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Publisher 2013, Uso Básico PDF
Publisher 2013, Uso Básico PDF
Uso bsico
Prof. Edwin E. Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario I
Creado por:
Prof. Edwin E. Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario I
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:
Prof. Verenice Rodrguez Ruiz
Directora de Programas
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Colaboracin especial:
Pedro A. Abreu Valentn
Edicin de ilustraciones
Imprenta
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
Tabla de contenido
Objetivos................................................................................................................................................. 1
Introduccin ........................................................................................................................................... 1
Qu es Microsoft Publisher 2013? ....................................................................................................... 1
Iniciar el programa Publisher ................................................................................................................. 1
Conociendo la pantalla de introduccin de Publisher............................................................................ 2
Crear un Flyer ......................................................................................................................................... 3
Conociendo los componentes de la pantalla ......................................................................................... 5
Editando texto dentro de un Flyer ......................................................................................................... 6
Cambiar e insertar una imagen .............................................................................................................. 7
Modificar el color de las lneas o relleno de un objeto .......................................................................... 9
Guardar o grabar una publicacin ........................................................................................................ 10
Crear una tarjeta de presentacin (Business Card) .............................................................................. 10
Colocando un logo en una publicacin ................................................................................................ 11
Editando la informacin en una tarjeta de presentacin .................................................................... 11
Modificar o cambiar los colores a una figura de la tarjeta ................................................................... 12
Visualizar e imprimir tarjetas de presentacin .................................................................................... 12
Crear un calendario .............................................................................................................................. 13
Editar el mes y los das en un calendario ............................................................................................. 13
Modificar el rango de meses del calendario ........................................................................................ 14
Modificar la imagen y su descripcin (picture capture) ....................................................................... 16
Cambiar la combinacin de colores y tipos de letras ........................................................................... 16
Visualizar e imprimir el calendario ....................................................................................................... 17
Creacin de un sobre............................................................................................................................ 18
Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 20
Referencias ........................................................................................................................................... 22
Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico
Objetivos
Al terminar este manual de instruccin, usted podr:
Introduccin
Microsoft Publisher 2013 es un programa de edicin de publicaciones que ayuda a transformar sus
ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su negocio, organizacin u hogar.
NOTA: Si utiliza la versin de Windows 8.1, simplemente haga clic en el botn de Start y luego
escriba Publisher. De la lista de opciones que le aparecer, haga clic en Publisher 2013.
Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico
Ilustracin 1
Ilustracin 2
Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico
Crear un Flyer
Al comenzar una publicacin prediseada, puede centrarse en el contenido de su mensaje. Los flyers
le permiten crear una promocin profesional y eficaz para su negocio.
1. Al iniciar Publisher, haga clic en la opcin de built-in y luego en Flyers, que se encuentra en
la parte superior.
Ilustracin 3
2. El programa le ofrecer una serie de plantillas identificadas a su vez por categoras. Cada
plantilla tiene un nombre en especfico. Puede ver ms plantillas de la categora deseada,
haciendo clic en la carpeta que aparece en cada categora.
3. Si desea retroceder a la categora anterior, simplemente utilice las flechas de navegacin
que se encuentran en la parte superior de las categoras.
En este caso, haga clic en la carpeta All Marketting y seleccione la plantilla Modular.
NOTA: Tambin puede escribir el concepto de la plantilla que desea en la barra de bsqueda.
Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico
Ilustracin 4
Ilustracin 5
Ilustracin 6
Ilustracin 7
Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico
28 de marzo de 2014
10:30 AM
Ilustracin 8
5. En el rea provista para la lista de artculos que estarn a la venta escriba los siguientes:
Novelas en espaol
Libretas
Diccionarios
Si desea cambiar el tamao del texto:
a. Seleccione todo el texto que desea modificar.
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b. Haga clic en la pestaa Home y en el grupo Font, escoja el tamao deseado o que
mejor se acomode a la pgina.
6. En la parte inferior izquierda de su publicacin se encuentra el espacio provisto donde
podemos indicar la localizacin del lugar. Escriba lo siguiente: Localizado al frente de la
nueva Biblioteca: Enrique A. Laguerre, al costado del Centro de Estudiantes.
7. En el espacio provisto para la descripcin de la venta, borre el contenido proporcionado y
cambie el tamao de la letra a 18 pt.
8. Escriba la siguiente informacin:
Visite la Librera El Quijote y aproveche nuestra oferta especial y disfrute de un 25% de
descuento en las diferentes: novelas en espaol, toda la variedad de libretas y todos los
diccionarios.
NOTA: Para una mejor apariencia, puede aumentar el tamao de las letras.
Ilustracin 9
3. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que
deseada y posteriormente haga clic el botn Insert.
Ilustracin 10
Ilustracin 11
1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Fill. Notar que se muestra una paleta
de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores (Color
Scheme) que haya seleccionado.
2. Si desea un color que no est en la paleta:
a. Haga clic en More Fill Colors.
b. Seleccione el color que desee y haga clic en el botn OK.
Ilustracin 12
1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Outline. Notar que se muestra una
paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores (Color
Scheme) que haya seleccionado.
2. Si desea un color que no est en la paleta:
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NOTA: Tambin puede utilizar la funcin Sample Fill Color que le permitir escoger cualquier color
dentro de su publicacin, ya sea de una imagen, como de cualquier otra ilustracin.
Ilustracin 13
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1. Seleccione el objeto Organization y oprima la tecla de Delete para borrar el mismo. Otra
forma para borrar el objeto es haciendo un right-click y seleccionando del men corto
Delete Object.
