Clave del

Bases para el correcto uso del servicio de FRJD1001_01

procedimiento:
correo electrnico a travs de la Red
Estatal de Informtica de la Secretara de Versin del formato: 04
Educacin de Guanajuato.
Pgina: a1 de 2
Pgin

Bases para el correcto uso del servicio de correo electrnico a travs de la Red Estatal de Informtica de la Secretara de
Educacin de Guanajuato.

El uso del servicio de correo electrnico a travs de la Red Estatal de Informtica de la Secretara de Educacin, tiene como objetivo
brindar a los servidores pblicos que en ella laboran y organismos educativos con acceso a dicha infraestructura, una herramienta de
comunicacin y apoyo a sus actividades laborales, por lo que el uso de este recurso deber orientarse al mejor cumplimiento de sus
funciones.

Por lo anterior el uso del servicio de correo electrnico deber sujetarse a las siguientes bases:

1. A cada usuario se le proporcionar una cuenta (nombre de usuario y contrasea) de acceso a la plataforma de colaboracin
Institucional de esta Secretara, (Plataforma de Office365). La contrasea queda bajo responsabilidad del usuario y la
administracin de la misma, lo anterior de conformidad con el numeral 36 fracciones I, II y IV de los Lineamientos de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la Administracin Pblica Estatal.

2. Se seala que an y cuando el usuario y contrasea de la cuenta de correo electrnico oficial es de carcter personal, el
contenido de la misma es informacin pblica por ser esta generada y procesada con motivo de su actuar. En trminos de la
Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica para el Estado y los Municipios de Guanajuato, adems de ser una
herramienta de trabajo, estar sujeta a las revisiones que determine conveniente la Secretara de la Transparencia y
Rendicin de Cuentas del Estado de Guanajuato.

3. Por ser una herramienta de trabajo, su uso deber limitarse estrictamente a cuestiones laborales, quedando prohibida su
utilizacin para fines de carcter personal, ello con fundamento en el artculo 4 y 6 fracciones I y II de los Lineamientos de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la Administracin Pblica Estatal.

4. Si un usuario proporciona a otra persona dicha informacin para el acceso a su cuenta de correo electrnico, ser
responsable por el uso y/o mal uso que esa persona haga de la informacin contenida en su cuenta personal de correo as
como a los sistemas institucionales a los que tenga acceso.

5. Las aplicaciones de la plataforma de Office365 como Sharepoint, OneDrive, Yammer, Noticias, Delve, Teams estn diseadas
para compartir y colaborar con toda la organizacin, deber tener cuidado de limitar el acceso a la informacin creando grupos
privados, cuando la informacin a compartir as lo requiera. Su uso deber limitarse estrictamente a cuestiones laborales y
deber hacer buen uso evitando publicar cualquier tipo de informacin o comentarios que afecten la imagen de la SEG o que
violen la integridad moral de personas de la comunidad educativa, as como propaganda poltica, religiosa o de cualquier tipo
y divulgacin de datos personales.

6. El administrador de la plataforma de colaboracin de la Secretara de Educacin del Estado de Guanajuato, verificar

peridicamente las bitcoras de acceso y contenido de la plataforma. Para el caso en que los usuarios no presenten
actividad durante un perodo de dos meses, sern dados de baja automticamente y su buzn de correo electrnico ser
eliminado del servidor de manera permanente.

7. Cada buzn de correo electrnico tendr una capacidad mxima de 50 Gb.

8. El lmite para el envo de anexos de la cuenta de correo oficial ser de 25 Mb. En caso de requerir compartir archivos mayores
a 25 Mb, podr hacerlo a travs de la herramienta OneDrive institucional con 1 Tb de espacio.

9. Ser responsabilidad del usuario respaldar y depurar la informacin de su buzn de correo electrnico oficial, para evitar que
llegue a la capacidad mxima. De no ser as, el usuario se ver imposibilitado de usar el servicio de correo electrnico.

10. El usuario queda obligado a solicitar la baja de su cuenta de correo al dejar el cargo que ostente en la Secretaria de
Educacin, as mismo, deber tramitar su baja temporal en caso de cambio de adscripcin y deber hacer su trmite como
cuenta nueva. La informacin contenida en el buzn del usuario queda bajo su responsabilidad.

11. Queda estrictamente prohibido el envo de mensajes en cadena, mensajes con contenido ocioso, imgenes
inadecuadas y de contenido sexual. En caso de que el administrador de la plataforma de colaboracin de la Secretara de
Educacin del Estado de Guanajuato detecte este tipo de mensajes, la cuenta quedar inhabilitada y se har de conocimiento
a la Unidad de Apoyo de Consejera Legal.
 Clave del
Bases para el correcto uso del servicio de FRJD1001_01
procedimiento:
correo electrnico a travs de la Red
Estatal de Informtica de la Secretara de Versin del formato: 04
Educacin de Guanajuato.
Pgina: a2 de 2
Pgin

Es importante indicar que adems de lo antes sealado, es causa de responsabilidad administrativa de los servidores
pblicos hacer mal uso de las herramientas de Tecnologa de la Informacin que les son proporcionadas para el desempeo
de sus actividades y/o funciones, ya que esto genera un acto u omisin, toda vez que el acceso a dichas herramientas es
exclusivo para los fines a los que estn destinados. Lo cual lo obliga a actuar con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud
con las personas con las que tenga relacin por motivo de sus atribuciones, lo anterior de conformidad con lo dispuesto en la
Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos del Estado de Guanajuato y sus
Municipios.

Lo anterior, en razn de que esta Direccin General tiene la obligacin de monitorear y verificar el correcto uso de los
recursos proporcionados para el desempeo de sus funciones concernientes a los equipos de cmputo, acceso a Internet y
correo electrnico. Por lo que al no cumplir con este se tendr que dar aviso a la Unidad de Apoyo de Consejera Legal, ello
con fundamente en el numeral 67 fracciones II y IX, del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, as como el
numeral 38 de los Lineamientos de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la Administracin Pblica Estatal.

DATOS DEL SOLICITANTE

RFC con homoclave:

Nombre:

Fecha de elaboracin: Puesto:

Direccin General:

Telfono y/o extensin: Telfono celular:

Correo electrnico personal:

NOTA: El correo electrnico personal se utilizar como correo alterno para el envo de datos de acceso a su cuenta de
correo Institucional por lo cual es necesario que la cuenta proporcionada sea de uso exclusivo del solicitante y de uso
frecuente.

La confidencialidad de los datos personales recabados por la Direccin General de Sistemas y Tecnologas de Informacin, sern
protegidos por la Secretara de Educacin de Guanajuato, en atencin a lo dispuesto en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica para el Estado y los Municipios de Guanajuato y la Ley de Proteccin de Datos Personales para el Estado y los
Municipios de Guanajuato y la obtencin de los mismos, tiene como finalidad de realizar los trmites relativos a Bases para el correcto
uso del servicio de correo electrnico Institucional de la Secretara de Educacin de Guanajuato. As mismo, se le informa que sus
datos personales no podrn ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley.

Por este conducto, declaro que he ledo cuidadosamente este acuerdo y acepto las condiciones de uso aqu expuestas para
poder obtener el acceso y utilizar los servicios de correo electrnico.

Nombre y firma del usuario