Lectura N 1

PLAN DE NEGOCIOS

. Visin global del proceso de aprendizaje.

En el presente Curso encontrarn respuestas a cmo iniciar un negocio de

manera correcta, pero tengan presente que, el plan de negocios slo les
orientar si el negocio va bien o va mal y les permitir modificar, ampliar o
resaltar las estrategias que planteen; pero son ustedes quien decidirn la
estrategia, son ustedes quienes toman las decisiones y quienes deciden el
futuro de su negocio...

El Curso les proporcionar informacin que necesitan acerca de cmo elaborar

un Plan de Negocios.

Es importante seguir con cuidado la secuencia planteada, leer la informacin y

realizar todos los ejercicios y actividades que se indican. Cuando concluyan un
paso, lean nuevamente y verifiquen los resultados obtenidos. Si algo no est
claro, busquen ayuda, pregunten, nunca se queden con la duda.

Ej. Despus de haber redactado el documento borrador es aconsejable pedir a

alguien que lo lea y preguntarle si lo ha comprendido...

Actitudes fundamentales para el desarrollo del Plan de Negocios

Para el desarrollo del plan de negocios, es importante que tomen en cuenta los
siguientes criterios:

1. Perseverancia

Perseverar es esforzarse siempre, vencer los obstculos cada da para

alcanzar el objetivo propuesto.

Es una de las caractersticas que define e identifica a un emprendedor y estar

a prueba a la hora de iniciar, crecer y consolidar un negocio o empresa.

Recuerden que para ser un emprendedor, hay que ser positivo para alcanzar
nuestras metas y perseverar siempre en el logro de los objetivos. Las personas
emprendedoras son aquellas que gestionan la oportunidad, perciben y ejecutan
una innovacin con energa y conviccin para obtener los mejores resultados.

2. Bsqueda de Informacin

Para planificar y tomar decisiones es necesario contar con informacin de

calidad que permitan tomar decisiones acertadas sobre el negocio.

Pueden acceder a diversos medios, por ejemplo: peridicos, revistas, Internet,

bases de datos de instituciones que apoyan a la microempresa, entre otros.

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Para lograr una bsqueda eficiente de informacin es necesario definir y
priorizar la informacin que exactamente se relacione con sus ideas de
negocio. Por ejemplo, es importante saber qu es lo que necesitan sus futuros
clientes, qu gustos y preferencias tienen, en qu lugar ubicars tu negocio o
quienes son tus competidores.

3. Precisin

Recuerda que los planes de negocio son un medio de comunicacin para

presentar tus ideas a otras personas, por lo tanto la redaccin debe ser clara y
concreta, debes dar al lector detalles precisos para que no queden dudas.

Despus de haber redactado el documento borrador es aconsejable pedir a

alguien que lo lea y preguntarle si le pareci claro, es parte de la experiencia
retroalimentar el documento con aportes y consejos de personas que trabajen
el tema empresarial

EL PLAN DE NEGOCIOS

Definicin

Es un instrumento que ayuda a organizar las ideas y detallar qu se desea

hacer y qu se necesitas para desarrollar e implementar una idea de negocio o
para realizar mejoras en la empresa que ya se tenga.

Un plan de negocios es un documento en donde el empresario detalla la

informacin relacionada con su empresa. El plan de negocio organiza la
informacin y supone la plasmacin en un documento escrito de las
estrategias, polticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollar en el
futuro.

Supone por tanto utilizar informacin del pasado para decidir hoy lo que vamos
a realizar en el futuro.

IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS

En primer lugar, define y enfoca el objetivo haciendo uso de informacin y

anlisis adecuados.

Puede usarse como una herramienta de venta para enfrentar importantes

relaciones, incluidas aquellas con prestamistas, inversionistas y bancos.

Puede utilizarse para solicitar opiniones y consejos a otras personas,

incluidos aquellos que se desenvuelven en el campo comercial de inters,
quienes le brindarn un consejo inestimable. Con demasiada frecuencia, los
empresarios lo estructuran A mi manera! sin beneficiarse del aporte de
expertos, lo que les podra ahorrar bastante desgaste. A mi manera es una
gran cancin, pero en la prctica puede tener como consecuencia
complicaciones innecesarias.

