Manual del Arquitecto Autónomo

Guía de inicio a la profesión

“Caminante, son tus huellas
el camino y nada más;
Caminante, no hay camino,
se hace camino al andar”

Antonio Machado
 Empezar nunca es fácil
El escritor tiene pánico al folio en blanco, los niños
en sus primeros pasos tropiezan en innumerables
ocasiones, los conferenciantes al iniciar sus ponen-
cias suelen aclarar su voz varias veces para apla-
car los nervios, el corazón se desboca las primeras
veces que hacemos deporte, etc. Empezar nunca
es fácil.
La cosa se pone un poco más complicada cuando
eres joven, acabas de terminar los estudios y sue-
ñas con ejercer una profesión liberal que no entien-
de de horarios y que exige plena dedicación. Por lo
tanto, lo último que esperas al salir de la Escuela
es tener que entender los trámites y gestiones ad-
ministrativas que son necesarios para la puesta en
marcha de cualquier actividad empresarial.
En hna (Hermandad Nacional de Arquitectos), la ex-
periencia de los años hace que conozcamos la in-
certidumbre que tienen los recién titulados cuando
finalizan y se preguntan:
¿Y ahora qué?
Son muchas cosas las que debe plantearse y consi-
derar un joven arquitecto, primero la salida profe-
sional que quiere tomar una vez que ha terminado
y, seguidamente, una vez que ha decidido trabajar
como autónomo, se encuentra con que tiene que
enfrentarse con la burocracia: ¿qué papeles y ges-
tiones se necesitan?
Éstas son algunas de las inquietudes al respecto que
nos han trasladado arquitectos recién graduados:
• ¿Qué es hna? ¿Qué es el Régimen Especial
de trabajadores autónomos (RETA)?
• ¿Cómo me doy de alta en un sistema de
previsión para poder ejercer?
• Además, ¿qué cubre?
• ¿Qué obligaciones tengo con las
Administraciones Públicas?
• ¿Para qué vale mi Colegio Profesional?
• Si apenas tengo ingresos ¿tengo que cotizar
igualmente a un sistema de previsión?
• Si trabajo para un estudio ¿hna es una
opción para mí?
Son solamente algunas dudas que hemos recopila-
do pero la lista se prolonga lo inimaginable.
El objetivo
El objetivo que nos hemos planteado a la hora de
elaborar esta guía es ofrecer una herramienta de
apoyo para los arquitectos que desean iniciar su
actividad por cuenta propia, dándose de alta como
autónomo y ayudarles a hacer este proceso un
poco más sencillo.
Sin ánimo de ser exhaustivos en el compendio de
la información que hemos considerado relevante,
nuestro empeño es que la guía le sirva como hoja
de ruta, como guión, como orientación básica.
Ofrecer una herramienta de apoyo
para los arquitectos que desean
iniciar su actividad
Por lo tanto, este Manual tiene como pretensión
proporcionar al lector un enfoque práctico para
saber cómo iniciar la actividad además de como
punto de apoyo aportando algunos apuntes bá-
sicos que puedan ser de utilidad en la gestión
de su estudio y entender cómo se organiza esta
profesión a la hora de ser ejerciente por cuenta
propia.
Por último, hay que destacar que un autónomo es
un empresario con independencia de cuál sea la
actividad que desarrolle y esa condición de em-
presario determina la forma de trabajar, convirtién-
dolo en gestor, en su propio jefe.
Él decide en qué trabaja, cuánto, cuándo y cómo.
A su vez, son numerosas obligaciones formales,
contables y legales las que debe afrontar como
responsable de su propio negocio y también múl-
tiples y cambiantes los aspectos normativos, técni-
cos, sectoriales que debe dominar en su día a día.
Y este último punto, especialmente al inicio, puede
resultar abrumador.
Para la elaboración del documento, se ha utiliza-
do como fuente principal El Manual del Empresa-
rio Autónomo codirigido por la Cámara Oficial de
Comercio e Industria de Madrid, Confederación
Empresarial de Madrid, Comunidad de Madrid,
IMADE y KPMG.
De dicho documento se han extractado algunas
partes que se han considerado interesantes para
la profesión. A su vez se ha acudido a algunas dis-
posiciones legales en materia de funcionamiento
de Colegios y su organización, o la responsabilidad
civil y, como no, a fuentes de elaboración propia,
especialmente en lo concerniente a hna y nuestro
funcionamiento. En algunas explicaciones, como
datos de trámites administrativos o elaboración de
anexos, se han utilizado documentos e información
de páginas como www.aeat.es, la web de la Seguri-
dad Social u otras.
 Índice de contenidos

1. Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia 9

2. Tengo una idea de cómo hacerlo: mi proyecto 11

3. ¿Me salen las cuentas? ¿Lo he pensado bien? 12

4. ¿Qué tramites debo realizar? 14

4.1 Trámites generales 14

4.2 Forma jurídica elegida 16

4.3 ¿Existen ayudas para pequeños empresarios o emprendedores? 22

5. Y esto ¿cómo se administra? ¿qué obligaciones formales tengo que tener en mente? 23
5.1 Obligaciones Fiscales 24

5.2 Obligaciones Contables 25

5.3 Obligaciones Laborales 25

6. El colegio de arquitectos, mi colegio 27

7. hna, la Mutualidad de los arquitectos 33

8. La protección y los seguros 40

9. Y ahora… ¡a trabajar! 43

10. ANEXOS 44
10.1 Formularios de alta en la actividad 44

10.2 Modelo declaraciones trimestrales de IVA e IRPF 50


1 Lo tengo claro.
Quiero ejercer por cuenta propia
¿Qué quiere decir eso de ejercer
por cuenta propia?
Una persona que trabaja por cuenta propia es
aquella que asume los riesgos derivados de su ac-
tividad o, lo que es lo mismo, es autónomo.
Básicamente podremos afirmar que el que quiere
trabajar por cuenta propia es un Emprendedor o
un Empresario que busca dirigir su actividad sin
depender de nadie más que de sí mismo y de sus
circunstancias y que, en definitiva, asume que el
devenir de esa gestión le reportará un beneficio o
pérdida (a diferencia de un asalariado que, gene-
ralmente, recibe una nómina fija mes a mes).
El autónomo, en cambio, debe disponer de unos
recursos humanos, financieros o económicos, su-
yos o a su nombre, que organiza y coordina para
desarrollar su negocio.
Esta condición puede llevarse a la práctica con di-
versas modalidades desde el punto de vista de la
Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia
Puesta en marcha
del negocio
forma jurídica (empresario individual o sociedad).
La única excepción la conforman los TRADE (Traba-
jadores Autónomos Dependientes Económicamen-
te) y se caracterizan por no tener la independencia
propia del empresario puro pero tampoco todos los
riesgos derivados de la empresa.
Desde el punto de vista laboral, un autónomo tiene
obligaciones y requisitos formales, como el darse
de alta como tal en el (RETA) o en su Mutualidad
de previsión social alternativa a dicho régimen.
Esta obligación se debe cumplir si:
• Realizan una actividad económica a título
lucrativo por cuenta propia de forma
habitual, personal y directa.
• Ejercen funciones de dirección y gerencia de
sociedades mercantiles.
• Se es socio de comunidades de bienes y
sociedades civiles.
9
 El autónomo por excelencia
suele tener como objetivo el
montar su propio estudio
con colaboradores que le den
soporte en los proyectos que se
acometan pero gestionando su
propia actividad
Muchos autónomos del gremio también lo son dando
servicio a estudios como colaboradores de otros pro-
fesionales que subcontratan partes de los proyectos
realizados.
Cualquiera de estas maneras de ejercer la actividad
cumple con la definición de Autónomo que hemos ex-
puesto. Por lo tanto, son empresarios que emprenden
un proyecto empresarial con el que desean ejercer su
profesión de manera autónoma sin depender de otra
persona y utilizando para ello sus recursos y capacida-
des personales.
10
Todo arquitecto a la hora de iniciar su actividad
como arquitecto autónomo debe reunir una serie
de conocimientos y habilidades:
• La titulación que acredita que puede ejercer y
por lo tanto que tiene la formación necesaria.
Son los colegios los que deben llevar un
registro personalizado de los arquitectos
ejercientes, teniendo la obligación de
colegiarse todo arquitecto que quiera ejercer.
• El arquitecto deberá cumplir con las
obligaciones fiscales (como las declaraciones
trimestrales de IVA), legales, laborales, etc.
Es recomendable que, aunque se externalice
a través de asesores legales o contables, se
tenga un mínimo de conocimientos de tipo
empresarial.
• Es recomendable aprender habilidades de
gestión para poder programar la actividad,
planificar reuniones, obligaciones formales
o administrativas, buscar financiación o
representar su actividad frente a terceros.
• Finalmente, una persona que desarrolla su
propio negocio no puede esperar a que las
cosas pasen: proactividad y dinamismo son
esenciales cuando uno depende de sí mismo.
Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia
 2 Tengo una idea de cómo
hacerlo: mi proyecto

