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INDICE
1. OBJETO 3
3. MBITO DE APLICACIN 3
6. CAMBIO DE MANTENEDOR 17
7. VISITAS ESPECIALES 17
9. GARANTA 17
16. COORDINACIN 21
17. ACREDITACIONES 22
1. OBJETO
El presente Pliego de Condiciones Tcnicas tiene por objeto regular y definir el alcance y condiciones
de prestacin, procesos y metodologa, normativa y sistemas tcnicos, recursos, etc., que habr de regir
para la contratacin del siguiente servicio: Mantenimiento Integral a todo riesgo de aparatos elevadores
en los Centros Gestionados por el IAS.
La prestacin del Servicio se efectuar con arreglo a los requerimientos y condiciones que se estipulan
en el presente pliego, as como en el correspondiente Pliego de Clusulas Administrativas Particulares,
relativo a esta contratacin, de lo que se derivan los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
La prestacin de servicio a que obliga el contrato tiene como fin primordial la consecucin del mejor
estado de conservacin de equipos, elementos, componentes y partes que conforman las instalaciones,
para mantener el correcto funcionamiento de estos aparatos, minimizando las posibles paradas con
consecuencia de averas, restablecer el funcionamiento en el menor plazo posible y garantizar en todo
momento la seguridad de los usuarios, manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las
prestaciones que proporcionan y su costo.
3. MBITO DE APLICACIN
Los aparatos que se incluyen dentro del servicio a contratar son los que se relacionan a continuacin:
C. S. San Mateo.
Centro Sociosanitario, situado en calle El Retiro- Fianca Las Castaeras, en San Mateo.
Centro de Atencin Social y Sociosanitaria , sito en la calle ngel Guimer, n 91-93, Las
Palmas de Gran Canaria.
H. Dermatolgico
Centro de Atencin sociosanitaria, sito en el municipio de Las Palmas de Gran Canaria, calle
Hoya del Parrado n 2 y 4 respectivamente.
Conservacin de las mismas, as como que siempre estn de acuerdo con la normativa
vigente.
Las inspecciones peridicas reglamentarias lo son a ttulo mnimo, pudiendo las empresas
licitadoras establecer mejoras a estas actuaciones, aportndolo en la oferta tcnica mediante
check-list de revisiones o similar. No obstante, debern escrupulosamente atenerse como mnimo
a lo estipulado por la reglamentacin vigente.
Los plazos para realizar las revisiones peridicas que se establezcan, debern realizarse dentro
de los plazos previstos, no pudiendo distanciar las operaciones ms de dos das de las fechas
prevista para tal fin.
P.P.T. Contratacin del Mantenimiento de aparatos elevadores 7/24
Servicio de Mantenimiento y Obras
Se desarrollar sobre los equipos e instalaciones segn protocolos establecidos por los
fabricantes de los equipos o realizadores de la instalacin. Las empresas debern incluir en su
oferta tcnica el plan de mantenimiento, que proponen especificando operaciones, frecuencias
y tiempos estimados, siendo como mnimo visitas mensuales, que en ningn caso podrn ser
inferiores a las que indique la Normativa vigente en cada momento.
Dentro del Mantenimiento Preventivo se realizarn, entre otras las siguientes tareas:
Reunin mensual con el Servicio de mantenimiento y Obras para informar del estado de
las instalaciones.
- Un ahorro de energa.
Para coordinar cualquier intervencin, que fuera necesaria ante una emergencia, la empresa
adjudicataria informar y orientar al personal del IAS y al resto del personal de otras empresas
que presten servicios en dicho centro de trabajo, del correcto funcionamiento de los mecanismos
que activan y desactivan los sistemas y equipos de cualquier instalacin.
Con carcter general la empresa adjudicataria y los trabajadores de la misma mantendrn una
estrecha colaboracin y/o coordinacin de actividades con el resto de los trabajadores de otras
empresas adjudicatarias que presten servicios en el mismo centro de trabajo,(servicio de
limpieza, de vigilancia, etc.) y, particularmente, siguiendo las instrucciones o recomendaciones
del rgano Contratante, cuando sea preciso realizar actividades definidas en el pliego que
requieren actuaciones conjuntas de los operarios de distintas empresas.
El Instituto podr decidir si los materiales que se pretenden colocar por la empresa
adjudicataria son adecuados o se eligen otras opciones. El coste de los materiales y la mano de
obra estar a cargo de la empresa adjudicataria.
Queda incluido en el presente pliego todo el mantenimiento correctivo que hiciera falta, con
mano de obra y materiales necesarios.
Se facilitar en la oferta tcnica como mnimo los nmeros de telfonos que estarn
disponibles las 24 horas en caso de averas.
Tiempos de respuestas:
Una vez comunicada la avera a la empresa adjudicada, sta deber de enviar un tcnico
competente al Centro antes de una hora.
