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Guía para la
elaboración
de proyectos
1
Introducción
2 3
Esta guía busca fortalecer la capacidad de auto- Esquema N°1: Proceso proyecto
gestión de las organizaciones a través de la entrega
de herramientas prácticas que orienten la elabora-
to
ción de una propuesta de proyecto coherente, que
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permita la solución a una problemática identificada
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por la comunidad, de manera de facilitar la movili-
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zación de recursos y fortalecer las redes de actores
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que sustentan las comunidades locales. Los conte-
nidos entregados en este documento son, por tan-
TIEMPO
to, la base para la elaboración de un proyecto, sin
embargo, el ordenamiento del documento no es el
único que existe para este proceso. Los proyectos tienen un ciclo en el cual se identi-
fican cuatro etapas: Diagnóstico, Diseño, Ejecución
y Evaluación (ver Esquema N°2). Esta guía se enfo-
El proyecto: cará en las dos primeras etapas, dado que éstas son
¿Qué hacer? la base sobre la cual se ejecutará y luego evaluará el
proyecto de la organización.
Las dos primeras etapas del ciclo de un proyec-
Cuando nos enfrentamos a un problema o a una ne-
to son de “preparación”, es decir, corresponden al
cesidad, habitualmente nos damos cuenta de que
tiempo previo a la ejecución de las actividades y del
no somos las únicas personas en sobrellevarlo. En
proyecto mismo. Durante este periodo se realizan
las conversaciones cotidianas nuestras vecinas y
las actividades relacionadas con la identificación de
vecinos dan cuenta de cómo les afecta directa o in-
problemáticas, la elección de estrategias de acción
directamente la misma situación o situaciones que
y el diseño del proyecto. Dado que ambos procesos
identificamos como problemáticas.
implican instancias participativas, deben ser coordi-
Un proyecto es la creación y ejecución de una
nados y considerados en la distribución de tiempos
idea de solución a una problemática o una idea de
de la organización.
mejoramiento de las condiciones de vida; el camino
hacia el cambio de una situación inicial a una situa-
ción deseada. Formalmente, un proyecto se puede Esquema N°2 / Ciclo de proyecto
definir como un conjunto de acciones organizadas e
interrelacionadas de forma coherente que permitirán
a un grupo de personas transformar un aspecto de
la realidad considerado problemático. Estas accio-
nes se planificarán y luego ejecutarán bajo el con-
Diagnóstico Evaluación
vencimiento de que generarán un resultado positivo, Diseño Ejecución
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Diagnóstico del problema:
! 1
RECUADRO
¿Por qué haremos
el proyecto?
El diagnóstico consiste en la identificación y ca-
racterización de un aspecto de la realidad que se
quiere cambiar. Ya sea una necesidad insatisfecha
o un problema que afecte y sea reconocido por un
grupo de personas. Es clave que, en la práctica, el
diagnóstico incorpore la visión y experiencia de dis-
tintos actores de la comunidad.
