Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Convocatoria
Convocatoria
Junta de Aclaraciones
Esta segunda etapa de la licitación busca que las empresas
despejen todas las dudas que tengan, aclaren cualquier situación
que no se encuentre correctamente detallada y permite que las
entidades convocantes corrijan cualquier error que se haya podido
dar o cualquier información errónea que haya sido dada durante la
convocatoria. Cuando esta etapa es llevada a cabo
correctamente, se abre la posibilidad de tener mejores resultados
de la licitación.
Integración de propuestas
Una vez que se tiene la certeza de lo que la entidad convocante
está buscando, las empresas deben realizar la recopilación de
todos los documentos solicitados en la convocatoria para
presentarlos en tiempo y forma. Las propuestas deben ser
integradas o constituidas siguiendo de manera estricta los
requisitos estipulados en la convocatoria, sin omitir ni agregar
ningún elemento.
Presentación de propuestas
Cuando ya se tienen integradas las propuestas, éstas deben ser
entregadas dentro del periodo estipulado para ello. La
presentación de propuestas se puede hacer de tres maneras:
Evaluación y fallo
Cuando ya se tienen todas las propuestas, el jurado
correspondiente procede a evaluarlas para determinar cuál de
todas ellas satisface las necesidades de la dependencia
convocante. Durante este proceso tan sólo se puede esperar
hasta el momento del fallo.
B) Junta de aclaraciones
Es la etapa en la que participantes (aclarantes), funcionarios del área requirente y de la
convocante tienen la oportunidad de aclarar, modificar, precisar o suprimir los
requisitos de las bases del concurso en sus aspectos técnico, administrativo, legal y
financiero, así como las cláusulas del contrato que se estipula. Puede haber tantas juntas
como sean necesarias hasta que queden esclarecidos los cuestionamientos y dudas de los
licitantes.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la
convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en
participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en
todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.
Tipos de aclaración
Electrónicas: Son las preguntas que se envían a determinada dirección electrónica o utilizando el
sistema de CompraNet.
Físicas: Son aquellas que se presentan por escrito ante la unidad convocante y con la anticipación
que señala la convocatoria.
Presenciales: Son aquellas que se hacen en el acto mismo de la junta de aclaraciones.
Requisitos
Subjetivos: acreditar su capacidad y personalidad jurídica; así como que no se encuentre legitimado
por tener impedimento legal para presentar proposiciones.
Objetivos: contenido de las proposiciones agrupadas en dos categorías objeto y precio.
Formales: presentar por escrito o por los medios electrónicos autorizados por la Secretaría de la
Función Pública en idioma español, firmada de manera clara y precisa y/o firma electrónica;
presentar la proposición en sobre cerrado o a través de CompraNet.
De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno que en forma conjunta con
el servidor público designado por la dependencia o entidad, firmarán las partes de las
proposiciones que previamente haya determinado la convocante en la convocatoria a la
licitación, las que para estos efectos constarán documentalmente.
Después se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de
presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar el importe
de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de
la licitación, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales
siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado
no exceda 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.
¿Qué es CompraNet?
CompraNet es el sistema electrónico de información pública gubernamental sobre
adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados
con las mismas.
Está integrado por los programas anuales de las dependencias y entidades; el registro
único de proveedores; el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores
sancionados; las convocatorias a la licitación y sus modificaciones; las invitaciones a
cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de
presentación y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos
sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones
directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las
notificaciones y avisos correspondientes.
El registro es en línea, gratuito y está disponible las 24 horas los 365 días del año.
Para registrarse es necesario que la persona física o moral esté dada de alta ante el
Registro Federal de Contribuyentes, y añadir datos generales como dirección, correo
electrónico a donde se le harán llegar las notificaciones oficiales, teléfonos de contacto. Es
muy importante tener a la mano todos los datos fiscales y de registro público. Además
se deben anexar otros documentos comprimidos en un archivo *.zip ó *.rar, a saber:
1. Testimonio de la escritura pública con la que se acredite su existencia legal, así como las
facultades de su representante legal o apoderado, incluidas sus respectivas reformas. La
documentación deberá presentarse debidamente apostillada o legalizada, en el idioma español
y digitalizarse en formato *.pdf
2. Identificación oficial con fotografía del representante legal o apoderado: Pasaporte, licencia
vigente. Deberá digitalizarse en formato de imagen (jpg, gif, tif, png, pdf).
3. Cédula de identificación fiscal o el comprobante que les proporciona la autoridad fiscal
competente en su país, como por ejemplo: El rol único tributario, el registro único tributario, el
número de identificación fiscal, la tarjeta de identificación fiscal, tax id, Business license,
etcétera. Deberá digitalizarse en formato de imagen (jpg, gif, tif, png, pdf).
4. Clave Única de Registro de Población (CURP) o Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
del representante legal o apoderado (este punto sólo aplica a representantes legales o apoderados
con nacionalidad mexicana). Deberá digitalizarse en formato de imagen (jpg, gif, tif, png, pdf).
5. Solicitud de certificación de la persona física o moral. El formato está disponible haciendo clic
aquí, el archivo tiene el nombre L_EXT.zip. Este archivo contiene todos los formatos y la
aplicación para que realice el trámite de obtención del certificado digital y con ello la
habilitación para la utilización de CompraNet. La solicitud de certificación deberá imprimirse,
firmarse y digitalizarse en formato de imagen (jpg, gif, tif, png, pdf).
6. Requerimiento (archivo*.req). La aplicación y la guía de uso están disponible en el archivo
señalado en el punto anterior. Al descomprimir dicho archivo encontrará la guía en el archivo
G_REQ.pdf y la aplicación en REQ.zip.
7. El archivo *.cer que emite el SAT al momento de registrarse como persona física o moral.
Cuando una persona física/moral se registra en CompraNet, la UPCP coteja los datos
capturados dentro de los 8 días hábiles posteriores a la fecha de registro y habilitará o
bloqueará la cuenta dependiendo de los datos capturados. La cuenta habilitada tendrá una
vigencia permanente en tanto la UPCP no determine lo contrario.
Una vez que se ingresa con la cuenta, el usuario raíz (llamado superusuario) podrá capturar
la totalidad de la información prevista en el formulario de registro, o bien, actualizar o
modificar la mayoría de los datos. Con esta cuenta se podrán crear cuentas adicionales
(subusuarios) para que otros usuarios tengan acceso propio a una o más áreas del sistema
de acuerdo a los derechos otorgados por el superusuario.
Dada la importancia de la cuenta, se recomienda que sea la propia persona física la que
se registre y, en el caso de persona moral, sea el representante legal o el socio o el
accionista mayoritario.
El resto de los pasos de la licitación son los mismos, de modo que el licitante
podrá consultar las bases y detalles en la convocatoria, los cuales estarán de manera
electrónica a su disposición. Esto significa que podrá enviar preguntas o consultar las actas
de las juntas de aclaraciones desde cualquier computadora con acceso a Internet.
Si el área convocante solicita el envío de proposiciones firmadas electrónicamente, el
licitante deberá utilizar el módulo de firma electrónica de CompraNet.
Mexican Business Web, con información de medios.