cuyo único merito fue
aprovechar
los meritos de personas mejores que él”
Anónimo
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Joseph Juran
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3.
PARTICIPACIÓN
DEL PERSONAL
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GERENCIA GENERAL
DIVISION W DIVISION X
OFICINA Y OFICINA Z
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4.
ENFOQUE
BASADO
EN PROCESOS
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5.
ENFOQUE DE
SISTEMA PARA “Un Sistema de Gestión de la
LA Calidad es el modo de gobierno de
GESTIÓN
una entidad que a través de su
implantación logra conseguir los
objetivos propuestos”.
Cambio de enfoque:
de “Gestionar LA Calidad”
a “Gestionar CON Calidad”
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5. SISTEMA - EMPRESA
ENFOQUE DE
SISTEMA PARA
LA Proceso B Proceso C Proceso D
Proceso A
GESTIÓN
ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD
1 4 7 10
Integración y alineación
de los procesos claves de
la organización RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
1 2 3 4
1 2 3 4
Concentración de los
esfuerzos en los
procesos claves OBJETIVO
OBJETIVO
OBJETIVO
OBJETIVO
OBJETIVO
OBJETIVO
Confianza en la AA BB CC
consistencia, eficacia y
eficiencia de la POLÍTICA
POLÍTICADE
DELA
LACALIDAD
CALIDAD
organización M
MIISSIIO
ONN
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6.
MEJORA
CONTINUA La organización debe mejorar
continuamente la eficacia del Sistema de
Gestión de la Calidad mediante el uso de:
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6.
MEJORA
CONTINUA
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7.
ENFOQUE
BASADO
EN HECHOS PARA
LA
TOMA DE
DECISIÓN
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7.
ENFOQUE
BASADO
EN HECHOS PARA
LA
TOMA DE
DECISIÓN
Decisiones fundamentales
Mayor habilidad para demostrar la eficacia
de las decisiones anteriores a través de los
registros o resultados de la gestión
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8.
RELACIONES
MUTUAMENTE
Una organización y sus
BENEFICIOSAS proveedores son
CON
EL PROVEEDOR interdependientes, y una relación
mutuamente beneficiosa aumenta
la capacidad de ambos para crear
valor
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REALIZAR EL
TP I
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CICLO PHVA
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ACTUAR PLANEAR
Revisar y Escribir lo
mejorar que se va
a hacer
A P
VERIFICAR HACER
Verificar lo Lo que se ha
que se ha escrito
hecho
C D
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Actuar y Establecer,
Establecer,
mejorar documentar
continuamente A P
C H
Controlar, Capacitar,
analizar, implementar
mantener
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RESPONSABILIDAD DE LA S
C R DIRECCION
A C
L E T L
Q I
I U S I
GESTION DE MEDICION,
E I LOS ANALISIS Y F E
S RECURSOS MEJORA A
N I C N
T T C T
O SALIDA
SALIDA I
E S ENTRADA
ENTRADA REALIZACION DEL PRODUCTO
Y/O O E
PRODUCTO / SERVICIO SERVICIO
5.1 Compromiso de la
8.4 Analisis de Datos Direccion
5.6 Revision por la Direccion 5.2 Enfoque al Cliente
8.5 Mejora
5.3 Politica de Calidad
5.4 Planificacion del SGC
6.1 Provision de Recursos
ACTUAR PLANEAR
6.3 Infraestructura
Mejoramiento continuo
Revisión por parte de
Política ambiental la Dirección
Verificación y
acciones
Planificación correctivas
Implementación y
operación
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VERIFICAR 91
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MEJORAMIENTO CONTINUO
IMPLEMENTACIÓN Y
OPERACIÓN
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OHSAS 18001
EL CICLO PHVA SEGÚN OHSAS 18001:2007
HACER
PLANEAR
4.4.1 Recursos, roles,
4.3.1 Identificación de peligros, responsabilidades,
Evaluación de riesgos, responsabilidad
Determinación de controles, laboral y autoridad,
4.3.2 Identificación de requisitos 4.4.2 Capacitación,
Legales y otros, formación y toma de
ACTUAR 4.3.3 Objetivos y programa(s) conciencia,
4.4.3 Comunicación,
4.6 Revisión por participación y consulta,
la dirección 4.2 Política SySO 4.4.4 Documentación,
4.4.5 Control
de los documentos,
4.5.1 Medición y seguimiento 4.4.6 Control operacional,
del desempeño, 4.5.2 Evaluación del 4.4.7 Preparación y
cumplimiento legal,4.5.3 Investigación respuesta ante
de incidentes, acción correctiva emergencias
y preventiva, 4.5.4 Control de
Registros, 4.5.5 Auditoría interna
VERIFICAR
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EL DISEÑO y la implementación de un
SIG está influenciado por:
PROCESOS
EMPLEADOS
OBJETIVOS
NECESIDADES / REQUSITOS / DISEÑO
PELIGROS /ASPECTOS AMB. PRODUCTO /
PRODUCTOS /SERVICIOS DE UN SISTEMA
SUMINISTRADOS DE GESTIÓN SERVICIO
PELIGROS
DE LA CALIDAD
TAMAÑO Y ESTRUCTURA
DE LA
ORGANIZACIÓN
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ENFOQUE DE
PROCESOS
PARA LA GESTION
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ALGUNOS PROBLEMAS EN LA
ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
Situació
Situación de Emergencia
Usuario insatisfecho
Servicios deficientes
Fallas en los procesos
Productos defectuosos
Desperdicio
Retrabajo en la organizació
organización
Quien paga
¿Quien Recursos adicionales
estos costos
adicionales? Hacer bien cosas incorrectas
Qué hacer?