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 El plan de negocios puede dejar al descubierto omisiones y/o debilidades de
un proceso de planificacin.

En conclusin el Plan de Negocios es importante porque visualizas la

posibilidad de realizar con xito el emprendimiento y adems permite evaluar
los riesgos antes de invertir en l.

El plan de negocios permite determinar anticipadamente a dnde se quiere ir,

dnde nos encontramos y cunto falta para llegar a la meta planteada.

Ventajas de la Utilizacin de un Plan de Negocios

Obliga al emprendedor a buscar informacin que puede ser estadstica o de

la experiencia de la gente para detallar datos.

Ayuda a conocer el dinero que la empresa necesita para sus diversas

actividades. Establece por tanto, las necesidades y prioridades financieras.

Ayuda a que las empresas puedan alcanzar sus metas. Los errores se
cometen en el papel, eso permite reducir los fracasos

Es una herramienta de diseo. El emprendedor va dando forma mental a su

empresa antes de darle forma real. Los detalles, ideas y los nmeros
empiezan a tomar forma en un documento escrito.

Herramienta de reflexin. El tener que poner por escrito de una forma

organizada y coherente, las estrategias empresariales y la forma de
alcanzar las metas nos obliga a reflexionar. Cuando se ha empezado a
desarrollar el proyecto, la realidad se presenta con toda su crudeza. Surgen
sorpresas que no habamos previsto, se descubren aspectos del negocio
que no conocamos. El plan de negocios ayuda a reflexionar sobre el
impacto de estas novedades en el negocio. Dado que en el plan se
expresan las previsiones de cmo debe evolucionar el negocio, a los pocos
meses podremos ver como vara la realidad sobre lo previsto, analizar las
posibles causas y si conviene tomar las decisiones oportunas.

Herramienta de comunicacin. Sirve para poner por escrito en forma clara,

los distintos aspectos del negocio y discutirlos de una manera objetiva y
despersonalizada: es muy til para poner sobre la mesa temas difciles de
abordar como por ejemplo quien asume responsabilidades. El plan facilita la
necesaria coordinacin entre los diferentes departamentos y personas de la
empresa.

Herramienta de marketing. Ya que a veces el empresario no dispone de

todos los recursos necesarios para empezar un negocio o desarrollar un
nuevo producto y/o servicio, debe buscar financiacin externa y el plan
puede ayudar a mostrar a los posibles inversores o prestatarios.

Herramienta de Gestin de Recursos Humanos. El plan de Negocios sirve

de gua para planificar las necesidades de personal, de formacin y para

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 establecer el reparto de responsabilidades. El plasmar nuestras metas y la
forma de conseguirlas nos debe servir tambin de instrumento de
motivacin. El personal puede estar ms motivado cuando sabe que la
empresa tiene un plan que le permitir alcanzar las metas propuestas.

Lo que debe evitarse en un plan de negocios.

Proyecciones futuras, a largo plazo. (Largo plazo significa ms de un

ao.) Es mejor establecer objetivos a corto plazo y modificar el plan a
medida que avanza el negocio. A menudo la planificacin a largo plazo se
torna insignificante debido a la realidad del negocio, que puede ser diferente
al concepto inicial.

El optimismo. Para ello, sea extremadamente conservador al predecir los

requisitos de capital, plazos, ventas y utilidades. Pocos planes de negocios
anticipan correctamente cunto dinero y tiempo se requerir.

No se olvide determinar cules sern sus estrategias en caso de adversidades

comerciales.

Utilice un lenguaje simple al explicar los problemas. Elabrelo de modo que sea
fcil de leer y comprender.

No dependa completamente de la exclusividad de su negocio ni de un invento

patentado. El xito toca a quienes comienzan un negocio con una gran
economa y no necesariamente con grandes inventos.

Orientaciones para la Elaboracin de un Plan de Negocios.

