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D E C O M E R C I A L I Z A C

DE COMERCIALIZACIÓN - EDITORA PERÚ

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ESPECIAL

DE MERCADEO

COORDINACIÓN:

SUPLEMENTO

DPTO.

C O O R D I N A C I Ó N : SUPLEMENTO DPTO. Los
C O O R D I N A C I Ó N : SUPLEMENTO DPTO. Los
C O O R D I N A C I Ó N : SUPLEMENTO DPTO. Los

Los Notarios

seguridad Jurídica y apuesta por el Desarrollo Económico-social

Jurídica y apuesta por el Desarrollo Económico-social Un gremio que trabaja, permanentemente, en el fomento de

Un gremio que trabaja, permanentemente, en el fomento de lacompetitividad y laformalización

Colegio de Notarios de Lima COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA JuNTA DIRECTIvA 2011-2012 MARIO ROMERO
Colegio de Notarios de Lima
Colegio de Notarios de Lima
Colegio de Notarios de Lima COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA JuNTA DIRECTIvA 2011-2012 MARIO ROMERO VALDIVIESO
COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA JuNTA DIRECTIvA 2011-2012 MARIO ROMERO VALDIVIESO Decano ALFONSO BENAVIDES DE
COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA
JuNTA DIRECTIvA 2011-2012
MARIO ROMERO VALDIVIESO
Decano
ALFONSO BENAVIDES DE LA PUENTE
Vicedecano
GISELLA JARA BRICEÑO
Secretaria
JESSICA DE VETTORI GONZÁLEZ
Tesorera
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Fiscal
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Vocal
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Los Notarios

y su apuesta por el país

U na sociedad sin seguridad jurídica no puede aspirar al desarrollo económico y social. Esta es esencial para asegurar un crecimiento en igualdad de condiciones para todos los ciudadanos.

Hoy, que el Perú se encuentra en tránsito hacia el desarrollo, la seguridad jurídica debe ser uno de sus pilares principales. En este contexto, el papel de los Notarios peruanos es, en la actualidad, fundamental. Su labor de dar fe de los actos que ante ellos se celebran, los hace partícipes directos del afianzamiento y la reafirmación de dicha seguridad jurídica a la ciudadanía. Así, el Notario peruano contribuye, sin duda, al proceso de desarrollo que se plasma en el país y el Colegio de Notarios de Lima, insti- tución en la que ejercemos el Decanato desde el 14 de enero de este año, está adscrito a ese proceso. Resulta pertinente reiterar que nuestra misión es ser deposi- tarios de la fe pública y que, literalmente, la verdad se encuentra en los documentos que formalizamos día a día. Por ello, nos debe- mos a la verdad y a las consideraciones éticas de nuestra actuación profesional. “Nihil Prius Fide”, dice en nuestro emblema. Y así debe ser: “Nada antes que la fe”. La actividad notarial transmite una señal de confianza al Perú. El Notario cimienta un país formal y con seguridad jurídica. Por ello, los Notarios realizan su actividad respetando dos códigos ineludibles: la ley y los principios éticos. En torno de dicho modo de actuación, el Colegio de Notarios de Lima (CNL) continúa reforzando su permanente lucha contra la falsificación y el fraude. Por ello, el CNL desarrolla herramientas digitales y de alta tecnología para evitar acciones delictuosas. Usa, ahora, un nuevo papel notarial, dotado de mayores elementos de seguridad. A estas consideraciones de seguridad se agregan los Sistemas de Seguridad en Línea del CNL, como son las Bases de Datos Digitales que –a través de códigos bidimensionales inserta- dos en documentos notariales, como los permisos de viaje a me- nores de edad, por ejemplo permiten verificar (digital y virtual- mente; es decir, En Línea) si un documento notarial es verdadero. Merced a esta acción de vigilancia tecnológica por parte del CNL, se ha logrado evitar en su totalidad, en Lima Metropolitana, la fal- sificación y suplantación de identidad. Es importante mencionar, también, que la utilización del Sis- tema Biométrico de Lectura y Verificación de Huellas Dactilares, por parte de los Notarios del Colegio de Notarios de Lima, ha evitado la suplantación de personas en un 100%. Estos mecanis- mos utilizados por los Notarios favorecen, sin duda, la seguridad jurídica. Los Notarios cuentan con la confianza de la ciudadanía. En virtud de ello, el Estado ha incrementado la posibilidad de tramitar un mayor número de asuntos no contenciosos. Están facultados para conocer la Separación Convencional y Divorcio Ulterior, pueden certificar las Uniones de Hecho de los Convivientes de distinto sexo y están facultados para que, a través de ellos, las sociedades puedan convocar la Junta Obligatoria Anual, si no se hubiese realizado, o la Junta General de Accionistas. Además, los Notarios se encuentran en aptitud de atender, de forma exitosa, otros dos temas no contenciosos que la ciudadanía reclama: el Arbitraje en sede notarial y el Matrimonio Civil Nota- rial. Estamos plenamente capacitados, por nuestra formación pro- fesional, para llevar a cabo el Arbitraje, con lo que se aportaría una valiosa herramienta altamente efectiva en la solución de conflictos. Del mismo modo, los Notarios podrían llevar a cabo el Matrimo- nio Civil Notarial sin problemas. Por ello, existe en el Congreso de la República un proyecto de ley al respecto. Desde otra perspectiva, resulta conveniente señalar que de

