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CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I
Escuela Profesional de Contabilidad
Ciclo IV
Ortiz Gonzlez, Luis. Contabilidad de Sociedades I. Universidad
Catlica Los ngeles de Chimbote. Chimbote, 2010. 177 p.
Edicin:
Lic. Mariadhela Aguilar Minchn
NDICE
Presentacin 9
CAPTULO I
LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES Y SOCIEDADES ANNIMAS
LA SOCIEDAD.... 13
Definicin...... 13
Qu es una asociacin empresarial?................................. 14
Caractersticas..... 15
Importancia................................................................................................ 15
Diferencia entre sociedades y asociacin... 16
Clasificacin de sociedades.. 16
CONSTITUCIN DE SOCIEDADES.. 17
Definicin............. 17
Forma de organizacin empresarial........ 17
Pasos para constituir una empresa como persona jurdica. 19
Flujo de proceso de constitucin de una empresa...... 23
LA MINUTA..... 24
Concepto... 24
Elaboracin de la minuta..... 24
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EL PACTO SOCIAL 42
Definicin.................................................................................. 42
Contenido del pacto social.... 42
EL ESTATUTO........ 43
Definicin... 43
Contenido del estatuto.... 43
LAS ACCIONES..... 46
Concepto... 46
Creacin de acciones.. 46
EMISIN DE ACCIONES...... 47
Momento de emisin de acciones.... 47
Acciones con prima y sus condiciones.... 48
Acciones colocadas por de bajo del valor nominal.. 48
Clases de acciones..... 48
RGANOS DE LA SOCIEDAD 49
Junta general de accionistas...... 49
Directorio... 50
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La gerencia....... 52
ESTADOS FINANCIEROS...... 58
ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN DE UTILIDADES. 58
Memoria e informacin financiera.... 58
La memoria......... 63
RESERVAS Y DIVIDENDOS....... 65
Reserva legal... 65
Dividendos.............. 69
Dividendos obligatorios............. 71
Caducidad del cobro de dividendos..... 72
CAPTULO II
FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANNIMA
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CAPTULO III
SOCIEDAD COLECTIVA Y SOCIEDAD EN COMANDITA
CAPTULO IV
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y SOCIEDAD CIVIL
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PRESENTACIN
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Captulo III: Esta parte comprende el estudio de las Sociedades Colectivas y las
Sociedades en Comandita que incluye su origen y evolucin, as como sus caractersticas
y el tratamiento contable respectivo mediante la aplicacin de casos prcticos.
El autor.
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CAPTULO I
LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES Y LAS
SOCIEDADES ANNIMAS
Definicin
La nueva ley general de sociedades, vigente a partir del 1 de enero de 1998, promulgada
el 5 de diciembre de 1997 y publicada en el Diario Oficial El Peruano el 9 de diciembre de
1997, constituye un instrumento legal que norma y regula la constitucin y
funcionamiento, as como su disolucin y liquidacin entre otros aspectos de toda
sociedad empresarial en nuestro pas (sociedades annimas, sociedades comerciales de
responsabilidad limitada, sociedades civiles, sociedades en comandita y sociedades
colectivas). Tambin regula el procedimiento de emisin de obligaciones, transformacin,
fusin, escisin y liquidacin de sociedades, sucursales, contratos de asociacin en
participacin y consorcios.
La nueva ley general de sociedades est conformada por cinco (05) libros, seis (06)
secciones, 29 ttulos, tres (03) captulos, 448 artculos, ocho (08) disposiciones finales y
once (11) disposiciones transitorias.
Importancia
La nueva ley general de sociedades es un instrumento legal que proporciona las pautas
jurdicas o legales para el funcionamiento regular de aquellas empresas que se
constituyen como sociedad, con la finalidad de evitar infracciones o sanciones con
relacin a su funcionamiento. Si no existiera una norma que regule el funcionamiento de
las sociedades, stas existiran en una situacin de desorden y sera objeto de diversas
dificultades en la parte administrativa y su propio desenvolvimiento generndose un caos
societario empresarial.
ESQUEMA ESTRUCTURAL:
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SOCIEDAD
Definicin
Ahora bien, como define o describe la Nueva Ley General de Sociedades a la sociedad:
quienes constituyen la sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio
en comn de actividades econmicas (Art. 1). Puede apreciarse del texto que el
legislador no ha querido utilizar la expresin contrato, pero como veremos, pese a su
deseo no ha podido huir de l; porque finalmente, qu significa convenir, acaso no es
acordar?, es decir, la misma expresin que constituye la esencia del contrato.
Ahora bien, lo mismo que en el caso del contrato, en la sociedad es posible distinguir dos
momentos; uno, el acto de constitucin, que gran parte de la legislacin y doctrina
compara califican, y el otro, la sociedad como organizacin.
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y la organizacin que alcanza una personificacin jurdica. De ah que se hable por parte
de la doctrina desde el siglo pasado de un acto conjunto de creacin, de un acto
colectivo, de acuerdo jurdico-social unilateral de fundacin, etc. Sin embargo, la
doctrina mayoritaria se inclina por indicar que, aun cuando el contrato de sociedad tiene
aspectos caractersticos, su naturaleza debe mantenerse dentro del campo contractual,
que se caracteriza no tanto porque puede ser un contrato plurilateral -nota que
efectivamente puede concurrir en l- si no de modo especial en ser un contrato de
organizacin, en cuanto que la finalidad esencial del contrato es precisamente crear una
organizacin que tiende a personificarse.
Puede decirse por consiguiente, que la sociedad surge de un contrato -el de sociedad-
que tiende precisamente a crear una organizacin, que por mandato legal a su vez crea
una personalidad jurdica.
Es un tipo de asociacin integrada por micro y pequeas empresas que a travs de una
actividad comn persigue un fin lcito, determinado y no lucrativo, sujeta a las
disposiciones del cdigo civil.
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Toda asociacin de MyPE debe llevar libro de actas, libro padrn de asociados y dems
libros contables.
Caractersticas:
Importancia
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Desde el punto de vista empresarial las sociedades se rigen y regulan mediante la Nueva
Ley General de Sociedades, mientras que las asociaciones se rigen o regulan bajo el
cdigo civil; las sociedades tienen fines de lucro, las asociaciones no tienen fines de lucro
y slo buscan el mejor servicio para quienes lo constituyen, si bien es cierto como
asociaciones pueden realizar actividades econmicas y tener utilidad, pero stas se
reinvierten en beneficio de quienes lo constituyen; las sociedades tienen un objetivo
mercantil, las asociaciones tienen objetivos sociales y de servicio; entre otras diferencias.
2. SOCIEDADES
COLECTIVAS
CLASES DE
SOCIEDADES 3. SOCIEDADES Sociedad en Comandita Simple
EN
COMANDITA Sociedad en Comandita por Acciones
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CONSTITUCIN DE SOCIEDADES
Definicin
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, que funciona, o para que funcione dentro
de un orden legal, previamente pasa por un proceso de constitucin que tiene como base
las normas legales aplicables referidos o relacionados con esta fase. Las empresas que
se constituyen como personas jurdicas y de manera especial las de carcter societario
siguen bsicamente los siguientes pasos a fin de constituirse:
b) Elaboracin de la minuta.
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En el mbito empresarial existen dos formas de organizacin: una como persona jurdica
y la otra como persona natural, es decir a ttulo personal.
Persona natural es todo ser humano con capacidad legal para ejercer derechos y
contraer y cumplir obligaciones.
Las empresas unipersonales son negocios de carcter individual, donde una sola
persona aporta el capital, el esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es ilimitada, es
decir responde frente a las deudas y obligaciones de la empresa no solo con el negocio,
si no tambin con todo su patrimonio personal; estas empresas para su constitucin no
necesitan minuta, ni escritura publica de constitucin, tal como lo requiere una empresa
como persona jurdica.
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Para constituir una empresa como persona jurdica en nuestro pas, hay que seguir
necesariamente ciertos pasos o trmites, como los que a continuacin se detallan:
Este trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos, a fin de verificar que no
exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que deseamos poner a
nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al
nombre que vamos a usar y debe haber una diferencia mnima de tres letras.
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3. Elaboracin de la Minuta
La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado.
Una vez preparada la minuta, sta es llevada a un notario pblico para su revisin y
para elevarla a Escritura Pblica, se adjunta a la Minuta de Constitucin: la constancia
o comprobante del depsito del capital aportado en efectivo en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa, certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de
Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social, inventario
detallado y valorizado de los aportes en bienes no dinerarios. Finalmente, con toda
esta informacin, se obtiene la escritura pblica que constituye el testimonio de
sociedad o constitucin social, prcticamente este documento representa la partida de
nacimiento de la persona jurdica.
Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pblica, sta se lleva a los registros
pblicos a fin de realizar los trmites respectivos e inscribir a la empresa en dicha
institucin, con lo cual se da inicio a la existencia legal de la persona jurdica
(empresa).
