Instructivo Sivan-Msp - Actualizado Sep2016

Coordinación
General de
Planificación
INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIÑOS, NIÑAS EN EL

SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MÓDULOS)
Dirección Nacional De
Estadística Y Análisis De
Información De Salud
[INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIÑOS, NIÑAS
EN EL SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MÓDULOS)]
CONTENIDO PAG.
INSTRUCTIVO DEL PERFIL USUARIO (PROFESIONAL DE LA SALUD) ................................. 2
INGRESO CORRECTO AL SISTEMA ........................................................................................... 2
CREAR NUEVO NIÑO/A CON CÉDULA DE IDENTIDAD ........................................................ 4
CREAR NUEVO NIÑO/A QUE NO CUENTA CON CÉDULA DE IDENTIDAD. ........................ 8
BUSCAR NIÑO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO ESTABLECIMIENTO DE SALUD PARA
CREAR SU DATO ANTROPOMETRICO ACTUALIZADO ....................................................... 11
CREAR DATO ATROPOMÉTRICO NUEVO A NIÑO/A (APLICA A NIÑOS CREADOS CON
CÉDULA Y SIN CÉDULA) .......................................................................................................... 13
CREAR SUBSECUENTES DE DATOS ANTROPOMETRICOS .................................................. 21
EDITAR Y CORREGIR INFORMACIÓN DE DATOS ANTROPOMETRICOS MAL CREADOS29
SOLUCIÓN DE ERRORES .......................................................................................................... 31
ACLARACIONES ........................................................................................................................ 35
GENERAR REPORTES ................................................................................................................ 36

[INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIÑOS, NIÑAS EN
EL SISTEMA WEB SIVAN-MSP (TODOS LOS MÓDULOS)]
INSTRUCTIVO DEL PERFIL USUARIO (PROFESIONAL DE LA SALUD)
INGRESO CORRECTO AL SISTEMA

Para realizar el ingreso correcto, el usuario del establecimiento de salud deberá ingresar al
Aplicativo SIVAN-MSP, con su usuario y contraseña (número de CÉDULA o pasaporte).
1. Ingresar al link: http://appsalud.msp.gob.ec/web/webclient/home

 Llenar la información correspondiente a usuario y contraseña y dar clic en
el botón INGRESAR.
El usuario y contraseña en la primera vez en todos los casos y para todos los
usuarios es el número de cédula o pasaporte. En el caso de usuarios itinerantes la
contraseña es el número de cedula y el usuario tendrá la siguiente forma ejemplo:
ZAM_EL CHORRO_0920157948 que corresponde a las tres primeras letras de la
provincia_el nombre del establecimiento de salud_el número de cédula del usuario
itinerante
Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 2

2.
Luego de dar clic en el botón INGRESAR, el sistema solicita realizar la primera
acción para empezar, y presenta el siguiente formulario para el Cambio de
contraseña. Es recomendable el cambio de contraseña o mantener la actual, para
lo cual se debe llenar los campos de Contraseña actual, Nueva contraseña y
Confirmar nueva contraseña y dar clic en el botón Cambiar.
 Nota Importante: Es responsabilidad del usuario el cambio de la contraseña y
de recordarla.
3.
Luego de dar clic en el botón Cambiar, aparece el siguiente cuadro de dialogo
Confirmar en el cual se debe dar clic en el botón Ok, una vez confirmado deberá
ingresar nuevamente al sistema colocando el usuario y contraseña como el paso 1.
Nota: Si olvida la contraseña deberá solicitar al administrador del sistema que
reinicie la misma para que nuevamente ingrese con el número de cédula o
pasaporte según sea el caso. Lo único que se reinicia es la contraseña.

CREAR NUEVO NIÑO/A CON CÉDULA DE IDENTIDAD

1. Una vez dentro del sistema, clic en el botón Gestión de Nutrición y se despliega la siguiente
pantalla, con las pestañas Niñ@s, Buscar Niñ@s y Generar Reportes a la izquierda.
Dar clic en la pestaña Niñ@s. Antes de crear un niño/a se puede buscar a un niño/a con el #
cédula dando clic en la pestaña Buscar Niñ@s para verificar si el niño/a esta creado en algún
establecimiento. Si luego de buscar se encuentra al niño en otro establecimiento se debe seguir
los pasos del módulo BUSCAR Y CAMBIAR NIÑO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO
ESTABLECIMIENTO DE SALUD (Pág. 11 a 13).
2.
Al dar clic en la pestaña Niñ@s se despliega la pantalla, con los registros de niños/as ya
creados, o sin registros dependiendo de la actividad del establecimiento de salud.
Si luego de buscar al niño/a no aparece se procede a crear al niño como nuevo.

3.
Dar clic en el botón Crear que está debajo del botón Buscar y se despliega el formulario de
Fichas – Lectura de Datos Antropométricos.
4.
En el formulario Fichas – Lectura de Datos Antropométricos dar clic en la carpeta azul que
se encuentra a la derecha del campo Niño y seleccionar Crear dando clic sobre la palabra.

