día del Notario

Los Notarios
Seguridad Jurídica y apuesta por
el Desarrollo Económico-Social

Un gremio que trabaja,

permanentemente, en
el fomento de
COORDINACIÓN: GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN - EDITORA PERÚ

la competitividad
y la formalización
SUPLEMENTO ESPECIAL CONTRATADO

DPTO. DE MERCADEO Y VENTAS

 Colegio de Notarios de Lima
COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA
Junta Directiva 2011-2012
MARIO ROMERO VALDIVIESO
Decano
ALFONSO BENAVIDES DE LA PUENTE
Vicedecano
GISELLA JARA BRICEÑO
Secretaria
JESSICA DE VETTORI GONZÁLEZ
Tesorera
IRENE CHÁVEZ GIL
Fiscal
ALEJANDRO COLLANTES BECERRA
Vocal
RAMIRO QUINTANILLA SALINAS
Vocal
Editado por la Oficina de Comunicaciones
del Colegio de Notarios de Lima
comunicaciones@notarios.org.pe
comunicaciones2@notarios.org.pe
Diseño y diagramación:
Editora Perú-Diario Oficial El Peruano
Colegio de Notarios de Lima
Dirección: Av. Giuseppe Garibaldi
(ex Gregorio Escobedo)
339-343, Jesús María
Horario de atención:
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Central Telefónica:
461-0016 / 461-1150 / 461-7233
2
Los Notarios
y su apuesta por el país
U
na sociedad sin seguridad jurídica no puede aspirar al
desarrollo económico y social. Esta es esencial para
asegurar un crecimiento en igualdad de condiciones
para todos los ciudadanos.
Hoy, que el Perú se encuentra en tránsito hacia el desarrollo,
la seguridad jurídica debe ser uno de sus pilares principales.
En este contexto, el papel de los Notarios peruanos es, en la
actualidad, fundamental. Su labor de dar fe de los actos que ante
ellos se celebran, los hace partícipes directos del afianzamiento y
la reafirmación de dicha seguridad jurídica a la ciudadanía. Así, el
Notario peruano contribuye, sin duda, al proceso de desarrollo
que se plasma en el país y el Colegio de Notarios de Lima, insti-
tución en la que ejercemos el Decanato desde el 14 de enero de
este año, está adscrito a ese proceso.
Resulta pertinente reiterar que nuestra misión es ser deposi-
tarios de la fe pública y que, literalmente, la verdad se encuentra
en los documentos que formalizamos día a día. Por ello, nos debe-
mos a la verdad y a las consideraciones éticas de nuestra actuación
profesional. “Nihil Prius Fide”, dice en nuestro emblema. Y así
debe ser: “Nada antes que la fe”.
La actividad notarial transmite una señal de confianza al Perú.
El Notario cimienta un país formal y con seguridad jurídica. Por
ello, los Notarios realizan su actividad respetando dos códigos
ineludibles: la ley y los principios éticos.
En torno de dicho modo de actuación, el Colegio de Notarios
de Lima (CNL) continúa reforzando su permanente lucha contra
la falsificación y el fraude. Por ello, el CNL desarrolla herramientas
digitales y de alta tecnología para evitar acciones delictuosas. Usa,
ahora, un nuevo papel notarial, dotado de mayores elementos de
seguridad. A estas consideraciones de seguridad se agregan los
Sistemas de Seguridad en Línea del CNL, como son las Bases de
Datos Digitales que –a través de códigos bidimensionales inserta-
dos en documentos notariales, como los permisos de viaje a me-
nores de edad, por ejemplo– permiten verificar (digital y virtual-
mente; es decir, En Línea) si un documento notarial es verdadero.
Merced a esta acción de vigilancia tecnológica por parte del CNL,
se ha logrado evitar en su totalidad, en Lima Metropolitana, la fal-
sificación y suplantación de identidad.
Es importante mencionar, también, que la utilización del Sis-
tema Biométrico de Lectura y Verificación de Huellas Dactilares,
por parte de los Notarios del Colegio de Notarios de Lima, ha
evitado la suplantación de personas en un 100%. Estos mecanis-
mos utilizados por los Notarios favorecen, sin duda, la seguridad
jurídica.
Los Notarios cuentan con la confianza de la ciudadanía. En
virtud de ello, el Estado ha incrementado la posibilidad de tramitar
un mayor número de asuntos no contenciosos. Están facultados
para conocer la Separación Convencional y Divorcio Ulterior,
pueden certificar las Uniones de Hecho de los Convivientes de
distinto sexo y están facultados para que, a través de ellos, las
sociedades puedan convocar la Junta Obligatoria Anual, si no se