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En la misma SUNAT, al mismo tiempo que se tramita la obtencin del RUC, se debe
indicar o determinar el rgimen tributario al que se desea acoger y finalmente se
solicita y obtiene la autorizacin para la impresin de los comprobantes de pago.
Rgimen general.
Rgimen especial.
10. Legalizar libros de planillas en el ministerio del trabajo (si fuera el caso)
Como sabemos actualmente las empresas estn obligadas a utilizar las planillas
electrnicas (PDT 601 planilla electrnica). Asimismo, la norma excepta dicha
obligacin a los siguientes empleadores:
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Formulario de solicitud.
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LA MINUTA
Minuta de constitucin
Concepto
a. Objetivos.
b. Fines.
c. Actividades estatutos.
Elaboracin de la minuta
La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios.
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Despus debe ser llevada ante el notario para que emita la Escritura Pblica.
Adems de ser indispensable que sta cuente con un pacto social de acuerdo al artculo
54 de la ley general de sociedades.
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Formulario 2054 (llenado segn panel 2), para la inscripcin del representante
legal.
Original y copia simple del ltimo recibo de luz, agua, telfono y/o contrato de
alquiler. Presentar dos (2) de cualquiera de ellos.
1. Introduccin
La introduccin expresar:
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2. Cuerpo
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Reconocimiento de hijos.
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Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido.
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En esta parte se trata sobre la conveniencia de aportar capital para el ejercicio comn de
actividades econmicas, as como cual es el alcance de la ley general de sociedades, las
formas o modalidades que esta ley admite para poder constituir una sociedad, asimismo,
clarifica respecto a la pluralidad de socios como requisito fundamental para la existencia
de toda sociedad excepto cuando el nico socio es el estado, de igual modo indica las
formalidades respecto al acto constitutivo. (Art. 1 al 5 NLGS.)
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Esta parte de la Nueva Ley General de Sociedades est referida a lo relacionado con los
aportes que efectan los socios, as como sus obligaciones frente a la sociedad, la misma
que puede exigir sus derechos que la ley le otorga. La entrega de los aportes de los
socios les hacen acreedores de derechos. Los aportes pueden efectuarse en bienes
dinerarios y no dinerarios cuando el aporte es en dinero, ste debe depositarse en una
cuenta en una entidad financiera a nombre de la sociedad, cuando los aportes son en
bienes no dinerarios, ste se considera efectuado cuando se concluye la Escritura
Pblica en que consta dichos bienes, cuando la entrega de aportes se hace en ttulos
valores o documentos de crdito a su cargo, ste no se considera efectuado hasta que
dicho ttulo o documento sea ntegramente pagado. Los aportes en bienes no dinerarios
deben estar saneados y asumen ante la sociedad dicha situacin, una vez que los bienes
son aportados a la sociedad, todos los riesgos corren por su cuenta y si la prdida del
aporte ocurre antes de la entrega a la sociedad la responsabilidad lo asume el socio. (Art.
22 al 30 NLGS.)
El patrimonio social, responsabilidad del socio nuevo, nulidad del pacto social
-improcedencia - caducidad, sentencia de nulidad.
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Su objeto contiene alguna o algunas actividades ilcitas o que vayan en contra del
orden pblico o buenas costumbres.
Si el pacto social o el estatuto se declarase nulo, segn sentencia, ste no surte efecto
frente a los terceros de buena fe; si los acuerdos sociales no se realizan con las
formalidades de ley, con las publicaciones prescritas, stos se declaran nulos; la
distribucin de las ganancias o prdidas se distribuyen en proporcin a los aportes de
capital, salvo que el pacto social o el estatuto establezca lo contrario; la distribucin de
las utilidades se hace solo en mrito a los estados financieros preparados al cierre del
ejercicio, si se ha perdido parte del capital, no se distribuye utilidades hasta que el capital
sea reintegrado o reducido legalmente; en la correspondencia de la sociedad se indicar
cuando menos su denominacin completa o abreviada o su razn social y los datos
relativos a su inscripcin en el registro; los actos o acuerdos que requieran legalmente
ser publicados, se harn en el peridico de mayor circulacin del lugar del domicilio de la
sociedad, a excepcin de aquellos sociedades que tengan domicilio en las provincias de
lima y callao quienes los harn en el diario oficial El Peruano y en uno de los diarios de
mayor circulacin; la superintendencia nacional de los registros pblicos, publicar en el
Diario Oficial El Peruano dentro de los quince primeros das de cada mes una relacin de
las sociedades cuya constitucin, disolucin o extincin haya sido inscrito durante el mes
anterior. (Art. 37 al 44 NLGS.)
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SOCIEDADES ANNIMAS
La sociedad annima, con las caractersticas actuales, surge en el siglo XVIII cuando el
capitalismo comienza a imponerse como modo definido de produccin. Durante el
periodo anterior solo se deban formar jurdicas que van a constituirse los precedentes de
la sociedad annima, y que van a servir para la formulacin terica de la misma.
Segn el tratadista espaol Joaqun Garrigues, son tres los periodos a travs de los
cuales evoluciona la sociedad annima, los que se agrupan en tres sistemas.
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Al tratar sobre la Sociedad Annima, Joaqun Garrigues expresa que esta modalidad
societaria que acta bajo una forma jurdica, cuya vigencia hace de tres siglos,
comprende los ms heterogneos elementos y las ms contradictorias tendencias, se ha
adaptado a los fines ms dispares, especie de Perpetum Mobile, sigue viviendo y ha
salido vigorosa de los mltiples conflictos que en su estructura cada da plantea la
economa moderna. Diversos autores han sealado la necesidad de una reforma de la
sociedad annima, ya que la evolucin y transformacin de la misma, ha determinado la
caducidad de un ordenamiento unitario de la sociedad annima, siendo difcil conciliar el
derecho con su estatuto jurdico.
En la Sociedad Annima del siglo XIX, se constituye la junta general como rgano
soberano de la sociedad en la que participan todos los accionistas en virtud de la regla
una accin un voto. Se consagra en este periodo, que es conocido como el de la
regulacin normativa, el estatus de accionistas, en el cual el derecho de voto aparece
como un derecho esencial.
Convirtindose en una suerte de entidad que capta ahorro pblico, la Sociedad Annima
empieza a participar en el mercado mediante la colocacin de ciertos capitales, ello como
consecuencia de la institucin de una entidad que emite ttulos libremente negociables
que son representativos del capital, aportado por personas que forman parte de ella.
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Definicin
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Caractersticas:
a) Sociedades de capitales
Por los aportes de los socios, los cuales constituyen los recursos financieros
iniciales, necesarios para el cumplimiento de su actividad.
El capital est dividido en ttulos denominados acciones, los cuales representan una
parte alcuota capital, siendo su naturaleza negociable. La condicin de titular de las
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c) Responsabilidad limitada
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Cuando se trate de una sociedad annima ordinaria. sociedad annima o las siglas
S.A..
Debe precisarse que todo suscriptor de acciones, debe realizar un aporte mnimo
equivalente al 25%.
1. Constitucin simultnea
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Cuando se constituye por los socios fundadores, mediante oferta a terceros de las
acciones a travs de un programa de fundacin que otorgan los promotores o
fundadores (constitucin sucesiva), sobre la base del programa suscrito por los
promotores o fundadores, de la constitucin por oferta a terceros cuando tenga la
condicin legal de oferta pblica.
La constitucin sucesiva mediante oferta supone una operacin primaria, pues las
acciones van a ser colocadas por primera vez entre el emisor y el primer tomador
de las acciones. Esta oferta primaria, por ser pblica requiere de los requisitos
exigidos por la ley del mercado de valores y normas reglamentarias de la
CONASEV, as como de la propia Nueva Ley General de Sociedades.
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a) Programa de fundacin.
b) Suscripcin de acciones.
c) Asamblea de suscriptores.
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EL PACTO SOCIAL
Definicin
Asimismo, las disposiciones generales, es decir monto del capital, acciones en las que se
divide, su forma de suscripcin y el texto del estatuto.
La NLGS indica que el pacto social, debe contener la identificacin de los fundadores,
expresando los datos, sean estos, personas naturales o jurdicas.
Respecto al capital social, es preciso indicar el monto del mismo y las acciones en las
que se divide. Asimismo, la forma como se paga el capital suscrito, el aporte al que cada
accionista se ha comprometido, sean estos en dinero o en bienes no dinerarios.
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EL ESTATUTO
Definicin
El estatuto constituye parte del pacto social el cual contiene las reglas fundamentales de
la escritura y del funcionamiento de la sociedad.
a. La denominacin de la sociedad
c. Domicilio de la sociedad
Para dar cumplimiento otro requisito, es suficiente, con sealar un lugar dentro de
una jurisdiccin, territorial determinada.
