ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

El papel que ha jugado la Administración de Personal como se le comenzó a conocer a finales de la

Segunda Guerra mundial, La Administración de Recursos Humanos, o la Administración del Capital
Humano, o como hoy día los investigadores de esta especialidad la han denominado La
Administración del Talento Humano, ha sido definitivamente importante y decisiva en la creación,
desarrollo y expansión de las empresas como unidades económicas, cuyo fin primordial es la
producción de bienes y servicios para el consumo y uso de la sociedad y, es allí donde nos
preguntamos para qué producir tantos bienes y servicios sino es para la gente? Sin embargo a lo
largo de la historia de la revolución industrial, el factor humano ha sido desplazado a un segundo
plano, olvidando que es el primer factor que debe ser tomado en cuenta para el desarrollo de las
organizaciones y su consecuente éxito.

La Administración de Personal es un área estratégica para cualquier organización, ya que la

optimización de la maquinaria, el dinero, las instalaciones, los sistemas, en suma hacen que se
logren los objetivos y metas gracias al aporte de su talento humano. Este talento humano está
integrado por personas que día a día proporcionan a la organización conocimiento, trabajo,
creatividad, proactividad y esfuerzo para la realización de sus objetivos.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

En la Administración de Personal se cumple cabalmente las etapas o funciones de todo proceso

administrativo como son: PLANEAR, ORGANIZAR, DESARROLLAR, COORDINAR Y CONTROLAR, todo
lo relacionado a cómo administrar efectiva y eficazmente el talento humano del cual dispone la
organización o empresa; estas funciones permiten al administrador del talento humano garantizar
el desempeño óptimo de las personas, motivándolas a que alcancen sus objetivos individuales
simultáneamente con los objetivos organizacionales propuestos por la empresa; no obstante, se
debe tener en cuenta que las personas a veces tienen que pasar malos momentos en la
organización, debido muchas veces a decisiones y políticas inadecuadas que producen en la gente
frustración e impaciencia y, a pesar de ello permanecen en la empresa porque poseen identidad,
sentido de pertenecía y un alto grado de compromiso.

En función de lo anteriormente expresado, se puede expresar que los principales objetivos de la

Administración de Personal son:

Lograr crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con conocimientos, habilidades,

destrezas, competencias y satisfacción personal suficientes para cumplir con las metas y objetivos
trazados por la organización.

Lograr crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan al personal estar
satisfecho y motivado plenamente para que alcance sus objetivos individuales y por ende se logren
los objetivos organizacionales.

Disponer del talento humano idóneo para desarrollar la eficiencia y eficacia necesarias en el proceso
productivo propuesto por la empresa.

Funciones

Entre las funciones enmarcadas a la Administración de personal están (6):

- Análisis de puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado)

- Planeación de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento de los candidatos de los

puestos.

- Selección de los candidatos a ocupar los puestos.

- Inducción y capacitación a los nuevos empleados.

- La Administración de sueldos y salarios (la forma de compensar a los empleados).

- Ofrecimiento de incentivos y beneficios.

- Evaluación del desempeño.

- Comunicación interpersonal (entrevistas, asesoría, disciplinar).

- Desarrollo de gerentes.

REQUISITOS QUE DEBE REUNIR EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Como requisitos principales que debe tener un director o jefe de personal podemos anotar estos en
base a sus cualidades, requisitos y responsabilidades.

Entre estos podemos anotar las siguientes:

Cualidades intelectuales

Iniciativa: Ausencia de rutinas, gran previsibilidad del comportamiento humano.

Inteligencia: Capaz de resolver problemas que se suscitan.
Juicio practico
Espíritu observador
Memoria: Gran poder para retener o recordar hechos o acontecimientos.

Conocimientos

Cultura general amplia y con capacidad para hablar sobre cualquier tema con los trabajadores o
directivos.
Experiencia en el trato con el personal de trabajadores en general.
Conocimientos elementales de sistemas comerciales e industriales.
Conocimiento d derecho laboral.
Amplio conocimiento de técnicas de administración de personal.
Capacidad de análisis psicológico.

Cualidades Morales

Sentido de responsabilidad
Potencialidad de cumplidor de su misión.
Debe tener prudencia y serenidad.
Debe ser cauteloso y saber tomar decisiones.
Su rectitud debe lindar con la sinceridad, justicia y lealtad.
Cualidades Sociales

Don de gente.
Debe ser cortes y amable.
Gran poder de convicción y paciencia.
Personalidad.

