Instrucciones para llenar la Planilla de

Seguridad Social
CELDA GUIA
O2 INDICAR EL NÚMERO QUE LE CORRESPONDE SEGÚN EL NÚMERO DE
HOJAS QUE PRESENTE. Ejem. 1/10, 2/10 ... 10/10
C6 LLENE EL ESPACIO CORRESPONDIENTE AL MES QUE REPORTA.
H6 ANOTE EL AÑO QUE REPORTA
M6 ANOTE SU NÚMERO DE RECIBO ES IMPORTANTE
D7 LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES AL PERÍODO DE LA
PLANILLA. INDIQUE LA FECHA EN QUE INICIA EL PERÍODO REPORTADO
F7 INDIQUE EL MES QUE INICIA EL PERÍODO QUE REPORTA
J7 INDIQUE LA FECHA EN QUE TERMINA EL PERÍODO QUE REPORTA
L7 INDIQUE EL MES QUE TERMINA EL PERÍODO QUE REPORTA
N7 INDIQUE EL AÑO QUE REPORTA
A9 CONSIGNE AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA COMO ESTA EN SU
ACUERDO DE INSCRIPCIÓN, SI TIENE ALGUNA MODIFICACIÓN,
INFORMARLO DE INMEDIATO A LA DIVISIÓN DE INSPECCIÓN.
H9 CONSIGNE AQUÍ EL NOMBRE DEL PATRONO O RAZON SOCIAL COMO ESTA
EN SU ACUERDO DE INSCRIPCIÓN, SI TIENE ALGUNA MODIFICACIÓN,
INFORMARLO DE INMEDIATO A LA DIVISIÓN DE INSPECCIÓN.
N9 NO OLVIDE ANOTAR SU NÚMERO PATRONAL EN FORMA CORRECTA
A11 CONSIGNE LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA COMO ESTA EN SU ACUERDO
DE INSCRIPCIÓN, SI CAMBIÓ DE DIRECCIÓN, INFORMARLO DE INMEDIATO
A LA DIVISIÓN
CONSIGNE LA DE REGISTRO
DIRECCIÓN DEDE PATRONOS.
PATRONO COMO ESTA EN SU ACUERDO DE
H11 INSCRIPCIÓN, SI CAMBIÓ DE DIRECCIÓN, INFORMARLO DE INMEDIATO A
LA DIVISIÓN DE REGISTRO DE PATRONOS. SI POSEE CORREO
ELECTRONICO
PUEDE AGREGAR SU DIRECCIÓN
N11 CONSIGNE SU NÚMERO DE TELÉFONO, ES IMPORTANTE.
M13 INDIQUE EL DEPARTAMENTO DONDE LABORAN LOS TRABAJADORES, ES
IMPORTANTE
A16 AQUÍ DEBE CONSIGNAR EL NÚMERO DE AFILIACION DE CADA
TRABAJADOR "INDISPENSABLE"
B16 AQUÍ SE INSERTARÁ EL NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR
CONFORME A CÉDULA DE VECINDAD
L16 INDIQUE EN ESTA CASILLA EL TOTAL DE SALARIOS ORDINARIOS Y
EXTRAORDINARIOS SIN DEDUCCIONES
M16 INDICAR AQUÍ LAS ALTAS O BAJAS DE LOS TRABAJADORES
N16 INDICAR AQUÍ LAS FECHAS DE LAS ALTAS Y BAJAS DE LOS TRABAJADORES
O16 INDICAR AQUÍ LAS OBSERVACIONES RELACIONADAS A LOS
TRABAJADORES. Ejem. Suspensiones, otros.
A47 LA PLANILLA DEBE SER FIRMADA UNICAMENTE POR EL PATRONO O SU
REPRESENTANTE LEGAL

COBERTURA TOTAL: Se refiere a todos los Departamentos de la República de Guatemala

en los que se atiende los Programas de Enfermedad-Maternidad-Accidente (EMA) e
Invalidez-Vejez y Sobrevivencia (IVS). (Los Departamentos de Santa Rosa, El Progreso,
cuentan con Cobertura Total a partir de abril de 2010 y Petén a partir de mayo de 2010).

NOTA: Si su Planilla de Seguridad Social tiene de 1 a 16 trabajadores utilice LA HOJA DE

PLANILLA DP-1 "A", si es más de 17 a 30 trabajadores utilice LA HOJA PLANILLA DP-1, si
su planilla excede de 30 trabajadores, utilice LA HOJA PLANILLA DP-3 y luego totalizar en
las hojas de PLANILLA DP-1 "A" o DP-1
 Formulario DP1"A"
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
16- No. de Recibo
1- Correspondiente al mes de de
2- Por el Período del de al de de
3- Nombre de la Empresa 5- Nombre del Patrono o Razón Social 7- No. Patronal

4- Dirección de la Empresa 6- Dirección de Patrono

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) (Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) Teléfono Apdo. Postal
Departamento de la República donde laboran los trabajadores reportados en esta Planilla:
10- Salario Total Devengado 11- Altas y Bajas
8- No. de Afiliación 9- Apellidos y Nombres Completos del Trabajador 12- Observaciones
sin Deducciones AoB Fecha