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Debe expresarse la informacin respecto sobre el monto del capital social y las
acciones que representen. Por consiguiente, debe precisarse, el nmero de
accionistas emitidas, valor nominal de las mismas y el monto abonado por cada
una de las acciones suscritas.
El contenido del estatuto debe referirse respecto a los procedimientos y otros que
deben seguirse para llevar a cabo las modificaciones estatutarias o del pacto
social, forma de tomar los acuerdos. Asimismo debe expresarse los acuerdos
celebrados respecto de la modificacin del capital, el cual puede incluir un
aumento o en su caso disminucin del capital.
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LAS ACCIONES
Concepto
La accin constituye parte alcuota del capital social, representativa de una porcin del
mismo; la accin como vehculo para adquirir la condicin de socio y ser, en
consecuencia, titular de un conjunto especial de derecho obligaciones; y finalmente, la
accin como ttulo.
La accin expresada como parte alcuota del capital social deriva de la naturaleza misma
de los aportes que le dan origen y la necesidad de cuantificarlos. El accionista debe
pagar sus acciones realizando aportes a favor de la sociedad, o del activo de la sociedad.
A cambio de ello se hace acreedor de esta, conjuntamente con los dems socios
aportantes.
Creacin de acciones
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EMISIN DE ACCIONES
Solo puede emitirse una vez que haya quedado ntegramente suscritas y pagadas en por
lo menos un 25% del valor nominal de cada accin suscrita. Ese es el momento de la
emisin, con la nica excepcin de las acciones correspondientes a los aportes no
dinerarios.
Por consiguiente, los ttulos no pueden ser puestos en circulacin sin el requisito previo
de la suscripcin y pago, este ltimo al menos parcial.
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Las acciones pueden ser colocadas por encima de su valor nominal y esa diferencia,
favorece a la sociedad, se le denomina prima de capital. Tambin se establece que a
travs de la escritura de constitucin o la junta general de accionistas son los llamados a
establecer los trminos y condiciones del pago de la prima y la aplicacin de la misma.
Clases de acciones
Acciones a la par.- Cuando son colocadas a un valor real igual a su valor nominal.
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Accin sobre la par.- Cuando son colocadas a un precio por encima de su valor
nominal, generando un beneficio para la sociedad, denominado prima de capital.
Acciones bajo la par.- Cuando las acciones son colocadas a un precio por debajo
de su valor nominal, cuya diferencia genera una prdida para la sociedad
denominada perdida por colocacin.
RGANOS DE LA SOCIEDAD
La gerencia, por las mismas causales, en las sociedades que no tengan directorio
y en los casos previstos por la Nueva Ley General de Sociedades.
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2. El Directorio
Cuando el directorio sea designado a distintas clases de acciones, dicha eleccin debe
realizarse en juntas especiales en las que votan nicamente los accionistas de la clase
cuyos directores son elegidos por ella.
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Para ser director no se requiere ser accionista, salvo que el estatuto disponga lo
contrario, recayendo el cargo de director solo en personas naturales, cuya duracin
mnima es de un ao y un mximo de tres aos.
Los incapaces.
Los quebrados.
Los directores pueden ser removidos en cualquier momento, bien sea por la junta
general o por la junta especial que los eligi, aun cuando su designacin hubiese
sido una de las condiciones del pacto social.
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Nmero de directores.
3. La Gerencia
Designacin
La sociedad cuenta con uno o ms gerentes designados por el directorio, salvo que el
estatuto reserve esa facultad a la junta general.
Cuando se designe un solo gerente ste ser el gerente general y cuando se designe
ms de un gerente, debe indicarse en cual o en cules de ellos recae el ttulo de
gerente general. A falta de tal indicacin se considera gerente general al designado en
primer lugar.
El artculo 185 de la Nueva Ley General de Sociedades, reguila que los gerentes son
designados por el directorio, salvo que el estatuto reserve esta facultad a la junta
general.
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___________________________________________________________________________________
El plazo de duracin del cargo de gerente puede ser establecido por el estatuto o en el
acto del nombramiento. En caso no est establecido, no se especifica; el gerente se
entiende designado por el plazo indefinido.
El cese de los gerentes puede ser acordada en cualquier momento por el directorio
por la junta general; por consiguiente, se permite obviar de cualquier consideracin
relacionada con el rgano del cual eman el nombramiento. Si el gerente fue
nombrado por la junta general puede ser removido por el directorio y viceversa. Se
percibe que los accionistas o el directorio, puedan decidir oportunamente el reemplazo
de los gerentes, cuando se determine que ha perdido la confianza.
Las atribuciones del gerente se establecen en el estatuto, al ser nombrado o por acto
posterior.
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___________________________________________________________________________________
Salvo disposicin distinta del estatuto o acuerdo expresado de la junta general o del
directorio, se presume que el gerente general goza de las siguientes atribuciones:
Asiste, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo que este
acuerdo decida lo contrario.
El gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros, por los daos y
perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de
facultades y negligencias.
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___________________________________________________________________________________
B. Que el acuerdo se adopte de conformidad con los artculos 126 y 127 dejando a
salvo lo establecido en el artculo 120 de la Nueva Ley General de Sociedades.
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___________________________________________________________________________________
Aumento de capital
El aumento de capital posibilita una mejor situacin para la empresa y garantiza frente a
terceros.
a) Nuevo aporte.
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Reduccin de capital
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ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros deben ser puestos a disposicin de los accionistas con la
antelacin necesaria para ser sometidos, conforme a las Nueva Ley General de
Sociedades, a consideracin de la junta obligatoria anual.
El artculo 221 de la Nueva Ley General de Sociedades, regula los documentos que
debe presentar anualmente el directorio a la junta general, finalizado cada ejercicio, que
son la memoria, el balance anual, la cuenta de ganancias y perdidas del ejercicio vencido
y la propuesta de aplicacin de las utilidades, en su caso.
Asimismo, en el segundo prrafo indica que los documentos formulados, por el directorio
deben ser puestos a disposicin de los accionistas con la anticipacin necesaria para ser
sometidos, conforme a la Nueva Ley General de Sociedades, a la junta obligatoria anual.
En el texto del presente artculo hace referencia a los estados financieros, lo cual segn
la norma de la cuarta disposicin final de la Nueva Ley General de Sociedades, son
solamente, el balance general y la cuenta de ganancias y prdidas.
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___________________________________________________________________________________
Estado financiero que presenta, a una fecha determinada, las fuentes de las cuales se
ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una empresa (pasivo y
patrimonio neto), as como los bienes y servicios en que estn invertidos. El balance
general tiene como finalidad mostrar la posicin financiera de un negocio a una fecha
determinada y se le denomina, en ocasiones el estado de posicin financiera. La
posicin financiera se muestra enumerando los activos, los pasivos o deudas y las
participaciones que tiene el propietario o propietarios del negocio.
El balance general de las empresas comprende las cuentas del activo, pasivo y
patrimonio neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente
de liquidez y las del pasivo segn la exigibilidad de pago decreciente, reconocidos en
forma tal que presenten razonablemente la situacin financiera de la empresa a una
fecha dada.
Activo.
Pasivo.
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___________________________________________________________________________________
Patrimonio neto.
El patrimonio neto est constituido por las partidas que representan recursos
aportados por los socios o accionistas, los excedentes generales por las operaciones
que realiza la empresa y otras partidas que sealen las disposiciones legales,
estatuarias y contractuales, debindose indicar claramente el total de esta cuenta.
Mediante este estado financiero, se muestra el resumen de las cuentas que han
significado ganancia y prdidas, en la obtencin del resultado del ejercicio el cual se
muestra en el balance. En su contenido se observa en detalle la informacin sobre los
principales indicadores del resultado operacional del ente societario.
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___________________________________________________________________________________
Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o
prdidas originadas durante el periodo.
Solo debe incluir todas las partidas que representan ingresos o ganancias y gastos o
prdidas originadas durante el periodo.
Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los resultados netos.
Ingresos
Gastos
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___________________________________________________________________________________
La Memoria
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___________________________________________________________________________________
Los dems informes y requisitos que seale la Nueva Ley General de Sociedades.
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Reserva Legal
Reservas contablemente: parte del patrimonio de una empresa que, con carcter legal,
estatuario o voluntario, se constituye con cargo a resultados o mediante detraccin de
utilidades no distribuidas. Segn el plan contable general revisado. Agrupa las cuentas
divisionarias que representan reservas de utilidades autorizadas por ley, estatutos o por
acuerdo de los accionistas (o socios) y, que sern destinados a fines especficos o para
cubrir eventualidades.
En ambos conceptos dice que sirven para contribuir la solidez econmica de la sociedad.
De acuerdo al artculo 229 de la Nueva Ley General de Sociedades, un mnimo del diez
por ciento de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el impuesto a la renta,
debe ser destinado a una reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta
parte del capital. El exceso sobre este lmite no tiene la condicin de reserva legal.