5.
Al seleccionar Crear el sistema presenta el siguiente mensaje “Ingrese el número de
cedula.”, esto debido a que esta enlazado con el registro civil y al ingresar un número de
cédula valido en el campo Documento de Identidad, el sistema cargara automáticamente la
información referente a datos personales de niño/a sin necesidad de llenar manualmente.
Visualizar y dar clic en el botón Ok
6.
Una vez cargada la información personal del niño/a al colocar el número de cedula, llenar los
campos obligatorios faltantes del siguiente formulario, completar la información del niño/a,
para proceder a dar clic en el botón Guardar que corresponde al primer guardar, aquí
únicamente se registra el niño pero aún no se graba en el sistema, falta el segundo guardar.
Los campos obligatorios siempre están resaltados de color, si no se llenan con información el
sistema no permite avanzar al siguiente paso
Dar Clic en el botón Guardar, este será el primer guardar que

se da, y corresponde al registro de la información personal
del niño, pero este niño/a aún no está grabado en el sistema
y no es posible crear datos antropométricos ya que hay que
dar clic en el segundo guardar del siguiente paso

7.
Del primer guardar del paso anterior se presenta el siguiente formulario en el cual se verifica
que el niño/a está registrado en el sistema, pero no está grabado, por lo cual se debe dar clic
en el botón Guardar que corresponde al segundo guardar para que el niño/a se grabe en el
sistema y se pueda proceder a crear los datos antropométricos.
No es posible crear datos antropométricos directamente en este paso ya que la información
no se graba correctamente y se pierde.
Se recomienda al Usuario (profesional de la salud), que si conoce la

“Institución en que nació” el niño/a seleccione la correspondiente
dando clic al lado derecho del texto “Institución en que nació”,
caso contrario dar clic en Guardar.
8.
Se presenta el siguiente formulario con la información del niño/a subrayada y
resaltada de color rojo, confirmando que el niño está grabado en el sistema al haber
realizado correctamente los dos pasos anteriores utilizando los dos guardar.
 En este paso ya se puede proceder a crear los datos antropométricos.
 Para proceder a crear datos antropométricos se puede realizar de dos formas,
directamente dando cli en el botón Editar en este paso o buscando al niño y dando
cli en el lápiz amarillo a la izquierda de la información del mismo, pasos siguientes.
 .

CREAR NUEVO NIÑO/A QUE NO CUENTA CON CÉDULA DE IDENTIDAD.

1.
Ya en el sistema según lo anterior realizado, dar clic en el botón Crear que está debajo del
botón Buscar y se despliega el formulario de Fichas – Lectura de Datos Antropométricos.
2.
En el formulario Fichas – Lectura de Datos Antropométricos dar clic en la carpeta azul que
se encuentra a la derecha del campo Niño y seleccionar Crear dando clic sobre esta palabra.

3.
Al seleccionar Crear el sistema presenta el siguiente mensaje “Ingrese el número de
cedula.”, esto debido a que esta enlazado con el registro civil y al ingresar un número de
cedula valido en el campo Documento de Identidad, el sistema cargara automáticamente la
información referente a datos personales de niño/a sin necesidad de llenar manualmente.
Visualizar y dar clic en el botón Ok
4.
En el Tipo de documento dar clic al frente de esta opción y seleccionar Otro, en el
Documento de identidad digitar los 17 dígitos correspondientes a la Historia Clínica Única
según el Acuerdo Ministerial 4934 del 30 jul 2014 que se debe utilizar.
Seguido se debe completar manualmente el resto de información del niño/a, llenando los
campos obligatorios resaltados de color con información correcta para proceder a dar clic en
el botón Guardar que corresponde al primer guardar.
Nota: La fecha de nacimiento se debe colocar únicamente utilizando el botón calendario.
Dar Clic en el botón Guardar, este será el primer guardar que se

da, y corresponde al registro de la información personal del niño
sin cedula, pero este niño/a aún no está grabado en el sistema y
no es posible crear datos antropométricos ya que hay que dar clic
en el segundo guardar del siguiente paso

5.
 Del primer guardar del paso anterior se presenta el siguiente formulario en el cual
se verifica que el niño está registrado en el sistema, pero no está grabado, por lo
cual se debe dar clic en el botón Guardar que corresponde al segundo guardar
para que el niño se grabe en el sistema y se pueda proceder a crear los datos
antropométricos.
 No es posible crear datos antropométricos directamente en este paso ya que la
información no se graba correctamente y se pierde la información.
Se recomienda al Usuario (profesional de la salud), que si conoce la

“Institución en que nació” el niño/a seleccione la correspondiente
dando clic al lado derecho del texto “Institución en que nació”,
caso contrario dar clic en Guardar.
6.
Se presenta el siguiente formulario con la información del niño/a subrayada y resaltada de
color rojo, confirmando que el niño está grabado en el sistema al haber realizado
correctamente los dos pasos anteriores utilizando los dos guardar.
 En este paso ya se puede proceder a crear los datos antropométricos.
Para proceder a crear datos antropométricos se puede realizar de dos formas, directamente
dando clic en el botón Editar en este pasó o buscando al niño y dando clic en el lápiz
amarillo a la izquierda de la información del mismo, que se explica en los pasos siguientes.