¿Qué Costos
Operativos
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ENFOQUE DE PROCESO
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PRINCIPIO:
“Identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema, contribuye a la
eficacia y eficiencia de una organización en el
logro de sus objetivos”
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ENFOQUE
EN EL CLIENTE /
PARTES
INTERESADAS
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INTERPRETACION
INTEGRADA DE LOS
REQUISITOS DE LAS
NORMAS ISO 9001 /
ISO 14001 / OHSAS
18001
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OBJETIVO
Que el alumno interprete los requisitos de las
normas ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS
18001
Que el alumno reconozca la integración de
requisitos comunes y diferencie los no
comunes
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OHSAS
Req. ISO 9001:2008 Req. ISO 14001:2004 Req.
18001:2007
4.2 Requisitos de la
documentación (Título)
4.2.4 Control de los Registros 4.5.4 Control de los registros 4.5.4 Control de los
registros
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6 Gestión de Recursos
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7.3. Diseño y Universidad
la Pontificia Desarrollo 4.4.6
Católica del Perú. Control Operacional 4.4.6 Control Operacional
110
7.4.3 Verificación del Producto 4.4.6 Control Operacional 4.4.6 Control Operacional
Comprado
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7.5.3 Identificación y
Trazabilidad
7.5.5 Preservación del Producto 4.4.6 Control Operacional 4.4.6 Control Operacional
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8.3. Control del Producto No 4.4.7 Preparación y respuesta 4.4.7 Preparación y respuesta
Conforme ante emergencias ante emergencias
4.5.3 No conformidad, acción 4.5.3 Investigación de
correctiva y acción 4.5.3.1 incidentes, no
preventiva 4.5.3.2 conformidad, acciones
correctivas y preventivas
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8.5 Mejora
Investigación de
No conformidad, acción 4.5.3 incidentes, No
4.5.3 correctiva y acción 4.5.3.1 conformidad, acción
8.5.3 Acción Preventiva preventiva 4.5.3.2 correctiva y acción
preventiva
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0. INTRODUCCION
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
Esta norma ya no es sólo para la mejora continua, que ahora debe ser sistemática, sino que
ahora la 9004 orienta la gestión al éxito de la organización.
Norma ISO 9004: 2009 “Gestión para el éxito: un enfoque a la gestión de la calidad”
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ISO 9001:2008
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1.OBJETO Y
CAMPO DE
APLICACIÓN
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ISO 9001:2008
1. Objeto y campo de aplicació
aplicación
1.1 Generalidades
Especifica requisitos de un SGC cuando una
organización:
a) Necesita demostrar su capacidad para proporcionar regularmente
productos que satisfagan los requisitos del cliente, los legales y
los reglamentarios aplicables, y
b) Aspira a aumentar la satisfacción del cliente a través de la
aplicación eficaz del sistema, incluidos los procesos para la
mejora continua del sistema y el aseguramiento de la
conformidad con los requisitos del cliente, los legales y los
reglamentarios aplicables
ISO 9001:2008
1.Objeto
1.Objeto y campo de aplicació
aplicación
1.2 Aplicación
Todos los requisitos de esta Norma internacional son genéricos y
se pretende que sean aplicables a todas las organizaciones sin
importar su tipo, tamaño y producto suministrado.
Exclusiones permitidas:
Permitidas si uno o más requisitos no aplican debido a:
- La naturaleza del producto de la organización
- Los requisitos del cliente
- Los requisitos regulatorios correspondientes
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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DINAMICA II:
Ejemplos de Alcances:
http://www.cetib.cat/media/upload/pdf//ma
nual-sig_esp_editora_20_7_1.pdf
http://sig.ucaldas.edu.co/gestionDocumental/consul
taManual.php?codProceso=&codTipoDoc=MIG#4
.3._Alcance_del_Sistema_Integrado_de_Ge
http://www.valledellili.org/sitio/index.php
?option=com_content&view=article&id=8
8&Itemid=133&lang=es
http://www.cordoba.gov.co/sgc/Manual_d
el_sistema_integrado_de_gestion_psi.pdf
Ver ejemplos en material complementario
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2. REFERENCIA
NORMATIVA
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ISO 9001:2008
ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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3. TERMINOS Y
DEFINICIONES
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ISO 9001:2008
3. Té
Términos y definiciones
Se aplican los dados en la Norma ISO 9000:2005.
