Ao del Buen Servicio al Ciudadano

INFORME DE ACTIVIDADES

A : SHIRLEY LAVALLE
Coordinadora Zonal Proyecto OFDA

CC : OSCAR CALERO
Coordinador de Proyecto OFDA

DE : CINTHIA JANINA SANTIAGO JUAREZ.

Facilitadora de Soluciones de Alojamiento - OFDA

ASUNTO: Informe de actividades realizadas como facilitadora de soluciones de

Alojamiento OFDA; desde la firma de contrato 21 de Junio hasta el trmino de la
renuncia 04 de Agosto. Teniendo a cargo el distrito la Unin y sus comunidades: El
Carmen, Barrio El Horizonte, san Sebastin, san Jos, punta Arena, 8 de Diciembre,
Santa Cruz. En el Distrito La Arena y sus comunidades: 13 de abril, Alto de los castillos,
03 de Abril, san Pedro, Nuevo Montegrande, Las Malvinas, Alto de los Mores, Nuevo
Alto de los Mores, Casagrande, Pampa de los silvas, Alto de los carrillos.
PROYECTO: OFDA
FECHA DE INICIO: 21/ 06/ 2017 FECHA DE TRMINO: 04/ 08/ 2017
FECHA DE INFORME: 04/ 08/ 2017
OBJETIVO:
Informar detalladamente acerca de las actividades realizadas en las comunidades para
la identificacin de posibles familias beneficiarias, vinculas plan Internacional o no y la
aplicacin de la ficha socioeconmica, a fin de alcanzar las metas del proyecto.
1. Desarrollo de las actividades

Durante las visitas a las comunidades me presente ante las autoridades maximas de
cada comunidad como los tenientes gobernadores, representantes del Codeco, para
explicarle lo que se realizara en representacin de Plan Internacional, bajo el proyecto
de OFDA. Dejando una acta de Visita y carta de presentacin del proyecto.

ACTA DE CARTA DE
N AUTORIDADES CARGO DISTRITO COMUNIDAD
VISITA PRESENTACION
1 Jessica Sandoval More Lder Voluntario Alto de los
de Plan Mores SI NO
Internacional
2 Jos Santos Mores Montero Teniente Nuevo Alto
SI SI
Gobernador La Arena de los Mores
3 Luis Morales Mechato Teniente 13 de Abril
SI SI
Gobernador
4 Obispo Silva Silva Presidente del 03 de abril
SI NO
CODECO
5 Pedro Yarleque Chavez Teniente Alto de los
SI NO
Gobernador Castillos
6 NO ENTREGUE, LO ENTREGO OTRO Las Malvinas
COMPAERO / A
7 NO ENTREGUE, LO ENTREGO OTRO Nuevo Montegrande
COMPAERO / A
8 NO ENTREGUE, LO ENTREGO OTRO San Pedro
COMPAERO / A
9 Hugo Yarleque Sosa Alcalde Casagrande SI SI
10 Juan Bautista Silva Silva Teniente Pampa de los
SI SI
Gobernador Silvas
11 Pedro Chiroque Coveas Agente Alto de los
SI SI
municipal Carrillos
1 Sabina Anton Fiestas Teniente El Carmen
SI NO
Gobernador
2 Firmo la autoridad ms El Barrio
cercana a la comunidad, Horizonte
Presidente del
puesto que en la misma
comit de SI NO
comunidad no se
desarrollo
encontraban presentes
autoridades.
3 Roxana Martinez Bernal Teniente San
La Unin SI NO
Gobernador Sebastin
4 Jose Santiago More Coveas Teniente San Jose
SI NO
Gobernador
5 Tania Caridad Tume Mien Teniente Punta Arena
SI NO
Gobernador
6 NO ENTREGUE, LO ENTREGO OTRO 8 de Diciembre
COMPAERO / A
7 Doris Aquino Inga Teniente Santa Cruz
SI SI
Gobernador
A continuacin, presento a travs de este cuadro los nombres de las autoridades con
quien coordine, las comunidades que visite y tuve a cargo del levantamiento de las
fichas socieconomicas:

Despus de la presentacin, junto con la autoridad local ya habiendo identificado a

posibles beneficiarios con la ayuda del padrn brindado por la Coordinadora Zonal de
las familias Plan Internacional. Se procedi ha aplicar la ficha socioeconomica, para
luego ser evaluados en que producto aplica cada familia, en el recorrido se pudieron
identificar otras familias.