Rigurosidad en la elaboracin. El documento a crear debe estar bien

desarrollado, significa datos exactos, proyecciones objetivas y ajustarse a
los pasos de su elaboracin. No implica saber adaptarlos a la realidad de la
empresa.

Buscar Informacin. Significa que los datos a proporcionar deben ser lo

ms precisos posible, ya sea de estadsticas del Ministerio de Economa o
de cualquier investigacin realizada como de datos que manejan
empricamente los empresarios y empresarias, que sirven mucho para las
proyecciones del negocio.

Formacin / Superacin. El empresario debe pensar en aprender ms, es

importante recalcar en base a resultados reales la necesidad de que el nivel
de estudio de ellos se eleve en beneficio de su negocio y familia.

Buscar el desarrollo del Mercado. Es tratar de sacarle el mximo

provecho al mercado, no significa abusar de el sino que saber aprovechar
las oportunidades al satisfacer necesidades.

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 Analizar el mercado. Debemos conocerlo bien, quien compra, cuanto, que
poder adquisitivo tiene, con que frecuencia compra, quien o quienes son
nuestros competidores, etc.

Identificar fuentes de financiamiento. Conocer cules programas

crediticios existen, a qu tasa prestan, plazos, reglamentos, asesora y
capacitacin..

Mejorar su administracin. Implica que el empresario debe capacitarse

para mejorar procesos, llevar controles de ventas, compras, crditos,
rendimiento, pagos, etc. Para ordenar su negocio y saber cuanto gana o
pierde y que medidas tomar ante ello.

Detectar sus puntos dbiles y fuertes. Se debe analizar la empresa o el

producto de manera objetiva. Qu hacemos bien y qu hacemos mal, por
qu nos prefieren a nosotros o por qu gana ms la tienda del vecino.

Fijar un Cronograma. Si vamos a entrar a un negocio o ampliar el ya

existente, es necesario fijarse cuando se va a empezar y los pasos a
efectuar en que tiempo se harn y quien o quienes sern los responsables

Separar el capital. El de la empresa y el de la familia, se tiene que poder

diferenciar para tener una buena administracin y no castigar al negocio con
gastos personales. Diferenciar Patrimonios. Cul es el de la empresa y cul
no. Recordemos que en la mayora de casos el patrimonio familiar sirve
para el negocio, pero debemos tener cuidado que el del negocio no sirva
para la familia en detrimento del negocio

No se olvide determinar cules sern sus estrategias en caso de adversidades

comerciales.

Utilice un lenguaje simple al explicar los problemas. Elabrelo de modo que sea
fcil de leer y comprender.

No dependa completamente de la exclusividad de su negocio ni de un invento

patentado. El xito toca a quienes comienzan un negocio con una gran
economa y no necesariamente con grandes inventos.

Identificacin de la Idea de Negocio

Qu es una Idea de Negocios?

Una idea de negocios es una descripcin corta y precisa de lo que ser tu

negocio, por lo que es necesario tener una idea clara sobre lo que deseas
llevar a cabo.

Ejemplo:

- Elaboracin y comercializacin de jarabe de yacn.

- Ofrecer servicios tursticos en el sur del Per.

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Has pensando ya en una idea?
Sabes qu pasos debes seguir para implementarla?

Cmo se Identifica una Idea de Negocios?

Una idea de negocio exitosa debe cumplir dos requisitos bsicos:

1. Cubrir las necesidades de los clientes, brindndoles lo que desean o

necesiten y

2. Cubrir las expectativas de utilidades del negocio.

Un aspecto clave para identificar una idea de negocio es:

Qu s hacer yo?, Qu puedo hacer mejor que otros?

Ello significa evaluar tambin las habilidades que tienes y los recursos que
posees para poder llevar a cabo tu idea de negocio.

La idea de negocio debe responder a las siguientes interrogantes:

a) Qu necesidad de todas las que tienen los probables clientes ser

satisfecha por el negocio con los productos o servicios que vendas?

Es necesario aprender a identificar las necesidades del entorno que puedas

atender con los recursos que cuentas.