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ISO 14001:2004
3. Té
Términos y definiciones
Enuncia diversas definiciones importantes para la comprensió
comprensión
de la norma
Referenciadas algunas a la Norma ISO 9000:2000
Emplea la metodologí
metodología de la ISO 9000:2000
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OHSAS 18001:2007
3. Té
Términos y definiciones
Enuncia diversas definiciones importantes
para la comprensió
comprensión de la norma
Referenciadas algunas a la Norma ISO
9000:2005
Emplea la metodologí
metodología de la ISO 9000:2005
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DINAMICA III:
a) Repase los términos y definiciones de las normas ISO 9001 /
ISO 14001 /OHSAS 18001
b) Identifique que conceptos se corresponden con las
siguientes definiciones, indicando la letra, según la tabla de
términos la pagina siguiente
DEFINICION LETRA
Característica inherente de un producto, proceso o sistema
relacionada con un requisito
Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organización que puede interactuar con el medio ambiente
Condiciones y factores que afectan el bienestar de los empelados,
trabajadores, temporarios, personal contratado, visitantes, y de
alguna otra persona en el lugar de trabajo.
Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, laos seres humanos
y sus interrelaciones
Incumplimiento de un requisito
Proceso de reconocimiento
INSTITUTO de una
PARA LA CALIDAD © 2010. Prohibida situación
su reproducción de sin
total o parcial peligro
permiso delexistente
autor y del Institutoy lala Calidad de
para
la Pontificia Universidad Católica del Perú.
definición de sus características
Tabla TERMINOS
LETRA TERMINOS
A IDENTIFICACION DE PELIGRO
B CARACTRISTICA DECALIDAD
C SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
D ASPECTO AMBIENTAL
E NO CONFORMIDAD
F MEDIO AMBIENTE
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4. SISTEMA DE
GESTION DE LA
CALIDAD
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ISO 9001:2008
4. Sistema de Gestió
Gestión de la Calidad
4.1 Requisitos generales
La organización debe: establecer, documentar,
implementar, mantener y mejorar continuamente la
eficacia de su SGC.
La organización debe:
a) Determinar los procesos necesarios para el SGC y
su aplicación a través de toda la organización
b) Determinar la secuencia e interacción de estos
procesos
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
Nota: El medio de
soporte puede ser
papel, disco
magnético, óptico o
electrónico, fotografía
o muestra patrón o
una combinación de
éstos.
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ISO 14001:2004
4.4.4 Documentación
La documentación del SGA debe incluir:
a) Política, objetivos y metas ambientales
b) Descripción del alcance del SGA
c) Descripción de los elementos principales del SGA y su
interacción y referencias a los documentos relacionados
d) Los documentos (incluyendo los requeridos por esta Norma
Internacional)
e) Los documentos y registros determinados como necesarios
para la eficacia de la planificación, operación y control de los
procesos relacionados con los AAS
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OHSAS 18001:2007
4.4.4 Documentación
La documentación del SG SySO debe incluir:
a) Política y objetivos SySO
b) Descripción del alcance del SG SySO
c) Descripción de los elementos principales del SG
SySO y su interacción, y referencias a los
documentos relacionados
d) Los documentos (incluyendo los requeridos por
esta Norma Internacional)
e) Los documentos y registros determinados como
necesarios para la eficacia de la
planificación, operación y control de los
procesos relacionados con la gestión SySO
* Documentación proporcional al nivel de complejidad de sus peligros y riesgos, y
mantenerla al mínimo requerido para mantener la eficacia y eficiencia
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ESCALAS Y CLASIFICACION DE LA
DOCUMENTACION
¿Por qué documentar un procedimiento?
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¿Qué
Qué documentar?:
Cada organización debería determinar qué procesos deben
documentarse en función de los requisitos de sus clientes y de los
legales o reglamentarios aplicables, de la naturaleza de sus actividades y
de su estrategia corporativa global.