DIA FECHA DESCRIPCION DISTRITO COMUNIDAD VISITAS FICHAS

APLICADAS
Mircoles 21 -06 Firma de contrato/ inicio de trabajo
Jueves 22 -06 Oficina OFDA:

Viernes 23 -06 Oficina OFDA

Sbado 24 -06
Domingo 25 -06
Lunes 26 -06 Oficina OFDA
Martes 27 -06 Oficina OFDA
Mircoles 28 -06 Campo: Bsqueda de Alto de los
Beneficiarios Sin Padrn de Mores,
Familias Plan Internacional La Arena Nuevo Alto 25
de los Mores,
13 de Abril
Jueves 29 -06 Campo: Bsqueda de 13 de Abril,
Beneficiarios Sin Padrn de 03 de abril,
20
Familias Plan Internacional Alto de los
La Arena
Castillos
Viernes 30 -06 APOYO a tcnicos / OFICINA Alto de los
1 ficha tcnica
Castillos
Sbado 01 -07 Campo: Bsqueda de La Unin El Carmen,
Beneficiarios Sin Padrn de El Barrio
Familias Plan Internacional Horizonte, 10
San
Sebastin.
Domingo 02 -07
Lunes 03 -07 Campo: Bsqueda de La Unin San Jos,
Beneficiarios Sin Padrn de Punta Arena
10
Familias Plan Internacional, me
apoyo Vanessa Michiln.
Martes 04 -07 Campo: Bsqueda de Las Malvinas
Beneficiarios con Padrn de
Familias Plan Internacional. La Arena 10 8
Apoyando a dinson
Velsquez.
Mircoles 05 -07 PERMISO: SUSTENTADO CON CERTIFICADO MEDICO
Jueves 06 -07 Campo: Terminando con la Las Malvinas,
comunidad/ APOYO a Adela y La Arena San Vicente 5 1
Francisco.
Viernes 07 -07 Campo: Bsqueda de Nuevo
Beneficiarios con Padrn de Montegrande
11 10
Familias Plan Internacional.
CORTE.
Sbado 08 -07 Campo: Bsqueda de 8 de
Beneficiarios con Padrn de La Unin Diciembre, 17 12
Familias Plan Internacional. Santa Cruz
Domingo 09 -07
Lunes 10 -07 VACUNA/ Campo: Bsqueda
de Beneficiarios con Padrn de La Arena San Pedro 8 6
Familias Plan Internacional.
Martes 11 -07 DIA LIBRE POR COMPENSACIN DE HORAS TRABAJADAS DEL DIA SABADO
Mircoles 12 -07 Campo: Bsqueda de
Beneficiarios con Padrn de
13 de Abril 7 6
Familias Plan Internacional.
Apoyando a Bruno Garca La Arena
Jueves 13 -07 Campo: Bsqueda de Nuevo Alto
Beneficiarios con Padrn de de los Mores 8 8
Familias Plan Internacional.
Viernes 14 -07 Campo: Bsqueda de Nuevo Alto
Beneficiarios con Padrn de de los Mores 7 7
Familias Plan Internacional.
Sbado 15 -07 Campo: Bsqueda de Alto de los
Beneficiarios con Padrn de Mores,
6 5
Familias Plan Internacional. Nuevo Alto
de los Mores
Domingo 16 -07
Lunes 17 -07 DIA LIBRE POR COMPENSACIN DE HORAS TRABAJADAS DEL DIA SABADO
Martes 18 -07 OFICINA: Apoyo en el rea de Monitoreo / ALMUERZO DE COFRATERNIDAD
Mircoles 19 -07 Campo: Bsqueda de Casagrande 15 10
Beneficiarios con Padrn de
Familias Plan Internacional.
Jueves 20 -07 Campo: Bsqueda de Casagrande 18 14
Beneficiarios con Padrn de
La Arena
Familias Plan Internacional.
Viernes 21 -07 Campo: Bsqueda de Casagrande 13 10
Beneficiarios con Padrn de
Familias Plan Internacional /
CIERRE OFICINA
Sbado 22 -07
Domingo 23 -07
Lunes 24 -07 Campo: Bsqueda de Pampa de los
Beneficiarios con Padrn de Silvas
Familias Plan Internacional.
La Arena
Martes 25 -07 Campo: Bsqueda de Alto de los
Beneficiarios con Padrn de Carrillos
Familias Plan Internacional.
Mircoles 26 -07 OFICINA OFDA: Apoyo al rea de Monitoreo
Jueves 27 -07 DIA LIBRE POR COMPENSACIN DE HORAS TRABAJADAS DEL DIA SABADO
Viernes 28 -07 FERIADOS
Sbado 29 -07 FERIADOS
Domingo 30 -07
Lunes 31 -07 Oficina OFDA: apoyo al rea de monitoreo
Martes 01 -08 Oficina OFDA: apoyo al rea de monitoreo
Mircoles 02 -08 Oficina OFDA: apoyo al rea de monitoreo
Jueves 03 -08 Oficina OFDA: apoyo al rea de monitoreo
Viernes 04 -08 Oficina OFDA: apoyo al rea de monitoreo

