Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SECRETARIA GENERAL
Atentamente,
MUINICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS
SECRETARIA GENERAL
Atentamente,
Atentamente,
Tengo a bien dirigirme a usted con el fin de dar respuesta a los documentos de
la referencia, sobre las actividades en general realizadas por la Gerencia de Secretaría General
de acuerdo a las funciones que nos compete.
LA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL por ser un órgano de apoyo del Gobierno Local,
cumple funciones de apoyo técnico y administrativo, necesarias para el buen funcionamiento
del Concejo Municipal en pleno y supervisa las acciones de Imagen Institucional, Tramite
Documentario, Secretaría de Comisiones y del Archivo General.
Se ha realizado las siguientes funciones:
Programa, organiza, dirige y controla las acciones de apoyo para el correcto
funcionamiento del Concejo Municipal, de la Alcaldía y demás equipos a mi cargo.
Programa, organiza, dirige y controla las actividades de elaboración de los documentos
finales de las actas de concejo, Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, Oficios, Informes
y demás documentos que se emiten en esta Gerencia.
Cita a las sesiones de Concejo Municipal de acuerdo a las disposiciones del
Reglamento Interno del Concejo Municipal.
Suscribe con el Alcalde las Actas de las Sesiones de Concejo Municipal (Ordinarias,
Extraordinarias, y Solemnes)
Tramita los pedidos formulados por los Regidores conforme lo dispone el Reglamento
Interno del Concejo Municipal.
Confirma la asistencia de los Regidores a las Sesiones de Concejo Municipal.
Da asesoramiento al Alcalde y Regidores en el cumplimiento del Reglamento Interno
del Concejo Municipal y de la correcta organización y desarrollo de las Sesiones del
Concejo Municipal.
Informa a la Administración Municipal de la Asistencia de los Señores Regidores para
la cancelación de las dietas correspondientes.
Da fe de las copias de documentos públicos emitidos y suscritos por el Alcalde.
Administra la documentación que corresponde al Concejo Municipal y a la Alcaldía
para procesar su trámite posterior.
Prepara la Agenda, lleva las actas y transcribe los acuerdos de las Sesiones de Concejo
Municipal.
Administra y archiva las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y documentos
afines con sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal
Dirige y Supervisa las acciones de trámite documentario, archivo general, Imagen
Institucional y Secretaria de Comisiones.
Otorga fotocopias certificadas de Resoluciones, Decretos y demás documentos
oficiales que se archivan en Secretaria General.
Acompaña al Sr. Alcalde a las reuniones con los diferentes Agentes Municipales de los
Caseríos de la jurisdicción.
Asiste a las reuniones del Comité Distrital de Defensa Civil.
Lleva las actas de trabajo de las reuniones que realiza el Alcalde con las diferentes
Instituciones de la jurisdicción.
Apoya en los actos Cívicos Dominicales y las actividades culturales que realiza la
Comisión de Educación y cultura.
Al cumplir con estas acciones se ha logrado emitir los siguientes documentos :
PRIMER TRIMESTRE: ENERO, FEBRERO, MARZO
Resoluciones de Alcaldía : 233
Decretos de Alcaldía : 00
Ordenanzas Municipales : 01
Acuerdos de Concejo : 035
Sesiones Ordinarias : 06
Sesiones Extraordinarias : 07
Oficios de Secretaría : 084
Memorándum : 03
Informes de Secretará : 15
De mi especial consideración:
Con relación a los miembros del Concejo de coordinación Local Distrital: hago de su
conocimiento que se ha encontrado el Acuerdo de Concejo Municipal Nº 040-2010-
MDC, de fecha 30 de Junio del 2010, donde se instala el Consejo de Coordinación Local
y el Comité de Vigilancia de la Sociedad Civil, pero no está firmado por el titular del
Pliego de ese entonces, conforme a la copia que adjunto y los miembros son los
siguientes:
02
Con respecto a las Actividades que ejecutó el Consejo de Coordinación Local en el año
2010:
1.- Participó en los planes de desarrollo Municipal
2.- Participó en el Presupuestos Participativo.