Cuando el plazo necesario para dar solucin definitiva al problema sea superior al admisible
para el centro por razones de seguridad o de continuidad de la actividad asistencial, el contratista
deber buscar soluciones paliativas o provisionales de ejecucin inmediata, o realizar las que le
proponga el Servicio de Mantenimiento y Obras del IAS, procediendo posteriormente a ejecutar
la solucin definitiva
Por otra parte deber informar al Servicio de Mantenimiento y Obras de todas aquellas
variaciones de las normativas con la finalidad de realizar las modificaciones necesarias en los
equipos o instalaciones para cumplir con la Normativa vigente en todo momento.
Sern por cuenta de la empresa adjudicataria los gastos ocasionados con motivo de este
mantenimiento, incluidos la supervisin por rganos de certificacin autorizada, medios
auxiliares, as como las modificaciones que sean consecuencia de un mantenimiento defectuoso
de los correspondientes equipos e instalaciones, y las sanciones que pudieran recaer por no haber
realizado en el tiempo indicado las revisiones o solucionar las posibles incidencias.
Se realizar cuando sea requerido por cambios de la normativa vigente o por ampliaciones
posteriores que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas de las instalaciones y locales
considerados. Para ello se informar previamente al Servicio de Mantenimiento y Obras de los
cambios y modificaciones a realizar, cuantificando las inversiones con antelacin suficiente para
que stas puedan llevarse a cabo, dando en todo momento la asistencia tcnica necesaria para
programar las citadas inversiones. Dichos servicios exigirn presupuesto previo a aprobar por la
propiedad.
2. El contrato incluye un servicio de 24 horas al da los 365 das del ao, para atender
llamadas de emergencia.
5. Debern presentar un informe del estado de los equipos dentro del primer y ltimo
mes de vigencia del contrato y anualmente.
6. Si un ascensor queda parado por obras o reformas, o necesidades propias del IAS, el
importe de mantenimiento de ese periodo no ser facturado.
8. Se formar al personal del IAS encargado del servicio ordinario del ascensor sobre
procedimientos a seguir en caso de emergencia.
10. El personal de mantenimiento ser especializado con el fin de garantizar los niveles de
calidad requeridos.
11. Impartir anualmente al personal del IAS y de los Centros jornadas tcnicas de maana
sobre el funcionamiento y los procedimientos de rescate de los ascensores.
12. Funcionamiento seguro, adecuado y fiable de los aparatos elevadores durante toda la
vigencia del contrato.
13. Elaborar un Checklist especfico para cada tipo de aparato y periodo de revisin.
21. Ser responsabilidad y a cargo del Adjudicatario los gastos derivados de las
inspecciones legales aplicables a las instalaciones y equipos, como es el caso de las
OCAS.
23. Las peticiones de reparacin quedarn reflejadas en rdenes de Trabajo, las cuales
quedarn archivadas y a disposicin del Centro.
28. El adjudicatario deber contar con el personal especializado que sea necesario, de
acuerdo con lo dispuesto al respecto por la Legislacin Laboral. Adems, el contratista
tendr todos los derechos y deberes respecto al personal que por su cuenta aporte o
utilice, dependiendo nica y exclusivamente de l, con arreglo a la legislacin vigente
y en las que en lo sucesivo puedan promulgarse. En particular, el adjudicatario queda
obligado a que todo el personal, propio o ajeno que emplee, est afiliado a la
Seguridad Social, asimismo est obligado al cumplimiento de lo establecido en la Ley
de Prevencin de Riesgos Laborales, Estatuto de los Trabajadores, normas legales
sobre Seguridad Social y dems disposiciones complementarias o de aplicacin que
estn vigentes o puedan dictarse en lo sucesivo, quedando tambin obligado a cubrir
las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad laboral y profesional del
personal a su servicio que destine en cada momento a la prestacin del Servicio.
30. La Empresa adjudicataria estar obligada a uniformar por su cuenta a todo el personal
que utilice para la ejecucin de los trabajos contratados, debiendo incorporar el mismo
una placa de identificacin colocada en lugar visible
31. El Instituto AS, por medio del Servicio de Mantenimiento y Obras, ejercer el control
y vigilancia que estime conveniente en relacin con el debido cumplimiento por el
32. Por las caractersticas de los edificios donde ha de desarrollarse la prestacin del
contrato, todo el personal que por parte de la empresa adjudicataria intervenga en los
trabajos de mantenimiento, deber someterse a las normas de seguridad y control que
el Instituto AS seale.
1. Estar en posesin de un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daos
medioambientales.
6. CAMBIO DE MANTENEDOR
Todas aquellas gestiones y gastos que hayan de realizarse antes los Entes Territoriales y/o
Entidades de Inspeccin y Control, derivadas de la adjudicacin de este contrato, y que sean
resultantes en el cambio de mantenedor o reforma de algn aparato, sern a cargo de la Empresa
adjudicataria.
Los gastos derivados de la adaptacin del ascensor (posible cambio de cuadro de maniobras,
regulacin, control, etc.) que se derive del cambio del mantenedor, y que sean imprescindibles para
un correcto mantenimiento predictivo y preventivo del ascensor o ascensores, sern por cuenta de la
empresa adjudicataria.
7. VISITAS ESPECIALES
La empresa adjudicataria prestar la asistencia tcnica necesaria a los Entes Territoriales y/o
sus Entidades de inspeccin y Control Reglamentario en sus visitas a las instalaciones, cuando sean
requeridas por estas, o bien a peticin del Jefe de Servicio del IAS.