2. Aspectos relacionados a la VISITA A LA COMUNIDAD

Se detalla a continuacin algunos aspectos desarrollados durante la actividad:

 Favorables:

a) Durante la visita a las comunidades se logr encontrar a las familias ms

afectadas a travs de una bsqueda general de ellas. Y/o con la ayuda de la
relacin de las familias Plan.

b) La colaboracin y coordinacion de las autoridades y poblacin en general fue

bastante optimista, recibindonos con gran acogida y disponibilidad. Ello
facilit nuestro trabajo en la aplicacin de la ficha socioeconmica.

c) Ayuda de los colaboradores por parte de la comunidad/ colaboradores de

Plan Internacional en la gua de la bsqueda en la zona.

Limitaciones:
a) En algunas zonas las casa estaban muy distanciadas, lo cual dificult el
traslado y por ende la demora en la culminacin de la bsqueda.

b) Algunas de las familias plan del registro dado, no se encontraban en sus

hogares debido a diferentes factores (trabajo, cambio de lugar de vivienda,
nombres mal escritos, etc) teniendo que regresar de nuevo en su bsqueda.

3. Objetivos Alcanzados.

a) Se logr coordinar con algunas autoridades competentes, asimismo contar

con su respaldo y apoyo durante la intervencin en campo.

b) Se logr visitar las comunidades designadas sin ningn contratiempo.

c) Se logr aplicar ficha socioeconmica al padrn de familias afectadas segn

el mapeo inicial/ familias plan.

d) Durante el recorrido tambin observamos otras posibles familias que podan

calificar, agregndolas al padrn al no estar registradas.

e) De esta manera logramos culminar las visitas en todas las comunidades en

el tiempo programado.

4. Metas alcanzadas:

Las metas corresponden a: 18 comunidades visitadas

Alto de los Mores.
Nuevo Alto de los Mores.
13 de Abril.
03 de abril.
Alto de los Castillos.
Las Malvinas.
Nuevo Montegrande.
San Pedro.
 Casagrande.
Pampa de los Silvas.
Alto de los Carrillos.
El Carmen.
El Barrio Horizonte.
San Sebastin.
San Jos.
Punta Arena.
8 de Diciembre.
Santa Cruz.