Las prdidas correspondientes a un ejercicio se compensa con las utilidades o con las
reservas de libre disposicin a falta de estas se compensan con la reserva legal, sta
ltima debe ser repuesta.
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___________________________________________________________________________________
a) Definicin de reservas.
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___________________________________________________________________________________
f) Clasificacin de reservas.
Dependiendo de los distintos autores y de las razones y formas por las cuales se
crean reservas, existen distintas clasificaciones:
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Dividendos
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___________________________________________________________________________________
El inciso 2 del artculo 230 establece, correctamente que todas las acciones
de la sociedad, aun cuando no se encuentren totalmente pagadas, tienen el
mismo derecho al dividendo, independientemente de la oportunidad en que
hayan sido emitidas o pagadas. Por lo tanto, el accionista, en tanto no tenga la
condicin de moroso, goza de la plenitud de sus derechos.
Los incisos 3 y 5 del presente artculo regulan en forma expresa el tema de los
dividendos a cuenta. Es as que se permite la distribucin de dividendos a
cuenta durante el ejercicio, sujetos al cumplimiento de requisitos y sanciones
normados en el artculo 40 y 230 de la Nueva Ley General de Sociedades.
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___________________________________________________________________________________
Dividendos obligatorios
El derecho de solicitar el referido reparto de dividendos no puede ser ejercido por los
titulares de acciones que estn sujetas a rgimen especial sobre dividendos.
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La actual Nueva Ley General de Sociedades, solo permite deducir del reparto de
utilidades a distribuir, el importe de la reserva legal. Nada ms el 50% del saldo debe ser
distribuido en dinero.
El dividendo obligatorio tiene dos limitaciones: (1) solo puede acordarse con respecto a la
utilidad del ltimo ejercicio; y (2) no puede ser pedido por titulares de acciones que
tengan un rgimen especial sobre dividendos.
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CAPTULO II
Requisitos.
La sociedad annima puede sujetarse al rgimen de la sociedad annima cerrada cuando
tiene no ms de veinte accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del
Mercado de Valores. No se puede solicitar la inscripcin en dicho registro de las acciones
de una sociedad annima cerrada.
Denominacin.
La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Cerrada, o las siglas
S.A.C.
Rgimen.
La sociedad annima cerrada se rige por las reglas de la presente seccin y en forma
supletoria por las normas de la sociedad annima, en cuanto le sean aplicables.
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___________________________________________________________________________________
venta, o a ttulo gratuito, el precio de adquisicin ser fijado por acuerdo entre las partes
o por el mecanismo de valorizacin que establezca el estatuto. En su defecto, el importe
a pagar lo fija el juez por el proceso sumarsimo.
El accionista podr transferir a terceros no accionistas en las condiciones comunicadas a
la sociedad cuando hayan transcurrido sesenta das de haber puesto en conocimiento de
sta su propsito de transferir, sin que la sociedad y/o los dems accionistas hubieran
comunicado su voluntad de compra.
El Estado podr establecer otros pactos, plazos y condiciones para la transmisin de las
acciones y su valuacin, inclusive suprimiendo el derecho de preferencia para la
adquisicin de acciones.
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Ineficacia de la transferencia.
Es ineficaz frente a la sociedad la transferencia de acciones que no se sujeta a lo
establecido en este ttulo.
Derecho de separacin.
Sin perjuicio de los dems casos de separacin que concede la ley, tiene derecho a
separarse de la sociedad annima cerrada el socio que no haya votado a favor de la
modificacin del rgimen relativo a las limitaciones a la transmisibilidad de las acciones o
al derecho de adquisicin preferente.
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___________________________________________________________________________________
Juntas no presenciales.
La voluntad social se puede establecer por cualquier medio sea escrito, electrnico o de
otra naturaleza que permita la comunicacin y garantice su autenticidad. Sea obligatoria
la sesin de la junta de accionistas cuando soliciten su realizacin accionistas que
representen el veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto.
Directorio facultativo.
En el pacto social o en el estatuto de la sociedad se podr establecer que la sociedad no
tiene directorio.
Cuando se determine la no existencia del directorio todas las funciones establecidas en
esta ley para este rgano societario sern ejercidas por el gerente general.
Exclusin de accionistas.
El pacto social o el estatuto de la sociedad annima cerrada pueden establecer causales
de exclusin de acciones. Para la exclusin es necesaria el acuerdo de la junta general
adoptado con el qurum y la mayora que establezca el estatuto. A falta de norma
estatuaria rige lo dispuesto en los artculos 126 y 127 de esta ley.
Acuerdo de exclusin es susceptible de impugnacin conforme a las normas que rigen
para la impugnacin de acuerdos de juntas generales de accionistas.
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___________________________________________________________________________________
Denominacin.
La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Abierta o las siglas
S.A.A.
Rgimen.
La sociedad annima abierta se rige por las reglas de la presente seccin y en forma
supletoria por las normas de la sociedad annima, en cuanto le sean aplicables.
Inscripcin.
La sociedad annima abierta debe inscribir todas sus acciones en el registro pblico del
mercado de valores.
Control de CONASEV.
La comisin nacional supervisora de empresas y valores est encargada de supervisar y
controlar a la sociedad annima abierta. A tal efecto y en adicin a las atribuciones
especficamente sealadas en esta seccin, goza de las siguientes:
1. Exigir la adaptacin a Sociedad Annima Abierta, cuando corresponda;
2. Exigir la adaptacin de la Sociedad Annima Abierta a otra forma de sociedad
annima cuando sea el caso;
3. Exigir la presentacin de informacin financiera y, a requerimiento de accionistas
que representen cuando menos el cinco por ciento del capital suscrito, otra
informacin vinculada a la marcha societaria de que trata el artculo 261, y;
4. Convocar a junta general o junta especial cuando la sociedad no cumpla con
hacerlo en las oportunidades establecidas por la ley o el estatuto.
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Estipulaciones no vlidas.
No son vlidas las estipulaciones del pacto social o del estatuto de la sociedad annima
abierta que contengan:
1. Limitaciones a la libre transmisibilidad de las acciones;
2. Cualquier forma de restriccin a la negociacin de las acciones, o;
3. Un derecho de preferencia a los accionistas o a la sociedad para adquirir
acciones en caso de transferencia de stas.
La sociedad annima abierta no reconoce los pactos de los accionistas que contenga las
limitaciones, restricciones o preferencias antes referidas an cuando se notifiquen e
inscriban en la sociedad.
Qurum y mayora.
En la Sociedad Annima Abierta para que la junta general adopte vlidamente acuerdos
relacionados con los asuntos mencionados en el artculo 126 es necesario cuando
menos la concurrencia, en primera convocatoria, del cincuenta por ciento de las acciones
suscritas con derecho a voto.
En segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos el veinticinco por ciento de
las acciones suscritas con derecho a voto.
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Publicacin de la convocatoria.
La anticipacin de la publicacin del aviso de convocatoria a las juntas generales de la
sociedad annima abierta es de veinticinco das.
En un solo aviso se puede hacer constar ms de una convocatoria. En este caso entre
una y otra convocatoria no debe mediar menos de tres ni ms de diez das.
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Derecho de separacin.
Cuando una sociedad annima abierta acuerda excluir del Registro Pblico del Mercado
de Valores las acciones u obligaciones que tiene inscritas en dicho registro y ello
determina que pierda su calidad de tal y que debe adaptarse a otra forma de sociedad
annima.
El derecho de separacin debe ejercerse dentro de los 10 das siguientes a la fecha de
inscripcin de la adaptacin en el registro.
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1. Primer caso: Acciones suscritas y pagados en por los menos una cuarta parte.
Juan Daz Lpez, quien suscribe 6,000 acciones de un valor nominal de s/.
10.00 c/u. el pago de sus aportes lo realiza en efectivo, depositando dicho
importe en Cta. Cte. del Banco Continental a nombre de la sociedad s/.
15,000.00 y el saldo lo har en efectivo dentro de un mes.
Proceso contable
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ESTRELLA S.A.
CONTADOR GERENTE
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CONTADOR GERENTE
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: XXXXXXXXXXX
TOTALES 20,500.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 86
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: XXXXXXXXXXX
TOTALES 90,500.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 87
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__________________________________________________________________________________
LIBRO MAYOR
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__________________________________________________________________________________
Con fecha 10 de junio del 20.., se ha constituido la empresa EL SOL S.A.C. con el
aporte de los siguientes socios:
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
REFERENCIA DE LA
NMERO FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORREL GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG NMER NMER
AT. DE LA OPERACIN O O O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL DE CORRE
ASIT. OPER. LIBRO - DEL CDIGO
O O
CDIGO REGT. LATIVO DOCUT.