El objetivo del emprendedor es desarrollar su propia
idea de negocio y poner en marcha su proyecto.
En el caso de un arquitecto, esto se traduce en po-
der poner en práctica la formación y la experiencia
adquiridas en sus años de formación en la Escuela,
lo que no le exonera del deber de realizar un análi-
sis previo de algunos factores que van a condicio-
nar el inicio de su actividad profesional:
• Normativa sectorial: el código técnico, la ley
de edificación, etc.
• Cómo está la actividad: ¿construcción,
reformas, peritajes, certificaciones? Cómo
me posiciono.
• La competencia.
• Colaboradores necesarios, proveedores,
software, licencias, suministros.
• Tecnología e inversiones necesarias.
El análisis que efectuemos debe recoger y analizar
la información disponible sobre los diversos aspec-
tos de su mercado: normativa local, clientes poten-
ciales, capacidad de pago de los clientes, necesi-
dades de los clientes, barreras a la entrada (como
la necesidad de capital para promover, avales para
concursar, etc.), examen de competidores, precios,
etcétera.
Asimismo, es fundamental evaluar los recursos con
los que se cuenta, tanto financieros y materiales
como humanos, experiencia previa, credenciales,
contactos, etc.
Este análisis permite tener una perspectiva com-
pleta de nuestras fortalezas y debilidades a la
hora de emprender nuestro proyecto y deberá com-
binarse con un Plan de Empresa (Business Plan) en
el que se analiza la viabilidad técnica, comercial,
económica y financiera de nuestro plan de negocio.

Tengo una idea de cómo hacerlo: mi proyecto 11

 3 ¿Me salen las cuentas?
¿Lo he pensado bien?
La mejor manera de saberlo es hacer un plan de
empresa, que no es más que un documento o me-
moria que sirve de base a cualquier proyecto em-
presarial. Debe realizarse con carácter previo al
inicio de la actividad o puesta en marcha como un
ejercicio de reflexión que nos ayude a saber dónde
estamos, dónde queremos llegar y qué hace falta
por el camino o qué estrategias tenemos para al-
canzarlo, así como los riesgos a los que nos en-
frentamos.
A su vez, si el documento se elabora con rigor, es
una perfecta hoja de ruta para planificar el desa-
rrollo del proyecto, ayudando a prever todos los
aspectos necesarios antes de la puesta en marcha
(licencias, trámites administrativos, operativa, re-
cursos necesarios, etc.).
Un plan de empresa riguroso es
una perfecta hoja de ruta para
planificar el desarrollo del proyecto
El plan de empresa obliga a reflexionar y profun-
dizar sobre la idea o la actividad que se desea
desarrollar. De esta forma, se puede evaluar si
tenemos hueco en el mercado, si comercialmente
se generarán clientes que nutran de ingresos las
cuentas, si es sostenible financieramente y durante
cuánto tiempo, con el fin de ver si el periodo de
maduración (hasta que el autónomo esté 'rodado' y
se vaya consolidando en su sector) encaja con este
12
planteamiento. En el caso de un arquitecto, con-
viene evaluar los costes fijos que implica ejercer la
actividad y el volumen de negocio que se puede ir
generando para ir viendo la sostenibilidad del mo-
delo.
Un plan de empresa debe establecer objetivos a
corto, medio y largo plazo (cuantitativos y cua-
litativos) y medirlos. A su vez, debe considerar
las estrategias y acciones que permitirán lograr
dichos objetivos desde las distintas áreas de la
empresa:
• Recursos humanos: colaboradores,
empleados.
• Comerciales: estrategias de captación de
clientes.
• Financieros: obtención de fuentes de
financiación.
• Técnicos: inversiones necesarias (¿queremos
tener un estudio o no es necesario?).
El plan de empresa puede usarse para presentar
nuestro proyecto a terceros: colaboradores, ban-
cos, organismos públicos, inversores, etc.
El plan de empresa deberá ser objetivo, claro, con-
creto y sencillo.
Para facilitar su comprensión puede contener un
resumen ejecutivo con la síntesis de las principales
ideas y anexos que ayuden a complementar la in-
formación expuesta en el cuerpo del informe.
¿Me salen las cuentas?¿Lo he pensado bien?
Un posible guion podría ser:
• Introducción.
• Servicios que se van a ofrecer: tasaciones,
certificaciones energéticas, construcción de
viviendas unifamiliares, concursos, etc. Debe
detallarse en la medida de lo posible (horas
necesarias, estimación del coste unitario de
prestación del servicio, etc.).
• Plan Comercial: a quién se van a ofrecer y
cómo. Acciones comerciales y de marketing.
• Recursos Humanos u Organización:
colaboradores necesarios para dar
cumplimiento al plan y a la prestación de
servicios.
• Inversiones necesarias: despacho, local,
equipos, programas.
• Plan económico-financiero: recursos
disponibles, costes fijos y variables,
proyección económica a un plazo concreto
y ver sostenibilidad del modelo empresarial
planteado.
• Análisis jurídico: se detalla en mayor medida
en el punto 4.
• Anexos.

¿Me salen las cuentas?¿Lo he pensado bien? 13

 4 ¿ Q u é t rám i tes
d e b o real i z ar ?

4.1 Trámites generales

Una vez elaborado el plan de empresa, y si las
conclusiones apuntan a la viabilidad del proyecto,
podemos seguir avanzando con nuestra puesta en
marcha. Aquí entramos de lleno en la necesidad de
tener en cuenta la normativa laboral, fiscal o secto-
rial de aplicación.

El marco legal que englobaría

todo lo anterior es un aspecto
fundamental dentro de la
actividad desarrollada por
cualquier persona física o jurídica

!
que desee emprender un negocio

Éste es un aspecto que debe conocerse bien para

evitar problemas y contingencias en el futuro así
como para saber en muchas ocasiones qué opción
nos interesa más (ie. IVA de caja o IVA por devengo).
Por tanto, al margen del cumplimiento de la
legislación vigente, un buen conocimiento normativo
puede ahorrar mucho dinero al profesional autónomo
y ayudar notablemente a la toma de decisiones más
eficientes.

14 ¿Qué trámites debo realizar?

