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Calidad para Curso On Line PDF
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INDICE
Introducción
Objetivo
INTRODUCCION
La calidad es un concepto que ha ido variando con los años y existe una gran variedad de
formas de concebirla. Algunos la conciben como “excelencia”, “ajuste a las
especificaciones”, como “valor” y otros como “satisfacción de las expectativas de los
usuarios o consumidores”.
A lo largo de la historia el término calidad ha sufrido numerosos cambios. Así nos
encontramos con definiciones que van ascendentemente desde la calidad del producto, la
calidad del proceso, el aseguramiento de la calidad, hasta llegar al concepto de “calidad
total”.
Según la definición de ISO 9000: 2005 (1) la calidad es el “grado en el que un conjunto de
características inherentes cumple con los requisitos.
1
El SGC por su naturaleza requiere de un mecanismo de control de trazabilidad entre lo
planificado y su implementación. Es aquí donde ingresa al ciclo la auditoría de calidad.
Para acceder a una auditoría de calidad primero se debe especificar el marco de referencia
que es particular de la norma, estándar, reglamento, etc., que se vaya a auditar.
Es sobre estos requerimientos que el laboratorio debe proveer evidencia objetiva al auditor
de que los mismos han sido cumplimentados. En esta guía se hace enfoque en aquellos
requerimientos que son comunes a varios estándares o normas, y se brinda información
para su desarrollo.
Es así como para la certificación de los SGC por ejemplo, se utiliza la norma ISO 9001:2000
(3), pero para la acreditación de los laboratorios clínicos los requerimientos exigidos pueden
provenir, entre otros, de la norma ISO 15189 (4), o de esquemas nacionales de acreditación
a los que se hará referencia.
Objetivos
Objetivo principal:
Esta unidad se orienta fundamentalmente a los requisitos técnicos que deben cumplir los
laboratorios de hematología para lograr la confiabilidad de los resultados y demostrar
competencia técnica.
Objetivos secundarios:
- Aportar información, metas de desempeño, para los procesos del SGC y procesos
técnicos hematológicos a través de una descripción de la información que un auditor del
área debe verificar
2
PARTE 1: SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL LABORATORIO
Existen hoy numerosas guías regulatorias y normas de certificación y acreditación sobre las
cuales basar Sistemas de Calidad de Laboratorio. Por ejemplo ISO 9001:2000 (3),
esquemas nacionales de acreditación como Programa de Acreditación de laboratorios del
College of American Patholgy (CAP) (8), Clinical Laboratory Improvement Amendments
(CLIA) (USA) 88 (6), JCAHO (7 a y b), CAP(8), CPA (UK) (9), Ontario Laboratory
Accreditation (OLA) (Canadá) (10), HOKLAS que es esquema de acreditación de
laboratorios de Hong Kong (11), NCCLS (CLIA), Nacional Pathology Accreditation Advisory
Council (NPAAC), Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC), etc.
JCAHO y CAP son organizaciones profesionales voluntarias que han recibido
reconocimiento del Healthcare Financing Administration (HCFA).
La norma IRAM-ISO 15189 (4) "Laboratorios Clínicos -Requisitos particulares para la calidad
y la competencia” se divide en dos partes principales:
3
• Requerimientos de Gestión: genéricos relacionados al sistema de gestión de la
calidad (SGC).
• Requerimientos Técnicos: específicos relacionados a actividades que se realizan en
los laboratorios clínicos.
La primera parte de esta norma está basada en la norma ISO 9001: 2000 (3). La segunda
parte presenta los requerimientos técnicos que son directamente aplicables para la
competencia técnica del laboratorio.
Hay una tendencia mundial en la que los estándares y normas se van alineando.
Un ejemplo es el NCCLS, que ha desarrollado tres guías relacionadas donde la calidad es
el foco y están basadas en ISO 9001:2000 (3) y en ISO 15189:2003 (4) y son:
HS1-A2: A Quality management system model for healthcare (12)
GP22-A2: Continuous quality improvement: integrating five key system
Components (13)
GP26-A3: Application of a Quality management system model for laboratory services
(5).
El NCCLS progresivamente va alineando estas guías, sus conceptos relacionados y la
terminología, con los estándares ISO. Estos alineamientos entre NCCLS e ISO fortalecen la
creciente importancia de estos últimos en el área de los laboratorios clínicos (14).
4
IMPLEMENTAR con:
- responsabilidad de la
dirección
- procedimientos del SC y
planificación de la calidad
- revisión de contratos, etc CONTROLAR el SGC a
través del control de:
MEJORAR SGC
- documentos
-acciones preventivas Lab de
- equipamiento
-acciones correctivas Hematología
- no conformidades
-monitoreo de indicadores - muestras y materiales
etc - compras
- de procesos
CONTROLAR Y EVALUAR
- auditorías internas
- auditorías externas
- encuestas, indicadores
Figura 2- Claudia Ayuso adaptado de ISO 15189. Ciclo del SGC del laboratorio
Documentación y Registros
Organización
Personal Flujo de trabajo
Equipamieto Preanalítico------Analítico------Postanalítico
Inventario
Control de procesos
Gestión de información
Gestión de no conformidades
Auditorías interna y externas
Proceso de mejora
Servicios a clientes
Instalaciones y seguridad
Figura 3. Claudia Ayuso adaptación en base a puntos coincidentes de varias guías y estándares. HS1-
A2 (12), ISO 15189 (4), OLA (10). Modelo de Estructura de un Sistema de Gestión de Calidad.