continuar las reformas en las estructuras del país y de afianzar- se el modelo económico, acompañado de la inclusión social que alienta el actual Gobierno, en el año 2021 -cuando se celebre el segundo bicentenario de la independencia del Perú- el país podría pasar a ser un miembro del Primer Mundo; es decir, una nación desarrollada. Creemos que hay señales para pensar que esa meta es posi- ble. Según el Informe Global de Competitividad 2011-2012 del Foro Económico Mundial (World Economic Forum-WEF), dado a conocer el 7 de setiembre del presente, el Perú mejoró 6 lugares en el Ranking de Competitividad de esa entidad, al pasar del pues- to 73 al 67. El Índice Doing Business (Facilidad para Hacer Nego- cios) del Banco Mundial ha consolidado al Perú como un país que promueve un buen clima para los negocios, al ubicarlo el año 2011 en el puesto 36 de la calificación, habiendo escalado 10 posiciones respecto del año 2010 (puesto 46). La gestión del Colegio de Notarios de Lima se encuentra encaminada hacia la consolidación del despegue económico na- cional. Por ello, se tiene en funcionamiento el Sistema Digital de Constitución de Empresas en Línea en 72 Horas del CNL, que permite constituir empresas, en las notarías de Lima Metropolita- na, Callao, San Martín y Lambayeque, en forma directa y por vía web (En Línea). Con el Sistema Digital del CNL se amplia el número de empre- sas y se brinda, así, facilidades, especialmente a los micro, peque- ños y medianos empresarios, para la constitución de compañías o la formalización de las mismas, con miras al acceso a créditos. Este aporte del CNL, iniciado en anteriores gestiones, ha permitido que, desde junio de 2008 (cuando empezó a funcionar el Sistema Digital del CNL) hasta el 5 de setiembre de 2011, se constituyan 18,462 empresas. Un dato valioso al respecto es que desde enero hasta el 5 de setiembre de este año se constituyeron 8,422 empresas, una cifra muy importante si se toma en cuenta que en poco más de 8 meses de este año se ha sobrepasado el número total de compañías que se formaron, a través del Sistema Digital del CNL, en todo el 2010, ascendiente a 7,031 empresas. Confirmación de nuestra apuesta por la formalización empre- sarial es la reciente firma de un convenio con la Municipalidad de Santa Anita, el que permite que los micro y pequeños empresarios constituyan sus compañías a través de las notarías de ese distrito, pero utilizando las ventanillas de atención de dicha comuna, inter- conectadas al Sistema Digital del CNL. Lo resaltante es que esta estrategia ya ha merecido el interés de los municipios de Surco, Surquillo, San Martín de Porres e, incluso, de la Municipalidad Me- tropolitana de Lima. Detalle importante, también, es el hecho que el CNL está de- sarrollando una nueva versión informática del Sistema Digital de Constitución de Empresas en Línea, de modo que la constitución de empresas se realice ya no en 72 sino en tan solo 48 horas, con los beneficios en ahorro de tiempo y dinero que dicha variación significa. Las iniciativas presentadas a lo largo de esta exposición no hacen sino confirmar que el Notario peruano está profundamen- te involucrado con el despegue y el afianzamiento del país y que trabaja, en forma continua, en ese sentido. Por ello, en el Día del Notario, que se celebra cada 2 de octubre, hacemos una apuesta por el Perú y por consolidar de modo efectivo su vigencia en el concierto del desarrollo latinoamericano y mundial.

