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Memorandum de Auditoria
Memorandum de Auditoria
MEMORANDUM DE AUDITORIA
INTEGRANTES:
DOCENTE:
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MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO
Son documentos que describen los procedimientos para cada rea principal del programa de
auditora, deben anotarse las excepciones encontradas en los procedimientos y normas de
contabilidad; as como las deficiencias que presente el control interno y las medidas correctivas
adoptadas. Es un papel de trabajo que adems de documentar ciertas decisiones sobre aspectos
generales de la auditoria, va a servir para comunicar de forma gil las decisiones generales de la
auditoria, as como otra informacin significativa de la planificacin, a los distintos miembros del
equipo de trabajo que interviene en el proyecto. Por tanto, y una vez dados los pasos anteriores,
vamos a plasmar en este papel de trabajo un resumen de los aspectos ms importantes de la fase
de planificacin, que nos ha permitido tomar una decisin sobre la estrategia de auditora a seguir
en nuestro trabajo.
CONTENIDO:
A. TERMINOS GENERALES:
Cliente: Se coloca el nombre de la entidad a la cual se le realizar la auditoria.
Periodo: En este apartado se coloca la fecha de los Estados Financieros que sern
revisados a efecto de emitir una opinin.
Compromisos: Es necesario identificar los compromisos de las partes involucradas
en el trabajo (firma auditora y entidad auditada), lo cual significa establecer pactos
u acuerdos de apoyo para realizar el trabajo.
Objetivos: Se establece un objetivo general y por lo menos tres objetivos
especficos, los cuales sirven como premisas para conocer qu se pretende
alcanzar con el memorndum de auditora.
Alcance: Se establecen las reas, documentos y partes a las cuales la firma
auditora tendr acceso dentro de la entidad, a fin de obtener las suficientes
evidencias.
Responsabilidad de la firma: Se definen las responsabilidades de la firma
ejecutora de la auditoria, respecto a todas las responsabilidades de la misma con
la entidad.
Contenido de Informes: Se identifican los aspectos que dentro del informe se
establecern, y cmo estos servirn para poder obtener una opinin del auditor.
Plazo de Presentacin de Informes: Es necesario para el cliente, adems de la
firma; establecer una fecha de presentacin de los resultados del trabajo que se
ejecuta.
B. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD:
Resea Histrica: En este apartado, se describen todas las generalidades de la
entidad a auditar; desde el ao de fundacin, sus inicios y los cambios
estructurales que a travs del tiempo ha tenido. Y en general todo lo relacionado a
la empresa que se auditada, y que sirva para establecer a profundidad de su
conocimiento.
Actividad principal: Se describe en trminos comprensibles y sencillos, la actividad
exacta que desarrolla la empresa.
Naturaleza: Se establece el tipo de empresa, segn el sector econmico.
Estructura Legal: La estructura organizacional legalmente establecida, es
importante establecerla a fin de conocer sus principales entes reguladores
internos.
Objetivos y Planes Estratgicos: Se describen los planes y objetivos estratgicos
que la entidad ha establecido para el desarrollo exitoso de sus operaciones.
Circunstancias econmicas y tendencias del negocio: Este apartado es
importante, porque permite describir la situacin econmica de la empresa que se
someter a auditoria, y establecer la tendencia en trminos econmicos que ha
tenido en los ltimos aos; a fin de tener una apreciacin objetiva y clara de la
posicin econmica en la que se encuentra.
Fuentes de Financiamiento: Conocer las diferentes formas que la entidad cuenta
para inyectar liquidez a la empresa, y de esa manera solventar compromisos y
desarrollar operaciones.
Polticas y prcticas financieras: Es importante conocer las polticas establecidas y
las practicas cotidianas, bajo las cuales las operaciones de la entidad de
desarrollan sin poner en peligro el resguardo de los activos financieros de la
misma.
Clientes Importantes: Es necesario colocar los clientes potenciales y principales
consumidores que la empresa tiene, ya que son parte esencial del desarrollo de la
empresa.
Proveedores Importantes: Se detallan aquellos proveedores que le suministran
materias primas, productos o artculos para poder desarrollar su actividad
principal, segn el tipo de empresa. De dichos proveedores se debe colocar
nombre, direccin, contacto y producto que suministran; todo clasificndolos
entre nacionales y extranjeros (si existiere).
C. CONTEXTO DE LA ENTIDAD:
Es necesario tambin realizar un estudio del contexto dentro del cual se desenvuelve la
entidad, sus ventajas y desventajas, y cmo este contribuye a lograr generar estabilidad
para la empresa. En este sentido, podemos establecer los siguientes aspectos a
considerar.
El mercado: Se hace una breve descripcin del tipo de mercado dentro del cual
opera la empresa a fin de conocer sus principales oportunidades, amenazas,
fortalezas y debilidades.
La competencia: Conocer la competencia y la fortaleza de la misma es importante,
ya que de esta manera se determina las reas a potencializar de la entidad y cmo
puede sobrellevar dicha competencia.
Actividad cclica o por temporada: Describir si las operaciones de la empresa son
por temporada o cclicas, es decir durante un ao desarrollan las mismas.
Riesgos del negocio: Establecer los posibles riesgos de la empresa, de tipo
financiero, operativo, de competencia, entre otros los cuales contribuirn a
proyectar posibles riesgos y contrarrestarlos. Operaciones en reduccin o
expansin.