hubiese realizado, o la Junta General de Accionistas.
Además, los Notarios se encuentran en aptitud de atender, de
forma exitosa, otros dos temas no contenciosos que la ciudadanía
reclama: el Arbitraje en sede notarial y el Matrimonio Civil Nota-
rial. Estamos plenamente capacitados, por nuestra formación pro-
fesional, para llevar a cabo el Arbitraje, con lo que se aportaría una
valiosa herramienta altamente efectiva en la solución de conflictos.
Del mismo modo, los Notarios podrían llevar a cabo el Matrimo-
nio Civil Notarial sin problemas. Por ello, existe en el Congreso de
la República un proyecto de ley al respecto.
Desde otra perspectiva, resulta conveniente señalar que de
continuar las reformas en las estructuras del país y de afianzar-
se el modelo económico, acompañado de la inclusión social que
alienta el actual Gobierno, en el año 2021 -cuando se celebre el
segundo bicentenario de la independencia del Perú- el país podría
pasar a ser un miembro del Primer Mundo; es decir, una nación
desarrollada.
Creemos que hay señales para pensar que esa meta es posi-
ble. Según el Informe Global de Competitividad 2011-2012 del
Foro Económico Mundial (World Economic Forum-WEF), dado a
conocer el 7 de setiembre del presente, el Perú mejoró 6 lugares
en el Ranking de Competitividad de esa entidad, al pasar del pues-
to 73 al 67. El Índice Doing Business (Facilidad para Hacer Nego-
cios) del Banco Mundial ha consolidado al Perú como un país que
promueve un buen clima para los negocios, al ubicarlo el año 2011
en el puesto 36 de la calificación, habiendo escalado 10 posiciones
respecto del año 2010 (puesto 46).
La gestión del Colegio de Notarios de Lima se encuentra
encaminada hacia la consolidación del despegue económico na-
cional. Por ello, se tiene en funcionamiento el Sistema Digital de
Constitución de Empresas en Línea en 72 Horas del CNL, que
permite constituir empresas, en las notarías de Lima Metropolita-
na, Callao, San Martín y Lambayeque, en forma directa y por vía
web (En Línea).
Con el Sistema Digital del CNL se amplia el número de empre-
sas y se brinda, así, facilidades, especialmente a los micro, peque-
ños y medianos empresarios, para la constitución de compañías o
la formalización de las mismas, con miras al acceso a créditos.
Este aporte del CNL, iniciado en anteriores gestiones, ha
permitido que, desde junio de 2008 (cuando empezó a funcionar
el Sistema Digital del CNL) hasta el 5 de setiembre de 2011, se
constituyan 18,462 empresas. Un dato valioso al respecto es que
desde enero hasta el 5 de setiembre de este año se constituyeron
8,422 empresas, una cifra muy importante si se toma en cuenta
que en poco más de 8 meses de este año se ha sobrepasado el
número total de compañías que se formaron, a través del Sistema
Digital del CNL, en todo el 2010, ascendiente a 7,031 empresas.
Confirmación de nuestra apuesta por la formalización empre-
sarial es la reciente firma de un convenio con la Municipalidad de
Santa Anita, el que permite que los micro y pequeños empresarios
constituyan sus compañías a través de las notarías de ese distrito,
pero utilizando las ventanillas de atención de dicha comuna, inter-
conectadas al Sistema Digital del CNL. Lo resaltante es que esta
estrategia ya ha merecido el interés de los municipios de Surco,
Surquillo, San Martín de Porres e, incluso, de la Municipalidad Me-
tropolitana de Lima.
Detalle importante, también, es el hecho que el CNL está de-
sarrollando una nueva versión informática del Sistema Digital de
Constitución de Empresas en Línea, de modo que la constitución
de empresas se realice ya no en 72 sino en tan solo 48 horas, con
los beneficios en ahorro de tiempo y dinero que dicha variación
significa.
Las iniciativas presentadas a lo largo de esta exposición no
hacen sino confirmar que el Notario peruano está profundamen-
te involucrado con el despegue y el afianzamiento del país y que
trabaja, en forma continua, en ese sentido. Por ello, en el Día del
Notario, que se celebra cada 2 de octubre, hacemos una apuesta
por el Perú y por consolidar de modo efectivo su vigencia en el
concierto del desarrollo latinoamericano y mundial.
Mario Romero Valdivieso
Decano del Colegio de Notarios de Lima
 Día del Notario

