Febrero de 2018 Villagarzón Paso 1: Conceptualización sobre la Gestión de Operaciones. ¿Cuáles son los hitos históricos de la administración de operaciones? La historia de la administración de operaciones se centró en los siguientes acontecimientos: División del trabajo Estandarización de partes Revolución industrial Estudio científico del trabajo Relaciones humanas Modelos de toma de decisiones Ordenadores (Pomeron, 2011)
¿Cuál es la importancia de la Gestión de las Operaciones?
Para hacer relevante la importancia de la Gestión de operaciones tenemos tres razones de tal importancia como son:
Abarca tanto servicios como manufactura.
Manejar eficientemente la Productividad. Desempeña un rol estratégico en el éxito competitivo de una organización.
Servicios Y Manufactura, Las organizaciones prestadoras o generadoras de
servicio, tenemos los hospitales, que proporcionan servicio médico y de cuidado de salud, las aerolíneas producen servicio de transporte, etc. En la organización de servicio los productos finales no son reconocibles fácilmente ya que no son físicos porque están en forma de servicio. En consecuencia las organizaciones de manufactura producen bienes físicos y es fácil poder observar todo el proceso de transformación, debido a que las materias primas se convierten en productos finales (físicos tangibles). Por ejemplo: La industria de automóviles, La industria de producción de celulares, etc. Manejo De La Productividad, Optimizar la productividad se ha vuelto un objetivo importante para la gran mayoría de las organizaciones. Para los países la alta productividad puede originar crecimiento y desarrollo económico, así mismo los trabajadores pueden recibir sus salarios y su repartición de utilidades. En el caso de empresas individuales un acrecentamiento en la productividad genera una estructura de costo más competitiva y la capacidad de ofrecer precios que tengan mayor competitividad en el mercado. El rol estratégico de la administración de operaciones en el desempeño exitoso de unas organizaciones se evidencia a medida que más empresas deciden manejar sus operaciones desde la perspectiva de la cadena de valor. (Vilcarromero Ruiz, 2018)
¿Cuáles son los elementos que deben componer la estrategia de operaciones?
El término “estrategia” se refiere siempre a un proceso a largo plazo que se enfoca en fomentar la adaptación de los recursos de la organización a los cambios constantes del entorno para mantener o incrementar su competitividad. Se compone de un plan de acción o táctico que permita ir logrando unos objetivos determinados y permanentes, cuantitativos, específicos y medibles, en un contexto de circunstancias variable. La estrategia de operaciones se construye de manera personalizada para cada empresa, en función de sus características intrínsecas, recursos, sector, mercado y otras variables singulares. Es la herramienta que permite definir la ventaja competitiva de la organización en cuestión. Sin embargo, como el entorno económico, político y social son factores que influyen en la elaboración de la estrategia, es posible que en una época determinada las organizaciones se orienten hacia estrategias que contengan elementos coincidentes entre sí. Por ejemplo, tras la Segunda Guerra Mundial, las compañías estadounidenses se enfocaron en estrategias de producción masiva de productos estandarizados para cubrir una gran demanda insatisfecha. Y Japón, con la intención de abrir nuevos mercados fuera de sus fronteras, se alineó para producir artículos de calidad a un menor coste. Las empresas industriales deben ser igual de hábiles a la hora de cuidar la calidad tangible de su producto como la de los servicios que éste lleva asociados. (Colina, 2018)
¿Cómo se puede agregar valor mediante la administración de las operaciones?
Una empresa puede agregarle un valor sustancia mediante la Administración de Operaciones, mejorando su competitividad y su rentabilidad a largo plazo, en consecuencia, los principios fundamentales de la administración de operaciones y la posibilidad de ser capaz de utilizar una diversidad de herramientas comunes para la toma de decisiones así como métodos de solución de problemas es la clave para tomar mejores decisiones de operación, por consiguiente, si no se realiza un buen análisis se van a tomar malas decisiones de operación y esto puede perjudicar la posición competitiva de una empresa e incrementa sus costos, por el contrario si las decisiones son las óptimas puede mejorar el valor de la empresa al incrementar su rentabilidad y crecimiento. La administración de la producción y las operaciones es una disciplina importante en la lucha por mantenerse competitivo en un marco mundial continuamente en cambio. Para mantenerse competitivo se considera tres funciones de alta relevancia. La Administración en la función de la producción y de las operaciones: La Administración de sistema de producción de una organización, dicho sistema de producción está constituido por: Efectivo, Materias primas, Mano de Obra directa, CIF y otros recursos. La Administración en la función de mercadotecnia: Responsable de la creación de la demanda de un producto y/o servicio de una organización en el mercado. La Administración en la función de Finanzas: Responsable de lograr los objetivos financieros de la empresa. En otras palabras toda organización no pueden tener éxitos sin producción, no se producirían, ni productos ni servicios, sin mercadotecnia, no se venderían ni productos ni servicios y sin las finanzas seguramente el resultado fuera un fracaso financiero. (León García, 2018)
¿Cuáles son los sistemas de producción y sus diferentes enfoques?