Al determinar qué procesos deberían documentarse la organización
podría considerar factores tales como:
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Polí
Política SIG - Marco legal
funcionamiento
Define alcances - Marco legal ambiental
Manual y responsabili-
responsabili- - Marco legal laboral
de dades Nivel I
Gestión
- Contratos
- Requisitos de la
r es
Define, como,
Procedimientos cuando y quien comunidad
do
Instrucciones de trabajo
Nivel III
Pr
Resultados:
muestra que el
Registros y otros documentos sistema esta
operando
Nivel IV
152
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Tipos de documentación
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
4.2.3. Control de los documentos
Los documentos del SGC deben controlarse. Los registros son
un tipo particular de documentos y deben controlarse según
4.2.4
Un procedimiento documentado para:
a) Aprobar la adecuación de los documentos antes de su emisión
b) Revisar y actualizar (según necesidad) y re aprobar nuevamente.
c) Identificar los cambios y el estado de la versión vigente
d) Las revisiones pertinentes en los puntos de uso
e) Asegurar que sean legibles y fácilmente identificables y recuperables
f) Asegurar que los documentos externos que la organización determina
que son necesarios para la planificación y la operación sean identificados
y controlar su distribución
g) Prevenir el uso de los documentos obsoletos e identificarlos si son
retenidos
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ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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Registros
Sistema
Demostració
Demostración de
cumplimiento
Funcionamiento
Recordar adecuado
REALIZAR EL
TP II
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5.
RESPONSABILIDAD
DE LA DIRECCION
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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EL CLIENTE
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DINAMICA IV:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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COMPROMISO EVIDENCIA
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
4.2
4.2 Polí
Política Ambiental
La Alta Dirección debe definir la política ambiental y asegurar que dentro
del alcance, esta:
a) Es apropiada para la naturaleza, magnitud e Impactos Ambientales de sus
actividades, productos y servicios
b) Incluye un compromiso de mejora continua y la prevención de la
contaminación
c) Incluya el compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y
con otros requisitos que suscriba relacionado con sus Aspecto
Ambientales
d) Proporcional marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las
metas ambientales
e) Se documenta, implementa y mantiene
f) Se comunica a todas las personas que trabajan para la organización o en
nombre de ella
g) Está disponible para el publico
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OHSAS 18001:2007
4.2 Polí
Política SySO
La alta dirección debe definir y autorizar la política
SySO, y asegurarse que dentro del alcance del SG SySO
esta:
Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos de
SySO
Incluye el compromiso de prevenir lesiones y enfermedades,
y de la mejora continua;
Incluye el compromiso de cumplir al menos con los
requisitos legales y otros relacionados a sus peligros SySO
a los que la organización adhiera;
Proporciona un marco de referencia para establecer y
revisar los objetivos SySO
Es documentada, implementada y mantenida;
Es comunicada (para que los empleados estén conciente de
sus obligaciones individuales)
Está disponible a las partes interesadas
Es revisada periódicamente para asegurar que se mantiene
relevante y apropiada
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ISO 9001:2008
5.4. Planificación
5.4.1 Objetivos de la Calidad
La Alta Dirección debe:
Asegurar que se establecen por escrito en los niveles y
funciones pertinentes, incluyendo los necesarios para el
cumplimiento de los requisitos.
Los objetivos de la calidad:
Deben ser medibles y coherentes con la política de la
calidad.
Deben incluir aquellos necesarios para cumplir con los
requisitos de productos, servicios y procesos
relacionados.
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ISO 14001:2004
4.3 Planificación
4.3.3 Objetivos, metas y programas
Establecer implementar y mantener objetivos y metas
ambientales documentados en los niveles y funciones
pertinentes
Objetivos medibles (cuando sea factible) y coherentes con:
Política ambiental
Incluir el compromiso de prevención de la contaminación
Incluir el compromiso del cumplimiento de los RRLL y otros
requisitos
Incluir el compromiso de la mejora continua
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ISO 14001:2004
ISO 14001:2004
4.3.3 Objetivos, metas y programas (Cont.)
En la revisión de los objetivos y metas se debe considerar:
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OHSAS 18001:2007
4.3 Planificación
4.3.3 Objetivos y programa(s)
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OHSAS 18001:2007
4.3 Planificación
4.3.3 Objetivos y programa(s) (Cont.)
Cuando la organización establezca y revise sus
objetivos SySO, debe tener en cuenta:
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Objetivos y Metas
Específicos
Cuantificables
Consensuados
Realistas
Trazables
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Planificación Necesidades
Estratégica - Política de Mejora
DETERMINACIÓN DE
OBJETIVOS Y METAS
Indicadores MEDIBLES Podríamos fijar?