Así, los convivientes que no se han

casado, que están libres de impedimento
La ciudadanía para contraer matrimonio, pueden hacer
que se reconozca su estado de convi-
confía cada día vientes mediante un trámite notarial que
más en el Notario termina en una escritura pública.
Cabe anotar que el reconocimiento
peruano. Por legal de las parejas de convivientes per-
mitirá que se validen, también, sus dere-
ello, es mayor chos patrimoniales.
Igualmente, a través de la Ley
su participación Nº 29560, los Notarios de todo Perú
están facultados para que a través de
en la resolución ellos las sociedades puedan realizar la
de asuntos no Junta Obligatoria Anual, si ésta no se hu-
biera realizado; o llevar a cabo la Junta
contenciosos General de Accionistas.
Así, las sociedades que por alguna ra-
zón fuera de su control no hayan podido
realizar su Junta Obligatoria Anual, no
necesitan iniciar un juicio para efectuarla,
ya que ahora se puede pedir directamen-
te la convocatoria ante el Notario, con el
ahorro de tiempo que ello significa. En
este caso, la convocatoria procede cuan-

Señal de confianza
do un socio o el titular de una sola acción
con derecho a voto la solicite.
Igualmente, por intermedio de esta
ley, salvo que exista oposición, también
podrá pedirse ante el Notario la con-

F
ue por la confianza que la ciudadanía
ha dispensado al notariado peruano,
que se ha ido incrementando la re-
solución de asuntos no contenciosos por
intermedio de los Notarios, de acuerdo
con la Ley Nº 26662, Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos, y
sus ampliaciones.
En ese marco jurídico, en 2008 se
promulgó la Ley Nº 29227, Ley que Re-
gula el Procedimiento No Contencioso de
la Separación Convencional y el Divorcio
Ulterior en las Municipalidades y Notarías.
Gracias a este dispositivo legal no solo se
ofrece una alternativa a la ciudadanía para
poder realizar el divorcio notarial en forma
rápida (en un plazo máximo de 90 días),
sino que significa un importante alivio a la
evidente carga procesal en el Poder Judicial
respecto de dicho tema.
A través de la promulgación de esta
ley, vigente desde setiembre de 2008, se
han llevado a cabo 1,895 trámites de sepa-
ración convencional y divorcio ulterior en
Lima Metropolitana.
Convocatoria a Junta General
En 2010, el Estado confirió a los No-
tarios la potestad de certificar las uniones
de hecho de los convivientes, con lo cual
todos sus derechos podrán ser reconoci-
dos. Ello, a través de un trámite que durará
menos de 30 días.
Como es sabido, la convivencia genera
entre las parejas una sociedad de ganancia-
les que antes requería de un juicio de tres
o cuatro años, ante el Poder Judicial, para
poder ser reconocida legalmente. Dicho
reconocimiento, ahora, se realiza en un
tiempo mucho más corto a través de cual-
quier Notario del país, mediante un proce-
dimiento no contencioso.
vocatoria a Junta General, siempre y
cuando el órgano social encargado de
dicha convocatoria no la hubiera hecho
y a pesar de haber sido solicitada por
el mínimo legal de socios señalado en el
estatuto.
Estas disposiciones legales permiten
una actuación notarial rápida y eficiente,
elemento importante para los empre-
sarios o comerciantes, quienes intentan
acelerar sus procesos de gestión y bus-
can una solución armoniosa y rápida a
problemas que, antes de la dación de la
mencionada ley, podían tomar años.