BUSCAR NIÑO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO ESTABLECIMIENTO DE SALUD PARA

CREAR SU DATO ANTROPOMETRICO ACTUALIZADO
1. Este paso puede ser utilizado en cualquier ocasión y sobre todo si al momento de crear
un nuevo niño/a, el sistema muestra algún error de los mencionados en el módulo de
SOLUCION DE ERRORRES de este manual.
Para lo cual se debe dar clic en el botón Buscar Niñ@s y se presentara el siguiente
formulario, allí se debe digitar el número de cédula correcta del niño/a que será
buscado y dar clic en el botón Buscar usuario, si el niño/a esta creado en el sistema se
presentara la información correspondiente del siguiente paso, caso contrario el sistema
mostrara un Aviso! diciendo No existe ese paciente, lo cual indicara que el niño/a con
cédula correcta aún no está creado en el sistema o falta que se le dé el segundo guardar
utilizando los pasos para CREAR NUEVO NIÑO/A CON CÉDULA DE IDENTIDAD.
2.
Luego de dar clic en el botón Buscar usuario del paso anterior, se debe proceder a crear los datos
antropométricos nuevos o subsecuentes dando clic en el botón Crear Datos Antropométricos y
utilizando correctamente los pasos de los módulos para CREAR DATOS ANTROPOMETRICOS
NUEVOS O SUBSECUENTES (Pag.: 16 a 31).
Nota: Antes de crear un nuevo dato antropométrico se debe verificar el dato antropométrico de la
última atención para evaluar el estado del niño/a e ingresar datos nuevos coherentes con la edad del
niño/a.

3. Luego de CREAR LOS DATOS ANTROPOMETRICOS NUEVOS O SUBSECUENTES se

debe verifica que los nuevos datos creados tienen el nombre del establecimiento actual,
y que los datos ingresados son correctos caso contrario se debe editar los datos y
cambiarlos, sino se procede a dar clic en el botón Guardar para finalizar el proceso.
Nota: Al momento de dar clic en el botón Guardar el niño/a cambia automáticamente
de establecimiento al actual que crea los datos antropométricos.
4.
Luego de dar clic en el botón Guardar, verificar que los datos antropométricos creados se colocan
en orden, verificar nuevamente que la fecha toma de datos este correcta, que los valores de peso
y talla estén correctos con el formato especifico (Kg, cm) y también que el valor de hemoglobina
si la hay este bien digitada, caso contrario se debe editar la información y cambiar los valores.
Nota: Se verifica que el niño/a esta ya en el establecimiento actual dando clic en la pestaña
Niñ@s y buscando al niño con el documento de identidad y dando clic en el lápiz amarillo.

CREAR DATO ATROPOMÉTRICO NUEVO A NIÑO/A (APLICA A NIÑOS

CREADOS CON CÉDULA Y SIN CÉDULA)
1.  Primera forma del primer paso: Clic en el botón Editar directamente en el presente
formulario que aparece cuando se utiliza los dos guardar para crear al niño.
 Caso contrario buscar al niño/a en el listado general donde se muestran todos los
niños grabados en el sistema dando clic en la pestaña Niñ@s que está a la izquierda
del botón Editar.
 Segunda forma del primer paso: Si se elige dar clic en la pestaña Niñ@s, se
presentará la siguiente pantalla que muestra el listado de todos los niños grabados
en el sistema.
 Aquí se procede a buscar al niño/a con el número de cedula o historia clínica
única o los apellidos o los nombres, digitando una de las opciones de búsqueda en
el campo indicado y dar clic en el botón Buscar
 Al realizar la búsqueda con el número de cedula aparecerá únicamente el niño

buscado y si se realiza la búsqueda con historia clínica única o los apellidos o los
nombres es posible que haya algunas coincidencias de niños/as.
 En todos los casos de búsqueda al identificar al niño/a correcto se procede a dar clic
sobre el lápiz amarillo que se visualiza a la izquierda de la información del niño.

2.
Luego de haber seleccionado una de las dos formas del paso anterior se presenta la
siguiente pantalla
Dar clic en el botón Crear
3.
En el siguiente formulario Crear: Datos Antropométricos la Fecha de Toma de Datos
aparecerá siempre con la fecha en la que se está creando el registro, por lo que es
sumamente importante seleccionar la fecha correcta únicamente dando clic sobre el
calendario indicado, ya que al digitar ocurren muchos errores.
 Dar clic sobre el botón calendario y seguir los pasos siguientes para seleccionar la
Fecha de Toma de Datos correctamente.
Nota importante: Al sistema se ingresa datos actualizados y se puede ingresar datos
antropométricos máximo de 15 a 20 días posteriores a dar la atención a un niño/a ya
que al ingresar información que sobrepase esos límites se genera variación en el cálculo
de indicadores. Por lo tanto, es responsabilidad del profesional de salud del
establecimiento de salud el ingreso oportuno y actualizado de la información de datos
antropométricos de los niños/as atendidos ya sean de primeras atenciones como de
subsecuentes.
La edad del niño aparece automáticamente ya que el sistema hace el cálculo entre la
fecha de nacimiento contra la fecha actual por tal motivo esta no cambia y se insisten
en que se ingrese datos antropométricos actualizados.

4.
Se despliega el calendario donde solamente de ser necesario seleccionamos el mes
correspondiente tomado en cuenta que se puede ingresar información únicamente
del mes anterior al actual. Dar clic sobre el mes y seleccionar el correspondiente.
5.
 Seleccionar el día correspondiente y dar clic sobre el número del día.
 Dar clic sobre el botón Hecho.
6.
 Verificar que la Fecha Toma de Datos seleccionada sea la fecha correcta caso
contrario se debe repetir los pasos anteriores.
 El número del año calendario que se está cursando debe mantenerse siempre.