Atentamente,
os
Tengo a bien dirigirme a usted con el fin de hacerle llegar la información solicitada en
el Informe Nº 0125-2011/MDC.GOAT-MEPCH, la misma que se adjunta en el anexo.
Hago de su conocimiento que hasta el momento, en esta Gestión Municipal
solamente se han designado 22 Agentes Municipales, en el presente año.
Atentamente,
Atentamente,
SESIONES ORDINARIAS
ASUNTO : REMITIR EXPEDIENTES PARA QUE FORMEN PARTE DEL ACERVO DOCUMENTARIO
GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS.
.
Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de hacerle llegar mis saludos y
al mismo tiempo según detalle adjunto, los EXPEDIENTES VARIOS de documentos que
corresponden a SECRETARIA GENERAL del año 2008, para su ingreso en el acervo
documentario general de la Municipalidad Distrital de Catacaos.
Atentamente,
ASUNTO : REMITIR EXPEDIENTES PARA QUE FORMEN PARTE DEL ACERVO DOCUMENTARIO
GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS.
.
Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de hacerle llegar según detalle
adjunto, los EXPEDIENTES VARIOS de documentos que corresponden a SECRETARIA
GENERAL del año 2007, para su ingreso en el acervo documentario general de la
Municipalidad Distrital de Catacaos.
Atentamente,
Tengo a bien dirigirme a usted con el fin de hacerle llegar mis sinceros
saludos y al mismo tiempo le estoy remitiendo el expediente de 64 folios, del
expediente remitido por el Ministerio de Economía y Finanzas, Oficina General de
Administración y recursos Humanos, respecto a la COBRANZA DE LA OBRA DE
DESAGUE DEL CASERIO SIMBILA, MONTE CASTILLO Y PEDREGAL GRANDE,
según el Convenio suscrito con el MINSITERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y
SANEAMIENTO, representado por el Programa “AGUA PARA TODOS”, con la
finalidad de que su despacho se sirva evaluarlo y emitir su opinión técnica, para que el
Pleno del Concejo pueda decidir al respecto.
Atentamente
Atentamente,
Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de hacerle llegar mis saludos y
al mismo tiempo informarle lo siguiente:
Que, el día miércoles 03 de Agosto, antes de iniciar la Sesión Extraordinaria de
Concejo Municipal, encomendé a la Srta. KELLY VALENTINA GARCIA TALLEDO
me asistiera con el cuidado de la grabadora OLYMPUS de propiedad de esta
Municipalidad y asignada al despacho de SECRETARIA GENERAL, la misma que
se ubicó junto al parlante del equipo de sonido, a efectos tenga mayor nitidez,
la grabación de las sesiones de concejo Municipal convocada para esa fecha.
Una vez finalizada la referida Sesión, la Srta. Kelly me preguntó que si había
retirado de su lugar la grabadora, hecho que no fue así por cuanto
inmediatamente culminada esta Sesión se procedió a realizar una reunión con
Representantes de la empresa EMADECOMAR SAC, ante lo cual no tuve tiempo
de percatarme de la grabadora.
Se realizó las indagaciones correspondientes para dar con la ubicación de este
bien, pero fueron infructuosas.
Dejo constancia que, esta actitud denota una falta de responsabilidad de parte
de esta señorita, teniendo que ella responder por este bien de la Municipalidad
Distrital de Catacaos, asignado a este despacho y que se encuentra registrado
en el Inventario de Bienes de esta Gerencia, por lo que debe responder por la
misma.
Hecho que hago de su conocimiento, para los fines que estime
conveniente.
Atentamente,
ASUNTO : ALCANZAR ARCHIVOS PARA QUE FORMEN PARTE DEL ACERVO DOCUMENTARIO
.
FECHA : 04 DE AGOSTO DEL 2011
Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de hacerle llegar los documentos que
corresponden a la segunda parte del año 2002 de acuerdo a la relación que se detalla,
para ingreso en el acervo documentario general de la Municipalidad Distrital de
Catacaos.