NICO TABLA CT
DE (8) SUSTN. A SUB
LA
OPER. CTA
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 90
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___________________________________________________________________________________
Con fecha 30 de junio del 20.., se constituye la empresa TRUJILLO S.A.C., con el
aporte de los siguientes socios:
Socio A, quien suscribe 50,000 acciones nominativos de s/. 10.00 c/u. el pago de
sus aportes lo hace con la entrega de mercaderas valorizadas en s/. 500,000.00
Socio B, quien suscribe 50,000 acciones nominativas de s/. 10.00 c/u. el pago de
sus aportes lo hace con la entrega de un predio valorizado como terreno en s/.
200,000.00 y como construccin s/. 300,000.00
Socio C, quien suscribe 50,000 acciones nominativos de s/. 10.00 c/u. el pago de
sus aportes lo hace con la entrega de cinco (05) vehculos valorizados c/u. en s/.
100,000.00
_______________________________________________________________________________ 91
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
NMER FEC REFERENCIA DE LA
O HA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRE DE GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDI NME NME
LAT. LA OPERACIN GO RO RO DENOMINACIN DEBE HABER
DE
DEL OPE LIBR CORR
ASIT. R. O E- DEL CDIGO
O
O REGT LATIV DOCU
CDIGO . O T.
C
NICO TABL SUSTN T
DE A (8) . A SUB
LA
OPER. CTA
30-
01 jun Inicio de actividades 03 14
Suscripc. por cobrar a socios o
14.21 accionistas 1,500,000.00
30-
01 jun Inicio de actividades 03 50
______________________________________________________________________________________________________________________________________
TOTALES 3,000,000.00 3,000,000.00 92
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__________________________________________________________________________________
Con fecha 1 de marzo del 20.., se constituye la empresa EL CNDOR S.A. con el
aporte de los siguientes seores.
Rosa castro B. suscribe 8,000 acciones con valor nominal de s/. 2.00 c/u. el pago
de sus aportes lo hace mediante la entrega de s/. 4,000.00 en efectivo
depositados en el Banco de Crdito a nombre de la sociedad y Ttulos Valores
representados con cheques endosados a favor de la empresa por s/. 8,000.00 y
una letra de cambio endosada a favor de la empresa por s/. 4,000.00 con
vencimiento el 15 de marzo de 20...
Juana Blas H. suscribe 12,000 acciones con un valor nominal de s/. 2 c/u. el pago
de sus aportes lo hace mediante la entrega de mercaderas valorizadas en s/.
6,000.00 y un documento de crdito factura por cobrar por s/. 18,000.00 para ser
cobrada el 15 de marzo de 20
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
NMERO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELA GLOSA O DESCRIPCIN DE LA
T. DE LA OPERACIN CDIGO NMERO NMERO DENOMINACIN DEBE HABER
DEL ASIT. OPER. DE LIBRO CORRE- DEL CDIGO
O CDIGO O REGT. LATIVO DOCUT.
TABLA
NICO DE (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
01 01-mar Inicio de actividades 03 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 40,000.00
01 01-mar Inicio de actividades 03 50
50.11 Capital social - acciones 40,000.00
02 01-mar Entrega de aporte de socios 03 20
20.11 Mercaderias manufacturadas - costo 6,000.00
02 01-mar Entrega de aporte de socios 03 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 6,000.00
03 15-mar Ingresos a caja 01 10
10.1 Caja 30,000.00
03 15-mar Ingresos a caja 01 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o acc. 30,000.00
04 15-mar Egresos en caja 01 10
10.3 Efectivo en trmite 30,000.00
04 15-mar Egresos en caja 01 10
10.1 Caja 30,000.00
05 15-mar Depsitos en cta. Cte. 01 10
10.41 Cta. Cte. - operativos 34,000.00
05 15-mar Depsitos en cta. Cte. 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 4,000.00
05 15-mar Depsitos en cta. Cte. 10
10.3 Efectivo en trmite 30,000.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 94
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO" (10.1)
RUC: XXXXXXXXXXX
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 95
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
TOTALES 34,000.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 96
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__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ 97
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
NMER FECH REFERENCIA DE LA
O A OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRE GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDI NME NME
LAT. DE LA OPERACIN GO RO RO DENOMINACIN DEBE HABER
DE
DEL LIBR CORR
ASIT. OPER. O E- DEL CDIGO
O O
CDIG REG LATIV DOCU
O T. O T.
TAB
NICO LA SUST CT
DE (8) N. A SUB
LA
OPER. CTA
01 20-abr Inicio de actividades 03 14
Suscripc. por cobrar a socios o
14.21 accionistas 174,900.00
01 20-abr Inicio de actividades 03 50
50.11 capital social - acciones 174,900.00
02 20-abr Por ingresos cta. Cte. 01 10
10.41 Cuenta corriente operativa 174,900.00
02 20-abr Por ingresos cta. Cte. 01 14
Suscripc. por cobrar a socios o
14.21 accionistas 174,900.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 98
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_________________________________________________________________________________________________________________________________________
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
14.21 Suscrip...
TOTAL 174,900.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 99
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___________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ 100
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RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
REFERENCIA DE LA
NMERO FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORREL GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG NMER NMER
AT. DE LA OPERACIN O O O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL DE CORRE
ASIT. OPER. LIBRO - DEL CDIGO
O O
CDIGO REGT. LATIVO DOCUT.
NICO TABLA CT
DE (8) SUSTN. A SUB
LA
OPER. CTA
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 101
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Luis Ortiz Gonzlez Contabilidad de Sociedades I
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
TOTAL 31,250.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 102
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__________________________________________________________________________________
3 5,000 15,000.00
_______________________________________________________________________________ 103
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Luis Ortiz Gonzlez Contabilidad de Sociedades I
RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
NMER REFERENCIA DE LA
O FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRE GLOSA O DESCRIPCIN DE LA NME NME
LAT. DE LA OPERACIN CDIGO RO RO DENOMINACION DEBE HABER
DEL DEL CORR
ASIT. OPER. LIBRO E- DEL CDIGO
O
CDIG O LATIV DOCU
O REGT. O MT.
NICO TABLA SUSTE CT SU
DE (8) NT. A B
LA
OPER. CTA
Compromiso de aumento de Suscripc. por cobrar a socios o
01 02-mar capital 30 14 accionistas 150,000.00
14.2
1
Compromiso de aumento de
01 02-mar capital 30 50 150,000.00
50.1
1 Capital social - acciones
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 104
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FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
135,000.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 105
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__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ 106
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Luis Ortiz Gonzlez Contabilidad de Sociedades I
RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
REFERENCIA DE LA
NMERO FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELA GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG
T. DE LA OPERACIN O NMERO NMERO DENOMINACIN DEBE HABER
DE
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CDIGO
O
O CDIGO REGT. LATIVO DOCUT.
TABLA CT
NICO DE (8) SUSTN. A SUB
LA OPER. CTA
01 05-may Compromiso de aumento de capital 30 14 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 250,000.00
14.21
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 107
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FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
300,000.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 108
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Luis Ortiz Gonzlez Contabilidad de Sociedades I
__________________________________________________________________________________
111,000.00 111,000.00
Para dicha capitalizacin se suscriben 1110 acciones de un valor nominal de s/. 100.00
c/u. realizados ante un notario pblico.
_______________________________________________________________________________ 109
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RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
LA OPER. CTA
01 15-jun Capitalizacin 28 58
01 15-jun Capitalizacin 28 59
01 15-jun Capitalizacin 28 50
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 110
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__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ 111
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Luis Ortiz Gonzlez Contabilidad de Sociedades I
RUC: XXXXXXXXXXX
FOLIO 02
LA OPER. CTA
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 112
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FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
22,500.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 113
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__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ 114
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RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
NMER REFERENCIA DE LA CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA
O FECHA OPERACIN OPERACIN MOVIMIENTOS
CORREL GLOSA O DESCRIPCIN DE CDI NME NMER
AT. DE LA LA OPERACIN GO RO O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL LIBR CORR
ASIT. OPER. O E- DEL CDIGO
O O LATIV DOCU
CDIGO REGT. O MT.
NICO TABL SUSTE
DE A (8) NT.
LA
OPER.
Provisin de condonacin de
01 20-jun div. Pas. 28 50 3,600.00
50.1
1 Capital social - acciones
Provisin de condonacin de
01 20-jun div. Pas. 28 14 3,600.00
14.2
1 Otras ctas. por cobrar - socios
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 115
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___________________________________________________________________________________
E. Distribucin de las utilidades de las acciones sin derecho a voto y beneficio del
fundador.
_______________________________________________________________________________ 116
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RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
NMER REFERENCIA DE LA
O FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORREL GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDI NME NMER
AT. DE LA OPERACIN GO RO O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL LIBR CORR
ASIT. OPER. O E- DEL CDIGO
O O LATIV DOCU
CDIGO REGT. O MT.
NICO TABL SUSTE
DE A (8) NT.
LA
OPER.
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 117
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FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
TOTALES 46,000.0
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 118
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__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ 119
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RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
REFERENCIA DE LA
NMERO FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELA GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG NMER NMER
T. DE LA OPERACIN O O O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL DEL
ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CDIGO
O O DOCUM
CDIGO REGT. LATIVO T.