Mario Romero Valdivieso

Decano del Colegio de Notarios de Lima

Día del Notario La ciudadanía confía cada día más en el Notario peruano. Por ello,
Día del Notario
Día del Notario
La ciudadanía confía cada día más en el Notario peruano. Por ello, es mayor su
La ciudadanía
confía cada día
más en el Notario
peruano. Por
ello, es mayor
su participación
en la resolución
de asuntos no
contenciosos

Señal de confianza

F ue por la confianza que la ciudadanía ha dispensado al notariado peruano, que se ha ido incrementando la re-

solución de asuntos no contenciosos por intermedio de los Notarios, de acuerdo con la Ley Nº 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, y sus ampliaciones. En ese marco jurídico, en 2008 se promulgó la Ley Nº 29227, Ley que Re- gula el Procedimiento No Contencioso de la Separación Convencional y el Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarías. Gracias a este dispositivo legal no solo se

ofrece una alternativa a la ciudadanía para poder realizar el divorcio notarial en forma rápida (en un plazo máximo de 90 días), sino que significa un importante alivio a la evidente carga procesal en el Poder Judicial respecto de dicho tema. A través de la promulgación de esta ley, vigente desde setiembre de 2008, se han llevado a cabo 1,895 trámites de sepa- ración convencional y divorcio ulterior en Lima Metropolitana.

Convocatoria a Junta General

En 2010, el Estado confirió a los No-

tarios la potestad de certificar las uniones de hecho de los convivientes, con lo cual todos sus derechos podrán ser reconoci- dos. Ello, a través de un trámite que durará menos de 30 días. Como es sabido, la convivencia genera entre las parejas una sociedad de ganancia- les que antes requería de un juicio de tres o cuatro años, ante el Poder Judicial, para poder ser reconocida legalmente. Dicho reconocimiento, ahora, se realiza en un tiempo mucho más corto a través de cual- quier Notario del país, mediante un proce- dimiento no contencioso.

Así, los convivientes que no se han casado, que están libres de impedimento para contraer matrimonio, pueden hacer que se reconozca su estado de convi- vientes mediante un trámite notarial que termina en una escritura pública. Cabe anotar que el reconocimiento legal de las parejas de convivientes per- mitirá que se validen, también, sus dere- chos patrimoniales. Igualmente, a través de la Ley Nº 29560, los Notarios de todo Perú están facultados para que a través de ellos las sociedades puedan realizar la Junta Obligatoria Anual, si ésta no se hu- biera realizado; o llevar a cabo la Junta General de Accionistas.

Así, las sociedades que por alguna ra- zón fuera de su control no hayan podido realizar su Junta Obligatoria Anual, no necesitan iniciar un juicio para efectuarla, ya que ahora se puede pedir directamen- te la convocatoria ante el Notario, con el ahorro de tiempo que ello significa. En este caso, la convocatoria procede cuan- do un socio o el titular de una sola acción con derecho a voto la solicite. Igualmente, por intermedio de esta ley, salvo que exista oposición, también podrá pedirse ante el Notario la con- vocatoria a Junta General, siempre y cuando el órgano social encargado de dicha convocatoria no la hubiera hecho

y

a pesar de haber sido solicitada por

el

mínimo legal de socios señalado en el

estatuto. Estas disposiciones legales permiten una actuación notarial rápida y eficiente, elemento importante para los empre- sarios o comerciantes, quienes intentan acelerar sus procesos de gestión y bus- can una solución armoniosa y rápida a problemas que, antes de la dación de la mencionada ley, podían tomar años.