Atentamente,
ASUNTO : ALCANZAR ARCHIVOS PARA QUE FORMEN PARTE DEL ACERVO DOPCUMENTARIO
.
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
DANTE A. YARLEQUE SI SI SI SI
CABRERA
VICTOR LALUPU SANTOS SI SI SI SI
SEGUNDO MANUEL SI SI SI SI
ZAPATA V.
JORGE LUIS MEJIA SI SI SI SI
SILUPU
ROSA MARITZA NIZAMA SI SI SI SI
SOSA
NATALY VANESSA GIRON SI SI SI SI
M.
JOSE SANTIAGO CRUZ SI SI SI SI
ZAPATA
MIGUEL A. COBEÑAS SI SI SI SI
CERON
FLORENCIO VALDIVIEZO SI SI SI SI
F.
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
Atentamente,
INFORME N° 0 -2011/MDC-GSG-JCRL
ASUNTO : RESPUESTA A
INFORME N° 020-2011/MDC-GSG-JCRL
Tengo a bien dirigirme a usted para comunicarle que el día miércoles 27 de abril, en la
Sesión Ordinaria Nª 007-2011, como de costumbre se pasó el libro de constancia de
asistencia a las Sesiones de Concejo Municipal, y el Sr. Regidor MIGUEL ANGEL
COBEÑAS CERON, por olvido no ha consignado firma, regularizando su asistencia
con fecha 06 de mayo del 2011.
Atentamente,
INFORME N° 016-2011/MDC-GSG-JCRL
A : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
Con fecha 28 de Abril del 2011, se desarrolló la Sesión Ordinaria N° 007- MDC
donde se ha hecho entrega al suscrito la Moción de Orden del Día, por el cual se
establece que el Sr. Gerente Municipal Sr. GRIMALDO SAAVEDRA FRIAS
presuntamente ha incurrido en falta grave; por otro lado, también se nos alcanza la
Medida Cautelar N° 079-2009-PIURA del 21 de Agosto del 2009, a través del cual se
indica que el Sr. ERNESTO SALOMON CHANDUVI PIÑA, ha sido suspendido
preventivamente de todo cargo en el Poder Judicial.
Como quiera que se trata de situaciones de carácter excepcional contra los antes
mencionados que ocupan en esta comuna el cargo de Gerente Municipal y el cargo de
Procurador Municipal, es importante tener un criterio claro sobre las acciones y/ o
procedimientos que este Despacho debe seguir a fin de no incurrir en errores que
puedan causar un perjuicio a nuestra representada en el ámbito de la administración
Pública.
Atentamente,
Anexo:
SECRETARIO GENERAL
Adj. 25 Folios
cc. Alcalde
Regidores
Arch.
MUINICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS
SECRETARIA GENERAL
Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de hacerle llegar los documentos que
se detallan en el anexo y que corresponden a Secretaría General de los años l998 y
l999; con el fin de que ingresen al Archivo General.
Atentamente,
OTRAS REUNIONES:
MES Y AÑO MOTIVO
6 ABRIL FIRMA DE CONVENIO MARCO DE COO
PERACION INTERINSTITUCIONAL
ENTRE LA ONG AMISTAD PERU
INTEPERACION INTERINSTITUCIONAL
ENTRE LA ONG AMISTAD PERU
INTERAMERICANA
RESOLUCIONES DE ALCALDIA
MES CANTIDAD
ABRIL hasta el 20 DESDE LA Nº 234 HASTA LA Nº 270
ACUERDOS DE CONCEJO
MES CANTIDAD
ABRIL DEL Nª 036 AL 039
ORDENANZAS MUNICIPALES
MES CANTIDAD
ABRIL 01 LA ORDENANZA Nº 02
REQUERIMIENTOS Y CONFORMIDADES
REQUERIMIENTOS CONFORMIDAD
DEI Nº 051 AL 056 0O
MEMORANDOS
MES CANTIDAD
ABRIL 02 EL Nº 04 Y 05
MUINICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS
SECRETARIA GENERAL
INFORME Nª 011-2011-MDC-GSG
Atentamente,
MUINICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS
SECRETARIA GENERAL
INFORME Nª 010-2011-MDC-GSG
ASUNTO : INFORMAR SOBRE LAS ACCIONES QUE SE HAN LLEVADO A CABO DURANTE EL MES DE
MARZO DEL 2011
Tengo a bien dirigirme a usted para hacerle llegar mis sinceros saludos y
al mismo tiempo le estoy alcanzando las acciones y documentos que se han emitido
durante el mes de MARZO DEL 2011, en Secretaría General.