Trámites para inicio de la actividad (ver anexos)
TRÁMITE
Elegir forma jurídica en función de
expectativas y necesidades
Alta en el Censo mediante la declaración
censal - modelos 036 o 037. Por este acto se
declara ante la Agencia Tributaria el inicio de
la actividad
Alta en el Impuesto sobre Actividades
Económicas (IAE). Están exentos desde 2003
las personas físicas y las sociedades que
facturen menos de un millón de euros
Alta del Empresario o Autónomo en el
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos
(RETA) o en la Mutualidad de Previsión Social
Afiliación y Alta de los trabajadores a la
Seguridad Social o Mutualidad de Previsión
Social alternativa (TRADE)
Legalización de libro de visitas. Se tengan
o no contratados trabajadores por cuenta
ajena es obligatorio para todas las empresas
tener sellado un libro de visitas por centro de
trabajo a disposición de los funcionarios de la
inspección de trabajo. Debe conservarse por
cinco años. Podrá habilitarse uno electrónico
Comunicación de apertura del centro de
trabajo. Al inicio de la actividad o en caso de
variaciones del mismo
Formalización de los contratos de trabajo.
Los empresarios están obligados a comunicar
al Servicio Público de Empleo el contenido
de los contratos de trabajo que celebren o
las prórrogas de los mismos, deban o no
formalizarse por escrito
Fuente: El Manual del Empresario Autónomo de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid
¿Qué trámites debo realizar?
DÓNDE CUÁNDO
Se aborda en el documento más adelante Antes de iniciar la puesta en marcha
Delegación de la franquicia tributaria AEAT Antes del inicio
del domicilio fiscal. Se admite la remisión por
correo certificado o por medio telemático.
Modelo 036/037. Presentación del DNI
Delegación de la AEAT del domicilio fiscal. Antes del transcurso de un mes desde el
Se admite la remisión por correo certificado inicio de la actividad
o por medio telemático. Modelo 036/037.
Presentación del DNI
Oficinas hna. Boletín adhesión SPP. 30 días naturales desde inicio actividad
Presentación del DNI o NIF. Alta censal.
Tesorería General de la Seguridad Social.
Modelo TA1. Tarjeta de la Seguridad Social si
ya afiliado. Modelo TA0521. Alta censal, DNI o
NIF. Escrituras
Oficinas hna. Boletín adhesión SPP. Antes de prestación de servicios por el
Presentación del DNI o NIF. Alta censal, colaborador
Tesorería Territorial de la Seguridad Social.
Modelo TA1. Modelo TA-2/S. Presentación
del DNI
Inspección Provincial de Trabajo y de Antes de comenzar la actividad y de con-
Seguridad Social tratar trabajadores
Registro de la Dirección General de Trabajo Dentro de los treinta días siguientes al
y Consejería de Empleo y Mujer de la inicio de la actividad
Comunidad. Se admite la presentación
telemática. Impreso oficial por cuadruplicado
con los datos de la empresa, del centro de
trabajo, de la plantilla y de la actividad
Plan de prevención de Riesgos Laborales
Oficinas del Instituto Nacional de Empleo. Se Diez días siguientes a la formalización del
admite presentación telemática contrato de trabajo
15
4.2 Forma Jurídica elegida:
empresario individual o sociedad
La forma jurídica determina muchos aspectos del
funcionamiento de nuestro negocio tanto en el
momento de inicio como posteriormente.
Hay varios puntos determinantes que deben ser
considerados a la hora de decidirse por una u otra
forma jurídica:

Los requerimientos de capital social mínimo son diferentes en las diversas modalidades o formas
jurídicas.
CAPITAL SOCIAL Cabe mencionar que las entidades financieras lo suelen tener en cuenta a la hora de conceder
financiación como un indicador de fortaleza financiera para devolver las deudas y compromisos
en forma y plazo

Si son varias personas las que inician el proyecto empresarial será más óptimo una sociedad,
NÚMERO DE FUNDADORES aunque ésta también admite tener solamente un socio

La forma jurídica elegida determina la responsabilidad de los profesionales, de forma que

una sociedad anónima o de responsabilidad limitada acota o delimita ese aspecto frente a un
RESPONSABILIDAD empresario o profesional individual que responde con todo su patrimonio presente y futuro
de las deudas de la empresa

Las sociedades tributan por el Impuesto de Sociedades a un tipo fijo, mientras que las personas
físicas están dentro del ámbito de aplicación del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas
FISCALIDAD (IRPF) con distintas bases y tipos de gravamen y la aplicación de un tipo progresivo que puede
llegar a ser más gravoso en los tramos más altos

En algunas actividades la ley exige formas jurídicas concretas. Por ejemplo, para formar parte
TIPO DE ACTIVIDAD de una Sociedad Profesional hay que estar colegiado

EXPECTATIVAS DE Una sociedad permite más fácilmente la entrada de nuevos inversores

CRECIMIENTO

Fuente: El Manual del Empresario Autónomo de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

16 ¿Qué trámites debo realizar?

