Manual de usuario

Plataforma Geoinformática
Andariego Vida para el manejo
de datos del estudio de
intervenciones
Sistema de Información Geográfica
Andariego Vida
Rol Digitador

Agencia de Geoinformática
Versión 1.0.0
1. Organización y medidas de trabajo para el manejo de datos.

Cada punto de vacunación trabajará con una combinación de credenciales, por lo que es importante
garantizar la calidad de la información que se recoge, en ningún caso se pueden introducir datos
falsos en el sistema, ANTE LA DUDA PREGUNTEN.

Para acceder al sistema el usuario debe especificar la url correspondiente

https://intervencion.andariego.cu) en un navegador Web y autenticarse a través de un usuario y
contraseña previamente registrado.

Figura 1 Interfaz de acceso de intervención

Los nombres de todos los usuarios quedarán registrados a partir de esta capacitación en los registros
del grupo COVID del MINSAP, los cual los certifica a trabajar con el sistema, se les debe mostrar un
cuadro solicitando las credenciales de quien inicie el sistema, se introduce el carné de identidad,
tomo y folio de dicha persona (ver figura 2), es la que se responsabiliza en cada vacunatorio con la
captación de datos, es la persona que aparecerá en todas las trazas para la recogida de la
información, que es vital para los resultados del ensayo clínico, es importante trabajar concentrados,
sin errores, para no introducir sesgos que falseen los resultados de la investigación, y sobre todas las
cosas trabajar coordinados los dos miembros del dúo, un error de uno es responsabilidad de los dos,
y por supuesto: de la institución.
 Figura 2 Interfaz para confirmar credencial

2. Descripción del sistema

La interfaz principal muestra un cuadro de búsqueda donde se introduce el carné de identidad de la

persona que asiste al vacunatorio.

Figura 3 Interfaz principal de intervención

2.1 Posibles resultados como resultado de la Búsqueda:
2.1.1 Cuando se termina de introducir el carné de identidad se muestra una pantalla con el
nombre y apellidos, edad del paciente, lo que permite comprobar que es la misma persona
que estas inscribiendo.

Figura 4 Interfaz resultado de búsqueda

2.1.2 En caso del que el sistema muestre un cuadro de diálogo donde informa que el carné es
incorrecto o corresponde a una persona que no pertenece al CIREN, se procede a registrar a
la persona de forma manual completando la información que se solicita. Para mejorar mejor
esta entrada de datos es preferible hacer uso de la búsqueda avanzada.

Figura 5 Caso no encontrado

2.1.3 En el caso de que el carné no coincida o no se encuentre se muestra la imagen de la figura 6
lado izquierdo o te sale un aviso de color rojo que desaparece de la pantalla, para

rectificarlo hacer uso de la búsqueda avanzada (para ello dar clic en la imagen: le
saldrá ventana de búsqueda (parte derecha de la imagen) con los datos de identificación por
su nombres y apellidos, provincia y municipio el sistema buscara esa información y le
mostrará él o los casos que tengan coincidencia con la información suministrada y escogería
el caso correspondiente según los datos que se tenga de la persona.

Figura 6 Resultado Búsqueda CI que no coincida y/o no encontrado

Cuando se termina el proceso de búsqueda del caso o desde la 1ra vez coincide en el lado
derecho del espacio de la foto (que no se muestra) se mostrará una campana informando
que esa persona tiene realizado un estudio PCR que en dependencia de su resultado así será
el color que muestre, en este caso de ejemplo es negativo. De ser positivo en esta alerta, ese
caso hay que notificarlo al personal médico para su exclusión/interrupción EN EL SISTEMA SE
INTRODUCE PERO SE EXCLUYE COMO UN CASO POSITIVO cuando se está completando la
información en los datos clínicos.

Figura 7 Resultado de PCR

2.2 Registro individual del sujeto en la intervención

Antes de comenzar es imprescindible tener los datos sociodemográficos de la persona a evaluar, el

formulario que completará el personal facultativo no tiene esa información, por lo que se le pedirá a
la enfermera o al médico que lo consigne en el dorso con el formato mostrado, de manera que
facilite la búsqueda de la información, es de ahí de donde se toma el número de carné de identidad y
el resto de los datos que se nos pedirá. (ver los modelos estadísticos que tendrían esta información)

Si el resultado de la búsqueda coincide con la información buscada debe de mostrarse la imagen de

la figura 4, entonces se da clic en el icono: como se muestra en la figura 8. Cuando se posicion

en el mismo debe salirle un mensaje que dice: Nueva Evaluación Clinica

Figura 8 Interfaz para acceder a datos clínicos

Una vez dado clic se muestra la pantalla de entrada de datos clínicos (este paso es primordial, pues
es el que activa o no la parte de introducir los datos de la vacuna.

Que es el icono: para entonces escoger el lote de la vacuna y fecha de la vacunación, tener
cuidado que el sistema está por defecto en el día actual por si están introduciendo información
atrasada. Realizadas estas acciones ya debe aparecer en la opción del menú DATOS (listado de casos
introducidos)
 Figura 9 Listado desde la opción Datos

Si se vuelve a buscar por la opcion de captacion se le debe mostrar ademas de los datos personales
(figura 4)

Figura 9 Culminación entrada de datos.

En esta imagen se muestra última fecha de vacuna y la fecha programada de la próxima., los botones

o iconos estarán inactivos hasta que coincida con la fecha de la visita programada, en
este caso por ejemplo se activaría el día 4 de junio. En esta imagen los iconos que siguen NO se
deben de llenar. Uno es de reacciones adversas QUE NUNCA DEBEN DE INTRODUCIR AL SISTEMA y el
otro icono es de interrumpir que se aplica en los casos ya vacunados y que por alguna razón cuando
le corresponda su dosis nuevamente cumpla los criterios de interrupción.

Nota: Tener presente que la dirección del CI puede no coincidir con la dirección de residencia (se
puede actualizar ese dato en el acápite correspondiente de datos ciudadano) y por ende con los
datos a recoger de área de salud, esta información que se solicita es de la persona vacunada, no del
punto de vacunación.