Cualidades Físicas

Integridad y normalidad en razón de la personalidad que su puesto requiere.

Edad adecuada, por lo general entre 30 y 50 años.

SOLICITUD DE EMPLEO

Qué es una Solicitud de empleo:

Una solicitud de empleo es el documento por medio del cual un aspirante se postula a un puesto
de trabajo en una empresa. Como tal, puede presentarse en dos formas: como un formulario de
postulación estándar suministrado por el departamento de recursos humanos de la empresa, o
como una carta de postulación.

La solicitud de empleo, en este sentido, es el primer paso dado por una persona en dirección de
lograr la ubicación laboral en una empresa.

La finalidad última de la solicitud de empleo es la consecución de un puesto de trabajo, aunque hay

que destacar que su objetivo inmediato es ser considerado como candidato para la entrevista de
trabajo.

Formulario de solicitud de empleo

La solicitud de empleo podrá ser una forma o formulario, de formato estándar, que pone a
disposición del aspirante el departamento de recursos humanos de la empresa para formalizar el
ingreso al proceso de selección.

La función del formulario de solicitud de empleo es fundamentalmente informativa. En ella, el

postulante la deberá completar con sus datos personales, dirección y números de contacto,
referencias personales y profesionales, información relevante relativa a los puestos de trabajo
anteriores (motivo de la cesión, tareas desempeñadas, responsabilidades atribuidas), así como
conocimientos, habilidades, destrezas y, en general, experiencia relacionada con el puesto a que
está aspirando. Toda esta información es de utilidad al empleador para determinar la aptitud del
postulante al puesto vacante. Además, la información suministrada pasará a integrar la base de
datos del personal de la empresa.

.
CURRICULUM VITAE

El currículum12 o curriculum vitae34 (esta última, hasta 2010, hispanizada como currículum vítae;5
abreviatura: CV) es un documento que presenta las habilidades, formación y vida laboral de una
persona, con el fin de optar a un puesto de trabajo. Junto a la carta de presentación, es el documento
destinado a presentar en un único lugar toda la información que puede resultar relevante en un
proceso de selección de personal o en una entrevista.6E

El término suele aplicarse en la búsqueda de empleo. En estos casos, el aspirante a un empleo, beca
o similar debe presentar un documento con todo lo que ha hecho hasta la fecha, a modo de resumen
de sus méritos. Existen distintas formas de presentarlo, pero suelen incluirse los datos personales,
formación académica, experiencia laboral, publicaciones y otros datos de interés como pueden ser
idiomas, habilidades o competencias, siempre relacionados con el puesto al que se vaya a optar.

Etimología

Según el Diccionario panhispánico de dudas, en español es una locución derivada del latín cuya
traducción literal es «carrera de la vida» y que, en su forma nominal masculina, designa «la relación
de datos personales, formación académica, actividad laboral y méritos de una persona».5 Es una
locución invariable en plural. Tampoco existe un sustantivo femenino, por lo que no se acepta el uso
de currícula.5 De acuerdo con la nueva Ortografía (2010),4 las locuciones latinas «deben escribirse,
de acuerdo con su carácter de expresiones foráneas, en cursiva (o entre comillas) y sin acentos
gráficos, ya que estos no existen en la escritura latina». Este nuevo cambio suprimió la anterior
recomendación (1999), que permitía acentuar gráficamente las voces extrajeras según las reglas de
acentuación del español, lo que dio lugar a la grafía «currículum vítae»; en adelante, el Diccionario
de la lengua española solo admite curriculum vitae (sin tilde y en itálica).73 La misma obra emplea
«currículum» (con tilde y en redonda)1 como variante adaptada al lenguaje usual.

Cuando se hace referencia al conjunto de asignaturas o materias que comprenden una carrera o
estudio, se prefiere la palabra currículo. No obstante, «currículo» también se puede emplear como
grafía alternativa de curriculum vitae. Ambas formas están aceptadas,2 pero es preferible utilizar
curriculum vitae para no confundirlas.

En otros idiomas, como el inglés o el francés, curriculum vitae puede abreviarse a C. V. o ser
sustituida por résumé, es decir, «resumen» o su equivalente en cada idioma. Allí se suele reservar
la expresión curriculum vitae o simplemente vita para los prolijos currículos académicos.