Arbitraje y Matrimonio Notarial, nuevas propuestas

A
l inicio de su gestión, en enero de este año, el
Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr.
Mario Romero Valdivieso, informó que, debido a
las características de su formación profesional, los No-
tarios estaban plenamente capacitados para ser árbitros
imparciales en, valga la redundancia, los procesos de
Arbitraje.
“En concordancia con las partes en conflicto –dijo–,
los Notarios pueden solucionar, de manera extrajudicial,
una controversia”. El Dr. Romero Valdivieso remarcó que
los Notarios podían, sin problemas, implementar el Arbi-
traje en sede notarial y con ello se aportaría a la comuni-
dad una herramienta de solución de conflictos altamente
efectiva.
En ese sentido, el notariado podría plantear un pro-
yecto de ley para establecer los temas que serían objeto
del Arbitraje en sede notarial. En una primera etapa, los
Notarios conocerían temas no muy complejos, aunque
cabe tomar en cuenta que están capacitados para abordar
cualquier asunto que sea sometido a Arbitraje.
El Arbitraje es un mecanismo de solución de conflictos
mediante el cual dos partes enfrentadas en una controver-
sia deciden recurrir a un tercero, llamado árbitro, quien
dará la solución definitiva al conflicto. Los árbitros son es-
pecialistas en el tema materia del conflicto.
Este mecanismo sirve también para reducir la carga
procesal del Poder Judicial y otorgar a los ciudadanos la
posibilidad de llevar a cabo un proceso de corto plazo.
El Notario, por formación propia, es imparcial con
las partes que se presentan ante él para suscribir algún
documento o realizar un trámite. Es por este motivo que
los Notarios son los llamados a realizar la labor de Arbi-
traje de manera innata. Cuentan con las características
necesarias para cumplir con esta importante labor, que
significa otorgar a las personas un acuerdo justo y una
resolución equilibrada.
El Matrimonio Notarial
Existe otra competencia no contenciosa en la que los
Notarios pueden intervenir: el Matrimonio Notarial. Por
ello, los Notarios han presentado un proyecto de ley para
poder realizar el Matrimonio Civil en sede notarial.
Tal proyecto se encuentra en la Comisión de Justicia
del Congreso de la República. Fue enviado en febrero de
este año. Sin duda, su aprobación en el Parlamento actual
servirá para dotar a la ciudadanía de un instrumento rápido
y eficiente para la unión civil.
Sobre este tema, el Dr. Mario Romero Valdivieso,
Decano del Colegio de Notarios de Lima, ha señalado
que “el matrimonio en sede notarial ya se da en Colom-
bia y México desde hace algún tiempo”, y que los Nota-
rios peruanos están plenamente capacitados para llevar-
lo a cabo, también.

3
 Colegio de Notarios de Lima

D
ar fe de los documentos que se les
muestran es la labor de los Nota-
rios. Otorgan la seguridad jurídica
que toda sociedad necesita, por ello estos
profesionales del Derecho tienen una acti-
vidad fundamental en el mundo globalizado
y moderno.
Se puede asegurar que el ejercicio pro-
fesional de los Notarios contribuye al desa-
rrollo económico y social del país. Su gestión
de validación notarial hace posible el proceso
de afianzamiento de la actividad económica
y contribuye a la formalización que necesita
nuestra sociedad. Los Notarios son un mo-
tor del desarrollo.
La gestión del Colegio de Notarios de
Lima (CNL) está encaminada a consolidar el
despegue económico nacional. Por ello, des-
de junio de 2008 tiene en funcionamiento el
Sistema Digital de Constitución de Empresas
en Línea en 72 Horas, que permite constituir
empresas, directamente, en las notarías de Su gestión está encaminada a consolidar
Lima metropolitana.
El proceso es rápido y en Línea (vía el el crecimiento, pero otorgando la seguridad
Sistema Digital Web del CNL) y posibilita
que el usuario vaya a la notaría, consigne
jurídica que la sociedad necesita