7.
Luego de verificar la Fecha Toma de Datos se digita los valores de Peso en (Kg), la
Talla en (cm) y la Hemoglobina en (g/dL).
 Si estos valores según el formato (Kg, cm, g/dL), en el momento de digitar
presentan decimales se debe utilizar dos decimales únicamente y utilizar la
coma “,” para separarlos, como se muestra en los valores digitados en la
presente pantalla. Aviso, antes de digitar cualquier valor de peso, talla o
hemoglobina se debe borrar los números 00.00 y luego colocar el valor
como se especifica anteriormente en este paso.
Nota: Ingresar el valor de Hemoglobina sin corrección y si no se cuenta con el
valor de Hemoglobina se debe dejar el valor en 0,00
8.
Si se ingresa el valor de Hemoglobina sin corrección, el sistema muestra el
siguiente mensaje de alerta con el tipo de anemia calculado del valor ingresado.
Visualizar mensaje y dar clic en botón Ok tomando las debidas consideraciones.

9.
Luego de ingresar los valores y dar clic en Ok.
Dar clic en la cajita que está al frente de Cálculo de indicadores de nutrición: para
que se ponga un visto dentro de esta cajita y se realice automáticamente el cálculo
de indicadores nutricionales.
10.
Al poner el visto en la cajita de Cálculo de indicadores de nutrición se completa
la información calculada de cada indicador y también se muestra las puntaciones
z utilizadas para el cálculo de estos indicadores como se muestra en la siguiente
pantalla.
Nota: Los campos de Anemia se llenan automáticamente cuando se coloca el valor
de hemoglobina incluso antes de dar clic en Calculo de indicadores de nutrición:
Si Tiene Anemia se pone un visto al frente de esa frase, si no tiene queda la caja sin
el visto de forma automática.
En el indicador Anemia se pone el texto correspondiente al tipo de anemia cuando
tiene y si no tiene anemia se pone Sin anemia de forma automática.

11.
Dar clic en la pestaña de despliegue indicada en esta pantalla para seleccionar la
opción correspondiente a El personal médico atendió al niño/a en, y dar clic
sobre la opción para que se seleccione y se llene este campo obligatorio.
12.
Dar clic en la pregunta correspondiente a Prescripción de suplementos, según
sea el caso como dictan las normas.
 Para lo cual se debe dar clic en la pestaña de despliegue que se encuentra al
frente de cada pregunta donde se debe seleccionar SI o NO según
corresponda caso contrario dejar en blanco sino aplica.
Este paso aplica para la selección correspondiente a SI o NO de las dos preguntas
(Recibió hierro, multivitaminas y minerales en polvo?), (Recibió vitamina A?).
Estas dos preguntas se activan a la derecha de las anteriores según la edad del
niño en meses. Se debe seleccionar SI o NO según sea el caso igual a las anteriores.

13.
 Verificar la información ingresada y dar clic en el botón Guardar y Cerrar, el
cual corresponde al primer guardar de los datos antropométricos.
Notas importantes:
1.-Para que se guarden correctamente los datos antropométricos en el sistema se
debe utilizar los dos pasos de guardar, puesto que al no hacerlo la información
ingresada se pierde y deben volver a ingresar estos datos nuevamente.
2.-Se recomienda también verificar la Fecha Toma de Datos antes de Guardar y
Cerrar ya que si se guarda una fecha posterior a la actual no será posible
modificarla y se tendrá que pedir al administrador del sistema que elimine ese
registro y así volver a ingresar todos los datos antropométricos nuevamente.
14.
 Verificar que del primer guardar del paso anterior se muestre el registro con
los datos correctos caso contrario dar clic en el lápiz amarillo para editar.
Dar clic en el botón Guardar, el cual corresponde al segundo guardar de los
datos antropométricos.

15.
Luego de aplicar los dos guardar de los dos pasos anteriores para los datos
antropométricos, la información se guarda correctamente en el sistema y para
verificar los datos de identificación del niño/a se resaltan de color rojo y aparece la
información del dato antropométrico creado y correctamente guardado.
Nota importante: Únicamente utilizando los dos pasos guardar la información de
datos antropométricos se guarda en el sistema de forma correcta.
16.
 Para verificar de otra manera que la información se guardó correctamente al
realizar los pasos anteriores, dar clic en la pestaña Niñ@s para que aparezcan
todos los niños grabados en el sistema. Luego procedemos a colocar el número
de documento de identidad del niño/a en el cuadro de texto que está arriba
del botón Buscar y damos clic en este botón Buscar.
 En ese momento aparecerá el niño con el lápiz amarillo a la izquierda, y se
observa a la derecha una columna llamada TOTAL MEDICIONES en la que se
verificara la cantidad de registros de datos antropométricos grabados en el
sistema que tiene este niño/a.
 En este caso se observa (1 registro) que es el dato antropométrico grabado
correctamente en el sistema.
 En niños/as subsecuentes aparecerá (2 registros) o el número que corresponda
a las mediciones que tenga este niño/a, siempre y cuando se hayan realizado
todos los pasos anteriores de forma correcta.
 La subsecuente es la creación de un nuevo dato antropométrico utilizando los
mismos pasos para crear una primera siempre y cuando haya pasado 30 días de
la última atención realizada al niño/a ya sea por control del niño sano o por
morbilidad. APLICA PARA NIÑOS CON CEDULA Y SIN CEDULA