5
Sistemas de Gestión Integrados
El Proceso de Auditoria
Todo SGC debe ser monitoreado para determinar si está conforme con la planificación
relativa a la realización del producto, la eficacia de sus procesos, el cumplimiento con todos
los requisitos de una norma (ej ISO 9001:2000) y con los requisitos establecidos por el
laboratorio para el SGC, verificando si está implementado y si funciona de manera eficaz, a
fin de evitar disminución en el nivel de calidad del producto y en la satisfacción del usuario.
6
Una auditoría de calidad de un SGC conducirá directamente a los procedimientos que
requieran ser optimizados, al equipamiento que requiera mejores controles, a los analistas
que necesiten capacitación o mejor supervisión.
Los principios normativos en los que se fundamenta la auditoría y la actuación del auditor,
según lo define la norma ISO 19011:2002 (2) son:
Conducta ética
Presentación ecuánime
Debido cuidado profesional
Independencia
Enfoque basado en la evidencia
Evidencias
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1- la adecuación y la adhesión a: procedimientos establecidos, instrucciones,
especificaciones, normas, programas administrativos u operaciones y otros documentos
aplicables, que constituyen SGC
2- la efectividad de la implementación
Categorías de auditoría
Por otra parte se pueden implementar auditorías horizontales o auditorías verticales (cuadro
4)
8
Cuadro 4. Auditorías verticales y horizontales
Registro de controles
de calidad
Actividades de la Auditoría
Según los contenidos de ISO 19011:2002 (2), el proceso de auditoría sigue los siguientes
pasos (Tabla 1):
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Base - Programa de auditorías
Planificación y - Plan de Auditoría
preparación - Revisión de documentos aplicables
- Listas de verificación
Realización - Reunión previa
- Investigación
- Preparación de desviaciones
- Reunión final
Registro - Preparación de informe (incluyendo no conformidades y oportunidades de
mejora)
- Comunicación interna y externa
Seguimiento - Verificación de las acciones correctivas
- Cierrre
Cuadro 6. Etapas de una auditoría
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Luego se examinan los procesos ejecutados, y se evalúa la gestión de los mismos para
determinar las áreas de riesgos en las actividades de auditoria. Aquí se determinan acciones
correctivas y preventivas para mejorar la gestión de los programas de auditoria, identificando
oportunidades de mejoras para auditorias futuras. Es la etapa de “verificación” (cuadro 7).
La mejora del programa de auditoría es la fase donde se realizan las acciones correctivas y
preventivas determinadas en la etapa anterior (cuadro 7).
Certificación vs Acreditación
La certificación es un procedimiento por el cual una tercera parte asegura por escrito que
un producto, proceso o servicio está en conformidad con los requisitos especificados.
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El evaluador líder lleva todas las responsabilidades para evaluar actividades e incluso
conducir la auditoría del sistema de gestión. Los evaluadores y los expertos técnicos juegan
un papel vital dentro del cuerpo de acreditación. La efectividad y credibilidad del cuerpo de
acreditación depende de la competencia, profesionalismo e integridad de los asesores y de
los expertos técnicos. El experto técnico es la persona designada para proveer
conocimientos específicos o experiencia con respecto al alcance de la acreditación, es un
miembro del equipo que provee experiencia técnica pero no es considerado como un asesor
a menos que posea calificación y entrenamiento relevante (29).
El evaluador técnico en hematología, debe tener una calificación específica que deberá
comprobar el organismo que lo convoque. Por ejemplo a nivel internacional existe el
International Accreditation Forum (IAF) (30) y el International Accreditation Forum (ILAC)
(32) a nivel regional el European Cooperación for Accreditation (EA) (31); en América son
reconocidas por la “Cooperation Interamericana de Acreditación” (33), una asociación de
organismos de acreditación y de otras organizaciones interesadas en la evaluación de la
conformidad, organismos como el Organismo Argentino de Acreditación (34).
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El manual de calidad enuncia la política de calidad y describe el sistema de calidad del
laboratorio; es un documento que especifica el sistema de gestión de la organización según
lo define ISO 9000: 2005 (1). Hace referencia a los procesos de gestión y a los procesos
técnicos (figura 6). Es de carácter genérico, dejando la descripción de actividades para los
procedimientos. Describe el sistema de calidad establecido y como está implementado. Sirve
de soporte a la organización interna ya que define y describe todas las disposiciones por las
que se regirá el funcionamiento del laboratorio
- Control de Documentación
Tanto los estándares A8 de Clinical Pathology Accreditation (UK) (CPA) (17), los de ISO
15189 (4), como el GP2-A5 de NCCLS (38), requieren que el laboratorio desarrolle
procedimientos para el control de todos los documentos, incluyendo el manual de calidad,
procedimientos, y registros, identificando fechas de aprobación, versiones, firmas y copias
controladas. También se requiere su revisión periódica.
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Para ISO 15189 (4) los documentos son las políticas, los procesos, los procedimientos y las
formas y registros.
Identificación legal
La identificación legal del laboratorio debe estar claramente establecida. La posición del
laboratorio dentro de la parte institucional debe ser exhibida por ej con un diagrama de la
organización.
El documento GP26-A3, por ejemplo, introduce los pasos del flujo de trabajo, haciendo
referencia al proceso que transforma la solicitud de un servicio del laboratorio a través de la
obtención y transporte de la muestra, la realización del análisis, la interpretación del
resultado y el informe al paciente (5). Las revisiones en esta versión de la guía GP26
intentan, principalmente, incluir los conceptos publicados en ISO 15189 (4) (5).
La figura 7 es una adaptación propia, que muestra la relación dinámica entre los estándares
del Clinical Pathology Accreditation (UK) (CPA) (7). Está basada en el modelo de proceso de
gestión de calidad desarrollado en ISO 9001:2000 (3). Allí se describe de qué manera, el
sector hematología con su SGC utilizan recursos para dar lugar a los procesos preanalíticos,
analíticos y postanalíticos, los cuales son monitoreados continuamente y evaluados.