Los Notarios: mot

la información sobre su empresa, haga en
la propia oficina notarial los trámites ante
la SUNARP (Búsqueda y Registro de Nom-
bre) y la SUNAT (RUC), sin desplazarse
físicamente a dichas instituciones. A través

del desarrollo económico

del mencionado sistema en línea se logra
constituir una empresa, con número de
RUC, Clave SOL e inscripción en los Re-
gistros Públicos.
El Sistema Digital Web del CNL permi-
te ampliar el número de empresas, dar fa-
cilidades a los micro, pequeños y medianos
empresarios en la creación de sus compañías
o en la formalización de ellas, con miras a
acceder a créditos financieros. En el nivel
macroeconómico, el Sistema del CNL con-
tribuye, de modo eficiente, al mejoramiento
de los índices de competitividad del país (Ín-
dice Doing Business).
Desde que se lanzó el Sistema Digital del
CNL, en 2008, hasta setiembre de este año,
se han constituido 18,462 empresas. Solo de
enero al 5 de setiembre de este año hubo
constituidas 8,422 empresas, habiéndose
sobrepasado en poco más de ocho meses el
número de compañías que se constituyeron
en todo 2010 (7,031). Estas cifras revelan
que el Sistema Digital del CNL funciona efi-
cientemente y que los Notarios fomentan
–con total seguridad jurídica– la competi-
tividad y la formalización.
Siempre con el fin de potenciar la for-
malización de las micro, pequeñas y me-
dianas empresas, el CNL firmó un conve-
nio interinstitucional con la municipalidad de
Santa Anita, mediante el cual los empresa-
rios podrán constituir sus empresas a través
de las notarías de ese distrito, pero utilizan-
do las ventanillas de atención de dicha co-
muna, interconectadas al Sistema Digital del
CNL. Así, en 72 horas lograrán constituir su
empresa y, adicionalmente a ello, obtener la
licencia de funcionamiento.
Debido al éxito de esta estrategia, en
los municipios de Surco, Surquillo, San
Martín de Porres e inclusive en la Munici-
palidad Metropolitana de Lima existe interés por Los permisos de viaje para menores que emi- Colegio de Notarios de Lima, donde se verifica
el innovador Sistema Digital del CNL. ten los Notarios tienen, también, elementos que permiso de viaje es verdadero o falso. Una mu
impiden su falsificación. El papel notarial que se usa más de seguridad jurídica y tecnológica al ser
Identidad segura para dicho permiso cuenta con aspectos de segu- de la ciudadanía.
Actualmente, los Notarios utilizan el Sistema ridad eficientes (papel iridiscente, sellos de agua,
Biométrico de Verificación de Huellas Dactila- marcas de impresión en el Sistema Intaglio, es decir, Más de 24,000 documentos legalizad
res, para confirmar la identidad de los usuarios con relieves). Además, a consecuencia de un con- El CNL, además de congregar a todos los
de las notarías. Ello ha permitido que en Lima venio entre el CNL y la Dirección de Migraciones, giados y dictar medidas que vayan en pro de la
Metropolitana no se haya presentado ningún el permiso tiene un sello especial que solo puede ción notarial, otorga seguridad jurídica, legaliz
caso de suplantación en los últimos años. Tal ser decodificado por personal de Migraciones, el todo documento que se va a utilizar en algún t
ambiente de seguridad jurídica alienta, sin duda, que –merced a un convenio entre el CNL y esta te en el exterior del país. Es decir, todo docum
la inversión. Dirección estatal– accede a una Base de Datos del que requiera de certificación de la firma de un
CEDETEC, tecnología de excelencia
E
l Colegio de Notarios de Lima tiene claro que los avances Este Sistema de Firma Digital y Electrónica reemplaza a
tecnológicos son importantes para el desarrollo de la so- la firma manual que realizaba cualquier miembro de la Junta
ciedad. Estos, a su vez, pueden ser utilizados en bien del Directiva del CNL, para la autorización de la expedición del
notariado, a través del Centro de Desarrollo de Nuevas Tecno- papel notarial; el que es adquirido por todas las notarías y don-
logías (CEDETEC). Dicho ente ha tenido como norma promo- de se suscriben documentos legales, tales como las escrituras
ver activamente la implementación de políticas que mejoren el públicas de un bien mueble o inmueble.
entorno de la actividad tecnológica e informática del CNL. En el corto plazo, el CEDETEC pondrá en marcha el sis-
Por ello, CEDETEC ha desarrollo una serie de sistemas tema de envío de partes electrónicos con firma digital a la Su-
digitales y electrónicos que sirven de herramientas para pre- perintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP), a
servar la seguridad jurídica. través de una plataforma notarial única.
Gracias a la labor de CEDETEC se ha conseguido imple- También, se realizan los trabajos necesarios para com-
mentar un Sistema de Firma Electrónica, que ya se está apli- pletar la implementación del convenio con la Dirección Ge-
Fortale
cando al papel notarial que se usa para las escrituras públicas, neral de Migraciones y Naturalización (DIGEMIN), referido a tos, el CE
el que utiliza códigos de seguridad propios. El fin es dotar de la consulta por parte de los Notarios de la base de datos de
Notarial, d
más elementos de seguridad a los documentos que se expiden los carnés de extranjería y pasaportes, necesaria para una efi- que los No
en cada notaría. ciente labor notarial.
cía Nacion