Arbitraje y Matrimonio Notarial, nuevas propuestas A l inicio de su gestión, en enero de
Arbitraje y Matrimonio Notarial, nuevas propuestas
A l inicio de su gestión, en enero de este año, el
Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr.
Mario Romero Valdivieso, informó que, debido a
las características de su formación profesional, los No-
tarios estaban plenamente capacitados para ser árbitros
imparciales en, valga la redundancia, los procesos de
Arbitraje.
“En concordancia con las partes en conflicto –dijo–,
los Notarios pueden solucionar, de manera extrajudicial,
una controversia”. El Dr. Romero Valdivieso remarcó que
los Notarios podían, sin problemas, implementar el Arbi-
traje en sede notarial y con ello se aportaría a la comuni-
dad una herramienta de solución de conflictos altamente
efectiva.
En ese sentido, el notariado podría plantear un pro-
yecto de ley para establecer los temas que serían objeto
del Arbitraje en sede notarial. En una primera etapa, los
Notarios conocerían temas no muy complejos, aunque
cabe tomar en cuenta que están capacitados para abordar
cualquier asunto que sea sometido a Arbitraje.
El Arbitraje es un mecanismo de solución de conflictos
mediante el cual dos partes enfrentadas en una controver-
sia deciden recurrir a un tercero, llamado árbitro, quien
dará la solución definitiva al conflicto. Los árbitros son es-
pecialistas en el tema materia del conflicto.
Este mecanismo sirve también para reducir la carga
procesal del Poder Judicial y otorgar a los ciudadanos la
posibilidad de llevar a cabo un proceso de corto plazo.
El Notario, por formación propia, es imparcial con
las partes que se presentan ante él para suscribir algún
documento o realizar un trámite. Es por este motivo que
los Notarios son los llamados a realizar la labor de Arbi-
traje de manera innata. Cuentan con las características
necesarias para cumplir con esta importante labor, que
significa otorgar a las personas un acuerdo justo y una
resolución equilibrada.
El Matrimonio Notarial
Existe otra competencia no contenciosa en la que los
Notarios pueden intervenir: el Matrimonio Notarial. Por
ello, los Notarios han presentado un proyecto de ley para
poder realizar el Matrimonio Civil en sede notarial.
Tal proyecto se encuentra en la Comisión de Justicia
del Congreso de la República. Fue enviado en febrero de
este año. Sin duda, su aprobación en el Parlamento actual
servirá para dotar a la ciudadanía de un instrumento rápido
y eficiente para la unión civil.
Sobre este tema, el Dr. Mario Romero Valdivieso,
Decano del Colegio de Notarios de Lima, ha señalado
que “el matrimonio en sede notarial ya se da en Colom-
bia y México desde hace algún tiempo”, y que los Nota-
rios peruanos están plenamente capacitados para llevar-
lo a cabo, también.
Colegio de Notarios de Lima y y la o D ar fe de los documentos
Colegio de Notarios de Lima
Colegio de Notarios de Lima

y

y

la

o

D ar fe de los documentos que se les

muestran es la labor de los Nota-

rios. Otorgan la seguridad jurídica

que toda sociedad necesita, por ello estos profesionales del Derecho tienen una acti- vidad fundamental en el mundo globalizado

moderno. Se puede asegurar que el ejercicio pro- fesional de los Notarios contribuye al desa-

rrollo económico y social del país. Su gestión de validación notarial hace posible el proceso de afianzamiento de la actividad económica

contribuye a la formalización que necesita

nuestra sociedad. Los Notarios son un mo- tor del desarrollo. La gestión del Colegio de Notarios de Lima (CNL) está encaminada a consolidar el despegue económico nacional. Por ello, des- de junio de 2008 tiene en funcionamiento el Sistema Digital de Constitución de Empresas

en Línea en 72 Horas, que permite constituir empresas, directamente, en las notarías de Lima metropolitana. El proceso es rápido y en Línea (vía el Sistema Digital Web del CNL) y posibilita que el usuario vaya a la notaría, consigne la información sobre su empresa, haga en la propia oficina notarial los trámites ante

SUNARP (Búsqueda y Registro de Nom-

bre) y la SUNAT (RUC), sin desplazarse

físicamente a dichas instituciones. A través del mencionado sistema en línea se logra constituir una empresa, con número de RUC, Clave SOL e inscripción en los Re- gistros Públicos. El Sistema Digital Web del CNL permi- te ampliar el número de empresas, dar fa- cilidades a los micro, pequeños y medianos empresarios en la creación de sus compañías

