FACULTAD DE INGENIERA

DIVISIN DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA EJECUTIVOS

CURSO:
LOGSTICA INDUSTRIAL Y CADENA DE ABASTECIMIENTO

TA1_ GRUPAL:
EDI Informacin Electrnica de Datos

INTEGRANTES
Moiss Alfaro Barreto (u900393)
Ricardo Rueda
Mayra Alarcn Leiva (u201300090)
Yeins Jimenez Cortez(u201215713)

PROFESOR:

Roger Arrieta Gallardo

Lima, octubre de 2016

Preguntas:

1. Definir, conceptualizar y desarrollar la herramienta EDI informacin

electrnica de Datos en la cadena de suministro

Respuesta
Definiciones previas:
Los autores Martnez y otros indican en su texto Marketing para los
supermercados virtuales, sobre el comercio electrnico que:
() el comercio sigue siendo una actividad importante en
nuestras vidas, por ello se han buscado nuevas y mejores
formas de hacer eficaz esta actividad, a travs del uso de las
telecomunicaciones y los ordenadores. Lo que se ha venido a
llamar comercio electrnico, ha alterado la forma de hacer los
negocios en la actividad econmica tradicional entendiendo
como tal cualquier relacin de intercambio que se basa en el
empleo de tecnologas de informacin y estos cambios,
requieren nuevas polticas y marcos reguladores, al mismo
tiempo que suponen nuevos retos para los diseadores de las
polticas econmicas de los pases. (2008:61)

El comercio electrnico B2B, comercio electrnico entre empresas,

Martnez y otros lo definen como:
() todas aquellas transacciones realizadas entre empresas
utilizando medios electrnicos incluyendo, compras, ventas y
gestin de cobros y pagos, por lo que debe entenderse dentro
de esta definicin no solo la consulta de catlogos, la seleccin
de productos y el envi de los pedidos, sino tambin todos
aquellos procesos ligados a la aceptacin del pedido, la
aceptacin de la entrega, la presentacin y tramitacin de la
factura, la gestin de cobro, etc.(2008:71)

Estas actividades de comercio existan hace varios aos atrs, antes de la

aparicin del internet. Luego, con la aparicin de los sistemas de intercambio
Electrnico de Datos (EDI) en las redes privadas o las de valor aadido (VAN),
han permitido que este modelo, de empresa a empresa (B2B) sea utilizado por
las organizaciones por su bajo costo, en comparacin de las altas utilidades,
por el ahorro de brindar informacin oportuna del sistema de informacin en
lnea.
Definicin del Intercambio Electrnico de Datos (EDI)

La definicin del Intercambio Electrnico de Datos (EDI), el autor del texto La

nueva era del comercio electrnico define de la siguiente manera:

El Intercambio Electrnico de Datos o EDI es un sistema de

transmisin electrnica de documentos comrciales y
administrativos entre aplicaciones informticas, empleando
para ello formatos normalizados. (Scoune 2005: 99)

De la definicin anterior sobre la (EDI) se entiende sobre su concepto, que este

es un sistema que es utilizado por las empresas para transmitir informacin
mediante documentos estandarizados, los cuales se formalizar previo acuerdo
entre la empresa y el proveedor o cliente, para ello ser necesario el uso de la
red.

Finalmente, el sistema (EDI) para su funcionamiento ser necesario obtener los

elementos bsicos siguientes:

1 Centro de compensacin es aquel lugar formado por buzones, en donde

cada empresa recibe los documentos enviados por sus pares comerciales.

2 Red de telecomunicaciones es el elemento que el cliente necesita para

estar conectado con un acceso directo al centro de compensacin y para
acceder al servicio.

3 Estacin de usuario es el software que permite realizar la conexin con el

centro de compensacin, con la finalidad de enviar mensajes con formatos
estandarizados, para ello se realizar la entrada de datos de forma manual y la
impresin de los documentos recibidos.

Una estacin cliente se conforma por: una PC, un modem y una conexin
telefnica.