4
 Día del Notario

Dr. Jorge
Eduardo
Orihuela
Iberico.

Toda una vida en la función notarial

L
a función del Notario es funda-
mental para la sociedad actual, en
tanto dichos profesionales garanti-
zan, con su accionar, la seguridad jurídica
del país. Los Notarios actúan, y es una
como Notarios, en los que ejercieron la
función notarial de manera ejemplar.
Asimismo, con 30 años trabajando
de manera cabal para la ciudadanía, a
través del notariado, se encuentran los
El Dr. Orihuela Iberico ingresó a la
función notarial en abril de 1961 y ocu-
pó cargos importantes durante su des-
empeño. Fue Decano del, entonces,
Colegio de Notarios de Lima y Callao,

tor
norma, con criterios de respeto a la ley
y a un compromiso ético.
Esos fundamentos son los que se
mantienen en los miembros de la Orden,
muchos de los cuales cumplen este año
doctores Aníbal Corvetto Romero, Ma-
nuel Reátegui Tomatis, Manuel Forero
García-Calderón. Cabe anotar, tam-
bién, al Dr. Carlos Sotomayor Bernós,
quien renunció al cargo después de tres
durante dos periodos y, ya como Colegio
de Notarios de Lima, dirigió las riendas
de esta institución durante los periodos
1975/1976 y 1980/1981. También fue el
primer presidente de la Junta de Deca-

o y social
25, 30 o 50 años de ejercicio profesional; décadas de labores. nos de los Colegios de Notarios de Perú,
otorgando la seguridad jurídica que Perú Mención especial por todo lo apor- en 1977. Además, y sin duda uno de los
necesita. El CNL reconoce la valía de es- tado al notariado durante sus años en cargos más importantes para un Notario,
tos Notarios. funciones merece el Dr. Jorge Eduardo tuvo el alto honor de ser elegido en 1984
Es de resaltar, por ello, la labor que Orihuela Iberico, quien este año celebró presidente de la Unión Internacional del
realizan el Dr. Moisés Javier Espino El- su 50º aniversario como miembro de la Notariado Latino. El Dr. Orihuela Iberico
guera y la Dra. María Mujica Barreda, Orden de Lima, a la que representa de es, sin duda, un verdadero ejemplo para
a si el tario –para su validez fuera del país– deberá contar quienes este año cumplieron 25 años manera digna e impecable. el notariado.
uestra con la respectiva legalización de la firma de éste por
rvicio parte del Colegio de Notarios a donde pertenece
el Notario, además de la certificación del Ministerio
de Relaciones Exteriores.
dos En el caso del CNL, desde enero hasta agos-
cole- to del presente año se han legalizado 24,467 do-
a fun- cumentos (un promedio de 120 por día), los que
zando serán utilizados en el extranjero.
trámi- Por estas consideraciones se confirma que, con
mento su accionar, el CNL alienta, de modo efectivo, el
n No- clima de inversiones en el país.