en la formalización de ellas, con miras a

acceder a créditos financieros. En el nivel macroeconómico, el Sistema del CNL con- tribuye, de modo eficiente, al mejoramiento de los índices de competitividad del país (Ín- dice Doing Business). Desde que se lanzó el Sistema Digital del CNL, en 2008, hasta setiembre de este año, se han constituido 18,462 empresas. Solo de enero al 5 de setiembre de este año hubo constituidas 8,422 empresas, habiéndose sobrepasado en poco más de ocho meses el número de compañías que se constituyeron en todo 2010 (7,031). Estas cifras revelan que el Sistema Digital del CNL funciona efi- cientemente y que los Notarios fomentan –con total seguridad jurídica– la competi- tividad y la formalización. Siempre con el fin de potenciar la for- malización de las micro, pequeñas y me- dianas empresas, el CNL firmó un conve- nio interinstitucional con la municipalidad de Santa Anita, mediante el cual los empresa- rios podrán constituir sus empresas a través de las notarías de ese distrito, pero utilizan- do las ventanillas de atención de dicha co- muna, interconectadas al Sistema Digital del CNL. Así, en 72 horas lograrán constituir su empresa y, adicionalmente a ello, obtener la licencia de funcionamiento. Debido al éxito de esta estrategia, en los municipios de Surco, Surquillo, San Martín de Porres e inclusive en la Munici-

Surquillo, San Martín de Porres e inclusive en la Munici- Su gestión está encaminada a consolidar

Su gestión está encaminada a consolidar el crecimiento, pero otorgando la seguridad jurídica que la sociedad necesita

otorgando la seguridad jurídica que la sociedad necesita Los Notarios: mot del desarrollo económic Los permisos

Los Notarios: mot del desarrollo económic

Los permisos de viaje para menores que emi- ten los Notarios tienen, también, elementos que impiden su falsificación. El papel notarial que se usa para dicho permiso cuenta con aspectos de segu- ridad eficientes (papel iridiscente, sellos de agua, marcas de impresión en el Sistema Intaglio, es decir, con relieves). Además, a consecuencia de un con- venio entre el CNL y la Dirección de Migraciones, el permiso tiene un sello especial que solo puede ser decodificado por personal de Migraciones, el que –merced a un convenio entre el CNL y esta Dirección estatal– accede a una Base de Datos del

Colegio de Notarios de Lima, donde se verific permiso de viaje es verdadero o falso. Una mu más de seguridad jurídica y tecnológica al se de la ciudadanía.

Más de 24,000 documentos legaliza

El CNL, además de congregar a todos los giados y dictar medidas que vayan en pro de l ción notarial, otorga seguridad jurídica, legaliz todo documento que se va a utilizar en algún t te en el exterior del país. Es decir, todo docum que requiera de certificación de la firma de un

Fortal tos, el C Notarial, que los N cía Nacio

palidad Metropolitana de Lima existe interés por el innovador Sistema Digital del CNL.

Identidad segura

Actualmente, los Notarios utilizan el Sistema Biométrico de Verificación de Huellas Dactila- res, para confirmar la identidad de los usuarios de las notarías. Ello ha permitido que en Lima Metropolitana no se haya presentado ningún caso de suplantación en los últimos años. Tal ambiente de seguridad jurídica alienta, sin duda, la inversión.

CEDETEC, tecnología de excelencia

E l Colegio de Notarios de Lima tiene claro que los avances tecnológicos son importantes para el desarrollo de la so- ciedad. Estos, a su vez, pueden ser utilizados en bien del

notariado, a través del Centro de Desarrollo de Nuevas Tecno- logías (CEDETEC). Dicho ente ha tenido como norma promo- ver activamente la implementación de políticas que mejoren el entorno de la actividad tecnológica e informática del CNL. Por ello, CEDETEC ha desarrollo una serie de sistemas digitales y electrónicos que sirven de herramientas para pre- servar la seguridad jurídica. Gracias a la labor de CEDETEC se ha conseguido imple- mentar un Sistema de Firma Electrónica, que ya se está apli- cando al papel notarial que se usa para las escrituras públicas, el que utiliza códigos de seguridad propios. El fin es dotar de más elementos de seguridad a los documentos que se expiden en cada notaría.