Existen cuatro tipos principales de sistemas de producción: por trabajo, por lotes, en masa y de flujo continuo, comprendiendo, cada una respectivamente, operaciones a escala cada vez mayor. El aprovechamiento de los recursos, la flexibilidad para responder a los cambios y el trabajo en condiciones de calidad suficientes son algunos de los retos que los cuatro tipos de procesos productivos tienen en común, aunque también cuentan con sus diferencias. Las principales características de los cuatro sistemas de producción que son comunes a todos ellos, son las siguientes: Producción por trabajo: a esta modalidad productiva también se la conoce como producción bajo pedido. Consiste en concentrar todos los esfuerzos en elaborar un solo producto cada vez. El resultado es diferente en cada ocasión, por lo que se trata de un concepto asociado a un uso intensivo en mano de obra. Los productos pueden hacerse a mano o mediante una combinación de métodos manuales y mecánicos. Producción por lotes: se definen así a los sistemas de producción industrial mediante los que se crea una pequeña cantidad de productos idénticos y limitada. Esta modalidad productiva también puede ser intensiva en mano de obra, aunque generalmente no lo es tanto como la opción anterior ya que se introduce el concepto de las plantillas o modelos, que contribuyen a agilizar la producción, reduciendo también el factor de personalización que existía en la producción por trabajo. Los lotes de producto se pueden hacer con la frecuencia necesaria y las máquinas pueden también sustituirse por otras fácilmente cuando es necesario producir un lote de un producto diferente. Este tipo de organizaciones puede aportar grandes beneficios pero, es el tipo de producción que más dificultades encuentra a la hora de organizar el funcionamiento del departamento de producción. Producción en masa: es la que se ocupa de la producción de cientos de productos idénticos, por lo general en una línea de producción. Esta opción, a menudo implica el montaje de un número indeterminado de componentes individuales, piezas que pueden ser compradas a otras empresas. Generalmente, cuando se trata de este tipo de sistemas de producción industrial existen tareas automatizadas, lo que permite dar salida a un volumen de productos más elevado, utilizando menos trabajadores. Producción de flujo continuo: es cuando se realizan muchos miles de productos idénticos. La diferencia entre ésta y la producción en masa es que, en este caso, la línea de producción se mantiene en funcionamiento 24 horas al día, siete días a la semana. De esta forma se consigue maximizar la producción y eliminar los costes adicionales de iniciar y detener el proceso productivo. De las cuatro opciones industriales, ésta es la que cuenta con procesos altamente automatizados y la que requiere de menos trabajadores. Además, la automatización consigue productos con menos fallos, haciendo que el proceso productivo sea mucho más efectivo y eficiente. Para poder entrar a formar parte de este tipo de producción, se deben dar una serie de consideraciones previas: Demanda sustancialmente alta. Producto normalizado. Las operaciones deben estar bien definidas. (Retos en Supply Chain, 2017) El enfoque estratégico de un sistema de producción o transformación determina la metodología de generación de bienes o servicios, con clara incidencia en el flujo del proceso, y que debe cumplir claramente con las necesidades planteadas por el cliente y los parámetros de calidad establecidos para el producto, enmarcado en la optimización de los recursos de acuerdo a la estrategia de la organización y a su enfoque competitivo. Existen a grandes rasgos cuatro enfoques estratégicos de procesos productivos, y la mayoría de los sistemas de producción de la actualidad se pueden identificar con estos enfoques: Enfoque en el proceso Enfoque repetitivo Enfoque en el producto Personalización Masiva (Mass Customization) De una manera muy acertada suele asociarse el enfoque estratégico de los sistemas productivos como una decisión dependiente de factores muy estrechos al mismo, como lo son el volumen de producción y la flexibilidad en materia de variedad del producto o el portafolio de servicios, tal como lo muestra la siguiente gráfica.
Imagen curva de Variedad vs Volumen de producción. Recuperada de www.ingenieriaindustrialonline.com
(Salazar López, 2016)
Bibliografía
Colina, L. (2018, Febrero 12). academia.edu. Retrieved from
https://www.academia.edu/13420571/Aspectos_Clave_de_la_Estrategia _de_Operaciones_en_la_Empresa_Actual León García, M. F. (2018, Febrero 12). es.scribd.com. Retrieved from https://es.scribd.com/document/289176795/Como-Agregar-Valor- Mediante-Un-Mejor-Administracion-de-La-Produccion-y-de-Las- Operaciones-de-Servicio Pomeron. (2011, Septiembre 12). slideshare.net. Retrieved from https://es.slideshare.net/pomeron/historia-de-la-administracion-de-las- operaciones Retos en Supply Chain. (2017, Diciembre 19). EAE Business School. Retrieved from https://retos-operaciones-logistica.eae.es/tipos-de-sistemas-de- produccion-industrial-y-sus-caracteristicas/ Salazar López, B. (2016). www.ingenieriaindustrialonline.com. Retrieved from https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el- ingeniero-industrial/producci%C3%B3n/enfoque-estrat%C3%A9gico-de- los-sistemas-productivos/ Vilcarromero Ruiz, R. (2018, Febreo 12). eumed.net. Retrieved from http://www.eumed.net/libros-gratis/2013a/1321/manufactura.html