2.- Ventajas y desventajas de la herramienta EDI

De esta herramienta se ha logrado obtener las siguientes ventajas:

Respuesta
 Ahorro de tiempo para realizar una actividad en la cadena de suministro,
es decir se puede girar rdenes de compras, guas de despachos,
cobranzas y otros documentos, los cuales se realizar a nombre de cada
empresa de forma oficial de forma rpida.
Guardar datos e informacin de acuerdo a la necesidad de las
empresas.
Alta capacidad de respuesta, prontitud de decisin en el negocio
Manejo adecuado de los stocks, disminucin de estos, por tener
informacin en lnea de los despachos o del abastecimiento.
Ahorros de los gastos administrativos
La empresa lograra ser ms eficiente, por tener la informacin en lnea
de toda la cadena de abastecimiento.
Precisin y seguridad, la llegada de informacin a travs del EDI,
permite procesar la informacin de manera ms precisa.
Su uso a la empresa la da un imagen de vanguardia

Asimismo esta herramienta tiene las desventajas siguientes:

En la actualidad EDI todava no es utilizado por las empresas pequeas

o medianas, ya que existe la informalidad, adems su instalacin de este
sistema es caro para las pymes.
El uso de este sistema EDI es complicado, ya que cualquier persona sin
conocimiento de informtica no podra darle el uso correcto.
Las empresas grandes que manejan volmenes considerables pueden
acceder al EDI, por estar en la capacidad de realizar tal inversin.
Para el uso del EDI entre las empresas debe existir un punto de contacto
entre ellas, para ello se deber utilizar un software y hardware de alto
costo.
1) Implementacin de la herramienta EDI

Para realizar la implementacin de este sistema se definir el proceso de

pedido, adems se especificar la actividad de preparacin del pedido,
finalmente se proceder a desarrollar la aplicacin del IDE.

Para el autor Balluo, Ronald en el texto Logstica Administracin de la

cadena de suministro define:

el proceso de pedido se realiza a base de actividades

especficas que incluyen la preparacin, la transicin, la
entrada, el surtido y el informe sobre el estado del pedido
(2004: 131)

De la definicin mencionada es importante resaltar que es necesario tomar

conocimiento de las actividades implicadas en el proceso de pedido, ya que
el tiempo de demora depender para decidir sobre los negocios de la
empresa, es decir es necesario tomar conocimiento del estado de los
pedidos y saber en qu etapa se encuentra para la culminacin del ciclo,
para ello se utiliza el uso de la herramienta EDI, para realizar los clculos
del tiempo de demora.

Preparacin del pedido

Mencionado por el autor Balluo como:

La preparacin del pedido se refiere a la actividad de recopilar

la informacin necesaria sobre los productos y servicios
deseados, as como a la requisicin formal de los productos
que se vayan a comprar. Puede incluir elegir un vendedor
apropiado, llenar un formulario de pedido, determinar la
disponibilidad de existencias, comunicar por telfono la
informacin del pedido a un empleado de ventas o
seleccionarlo de un men en la pgina web.
(2004:131)

Respecto a esta actividad muchas empresas en nuestro medio se

encuentran utilizando la EDI en la actualidad, con ello se evitan llenar
formularios manuales y reducen tiempos considerables en esta fase de
preparacin de pedidos.
 Transmisin de pedido

El mismo autor indica que:

Despus de la preparacin del pedido, la transmisin de la

informacin del mismo es la siguiente actividad dentro del ciclo
de su procesamiento. Incluye transferir la solicitud del pedido,
desde su punto de origen hasta el lugar donde puede
manejarse su entrada. (2004:132)

Para realizar la actividad de transmisin de pedido entre empresas el

sistema EDI es muy utilizado, debido que es ms seguro por utilizar formatos
y la rapidez de enviarlos por la web.