Las formas jurídicas más habituales son:
a) Empresario Individual.
b) Sociedad Mercantil Limitada o Anónima.
A) Empresario Individual
Es empresario individual la persona física que ejer-
cita de forma habitual y en nombre propio una acti-
vidad empresarial, industrial o profesional. Para ser
empresario individual uno de los requisitos es:
• Ser mayor de edad con libre disposición de
sus bienes.
Como ventajas de elegir esta modalidad podemos
señalar las siguientes:
• La condición de empresario individual no
requiere de autorización previa.
• Los costes de inicio son muy bajos al no tener que
constituir un capital mínimo ni escritura pública.
• El empresario tiene el control total y asume
la gestión de la empresa.
¿Qué trámites debo realizar?
• Tributación por IRPF que en determinadas
actividades puede ser ventajosa (estimación
objetiva o por módulos).
• Exención en Impuesto Actividades
Económicas (IAE).
• En IVA, posibilidad de tributar por régimen
simplificado o recargo de equivalencia.
Las posibles desventajas son:
• Responde de las deudas de la empresa con todo
su patrimonio. Esta responsabilidad puede ex-
tenderse a los bienes comunes del matrimonio,
ya que la Ley presume que el cónyuge del em-
presario presta consentimiento para que estos
bienes respondan de las deudas del negocio.
Esta situación puede paliarse con un adecuado
régimen económico matrimonial.
• Si los beneficios son muy elevados la
tributación por IRPF puede ser muy gravosa.
• Esta forma jurídica puede limitar el acceso
a fuentes de financiación y limitar la
expansión de la empresa.
17
B) Sociedades mercantiles
B.1. Elementos comunes a sociedades anónimas
y limitadas:
- Escritura de constitución
Es el primer acto de creación de la sociedad y debe
ser otorgada por los socios fundadores. En ella cons-
tarán, entre otros, la identificación de los fundadores,
las aportaciones realizadas, los estatutos, así como
los datos de los administradores y, en su caso, de los
auditores. Se podrán incluir los pactos y condiciones
que los socios juzguen conveniente establecer.
- Estatutos
Son las normas de organización interna de la so-
ciedad. A través de las mismas se regulan cuestio-
nes tales como el objeto social, el domicilio, el régi-
men de administración o el de la transmisión de las
acciones o participaciones.
18
- Junta general
Es el órgano de decisión de la sociedad. Los socios,
reunidos en Junta, deciden por la mayoría establecida
en la Ley o, en su caso, por los estatutos sobre asun-
tos tales como aprobación de cuentas, modificación
de estatutos, ampliación de capital y nombramiento y
cese de administradores.
- Órgano de administración
Es el órgano de gestión y de representación de la
sociedad. Sus miembros son elegidos por la junta
general, no siendo necesario tener la cualidad de
socio para ser elegido administrador. Puede estar
constituido por administradores o por un Consejo
de Administración. En el primer caso, los adminis-
tradores pueden ser solidarios (es decir, la actua-
ción de uno solo de ellos vincula válidamente a la
sociedad) o mancomunados (donde será necesario
el concurso de dos o más de ellos, para poder ac-
tuar en nombre de la sociedad). El Consejo de Ad-
ministración funcionará de forma colegiada.
¿Qué trámites debo realizar?
B.2. Tipos de Sociedades
B.2.A) Sociedades de Responsabilidad Limitada
Es una sociedad mercantil en la que el capital so-
cial, divido en participaciones, se integra por las
aportaciones de los socios, quienes no responde-
rán personalmente de las deudas sociales.
Las características de este tipo de sociedades son:
a) Capital mínimo de 3.000 euros dividido
en participaciones. Pueden emitirse
participaciones sin voto.
b) Las aportaciones pueden consistir en
dinero o en bienes o derechos pero no
podrán ser objeto de aportación el trabajo o
los servicios realizados.
c) En los estatutos pueden establecerse
prestaciones accesorias obligatorias para los
socios distintas de la aportación en capital.
d) Los socios tienen derecho a información
periódica.
Como ventajas podemos apuntar:
a) Los socios solamente responden de las
deudas sociales hasta el límite de su
aportación.
b) No requiere un número mínimo ni máximo de
socios (podría ser unipersonal).
c) Cifra de capital relativamente asequible.
d) Se admiten aportaciones dinerarias y no
dinerarias.
e) Control de acceso a nuevos socios.
f) Tributación por impuesto de sociedades.
¿Qué trámites debo realizar?
Desventajas:
a) Mayores costes de constitución que en la
fórmula del empresario individual.
b) Capital desembolsado completamente al
inicio de la constitución.
c) No permite que se aporte el trabajo o
servicios realizados por los socios como
capital inicial.
d) Para transmisibilidad de las participaciones
se requiere escritura pública.
e) Obligaciones mercantiles periódicas y según
la dimensión obligaciones de auditoría.
f) Se precisa acuerdo de la Junta General
para concesión de préstamos a socios y
administradores.
B.2.B) Sociedad Anónima
Es una sociedad capitalista en la que el capital so-
cial se divide en acciones libremente trasmisibles,
integradas por aportaciones de socios que no res-
ponden personalmente de las deudas sociales. Se
rige por el RDL 1/2010 de 2 de julio , por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades
de Capital.
Como principales características podemos apuntar:
a) Fundación simultánea o sucesiva.
b) Capital social no inferior a 60.000 euros
del que el 100% debe estar suscrito en la
constitución y desembolsado al menos el
25% del valor nominal de las acciones.
c) El capital se dividirá en acciones nominativas
o al portador. Se representan mediante
19
 títulos o anotaciones en cuenta. Puede haber
distintas clases de acciones con distintos
derechos políticos para los socios.
d) Las aportaciones pueden ser en dinero
o especie no pudiendo ser los trabajos o
servicios realizados por los socios.
e) En los estatutos se pueden establecer
prestaciones accesorias para los socios
distintas a la aportación de capital.
f) Los socios tienen derecho a información
periódica.
Ventajas:
a) Los socios solo responden de las deudas
hasta el límite de su aportación.
b) No requiere número máximo ni mínimo
de socios, pudiendo existir sociedades
unipersonales.
c) Posibilidad de desembolsar solamente el
25% del capital inicial a la constitución.
d) Se admiten aportaciones dinerarias y no
dinerarias.
20
e) Acciones trasmisibles.
f) No es necesario acuerdo de la Junta para
conceder préstamos y garantías a favor de
socios y administradores.
Desventajas:
a) Capital elevado.
b) Mayores costes de constitución que en
el caso del empresario individual por los
propios trámites que hay que realizar para
la constitución.
c) Las aportaciones no dinerarias han de ser
valoradas por un experto independiente.
d) No podrán ser objeto de aportación los
trabajos y servicios realizados.
e) Obligaciones mercantiles periódicas. A partir
de determinada dimensión puede conllevar
obligaciones de auditoría.
f) El cargo de administrador es por un máximo
de seis años aunque reelegible.
¿Qué trámites debo realizar?
B.3. Trámites para crear una S.A., S.L. o S.L.P.
TRÁMITE
Certificación Negativa de Denominación:
acredita que la denominación de la
sociedad no coincide con ninguna otra
Depósito del importe del capital
y obtención de la certificación de
depósito
Elaboración de Estatutos y Escritura de
Constitución
Solicitud del NIF provisional y
declaración censal
Liquidar Impuesto sobre Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos
documentados. Exención fiscal para la
constitución
Inscripción en el Registro Mercantil.
Para las SA y SL es obligatoria, ya
que este acto confiere la personalidad
jurídica
Obtención NIF Definitivo
Legalización libros mercantiles
Fuente: El Manual del Empresario Autónomo de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid
¿Qué trámites debo realizar?
LUGAR Y
PLAZO
DOCUMENTACIÓN
Registro Mercantil Central: puede hacerse
por correo ordinario o electrónico. Impreso Tiene vigencia de dos meses a los efectos
de solicitud de denominación negativa con de otorgamiento de la escritura de
tres denominaciones posibles por orden de constitución
preferencia
Entidad bancaria Antes de otorgar la Escritura
Notaría. Certificación negativa de
Dentro de los dos meses siguientes a la
denominación y certificado de depósito.
obtención del Certificación Negativa de
Informe de tasación de aportaciones en
Denominación
especie para S.A. y DNI de socios. Estatutos
Delegación AEAT. Modelo 036 o 037. Copia Podrá ser simultáneo a la declaración de
de la Escritura y DNI inicio de actividad
Consejería de Hacienda de la Comunidad
30 días hábiles a partir del otorgamiento
Autónoma correspondiente. Modelo Oficial y
de la escritura de constitución
Anexos. NIF provisional
Registro Mercantil del domicilio social.
Escritura, NIF y liquidación del Impuesto Dos meses desde el otorgamiento de la
sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos escritura de constitución
Jurídicos Documentados ITPAJD
AEAT Tras la inscripción en Registro Mercantil
Registro Mercantil del Domicilio social.
Libro de actas de cada órgano social, libro Deberán ser legalizados antes de su
registro de acciones nominativas en las uso, aunque se admite la legalización de
S.A. y de socios en la SL. Libro Diario, de libros formados por encuadernación con
inventario y CC.AA, libro de contratos en las posterioridad
unipersonales
21
Otros trámites accesorios:

TRÁMITE LUGAR Y DOCUMENTACIÓN

Ayuntamiento. Liquidación del Impuesto sobre Construcciones,

Licencia de Obras en el local, en su caso
Instalaciones y Obras y Tasas (ICIO)

Licencia de Apertura Ayuntamiento

Hojas de Reclamaciones. Para los comerciantes o profesionales

Ayuntamiento
abiertos al público

Inscripción de la Industria si es la naturaleza de la actividad Registro de la Dirección General de Industria, Energía y Minas

Otros Según la normativa sectorial (i.e. Colegiación)

Fuente: El Manual del Empresario Autónomo de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

4.3 ¿Existen ayudas para pequeños

empresarios o emprendedores?
Existen muchas ayudas, subvenciones y programas
de financiación para el desarrollo de proyectos em-
presariales. Estas ayudas provienen del Estado, la
Unión Europea, las Comunidades Autónomas y los
propios Municipios.

Hay ayudas a fondo perdido, ventajas fiscales,

bonificaciones en cuotas a la Seguridad Social o
Mutualidad de Previsión Social, e incluso financia-
ciones 'blandas' o con condiciones favorables res-
pecto a las del mercado.

22 ¿Qué trámites debo realizar?

 5 Y esto ¿cómo se administra?,
¿qué obligaciones formales
tengo que tener en mente?

El desarrollo de la actividad de
la empresa conlleva el cumplir
multitud de trámites legales y
obligaciones formales

Ser empresario supone una cierta carga adminis-

trativa (emisión y gestión de facturas, contabilidad,
presentar declaraciones de impuestos, gestión y
elaboración de nóminas, etc.) que todo empresa-
rio al iniciar su andadura profesional debe conocer,
planificar y prever.

Estas tareas conllevan varias horas de trabajo a la

semana así como unos conocimientos técnicos es-
pecíficos. Por ello, una de las primeras decisiones
que debemos tomar es quién desarrollará dicha ac-
tividad: un asesor externo, una persona contratada
o el propio empresario. Lógicamente la decisión
está muy ligada a la dimensión y cargas de la em-
presa, toda vez que los costes son muy diferentes
en una u otra modalidad elegida.