CREAR SUBSECUENTES DE DATOS ANTROPOMETRICOS

1.
 Clic en la pestaña Niñ@s que está a la izquierda de la palabra Buscar: para que se
muestre el listado de todos los niños grabados en el sistema.
 Buscar al niño/a con el número de cedula o historia clínica única o los apellidos o
los nombres, digitando una de las opciones de búsqueda en el cuadro de texto que
está arriba del botón buscar y dar clic en el botón Buscar
 Al realizar la búsqueda con el número de cedula aparecerá únicamente el niño

buscado y si se realiza la búsqueda con historia clínica única o los apellidos o los
nombres es posible que haya algunas coincidencias de niños/as.
 En todos los casos de búsqueda al identificar al niño/a correcto se verifica que el
niño/a en el TOTAL MEDICIONES tenga algún registro ejemplo (1 registro) y así se
verifica que este niño ya tiene datos antropométricos creados de la primera
evaluación nutricional realizada al niño/a.
 Verificado aquello dar clic sobre el lápiz amarillo que se visualiza a la izquierda de la
información del niño.
2.
En esta pantalla se verifica el dato antropométrico de la primera atención que tiene
este niño/a, al haber dado clic en el lápiz amarillo en el paso anterior.
Luego de verificar dar clic en el botón Crear

3.
En el siguiente formulario Crear: Datos Antropométricos la Fecha de Toma de Datos
aparecerá siempre con la fecha en la que se está creando el registro, por lo que es
sumamente importante seleccionar la fecha correcta únicamente dando clic sobre el
calendario indicado, ya que al digitar ocurren muchos errores.
 Dar clic sobre el botón calendario y seguir los pasos siguientes para seleccionar la
Fecha de Toma de Datos correctamente.
Nota importante: Al sistema se ingresa datos actualizados y se puede ingresar datos
antropométricos máximo de 15 a 20 días posteriores a dar la atención a un niño/a ya
que al ingresar información que sobrepase esos límites se genera variación en el cálculo
de indicadores. Por lo tanto, es responsabilidad del profesional de salud del
establecimiento de salud el ingreso oportuno y actualizado de la información de datos
antropométricos de los niños/as atendidos ya sean de primeras atenciones como de
subsecuentes.
La edad del niño aparece automáticamente ya que el sistema hace el cálculo entre la
fecha de nacimiento contra la fecha actual por tal motivo esta no cambia y se insisten
en que se ingrese datos antropométricos actualizados.
4.
Se despliega el calendario donde el año no se topa y seleccionamos el mes
correspondiente tomado en cuenta que se puede ingresar información únicamente
del mes anterior al actual. Dar clic sobre el mes y seleccionar el correspondiente.

5.
 Seleccionar el día correspondiente y dar clic sobre el número del día.
 Dar clic sobre el botón Hecho.
6.
 Verificar que la Fecha Toma de Datos seleccionada sea la correcta caso
contrario repetir los pasos anteriores.
 El número del año calendario que se está cursando en la fecha seleccionada
debe mantenerse siempre.
Nota: Se recomienda verificar la Fecha Toma de Datos seleccionada las veces que
sean necesarias ya que si se ingresa una fecha posterior a la actual no se podra
editar y tendrá que solicitar al administrador que elimine ese registro para volver a
ingresar los datos desde cero nuevamente.

7.
Luego de verificar la Fecha Toma de Datos se digita los valores de Peso en (Kg), la
Talla en (cm) y la Hemoglobina en (g/dL).
 Si estos valores según el formato (Kg, cm, g/dL), en el momento de digitar
presentan decimales se debe utilizar dos decimales únicamente y utilizar la
coma “,” para separarlos, como se muestra en los valores digitados en la
presente pantalla, no se permitirá valores fuera del formato.
Nota: Ingresar el valor de Hemoglobina sin corrección y si no se cuenta con el
valor de Hemoglobina se debe dejar el valor en 0,00
8.
Si se ingresa el valor de Hemoglobina, el sistema muestra el siguiente mensaje de
alerta con el tipo de anemia calculado del valor ingresado.
Visualizar mensaje y dar clic en botón Ok

9.
Luego de ingresar los valores y dar clic en Ok.
Dar clic en la cajita que está al frente de Cálculo de indicadores de nutrición para
que se ponga un visto dentro de esta cajita y se realice automáticamente el cálculo
de indicadores nutricionales.
10.
Al poner el visto en la cajita Cálculo de indicadores de nutrición se completa la
información calculada de cada indicador y también se muestra las puntaciones z
utilizadas para el cálculo de estos indicadores como se muestra en la siguiente
pantalla.
Nota: Los campos de Anemia se llenan automáticamente cuando se coloca el valor
de hemoglobina incluso antes de dar clic en Calculo de indicadores de nutrición:
Si Tiene Anemia se pone un visto al frente de esa frase, si no tiene queda la caja sin
el visto de forma automática.
En el indicador Anemia se pone el texto correspondiente al tipo de anemia cuando
tiene y si no tiene anemia se pone Sin anemia de forma automática.