ESPECÍFICOS 1- Metas Superiores
o Sobresalientes
TIEMPO 2- Metas Intermedias
ALCANZABLES o Satisfactorias
3- Metas Inferiores o
SIGNIFICADO Insatisfactorias
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POLÍTICAS Y ESTRATEGIA
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Relació
Relación Estrategia-
Estrategia-Objetivos-
Objetivos-Indicadores
Ejemplo:
PLAN ESTRATEGIAS:
ESTRATÉGICO diversificar gama de productos LO QUE
QUIERO
LOGRAR
OBJETIVOS ANUALES:
OBJETIVOS
alcanzar un 10% de facturación con nuevos LA
NIVEL 1
productos CUANTIFICACIÓN
DEL LOGRO
Contemplar
PLAN DE ACTUACIÓN PARA EL LOGRO DE
Aspectos y PLAN DE ACCIÓN OBJETIVOS NIVEL 1 / OBJETIVOS NIVEL 2:
diseño de 5 nuevos productos en el área I+D
peligros
INDICADORES PARA EL SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE GESTIÓN OBJ. NIVEL 2:
INDICADORES
- Nº de nuevos productos
NIVEL 2
- Nº de unidades vendidas
- Nº de nuevos clientes
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EJEMPLOS:
Indicadores del desempeño ambiental
•Números de iniciativas implementadas para la Indicadores del desempeño
prevención de la contaminación.
operacional
•Número de trabajadores capacitados
•Cantidad de materiales utilizados por
•Número de sugerencias de los empleados para unidad de productos.
la mejora ambiental (Plan de Inversiones).
•Cantidad de agua por unidad de
•Grado de cumplimiento de las regulaciones. producto.
•Números de acciones correctivas identificadas •Cantidad de energía consumida por
que han sido resueltas o que siguen sin resolver. año por unidad de producto.
•Ahorro logrado a través de la reducción del uso •Número de productos que se pueden
de recursos, prevención de la contaminación o reciclar o reutilizar.
reciclaje de desechos.
•Cantidad de desechos por año o por
unidad de producto
EJEMPLOS:
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EJEMPLOS:
ISO 9001:2008
5.4.2. Planificación del SGC
La alta dirección debe asegurarse:
a)La planificación del SGC se realiza con el fin de cumplir los
requisitos citados en el apartado 4.1, así como con los
objetivos de la calidad
b)Se mantiene la integridad del sistema de gestión de la
calidad cuando se planifican e implementan cambios en este
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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Metas asociadas
Cronograma de acciones a
Acciones a ejecutar desarrollar
Enumera recursos
Recursos existentes disponibles, tecnologías,
o nuevos espacios, personal
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EN RESUMEN….
METAS
•Requisitos del cliente
¿A DONDE QUIERO LLEGAR? •Requisitos de la organización
•Requisitos legales
¿EN CUÁNTO TIEMPO? • Aspectos ambientales
• Opciones tecnológicas
• Requisitos financieros
• Requisitos operativos
• Requisitos del negocio
OBJETIVOS
PROGRAMA DE GESTIÓN
¿QUÉ ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR?
¿CUANDO?
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE?
¿CON QUÉ RECURSOS CUENTA?
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ISO 9001:2008
La libertad organizacional
necesaria para realizar tareas que
afecten a la calidad deben estar
claramente definidas
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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DINAMICA V:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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DINAMICA V (Cont.):
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ISO 14001:2004
4.4.3 Comunicació
Comunicación
En relación a sus AA y el SGA, debe establecer,
implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
a) Comunicada internamente a los diversos
niveles y funciones de la organización
…….
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OHSAS 18001:2007
4.4.3 Comunicació
Comunicación, participació
participación y consulta
4.4.3.1 Comunicación
En relación a sus peligros y SG
SySO, la organización debe
establecer, implementar y mantener
uno o varios procedimientos para:
a) La comunicación interna entre los distintos
niveles y funciones de la organización
b) La comunicación con contratistas y otras
visitas al lugar de trabajo
…………………
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OHSAS 18001:2007
4.4.3.2 Participación y consulta
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OHSAS 18001:2007
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DINAMICA VI:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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DESCRIPCION TIPO
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
4.6 Revisió
Revisión por la direcció
dirección
La alta dirección debe revisar el SGA de la organización:
A intervalos planificados
Asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia continuas
OHSAS 18001:2007
4.6 Revisió
Revisión por la direcció
dirección
La alta dirección debe revisar el SG SySO, a
intervalos planificados, para asegurar su continua
conveniencia, adecuación y eficacia.
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
…. 4.6 Revisió
Revisión por la direcció
dirección (Cont.)
Elementos de entrada de la revisión deben incluir:
a) Resultados de auditorias
b) Evaluaciones del cumplimiento legal y de otros requisitos suscritos
c) Comunicaciones de las partes interesadas (y las quejas)
d) Desempeño ambiental
e) Grado de cumplimiento de los objetivos y metas
f) Estado de las acciones correctivas y preventivas
g) Seguimiento a acciones resultados de revisiones previas
h) Cambios en las circunstancias (evolución de RRLL y otros)
i) Recomendaciones para la mejora
…….
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OHSAS 18001:2007
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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6. GESTION DE LOS
RECURSOS
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
4.4 Implementació
Implementación y operació
operación
4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
La dirección debe asegurar los recursos esenciales para establecer,
implementar, mantener y mejorar el SGA
Deben incluir:
RRHH
Habilidades especializadas
Infraestructura
Recursos financieros y tecnológicos
…….