El IAS se encargar de instalar a su cargo las lneas de telfono para la conexin del
sistema de comunicacin bidireccional, siendo por cuenta del IAS la cuota de
mantenimiento.
9. GARANTA
Todas las reparaciones y modernizaciones estarn garantizadas por el plazo mnimo de dos
aos, a partir de la finalizacin de los trabajos.
Con el fin de llevar a trmino las tareas objeto de este contrato, el Adjudicatario aportar los
siguientes recursos a su cargo:
Los impresos y las rdenes de trabajo, los libros de mantenimiento, as como cualquier
otra documentacin que en el mbito del contrato, sea necesario para el cumplimiento de la
normativa vigente.
El registro podr realizarse mediante libro u hojas de trabajo, en cualquiera de los casos, se
numerarn correlativamente las operaciones de mantenimiento de los aparatos elevadores, dejando
una copia en el Centro y otra se adjuntar con la factura. Debiendo figurar la siguiente informacin
como mnimo en los partes de mantenimiento:
La fecha de ejecucin.
Las operaciones realizadas y el personal que las realiz.(nombre, apellidos, DNI y firma)
Nombre, apellidos y DNI del personal del Centro que recibe el parte.
La empresa adjudicataria deber aportar todo el herramental necesario acorde con las actividades a
desarrollar, siempre dentro de lo dispuesto por la reglamentacin exigible en este caso.
Tambin aportarn los instrumentos de medida y control de uso comn de mantenimiento, como
las herramientas y utillajes necesarios para trabajos habituales de mantenimiento.
Con relacin a los materiales necesarios para la realizacin de los trabajos objeto del contrato,
el Adjudicatario tendr las siguientes obligaciones:
Para ejercer las funciones de control e inspeccin que se deriven del desarrollo del contrato
que se establezca, el Instituto cuenta con su Responsable Tcnico ante la adjudicataria, y con todos
los medios personales y materiales que el Instituto ponga a su disposicin.
No obstante, el Instituto podr tomar adems en cualquier momento las medidas de control
que considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a que est
sometida la adjudicataria como consecuencia del presente Pliego, as como de las que se contemplen
en el contrato que de l se derive.
Para la ejecucin de los trabajos que son objeto de esta contratacin, la adjudicataria emplear
personal propio, cuya evaluacin numrica y tiempo de dedicacin establecer segn las necesidades
del servicio a prestar.
Las modificaciones que sobre esta oferta realice la Empresa adjudicataria, debern ser
notificadas y autorizadas por el IAS, valorndose la aptitud y capacidad del sustituto,
comprometindose a no llevarlas a cabo salvo causa de fuerza mayor y urgencia sin la aprobacin del
IAS.
15. COORDINACIN
Con carcter general la empresa adjudicataria y los trabajadores de la misma mantendrn una
estrecha colaboracin y/o coordinacin de actividades con el resto de los trabajadores de otras
empresas adjudicatarias que presten servicios en el mismo centro de trabajo, (servicio de limpieza, de
vigilancia, etc.) y, particularmente, siguiendo las instrucciones o recomendaciones del rgano
Contratante, cuando sea preciso realizar actividades definidas en el pliego que requieren actuaciones
conjuntas de los operarios de distintas empresas.
Las operaciones o reparaciones cuya ejecucin implique parada de instalaciones sern realizadas
durante los horarios que seale a estos efectos el Centro, siempre que tales maniobras sean
tcnicamente posibles. Ser vlido cualquier horario de maana, tarde o noche y en cualquier da de
la semana, sea laborable o festivo.
16. ACREDITACIONES
Deben ser mantenedores autorizados por la Consejera de Industria y Comercio del Gobierno
de Canarias.
Las empresas que concurren deben aportar en el sobre A, cuantos datos, informacin y
documentacin estimen oportunos a efectos de poder evaluar su capacidad material y tcnica, en
especial todos los aspectos evaluables segn los criterios que se incluyen en los Pliegos de
Condiciones Administrativas Particulares.
En la oferta tcnica debern entregar como mnimo:
Certificado de Mantenedor Autorizado.
Plan de Mantenimiento Preventivo.
Modelo del Parte de Mantenimiento Preventivo
Modelo del Parte del mantenimiento Correctivo
Compromiso escrito de la rapidez de actuacin ante un aviso de rescate o de avera,
especificando el tiempo mximo de presencia a las instalaciones de los Centros.
Pliza de responsabilidad civil vigente, indicando el importe.
Acreditar estar inscritos en la Comunidad Canaria como productor de residuos
generados por la actividad de mantenimiento y disponer del correspondiente gestor de
residuos autorizado.
Certificado de Calidad ISO 9001 sobre conservacin y mantenimiento de ascensores y
aparatos elevadores.
Certificado de Gestin Medioambiental ISO 14001
Parte de trabajo o Check-List de asistencia a la visita programada de las instalaciones.
Certificado de autorizacin por la Consejera de Industria y Comercio del Gobierno de
Canarias
La falta de cualquiera de esos documentos excluir automticamente al licitador.