NICO TABLA SUSTEN
DE (8) T.
LA OPER.
Provisin de distribucin de
01 20/jun utilidades 28 58 10,000.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 120
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__________________________________________________________________________________
A 30,000.00 02 01 08
50,000.00 01 02 - 08
80,000.00
B 20,000.00 02 01 08
60,000.00 01 03 - 08
80,000.00
C 60,000.00 02 01 08
20,000.00 01 04 - 08
80,000.00
Fecha de PROYECTADO
aporte
02 01 08 30,000.00 12 360,000.00
01 02 08 50,000.00 11 550,000.00
910,000.00 / 12 75,833.33
_______________________________________________________________________________ 121
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__________________________________________________________________________________
02 01 08 20,000.00 12 240,000.00
01 03 08 60,000.00 10 600,000.00
840,000.00 / 12 70,000.00
02 01 08 60,000.00 12 720,000.00
01 04 08 20,000.00 9 180,000.00
900,000.00 / 12 75,000.00
Socio A Socio B
220,833.33 220,833.33
36,000.00
_______________________________________________________________________________ 122
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RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
NMER REFERENCIA DE LA
O FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORREL GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDI NME NMER
AT. DE LA OPERACIN GO RO O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL LIBR CORR
ASIT. OPER. O E- DEL CDIGO
O O LATIV DOCU
CDIGO REGT. O MT.
NICO TABL SUSTE
DE A (8) NT.
LA
OPER.
Provisin de distribucin de
01 10/mar utilidades 28 59 36,000.00
59.1
1 Utilidades acumuladas
Provisin de distribucin de
01 10/mar utilidades 28 44 36,000.00
44.1
2 Dividendos accionistas
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 123
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FORMATO 1.2: LIBRO CAJA Y BANCOS DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE (10.4)
RUC: xxxxxxxxxxx
OPER. LA OPERAC.
TOTALES 36,000.00
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 124
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__________________________________________________________________________________
CAPTULO III
SOCIEDAD COLECTIVA Y SOCIEDAD EN COMANDITA
SOCIEDAD COLECTIVA
Origen y evolucin
La Sociedad Colectiva surgi en plena edad media, como forma evolutiva de las
comunidades hereditarias familiares, que continuaban con la explotacin del comercio
interno y por eso en un principio reuni exclusivamente a personas unidas por vnculos
sanguneos, quienes convivan familiarmente y acordaban dedicarse a las actividades
mercantiles en comn, continuando el ejercicio de estas actividades en los herederos del
comerciante fallecido. De all el nombre de compaa as naci la incorporacin del
apellido del socio en la razn social.
Luego, esta sociedad es utilizada por personas extraas, se extienden fuera del vnculo
familiar, con el objeto de desarrollar un negocio comn. Estas personas se encuentran
unidas por los lazos de amistad y recproca confianza, permaneciendo las caractersticas
a la sociedad en su origen, esto es comunidad de trabajo, responsabilidad limitada de sus
miembros, propsito de lucro.
Definicin
_______________________________________________________________________________ 125
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__________________________________________________________________________________
Caractersticas
Es una sociedad de trabajo que faculta a todos los socios para concurrir a la direccin y
manejo de los asuntos sociales, facultad que puede limitarse en el Estatuto Social, pero
nunca hasta el punto de desvincular al socio de toda intervencin en la marcha de la
sociedad.
Es una sociedad que acta en nombre colectivo, y obligatoriamente bajo una razn
social.
Es una sociedad en la cual los socios asumen responsabilidad limitada y solidaria frente a
terceros. Sin embargo, dicha responsabilidad, es de carcter subsidiaria, pues los socios
gozan del beneficio de excusin.
Sociedad que por su propia estructura puede recibir aportaciones de industria o trabajo.
Razn social
La persona que, sin ser socio, permite que su nombre aparezca en la razn social,
responde como si la fuera.
_______________________________________________________________________________ 126
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__________________________________________________________________________________
El accionar bajo una razn social es uno de los caracteres esenciales de la sociedad
colectiva. El nombre de uno, de algunos o de todos los socios en la razn social los hace
responsables en forma ilimitada y solidaria. Inclusive, los que no figuran en ella, no estn
exentos de responsabilidad, si permiten que su nombre aparezca en la razn social.
Duracin
_______________________________________________________________________________ 127
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__________________________________________________________________________________
De acuerdo al artculo 271 de la Nueva Ley General de Sociedades, ningn socio puede
transmitir su participacin en la sociedad sin el consentimiento de los dems. Las
participaciones de los socios constan en la escritura pblica de constitucin social. Igual
formalidad es necesaria para la transmisin de las participaciones.
Establece que las participaciones de los socios deben constar en la escritura pblica de
constitucin. La participacin que se asigne a cada uno de los socios, no tiene que
guardar necesariamente proporcionalidad con el nmero de socios, ni con los aportes
realizados, ni con la obligacin de trabajo que asuman. Este tema, queda sujeto a la
autonoma de la voluntad y resulta entonces de aplicacin lo dispuesto en el artculo 39 y
277 de la Nueva Ley General de Sociedades.
Cuota sobre las utilidades y sobre la asuncin de prdidas (de stas solo pueden
ser exonerados los socios industriales, segn el artculo 39 de la Nueva Ley
General de Sociedades); y
_______________________________________________________________________________ 128
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__________________________________________________________________________________
Que se otorguen, por escritura pblica, la modificacin respectiva del pacto social.
Debemos precisar que la responsabilidad ilimitada y solidaria del socio por las
obligaciones de la sociedad subsiste plenamente despus de la transferencia de su
participacin, pero obviamente limitada a las deudas existente hasta el momento de la
transferencia, que indica la fecha en que dejo de ser socio en nombre colectivo.
Beneficio de excusin
El socio que paga con sus bienes una deuda exigible a cargo de la sociedad, tiene el
derecho de reclamar a esta el reembolso total o exigirlo a los otros socios a prorrata de
sus respectivas participaciones, salvo que el pacto social disponga de manera diversa.
_______________________________________________________________________________ 129
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__________________________________________________________________________________
El segundo prrafo del artculo 273 de la Nueva Ley General de Sociedades, establece
que el socio que paga con sus bienes una deuda de la sociedad tiene el derecho de
reclamar a sta el reembolso del total de lo pagado, as como tambin exigirlo a los
dems socios.
Este artculo regula limitaciones especiales a los derechos de los acreedores del socio de
una sociedad colectiva. En este sentido:
_______________________________________________________________________________ 130
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__________________________________________________________________________________
dems socios pueden no estar interesados ni tener medios para adquirirla. Ello atenta a
un principio fundamental de la sociedad colectiva, derivado de su naturaleza de sociedad
de personas, en el cual la posicin de cada socio no es sustituible sin la aprobacin de
todos los dems socios.
_______________________________________________________________________________ 131
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__________________________________________________________________________________
b. Los acreedores cuentan con un plazo de treinta das para ejecutar su derecho de
oposicin a la prrroga, con relacin al socio moroso, siempre que se trate de un crdito
vencido. El plazo se cuenta, alternativamente, desde la publicacin del ltimo aviso o
desde la inscripcin en el registro.
_______________________________________________________________________________ 132
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__________________________________________________________________________________
El pacto social, en relacin a las materias que contengan debe incluir reglas relativas a:
El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y procedimientos que, a juicio de
los socios, sean necesarios o convenientes para la organizacin y funcionamiento de la
sociedad, as como los dems pactos lcitos que desean establecer, todo ello en cuanto
no colisiones con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
_______________________________________________________________________________ 133
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__________________________________________________________________________________
La administracin
ASPECTO CONTABLE
El mismo que est constituido de la siguiente manera: socio Jorge Rodrguez s/.
60,000.00 en efectivo; Pedro Ochoa aporta en mercaderas la suma de s/. 100,000.00 y
Hur Torres aporta un vehculo valorizado en s/. 40,000.00 el aporte en efectivo queda
depositado en el Banco de Crdito a nombre de la sociedad. Tambin interviene como
socio industrial el Sr. Juan Daz quien aporta sus conocimientos en campo de la industria
(ingeniera de sistemas). El plazo de duracin de la sociedad es de dos aos.
_______________________________________________________________________________ 134
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RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
REFERENCIA DE LA
NMERO FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORREL GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG NMER NMER
AT. DE LA OPERACIN O O O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CDIGO
O O DOCUM
CDIGO REGT. LATIVO T.
TABLA SUSTEN
NICO DE (8) T.
LA OPER.
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 135
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___________________________________________________________________________________
RESUMEN DE LA DISTRIBUCIN
concepto Utilidad
distributiva
Totales 160,000.00
_______________________________________________________________________________ 136
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RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
LA OPER.