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OHSAS 18001:2007
4.4 Implementació
Implementación y operació
operación
4.4.1 Recursos, roles, responsabilidades, responsabilidad
laboral y autoridad
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
6.2.2. Competencia, formación y toma de
conciencia
a) Determinar la competencia del personal cuyo trabajo
afecta a la conformidad con los requisitos del
producto
b) Cuando sea aplicable, proporcionar formación o
tomar otras acciones para lograr la competencia
necesaria,
c) Evaluar la eficacia de las acciones tomadas
d) Asegurar la concientización sobre la importancia de
sus actividades u como contribuyen al logro de los
objetivos
e) Registros (educación, capacitación, formación,
habilidades y experiencia)
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ISO 14001:2004
4.4.2 Competencia, formació
formación y toma de conciencia
La organización debe:
Asegurar las competencias adecuadas (educación,
habilidades y experiencia) del personal que trabaje para
la organización o en su nombre, que pueda causar
impactos ambientales significativos (identificados por la
organización)
Identificar necesidades y proporcionar formación
(relacionada a sus AA y su SGA)
Mantener los registros asociados (de las competencias y
de la formación)
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007
b)Riesgos.
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COMPETENCIA
Desempeño eficaz y adecuado a la situación que lo
demanda, que puede ser evidenciable y transferible a
otras situaciones
C
O
M Conoci- Capaci-
P mientos dades
E
T
C
E
N
C Actitudes
I
A
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ISO 9001:2008
6.3 Infraestructura
La organización debe determinar, proporcionar y
mantener la infraestructura necesaria para lograr
conformidad con los requisitos del producto.
a) Edificios, lugar de trabajo medios asociados
b) Equipos del proceso, hardware y software
c) servicios de apoyo (tales como transporte,
comunicación o sistemas de información).
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ISO 9001:2008
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DINAMICA VII:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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INFRAESTRUCTURA TIPO
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INFRAESTRUCTURA TIPO
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REALIZAR EL
TP III
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7. REALIZACION
DEL PRODUCTO
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Realizació
Realización del producto
Planificación de la realización del producto
La organización debe planificar y desarrollar los procesos
requeridos para la realización del producto, de manera
coherente con los otros procesos del SIG.
Debe asegurar que estos procesos son operados de
manera controlada y sus resultados son consistentes con
la política y los objetivos del SIG
Si bien las normas no integran esta cláusula con el 4.3.1,
es recomendable su identificación en esta etapa cuando
se identifican los riesgos de calidad
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
4.3 Planificació
Planificación
4.3.1 Aspectos Ambientales
Debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
a) Identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y
servicios que pueda controlar e influir, incluso en desarrollos nuevos
o planificados, o las actividades productos y servicios nuevos o
modificados y
b) Determinar aquellos aspectos que puedan tener impacto significativo
sobre el medio ambiente (AAS)
Documentar esta información y mantenerla actualizada
Considerar los AAS en el establecimiento, implementación y
mantenimiento del SGA.
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CAUSAS
CAUSAS
CONTROLES OBJETIVOS
OBJETIVOSYY
CONTROLES
OPERACIONALES METAS
METASAMBIENTALES
AMBIENTALES
OPERACIONALES
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OHSAS 18001:2007
4.3 Planificació
Planificación
4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles
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OHSAS 18001:2007
Deben incluir:
a) Actividades rutinarias y no rutinarias;
b) Actividades de todo aquel que tenga acceso al
lugar de trabajo
c) Comportamientos, capacidad y otros factores
asociados a las personas
d) Identificación de peligros fuera del lugar de
trabajo, capaz de afectar adversamente la salud
y seguridad de las personas, bajo control de la
organización dentro del lugar de trabajo
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OHSAS 18001:2007
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OHSAS 18001:2007
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OHSAS 18001:2007
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OHSAS 18001:2007
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OHSAS 18001:2007
Priorización en la evaluación de los riesgos
Cuando se determinen controles o cambios a los existentes, se debe
considerar la reducción de los riesgos de acuerdo a la
siguiente priorización:
Eliminación
Sustitución
Controles de ingeniería
Equipos de
protección personal
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Planificación Proactiva:
La planificación proactiva requiere de la administración de la
gestión del cambio.