Aquí se puede encontrar una manera en que, las cláusulas individuales, los estándares se
han enlazado de un modo tal, que permiten al cuerpo de auditoría, integrar en forma
completa, la gestión de la calidad y la competencia técnica en el sector hematología
El NCCLS en su guía GP2-A5 (38) establece lineamientos para escribir procedimientos para
las actividades preanalíticas, analíticas y postanalíticas que representan el flujo operacional
de trabajo del laboratorio. Esta edición de GP2 es aplicable a laboratorios de diversos
tamaños, y puede ser útil para aquellos que estén transitando los pasos de un programa de
calidad tradicional y prácticas de aseguramiento de calidad a conceptos de sistemas de
gestión de calidad. Describe como identificar los procedimientos del laboratorio sobre el flujo
operacional de trabajo del laboratorio
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Fig. 7- Sector Hematología. Relación dinámica entre los estándares del CPA basada en el modelo de
proceso gestión de calidad desarrollado en ISO 9001:2000 y modificada (7) modificada por Ayuso C.
Equipamiento
Los equipos, incluidos los materiales, reactivos y consumibles, deben ser comprobados,
mantenidos y monitorizados periódicamente. Cada producto debe ser registrado,
detalladamente identificado y estar acompañado de instrucciones de utilización que
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aseguren una operación correcta y segura. Un equipo defectuoso debe ser etiquetado y se
debe investigar cualquier anomalía producida por su utilización en análisis previos.
La norma ISO 15189 en su punto 5.3.2 explicita la necesidad de que se haya demostrado
que el equipamiento es apto para alcanzar el desempeño requerido y que cumple con las
especificaciones pertinentes de los análisis involucrados (4).
Deben existir procedimientos escritos que describan la verificación del funcionamiento, que
establezcan frecuencia de dichas verificaciones y las acciones que se generen como
consecuencia de los resultados obtenidos.
Deberían existir registros de los resultados de los controles que se realizan, de los
desperfectos de funcionamiento, del mantenimiento de rutina, reparaciones, acciones del
servicio técnico, etc.
Las computadoras independientes o las incorporadas a los equipos y sus programas, deben
estar documentados, validados, mantenidos y protegidos.
Proceso Preanalítico
La norma ISO 15189 exige un manual de toma de muestras (4). En el apartado 5 describe
los requisitos para la competencia técnica. La hoja de solicitud debe ser trazable para un
individuo concreto. Se deben definir acciones ante problemas con la identificación dudosa de
muestras y cualquier inestabilidad.
En NCCLS H3-A4 se establecen los criterios para la correcta recolección de muestras por
punción venosa (43).
- Procesamiento de muestras
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Las muestras que se extraen con anticoagulantes para estudios hematológicos deben ser
mezcladas completamente inmediatamente antes de la realización del análisis. Se debe
documentar que el mezclado de las muestras mediante un mezclador rotativo, un agitador,
una alimentación automática de muestras o manualmente en el tubo en ensayo es suficiente
para garantizar la reproducibilidad de los recuentos celulares. Algunas plataformas
agitadoras pueden ser suficientes para mantener una distribución uniforme de los elementos
celulares en muestras previamente bien mezcladas, pero no están en condiciones de
mezclar completamente un tubo de ensayo con una muestra sedimentada. Se recomienda el
empleo del mezclador rotativo durante por lo menos 5 min. En el caso del mezclado manual,
deben completarse por lo menos 60 vuelcos completos del tubo de ensayo. En el caso de
equipos con alimentación automática de las muestras, el laboratorio debe asegurar que es
suficiente el tiempo para el mezclado automático para lograr una mezcla homogénea dentro
de un tubo de ensayo con una muestra sedimentada (27).
Proceso Analítico
Figura 8 – Secuencias del Proceso Analítico. De NCCLS document GP26-A (16) adaptado por GP2-A5
(38)
Condiciones Operativas
La norma IRAM ISO 15189 (4) en su punto 5.5.2 establece que el laboratorio debe utilizar
sólo procedimientos validados, asegurar que son adecuados para el uso previsto y las
validaciones deben ser todo lo extensas como sea necesario para satisfacer las necesidades
de la solicitud dada o del campo de aplicación. El laboratorio debe registrar el procedimiento
para la validación y también los resultados obtenidos.
17
En principio los términos validación y verificación parecerían semejantes sin embargo han
sido claramente diferenciados en ISO 9000:2000 (18):
La guía Eurachem “The Fitness for Purpose for Analitical Methods” es una guía para la
validación de métodos (44).
Para poder emitir un resultado confiable se requiere la evaluación por parte del usuario de la
precisión, exactitud, interferencia, límite de detección, rango de medición analítica,
contaminación entre muestras (carry over), rango de referencia.