Atentamente,
MES DE MARZO DEL 2011
OTRAS REUNIONES:
MES Y AÑO MOTIVO
14 DE MARZO FIRMA DE CONVENIO MARCO CON LA
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO.
RESOLUCIONES DE ALCALDIA
MES CANTIDAD
MARZO 102 HASTA LA Nº 233
ACUERDOS DE CONCEJO
MES CANTIDAD
MARZO
14 HASTA EL Nº 35
ORDENANZAS MUNICIPALES
MES CANTIDAD
MARZO 00
OFICIOS DE ALCALDIA
MES CANTIDAD
MARZO 37 HASTA EL Nº 044
REQUERIMIENTOS Y CONFORMIDADES
REQUERIMIENTOS CONFORMIDAD
14 HASTA Nº 050 0O17
MEMORANDOS
MES CANTIDAD
MARZO 02
MUINICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS
SECRETARIA GENERAL
INFORME Nª 009-2011-MDC-GSG
AL : GERENCIA DE ADMINISTRACION
Tengo a bien dirigirme a usted con el fin de darle a conocer sobre la asistencia
de los Sres. Regidores a la ULTIMA SESION DE CONCEJO MUNICIPAL, llevada a cabo el día
MARTES 29 DE MARZO DEL 2011, con el fin de que se sirva disponer la cancelación de las
dietas correspondientes.
REGIDORES ORDINARIA.
29 MARZO
DANTE A. YARLEQUE CABRERA SI
VICTOR LALUPU SANTOS SI
SEGUNDO MANUEL ZAPATA V. SI
JORGE LUIS MEJIA SILUPU SI
ROSA MARITZA NIZAMA SOSA SI
NATALY VANESSA GIRON M. SI
JOSE SANTIAGO CRUZ ZAPATA SI
MIGUEL A. COBEÑAS CERON SI
FLORENCIO VALDIVIEZO F. SI
Atentamente,
Tengo a bien dirigirme a usted con el fin de darle a conocer sobre la asistencia
de los Sres. Regidores a las Sesiones de Concejo Municipal, ordinarias y Extraordinarias,
programadas durante del mes de MARZO 2011; con el fin de que se sirva disponer la
cancelación de las dietas correspondientes.
REGIDORES EXTRAORD. ORDINARIA EXTRAORDI EXTRAORDIN
04 MARZO 11 MARZO 16 MARZO 24 MARZO.
DANTE A. YARLEQUE CABRERA SI SI SI SI
VICTOR LALUPU SANTOS SI SI SI SI
SEGUNDO MANUEL ZAPATA V. SI SI SI SI
JORGE LUIS MEJIA SILUPU SI SI SI SI
ROSA MARITZA NIZAMA SOSA SI SI SI SI
NATALY VANESSA GIRON M. SI SI SI SI
JOSE SANTIAGO CRUZ ZAPATA SI SI SI SI
MIGUEL A. COBEÑAS CERON SI SI SI SI
FLORENCIO VALDIVIEZO F. SI SI SI SI
Atentamente,
INFORME Nª 007-2011-MDC-GSG
AL : ING. MSc GRIMALDO EDMUNDO SAAVEDRA FRIAS
GERENTE MUNICIPAL
INFORME Nª 006-2011-MDC-GSG
AL : ING. MSc GRIMALDO EDMUNDO SAAVEDRA FRIAS
GERENTE MUNICIPAL
Atentamente,
Tengo a bien dirigirme a usted con el fin de dar respuesta a los documentos de
la referencia, sobre las actividades realizadas por la Gerencia de Secretaría General durante los
meses de Enero del presente año.