Para ello, el diagnóstico debe ser lo más comple- LOS BENEFICIOS DE
to posible, es decir, que recabe la mayor cantidad LA PARTICIPACIÓN
de información, de manera que permita entender
las causas del problema y las consecuencias de
éste para la comunidad. En este sentido, es útil
La participación de la comunidad en la
responder algunas preguntas que delimiten la po-
blación afectada (¿quiénes se ven afectados por elaboración del diagnóstico, el diseño y
el problema?, ¿cuántas personas se ven afec- luego en la ejecución de un proyecto tiene
tadas por este problema? ¿qué características
tienen las y los afectados?) y el espacio en el cual
múltiples beneficios: asegura la identificación
se produce esta dificultad (si bien el problema pue- de un problema real y relevante para la
de tener un alcance nacional, es importante que la comunidad, facilita un diagnóstico completo
organización delimite un territorio, ¿dónde focali-
zaremos nuestra atención?). y, sobre todo, permite que la comunidad se
identifique con su iniciativa
Ejemplo n°1
(Geilfus, 2009)
Es importante que el problema quede planteado
como tal, dado que muchas veces se suele confun-
dir con el planteamiento de la solución y ser muy
amplio o inespecífico. Un ejemplo de problema bien
planteado sería:
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municipalidad, dado que la mayoría de estos tienen Herramienta participativa para
como requisito habilidades mínimas de computa- elaboración de un diagnóstico:
ción, las cuales están ausentes en la mayoría de
esta población. Por esta razón ha pasado que los
El árbol de problemas
talleres no han completado los cupos necesarios Existen diversas herramientas para la elaboración
para su realización” Este planteamiento del proble- de un diagnóstico, entre ellas el árbol de proble-
ma responde a los componentes mínimos de un mas es una técnica muy útil pues es participativa,
diagnóstico: permitiendo que un grupo de personas describan
un problema e identifiquen sus causas y conse-
cuencias. Además, tiene el beneficio de que en la
identificación de las causas y consecuencias del
problema, el árbol va visibilizando las posibles vías
de intervención y solución.
¿Dónde y quiénes están ¿Cuál es el problema?
afectado/as por el problema? ¿Cómo hacer un árbol de problemas?
Las adultas mayores no par-
Las adultas mayores de la ticipan de los talleres ofreci-
comuna Caleta Mora. dos por la municipalidad. ¿Qué necesitamos?
Dado que es una técnica participativa, es necesaria
una superficie lo suficientemente amplia para que
sea visible por todos los participantes (pizarra, car-
¿Cuáles son las causas ¿Cuáles son las tulina). También se sugiere tener lápices de distintos
del problema? consecuencias del problema? colores para poder distinguir las causas y conse-
cuencias del problema central.
La mayoría de los talleres Los talleres podrían cerrarse
tiene requisitos mínimos por falta de convocatoria y
que no son cumplidos por las las adultas mayores ya no
adultas mayores. tendrán oportunidades para
Paso 1
Identificar un problema central; este se ubicará en el tronco del árbol.
aprender nuevos oficios.
*Es importante que el problema sea sólo uno y que esté definido en relación
con los afectados (evitar, además, problemas demasiado generales).
encuentra, cuáles son las causas y consecuencias árbol. Las causas primarias (más inmediatas) se ubican más cerca
del tronco y las causas secundarias (las causas de las causas), en
del problema que la afecta, la relevancia del pro-
las raíces más profundas.
blema, etc.
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Ejemplo n°2
! 2
RECUADRO
El Centro de Padres de la Escuela n°1 de la comuna
Villavicencio identificó el siguiente problema en su
comunidad:
Falta de compromiso de
Hay muchas apoderadas
Muchas veces los padres ¿El problema aborda una temática importante para
los apoderados con la creen que sus parejas
escuela
de la escuela que son
deben estar encargadas
nuestra organización?
jefas de hogar y tienen
del cuidado total de sus
más disponibilidad
hijas e hijos por no trabajar
horaria para asistir a
remuneradamente fuera
actividades de la escuela.
del hogar
El diseño del proyecto corresponde a la elaboración Una vez definido y planteado el problema central,
de una propuesta de trabajo donde se describirán se deben identificar posibles vías de intervención.
de manera coherente los siguientes componentes: Como refleja la metodología del árbol de problemas,
éste tiene múltiples causas y, en ese entendido, no
habrá un camino único para aportar a la solución del
problema central. La decisión sobre qué vía tomar
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distintos actores, tanto de la población beneficiaria
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debe considerar la capacidad de la organización de
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C. ¿Qué queremos lograr con este proyecto?:
Objetivo general
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! 3
RECUADRO
LA IMPORTANCIA
DEL TÍTULO
Objetivo general:
Crear una nueva fuente de trabajo para las mu-
jeres de la junta vecinal n° 3 de la comuna de Lo
Palma mediante su capacitación en carpintería y su
posicionamiento en la comuna como carpinteras.