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El laboratorio puede demostrar su desempeño utilizando los protocolos de evaluación EP del
CLSI (tabla 3), que son una serie de documentos para validación de métodos y control de
calidad (46)(47)(48)(49)(50). Son aplicables a ISO pero no obligatorios
EP Documentos de Exactitud
EP5: Precisión de Métodos Cuantitativos
EP9: Comparación de Métodos y Estimación de Bias
EP21: Estimación del Error Analítico Total
EP 5 - Protocolos de Evaluación de la precisión de los métodos de medición cuantitativos
Diseño jerarquizado de 2 niveles
Días (por lo menos 20)
Corridas (generalmente 2/dìa))
Dos o más niveles
EP 9 - Comparación de Métodos y Estimación de Bias usando muestras de pacientes
Comparación con métodos de referencia
Ensayo del intervalo entero de medición
EP 21 A. Error Analítico Total
Combina precision y bias
Require el establecimiento de metas analíticas
EP Capacidad del proceso
EP6: Linealidad de Métodos Cuantitativos
EP17: Límites de Detección y Cuantificación
EP 6 Procedimientos de evaluación de la linealidad
Línea recta y regresión polinómica
Significación estadística de coeficientes no lineales
Diferencia entre la línea recta y el polinomio, comparados a la meta, en cada punto
EP 17 Procedimientos para la Determinación de Límites de Detección y Límites de
Cuantificación
EP Verificación de Método
EP7: Testeo de Interferencia
EP10: Evaluación Preliminar de Métodos cuantitativos
EP15: Verificación del usuario de la precisión y de bias
TABLA 3. Protocolos de Evaluación (EP) CLSI
El EP5 y EP9 desarrollan pautas orientadas a los fabricantes. EP15 es una pauta para los
laboratorios, quienes podrán utilizarlo para la verificación de las declaraciones de los
fabricantes para la precisión y el bias.
El diseño de calidad debe comenzar por la definición de los requerimientos de calidad para
cada determinación es decir los límites de tolerancia para el recuento de leucocitos,
plaquetas, eritrocitos, hematocrito, índices hematológicos, recuento diferencial leucocitario.
19
•
Error total:(Ea2 + Es2 )1/2
• Errores groseros: procedimientos mal validados, que no atienden a los instructivos,
equipamiento defectuoso, cálculos erróneos, error en la transmisión e interpretación
de información.
Así mismo los criterios de los programas de aptitud (proficiency testing) permiten definir
criterios de desempeño analítico en forma de error total máximo tolerable (TEa), y este ultimo
utilizarse en “especificaciones operativas” (smeas, biasmeas, reglas de control, número de
controles) utilizando un modelo planificado para la calidad analítica (54). Este TEa se puede
obtener también utilizando las bases de variabilidad biológica total basada en variaciones
poblacionales o individuales (55), también de intervalos de referencia. Muchas son las
fuentes de que se dispone sobre variaciones biológicas intraindividuales a las que un
laboratorio puede recurrir para calcular el error biológico total permitido (48).
Las especificaciones operativas consisten en la imprecisión e inexactitud que son tolerables
para el método y el número de reglas de control y número de controles que son necesarios
para monitorear y asegurar la calidad de un proceso analítico. Los valores de CV, bias,
reglas control y N son interdependientes, permitiendo diferentes combinaciones que
aseguran que la calidad deseada se podrá alcanzar. Estas combinaciones posibles se
encuentran gráficamente disponibles en las “OPSpecs charts” útiles para que el bioquímico
pueda manejar adecuadamente la calidad analítica de una prueba (56-57).
El objetivo primario del QC en el laboratorio clínico es asegurar que los valores analíticos
son suficientemente confiables para ser usados para el cuidado de los pacientes. Una vez
que las metas de calidad se han establecido para un ensayo los resultados se deberán
evaluar en términos de su utilidad clínica.
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- Control Interno
El documento NCCLS H26-A “Performance Goals for the Internal Quality Control of
Multichannel Hematology Analyzers” (58) provee recomendaciones de desempeño para el
control de calidad interno con el uso de autoanalizadores hematológicos sobre las bases del
uso de estándares, métodos de referencia aceptados, recomendaciones de subcomité
sobre las cuales es factible trabajar. También son consideradas características de
desempeño críticas de sistemas de control de calidad (Ej. de probabilidades de detección de
error y falsos rechazos). Un programa de QC/QI bien diseñado debe alcanzar el nivel de
detección de error especificado en este estándar; y debería, no ser demasiado sensible para
rechazar falsamente resultados válidos (53).
El estándar NCCLS H26-A (58) examina los efectos de las siguientes variables sobre las
metas de desempeño:
Calibración de instrumentos
Imprecisión de las mediciones analíticas
Variaciones analíticas intraindividuales
Diferencias en valores inherentes a grupos de personas
Las dos primeras fuentes de variación definen oportunidades de mejora en el diseño del
análisis. Las dos últimas definen variables biológicas irreducibles (53).
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Para valores en el rango de referencia de adultos, coeficientes de variación intralaboratorio
(CV) menores a 1.0% para RBC, Hb y MCV, son fácilmente alcanzables con las nuevas
generaciones de analizadores. Mientras que los WBC muestran CVs menores al 2% y los
recuentos de Plaquetas CVs menores 3%. Sin embargo, el mantenimiento de la exactitud
por prevención o predicción de desvíos durante operaciones de rutina continúa siendo un
problema para algunos tipos de analizadores (58).
El uso de una multirregla para el control de calidad, es siempre un mejor procedimiento que
el uso de una regla simple. Permitirá que los falsos rechazos se mantengan bajos mientras
la probabilidad de detectar errores se mantiene alta.
Lo ideal es que la probabilidad de detectar falsos errores (Pfr) sea 0%, en la práctica alcanza
con lograr 5 ó menos y que la probabilidad de detectar errores (Ped) sea del 100%, en la
práctica 90%
Existen alternativas de elección del procedimiento de control, en las cuales se aplica el nivel
de calidad del método alcanzado por el laboratorio en condiciones de estabilidad
(imprecisión, error sistemático), los requisitos de calidad establecidos por el laboratorio
(CLIA, variabilidad biológica, etc), la probabilidad de falsos rechazos (Pfr) y la detección de
errores deseada (Ped), así como la estabilidad del método (frecuencia de errores). Las cartas
OPSpects (57) son especificaciones operativas de precisión y exactitud del control de
calidad, son una herramienta, si bien no la única, ideal para planificar controles. En estos
gráficos se representan bias y CV como porcentaje del TEa.