LA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL ha realizado las siguientes funciones:
Cita a las sesiones de Concejo Municipal de acuerdo a las disposiciones del
Reglamento Interno del Concejo Municipal
Visa con el Alcalde las Actas de las Sesiones de Concejo Municipal (Ordinarias,
Extraordinarias, y Solemnes)
Elabora y Suscribe los Acuerdos de Concejo Municipal, las Ordenanzas, Decretos, y
Resoluciones de Alcaldía que dispone el Sr. Alcalde y Sr. Gerente Municipal.
Tramita los pedidos formulados por los Regidores conforme lo dispone el Reglamento
Interno del Concejo Municipal.
Confirma la asistencia de los Regidores a las Sesiones de Concejo Municipal .
Informa a la Administración Municipal de la Asistencia de los Señores Regidores para
la cancelación de las dietas correspondientes.
Da fe de las copias de documentos públicos emitidos y suscritos por el Alcalde.
Administra la documentación que corresponde al Concejo Municipal
Prepara la Agenda, lleva las actas y transcribe los acuerdos de las Sesiones de Concejo
Municipal.
Conduce y archiva las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y documentos
afines con sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal
Dirige y Supervisa las acciones de trámite documentario, archivo general, Imagen
Institucional y Secretaria de Comisiones.
Otorga fotocopias certificadas de Resoluciones, Decretos y demás documentos
oficiales que se archivan en Secretaria General.
Acompaña al Sr. Alcalde a las reuniones con los diferentes Agentes Municipales de los
Caseríos de la jurisdicción.
Asiste a las reuniones del Comité Distrital de Defensa Civil, llevando las actas de este
Comité.
Lleva las actas de trabajo de las reuniones que realiza el Alcalde con las diferentes
Instituciones de la jurisdicción.
Apoya en los actos Cívicos Dominicales y las actividades culturales que realiza la
Comisión de Educación y cultura.
Atentamente,
MUINICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS
SECRETARIA GENERAL
INFORME Nª 004-2011-MDC-GSG
ASUNTO : INFORMAR SOBRE LAS ACUERDOS DE CONCEJO MUNICIPAL QUE SE HAN DADO
DURANTE LOS MESES DE ENERO A FEBRERO DEL 2011..
De mi especial consideración
Tengo a bien dirigirme a usted para hacerle llegar en forma detallada, los
acuerdos de Concejo Municipal que se han tomado en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias
durante los meses de Enero y Febrero del presente año.
Como se podrá observar casi todos se vienen ejecutando, los que están
pendientes son:
- Nª 003- 2011, ACTUALIZACION DEL REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL,
QUE EL ING. GRIMALDO SAAVEDRA FRIAS, EN SU CALIDAD DE GERENTE MUNICIPAL,
SE HA COMPROMETIDO A ACTUALIZARLO. ESTA DENTRO DE LA AMPLIACION DE PLAZO
(30 DIAS)
- Nª 007-2011, QUE DESIGNO COMISION ESPECIAL DE REGIDORES PARA VER EL ESTADO
EN QUE SE ENCUENTRAN LAS OBRAS INCONCLUSAS. EN ESTE ACUERDO LA COMISION
HA SOLICITADO QUE SE DESIGNE UN PROFESIONAL PARA QUE LLEVE A CABO LA
EVALUACION TECNICA DE LAS OBRAS
- Nª 013-2011, APROBAR LA REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CATACAOS PARA MODIFICAR LOS INSTRUMENTOS DE
GESTION. AQUÍ TRABAJARA UNA COMISION ESPECIAL QUE ESTA COORDINANDO
GERENCIA MUNICIPAL.
- Nª 015-2011 SUSCRIPCION DE CONVENIOS DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL
FALTA LA FIRMA DE LOS CONVENIOS, PROGRAMAR FECHA DE VIAJES A LOJA, A LIMA.