Este Sistema de Firma Digital y Electrónica reemplaza a la firma manual que realizaba cualquier miembro de la Junta Directiva del CNL, para la autorización de la expedición del papel notarial; el que es adquirido por todas las notarías y don- de se suscriben documentos legales, tales como las escrituras públicas de un bien mueble o inmueble. En el corto plazo, el CEDETEC pondrá en marcha el sis- tema de envío de partes electrónicos con firma digital a la Su- perintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP), a través de una plataforma notarial única. También, se realizan los trabajos necesarios para com- pletar la implementación del convenio con la Dirección Ge- neral de Migraciones y Naturalización (DIGEMIN), referido a la consulta por parte de los Notarios de la base de datos de los carnés de extranjería y pasaportes, necesaria para una efi- ciente labor notarial.

Día del Notario Dr. Jorge Eduardo Orihuela Iberico. Toda una vida en la función notarial
Día del Notario
Día del Notario
Dr. Jorge Eduardo Orihuela Iberico. Toda una vida en la función notarial L a función

Dr. Jorge

Eduardo

Orihuela

Iberico.

Toda una vida en la función notarial

L a función del Notario es funda- mental para la sociedad actual, en tanto dichos profesionales garanti-

zan, con su accionar, la seguridad jurídica del país. Los Notarios actúan, y es una norma, con criterios de respeto a la ley y a un compromiso ético. Esos fundamentos son los que se mantienen en los miembros de la Orden, muchos de los cuales cumplen este año 25, 30 o 50 años de ejercicio profesional; otorgando la seguridad jurídica que Perú necesita. El CNL reconoce la valía de es- tos Notarios. Es de resaltar, por ello, la labor que realizan el Dr. Moisés Javier Espino El- guera y la Dra. María Mujica Barreda, quienes este año cumplieron 25 años

como Notarios, en los que ejercieron la función notarial de manera ejemplar. Asimismo, con 30 años trabajando de manera cabal para la ciudadanía, a través del notariado, se encuentran los doctores Aníbal Corvetto Romero, Ma- nuel Reátegui Tomatis, Manuel Forero García-Calderón. Cabe anotar, tam- bién, al Dr. Carlos Sotomayor Bernós, quien renunció al cargo después de tres décadas de labores. Mención especial por todo lo apor- tado al notariado durante sus años en funciones merece el Dr. Jorge Eduardo Orihuela Iberico, quien este año celebró su 50º aniversario como miembro de la Orden de Lima, a la que representa de manera digna e impecable.

El Dr. Orihuela Iberico ingresó a la función notarial en abril de 1961 y ocu- pó cargos importantes durante su des- empeño. Fue Decano del, entonces, Colegio de Notarios de Lima y Callao, durante dos periodos y, ya como Colegio de Notarios de Lima, dirigió las riendas de esta institución durante los periodos 1975/1976 y 1980/1981. También fue el primer presidente de la Junta de Deca- nos de los Colegios de Notarios de Perú, en 1977. Además, y sin duda uno de los cargos más importantes para un Notario, tuvo el alto honor de ser elegido en 1984 presidente de la Unión Internacional del Notariado Latino. El Dr. Orihuela Iberico es, sin duda, un verdadero ejemplo para el notariado.

es, sin duda, un verdadero ejemplo para el notariado. Dr. Manuel Forero García- Calderón. Dr. Moisés

Dr. Manuel Forero García- Calderón.

para el notariado. Dr. Manuel Forero García- Calderón. Dr. Moisés Javier Espino Elguera. Dr. Carlos Sotomayor

Dr. Moisés Javier Espino Elguera.

García- Calderón. Dr. Moisés Javier Espino Elguera. Dr. Carlos Sotomayor Bernós. Dra. María Mujica Barreda. In

Dr. Carlos Sotomayor Bernós.

Moisés Javier Espino Elguera. Dr. Carlos Sotomayor Bernós. Dra. María Mujica Barreda. In memóriam El pasado

Dra. María Mujica Barreda.

