Manual Procedimiento

COTIZACIN PARA LNEA PLAFOND O SEGURO CAUCIN

Para poder tener cotizacin a la hora de solicitar una lnea PLAFOND o Seguro de Caucin es absolutamente
imprescindible:

Remitir la solicitud cuestionario marcando la opcin A o B dependiendo de que producto se est

solicitando PLAFOND o Emisin de Pliza de Seguro de Caucin, debidamente cumplimentada y firmada
por las partes (cliente y colaborador), especificando las necesidades del cliente en importe y tipo de
producto (Licitacin, Adjudicacin, etc...). Inicialmente se enva escaneado el original por email
posteriormente se tendr que aportar solicitud cuestionario original.
Acompaar la solicitud con toda la documentacin econmica y financiera del cliente y posibles
avalistas (si fuera necesario) segn viene detallado en el reverso de la solicitud y contrato, dependiendo
del rango de empresa a la que pertenece (pequea, mediana o grande).

Slo se pasan a cotizacin / aprobacin a la compaa aseguradora los expedientes completos que tienen
toda la documentacin solicitada. Si falta algn documento NO se pasa al estudio de la compana.

El examen, la valoracin y la concesin de la Pliza o PLAFOND dependen de que la documentacin est

completa y se adecue a aquello que la compaa aseguradora solicita. Por ejemplo, para aquellas empresas
encuadradas en la categora de Pequea Empresa, siempre ser necesario que los propios accionistas se
conviertan en avalistas solidarios, y se tendr que adjuntar la respectiva documentacin personal
econmica y patrimonial de los mismos, sin tener esta documentacin no se podr tramitar la solicitud.

Solicitud + Firma
Cotizacin Aprobacin
Documentacin Contrato

SISTEMA PLAFOND
1. CONCESIN DE PLAFOND

Si al cliente se le ha aprobado una

lnea PLAFOND, Sammy Free har
llegar los contratos al notario con el
que suela trabajar el cliente a fin de
que el cliente firme las 2 copias
originales del contrato y el notario
legitime dicha firma. El notario slo
interviene para legitimar las firmas del
cliente (confirma que la persona que
firma es ella misma, se adjunta
ejemplo). El cliente entregar tambin
la solicitud de PLAFOND original con
firma y sello de la empresa que haba
adelantado inicialmente por email.
Sammy Free se ocupar de recoger los documentos (las 2 copias del contrato y solicitud original) para
hacrselos llegar a la compaa aseguradora que firmar las 2 copias del contrato y posteriormente har
llegar una al cliente.

2. EMISIN DE POLIZA SOBRE UN PLAFOND YA CONCEDIDO

1. Solicitud de la Pliza
Si ya tenemos aprobado un PLAFOND podemos solicitar varias plizas a la vez cumplimentando
correctamente el Anexo 5c y aportando la documentacin necesaria:
N de convenio del PLAFOND
Fecha de firma del PLAFOND
Documentacin referente a la licitacin / adjudicacin (pliegos, contratos, ....)
Texto del aval cumplimentado en todas sus partes
N de Bastanteo
Indicar si es necesario entregar el seguro de caucin con las firmas legitimadas o no es necesario
En el caso de que haya algn acuerdo particular entre empresas (Ej. UTE o cualquier otra
asociacin), tambin se debe incluir el contrato que lo justifica.
Indicar si la pliza la quiere en una sola hoja escrita por ambas caras o en 2 pginas separadas

2. Borrador de la Pliza:
Una vez aportada toda la documentacin correctamente se pasa borrador de la pliza al cliente con el fin
de que compruebe la idoneidad de la misma con el Organismo donde debe presentarla, una vez verificada,
el cliente comunicar la conformidad al borrador de la pliza.

3. Pago de la Pliza:
Una vez aprobada la pliza por el cliente, tiene que emitir el pago de la prima nica anticipada mediante
transferencia bancaria directamente a la compaa aseguradora.

Remitir por email a Sammy Free el justificante de dicha transferencia con el visto bueno sobre las
condiciones del borrador de la pliza y direccin exacta donde debe entregarse los originales de la pliza, a
partir de este momento se solicita la emisin definitiva.

Son necesarios los 2 pasos para la emisin de la pliza original:

Pago de la prima a la aseguradora mediante transferencia.
Envo del justificante del pago por email a Sammy Free.

4. Emisin de la Pliza:
A partir de ese momento, se solicita a la compaa aseguradora la emisin de la pliza original y en un plazo
de 48 horas hbiles, como norma general, el cliente recibir tres copias originales de la pliza, pero
dependiendo de la ubicacin de la plaza donde deba entregarse es posible que la pliza tarde ms das en
ser entregada, por cuestiones de red de transporte, es muy importante tener en cuenta este punto si se va
muy justo de tiempo en la presentacin de la garanta.

De las tres copias originales entregadas, una es para el ente pblico que solicita el aval, otra para el cliente
y otra para la entidad aseguradora (Copia para la sociedad), que debe firmar el cliente y ser remitida lo
antes posible a Sammy Free.