¿Cómo se administra?, ¿qué obligaciones formales tengo que tener en mente? 23

5.1. Obligaciones Fiscales*
Son obligaciones fiscales previas al ejercicio de la
actividad:
• Solicitud del NIF.
• Alta censal (modelos 036/037).
• Alta en el IAE, en su caso.
• Liquidación del ITPAJD (Impuesto sobre
Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados) en el caso de
operaciones societarias están exentas
desde 2010.
Además, el empresario, una vez da comienzo la activi-
dad, tiene que cumplir los siguientes trámites fiscales:
• Declaración - Liquidación del IRPF: grava
la renta obtenida por las personas físicas
(empresario individual). Los rendimientos
obtenidos por las actividades empresariales
se denominan rendimientos de actividades
económicas y tributan al tipo marginal en la
base general del impuesto. Las aportaciones
a la Mutualidad son desgravables en el IRPF
hasta el límite de la cuota máxima del RETA.
El exceso aportado sobre ese importe se
deduce con la misma fiscalidad que los planes
de pensiones.1
* Descripción válida para el ejercicio común.
1 Aportaciones a planes de pensiones y sistemas
de previsión: Se puede aportar hasta 8.000 euros anuales
adicionales y reducirlos de la Base Imponible del IRPF, con el límite
del 30% de los rendimientos del trabajo o actividad profesional.
Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de
las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los
Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y
sobre el Patrimonio.
24 ¿Cómo se administra?, ¿qué obligaciones formales tengo que tener en mente?
• Declaración – liquidación Impuesto de
Sociedades: Grava la renta obtenida por
personas jurídicas, por lo que aplica
si hemos elegido la forma societaria
para ejercer nuestra actividad. Hay que
presentar pagos a cuenta del impuesto
periódicamente. Se tributa a un tipo fijo,
con algunas reducciones en empresas de
reducida dimensión.
• Declaración – Liquidación IVA: es un
tributo indirecto que recae sobre el
consumo gravando entregas de bienes y
prestaciones de servicios efectuadas por
empresarios y profesionales así como las
adquisiciones de bienes intracomunitarias y
las importaciones. Está armonizado a nivel
europeo. En general, el empresario debe
repercutir la cuota de IVA a los clientes al
tipo que corresponda y podrá deducir el
IVA soportado en el periodo por compras
y servicios recibidos. De esta forma, la
liquidación se practica por la diferencia. La
ley prevé regímenes especiales en función
de ciertos requisitos.
• Impuesto de Actividades Económicas: en
caso de personas jurídicas que facturen por
encima de los límites exentos.
• Declaración anual de operaciones con
terceros (modelo 347): los empresarios
deben presentar anualmente una
declaración de las operaciones que hayan
realizado con toda clase de personas y
entidades siempre que dichas operaciones
superen en conjunto los 3.005,06 euros.
Se trata de una obligación formal con la
Administración Tributaria que no conlleva
desembolso económico.
5.2. Obligaciones Contables
La normativa mercantil establece la obligatoriedad
de que el empresario lleve una contabilidad ordena-
da que permita un seguimiento de sus operaciones,
así como poder conocer la situación patrimonial y
los resultados del negocio con arreglo a criterios
que sean comparables con otros negocios. Dicha
obligación implica ceñirse al Plan Contable (desde
2008 existe un plan simplificado para PYMES) y de-
más legislación mercantil que es la que permite que
la contabilidad de los distintos agentes o empresas
sea comparable y con normas similares que facili-
ten la comprensión de la información. Las princi-
pales obligaciones en esta materia se resumen en:
• Obligación de formular cuentas anuales al
cierre del ejercicio: comprenden el Balance,
la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
y la Memoria. Las cuentas deben mostrar
la imagen fiel del patrimonio, la situación
financiera y los resultados.
• Libros Obligatorios que se presentarán
para su legalización en el Registro
Mercantil. Deber de conservación de
libros, correspondencia, documentación y
justificantes por seis años.
• Libros exigidos por el Código de Comercio:
libro diario (registra operaciones de la
empresa), libro de inventarios y cuentas
anuales, libro de actas, libro registro de
socios en S.L. y de acciones nominativas
en S.A. y libro registro de contratos para
sociedades unipersonales.
• Libros exigidos para IRPF: según la
modalidad. Si el empresario lleva
contabilidad ajustada al Código de
Comercio y al plan contable que tributen en
¿Cómo se administra?, ¿qué obligaciones formales tengo que tener en mente?
25
estimación directa normal deben llevar los
siguientes libros:
• Diario de operaciones.
• Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
• Además, los profesionales llevarán libro
registro de fondos y suplidos.
• Libros exigidos a efectos de IVA:
• Libro Registro de Facturas Emitidas.
• Libro Registro de Facturas Recibidas.
• Libro Registro de Bienes de Inversión.
• Libro Registro de determinadas
operaciones intracomunitarias.
5.3 Obligaciones Laborales
5.3.1 Obligaciones del propio
Empresario
Cotizar a un sistema de previsión. Afiliación a
hna (Mutualidad alternativa al Régimen Especial
de la Seguridad Social para trabajadores
autónomos) o al RETA. Para ello debes saber:
• El régimen legal del empresario
autónomo se establece en el Estatuto
del Trabajo Autónomo en la Ley General
de la Seguridad Social y en el Decreto
por el que se regula el Régimen Especial
de Seguridad Social de los Trabajadores
por Cuenta Propia o Autónomos.
• En 1995, se reconoce legalmente
a hna como entidad alternativa al
Régimen de la Seguridad Social
para Autónomos, por lo que el
 autónomo tiene la posibilidad de elegir
voluntariamente si quiere adherirse
al sistema público o a hna, sistema
privado (véase punto 7 para más
información sobre este aspecto).
• Seguros para proteger el patrimonio de
la empresa (estudio de arquitectura) y la
actividad cubriendo los principales riesgos:
responsabilidad civil, patrimonial (ver punto 8
para mayor información sobre este aspecto).

• Cumplimientos normativos: Ley organica

5.3.2 Obligaciones en la contratación de proteccion de datos LOPD, normativa
de empleados sectorial. Las asociaciones empresariales y
sectoriales suelen ofrecer asesoramiento en
En el caso de que el profesional Autónomo contrate
la materia.
empleados es obligatorio:

• Inscripción de la empresa en la Seguridad

Social.

• Sellado del Libro de Visitas.

• Comunicación de apertura del Centro de

Trabajo.

• Formalización del contrato de trabajo.

• Afiliación de los empleados según modalidad

(hna o Seguridad Social).

• Comunicación de los contratos de trabajo.

• Obligaciones formales de documentación.

• Ordenanza general de higiene y seguridad

en el trabajo.

• Calendario y horario laboral.

5.3.3 Otras obligaciones

Además de las anteriores, el empresario deberá cum-
plir las obligaciones relativas a prevención de riesgos
laborales, permitir a los trabajadores el ejercicio de
sus derechos sociales y sindicales en la empresa y, en
general, las demás previstas en la legislación laboral.

Otros aspectos a considerar:

• Protección de la propiedad industrial (patentes,

marcas, modelos, nombres comerciales).

26 ¿Cómo se administra?, ¿qué obligaciones formales tengo que tener en mente?


6 El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
Los Colegios Oficiales de Arquitectos son corpora-
ciones de derecho público integradas por quienes
ejercen la profesión de arquitecto (y tienen fijado
el domicilio profesional, único o principal, en el co-
rrespondiente ámbito territorial), así como por los
titulados que, sin ejercerla, se hallen voluntaria-
mente incorporados a los mismos.
Son fines esenciales de los Colegios Oficiales de
Arquitectos:
a) Procurar el perfeccionamiento de la
actividad profesional de los arquitectos.
b) Ordenar, en el marco de las Leyes, el
ejercicio profesional.
El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
El arquitecto autónomo:
apuntes básicos sobre
algunos aspectos ligados al
inicio de la profesión
c) Velar por la observancia de la deontología
de la profesión y por el respeto debido a los
derechos de los ciudadanos.
d) Representar y defender los intereses
generales de la profesión, en particular en
sus relaciones con los poderes públicos.
e) Defender los derechos e intereses
profesionales de sus miembros.
f) Realizar las prestaciones de interés general
propias de la profesión de arquitecto que
consideren oportunas o que les encomienden
los poderes públicos con arreglo a la Ley.
27
En concreto, para la consecución de los fines an- registro, de representación, de ordenación, de ser-
teriormente expuestos, desarrollan funciones de vicio y de organización.