2. Una vez haya borrado el objeto, haga clic en la pestaa Insert.
3. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.
4. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que
deseada y posteriormente haga clic el botn Insert.
5. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar donde se encontraba el
anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el rea donde est trabajando.
Ilustracin 14
fax, direccin de correo electrnico y/o WebSite. Puede agrandar el tamao de las leras y las
cajas de texto, de ser necesario.
Ilustracin 15
NOTA: Si desea ver las marcas de recorte (Crop Marks). Haga clic en la opcin Print One Sided.
Luego seleccione Print Setup Wizard y, en el cuadro de dibujo, haga clic en la pestaa Mark and
Bleeds. Finalmente seleccione Crop Marks, el estilo y haga clic en el botn Ok.
Crear un calendario
Las opciones de calendario de Publisher nos permiten personalizar un calendario. Para incluir
intrvalos de fecha desde 1900 a 2200, as como mostrar un mes o todo un ao en cada pgina.
4. Repita los pasos 1 al 3 para cada mes, si dispone de varios meses en su publicacin.
Ilustracin 16
1. Haga clic en la pestaa Page Design y del grupo Template, haga clic en Change Template.
Esta opcin le permitir cambiar de plantilla o modificar la plantilla que est usando.
Le abrir la pantalla que inicialmente le abre cuando crea un nuevo calendario. En la seccin
Option del panel de la derecha le aparecer las siguientes opciones:
Timeframe: Le permite cambiar si desea que le salga un mes o un ao por cada pgina.
Set calendar date: Le permite establecer el rango de fechas.
2. Haga clic en Set Calendar Dates.
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Ilustracin 18
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Ilustracin 19
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NOTA: Para modificar la orientacin de la pgina haga clic en la pestaa Page Design y en el
grupo Page Setup, seleccione Orientation.
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Ilustracin 21
Creacin de un sobre
1. Inicie el programa de Publisher y seleccione el tipo de publicacin Envelopes.
2. Seleccione el tipo de plantilla que desea y Escoja la opcin Modular.
3. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de tipos de letras que
ms le agrade. Tambin, puede determinar el tipo de sobre que desee. Posterior a ello,
haga clic en el botn Create.
4. Modifique el texto de las cajas de texto del Emisor y el Destinatario.
5. Modifique el tamao de las cajas de texto a su gusto.
6. Puede aadir un logo ubicndose en el espacio para el logo de la organizacin localizado en
la parte inferior izquierda. Para insertar el logo, haga clic en la pestaa de Insert.
7. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.
8. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que
deseada y posteriormente haga clic el botn Insert.
9. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar donde se encontraba el
anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el rea donde colocar el logo.
10. Si no va a utilizar o ingresar un logo, una vez que seleccione el objeto, realice un right-click y
presione Delete Object.
11. Ajuste el tamao de la letra de las cajas de texto.
12. Cambie la combinacin de colores y de tipos de letras si desea. Para esto, haga clic en la
pestaa Page Design y seleccione el deseado del grupo Scheme.
13. Imprima el sobre una vez est listo.
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Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico
Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensin y el manejo de las destrezas del estudiante en el programa
Microsoft Office Publisher. Tendr 20 minutos para realizar un Flyer basado en el siguiente caso.
CASO: La seora Torres acude a usted para la creacin de un Flyer, ya que su gata hace 8 semanas
tuvo 6 cras y desea publicar el anuncio para que personas que deseen adoptar a los gatitos se
comuniquen con ella.
Instrucciones
1. Acceda a Publisher, Built-in, flyers y en la categora de Flyer All Marketing, escoja en la
categora Other el template Pets Available.
2. Use la imagen colocada posterior a estas instrucciones como gua para crear su publicacin.
3. Remplace el texto del ttulo y la informacin de los bullets.
4. Aplique combinacin de colores Burgundy y combinacin de tipos de letra Archival.
5. Remplace el texto de la descripcin de los gatos por el que aparece en la gua. Cambie el
tipo de letra de este texto a Giorgia.
6. Remplace la imagen de la publicacin por una de un gato del Clip Art Gallery. Modifique su
tamao, de ser necesario.
7. Reemplace la informacin de contacto por la siguiente: Please call Sra. Torres for more
information: 555-2307
8. Remplace el texto de cada tira con la siguiente informacin: Free Kittens Call Sra. Torres:
555-2307
Deber quedarle en dos lneas, como se muestra en la imagen.
9. Guarde su publicacin con el nombre de Kitty.
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Ilustracin 23
Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013: Uso bsico
Referencias
AGI Creative Team. (2013). Microsoft Office 2013 Digital Classroom. Wiley & Sons Inc.
Bott, E., & Siechert, C. (2013). Microsoft Office 2013 Edition Inside Out. Microsoft Press.
Rutledge, A., Krebs, C., Mulbery, K., Hogan. L. & Anne, M., (2013). Ex.ploring Microsoft Office 2013.
Pearson Education.
Hunt, M., & Clemens, B. (2013). Microsoft Office 2013: Illustrated Fundamentals. Course Technology.
Murray, K. (2013). Microsoft Office 2013 Plain & Simple. Microsoft Press.
Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2013). New Perspectives on
Vermaat M. E. (2013). Discovering Computers and Microsoft Office 2013: A Fundamental Combined
Marmel E. J. (2012). Teach Yourself Visually Office 2013. Wiley & Sons Inc.
Wempen, F., Walkenbach, J., Bucki, L. A., Alexander M. & Groh, M. R. (2013). Office 2013 Bible.
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