El laboratorio debe establecer un rango estadístico válido para cada lote, por análisis
repetitivo en corridas analíticas, que incluye sangre controles previamente analizados. Los
rangos reportados por el proveedor de los materiales controles no deberían sustituir este
procedimiento de límites determinados por el propio laboratorio y con su propio
autoanalizador hematológico (25) (8).
Tanto el Collage of American Pathologysts (CAP) como College of Physicians and Surgeons
of Saskatchewan admiten el uso de dos niveles analìticos diferentes de muestras control en
el procesamiento diario (25) (8). El CAP exige procesarlas cada 8 horas, otros exigen que la
frecuencia sea adecuada con las expectativas de estabilidad del sistema (basadas en
recomendaciones del proveedor), pero al menos una vez al día (25). El CAP hace referencia
al nivel bajo y alto de sangre control estabilizada como suficiente.
Sin embargo parece más útil el uso de 3 niveles que permitan obtener el perfil de precisión
del laboratorio. Con este dato y con la exactitud, obtenida del control de calidad externo, el
laboratorio podría seleccionar, a partir de las Cartas de OPSpects (57) sus propias reglas de
aceptación y rechazo de los controles internos.
Los resultados del control interno deberían ser registrados en un formato que permita la
detección rápida de un malfuncionamiento del equipo o del sistema analítico. Estos registros
deben estar disponibles en el área. Debería existir un criterio que defina resultados fuera de
control.
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El auditor verificará la frecuencia de revisión del control de calidad por la dirección o
personal designado, buscando evidencia de dicha revisión, y acciones correctivas
pertinentes (4) (8) (25)
El auditor con pocas preguntas claves podría evaluar el programa de control de calidad.
Podría preguntar al responsable “cómo sabe cuando los resultados de su QC están en
rangos correctos?” o que explique el procedimiento que realiza cuando los resultados se
encuentran fuera de rango.
23
optar a ayudas. Las normas CLIA en los Estados Unidos establecen los requisitos que los
laboratorios deben cumplir en las pruebas periódicas de aptitud.
Según ILAC-G13 (60) algunos organismos de acreditación desarrollan y operan sus propios
esquemas de pruebas de aptitud. Sus evaluadores pueden también, si fuera apropiado,
utilizar datos generados por otros proveedores de comparaciones interlaboratoriales en los
cuales participen laboratorios acreditados. Este documento está dirigido a proveedores de
pruebas de aptitud o evaluación externa de la calidad, que deseen , sobre una base
voluntaria, demostrar sus competencias, con propósitos de acreditación u otros
reconocimientos, por cumplimiento formal con los requerimientos internacionales aceptables
para la planificación e implementación de esquemas de pruebas de pericia.
La Guía GP-27ª “Using Proficiency Testing (PT) to Improve the Clinical Laboratory”(61) es
una excelente referencia para el tema de pruebas de aptitud.
En hematología son útiles los controles rutinarios de las constantes corpusculares de los
eritrocitos (MCV, MCH y MCHC) a fin de descubrir errores, confusiones, mal funcionamiento
del equipo o eventos raros. En muchos métodos automatizados, el parámetro más útil para
la verificación longitudinal de la exactitud de los resultados de recuento hemático es MCHC.
Dado que el MCHC varía dentro de un rango estrecho, un MCHC anormal es
frecuentemente una señal de la existencia de un evento raro en los eritrocitos. Valores de
MCHC reales más altos pueden encontrarse en una esferocitosis, mientras que valores de
MCHC más bajos, junto con un MCV reducido, pueden aparecer en una anemia por falta de
hierro. Cuando no se pueden encontrar las modificaciones correspondientes en el frotis, es
probable que estén mal uno o varios de los parámetros medidos de los eritrocitos. Los
resultados erróneos pueden ser consecuencia de un mal funcionamiento del equipo o por las
propiedades de la muestra de sangre estudiada. Algunos ejemplos: Aumento ocasional del
24
MCV y del MCHC en el caso de aglutinaciones por frío, un MCHC erróneamente aumentado
en el caso de una lipidemia y proteínas plasmáticas anormales, reducción ocasional del
MCHC en el caso de leucocitosis o efectos osmóticos como en la hiperglicemia. El MCV y
MCH son muy constantes para un paciente individual. Una verificación de este índice
mediante un programa de detección de errores por verificación del delta check puede brindar
indicaciones rápidas sobre cambios en las muestras y funcionamiento erróneo del
equipamiento (35).
- Calibración y Controles
Los materiales controles no deben ser utilizados con propósito de calibración (58).
Debe existir un mecanismo de verificación de la calibración. El criterio deberìa incluìr (25):
- Cambio completo de reactivos, a menos que pueda demostrarse que el instrumento
funciona adecuadamente.
- Cuando los datos del control interno así lo indique
- Luego de un mantenimiento mayor
- Cuando lo recomienda el proveedor
- Al menos cada seis meses.
Los controles deben haber sido procesados luego del cambio de reactivos críticos,
mantenimiento preventivo mayor, o cambio de algún componente crítico del equipo (25)
NCCLS en su documento H38-P (62) provee una guía para el desempeño de calibración y
control diario de autoanalizadores hematológicos. También agrega procedimientos útiles
para fabricantes y laboratorios de referencia para validación calibración y materiales de
control y métodos
El laboratorio debe verificar el rango de linealidad para cada uno de los analitos medidos con
el método automatizado (recuento de glóbulos rojos (RBC), recuento de leucocitos (WBC),
de plaquetas, hemoglobina).
En el laboratorio deben existir especialmente datos respecto de la precisión del equipo
cuando se analizan muestras de sangre con leucopenia o trombocitopenia.