FUNCIONES DESGLOSE

De Registro Llevan una relación de colegiados y de datos relativos a estos

Ante distintos organismos públicos, Jueces y Tribunales, etc., velando por el mejor interés de la profesión,
De Representación
la enseñanza de la arquitectura y los intereses de los colegiados

Velar por la ética profesional

Evitar el intrusismo profesional
Establecer deberes de diligencia
De Ordenación
Asesorar
Visado
Otros

I+D, arbitraje, difusión de los concursos, difusión de información técnica, asesoramiento, promover las
De Servicio
prácticas para nuevos titulados, y gestión de cobro de honorarios

Aprobar estatutos previo a informe del Consejo Superior de Arquitectos de España (CSCAE), aprobar y
De Organización cumplir los presupuestos, dictar reglamentos de organización y funcionamiento interior para el desarrollo
y aplicación de los estatutos particulares

28 El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
Además, es común a la estructura organizativa
de los distintos Colegios Territoriales, el siguiente
cuadro básico de organización y gobierno:
a) La Asamblea General de los Colegiados: es el
órgano supremo de expresión de la voluntad
del Colegio. Son competencias propias y ex-
clusivas de la Asamblea General: aprobar los
estatutos, establecer o alterar los órganos
territoriales del Colegio, conocer y sancionar
la memoria de gestión, aprobar presupues-
tos y regular los recursos económicos, apro-
bar la liquidación de los presupuestos y las
cuentas de cada ejercicio vencido, etc.
b) La Junta de Gobierno del Colegio: La Junta
de Gobierno es el órgano de administración
y dirección del Colegio.
c) El Decano: El Decano ostenta la representación
legal del Colegio, convoca y preside la Asamblea
General y la Junta de Gobierno velando por la
debida ejecución de sus acuerdos. También pre-
El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
side las reuniones de los demás órganos cole-
giales cuando asista y ejerce cuantas otras fun-
ciones le asignen los Estatutos de su Colegio.
En cuanto a su configuración territorial, cabe se-
ñalar que los ámbitos territoriales de cada Colegio
serán los que determine la norma de su creación
dentro de las limitaciones establecidas en la legis-
lación autonómica o en su defecto al provincial o
insular como mínimo. Los distintos Colegios serán
únicos en su ámbito territorial.
No obstante lo anterior, los Colegios pueden orga-
nizarse en demarcaciones territoriales con su Junta
Directiva con funciones de representación, admi-
nistración y control.
Los Colegios de una Comunidad Autónoma se in-
tegran dentro de los Consejos de Colegios de Ar-
quitectos de la misma para la agrupación de todos
ellos. A su vez, todos los Colegios de ámbito auto-
nómico y los Consejos Autonómicos de Colegios se
integran en el Consejo Superior de los Colegios de
Arquitectos de España.
29
El Consejo Superior de Colegios de Arquitectos
(CSCAE) tiene como fines los siguientes:
a) Representar y defender unitariamente a
la profesión y sus Colegios y Consejos
Autonómicos.
b) Coordinar la actuación de sus miembros en la
realización de sus fines esenciales y comunes
y en sus relaciones con aquellas entidades de
prestación de servicios creadas, promovidas
o participadas por los Colegios, los Consejos
Autonómicos o el propio Consejo.
c) Garantizar, con ocasión del ejercicio de sus
propias funciones, y procurar en todo caso
la igualdad de trato de los arquitectos y su
libertad de ejercicio en toda España dentro
del marco que establezcan las disposiciones
legales vigentes.
d) Fijar la normativa deontológica general de la
profesión de arquitecto.
30
Mi Colegio
¿Debo Colegiarme?
La colegiación es un requisito legal para el ejercicio
de la profesión y exige la incorporación del arqui-
tecto como colegiado en el Colegio en cuyo ámbito
tenga su domicilio profesional: el de su estudio o el
de su puesto de trabajo.
Podrán igualmente incorporarse o permanecer en
los Colegios con carácter voluntario los arquitectos
que no ejerzan la profesión o que, en razón de su
modalidad de ejercicio, se encontrara legalmente
dispensados del deber de colegiación.
Las condiciones necesarias para obtener el alta
como colegiado son:
a) Poseer la titulación legalmente requerida
para el ejercicio en España de la profesión
de arquitecto.
b) No hallarse incapacitado o inhabilitado
legalmente para el ejercicio de la profesión.
El Colegio de Arquitectos.
 c) No encontrarse suspendido en el ejercicio
profesional por sanción disciplinaria colegial
firme.
d) Abonar los correspondientes derechos de
incorporación.
La condición a) se acreditará mediante copia au-
téntica del título académico o testimonio notarial
del mismo, o bien, provisionalmente, mediante cer-
tificación que acredite la superación por el intere-
sado de los estudios correspondientes y el pago
de los derechos de expedición del título. En caso
de tratarse de titulación extranjera se aportará,
además, la documentación acreditativa de su ho-
mologación o reconocimiento en España a efectos
profesionales y si se tratase de nacionales de otros
países cumplirán los demás requisitos legalmente
El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
exigidos para el establecimiento y trabajo de los
extranjeros en España.
La condición b) se entenderá acreditada por decla-
ración del interesado.
La condición c) se hará constar, salvo que se trate
de primera colegiación, mediante certificación del
Registro General de Arquitectos obrante en el Con-
sejo Superior de Colegios.
Se declararán o acreditarán, además, los restantes
datos que deban constar en el Registro del Colegio.
Las Juntas de Gobierno resolverán las solicitudes
de colegiación, pudiendo denegarlas únicamente
cuando no se cumplan las condiciones fijadas en
el apartado anterior.
31
Suspensión d) Por hallarse suspendido durante tres
meses consecutivos conforme al párrafo
Son causas determinantes de la suspensión de la
del artículo anterior. En cualquier caso,
colegiación y, por tanto, de los derechos inherentes
la reincorporación quedará condicionada
a la condición de colegiado:
al pago de las cuotas adeudadas y de
sus intereses de demora siempre que, de
a) La inhabilitación o incapacitación para
acuerdo con la legislación aplicable, el
el ejercicio profesional decretada por
crédito no hubiera prescrito.
resolución judicial firme.
b) La suspensión en el ejercicio profesional
impuesta por sanción disciplinaria colegial
devenida firme.
c) El impago de las contribuciones colegiales
por importe mínimo equivalente a la mitad
de las que correspondan a una anualidad
o el superior que determinen los Estatutos
particulares y previo, en todo caso,
requerimiento fehaciente de pago con
advertencia de suspensión.

La situación de suspenso se mantendrá en tanto

subsista la causa que la determine.

Baja como colegiado

Los arquitectos pierden la condición de colegia-
do causando baja en el Colegio correspondiente:

a) Por pérdida o inexactitud comprobada de

alguna de las condiciones exigibles para el
ejercicio de la profesión de arquitecto en
España.

b) A petición propia, siempre que no tenga

el interesado compromisos profesionales
pendientes de cumplimiento o acreditando,
en otro caso, la renuncia correspondiente.

c) Por expulsión decretada en resolución de la

jurisdicción disciplinaria colegial devenida
firme.