Puedes darte una idea analizando el siguiente comentario:

"Quisiera que existieran golosinas que no hagan engordar y que nutran. Ahora
me encuentro bien pero mis costumbres alimenticias no son tan fciles de
cambiar y pensando en el futuro no quiero tener problemas de salud. Sin
embargo la rutina del estudio en la universidad me hace comer muchas
golosinas que encuentro fcilmente en los cafetines. Cmo me gustara
encontrar golosinas nutritivas y que no me engorden! "

Para conocer las necesidades del mercado es recomendable que realices un

estudio de mercado que te permita identificar las caractersticas de tus clientes
potenciales.

b) Qu tipo de producto o servicio vender tu negocio que satisfaga esa

necesidad?

La idea de tu futuro negocio debe estar basada en productos o servicios que

conozcas bien.

Deben ser, adems ms, productos o servicios por los cuales la gente est
dispuesta a pagar. El conocimiento tcnico productivo es un elemento

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importante en la implementacin de la idea de negocio. Debes evitar
comentarios como el siguiente:

"Estudi computacin y he decidido poner en marcha un negocio de cultivo y

comercializacin de alcachofas en un terreno arrendado en el norte del pas.
Lamentablemente no conozco mucho sobre dicho cultivo. Me ir bien?".

c) A quin le venders en tu negocio? Cmo son las personas que tienen

esa necesidad?

Es importante describir claramente quienes sern tus clientes, sus gustos y

preferencias, edad, sexo, nivel de ingresos, condicin laboral, en qu lugar se
encuentran, qu idioma hablan, etc. Esto sirve para determinar el perfil del
cliente potencial. Lee atentamente lo siguiente:

"Soy secretaria, tengo 25 aos, trabajo en una empresa y siempre necesito

ropa formal para la oficina. La empresa brinda uniformes pero todas son tallas
estndar, yo soy bastante gordita. Por ello tengo que buscar en otra parte, pero
lamentablemente hay pocos lugares que hagan tallas sobre medidas".

En la medida que avances en la elaboracin de tu plan de negocios, podrs

observar si an le falta informacin, si hay alguna debilidad en la idea y si es
necesario realizar una revisin.

Revisa y analiza varios planes de negocio, esto te ayudar en la elaboracin de

tu documento.

Recuerda que una buena idea de negocio, es aquella que satisface una
necesidad; por lo tanto, las personas a las que se les satisface su necesidad,
son a quienes denominamos "clientes".

Cmo y donde puedo encontrar una buena idea de negocios?

Las ideas de nuevos negocios son producto de la observacin de los cambios y
de las nuevas necesidades que se producen en la economa y en la sociedad
que nos rodea.
Una forma de generar ideas exitosas de negocios es observar con atencin la
vida cotidiana, cmo se desarrollan los cambios y as aprovechar las
oportunidades.

Las oportunidades de negocios generalmente son espacios vacos entre lo que

las personas desean comprar y lo que los negocios existentes estn
ofreciendo. Los vacos no atendidos o mal atendidos del mercado pueden ser
cubiertos por empresas nuevas o empresas existentes que introducen o
mejoran productos en el mercado.

La idea est en cualquier lugar, pero stas deben corresponder a lo que los
clientes quieren y lo que ellos estn dispuestos a pagar.

Un emprendedor nunca deja de buscar ideas, nunca se rinde.

Sigue intentndolo, persevera y sers un ganador!.

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 Componentes Bsicos de un Plan de Negocio.
El siguiente esquema refleja brevemente los componentes bsicos que debe
comprender un plan de negocios:

1. Antecedentes.

1.1. Origen.

1.2. Justificacin.

1.3. Objetivos.

2. Mercadeo.

2.1. Precio.

2.2. Plaza.

2.3. Producto.

2.4. Promocin.

2.5. Competencia

2.6. Clientes

2.7. Proveedores

3. Ingeniera del proyecto.

4. La organizacin.

5. Contabilidad.

5.1. Finanzas.

5.2. Proyecciones y evaluacin.

6. El plan de trabajo.

Bibliografa

o Ministerio de Trabajo Manual del Plan de Negocios

y Promocin del Empleo
o http://www.myownbusiness.org/espanol/s2/