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ISO 9001:2008
7.2 Procesos relacionados con el cliente
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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la Pontificia Universidad Católica del Perú. 266
INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2010. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Católica del Perú. 267
ISO 14001:2004
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REQUISITOS LEGALES
UNIDADES
AMBIENTALES
DEL SECTOR
MINISTERIO DEL
AMBIENTE REGIONES
MINISTERIO DE MUNICIPALES
SALUD
OTROS
MINISTERIO DE
RELACIONES
EXTERIORES
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OHSAS 18001:2007
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MINISTERIO DE
TRABAJO REGIONES
MINISTERIO DE MUNICIPALES
SALUD / SECTORIAL
OTROS
MINISTERIO DE
RELACIONES
EXTERIORES
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DINAMICA VIII:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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METODOLOGIAS
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METODOLOGIAS
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ISO 9001:2008
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……4.4.3
……4.4.3 Comunicació
Comunicación
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4.4.3 Comunicació
Comunicación, participació
participación y consulta
……4.4.3.1 Comunicación
En relación a sus peligros y SG SySO, la organización
debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
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DINAMICA IX:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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verificación
Necesida-
Especifica- Producto
des de los Proceso
ciones
clientes
Revision
validación
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ISO 9001:2008
7.4 Compras
7.4.1 Proceso de compras
La organización debe asegurar que los productos
comprados cumplen con los requisitos de compra
especificados.
El tipo y el grado de control aplicado al proveedor y al
producto comprado depende de los efectos del producto
comprado sobre el consiguiente proceso de realización del
producto o sobre el producto final.
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ISO 9001:2008
requisitos de la organización.
Deben establecerse criterios para la selección,
evaluación y re-evaluación.
Deben mantenerse registros de los resultados
de las evaluaciones y de las acciones
necesarias que surjan de la evaluación. (ver
4.2.4)
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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4.4.6. Control
Control operacional
La organización debe identificar y planificar aquellas
operaciones asociadas a los AAS identificados de acuerdo
con la política ambiental, los objetivos y metas y asegurar que
se realizan bajo condiciones especificadas, mediante:
Establecimiento, implementación y mantenimiento de
procedimientos documentados para controlar situaciones en
las que su ausencia pudiera conducir a desviaciones de la
política ambiental, objetivos y metas
Establecer criterios operacionales en los procedimientos
………
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ISO 9001:2008
7.5.2 Validación de los procesos de producción y
prestación del servicio
La organización debe validar todo proceso de producción y
entrega del servicio cuando los productos resultantes no
pueden verificarse mediante seguimiento o medición
posteriores y,
como consecuencia, las deficiencias
aparecen únicamente después de que
el producto esté siendo utilizado o se
haya prestado el servicio.
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ISO 9001:2008
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REALIZAR EL
TP IV
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
…………4.5.1
…………4.5.1 Seguimiento y medició
medición
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DINAMICA X:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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DINAMICA XI:
Sobre la empresa elegida para el TI:
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8. MEDICION,
ANALISIS Y
MEJORA
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ISO 9001:2008
8. Medició
Medición, Aná
Análisis y mejora
8.1 Generalidades
La organización debe planificar e implementar los procesos
de seguimiento, medición, análisis y mejora necesarios
para:
a) Demostrar la conformidad con los requisitos del producto
b) Asegurar al conformidad del SGC
c) Mejorar continuamente la eficacia del SGC
Esto debe comprender la determinación de los métodos,
incluyendo las técnicas estadísticas y alcance de su
utilización.
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ISO 14001:2004
4.5 Verificación
4.5.1. Seguimiento y medición
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o
varios procedimientos para:
Hacer el seguimiento y medición en forma regular de las características
fundamentales de las operaciones que pueden tener un impacto ambiental
significativo en el MA.
Deben incluir la documentación de la información para el seguimiento del
desempeño, de los controles operacionales aplicables y de la conformidad
con objetivos y metas ambientales de la organización.
………..
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OHSAS 18001:2007
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OHSAS 18001:2007
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ISO 9001:2008
8.2. Medición y seguimiento
8.2.1 Satisfacción del cliente
Como una de las medidas del desempeño del SGC, se
debe realizar el seguimiento de la información relativa a
la percepción del cliente, para ver si la organización ha
satisfecho sus requisitos.
Se deben determinar los métodos para obtener y usar la
información.
NOTA El seguimiento de la percepción del cliente puede incluir la
obtención de elementos de entrada de fuentes como las encuestas de
satisfacción del cliente, los datos del cliente sobre la calidad del
producto entregado, las encuestas de opinión del usuario, el análisis de
la pérdida de negocios, las felicitaciones, las garantías utilizadas y los
informes de los agentes comerciales.
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-1- -2-
Cultura Ventas
Satisfacción
del cliente
-5-
-3-
Tiempo
Pos venta
-4-
Ubicación
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REALIZAR EL
TP V
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ISO 9001:2008
8.2.2 Auditoría
La organización debe llevar a cabo, a intervalos planificados,
auditorías internas para determinar si el SGC:
a) Es conforme a las disposiciones planificadas (ver
7.1), con la Norma y con los requisitos del SGC
establecidos por la organización;
b) Ha sido implementado y se mantiene de manera eficaz
Se debe planificar un programa de auditorías en función a
estado e importancia de los procesos, áreas a auditar, así
como por los resultados de auditorías previas.