32 El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
 7 hna, la mutualidad de los
arquitectos
hna es una entidad sin ánimo de lucro constituida
en el año 1944 por y para los arquitectos.
Las razones que impulsan a su creación son
fundamentalmente de índole social y solidario,
puesto que los arquitectos de entonces no tenían
cobertura en materia de jubilación, fallecimiento
o invalidez, lo que generaba una situación de
indefensión o vulnerabilidad para el propio
profesional y su familia.
Posteriormente, la normativa va evolucionando y
en el año 1995 se convierte en una entidad de
adhesión voluntaria a la que la norma reconoce
el carácter alternativo frente a la Seguridad
Social para Autónomos para los profesionales
de la Arquitectura, de forma que en la práctica
un arquitecto ejerciente a la hora de iniciar la
actividad debe cotizar a un sistema de previsión y
podrá elegir entre darse de alta en hna o cotizar
en el Régimen Especial de la Seguridad Social
(RETA).
Los trabajadores por cuenta ajena pueden
contratar diversos productos de hna con carácter
complementario, buscando por esta vía generar
un capital adicional para la jubilación.
Además, hasta el año 2012 los profesionales de
la arquitectura no tenían acceso a la Sanidad
Pública, por lo que también en su Mutualidad los
arquitectos cuentan con un seguro de salud que
les protege a ellos y a sus familias.
hna, la mutualidad de los arquitectos
hna pone a disposición del mutualista una oferta
adicional de seguros patrimoniales (para el estu-
dio, hogar, coche, moto, mascotas) a través de la
Correduría y por supuesto, la de seguros perso-
nales (accidentes, vida, ahorro, etc).
De esta forma, se logra conjugar una amplia ofer-
ta con el profundo conocimiento del colectivo de
arquitectos (sus necesidades como profesional
autónomo, sus necesidades de ahorro, inversión
y previsión) con el propósito de ofrecer un servi-
cio de alta calidad. A su vez, el trato al asegurado
se rige por el compromiso y la cercanía, puesto
que no se trata de clientes o cotizantes sin más,
sino que son mutualistas y este hecho marca la
diferencia respecto de cualquier otra compañía
aseguradora.
Por último, es preciso destacar
que los resultados derivados de la
gestión de la compañía revierten
en favor de los arquitectos
mutualistas a través de la
participación en beneficios
33
Principales servicios que ofrece hna

NECESIDAD COBERTURA PRODUCTO

Ejercicio de la profesión por cuenta

Sistema Alternativo a la Seguridad Social Plan Inicia
propia- obligación de cotizar a un
(RETA) Sistema de Previsión Personalizado (SPP)
sistema de previsión

Sistema de Previsión
Personalizado(SPP)
Previsión (Jubilación) Generar un fondo para la jubilación
Planes de Pensiones
PPA

Sistema de Previsión
Previsión (Fallecimiento, Invalidez,
Garantizar ingresos en caso de acaecer Personalizado(SPP)
Incapacidad temporal, Maternidad,
riesgos que conlleven el cese de actividad Vida
Paternidad)
Accidentes

Flexiplan a distintos plazos

Generar un ahorro para cubrir unos objetivos
Ahorro Previsión hna hijos
concretos
Plan de Ahorro Eficiente 5 (SIALP)

Seguros de Reembolso y Asistencia

Cubrir necesidades en materia de protección
Enfermedad Sanitaria
a la salud
hna Salud Inicia

Seguros patrimoniales Cubrir riesgos por daños en bienes Seguros de autos, estudios, hogar

34 hna, la mutualidad de los arquitectos

¿Por qué elegir hna frente al RETA?

Cuenta con mayor flexibilidad a la hora

de la contratación de las coberturas
(cubriendo las mismas contingencias).
El RETA es mas rígido y exige más
condiciones para tener acceso
económico a la prestación de jubilación
(años cotizados).

Por otro lado, hna es más económico

(la cuota mínima es un 80% de la
mínima de autónomos).

Por último, algo que mucha gente

no tiene en consideración, pero
que es realmente importante para
aquellos que ejerzan pluriactividad,
la posibilidad de compatibilizar
plenamente la pensión pública del
régimen general de la seguridad
social con la de hna.

Por ejemplo una persona que

ejerce la enseñanza por la
mañana (Régimen General
como empleado) y trabaja en
su estudio como autónomo por
la tarde, no puede recibir dos
pensiones del Estado por lo que
la cuota de Autónomos conviene
tenerla con hna

hna, la mutualidad de los arquitectos 35

Cuadro comparativo que ilustra las ventajas de hna frente a RETA
hna
Sistema de previsión De capitalización Individual: Lo aportado más la
rentabilidad acumulada constituyen un fondo a
jubilación nominal, personal e intransferible
Cuota mínima 80% de la mínima del RETA. Con todas
las coberturas necesarias para ejercer
profesionalmente
Flexibilidad y A partir del mínimo se pueden ajustar las
personalización aportaciones a las circunstancias particulares de
cada uno, para mejorar la pensión a jubilación.
No es necesario haber cotizado un número
mínimo de años
Concurrencia de En caso de haber cotizado a hna y al sistema
pensiones público, en el momento de la jubilación se
pueden cobrar las dos pensiones reconocidas sin
límite de cuantía máxima a percibir
Compatibilidad con el Existe la posibilidad de ejercer profesionalmente
ejercicio profesional una vez jubilado
Designación de Libre designación de beneficiarios
beneficiarios
36
RETA
De reparto: las aportaciones de los actuales
cotizantes financian las pensiones de los ya
jubilados
La que se fije para cada ejercicio
El sistema es rígido tanto en la cuantía de las
aportaciones para cada cobertura como en
las condiciones de acceso a la pensión: años
necesarios para generar derecho a pensión, la
edad mínima de acceso a la jubilación, etc
En caso de haber cotizado a dos sistemas públicos
(Régimen General y RETA, por ejemplo) la
cantidad máxima a percibir de la Seguridad Social
queda limitada a la pensión máxima establecida
anualmente
En general, la percepción de una pensión
es incompatible con la realización de una
actividad por cuenta propia o ajena, con algunas
excepciones como la jubilación parcial, entre otras
Vienen determinados legalmente
hna, la mutualidad de los arquitectos
Cuadro comparativo que ilustra las coberturas comparadas de hna frente a RETA:
hna RETA
Prestación Capital desde 60.000 € elegible En función de la cotización

Prestación adicional 100% del Fondo de Ahorro Total (FAT) NO

FALLECIMIENTO
Periodo mínimo de cotización NO 500 días

Complemento por accidentes Capital adicional NO

Edad de jubilación A partir de 60 años 67 años

Periodo mínimo de cotización NO 15 años

Sistema financiero Capitalización individual Régimen de reparto

JUBILACION Permite aportaciones extraordinarias SI NO

Pensión compatible con el ejercicio de la

SI Con carácter general NO
profesión

Jubilación parcial SI SI

Prestación en función del porcentaje

Capital desde 60.000 € elegible En función de la cotización
de invalidez.