11.
Dar clic en la pestaña de despliegue indicada en esta pantalla para seleccionar la
opción correspondiente a El personal médico atendió al niño/a en, y dar clic
sobre la opción para que se seleccione y se llene este campo obligatorio.
12.
Dar clic en la pregunta correspondiente a Prescripción de suplementos, según
sea el caso como dictan las normas.
 Para lo cual se debe dar clic en la pestaña de despliegue que se encuentra al
frente de cada pregunta donde se debe seleccionar SI o NO según
corresponda caso contrario dejar en blanco.
Este paso aplica para la selección correspondiente a SI o NO de las dos preguntas
(Recibió hierro, multivitaminas y minerales en polvo?), (Recibió vitamina A?).
Estas dos preguntas se activan a la derecha de las anteriores según la edad del
niño en meses. Se debe seleccionar SI o NO según sea el caso igual a las anteriores.

13.
 Verificar la información ingresada y dar clic en el botón Guardar y Cerrar, el
cual corresponde al primer guardar de los datos antropométricos.
Notas importantes:
1.-Para que se guarden correctamente los datos antropométricos en el sistema se
debe utilizar los dos pasos de guardar, puesto que al no hacerlo la información
ingresada se pierde y deben volver a ingresar estos datos nuevamente.
2.-Se recomienda también verificar la Fecha Toma de Datos antes de Guardar y
Cerrar ya que si se guarda una fecha posterior a la actual no será posible
modificarla y se tendrá que pedir al administrador del sistema que elimine ese
registro y así volver a ingresar todos los datos antropométricos nuevamente.
14.
 Verificar que del primer guardar del paso anterior se muestre el registro
subsecuente con los datos correctos.
 También observar que el MONITOREO DEL PESO Y LA TALLA del dato
subsecuente ingresado se llena con un aviso para el profesional de la salud.
Dar clic en el botón Guardar, el cual corresponde al segundo guardar de los
datos antropométricos.

15.
Luego de aplicar los dos guardar de los dos pasos anteriores para los datos
antropométricos, la información se guarda correctamente en el sistema y para
verificar los datos de identificación del niño/a se resaltan de color rojo y aparece la
información del otro dato antropométrico creado y correctamente guardado.
Nota importante: Únicamente utilizando los dos pasos guardar la información de
datos antropométricos se guarda en el sistema de forma correcta.
16.
 Para verificar de otra manera que la información se guardó correctamente al
realizar los pasos anteriores, dar clic en la pestaña Niñ@s para que aparezcan
todos los niños grabados en el sistema. Luego procedemos a colocar el número
de documento de identidad del niño/a en el cuadro de texto que está arriba
del botón Buscar y damos clic en este botón Buscar.
 En ese momento aparecerá el niño con el lápiz amarillo a la izquierda, y se
observa a la derecha una columna llamada TOTAL MEDICIONES en la que se
verificara la cantidad de registros de datos antropométricos grabados en el
sistema que tiene este niño/a.
 Al crear el dato antropométrico subsecuente aparece (2 registros) o el número
que corresponda a las mediciones que tenga este niño/a, siempre y cuando se
hayan realizado todos los pasos anteriores de forma correcta.
 La subsecuente es la creación de un nuevo dato antropométrico utilizando los
mismos pasos para crear una primera siempre y cuando haya pasado 30 días de
la última atención realizada al niño/a ya sea por control del niño sano o por
morbilidad.
 APLICA PARA NIÑOS CON CEDULA Y SIN CEDULA

EDITAR Y CORREGIR INFORMACIÓN DE DATOS ANTROPOMETRICOS MAL

CREADOS
1.
Clic en la pestaña Niñ@s, digitar el documento de identidad que se va a buscar y dar
clic en el botón Buscar, una vez encontrado el niño/a aparecerá con un lápiz amarillo
a la izquierda, dar clic sobre el lápiz para que se edite la información de registros de
datos antropométricos que tiene el niño/a como se ve en la siguiente imagen.
U
2.
Luego de dar clic sobre el lápiz amarillo del registro de dato antropométrico
seleccionado para editar se muestra el siguiente formulario de datos.
Aquí se debe quitar el visto del Cálculo de indicadores de nutrición: indicado en la
imagen antes de proceder a cambiar los valores que se necesiten corregir.
Nota importante: Si la Fecha Toma de Datos: es superior a la fecha actual no se
podrá modificar los datos y el administrador del sistema deberá eliminar el registro
para que se vuelva a crear. Y si el registro es de hace mucho tiempo atrás no se debe
editar los datos ya que se modificará la información nutricional ya calculada.

3.
Luego de corregir los datos erróneos y de verificar nuevamente la información se debe volver a
marcar con visto la casilla de Cálculo de indicadores de nutrición: para que se genere los
indicadores y proceder a dar clic en el primer botón Guardar de los datos antropométricos.
Nota: Verificar los valores máximos y mínimos de peso y talla por edad y el valor de hemoglobina si la hay.
EDAD AÑOS (niñas y niños) PESO (KG) MINIMO ESTATURA (CM) MINIMA PESO (KG) MAXIMO ESTATURA (CM) MAXIMA
0 a menores de 1 año 0,5 38 16 90
1 a menores de 2 años 5 55 20 105
4.
Luego de dar clic en el primer botón Guardar del paso anterior se verifica
nuevamente que los datos corregidos estén correctos y proceder a dar clic en el
segundo botón Guardar de la siguiente pantalla para finalizar el proceso y que la
información modificada sea guardada correctamente.