Las cifras de plaquetas por debajo de los límites inferiores establecidos deben determinarse
por otros métodos (por ejemplo, recuentos en cámara o recuento semicuantitativo sobre la
base de frotis). Las concentraciones de partículas (leucocitos, eritrocitos, plaquetas) por
25
encima de los límites superiores establecidos deben determinarse en la dilución mínima
necesaria para llevar los valores al rango lineal (57).
La linealidad se refiere a la respuesta total del sistema.
El criterio para linealidad debería basarse en una adecuada pendiente, intercepción,
desviación estándar de “y” sobre “x”, así como el rango de linealidad (53). El protocolo EP6-
A del NCCLS/CLSI detalla un método de evaluación de la linealidad de mediciones
cuantitativas (46).
- Incertidumbre de la Medición
Un auditor que utilice para auditar criterios de acreditación bajo los estándares ISO 15189
(4) y 17025 (63) verificará si la incertidumbre de una medición ha sido estimada.
La definición de incertidumbre de una medición según ISO es: “un parámetro asociado con
un resultado de una medición que caracteriza la dispersión de valores que podrían ser
razonablemente atribuidos al mensurando”.
El método más adecuado para la estimación de incertidumbre se describe en ' Guide to the
Expression of uncertainties measurements' (GUM) (65).
26
bías obtenido al final del ciclo del programa ce QC externo con el informe de todos los
reportes. Ej incertidumbre el C.V (media de los últimos cinco ciclos) : 1.2%
4- Incertidumbre combinada relativa µ c : ( (CV1)2 + (CV2)2…….)0.5
µc: 3.2% (se considera k:2 para un nivel de confianza del 95%)
- Interferencias
Debe existir una forma de proceder escrita y aplicada que descubra determinaciones
erróneas esporádicas con métodos automatizados clínicamente relevantes (Ej.
pseudomacrocitosis por formación de “pilas de monedas” o aglutinaciones de eritrocitos,
pseudoleucocitosis con determinación errónea de hemoglobina, cifras de eritrocitos y
hematocrito falsamente bajas, hiperlipidemia) (27)
Debe existir un procedimiento escrito que defina la detección y la corrección de los valores
de leucocitos falsamente elevados producidos en algunos contadores hematológicos
debidos a la presencia de precursores de la serie roja con núcleo, o núcleos de
megacariocitos. La influencia de los precursores de la serie roja con núcleo y de los
megacariocitos sobre el valor aparente de leucocitos depende del sistema de medición
empleado. Debe existir por escrito y aplicarse en la práctica una forma de proceder para
corregir los valores de leucocitos determinados en autoanalizadotes que no realizan la
corrección automática de precursores eritroides. En algunos equipos es posible sospechar
estas interferencias por observación del histograma. Esto puede tomarse como punto de
referencia para la necesidad de una diferenciación microscópica en los frotis de sangre.
27
Pero además se deben establecer criterios de aceptación y rechazo de resultados entre
comparaciones, documentar cuando resultaran fuera de control y registrar las acciones
correctivas.
Generalmente se intenta determinar si un método puede reemplazar al corriente.
El documento NCCLS EP9-A (69) provee una guía para la evaluación del the bias entre dos
métodos que miden el mismo analito. Idealmente, el método candidato es el método de
referencia. Para los usuarios, el método comparativo es frecuentemente el método de rutina,
y el propósito de la evaluación es determinar si dos métodos conducen a resultados
equivalentes estadísticamente. Se recomienda que por lo menos 40 muestras de pacientes,
por duplicado, se analizan por lo menos durante 5 días, la confiabilidad aumenta con más
muestras analizadas. En lo posible por lo menos 50% de las muestras deberían caer fuera
del intervalo de referencia. Se puede usar regresión linear simple o procedimientos
alternativos para estimar el bias y el intervalo de confianza para el bias, a un determinado
nivel de decisión médica. Luego estas estimaciones pueden ser comparadas con metas o
criterios internos para juzgar la aceptación del método
Delta check
28
El estandar H20-A2 “Reference Leukocyte Differential Count (Proportional) and Evaluation of
Instrumental Methods (70), evalúa la capacidad de los autoanalizadotes hematológicos para
la realización de recuentos de leucocitos aceptables.
Cuando se exceden los límites de tolerancia para precisión y exactitud establecidos para los
recuentos diferenciales automatizados, debería existir documentación de acciones
correctivas. Esto debe incluír una descripción del problema, la causa presuntiva, y el
reprocesamiento de muestras que indique concordancia entre los tests y el método de
referencia.
El laboratorio deberá tener protocolos definidos para validación y revisión de los resultados
de los recuentos diferenciales automatizados para hallazgos clínicos significativos. Estos
incluirían cuantificación de tipos celulares normales y patológicos. Mecanismos de
detección de alarmas definitivas o de sospecha del autoanalizador y aquellos referidos a la
inspección de histogramas, datos discordantes y otros basados en el criterio y experiencia
del laboratorio y experiencias publicadas (25).
29
Eritroblastos
Crioaglutininas
Crioglobulinas
Macroplaquetas
Pseudotrombocitosis
pseudoleucocitosis,
Pseudoneutropenias
leucocitos elevados
30
muestras lipémicas
Microhematocrito
31
Si se realiza la determinación manual del hematocrito (microhematocrito) como análisis de
rutina, análisis adicional o para la calibración de métodos automáticos, se deberá:
• Cumplir con lo especificado en equipamiento.
• Verificar a intervalos establecidos la velocidad de la centrífuga
La fuerza centrífuga relativa debería ser suficiente para lograr la compresión máxima de las
células. En la mayoría de las centrífugas de microhematocrito con velocidad fija, la
aceleración centrífuga relativa supera el valor 10.000.
