1).

R// Este documento, no es un documento vlido para la accin de compra que se

realiz. La cotizacin es un documento informativo el cual da a conocer el precio de un
artculo antes de ser comprado y pagado, por lo tanto, este no es el documento para el
caso porque el artculo no fue comprado y pagado y por esta accin el documento vlido
es la factura de venta la cual es contable y discrimina todos los elementos de la accin.

2). R// El procedimiento a seguir seria:

1. Devolver la factura al ente que la emiti: debo de llamar a la entidad que emiti la
factura y pedirles que pasen a recogerlas por el motivo de que no cumple los
requisitos de una factura.
2. La entidad que emiti la factura, deber realizar una NOTA CREDITO en la cual le
quiten la valides a la factura y deben de emitir una factura nueva con los requisitos
necesarios.

3). R// El procedimiento a seguir es:

1. Debo buscar compaas que me puedan vender los uniformes y cotizarles el precio
de los dichos 100 uniformes. Cada compaa me pasara un documento de
cotizacin para informarme los precios.
2. Luego de cotizar debo analizar y comparar los precios y elegir la mejor oferta.
3. Le comprare los 100 uniformes a la compaa que me ofreci el mejor precio y esta
despus de pagarle los uniformes me debe dar una factura de venta para yo
pasarla a la contabilidad de la empresa.
4. Cuando me entreguen los uniformes, debo de realizar una entrada de almacn
para dejar constancia de dicha accin.

4). R// El procedimiento que realizo la auxiliar estuvo mal hecho ya que utilizo la
cotizacin para informarle al cliente el incremento en su deuda, y este documento no
cumple esta funcin.

El debido proceso es o realizar una NOTA DEBITO, documento el cual si cumple su funcin
en el caso.

5). R// Para el tesorero cancelar la nmina debe:

 Realizar o diligenciar el documento de nmina para pago de sueldo donde conste el
pago de la nmina de dicho mes o periodo a los trabajadores.
Debe realizar un comprobante de egreso, donde asiente la salida del dinero con el
que se pag la nmina de los trabajadores.

6). R// El documento que no pertenece al almacn es el COMPROBANTE DE EGRESO el

cual contiene informacin de dinero que sali de la empresa mas no informacin de
artculos del almacn.

7). R// La diferencia entre una NOTA DEBITO Y UNA NOTA CRDITO es que la nota debito
aumenta el saldo del cliente y la NOTA CREDITO disminuye el saldo del cliente.

8). R// Los libros y papeles de los comerciantes deben de ser conservados durante toda la
vida de la empresa, y deben ser contados desde la fecha de la realizacin del primer
asiento en el caso de los libros, y desde el momento en que se generen en el caso de los
papeles del comerciante.

9) R// La nota de contabilidad se utiliza cuando se va a realizar una operacin en la cual no

se tienen soportes externos, o operaciones para las cuales no existen documentos
internos especficos.

10). R// El recibo de caja menor es un documento comercial contable que puede ser
interno o externo y se usa cuando se efectan pagos en efectivo, por valores mnimos que
no requieren giros de bancos o cheques, es decir, el recibo de caja se usa para soportar las
salidas de pequeos montos en efectivo de caja menor.

11) R// entre los requisitos obligatorios que exige la DIAN para las facturas, estn:

NIT de la empresa vendedora y NIT o documento de identidad de la empresa o

persona compradora.
Razn social de la empresa vendedora
Forma de pago del cliente
Fecha de realizacin y fecha de vencimiento de la factura
Rgimen fiscal
Resolucin de facturacin emitida por la DIAN
Valor de la factura
Discriminacin del IVA
12).R// Documentos comerciales
Internos
contables
Externos

Internos
documentos no contables
comerciales
Externos

Internos
Titulos
valores
Externos

13). R// La diferencia entre la factura de crdito y la de contado es que: como su nombre
lo indica, es una factura de compra a crdito en la cual se especifica adems de los
requisitos necesarios de la factura, toda la informacin del crdito que el cliente adquiri
como nmero de cuotas, fecha de pago, valor de intereses Etc. Mientras que en la factura
de contado el vendedor solo indica el valor del producto; en pocas palabras, la factura
crdito queda vigente para pagar un crdito, y la factura debito se cancela al instante.

14). R// soportes contables internos: los soportes contables internos son los documentos
emitidos por la empresa y que pueden circular en la misma o ser entregados a terceros.

Ejemplo:

Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las

operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
correccin, ajustes y cierre.
Comprobante de diario: Es un documento que debe elaborarse previamente al
registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen,
descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el
asiento.

Soportes contables externos: los soportes contables externos son los documentos
emitidos fuera de la empresa y luego son recibidos y conservados en la empresa.

Ejemplo:

Recibo de caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en

efectivo recaudados por la empresa.
 Factura de venta: La factura comercial es un soporte contable que contiene
adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de
los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.

15). R// Libro diario: Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones
econmicas que una empresa realiza.

Libro mayor: contiene un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta
que integra los grupos de activos, pasivos, ingresos y egresos, como constancia de las
operaciones realizadas durante el periodo contable.

Libro de inventarios: En este es donde se hace un recuento de los bienes y valores que
posee un comerciante o empresa, as como tambin la relacin exacta de las deudas u
obligaciones.

16). R// la importancia que tienen los soportes de contabilidad es que son documentos
que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, lo cual su
objetivo es brindar informacin ya prevista como en los libros de contabilidad.

17). R// los soportes de contabilidad ms utilizados en una empresa son:

Recibo de caja.
Recibo de consignacin bancaria.
Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorro.
Factura de compra-venta.
Cheque.
Comprobantes de pago.
Pagar.
Letra de cambio.
Nota dbito.
Nota crdito.
Recibo de caja menor.
Nota de contabilidad.
Comprobante diario de contabilidad.

18). R// los ttulos valores ms utilizados o comunes son:

 La letra de cambio
Pagar
Chequ
Factura cambiaria
Certificado de depsito y bonos de prensa

19). R// la diferencia entre letra de cambio y pagar. Es que el pagar es un documento
entre dos participantes, uno que se compromete a pagar una deuda determinada y otro al
que se le abonara el dinero. Y la letra de cambio es la orden que una persona le da a otra
para que pague una determinada suma de dinero a terceros.

20). R// Est obligada a declarar toda persona natural que tiene ingreso anual mayor a 80
millones de pesos.

21). R//Los soportes de contabilidad externos:

Recibo de caja
Recibo de consignacin bancaria
Factura de venta
Chequ
Letra de cambio
Nota debito

22). R// los soportes de contabilidad internos:

Nota de contabilidad
Comprobante de contabilidad

23). R// los documentos comerciales deben de ser archivados en orden cronolgico y
luego consecutivo de acuerdo al campo de la contabilidad al que pertenezcan.

24). R// la diferencia entre recibo de caja menor y reembolso de caja menor es que, el
recibo de caja menor es el documento que emite el fondo de caja cuando sale dinero de
esta, mientras que el reembolso de caja menor es la accin que hace la empresa al
reponer los fondos de la caja menor cuando estos se agotan.

Cibergrafia:

https://www.gerencie.com/reembolso-de-caja-menor.html

https://www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos/

https://prezi.com/qac1phn9ymmp/archivo-y-documentacion-de-documentos-contables/