SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ Código:

GINF-PG-01
Fecha actualización:
2018/01/30
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACIÓN
Versión: 1

1. OBJETIVO
El propósito de este programa es el de establecer lineamientos y/o actividades para la ejecución de los mantenimientos
preventivos y/o especificados por el fabricante, para los equipos, vehículos, herramientas y planta física de la organización.

2. ALCANCE
Este programa es aplicable para el aseguramiento de calidad en las actividades que realice la organización, en donde se
requiera utilizar equipos, vehículos y/o herramientas, así como la infraestructura de la oficina, todo para permitir el máximo
desarrollo de las actividades.

3. DEFINICIONES
Ajuste: Operación destinada a llevar un aparato de medición a un funcionamiento y a una exactitud conveniente para su
utilización.

Calibración: Es el proceso de comparar los valores obtenidos por un instrumento de medición con la medida correspondiente
de un patrón de referencia o estándar.

Ejecución: Fecha exacta en la se realiza la inspección, calibración y/o mantenimiento.

Exactitud: Proximidad de concordancia entre el resultado de una medición y el valor convencionalmente verdadero de la
magnitud medida.

Mantenimiento: Conservación de una cosa en buen estado o en una situación determinada para evitar su degradación.

Programación: Es el proceso mediante el cual se estipula una fecha o parámetro tentativo para realizar una inspección,
calibración o mantenimiento.

4. RESPONSABLES
Ingeniero Residente y Almacenista:
 Contratación externa de equipos, vehículos y herramientas cuando aplique.
 Solicitar a los proveedores correspondientes la calibración, mantenimientos preventivos y correctivos de equipos,
vehículos y/o herramientas de la organización, conservando los registros correspondientes de esta, así como la
identificación física del estado de calibración.
 La elaboración y conservación de los listados de los equipos, vehículos y herramientas de la organización.
 La conservación de los registros resultantes de la calibración, mantenimientos preventivos y correctivos de equipos,
vehículos y/o herramientas de la organización.
 Verificación trimestral del cumplimiento del Programa de Mantenimiento y Calibración.
 El validar, realizar y documentar las inspecciones, mediciones y pruebas realizadas cuando se detecte un equipo,
vehículo y/o herramienta en malas condiciones.

ProfesionaLSST:
 Establecer, distribuir, actualizar y controlar el presente programa.
 Verificación del cumplimiento del Programa de Mantenimiento y Calibración.

5. CONDICIONES GENERALES
Actividad Responsable Registro
CONTROL
Identificar los equipos, vehículos y herramientas pertenecientes
a la organización, así como los mantenimientos a la Planta GINF-PG-01
Física de la misma, para documentar y programar en el Mantenimiento y
Programa de Mantenimiento y Calibración las fechas tentativas, Calibración
Profesional SST
según recomendaciones del fabricante y/o proveedor. Será
Almacenista
socializado el Manual de Uso de los equipos de la organización GINF-FR-01 Inventario
al personal responsable de su uso.
Documentos de los
Nota: Si un equipo no se encuentra en uso, ni se tiene prevista equipos, vehículos y
su necesidad para próximas actividades a desarrollar por parte herramientas
de la organización, se podrá posponer su calibración hasta antes
de ser requerido.
Etiquetas de color verde,
IDENTIFICACIÓN
amarillo y rojo
A los equipos, herramientas y vehículos pertenecientes a la
Profesional SST
organización, se les aplica un código de colores para evidenciar
Documentos de los
su aptitud de uso en campos operativos o en cualquier trabajo
equipos, vehículos y
que se requiera. El código es el siguiente: herramientas
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACIÓN
Versión: 1

ROJO: Significa que el equipo está dañado y no puede ser

utilizado.
AMARILLO: Significa que el equipo está pendiente de
mantenimiento, inspección o calibración, según corresponda, y
por ende no puede ser usado hasta que se le aplique su
correspondiente necesidad.
VERDE: Significa que el equipo está disponible para ser
utilizado y no presenta ninguna anormalidad. Si un equipo no
presenta etiqueta, también quiere decir que está apto para
realizar las tareas correspondientes.
VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
Profesional SST
Verificar si se está cumpliendo con las actividades programadas GINF-PG-01
en el Programa de Mantenimiento y Calibración, y de no ser así, Mantenimiento y
Coordinador HSEQ
se deben identificar las causas del porqué no se está Calibración
cumpliendo.
CALIBRACIÓN
Para el equipos, vehículos y herramientas propiedad de la
organización y los que son contratados, se debe solicitar al
proveedor en ambos casos, su calibración y ajuste contra equipo
certificado, según las especificaciones propias del equipo
(descritas en su ficha técnica), que tenga validez referida a
patrones nacionales o internacionales reconocidos. Cuando no
existan tales patrones, se deben solicitar las bases que el
proveedor usa para la calibración.
Se le debe solicitar también al proveedor que defina el proceso
usado para la calibración del equipo de seguimiento y medición.
La frecuencia de calibración de los equipos de medición se Profesional SST
verifica con el certificado de calibración.
Registros de Calibración
Se debe solicitar al proveedor un certificado de calibración o Coordinador HSEQ
similar que contenga lo siguiente, donde aplique:
- Identificación del equipo calibrado (marca, número de serie,
modelo, número de identificación particular del equipo).
- Identificación del equipo patrón (Descripción, marca, modelo,
número de serie, vigencia de calibración, incertidumbres del
patrón).
- Programa utilizado para la calibración.
- Fecha de calibración.
- Vigencia de la calibración.
- Condiciones ambientales durante la calibración.
- Resultados de la calibración.
- Nombre y firma de quien realiza y aprueba la calibración.
MODIFICACIONES
Si no se están cumpliendo con las actividades programadas y/o
los indicadores de gestión del Programa de Mantenimiento y GINF-PG-01
Profesional SST
Calibración, deben registrarse los ajustes correspondientes en Mantenimiento y
la verificación trimestral. Así mismo, ante la adquisición de un Calibración
equipo nuevo, este debe ser incluido al programa, a partir de la
fecha en que se adquirió.
GINF-FR-02 Hoja de Vida
de Equipos
CONSERVACIÓN DE REGISTROS
Los registros de mantenimientos y/o calibraciones de equipos, Profesional SST Documentos de los
vehículos, herramientas y la planta física, se conservarán y equipos, vehículos y
estarán disponibles cuando sean requeridos por el cliente o su Almacenista herramientas
representante para verificar que los dispositivos de seguimiento
y medición están funcionando adecuadamente. Registros de
Mantenimiento y
Calibración
MANEJO DE EQUIPO DEFECTUOSO
Asegurar que los equipos, vehículos, herramientas defectuosas
HSEQ-FR-01
son puesto fuera de servicio, identificándolo como Equipo No
Profesional SST Solicitud de Acción
Conforme. Las mediciones efectuadas antes de detectar el
Correctiva, Preventiva o
equipo defectuoso se tienen que volver a repetir para validarlas
de Mejora
con equipo de medición calibrado y en óptimas condiciones de
uso.
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACIÓN
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6. DOCUMENTOS APLICABLES
GINF-FR-01 Inventario
GINF-FR-02 Hoja de Vida de Equipos
HSEQ-FR-01 Solicitud de Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora
Documentos de los equipos, vehículos y herramientas
Registros de Mantenimiento y Calibración