Solicitud Anexo5C
+ texto aval + Borrador Emisin
pliegos /contratos
Pago Pliza
Pliza pliza
+ n bastanteo ...
EMISIN DE PLIZA DIRECTA
Previamente se habr hecho el paso descrito en cotizacin para lnea plafond o seguro caucin, al ser
una solicitud directa de garanta a presentar al ente pblico entre la documentacin inicial a aportar por
parte del cliente a la compaa aseguradora adems de la documentacin financiera que se le requiera al
cliente, deber entregar la documentacin relacionada con el ente pblico:

Documentacin referente a la licitacin / adjudicacin (pliegos, contratos, ....)

Texto del aval cumplimentado en todas sus partes
N de Bastanteo
Indicar si es necesario entregar el seguro de caucin con las firmas legitimadas o no es necesario
En el caso de que haya algn acuerdo particular entre empresas (Ej. UTE o cualquier otra
asociacin), tambin se debe incluir el contrato que lo justifica.
Indicar si la pliza la quiere en una sola hoja escrita por ambas caras o en 2 pginas separadas

Se insiste que NO se trasladar ningn expediente a la compaa aseguradora SI FALTA alguno de los
documentos econmicos, administrativos, fiscales, etc. que se soliciten.

Solicitud +
Documentacin + Cotizacin Aprobacin
Texto Aval ...

1. Firma contratos pliza:

Una vez aprobada la solicitud de pliza
directa a presentar al ente pblico,
Sammy Free har llegar los contratos al
notario con el que suela trabajar el
cliente a fin de que el cliente firme las 2
copias originales del contrato y el notario
legitime dicha firma. El notario slo
interviene para legitimar las firmas del
cliente (confirma que la persona que
firma es ella misma, se adjunta ejemplo).
El cliente entregar la solicitud de
garanta original con firma y sello de la
empresa que haba adelantado
inicialmente por email en el primer paso.
Sammy Free se ocupar de recoger los documentos (las 2 copias del contrato y solicitud original) para
hacrselos llegar a la compaa aseguradora que firmar las 2 copias del contrato y posteriormente har
llegar una al cliente. Los contratos se firmarn el mismo da que se emita la pliza.

2. Borrador de la Pliza:
Se pasa borrador de la pliza al cliente con el fin de que compruebe la idoneidad de la misma con el
Organismo donde debe presentarla, una vez verificada, el cliente comunicar la conformidad al borrador de
la pliza.
3. Pago de la Pliza:
Una vez aprobada la pliza por el cliente, tiene que emitir el pago de la prima nica anticipada mediante
transferencia bancaria directamente a la compaa aseguradora.

Remitir por email a Sammy Free el justificante de dicha transferencia con el visto bueno sobre las
condiciones del borrador de la pliza y direccin exacta donde debe entregarse los originales de la pliza, a
partir de este momento se solicita la emisin definitiva.

Son necesarios los 2 pasos para la emisin de la pliza original:

Pago de la prima a la aseguradora mediante transferencia.
Envo del justificante del pago por email a Sammy Free.

4. Emisin de la Pliza:
A partir de ese momento, se solicita a la compaa aseguradora la emisin de la pliza original y en un plazo
de 48 horas hbiles, como norma general, el cliente recibir tres copias originales de la pliza, pero
dependiendo de la ubicacin de la plaza donde deba entregarse es posible que la pliza tarde ms das en
ser entregada, por cuestiones de red de transporte, es muy importante tener en cuenta este punto si se va
muy justo de tiempo en la presentacin de la garanta.

De las tres copias originales entregadas, una es para el ente pblico que solicita el aval, otra para el cliente
y otra para la entidad aseguradora (Copia para la sociedad), que debe firmar el cliente y ser remitida lo
antes posible a Sammy Free.

Firma de contratos Borrador Emisin

de la pliza
Pago Pliza
Pliza pliza

Nuestro compromiso es poder dar una respuesta rpida en un plazo de 24 a 48 horas hbiles pero siempre
que se siga el procedimiento descrito. Si se remiten solicitudes incompletas o sin la documentacin
adecuada para cada caso, es imposible por nuestra parte poder ser eficientes y dar la solucin adecuada en
tiempo y forma a los expedientes. No se aceptarn solicitudes de cotizacin o se gestionar el estudio de
plizas que no cumplan todos los requisitos anteriores.

PAGO DE HONORARIOS
La factura se emite el ltimo da de cada mes y se abona a treinta das fecha factura por transferencia
bancaria, para ello es necesario figuren correctamente la cuenta IBAN y cdigo SWIFT de la cuenta.

Slo se facturarn las operaciones firmadas y abonadas por su cliente durante el mes en curso habiendo
entregado a Sammy Free toda la documentacin original de la operacin que se detalla en los pasos
anteriores (contratos, pliza, solicitud, ...). Si hay tres documentos seguidos sin entregar se bloquear al
corredor hasta que se reciba toda la documentacin.

Cada factura adjuntar el detalle con el nmero de operacin, la fecha de firma de la pliza, el cliente que
firma la pliza y la comisin que le corresponde segn los porcentajes pactados sobre la prima neta.

Se enva por e-mail en formato *.PDF a la direccin admin@avalesconcursos.es.

Los datos de facturacin son los siguientes:
SAMMY FREE, S.L.
CIF. B-98464381
C/. Roger de Lauria, n 19, 2, 2A
46002 VALENCIA