Período mínimo de cotización NO En función de la edad

INVALIDEZ Complemento por accidente Doble capital NO

Invalidez total 100% FAT NO

Prestación adicional por invalidez parcial Hasta 20% del FAT NO

Indemnización diaria 44 €/día 20 €/día

Indemnización máxima 365 días 365 días

INCAPACIDAD
TEMPORAL Dias hasta cobrarle prestación
Sin carencia en caso de accidente y 15 días
3 días
en caso de enfermedad

Período mínimo de cotización NO 6 meses

Prestación 3.500 € 3.174,08 €

Adopción legal 3.500 € 3.174,08 €

MATERNIDAD
Prestación adicional Hasta 20% del FAT NO

Paternidad y Maternidad coincidentes 4.100 € 3.640,75 €

PATERNIDAD Prestación 600 € 379,47 €

Coste adicional Sin Coste Incremento de la cotización

CESE DE LA ACTIVIDAD
Hasta el 20% de la disposición anticipada Durante 12 meses en función de lo
Prestación
del FAT cotizado

ENFERMEDAD GRAVE Prestación Hasta 20% del FAT NO

ASESORAMIENTO JURÍDICO Cobertura SI NO

hna, la mutualidad de los arquitectos 37

 8 La Protección y
los Seguros
Toda persona debe ser precavida y protegerse
ante situaciones adversas. Sin embargo, las per-
sonas con cargas familiares y los autónomos pro-
bablemente son grupos que deben concienciarse
especialmente ante determinados riesgos.
Así, alguien que ejerce por cuenta propia puede
fortuitamente caerse y tener una incapacidad
temporal que lo inhabilite para el ejercicio de su
profesión, de forma que sus ingresos se vean
mermados temporal y repentinamente, mientras
que generalmente los gastos permanecen fijos o
inalterables (la hipoteca, el colegio de los niños,
comida, etc.).
Por supuesto, en caso de fallecimiento o invali-
dez permanente conviene tener suficiente protec-
ción como para que este tipo de acontecimiento
no deje en una situación vulnerable a la familia y
esa protección dependerá de las cargas, deudas
y gravámenes que tenga cada individuo. Muchas
veces la cobertura del Sistema de Previsión Perso-
nalizado (SPP) puede ser suficiente si no tenemos
cargas, pero en otras es necesario asesorarse con
una entidad especializada para saber si, para ma-
yor tranquilidad, puedo necesitar algún seguro
complementario.
Esto es válido para los seguros personales de todo
tipo, desde los de vida, accidentes, protección de
pagos, fallecimiento, ahorro, etc. Son coberturas
para distintos riesgos que puedan acaecer y lo re-
comendable es tener una composición previa de
lugar para poder al menos evitarnos sorpresas
futuras.
38
los Seguros
Por otro lado, si tenemos un estudio en propiedad,
es necesario plantearse qué puede ocurrir y pro-
teger ese patrimonio en caso de algún incidente:
robo, gotera, etc. Lo mismo ocurre con otros bie-
nes: nuestro propio hogar, auto, entre otros.
Para todas estas necesidades de protección sur-
gen los seguros y, aunque normalmente suelen
ser temas arduos y poco atractivos que preferi-
mos posponer, es recomendable dedicarles cier-
to tiempo para poder prevenir situaciones que a
posteriori son difícilmente gestionables sin incu-
rrir en más gastos y tiempo del deseable. Y por
supuesto, hna Correduría cuenta con expertos
asesores para decirnos si estamos infra o sobre
cubiertos y optimizar la relación cobertura-coste.
Responsabilidad Civil (RC) Profesional
Mención expresa en este apartado merece la Res-
ponsabilidad Civil (RC) Profesional, ya que el ar-
quitecto está expuesto a la responsabilidad civil
derivada de toda su actividad profesional, por lo
que debe estar protegido en esta materia y con-
tratar un seguro que le cubra en caso de contin-
gencia. Es importante asesorarse antes del inicio
de la actividad para tener una idea global de ne-
cesidades que vayan a surgir, costes que implican
las coberturas, obligaciones o responsabilidades
según el tipo de actividad realizada, etc. En este
sentido, Asemas es la entidad de referencia en el
colectivo.
La Protección y
 9 Y ahora...
¡a trabajar!

Y ahora… ¡a trabajar! 39
10 Anexos

10.1 FORMULARIOS DE ALTA EN LA

ACTIVIDAD

10.1.A - Alta en el Censo ante

administración tributaria y en IAE

MODELOS 036 Y 037 - Alta previa (para

poder deducirse gastos incurridos antes
del inicio de actividad a efectos de decla-
raciones trimestrales de IVA) y luego alta
definitiva con este mismo modelo

40 ANEXOS
ANEXOS 41
 10.1.B.I - Alta como Autónomo
en hna (913 343 279 para
contratar telefónicamente)
Tienes 30 días naturales desde el inicio.
Boletín de adhesión al SPP (Alternativo en hna)

Cuota mínima actual: 215 euros

Tarifa Especial emprendedores: 43,86 euros

Cuota mínima actual Plan Inicia: Desde 30 euros

(los tres primeros años)

42 ANEXOS
 SISTEMA DE PREVISIÓN PERSONALIZADO (SPP)
Reglamento del Sistema Prestacional de hna
Solicitud del Seguro
Asesor ................................................................. Solicitud nº ................................

DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos .............................................................................................................
Fecha Nacimiento ...../...../.......... N.I.F. .............................
Sexo: V M Estado Civil: C S V D

Domicilio Particular
................................................................................... Localidad .....................................
C. Postal .............. Teléfono .................. Fax ................... E-Mail .....................................

Domicilio Profesional
................................................................................... Localidad .....................................
C. Postal .............. Teléfono .................. Fax ................... E-Mail .....................................
Marque con un X donde desea recibir la correspondencia.

COBERTURA
Solicitud de: Alta Modificación
Modalidad: Según proyecto adjunto número ..........................................

DECLARACIÓN DE SALUD DEL ASEGURADO Sí No

1.- Peso ........... Altura ........... ¿Ha variado su peso más de un 10% en los últimos 12 meses?
2.- ¿Fuma o ha fumado en los últimos 3 años? ¿Cuántos cigarrillos al día? ....................
3.- ¿Goza usted de buena salud?
4.- ¿Padece algún defecto físico o psíquico? ¿Padece o ha padecido alguna enfermedad crónica o transitoria?
5.- ¿Ha habido en su familia enfermos del corazón, diabéticos u otras enfermedades?
6.- ¿Ha estado alguna vez hospitalizado para observación o tratamiento médico o quirúrgico o ha
precisado tratamiento psiquiátrico o psicológico?
7.- ¿Tiene prevista alguna otra intervención quirúrgica o tratamiento médico?
8.- ¿Sigue actualmente algún tratamiento médico o lo ha seguido en los últimos cinco años?
9.- ¿En los dos últimos años ha padecido alguna enfermedad o accidente que le haya mantenido inac-
tivo para sus ocupaciones habituales durante más de 15 días?
10.- ¿Ha recibido alguna transfusión, se le ha hecho algún análisis especial (test del SIDA) o alguna prueba
genética?
11.- ¿Realiza alguna actividad que entrañe peligro para su vida?
12.- ¿Tiene previsto residir o viajar fuera de la Unión Europea por un periodo de tiempo superior a 6 semanas?
La suscripción está supeditada a la valoración médica de este Cuestionario de Salud del Ase-
gurado y en su caso, a los resultados de las pruebas médicas a las que deba someterse para
cumplir con las normas de selección de riesgos establecidas por hna.
En caso de respuesta afirmativa a cualquiera de las preguntas (exceptuando la 3) es imprescindible que se
detalle causa, fechas, historia clínica, etc. .............................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

En ................................. a ...... de ................. de .......

Firma del Tomador

ANEXOS 43
 10.1.B.II - Si no se ha optado por hna
alta como autónomo RETA
Modelo TA - 521 DEL RETA
Cuota mínima actual: 265 euros
Tarifa especial emprendedores: 53 euros

44 ANEXOS
ANEXOS 45
10.2 MODELO DECLARACIONES
TRIMESTRALES DE IVA E IRPF

10.2.1 - Modelo IRPF para

autónomos (estimación directa)

46 ANEXOS
ANEXOS 47
 10.2.1 - Modelo trimestral para
autónomos de IVA (Régimen General)

48 ANEXOS
ANEXOS 49
 grupo hna
tu tranquilidad con
la mayor solvencia

Puedes consultarnos en:

www.hna.es
O en tu oficina de hna más cercana

Hermandad Nacional de Arquitectos Superiores y Químicos, Mutualidad de Previsión Social a Prima Fija. Inscrita en el Registro de Entidades de
Previsión Social con el nº 3028. CIF: V-28306678. Registro Mercantil de Madrid. Tomo 25.316. Sección 8. Folio 178. Hoja M-62064.
Mod. Mayo 2015