SOLUCIÓN DE ERRORES
1.
El siguiente error es el más común que se presenta en el sistema y aparece por las
siguientes razones:
1. El documento de identidad del niño/a que se quiere crear como nuevo ya existe
en el sistema creado y puede estar creado en el establecimiento que se le está
intentando crear o en otro establecimiento de salud.
2. Otra de las razones es porque no se utilizaron los dos pasos guardar para grabar
al niño que se explica en la parte de CREAR NUEVO NIÑO/A y este queda
registrado en una especie de nube y le falta dar clic en el segundo guardar.
2.
Para dar solución a las dos razones por las cuales aparece el error del paso anterior se
realiza lo siguiente:
Dar clic en la pestaña Niñ@s y colocar el documento de identidad (#Cédula o Historia
Clínica Única) arriba del botón buscar, si al colocar el documento se resalta el
nombre como en la imagen damos clic sobre el nombre y clic en el botón Buscar.
Si al momento de buscar no aparece nada quiere decir que el niño está en la nube o
esta creado en otro establecimiento de salud por lo tanto proceder a dar clic en el
botón Crear y avanzar a los siguientes pasos o sino dar clic en la pestaña Buscar
Niñ@s para buscar al niño/a con número de cédula correcta.
Nota: Si al colocar el documento de identidad arriba del botón buscar no se resalta el
nombre como en la imagen quiere decir que el niño aún no está creado en ningún
establecimiento de salud y tampoco está en la nube y se le puede crear como nuevo
utilizando los pasos para crear nuevo niño.

3.
Del paso anterior en este formulario se debe digitar el número de cedula que se
estaba buscando al frente de la palabra Niño donde esta resaltado de color, esperar
un momento y el nombre del niño/a se resaltara como en la imagen, en ese momento
dar clic sobre el nombre correspondiente que se resalta para que se llene el campo
al frente de la palabra niño con esa información.
4.
Al llenarse el campo con la información del niño/a como se muestra en la imagen dar
clic en la carpeta azul que está a la derecha de la información del niño y seleccionar
la opción Abrir para que se despliegue la información que tiene registrada este
niño/a.

5.
Al Abrir la información del niño/a en este formulario de la imagen se verifica que los
datos estén correctos caso contrario se cambia la información correspondiente y se
procede a dar clic en el botón Guardar que corresponde al primer guardar. Después
tal y como se lo realiza con los pasos para crear un nuevo niño damos clic
nuevamente en el botón Guardar que aparece luego de realizar este paso en el otro
formulario que ya conocemos, al realizar todo correctamente la información del niño
se resalta de color rojo y se confirma que el niño está grabado correctamente en el
sistema. Y ya se puede proceder a crear los datos antropométricos según los pasos.
6.
Si al realizar el paso anterior dando clic en el primer guardar aparece nuevamente el
mensaje de error de la siguiente imagen querrá decir que el niño está ingresado en
otro establecimiento de salud y se tiene que copiar el número de documento de
identidad de este niño que sale error otra vez y solicitar al administrador del sistema
que se le transfiera al niño al establecimiento de salud que está queriendo crearlo
para que así se le cree los datos antropométricos y no los datos del niño puesto que
ya está creado y solo se le transfiere de establecimiento de salud.
Clic en el botón Ok y copiar el número de documento de identidad.

7.
El siguiente error se presenta debido a que el número de cedula ingresado no es el
correcto.
8.
El siguiente error se presenta debido a que no se realiza bien los pasos para guardar
la información de datos antropométricos que se crean.
Por lo que se recomienda dar clic en la pestaña Niñ@s y volver a realizar los pasos
para CREAR DATOS ANTROPOMETRICOS SUBSECUENTES que están en este
instructivo y realizarlos paso a paso sin omitir ninguno y así no saldrá jamás este
mensaje de error.

ACLARACIONES
1.
Aclaración: En el listado general de niños cuando se da clic en la pestaña Niñ@s se
observa la columna TOTAL MEDICIONES donde se verifica el número de registros o
atenciones de datos antropométricos creados que tienen, puede estar (0 registros)
y en niños con primeras atenciones (1 registros) o en subsecuentes puede estar
(2 registros), (3 o n registros) dependiendo de las evaluaciones que hayan sido
registradas en el sistema de forma correcta.
2.
Aclaración: El número indicado a continuación corresponde a la cantidad de niños
que están grabados en el sistema sin importar si estos tienen creados datos
antropométricos o no.
Cuando se genera un reporte solo sale la información de los niños que tienen datos
antropométricos creados y aparecen documentos de identidad duplicados ya que
corresponde a las primeras y subsecuentes.
Nota: Es recomendable siempre que se requiera dar clic en la pestaña Niñ@s para
realizar los pasos que se requieran de forma correcta.

GENERAR REPORTES
1.
Clic en la pestaña de la parte izquierda llamada Generar Reportes al dar clic allí se
despliega otra pestaña llamada Reporte General y se debe dar clic sobre esta
pestaña Reporte General.
2.
Del paso anterior se despliega la siguiente pestaña en la cual damos clic sobre el
botón calendario para seleccionar el rango de tiempo de consulta: Fecha Desde y
Fecha Hasta.
3.
Al dar clic en el calendario del paso anterior se despliega el calendario donde
seleccionamos el mes, el día para que se coloque la Fecha Desde y la Fecha Hasta.