Entrada del pedido

Mencionado por el mismo autor que:

La entrada del pedido se refiere a las muchas tareas que
tienen lugar antes de efectuar el levantamiento real del pedido:
Estos incluye: 1) comprobacin de la precisin de la
informacin del pedido, como descripcin del articulo y
numero, cantidad y precio; 2) comprobacin de la disponibilidad
de los artculos solicitados; 3) preparacin de la documentacin
de ordenes atrasadas u de cancelaciones, si fuera necesario;
4) comprobacin del estado de crdito de los clientes; 5)
transcripcin de la informacin del pedido segn sea necesario;
6) facturacin. Estas tareas son necesarias porque la
informacin que se solicita del pedido no siempre est en la
forma adecuada para seguir procesndola, ()(Balluo 2004:
134)

Cabe indicar que con el uso de la tecnologa esta actividad es la ms

beneficiada debido a que se ha incrementado su productividad de esta
actividad.

El surtido de pedido

Balluo indica que:

El surtido del pedido se representa por las actividades fsicas

requeridas para: 1)adquirir los artculos mediante la
recuperacin de existencias, la produccin, o la compra; 2)
empacar los artculos para el envo; 3) programar el envo para
su entrega, y 4) preparar la documentacin del envo. Algunas
de estas actividades pueden tener lugar en forma paralela con
 las de la entrada del pedido, lo que abrevia los tiempos de
procesamiento. (2004:135)
En esta actividad, el uso de la tecnologa, sistema EDI, tiene la funcin de
ordenar y programar el procedimiento de pedidos, con la finalidad de
mejorar la eficiencia en las entregas.

El informe del estado de pedido

Este autor dice:

Esta actividad final del procedimiento del pedido asegura que

se suministre un buen servicio al cliente, mantenindolo
informado de cualquier retraso en el procesamiento del pedido
o en su entrega. Esto especficamente, incluye: 1) rastreo y
localizacin del pedido en todo el ciclo; 2) comunicacin con los
clientes sobre donde puede estar el pedido dentro del ciclo y
cuando puede ser entregado. Esta actividad de seguimiento no
afecta al tiempo general para procesar el pedido.(Balluo 2004:
137)

Para lograr la eficiencia de esta actividad es necesario el uso de la

tecnologa EDI, ya que existe experiencias de xito de las empresas FedEx y
UPS, quienes han liderado en el comercio internacional por brindar
informacin a sus clientes sobre la situacin de sus envos (cundo salan,
dnde se encontraban, cundo llegaban, quienes despachaban y reciban)
para ello, han manejado un sistema de informacin adecuado, con pedidos
en formatos estandarizados, productos con cdigos de barras y elementos
tecnolgicos: redes de computadoras y software diseado para operar el
sistema EDI.
4.- Desarrollar dos artculos ( papers) casos de xito, en el cual se
muestren los beneficios de esta herramienta.

1) Papers
TITULO: Beyond EDI: Impact of Continuous Replenishment Program
(CRP) Between a manufacturer and Its Retailers

MS ALL DE EDI: IMPACTO DEL PROGRAMA DE

REABASTECIMIENTO CONTINUO (CRP) ENTRE UN FABRICANTE
Y SUS DISTRIBUIDORES

AUTOR: Arthur B. Yeh

AO: 2001

Comentario del texto

El intercambio de electrnica de datos, que se utilizan tradicionalmente para

intercambiar documentos de negocios, recientemente se ha ampliado para
facilitar la colaboracin entre organizaciones tales como el programa continuo
(CRP). Las caractersticas clave del CRP son el intercambio de datos de
inventario en tiempo real, inventariado por los minoristas. Las investigaciones
anteriores sobre EDI se han centrado en la eficiencia de transaccin de
intercambio electrnico de datos. Analizamos el impacto del intercambio de
informacin y la reposicin continua en el contexto CRP y estudiar los factores
que afectan el valor de la PCR. el estudio cuantifica el valor derivado de la PCR
y el nmero ptimo de los proveedores del fabricante que deben asociarse con
el minoristas y redisear las cadenas de suministro que utilizan la tecnologa de
la informacin (TI) como punto de venta (POS) y el intercambio electrnico de
datos (EDI). Mientras EDI se ha utilizado tradicionalmente para el intercambio
de documentos empresariales entre socios comerciales, sus capacidades se
han ampliado recientemente para facilitar los procesos empresariales de
colaboracin entre empresas.