Nota: El libro y balances, ya no se ha registrado por que la preparacin es igual que las dems.
______________________________________________________________________________________________________________________________________ 137
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___________________________________________________________________________________
SOCIEDAD EN COMANDITA
Cuando esta actividad se realiza con frecuencia surge el elemento social (communis
negotiatio). Conservando el capitalista su posicin original, esto limita su responsabilidad
a lo aportado, quedando como responsables sin limitacin los otros socios.
Su amplia utilizacin durante la vigencia de los sistemas del (OCTROI). Oblig a que
se regulara este tipo de sociedad en los aos 1856 y 1863. Finamente, fue la ley del 14
de julio de 1867 que puso fin al apogeo de esta sociedad, pues sustituy al rgimen de
autorizacin gubernamental por el cumplimiento de normas legales, haciendo extensiva
esta obligacin a toda sociedad por acciones, fuera annima o comandita.
Este rgimen propuso el xito, y desarrollo de la sociedad annima quedando muy atrs,
la sociedad en comandita por acciones.
_______________________________________________________________________________ 138
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___________________________________________________________________________________
Definicin y caractersticas
Definiciones:
Al igual que la sociedad en comandita simple tambin tiene las dos categoras de
socios, colectivo y comanditario, pero es un mixto entre la Sociedad Annima y la
Sociedad Comandita Simple.
Para mayor precisin, respecto a las clases de socios, podemos sealar que los:
colectivos desempean la direccin y la gestin de la sociedad y responden
ilimitadamente de las deudas sociales.
_______________________________________________________________________________ 139
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___________________________________________________________________________________
Caractersticas.
_______________________________________________________________________________ 140
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___________________________________________________________________________________
Razn social.
_______________________________________________________________________________ 141
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___________________________________________________________________________________
Expresa indicacin en su caso de los convenios entre los socios y entre stos y
terceros que se desee que sean vlidos ante la sociedad y exigibles a sta, de
acuerdo al artculo 8 de la Nueva Ley General de Sociedades.
En los que respecta a las estipulaciones generales, que son inherentes al estatuto de la
sociedad, deben incluirse las siguientes:
4. Descripcin detallada del objeto social, como seala el artculo 11 de la Nueva Ley
General de Sociedades.
_______________________________________________________________________________ 142
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___________________________________________________________________________________
10. Las consecuencias del fallecimiento de alguno de los socios, sean que se trate de los
socios colectivos o comanditarios.
12. Las reglas para la revisin peridica de la gestin social y del balance anual.
13. Reglas para la determinacin de las remuneraciones que correspondan a los socios.
16. Las causales de arbitraje, cuando se consideren aplicables, de acuerdo con el artculo
49 de dicha norma.
17. Los dems pactos lcitos que sean de inters para los socios.
_______________________________________________________________________________ 143
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___________________________________________________________________________________
El pacto social debe sealar el monto del capital y la forma en que se encuentra
dividido. Las participaciones en el capital no pueden estar representadas por acciones
ni por cualquier otro ttulo negociable.
c. La modificacin del pacto social debe acordarse por unanimidad de todos los
socios, colectivos y comanditarios.
d. Los acuerdos sociales se adoptan por mayora de los socios, asignndose un voto
a cada persona. Sin embargo, es factible pactarse que la mayora se computa en
funcin a la titularidad sobre el capital social, en este caso cualquier socio con ms de
la mitad de los votos requiere del apoyo de al menos otro socio para adoptar
resolucin vlida.
_______________________________________________________________________________ 144
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___________________________________________________________________________________
El capital de la sociedad en comandita simple est constituido por los aportes de los
socios, colectivos o comanditarios, y se encuentra dividido en participaciones, lo cual es
usual en las sociedades personalistas.
Al igual que en las dems formas societarias, no es necesario para constituirse un monto
mnimo ni mximo de capital para la sociedad en comandita simple. Las participaciones
no estn representadas por acciones ni por cualquier otro ttulo negociable.
Aporte de los socios colectivos puede ser dinerario, de bienes en especie, derecho o
trabajo. Es decir, el socio colectivo puede ser capitalista o industrial y responde
ilimitadamente por las deudas sociales.
_______________________________________________________________________________ 145
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___________________________________________________________________________________
Asimismo regula, salvo pacto en contrario, que los socios comanditarios no participen en
la administracin de la sociedad. Los socios comanditarios pueden intervenir en la
administracin cuando ello sea contemplado en el estatuto; se explica esto por el distinto
grado de responsabilidad. (Inciso 3 artculo 281 de la NLGS.).
_______________________________________________________________________________ 146
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___________________________________________________________________________________
Los administradores pueden ser removidos siempre que la decisin se adopte con el
qurum y la mayora establecidos para los asuntos a que se refiere el artculo 126 y
127 de Nueva Ley General de Sociedades, igual mayora se requiere para nombrar
nuevos administradores;
Computada por capitales, de los comanditarios; las acciones de estos son de libre
transmisibilidad, salvo las limitaciones en cuanto a su transferencia establezca el
pacto social.
_______________________________________________________________________________ 147
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___________________________________________________________________________________
En esta sociedad la administracin est a cargo de los socios colectivos, quienes quedan
sujetos a las mismas responsabilidades y obligaciones aplicables a los directores de las
sociedades annimas.
Los administradores tienen la facultad de llevar a cabo todos los actos de administracin
relacionados con el objeto de la sociedad. Los administradores son responsables frente a
los socios por su gestin y responden como los directores de cualquier sociedad annima
(de acuerdo al artculo 172 y 177 de la NLGS).
La transmisin de las acciones se encuentra registrada para los socios colectivos; en los
socios comanditarios pueden negociar libremente sus acciones.
_______________________________________________________________________________ 148
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Con fecha 10 de abril de 2007 se constituy la sociedad en comandita Chvez S. en C.; integrada por el socio colectivo Juan Chvez, quien aporta
s/. 60,000.00 en efectivo, y por los socios comanditarios, Daniel Rojas y Jos Flores, quienes aportan cada uno s/. 30,000.00 en efectivo, formando
un capital social total de s/. 120,000.00
RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
NMERO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELA GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG
T. DE LA OPERACIN O NMERO NMERO DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CDIGO
O
O CDIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA SUSTENT
NICO DE (8) .
LA OPER.
01 10/abr Constitucin de la sociedad 28 14 120,000.00
14.21 Suscripcin por cobrar a socios
01 10/abr Constitucin de la sociedad 28 50 120,000.00
50.12 Capital social - participaciones
02 10/abr Deposito de los aportes 28 10 120,000.00
10.41 Cuenta corriente operativa
02 10/abr Deposito de los aportes 01 14 120,000.00
14.21 Suscripcin por cobrar a socios
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CAPTULO IV
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y
SOCIEDAD CIVIL
1. Origen y evolucin.
Las companies limited by shares, fueron las sociedades annimas, integradas por
grandes capitales, con ttulos libremente negociables, denominndoles por esta razn
como public companies. Frente a ellas, las companies limited by garantee, se
caracterizaron por ser sociedades pequeas, familiares, de reducido nmero de
socios, imposibilitadas de recurrir a la suscripcin pblica para integrar su capital. Se
les denomino prvate companies en contraposicin a las public companies.
Esta prctica mercantil fue reconocida por la companies act. de 1900, la de 1907 y la
companies consolidation act. de 1908, en donde finalmente se establecen los
caracteres propios y distintos de las prvate companies.
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2. Definicin.
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3. Naturaleza particular.
La S.R.L., tiene similar origen que la S.A.C., pero su naturaleza es distinta. La base de
ambas formas societarias se cimienta sobre una sociedad familiar o cerrada, donde
predomina el elemento personal respecto de sus socios.
El artculo 283 de la Nueva Ley General de Sociedades regula el capital que est
dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, las cuales no pueden
ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. El fundamento de ello,
se explica por la naturaleza cerrada de esta forma societaria. Con lo cual se busca
evitar el ingreso de personas extraas a la sociedad.
Asimismo, se regula que los socios no pueden ser ms de veinte, quienes no son
responsables personalmente por las obligaciones sociales. Por tanto, el riesgo
respecto de su participacin en la sociedad, est limitado a su aporte.
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5. Denominacin.
6. Capital social.
A travs de este artculo se regula que los aportes de los socios deben estar
integrados, por bienes con un valor econmico. Dicho capital significa una garanta
frente a los acreedores y terceros, por lo expuesto, no es factible el aporte de
servicios, en razn de lo expresado anteriormente.
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hubiese sido condicin del pacto social, en cuyo caso solo podrn ser removidos
judicialmente y por dolo, culpa o inhabilidad para ejercicio.
A travs de este artculo se regula la prohibicin de llevar a cabo por cuenta propia o
de terceros actividades similares a las que desarrolla la sociedad. La razn de dicha
normatividad es evitar toda forma de conflicto de inters, o guardar reserva sobre la
marcha a de la sociedad y a no valerse de ella en beneficio propio.