10

11

12

13

14

15

16

13-Total de 14- Total de los Salarios Ordinarios y Extraordinarios Q 0.00

Trabajadores
No.
15- LIQUIDACION
CONCEPTOS CUOTA PATRONAL CUOTA TRABAJADORES RECARGO POR MORA 5% ADICIONAL TOTAL A PAGAR
IGSS 0.00 0.00 0.00
INTECAP 0.00 0.00
IRTRA 0.00 0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00

DECLARO BAJO JURAMENTO QUE ESTA PLANILLA INCLUYE A TODOS LOS TRABAJADORES QUE ESTUVIERON A MI SERVICIO DURANTE EL MES ARRIBA INDICADO Y QUE SUS SALARIOS ANOTADOS SON EXACTOS

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL PATRONO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA)

 Formulario DP1
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
16- No. de Recibo
1- Correspondiente al mes de de
2- Por el Período del de al de de
3- Nombre de la Empresa 5- Nombre del Patrono o Razón Social 7- No. Patronal

4- Dirección de la Empresa 6- Dirección de Patrono

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) (Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) Teléfono Apdo. Postal
Departamento de la República donde laboran los trabajadores reportados en esta Planilla:
10- Salario Total Devengado 11- Altas y Bajas
8- No. de Afiliación 9- Apellidos y Nombres Completos del Trabajador 12- Observaciones
sin Deducciones Ao B Fecha

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

13-Total de 14. TOTAL DE LOS SALARIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS Q. 0.00

Trabajadores

No.
15- LIQUIDACION
CONCEPTOS CUOTA PATRONAL CUOTA TRABAJADORES RECARGO POR MORA 5% ADICIONAL TOTAL A PAGAR
IGSS 0.00 0.00 0.00
INTECAP 0.00 0.00
IRTRA 0.00 0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00

DECLARO BAJO JURAMENTO QUE ESTA PLANILLA INCLUYE A TODOS LOS TRABAJADORES QUE ESTUVIERON A MI SERVICIO DURANTE EL MES ARRIBA INDICADO Y QUE SUS SALARIOS ANOTADOS SON EXACTOS

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL PATRONO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA)

 Formulario DP-3
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL

Correspondiente al mes de

(DESDE EL de al de

NOMBRE DE LA EMPRESA Nombre del Patrono No. Patronal

(NOMBRE COMERCIAL SI LO TUVIERA) (APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL)

DIRECCION DE LA EMPRESA DIRECCION DEL PATRONO

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) (Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) Teléfono Apdo. Postal

DEPARTAMENTO DE LA REPUBLICA DONDE LABORAN LOS TRABAJADORES REPORTADOS EN ESTA PLANILLA:

ALTAS Y BAJAS
No. DE Afiliación APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS DEL TRABAJADOR SALARIO TOTAL DEVENGADO OBSERVACIONES
EN EL MES SIN DEDUCCIONES AoB FECHA

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44
VAN SUB-TOTAL Q.
 Formulario DP-3
Hoja No.
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
Correspondiente al mes de

(DESDE EL 1 de al de

NOMBRE DE LA EMPRESA Nombre del Patrono No. Patronal

(NOMBRE COMERCIAL SI LO TUVIERA) (APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL)

DIRECCION DE LA EMPRESA DIRECCION DEL PATRONO

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) (Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) Teléfono Apdo. Postal
DEPARTAMENTO DE LA REPUBLICA DONDE LABORAN LOS TRABAJADORES REPORTADOS EN ESTA PLANILLA:

ALTAS Y BAJAS
No. DE Afiliación APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS DEL TRABAJADOR SALARIO TOTAL DEVENGADO OBSERVACIONES
EN EL MES SIN DEDUCCIONES AoB FECHA

VIENEN
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43
VAN SUB-TOTAL Q.
 Formulario DP1
Hoja No.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
16- No. de Recibo
1- Correspondiente al mes de de
2- Por el Período del de al de de
3- Nombre de la Empresa 5- Nombre del Patrono o Razón Social 7- No. Patronal

4- Dirección de la Empresa 6- Dirección de Patrono

(Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) (Calle, Avenida, No. Zona, Municipio, Aldea, Etc.) Teléfono Apdo. Postal
Departamento de la República donde laboran los trabajadores reportados en esta Planilla:
10- Salario Total Devengado 11- Altas y Bajas
8- No. de Afiliación 9- Apellidos y Nombres Completos del Trabajador 12- Observaciones
sin Deducciones AoB Fecha

VIENEN
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

13-Total de 14. TOTAL DE LOS SALARIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS Q. 0.00

Trabajadores
No.
15- LIQUIDACION
CONCEPTOS CUOTA PATRONAL CUOTA TRABAJADORES RECARGO POR MORA 5% ADICIONALTOTAL A PAGAR
IGSS 0.00 0.00 0.00
INTECAP 0.00 0.00
IRTRA 0.00 0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00

DECLARO BAJO JURAMENTO QUE ESTA PLANILLA INCLUYE A TODOS LOS TRABAJADORES QUE ESTUVIERON A MI SERVICIO DURANTE EL MES ARRIBA INDICADO Y QUE SUS SALARIOS ANOTADOS SON EXACTOS

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL PATRONO O SU REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA)