CUANDO SE UTILIZA

La carta de declaraciones de la administración debe elaborarse específicamente para cada

auditoría, de manera tal que incluya declaraciones relativas a asuntos específicos propios
de la actividad de la entidad o de la industria en que ésta opera

a) Establecer los pronunciamientos normativos que el auditor debe observar al

obtener declaraciones por escrito de la administración de la entidad y la
confirmación de actas del secretario del Consejo de Administración, y

b) proporcionar guías sobre los asuntos que normalmente deben contener esos
documentos

CONCLUSIONES

Las declaraciones de la administración pueden limitarse a asuntos que se consideren

individual o colectivamente, significativos para los estados financieros, siempre que
previamente la administración y el auditor hayan llegado a un entendimiento sobre
importancia relativa para este propósito. La importancia relativa puede ser distinta para
diferentes declaraciones.

La obtención de declaraciones por escrito de la administración de la entidad confirma su

responsabilidad en cuanto a la preparación y aprobación de los estados financieros. Sin
embargo, como se señala en el párrafo 2 de este boletín, esas afirmaciones no constituyen
un sustituto para la aplicación de los procedimientos de auditoría necesarios para
permitirle al auditor obtener una base razonable para sustentar una opinión referente a los
estados financieros sujetos a auditoría.

Deben obtenerse declaraciones por escrito de la administración de la entidad que se

refieran a todos los estados financieros y periodos cubiertos por el dictamen del auditor.
Por ejemplo, si el dictamen cubre estados financieros comparativos, la carta de
declaraciones de la administración que se obtenga al final de la auditoría más reciente
debe referirse a todos los periodos que se cubren en el dictamen.

Si una declaración hecha por la administración de la entidad se contradice por otra

evidencia de auditoría, el auditor deberá investigar las circunstancias y considerar la
confianza que puede depositar en las declaraciones que le han sido hechas por la
administración. Con base en su juicio y en las circunstancias, el auditor deberá considerar
si la confianza que ha depositado en las declaraciones hechas por la administración,
referentes a otros aspectos de los estados financieros, es apropiada y se justifica.

Las declaraciones de la administración deben incluir solamente aspectos que son

significativos en relación con los estados financieros tomados en su conjunto

Existen circunstancias en las que el auditor debe obtener de la administración cartas de

declaraciones actualizadas. Si a un auditor predecesor se le requiere por un cliente anterior
una nueva edición de su dictamen de un periodo anterior o que consienta la reemisión de
su dictamen sobre los estados financieros de un periodo anterior, y esos estados
financieros se van a presentar sobre una base comparativa con estados financieros de un
periodo posterior, debe obtener de la administración de su anterior cliente, una
actualización de la carta de declaraciones

EJEMPLO

Corporación Fabril, S.A.

Francisco Huizar 512, Col.

Insurgentes, Guadalajara, Jal.
Tel: 31687148

Quito. A Marzo 28 de 2008.

CARTA DE DECLARACIONES DE LA ADMINISTRACION

González Chacón & CIA., S.C

Simón Bolívar No. 412, Col. Laffayette
Teléfonos: 36-30-44-47, 10-57-95-24, 13-68-15-56

Estimados señores:

En relación con el examen que llevaron a cabo de los estados financieros de

Corporación Fabril, S.A. al 31 de diciembre de 2007 y por el periodo anual que terminó
en esa fecha con el propósito de emitir una opinión acerca de la presentación razonable
de la situación financiera y los resultados de operación de conformidad con las Normas
de Información Financiera de acuerdo con todo lo que conocemos sobre el particular
ratificamos que:

La administración se hace responsable por la presentación razonable del balance

general y de los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios
en la situación financiera, preparados de conformidad con las bases especiales utilizadas
en su preparación.

Consideramos que los estados financieros están presentados razonablemente, de

conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Ecuador

Ponemos a su disposición todos los registros contables de la empresa así como

toda la información relacionada con ellos.

Se ha realizado una conciliación de los libros y registros contables y no existen:

 Diferencias significativas ni cuentas que no hayan sido depuradas

y que requieran de ajustes o reclasificaciones a otras cuentas de
balance.

 Cuentas o saldos fuera del balance general que sea necesario

registrar en el estado de resultados y/o viceversa.

Todas las actas de Asambleas de Accionistas, juntas del Consejo de

Administración, y otros comités que el auditor considere importantes para su auditoria,
están completas y disponibles.

Tenemos conocimiento de diferencias no registradas que fueron determinadas por

la misma administración y por ustedes, las cuales no tienen un impacto significativo sobre
los estados financieros.

Nos hacemos responsables de asegurar razonablemente que no existan

deficiencias significativas o debilidades materiales en el diseño y en la operación del
control interno que impidan que se preparen y emitan informes financieros confiables y
que aseguren su capacidad para registrar, procesar y resumir los datos que integran la
información financiera.

Reconocemos que es nuestra responsabilidad en tener un diseño e implantación

adecuada de programas y controles para prevenir y detectar fraudes.
ATENTAMENTE

El Administrador El Contador

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L.A.E. Raúl Patrón L.C.P. Manuel Medina