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ISO 9001:2008
8.2.2 Auditoría
Se deben definir los criterios de auditoría, el alcance de la
misma, su frecuencia y metodología
La selección de los auditores y la realización de las
auditorías deben asegurar la objetividad e imparcialidad del
procesos de auditoría. Los auditores no deben auditar su
propio trabajo.
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ISO 9001:2008
8.2.2 Auditoría
Se debe establecer un procedimiento documentado para
definir las responsabilidades y los requisitos para
planificar y realizar las auditorías, establecer los registros e
informar de los resultados.
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ISO 9001:2008
8.2.2 Auditoría
La dirección responsable del área que esté siendo auditada
debe asegurarse de que se realizan las correcciones y se
toman las acciones correctivas necesarias sin demora
injustificada para eliminar las no conformidades detectadas y
sus causas.
Las actividades de seguimiento deben incluir la verificación de
las acciones tomadas y el informe de los resultados de la
verificación (véase 8.5.2).
NOTA Véase la Norma ISO 19011 para orientación.
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ISO 14001:2004
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OHSAS 18001:2007
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ISO 9001:2008
8.2.4 Seguimiento y medición del producto
La organización debe hacer el seguimiento y medir las
características del producto para verificar que se cumplen los
requisitos del mismo.
Esto debe realizarse en las etapas apropiadas del proceso de
realización del producto de acuerdo con las disposiciones
planificadas (véase 7.1). Se debe mantener evidencia de la
conformidad con los criterios de aceptación.
Los registros deben indicar la(s) persona(s) que autoriza(n) la
liberación del producto al cliente (véase 4.2.4).
La liberación del producto y la prestación del servicio al cliente
no deben llevarse a cabo hasta que se hayan completado
satisfactoriamente las disposiciones planificadas (véase 7.1), a
menos que sean aprobados de otra manera por una autoridad
pertinente y, cuando corresponda, por el cliente.
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ENTRADAS
SALIDAS
Información
Energía PROCESO
Materiales
ACCION ACCION
CORRECTIVA CORRECTIVA S SENSOR
CONTROL
REGISTROS
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Necesidades de Mejora
Preguntas que pueden
responderse cuando se mide el
OBJETIVOS
desempeño
Y METAS
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La medición de Calidad
Esquema establecimiento Indicadores
A P
V H
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ISO 9001:2008
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ISO 9001:2008
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ISO 14001:2004
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
La organización debe:
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para
identificar situaciones potenciales de emergencias y accidentes que pueden
tener impacto en el ambiente y cómo responder ante ellos
Responder antes situaciones de emergencia y accidentes reales, y prevenir o
mitigar los impactos ambientales adversos asociados
Revisar periódicamente estos procedimientos y
modificarlos cuando sea necesario, en particular
después de sucedidos los accidentes o
emergencias
Realizar pruebas periódicas de los
procedimientos, cuando sea factible
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ISO 9001:2008
8.5 Mejora
8.5.1 Mejora continua
La organización debe mejorar continuamente la eficacia del
SGC a través del uso de la política y de los objetivos, los
resultados de las auditorías internas y externas, el
análisis de los datos, las acciones correctivas y
preventivas y revisión por la dirección.
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Tener en consideración:
4.2 Política ambiental
4.3.3 Objetivos, metas y programas
4.6 Revisión por la dirección de ISO 14001
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ISO 9001:2008
8.5 Mejora
8.5.2 Acción correctiva:
La organización debe tomar acciones correctivas para
eliminar las causas de las no conformidades y prevenir su
recurrencia. Estas deben ser apropiada a los efectos de
las no conformidades encontradas.
Se debe establecer un procedimiento documentado para
definir los requisitos para:
a) Revisar las no conformidades (incluye queja de clientes)
b) Determinación de causas de la no conformidad
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La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para tratar
las no conformidades reales y
potenciales, y tomar acciones
correctivas y preventivas.
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Gestión de la No Conformidad
No
conformidad
Análisis
Acción inmediata (elimina el efecto)
(Corrección)
Determinación de causa
Cumplimiento
Acción preventiva Seguimiento
Eficacia
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Pasos:
Definir el problema y la situación
Seguimiento y verificación de la
eficacia
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REALIZAR EL
TP VI
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CONCLUSIONES
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SISTEMA SISTEMA DE
DE GESTION
PLANEACION DE LA
ORGANIZACION CALIDAD
INDICADORES
SISTEMA
DE
SISTEMA DE SISTEMA DE
PROCESOS CONTROL PERSONAL
MISIONALES INTEGRADO
INTERNO
Y CAPACITACION
DE GESTION
SISTEMA DE
SISTEMA DE GESTION
GESTION SISTEMAS DE DE SySO
AMBIENTAL INFORMACION
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Con …
TRABAJO EN TRABAJAR
EQUIPO CON DATOS
TENEMOS UN SIG…..
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