4.
Una vez seleccionadas las fechas dar clic en el botón Hoja de Cálculo. Se espera un
momento y se genera el reporte consultado y se procede a dar clic en el botón
Guardar Como para que se descargue el archivo al equipo.
5.
Una vez descargado el archivo hay que ir a la carpeta de descargas donde estará el
reporte con el nombre del establecimiento de salud que genera el reporte.
Dar clic sobre el archivo para que se abra en Excel.
6.
Al dar clic para que se abra el archivo Excel presenta el siguiente mensaje en el cual se
debe dar clic en el botón Si para que se abra el archivo.

7.
Una vez abierto el archivo se presenta la siguiente información en la que se puede
apreciar la fila de variables en la que se puede colocar un filtro y analizar los datos.
También se observa cuatro pestañas de los indicadores PREVALENCIA_ANEMIA,
TALLA_EDAD, PESO_EDAD, IMC_EDAD y en cada una de estas pestañas se encuentra
la información relacionada a la cantidad total de niños que se encuentran en cada
indicador y también se encuentra el cálculo del porcentaje de niños que están en cada
indicador de acuerdo a las pestañas.
8.
En el mismo archivo ya abierto en la pestaña GESTION DE NUTRICION al moverse
hacia la derecha se muestra el resto de variables de las cuales se destacan las
siguientes con las que se puede trabajar para corroborar la información de las
pestañas de los indicadores.

9.
La pestaña PREVALENCIA_ANEMIA presenta la cantidad total de niños del reporte
que han sido detectados en este indicador y también el cálculo del porcentaje de
niños que se encuentran en los indicadores de prevalencia de anemia.
10.
La pestaña TALLA_EDAD presenta la cantidad total de niños del reporte que han sido
detectados en este indicador y también el cálculo del porcentaje de niños que se
encuentran en los indicadores de talla edad.

11.
La pestaña PESO_EDAD presenta la cantidad total de niños del reporte que han sido
encuentran en los indicadores de peso edad.
12.
La pestaña IMC_EDAD presenta la cantidad total de niños del reporte que han sido
encuentran en los indicadores de imc edad.

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Coordinación

INSTRUCTIVO DE INGRESO Y REGISTRO DE NIÑOS, NIÑAS EN EL

INSTRUCTIVO DEL PERFIL USUARIO (PROFESIONAL DE LA SALUD) ................................. 2

INGRESO CORRECTO AL SISTEMA ........................................................................................... 2

CREAR NUEVO NIÑO/A CON CÉDULA DE IDENTIDAD ........................................................ 4

CREAR NUEVO NIÑO/A QUE NO CUENTA CON CÉDULA DE IDENTIDAD. ........................ 8

BUSCAR NIÑO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO ESTABLECIMIENTO DE SALUD PARA

CREAR SU DATO ANTROPOMETRICO ACTUALIZADO ....................................................... 11

CREAR DATO ATROPOMÉTRICO NUEVO A NIÑO/A (APLICA A NIÑOS CREADOS CON

CÉDULA Y SIN CÉDULA) .......................................................................................................... 13

CREAR SUBSECUENTES DE DATOS ANTROPOMETRICOS .................................................. 21

EDITAR Y CORREGIR INFORMACIÓN DE DATOS ANTROPOMETRICOS MAL CREADOS29

SOLUCIÓN DE ERRORES .......................................................................................................... 31

GENERAR REPORTES ................................................................................................................ 36

INSTRUCTIVO DEL PERFIL USUARIO (PROFESIONAL DE LA SALUD)

INGRESO CORRECTO AL SISTEMA

1. Ingresar al link: http://appsalud.msp.gob.ec/web/webclient/home

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 2

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 3

CREAR NUEVO NIÑO/A CON CÉDULA DE IDENTIDAD

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 4

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 5

Dar Clic en el botón Guardar, este será el primer guardar que

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 6

Se recomienda al Usuario (profesional de la salud), que si conoce la

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 7

CREAR NUEVO NIÑO/A QUE NO CUENTA CON CÉDULA DE IDENTIDAD.

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 8

Dar Clic en el botón Guardar, este será el primer guardar que se

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 9

Se recomienda al Usuario (profesional de la salud), que si conoce la

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 10

BUSCAR NIÑO/A QUE ESTA CREADO EN OTRO ESTABLECIMIENTO DE SALUD PARA

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 11

3. Luego de CREAR LOS DATOS ANTROPOMETRICOS NUEVOS O SUBSECUENTES se

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 12

CREAR DATO ATROPOMÉTRICO NUEVO A NIÑO/A (APLICA A NIÑOS

 Al realizar la búsqueda con el número de cedula aparecerá únicamente el niño

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 13

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 14

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 15

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 16

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 17

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 18

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 19

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 20

CREAR SUBSECUENTES DE DATOS ANTROPOMETRICOS

 Al realizar la búsqueda con el número de cedula aparecerá únicamente el niño

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 21

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 22

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 23

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 24

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 25

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 26

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 27

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 28

EDITAR Y CORREGIR INFORMACIÓN DE DATOS ANTROPOMETRICOS MAL

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 29

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Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud 33

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