Dr. Carlos Sotomayor Bernós. Dra. María Mujica Barreda. In memóriam El pasado 5 de setiembre, el

In memóriam

El pasado 5 de setiembre, el ex No- tario de Lima Dr. Rafael Chepote Coquis falleció, dejando un gran pesar, tanto a sus familiares como a la familia notarial. El Dr. Chepote ejerció funciones durante 58 años de su vida. Ingresó al notariado en abril de 1952, siendo uno de los primeros Notarios de Lima. Fue Decano del entonces Colegio de Notarios de Lima y Callao y uno de los fundadores del actual CNL. Presidió, como Decano del Colegio de Notarios de Lima y Callao, la delegación que represen- tó al Perú en el vI Congreso Internacional del Notariado Latino en Montreal, Cana- dá, realizado en 1961. El Dr. Chepote se

desempeñó como vicepresidente de la unión Internacional del Notariado Latino, máxima instancia gremial de los Notarios de fuente latina y romanista. Cesó en su función como Notario en setiembre del 2010, dejando un importante legado al notariado peruano, a través de un ejerci- cio de excelencia en la gestión y una con- ducta ética intachable. También causó pesar en la institución notarial el fallecimiento del Dr. José Barre- to Boggiano, quien ejerciera su función, de modo eficaz e impecable, en el distrito de Chaclacayo. Los Miembros de la Orden re- conocen la gran valía de ambos Notarios. Descansen en paz.

conocen la gran valía de ambos Notarios. Descansen en paz. or o y social a si

or o y social

a

si el

tario –para su validez fuera del país– deberá contar

estra

con la respectiva legalización de la firma de éste por

rvicio

parte del Colegio de Notarios a donde pertenece

dos

el Notario, además de la certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores. En el caso del CNL, desde enero hasta agos-

cole-

to del presente año se han legalizado 24,467 do-

a

fun-

cumentos (un promedio de 120 por día), los que

ando

serán utilizados en el extranjero.

rámi-

Por estas consideraciones se confirma que, con

ento

su accionar, el CNL alienta, de modo efectivo, el

 

No-

clima de inversiones en el país.

el   No- clima de inversiones en el país. eciendo la lucha contra la falsificación de
el   No- clima de inversiones en el país. eciendo la lucha contra la falsificación de

eciendo la lucha contra la falsificación de documen- EDETEC planifica desarrollar un Sistema de Alerta de modo que se establezca una base de datos para otarios consulten la información remitida por la Poli- nal, sobre personas involucradas en alguna denuncia.

Colegio de Notarios de Lima Tolerancia Cero a la falsificación de documentos y suplantación E
Colegio de Notarios de Lima
Colegio de Notarios de Lima
Colegio de Notarios de Lima Tolerancia Cero a la falsificación de documentos y suplantación E l
Colegio de Notarios de Lima Tolerancia Cero a la falsificación de documentos y suplantación E l
Colegio de Notarios de Lima Tolerancia Cero a la falsificación de documentos y suplantación E l

Tolerancia Cero a la falsificación de documentos y suplantación

E l Colegio de Notarios de Lima (CNL) realiza acciones en su per- manente lucha contra la falsifica-

ción de documentos y las suplantaciones de identidad, delitos que generan al país grandes pérdidas económicas y perjuicios a los ciudadanos víctimas de estos actos ilícitos. Por ese motivo, el CNL desarrolla, en forma constante, herramientas que evitan que gente inescrupulosa perjudique a la ciudadanía o burle los alcances de la acti- vidad notarial. En esta línea de acción, el Colegio de Notarios de Lima ha utilizado, siempre, mecanismos de alta seguridad. Emplea, ahora, un nuevo papel notarial, el que se encuentra dotado de mayores y más efi- cientes medidas de seguridad. El nuevo papel notarial es iridiscente (refleja los colores del arco iris), muestra sellos de agua en todo el documento y cuenta con marcas de impresión en el Sistema Inta- glio, una especie de grabado que permite que el papel presente un relieve que lo hace sensible al tacto, como en los billetes moneda. Este tipo de papel es empleado, entre otros usos, para la emisión de permisos de viaje notariales para menores de edad. Cabe resaltar que en 2010 se emitieron 66,887 permisos de viaje, hecho que con- firma la importancia de los mecanismos de alta seguridad dispuestos por el CNL.