Dr. Manuel Forero García- Dr. Moisés Javier Espino Elguera. Dr. Carlos Sotomayor Bernós. Dra. María Mujica Barreda.
Calderón.

In memóriam
El pasado 5 de setiembre, el ex No-
tario de Lima Dr. Rafael Chepote Coquis
falleció, dejando un gran pesar, tanto a
sus familiares como a la familia notarial.
El Dr. Chepote ejerció funciones durante
58 años de su vida.
Ingresó al notariado en abril de 1952,
siendo uno de los primeros Notarios de
Lima. Fue Decano del entonces Colegio
de Notarios de Lima y Callao y uno de
los fundadores del actual CNL. Presidió,
eciendo la lucha contra la falsificación de documen- como Decano del Colegio de Notarios de
EDETEC planifica desarrollar un Sistema de Alerta Lima y Callao, la delegación que represen-
de modo que se establezca una base de datos para tó al Perú en el VI Congreso Internacional
otarios consulten la información remitida por la Poli- del Notariado Latino en Montreal, Cana-
nal, sobre personas involucradas en alguna denuncia. dá, realizado en 1961. El Dr. Chepote se
desempeñó como Vicepresidente de la
Unión Internacional del Notariado Latino,
máxima instancia gremial de los Notarios
de fuente latina y romanista. Cesó en su
función como Notario en setiembre del
2010, dejando un importante legado al
notariado peruano, a través de un ejerci-
cio de excelencia en la gestión y una con-
ducta ética intachable.
También causó pesar en la institución
notarial el fallecimiento del Dr. José Barre-
to Boggiano, quien ejerciera su función, de
modo eficaz e impecable, en el distrito de
Chaclacayo. Los Miembros de la Orden re-
conocen la gran valía de ambos Notarios.
Descansen en paz.