La PCR es una manera de hacer frente a la incertidumbre de la demanda, ya

que coordina los actores de la cadena de suministro para trabajar con las
previsiones comunes. Teora de la coordinacin, o "ciencia coordinador" a
menudo se centra en el valor de intercambio de informacin en el logro de
intra-inter-empresa, la coordinacin. Sin embargo, el intercambio de
informacin es slo un aspecto de la coordinacin; procesos de negocio
tambin se han rediseado, junto con el intercambio de informacin. CRP
reestructura el proceso ordena la cadena de suministro de dos maneras
fundamentales. En primer lugar, se requiere de los minoristas para compartir el
nivel de inventario, que se ve tradicionalmente como informacin sentitive y
secreto. En segundo lugar, en virtud de la PCR, la gestin de inventario
minorista se lleva a cabo por el fabricante y no por el minorista.

2) Papers

TITULO: Electronic data Interchange: From Its Birth To Its New

Role in Logistics Information Systems

INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS: DESDE SU

NACIOMIENTO HASTA SU NUEVO PAPEL EN LOS SISTEMAS
DE INFORMCIN LOGSTICA

AUTOR: Gerrit K. Janssens

AO: 2011

Comentario del texto

La introduccin de las aplicaciones de internet en el comercio electrnico se

pens que la EDI pronto desaparecera. Sin embargo, la tendencia en logstica
es dirigida hacia una colaboracin ms estrecha en las cadenas de suministro,
de la mano de la tecnologa el impacto de intercambio electrnico de datos
cada vez es ms grande.

El resultado de estas fuerzas probablemente dar lugar a un nuevo tipo de

intercambio electrnico de datos, que se integra con otras tecnologas. Los
primeros estudios sobre el EDI estaban promoviendo su uso debido a los
ahorros en el trabajo administrativo. Pero debido a la intro - corporacin existen
cambios en el modelo de gestin, el ahorro es de buscar ms bien el menor
mantenimiento de inventarios, adems menos materiales obsoletos. El
espectacular crecimiento de las tecnologas de la informacin IT tiene un gran
potencial para mejorar el desempeo de las organizaciones. Sin embargo, la
enorme inversin realizada en IT aumentan paulatinamente la presin sobre la
direccin para justificar el gasto mediante la cuantificacin del valor de negocio
de IT, asimismo el impacto en los servicios de transporte ha sido profundo.
ANEXO 1
ANEXO 2
 Bibliografa

Ballou, Ronald H. (2004) Logstica Administracin de la cadena de

suministro. (Consulta: 20 de octubre del 2016)

(https://books.google.com.pe/books?id=ii5xqLQ5VLgC&pg=PA139&dq=ca
dena+de+suministro+EDI&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjoh963hezPAhWEUZAKHQ9dARUQ6AEIIzAA#v=
onepage&q=cadena%20de%20suministro%20EDI&f=false)

Martnez, Miryam y otros (2008) Marketing para los supermercados

virtuales. (Consulta: 20 de octubre del 2016)

(https://books.google.com.pe/books?id=nGDYoRtBjx0C&pg=PA61&dq=de
finicion+de+EDI+en+la+cadena+de+suministro&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjal_CumezPAhWDipAKHSOCDRgQ6AEIMTAD#v=
onepage&q=definicion%20de%20EDI%20en%20la%20cadena%20de%20su
ministro&f=false)

Scuane, Eloy (2005) La nueva era del comercio electrnico.

(Consulta: 20 de octubre del 2016)

(https://books.google.com.pe/books?id=evLz521ZVmAC&pg=PA99&dq=ca
dena+de+suministro+EDI&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjoh963hezPAhWEUZAKHQ9dARUQ6AEITzAI#v=o
nepage&q=cadena%20de%20suministro%20EDI&f=false)