De igual forma por disposicin del estatuto o mediante acuerdo de los socios las
facultades de representacin procesal pueden ampliarse, limitarse o reservarse
solo a uno o algunos de los gerentes. No es necesario otorgar poderes
especficos para que los gerentes ejerzan estas facultades. Es suficiente su
nombramiento.
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9. Caducidad de la responsabilidad.
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Este artculo norma el derecho de adquisicin preferente del que gozan los socios
cuando cualquiera de ellos decida vender sus participaciones, por consiguiente,
salvo que el estatuto establezca otros pactos y condiciones para la transferencia de
participaciones, ellas no pueden ser transferidas libremente y debe obtener el
procedimiento previsto en la ley.
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Puede ser excluido el socio gerente que infrinja las disposiciones del estatuto,
cometa actos dolosos contra la sociedad o se dedique por cuenta propia o agentes al
mismo gnero de negocios que constituye el objeto social. La exclusin del socio se
acuerda con el voto favorable de la mayora de las participaciones sociales, sin
considerar del socio cuya exclusin se discute, debe constar en escritura pblica y se
inscribir en el registro.
Dentro de los quince das desde que la exclusin se comunic al socio excluido,
puede ste formular oposicin en la va judicial mediante un proceso abreviado.
Si la sociedad solo tiene dos socios, la exclusin de uno de ellos puede ser resuelta
por el juez, mediante demanda en proceso abreviado.
Todo socio puede separarse de la sociedad en los casos previstos en la Nueva Ley
General de Sociedades, y en el estatuto.
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1. Los bienes que cada socio aporte indicando el ttulo con que se hace as como el
informe de valorizacin a que se refiere el artculo 27 de la Nueva Ley General
de Sociedades.
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4. Los requisitos y dems formalidades para la modificacin del pacto social y del
estatuto, prorrogar la duracin de la sociedad y acordar su transformacin,
funcin escisin, disolucin y extincin.
El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y procedimientos que, a juicio de
los socios sean necesarios o convenientes para la organizacin y funcionamiento de la
sociedad, as como los dems pactos lcitos que deseen establecer, siempre y cuando no
colisione con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
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TRATAMIENTO CONTABLE
Con fecha 20 de mayo de 20.., se constituye la sociedad comercial de responsabilidad limitada TECNOLOGAS PERUANAS SRL, se integra por
los seores: Fermn Avalos, Segundo Lpez y Javier burgos aportando un capital social de s/. 120,000.00, divididos en 5,000; 4,000 y 3,000
participaciones respectivamente de s/. 10.00 c/u. Al momento de la celebracin de la escritura pblica, se efecta el pago total de las aportaciones
en efectivo, importe que se deposita en Cta. Cte. del Banco de los Andes a nombre de la sociedad.
RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
NMERO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELA GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG
T. DE LA OPERACIN O NMERO NMERO DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CDIGO
O
O CDIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA SUSTENT
NICO DE (8) .
LA OPER.
01 20/mar Constitucin de la sociedad 03 14 120,000.00
14.21 Suscripcin por cobrar a socios
01 20/mar Constitucin de la sociedad 03 50 120,000.00
50.12 Capital social - participaciones
02 20/mar Deposito en Cta. Cte. de los aportes 01 10 120,000.00
10.41 Cuenta corriente operativa
02 20/mar Deposito en Cta. Cte. de los aportes 01 14 120,000.00
14.21 Suscripcin por cobrar a socios
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CLCULOS
Saldo a distribuir en
base a los aportes 90,000.00
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RUC: xxxxxxxxxxx
Folio 02
NMER REFERENCIA DE LA
O FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRE GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDI NME NMER
LAT. DE LA OPERACIN GO RO O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL LIBR CORR
ASIT. OPER. O E- DEL CDIGO
O O LATIV DOCU
CDIGO REGT. O MT.
NICO TABL SUSTE
DE A (8) NT.
LA
OPER.
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SOCIEDADES CIVILES
1. Antecedentes.
Fue as que durante el siglo XIX, los cdigos civiles inspirados en el cdigo francs
regulaban, dentro de las concepciones de la poca, el contrato de sociedad, en tanto
los cdigos de comercio regulaban las sociedades mercantiles. De esta manera se
diferenciaban las sociedades civiles de las sociedades mercantiles.
El cdigo civil de 1852, trataba el contrato de sociedad, regulando a travs del artculo
1701: Las disposiciones de este ttulo son aplicables a las compaas de comercio, en
todo aquello que no se opongan a las leyes y usos comerciales. Las sociedades
civiles fueron normadas en el cdigo civil de 1936.
2. Definicin.
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por alguno, algunos o todos los socios para un fin comn de carcter econmico
(artculo 295 de la N.L.G.S.).
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En el caso del oficio del mismo tendr que acreditarse, si como en los productos
de peritaje o prctica que seala la Nueva Ley General de Sociedades.
3. Razn social.
Desarrollan sus actividades bajo una razn social que se componen con el nombre de
uno o ms socios y con la indicacin de la expresin (artculo 296 de la NLGS).
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Asimismo, el tercero que consienta que su nombre est incluido en la razn social,
sin tener la calidad de socio, dicha persona asume responsabilidad solidaria al
igual que los dems socios, en la realidad, esto surte efecto nicamente para el
caso de las sociedades civiles ordinarias.
4. Capital social.
En realidad el principal activo de las sociedades civiles est dado por la experiencia
profesional, de sus integrantes.
Participacin y transferencia.
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5. Administracin.
6. Utilidad y prdidas.
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7. Junta de socios.
Es permitido que el pacto social establezca que las mayoras sean computadas por
personas o en razn al capital de cada socio. En caso de no haberse previsto tal
regulacin el cmputo se efectuar mediante la segunda forma.
De optarse por establecer que las mayoras sean computadas en proporcin a sus
aportes de cada socio, sin precisar la participacin de los socios industriales los votos
que correspondan a ellos se computarn de similar forma como se ha establecido su
participacin en los resultados de la sociedad, entendido como el promedio de los
aportes de los socios capitalistas.
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Como regla general los acuerdos se toman con la mayora de los votos computada
segn las disposiciones el pacto social. Pero, para efecto de modificacin del pacto
social se requiere el acuerdo unnime de los socios.
8. Libros y Registros.
Las sociedades civiles llevarn las actas y registros contables que establece la ley
para las sociedades mercantiles (artculo 302 de la NLGS).
La obligacin de llevar los mismos registros contables de una sociedad mercantil est
normado a travs del artculo 65 de la ley del impuesto a la renta (D. S. 054-99-EF).
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9. La forma y periodicidad con que los administradores deben rendir cuenta a los
socios sobre la marcha.
10. La forma en que los socios pueden ejercer sus derechos de informacin sobre la
marcha de la sociedad, el estado de la administracin y los registros y cuentas de
la sociedad, y;
El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y procedimientos que, a
juicio de los socios sean necesarios o convenientes para la organizacin y
funcionamiento de la sociedad, as como los dems pactos lcitos que deseen
establecer, siempre y cuando no colisione con los aspectos sustantivos de esta
forma societaria.
TRATAMIENTO CONTABLE
Con fecha 02 de enero de 20.., se constituye la empresa Ortiz, Robles y Lpez Sociedad
Civil de Responsabilidad Limitada, interviniendo como socios los Seores Jos Ortiz
quien aporta equipos de cmputo valorizado en s/. 10,000.00; Carlos Robles Prez quien
aporta en efectivo s/. 20,000.00 y Ral Lpez Blas aporta en efectivo s/. 6,000.00;
adems interviene en derecho como socio industrial el Sr. Enrique Horo Paz, quien presta
sus servicios en Derecho Internacional Comprado.
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RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: ORTIZ, ROBLES Y LPEZ - SOCIEDAD CIVIL de RESPONSABILIDAD LIMITADA
Folio 02
REFERENCIA DE LA
NMERO FECHA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORREL GLOSA O DESCRIPCIN DE LA CDIG NMER NMER
AT. DE LA OPERACIN O O O DENOMINACIN DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CDIGO
O O DOCUM
CDIGO REGT. LATIVO T.
TABLA SUSTEN
NICO DE (8) T.
LA OPER.
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Al 31 de diciembre de 2007 la empresa cuenta con una reserva legal de s/. 3,200.00, por
lo que de acuerdo a lo establecido en la NLGS; se determina constituir la reserva legal
respectiva.
Reserva legal mxima al 20% del capital = 20% de s/. 36,000.00 = 7,200.00
Para el caso la empresa, tiene un capital de s/. 36,000.00 en tal situacin. La reserva
legal no puede superar la quinta parte de 36,000.00, que es igual a s/. 7,200.00.
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RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: ORTIZ, ROBLES Y LPEZ - SOCIEDAD CIVIL de RESPONSABILIDAD LIMITADA
Folio 02
LA OPER.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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