5
 Colegio de Notarios de Lima
Tolerancia Cero a la falsificación
de documentos y suplantación
E
l Colegio de Notarios de Lima
(CNL) realiza acciones en su per-
manente lucha contra la falsifica-
ción de documentos y las suplantaciones
de identidad, delitos que generan al país
grandes pérdidas económicas y perjuicios
a los ciudadanos víctimas de estos actos
ilícitos.
Por ese motivo, el CNL desarrolla, en
forma constante, herramientas que evitan
que gente inescrupulosa perjudique a la
ciudadanía o burle los alcances de la acti-
vidad notarial.
En esta línea de acción, el Colegio de
Notarios de Lima ha utilizado, siempre,
mecanismos de alta seguridad. Emplea,
ahora, un nuevo papel notarial, el que se
encuentra dotado de mayores y más efi-
cientes medidas de seguridad. El nuevo
papel notarial es iridiscente (refleja los
colores del arco iris), muestra sellos de
agua en todo el documento y cuenta con
marcas de impresión en el Sistema Inta-
glio, una especie de grabado que permite
que el papel presente un relieve que lo
hace sensible al tacto, como en los billetes
moneda.
Este tipo de papel es empleado, entre
otros usos, para la emisión de permisos
de viaje notariales para menores de edad.
Cabe resaltar que en 2010 se emitieron
66,887 permisos de viaje, hecho que con-
firma la importancia de los mecanismos
de alta seguridad dispuestos por el CNL.
Siempre en lo referido a los permisos
de viaje para menores de edad, el CNL
ha desarrollado un sistema de seguridad
en línea, de tal modo que la Dirección
Nacional de Migraciones y Naturalización
(Digemin) puede consultar en una base de
datos del CNL, con el fin de corroborar
que el permiso de viaje que presentan los
pasajeros ante los inspectores migrato-
rios es verdadero. Así, el permiso de viaje
cuenta con un código bidimensional que,
con una lectora especial, es decodificado
y muestra al funcionario la información
contenida en el permiso de viaje físico; a
saber: nombre del Notario donde se llevó
a cabo el trámite, fecha, hora, nombre del
menor de edad, entre otros.
Se ha logrado, así, evitar en un 100
por ciento la falsificación y suplantación
de identidad en los permisos de viaje no-
tariales para menores. Incluso, los Nota-
rios de Lima detectaron, durante 2010,
tres casos de intento de suplantación de
persona al momento de solicitar un per-
miso de viaje. Los suplantadores fueron
denunciados ante la Policía Nacional.
La utilización de un Sistema Biomé-
trico de Lectura y Verificación de Huellas
Dactilares por parte de los Notarios de
Lima, desde 2009 y merced a un conve-
nio al respecto entre el CNL y el RENIEC,
ha evitado la suplantación al 100 por cien-
to en las diversas notarías de Lima. El Sis-
tema Biométrico permite determinar si
las huellas de las personas que se presen-
ten para realizar trámites notariales son
auténticas.
Todo lo anterior permite afirmar que
el CNL ha cumplido con el objetivo deno-
minado “Tolerancia Cero a la Falsificación
de Documentos y a la Suplantación”.
Base Sigillum
El Sigillum, desarrollado enteramente
por el CNL, es el sistema que permite ac-
ceder, a través de una página web, a una
base de datos de sellos, firmas y rúbricas
de los Notarios de Lima.
Dicha base de datos fue establecida
con la finalidad de contar con una herra-
mienta importante para cotejar las firmas
y sellos de los Notarios en una serie de
documentos. A esta central de datos tie-
nen acceso todos los Notarios de Lima y
otras instituciones, aquellas que reciben
constantemente instrumentos notariales.
El Sigillum incluye las firmas y los se-
llos actualizados de todos los Notarios
de Lima y, hasta el momento, de un 70
por ciento de Notarios de provincias.
También, además de los sellos y las fir-
mas del Notario, en esta página web se
podrán ver los datos de la notaría, horario
de atención, fecha y resolución de nom-
bramiento del Notario, lo mismo que sus
títulos, grados, cursos de especialización,
entre otros.
Calidad A 1
E
l CNL es parte del Centro de Me-
jor Atención al Ciudadano (MAC),
proyecto adscrito a la Presidencia
del Consejo de Ministros (PCM) y que
fue premiado este año por la entidad Ciu-
dadanos Al Día (CAD) con el galardón
en Buenas Prácticas de Gestión Pública.
El Centro MAC es un módulo amplio de
atención de servicios del Estado –y de
otras instituciones– en un solo local mul-
tifuncional. El Centro MAC cuenta, tam-
bién, con el Centro de Mejor Atención al
Ciudadano de la Micro y Pequeña Empre-
sa (MAC MACMYPE).
Mediante su gestión proactiva, el CNL
pone en evidencia que está permanente-
mente ligado a los procesos de gestión
eficiente que promueve el Estado.
El Centro MAC, que funciona en el
distrito de Independencia, ofrece servi-
cios públicos en una misma plataforma de
atención al ciudadano. Allí funcionan enti-
dades como SUNAT, SUNARP, RENIEC,
el Banco de la Nación y, por supuesto,
el Colegio de Notarios de Lima. La idea
central es acercar el Estado al ciudadano,
mediante plataformas integradas de aten-
ción que permitan optimizar el tiempo y
los costos para los ciudadanos.
En el Centro MAC, personal del CNL
brinda orientación en temas legales, en
servicios notariales, sobre las distintas
formas societarias existentes y otros ser-
vicios; todo ello con la intención de lograr
los objetivos de la simplificación de trámi-
tes, la mejora de los servicios al ciudadano,
la competitividad del país y la potenciación
del clima de negocios.
El Centro fue inaugurado en noviem-
bre de 2010 y desde entonces ha logrado
obtener un promedio de 2,000 atenciones
al día. Hasta la fecha ha brindado más de
240,000 atenciones.
Es importante señalar, además, que ya
en 2008 el CNL obtuvo el premio Creati-
vidad Empresarial, en la categoría Informá-
tica. El galardón lo logró con la presenta-
ción de su Sistema Digital de Constitución
de Empresas en Línea en 72 Horas, por
el cual se pueden constituir compañías, di-
rectamente, a través de las notarías, con
los consiguientes ahorros de tiempo y di-
nero para el usuario.