La centrífuga de microhematocrito debe ser verificada con un tacómetro a intervalos
exactamente definidos. La centrífuga debe estar en condiciones de mantener una
aceleración centrífuga relativa en la periferia de 10.000 a 15.000 rpm durante 5 minutos, sin
calentarse a una temperatura superior a los 45°C (2 7).
El estándar H7-A3 del CLSI describe el procedimiento aprobado para la determinación del
microhematocrito, además establece recomendaciones y fuentes potenciales de error (72).
Proceso Postanalítico
Fig 9. Proceso Postanalìtico. De NCCLS document GP26-A (5) adaptado por GP2-A5 (38)
El cuadro 8 describe parte de este proceso según el manual de calidad de EC4 (36
Proceso postanalítico
correcciones archivo
32
estado clínico del paciente. Con este término se hace referencia a la validación analítica y
fisiopatológica o clínica.
La primera implica la comprobación de la conformidad de las condiciones de ejecución de
los procedimientos y tiene en cuenta, concretamente, los resultados obtenidos con las
muestras de control.
La segunda, corresponde al control de la verosimilitud y de la coherencia del conjunto de los
análisis efectuados a un paciente teniendo en cuenta la información recibida. Se realiza si y
sólo si se ha realizado previamente la validación analítica. Aquí, es donde se tendrá en
cuenta valores de referencia, verosimilitud, factores intrínsecos, clínica, correlaciones,
antecedentes
b) informe de resultados
El laboratorio tendrá un procedimiento escrito de informe de resultados. Debería existir una
política para la notificación de demoras y de resultados críticos, con registros donde se
asienten dichos datos.
El procedimiento de informes de resultados debe establecer descriptos pasos para cuando
sea mandatario realizar una enmienda. La misma deberá mantener legible el dato original y
si fuera realizada en un registro electrónico, el mismo debería tener una forma de acceder al
dato original y a la modificación del mismo.
El auditor con cierto tipo de preguntas como “de qué manera el laboratorio asegura que los
datos son transmitidos, de manera segura, desde el sitio de origen al reporte final?” o si
“¿está Ud. utilizando un sistema LIS, cuál es el criterio que Ud. sigue antes de liberar
(aprobar) el resultado de un paciente?”. Este tipo de preguntas permiten al auditor evaluar si
el procedimiento del laboratorio asegura que a través del sistema LIS se reportan resultados
apropiados.
Límites de Referencia
Valores de Alarma
Los trabajos publicados por Kost por encargo de la American Medical Association, una
encuesta de parámetros críticos que fue publicada por JAMA en 1990 y los publicados por
Howanitz (74 -75) para algunos ya no satisfacen en todos sus aspectos las exigencias de la
medicina actual (76). Debe existir una coordinación entre el medico y el laboratorio que
establezca a partir de que resultados críticos aquel desea tener una información inmediata.
La selección de los parámetros y de los límites de valores críticos dependen esencialmente
de la prevalencia de enfermedades en el ámbito de una clínica o un consultorio médico (76).
El laboratorio deberá comunicar al médico un resultado crítico sólo después de haberlo
confirmado.
La notificación del resultado deberá ser efectuada por una persona competente
33
Retención de muestras
ISO 15189 requiere que el laboratorio tenga un procedimiento efectivo, documentado para la
evaluación y selección de laboratorios de referencia y consulta.
Sistema Informático
Los estándares de la American Society for Testing and Material (ASTM) E31 relacionados al
sistema de información del laboratorio clínico han sido reemplazados estándares
equivalentes mantenidos por el NCCLS (LIS-1A al LIS-9A) (78-84)
La norma 15189 (4) posee dos importantes anexos. Uno de ellos, el anexo B, establece
recomendaciones para seguridad del LIS.
• cómo es capturada;
• cómo es almacenada y cómo se accede a ella;
• cómo y a quién se comunica.
La guía GP26-A3, es una guía de consenso global de NCCLS, que en su apéndice D da los
criterios de retención de registros de control de calidad, mantenimiento preventivo, de
calibración, registros de impresión de los autoanalizadotes, procedimientos, etc, requeridos
por diferentes organizaciones de acreditación (CLIA, CAP, JCAHO, etc.) y que difieren en
sus exigencias (5).
34
La norma ISO 15189 (4) exige que el laboratorio retenga copias o archivos de resultados
informados de modo tal que sea posible recuperarlos puntualmente.
El laboratorio hematológico debe tener un sistema documentado por escrito que asegure
que todo el personal evalúe e informe de manera similar la morfología de las muestras
analizadas. Debe poder documentar que existe concordancia entre todos los empleados en
relación con la clasificación morfológica de los elementos sanguíneos en un frotis periférico.
Entre otros, los métodos para lograrlo son (27):
El documento GP21-A del NCCLS (86) provee a los laboratorios un marco para desarrollar
herramientas para verificar que el personal ha sido entrenado para los procedimientos que
realizan. De debe diferenciar la verificación del entrenamiento, de la evaluación de la
competencia, estándares de desempeño y valoración del desempeño.
La verificación del entrenamiento pone su foco en las especificaciones del desarrollo del
procedimiento. La evaluación de la competencia técnica incluye evaluaciones periódicas de
las habilidades para realizar procedimientos para los cuales fue entrenado. El alcance de
estándares de desempeño incluye aspectos de trabajo del personal que no satisfacen o
superan el procedimiento de entrenamiento.
Una forma de auditar la verificación de entrenamiento del personal es documentar qué
procedimientos realiza cada persona y los resultados de verificación de su desempeño
Se pueden utilizar las siguientes herramientas:
35
Identificación y Control de No Conformidades
Seguimiento de No Conformidades
El laboratorio debe revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de clientes)
Determinar causas de no conformidades
Evaluar necesidad de adoptar acciones para asegurar que las no conformidades no se
repitan
Determinar e implementar las acciones necesarias
Registrar resultados de acciones tomadas
36
asociados a la operación se encuentren a niveles de óptimo desempeño. El centro
integrador es el proceso y es quien debe focalizar la acción.