Ejemplo n°4
dónde se realizará.
Se recomienda que éste se construya una vez Objetivos específicos:
concluido el diseño de la propuesta de proyecto.
1
Capacitar a 10 mujeres, integrantes de la junta ve-
cinal n°3 de la comuna de Lo Palma, en los oficios
Ejemplo:
de carpintería.
2
“Escuela de formación en liderazgo político de mujeres Obtener las herramientas necesarias para que cada
jóvenes de las Unión Comunal de Puerto Azul”. mujer capacitada pueda comenzar su emprendi-
miento.
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3
E. ¿A quiénes va dirigido el proyecto?: F. ¿Qué pasos debemos seguir para llevar a 2
Descripción de las beneficiarias y beneficiarios cabo el proyecto?: Actividades 1
del proyecto.
Las actividades del proyecto son las tareas que de-
Las beneficiarias y beneficiarios del proyecto son ben ser realizadas para cumplir con los objetivos.
quienes se verán favorecidos por éste proyecto. Es Por lo general éstas se relacionan e identifican se-
decir, en ellas y ellos se debiesen constatar los cam- gún los objetivos específicos. Esto último es clave
bios propuestos por el proyecto, una vez terminado. pues muchas veces se incorporan actividades que,
Es importante que las beneficiarias/os se describan si bien pueden ser interesantes, no aportan al logro
incorporando información sobre su edad, género, de las metas del proyecto. En este sentido las ac-
de dónde vienen y otras características que sean ciones deben ser lógicamente ordenadas y se debe
relevantes para el proyecto. mantener en todo momento la coherencia con los
Se distinguen dos tipos de beneficiarias y bene- demás componentes del proyecto. Las actividades
ficiarios: deben estar limitadas en el tiempo y se recomienda
que se identifique a la encargada o encargado de
cada una.
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cipal de la comuna Aliwen y se invitará a tres panelis- Gastos operacionales
tas expertos, además de las vecinas y vecinos de la
comuna. El conversatorio culminará con la elabora- Actividad Recurso Precio
ción de un mural que plasme las reflexiones del día. Conversatorio sobre la violencia
Traslado panelistas $6000
contra las mujeres
Actividad Jul. Ago. Sep. Oct. Conversatorio sobre la violencia
Carpetas + cuadernillos + lápices $30.000
contra las mujeres
Reunión de coordinación
con organización “Pintaton” de un mural como
Pinturas + pinceles $70.000
cierre del conversatorio
Diseño de folletos y afiches
Alimentación durante “Pintatón” Alimentos + líquidos $35.000
para difusión del evento
Conversatorio sobre la violencia
Distribución de folletos Alimentos + líquidos $150.000
contra las mujeres
y afiches para difusión
Jornada evaluación proyecto Alimentos + líquidos $25.000
Conversatorio sobre la
violencia contra las mujeres Jornada evaluación proyecto Materiales $15.000
Traslados material jornada mural
Elaboración del mural + traslados integrantes organi-
Traslados proyectos $40.000
zación conversatorio + traslado
Evaluación y rendición integrantes pintatón
del proyecto Total: $371.000
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Presupuesto General reuniones, actas de reuniones, registro de gastos
(boletas), entre otros documentos.
Tipo de Gasto Total
Gastos operacionales $371.000
ii. Evaluación final: la evaluación final es la apre-
Gastos en Recursos Humanos $200.000
ciación y valoración que se realiza una vez ter-
minado el proyecto. Se distinguen dos tipos de
Gastos en Equipamiento $130.000 evaluaciones finales, las cuales son igualmente
Gasto total proyecto $701.000 importantes para el cierre de proyecto:
a. b.
I. Diseño evaluación: ¿Cómo evaluaremos el
proyecto?
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Textos consultados:
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Apoyan:
www.comunidadmujer.cl
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