Condiciones adversas: Aquellas contra las cuales la empresa debe estar
constantemente estableciendo estrategias para contrarrestarlas.
ndices y estadsticas de operacin: ndices estadsticos que contribuyan a
conocer ms claramente y con basa a nmeros las condiciones de la empresa.
Otras caractersticas de la empresa importantes de mencionar: Aquellas que
puedan ser necearas.
D. ANALISIS FINANCIERO:
Se realiza un anlisis financiero con base a los Estados Financieros que se auditarn y as
conocer la situacin financiera ms a profundidad de la entidad. Para tal efecto, se
aplicaran las conocidas Razones Financieras las cuales brindan indicadores financieros
importantes que permiten proyectar y determinar el estado de la empresa.
F. AREAS SIGNIFICATIVAS:
Dentro de la organizacin (empresa) siempre se tienen reas que por su importancia
tienen un nivel de riesgo diferente a las dems, por lo cual se deben detallar
expresamente cada una de ellas. Algunas de ellas son:
Efectivo y Equivalentes Inventario
Cuentas por Cobrar
Entre otras.
H. VISITAS:
El auditor responsable, debe realizar diferentes visitas de campo a la empresa (cliente)
que le realizara la auditoria, estas visitas pueden variar segn la necesidad que cada
auditor puede considerar. A continuacin se establecen algunas:
Visita preliminar.
Visitas durante el desarrollo del trabajo.
Visita final
Visita posterior.
I. PRESUPUESTO DE TIEMPO:
El presupuesto de tiempo, permite tener un claro panorama de lo invertido en trminos
de tiempo que la auditoria demandar, para lo cual se establece dentro de una tabla las
etapas de auditora, el personal que lo desarrollara as como tambin el tiempo que se
estima llevaran a cabo y el tiempo que realmente demand realizarlo. A continuacin se
presenta el siguiente esquema.
IV. GALARDONES:
V. OBJETIVOS DE LA EMPRESA:
5.1. Objetivo General:
Mantenernos a la vanguardia tecnolgica para diversificar la gama de productos y
servicios, de tal forma que nos permita mejorar los procesos y operar de manera
eficiente, en beneficio de todos nuestros clientes proporcionndoles soluciones
integrales de gran valor, innovadoras y de clase mundial, en los segmentos donde
participamos.
5.2. Objetivo Especifico:
Proteger al personal y los activos corporativos.
Asegurar la continuidad de las operaciones.
Garantizar la reanudacin de los procesos crticos dentro de los mrgenes
de tiempo tolerables.
Minimizar el proceso de toma de decisiones durante una contingencia. o
Seguir trabajando en la mejora de los ndices de satisfaccin de los
empleados.
Ser lderes en satisfaccin al cliente con respecto a las empresas del Grupo
Telefnica en la regin.
Responder a los Inversionistas.
Cumplir con requerimientos Legales / Contractuales / Gubernamentales.
Reducir al mximo los niveles de dependencia sobre personas o grupos
especficos en el proceso de continuidad.
Implementar acciones para reducir los accidentes laborales, minimizando
los riesgos identificados.
Liderar en crecimiento y penetracin el servicio de telefona mvil,
mejorando la oferta orientada a los segmentos bajos y aumentando
nuestra presencia en provincias.
Cumplir con requerimientos de auditora.
Mantener a nuestras empresas que figuran actualmente en el ranking del
Great Place to Work e incorporar a otras.
Realizar un panel de dilogo sobre inclusin en telecomunicaciones que
considere a representantes de otras operadoras, organismos de defensa
del consumidor, representantes del mundo acadmico, especialistas y
miembros de la sociedad civil vinculados al sector de las
telecomunicaciones.
Adecuar nuestros procesos internos a los nuevos requisitos legales en
materia ambiental que considera la Ley de Promocin de Infraestructuras.
VIII. COMPETIDORES:
Claro
Entel Per (antes Nextel)
Bitel (Vietell Per)
Tipo de Servicio:
Compra de celulares, tablets, etc.
Forma de Pago:
Transferencia bancaria.
XII. LOS RIESGOS DE NIVEL GLOBAL DE LA EMPRESA: La entidad realiza cambios continuos
de cuantas corrientes y de ahorros. Las conciliaciones bancarias no son
adecuadamente revisadas. Nuevo personal por capacitar.
Los estados financieros auditados son el medio aceptado con que las empresas presentan sus
resultados operativos y su posicin financiera. El adjetivo auditado, aplicado a los estados
financieros, significa que el balance general, el estado de resultados, el estado de utilidades
retenidas y el flujo de efectivo se acompaa de un informe preparado por contadores pblicos
independientes que expresan su opinin profesional sobre la objetividad de los estados
financieros.
El objetivo de auditar los estados financieros, es que estos no sern muy confiables si son
preparados por la gerencia de la empresa, y los usuarios externos no tendrn la confianza sobre
la objetividad de la preparacin de los estados.
La auditora de los estados financieros abarca el balance general y los estados conexos de
resultados, de utilidades retenidas y de flujo de efectivo. La finalidad es determinar si han sido
preparados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Este tipo
de auditora se conoce como auditora financiera.