3- Auditorías. Es imprescindible ejecutar auditorías internas del mismo, puesto que las
normas así lo exigen. Estas auditorías internas están dirigidas a auditar al Sistema y no
necesariamente a los estándares operativos. Estas auditorías son el motor que mueve al
Sistema en el sentido de su revisión continua y constante registro de no-conformidades que
habrán de resultar en acciones de mejora continua.
Acciones preventivas
Mejora Continua
Todos los procedimientos deben ser revisados periódicamente por los responsables de la
gestión para identificar oportunidades que mejoren el sistema de gestión de la calidad o las
prácticas técnicas, para hacer a continuación una planificación, implementación y monitoreo.
Además se debe evaluar la contribución del laboratorio en la atención al paciente mediante
indicadores de calidad que pueden poner de manifiesto la necesidad de una mejora.
El laboratorio debería tener un programa (plan escrito) de mejora continua de la calidad. El
auditor investigará si el mismo fue:
• aprobado por la dirección,
• evidencia del compromiso de la dirección para su implementación, y
• si su efectividad es revisada al menos anualmente.
37
Indicadores de Gestión
Para gestionar los laboratorios clínicos es fundamental disponer de herramientas que nos
permitan tomar decisiones acertadas.
Según el enfoque basado en hechos para la toma de decisiones, las decisiones efectivas
están basadas en el análisis de los datos e información. Los hechos son obtenidos de la
observación, interpretada por gente calificada, usando herramientas de medición apropiadas
y realizando los registros oportunos.
Sólo lo que se puede medir es válido porque lo que no se mide no se puede comparar ni
utilizar.
Por estas razones se deben buscar indicadores que proporcionen una visión correcta del
trabajo desarrollado para evaluar tendencias y dar solidez a las decisiones adoptadas. En el
marco de la mejora continua los indicadores juegan un papel básico. Cada laboratorio tiene
que elegir indicadores con los que va a compararse con sus semejantes y consigo mismo.
Los indicadores pueden clasificarse de acuerdo con el mecanismo de control para el cual
obtienen información. La estadística de las pruebas informadas es el indicador de actividad
más antiguo por el que se ha juzgado a los laboratorios. A medida que se avanza en la
gestión se dispone de numerosos indicadores que se pueden utilizar como herramienta para
múltiples aplicaciones (88).
Uno de los elementos esenciales de un sistema de calidad es la valoración en sus vertientes
externa e interna, apoyándose ésta en la aplicación y monitoreo de Indicadores de Calidad
(IC) en los puntos claves del diagrama de flujo del Laboratorio y de los elementos esenciales
del sistema de calidad auditoría interna y comparación entre pares (benchmarking).
38
1. Las que provocan molestias y demoras para el paciente y/o afectan a la calidad de los
análisis (falta espécimen, muestra hemolizada, muestra coagulada, mal enrasada),
3. Las que afectan a la organización eficiente de esta etapa preanalítica (formulario mal
cumplimentado, etiquetas mal colocadas)
En la etapa postanalìtica los indicadores que podrían medirse y utilizarse para la mejora
contínua, podrían ser:
Enfermeras, Claridad, información completa sobre las pruebas del laboratorio (ej: guías de servicios
personal y pruebas)
Cortesía en las comunicaciones
Soporte para la recolección
Clientes del Muestras apropiadamente identificadas
laboratorio Solicitudes claras, conteniendo información clínica pertinente
Especimenes colectados y transportados adecuadamente
Cuadro 9 Necesidades de los Clientes. Adaptado de COLA's QSE: Customer Service (89)
Seguridad en el laboratorio
39
La guía GP-17-A2 provee información práctica para la implementación de un programa de
seguridad consistente con ISO 15190 (91).
Auditorías Internas
La gran mayoría de problemas identificados no son producto de una falta individual, sino de
una falla del sistema. Es esencial poner cómodo al personal durante la auditoría (92).
40
A continuación se describe una lista de verificación para revisiones por la dirección,
propuesta en “Requirements for Quality Management in medical Laboratorios” (93) basada
en la adaptación de los estándares Australianos AS 4633 (94) a la norma 15189:
a- Realiza la dirección revisiones totales del sistema de calidad del laboratorio con
regularidad ?
b- Revisa regularmente las acciones preventivas ?
c- Se incorporan los resultados de las revisiones en un plan de acciones ?
d- Revisa regularmente las auditorías internas ?
e- Están los procedimientos para auditorías internas definidos y documentados
f- Abarca la revisión todos los puntos de la norma de referencia?
g- Existe un monitoreo y evaluación objetivo de la calidad y otros ítems que contribuyen
al cuidado del paciente (ej TAT) ?
h- Los hallazgos y acciones que resultan de las revisiones por la dirección, son
documentadas y comunicadas al personal del laboratorio ?
i- Los planes de acción y acciones asociados a ellos, que resultan de revisiones de la
dirección son implementados en tiempos apropiados ?
Conclusiones
La norma ISO 15189:2003 (2), con su principal objetivo de permitir a los laboratorios
organizar eficientemente su proceso operacional, alcanzar las expectativas de los clientes y
mejorar el servicio, se ha convertido en un estandar ámpliamente aceptado para la
demostración de la competencia de los laboratorios.
Crear un sistema de calidad es complejo. Mantener un sistema de calidad que sea relevante
para el proceso es crítico para la operación costo efectividad.
Vivir en un sistema de calidad es esencial para el cuidado del paciente
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