97 fichas socioecmicas aplicadas

01 ficha Tcnica (apoyo a los tcnicos)
190 familias visitadas

5. Buenas prcticas

a) Trabajo coordinado con autoridades de la comunidad.

b) Establecer una estrategia de intervencin.

c) Establecimiento de metas personales para medir nuestras capacidades.

d) Uso de un block de notas para registrar contactos y/o datos relevantes.

e) Comunicacin constante para solucionar situaciones inesperadas en campo.

6. Recomendaciones:

a) Mantener la comunicacin constante para cualquier eventualidad que se

pueda suscitar.

b) Brindar mayores referencias para llegar a las zonas designadas.

c) Flexibilidad para los criterios de seleccin de familias beneficiarias, ya que

muchas familias afectadas ya se han recuperado con recursos propios pero
aun cuentan con carencias.

d) Ms orden y una mejor planificacin para el desarrollo del trabajo ya sea

semanal o quincenal.

7. Formatos entregados:

Los formatos fueron entregados semanalmente:

Fichas socioeconmicas.

Acta de visita.

Cargo de Carta de presentacin

 Planillas de registro de familias plan internacional actualizado fueron entregados va
magntica mediante whatsApp.

Atentamente.
CINTHIA JANINA SANTIAGO JUAREZ
Facilitadora de Soluciones de Alojamiento OFDA.

Ao del Buen Servicio al Ciudadano

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

Siendo las del da Agosto de ao 2017 se realiza la entrega de cargo (como es

documentos, archivos, activos, etc). De acuerdo al documento de referencia con fecha 18 de
Julio del 2017 y recepcionada el da 21 de Julio del presente ao. Se realiza la devolucin del
material que fue entregado para realizar los trabajos encomendados por la Institucin Plan
Internacional para el Proyecto de soluciones de Alojamiento OFDA. Le hago entrega del
siguiente material a Srta: Shirley Lavalle; Coordinadora Distrital del proyecto. Se adjunta lo
siguiente:

Informe de actividades realizadas.

Copias de reglamento: (SOPS de Seguridad, Poltica de Plan, Poltica de Tecnologa de

informacin y comunicacin ICT para los usuarios, Estrategia Global de Recursos
Humanos, diapositivas: nuestro propsito, Reglamento Interno de Trabajo, Poltica de
Plan: poltica anti-fraude y anti-soborno y corrupcin, Poltico Anti-Terrorismo, Poltica
de Plan: PN-proteccin de la niez, Principios de conducta, Poltica Global de salud y
seguridad, Polticas de Seguridad, declaracin jurada anual de antecedentes judiciales,
penales, policiales, demandas de familia, falta graves en la administracin pblica o
privada, gestin del riesgo ante desastres, poltica de igualdad de gnero de plan,
poltica local de uso de distintivos del personal).

Acta de visita a la comunidad (10)

Ficha tcnica (1)

Fichas socioeconmicas familiar (40)

Fichas socioeconmicas familiar daadas (3)

Indumentaria:

02 Polos manga larga color blanco talla S (en buen estado).

 01 Polo con el logotipo de USAID color blanco (en buen estado).

Material de oficina

1. 01 tablero transparente (en buen estado).

2. 01 lpiz carbn 2b (en buen estado).
3. 01 borrador marca artesco (en buen estado).
4. 01 corrector marca artesco (en buen estado).
5. 01 tajador color verde marca vikingo (en buen estado).
6. 01 tampn color negro (en buen estado).
7. 01 block que contiene los apuntes generales de las actividades realizadas (en buen
estado).
8. 01 regla pequea de 20 centimetros marca artesco (en buen estado).
9. 02 lapiceros (01 rojo y 01 azul) marca faber Castell (en buen estado).
10. 01 resaltador marca faber Castell (en buen estado).

Adjunto al presente el material de lo antes mencionado. Para mayor constancia firmamos la

presente acta de entrega de cargo en seal de conformidad.

Atentamente,

Piura 04 de Agosto del 2017.

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Entregue Conforme Recib Conforme
Cinthia Janina Santiago Jurez Shirley Lavalle
D.N.I. N 47963535 D.N.I. N ..
Facilitadora Coordinadora Distrital del Proyecto