Siempre en lo referido a los permisos de viaje para menores de edad, el CNL ha desarrollado un sistema de seguridad en línea, de tal modo que la Dirección Nacional de Migraciones y Naturalización (Digemin) puede consultar en una base de datos del CNL, con el fin de corroborar que el permiso de viaje que presentan los pasajeros ante los inspectores migrato- rios es verdadero. Así, el permiso de viaje cuenta con un código bidimensional que, con una lectora especial, es decodificado

y muestra al funcionario la información

contenida en el permiso de viaje físico; a saber: nombre del Notario donde se llevó a cabo el trámite, fecha, hora, nombre del menor de edad, entre otros. Se ha logrado, así, evitar en un 100 por ciento la falsificación y suplantación de identidad en los permisos de viaje no- tariales para menores. Incluso, los Nota-

rios de Lima detectaron, durante 2010, tres casos de intento de suplantación de persona al momento de solicitar un per- miso de viaje. Los suplantadores fueron denunciados ante la Policía Nacional. La utilización de un Sistema Biomé- trico de Lectura y Verificación de Huellas Dactilares por parte de los Notarios de Lima, desde 2009 y merced a un conve- nio al respecto entre el CNL y el RENIEC,

ha evitado la suplantación al 100 por cien-

to en las diversas notarías de Lima. El Sis-

tema Biométrico permite determinar si

las huellas de las personas que se presen- ten para realizar trámites notariales son auténticas. Todo lo anterior permite afirmar que

el CNL ha cumplido con el objetivo deno-

minado “Tolerancia Cero a la Falsificación de Documentos y a la Suplantación”.

Base Sigillum

El Sigillum, desarrollado enteramente por el CNL, es el sistema que permite ac- ceder, a través de una página web, a una

base de datos de sellos, firmas y rúbricas de los Notarios de Lima. Dicha base de datos fue establecida con la finalidad de contar con una herra- mienta importante para cotejar las firmas

y sellos de los Notarios en una serie de

documentos. A esta central de datos tie- nen acceso todos los Notarios de Lima y otras instituciones, aquellas que reciben constantemente instrumentos notariales. El Sigillum incluye las firmas y los se- llos actualizados de todos los Notarios de Lima y, hasta el momento, de un 70 por ciento de Notarios de provincias. También, además de los sellos y las fir- mas del Notario, en esta página web se podrán ver los datos de la notaría, horario de atención, fecha y resolución de nom- bramiento del Notario, lo mismo que sus títulos, grados, cursos de especialización, entre otros.

Calidad A 1 E l CNL es parte del Centro de Me- jor Atención al
Calidad A 1
E l CNL es parte del Centro de Me-
jor Atención al Ciudadano (MAC),
proyecto adscrito a la Presidencia
del Consejo de Ministros (PCM) y que
fue premiado este año por la entidad Ciu-
dadanos Al Día (CAD) con el galardón
en Buenas Prácticas de Gestión Pública.
El Centro MAC es un módulo amplio de
atención de servicios del Estado –y de
otras instituciones– en un solo local mul-
tifuncional. El Centro MAC cuenta, tam-
bién, con el Centro de Mejor Atención al
Ciudadano de la Micro y Pequeña Empre-
sa (MAC MACMYPE).
Mediante su gestión proactiva, el CNL
pone en evidencia que está permanente-
mente ligado a los procesos de gestión
eficiente que promueve el Estado.
El Centro MAC, que funciona en el
distrito de Independencia, ofrece servi-
cios públicos en una misma plataforma de
atención al ciudadano. Allí funcionan enti-
dades como SUNAT, SUNARP, RENIEC,
el Banco de la Nación y, por supuesto,
el Colegio de Notarios de Lima. La idea
central es acercar el Estado al ciudadano,
mediante plataformas integradas de aten-
ción que permitan optimizar el tiempo y
los costos para los ciudadanos.
En el Centro MAC, personal del CNL
brinda orientación en temas legales, en
servicios notariales, sobre las distintas
formas societarias existentes y otros ser-
vicios; todo ello con la intención de lograr
los objetivos de la simplificación de trámi-
tes, la mejora de los servicios al ciudadano,
la competitividad del país y la potenciación
del clima de negocios.
El Centro fue inaugurado en noviem-
bre de 2010 y desde entonces ha logrado
obtener un promedio de 2,000 atenciones
al día. Hasta la fecha ha brindado más de
240,000 atenciones.
Es importante señalar, además, que ya
en 2008 el CNL obtuvo el premio Creati-
vidad Empresarial, en la categoría Informá-
tica. El galardón lo logró con la presenta-
ción de su Sistema Digital de Constitución
de Empresas en Línea en 72 Horas, por
el cual se pueden constituir compañías, di-
rectamente, a través de las notarías, con
los consiguientes ahorros de tiempo y di-
nero para el usuario.