- Nª 018-2011, FIRMA DE CONVENIO CON EL MINISTERIO DE VIVIENDA, SE DEBE FIJAR
LA FECHA DE VIAJE A LA CIUDAD DE LIMA.
- Nª 019-2011, CONVENIO CON ATLANTIC PARK
Lo que hago de su conocimiento para los fines del caso.
Atentamente,
INFORME Nª 003-2011-MDC-GSG
Tengo a bien dirigirme a usted con el fin de darle a conocer sobre la asistencia
de los Sres. Regidores a las Sesiones de Concejo Municipal, ordinarias y Extraordinarias,
programadas durante del mes de FEBRERO 2011; con el fin de que se sirva disponer la
cancelación de las dietas correspondientes.
REGIDORES EXTRAORD. ORDINARIA EXTRAORDI ORDIN
03 FEBRERO 11 FEBRERO 18 FEBRERO 24 FEB.
DANTE A. YARLEQUE CABRERA SI SI SI SI
VICTOR LALUPU SANTOS SI SI SI SI
SEGUNDO MANUEL ZAPATA V. SI SI SI SI
JORGE LUIS MEJIA SILUPU SI SI SI SI
ROSA MARITZA NIZAMA SOSA SI SI SI SI
NATALY VANESSA GIRON M. SI SI SI SI
JOSE SANTIAGO CRUZ ZAPATA SI SI SI SI
MIGUEL A. COBEÑAS CERON SI SI SI SI
FLORENCIO VALDIVIEZO F. SI SI SI SI
INFORME Nª 002-2011-MDC-GSG
Tengo a bien dirigirme a usted para darle a conocer los pedidos que formularon los
vecinos del Caserío LA CAMPIÑA, el día sábado 19 de febrero, a horas 5.00 de la tarde, en la ceremonia
de Juramentación del Agente Municipal de este Caserìo don: JOSE GABRIEL PALACIOS NIÑO :
Solicitaron que el Sr. Alcalde Lic. JOSE PABLO CASTRO LOPEZ, interponga sus buenos oficios
para sacar adelante el Proyecto de Alcantarilladlo de este sector, el mismo que se encuentra en
el Programa Agua para todos
Solicitan que la Unidad Móvil de Seguridad Ciudadana llegue hasta este Caserío, teniendo en
cuenta que últimamente delincuentes armados se han robado dos tramos de cable de energía.
Asimismo son objeto de robo de ganado y asalto a mano armada con peligro de que atenten
contra la vida de los afectados.
Asimismo solicitan mayor control Policial en el tramo de la carretera EL PERCAL CURA MORI,
porque los transeúntes son objeto de robo de bicicletas y otros enseres peligrando su vida e
integridad física etc.
Solicitan que se instalen puestos de acción rápida de la Policía Nacional, porque cuando
suceden las cosas llaman a la Comisaría y no llegan en auxilio, o llegan demasiado tarde.
Solicitan la reconstrucción y mejoramiento de su local Comunal de La Campiña, para darle el
uso debido, organizar a las mujeres de este sector para la formación de pequeñas empresas
con las mujeres y con los jóvenes de este sector.
Interponer sus buenos oficios para buscar el financiamiento de los proyectos de PEDREGAL
CHICO- LA CAMPIÑA, teniendo en cuenta que han sido devueltos por falta de financiamiento.
Que, se construya de material noble la pared del PRONOEI de este sector, que se encuentra de
carrizo y no han seguridad para los niños que se educan en este PRONOEI.
Que, se solicite que el médico del Centro de Pedregal brinde sus servicios en forma
permanente y se amplíe el horario, porque cuando se presentan emergencias, ya no hay
médico y el paciente tiene que trasladarse hasta Catacaos o Piura, que por la demora y la
distancia no se les dio la atención y trae consecuencias lamentables.
Es todo cuanto informo a usted para que se tengan en cuenta estos requerimientos.
Atentamente,