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Inicia con el Autoreporte de Actos y Condiciones Inseguras; contina con la Calificacin de los Actos y Condiciones Inseguras
ALCANCE
Reportados, la Intervencin y finaliza con el Registro y Seguimiento.
MBITO DE Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestin
APLICACIN
DEFINICIONES
1. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
2. Accidente que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas de trabajo.
3. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
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PROCESO CDIGO STPD05
TRABAJO
4. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin.
5. Accidente que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del
empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron,
hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Resolucin 1401 del 2007.
Acto Inseguro. Es toda actividad voluntaria, por accin u omisin, que conlleva la violacin de un procedimiento, norma, reglamento o prctica segura
establecida por el patrono o empleador, que puede producir un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional. Son las fallas, olvidos, errores u
omisiones que hace el trabajador al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud. Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante
las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Casi-accidente. Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni vctima mortal. (Situacin en la que casi ocurre un accidente).
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndares o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndares o inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican
en actos subestndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestndares o condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
Condiciones Subestndar (Condicin Insegura): Toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o establecido y que facilite
la ocurrencia de un accidente.
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Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad)
o vctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. (Resolucin 1401 de 2.007
Ministerio de Proteccin Social)
Lugar de trabajo. Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionas con el trabajo, bajo el control de la organizacin.
Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo. Funcionario designado en las Regionales de la Superintendencia que estn compuestas por un nmero
de menor o igual a nueve (9) funcionarios.
NORMAS
POLTICAS DE OPERACIN
1. Los contratistas, subcontratistas, proveedores, clientes, visitantes y partes interesadas, al momento de ingresar a las instalaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud, reciben informacin sobre Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de los monitores y afiches ubicados en las
salas de espera y/o recepcin. En las sedes Regionales, quedar el registro de los datos bsicos requeridos de los visitantes, en caso de presentarse
una emergencia durante su permanencia en las instalaciones, en el formato Control de Visitantes, Cdigo STFT12.
2. Todos los Actos y Condiciones inseguras que se presenten en las instalaciones de la Superintendencia Nacional de Salud, podrn ser reportados
en la TARJETA REPORTE DE OBSERVACION DEL ENTORNO - TARJETA CUNTAME, Cdigo STFT03.
3. En el mbito Regional, el reporte inicial de cualquier eventualidad se efecta ante el Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo quien es el contacto
directo, en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el Grupo de Talento Humano de Bogot.
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Tarjeta
Autoreportar Presencial en el Grupo de Talento Humano Reporte de
Actos y Telefnico Observacin
Todas las
Condiciones Escrito Grupo Talento del Entorno -
1 Profesional dependencias
Inseguras - Tarjeta Reporte de Observacin del Entorno - Humano Tarjeta
de la entidad
Tarjeta Cuntame, STFT03 Cuntame,
STFT03
- Correo Electrnico
- Oficio Matriz Reporte
de Actos y
Todos los Autoreportes, son registrados en la Condiciones
Matriz Reporte de Actos y Condiciones Inseguras, Inseguras,
STFT04 STFT04
Salud en el
Trabajo
Matriz Reporte
de Actos y
Condiciones
Inseguras,
STFT04
Matriz Reporte
Las acciones realizadas y el seguimiento de las de Actos y
Condiciones
Realizar el mismas, son registradas y controladas en la Matriz
Grupo Talento Inseguras,
4 Registro y Reporte de Actos y Condiciones Inseguras, Cdigo Profesional
Humano Cdigo
Seguimiento STFT04. STFT04
PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
/ TAREA
Autoreportar Actos y Los funcionarios de la entidad, contratistas, Cada vez que Todos los Tarjeta
1 Condiciones Inseguras subcontratistas o visitantes en general pueden reportar se reporte funcionarios de Reporte de
ante el Grupo de Talento Humano, cualquier actividad o cualquier la entidad, Observacin
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circunstancia que se considere insegura, a travs de los actividad o contratistas, del Entorno -
siguientes medios: circunstancian subcontratistas o Tarjeta
visitantes en Cuntame,
general
Presencial en el Grupo de Talento Humano STFT03
Telefnico
Escrito Reporte de
- Tarjeta Reporte de Observacin del Entorno - Tarjeta Actos y
Cuntame, STFT03 Condiciones
- Correo Electrnico Inseguras,
- Oficio STFT04
Todos los Autoreportes, son registrados en la Matriz
Reporte de Actos y Condiciones Inseguras, STFT04
El Registro se
realiza cada
vez que
presenten los
Autoreportes y
Matriz
Las acciones realizadas y el seguimiento de las mismas, reportes
Reporte de
Realizar el Registro y son registradas y controladas en la Matriz Reporte de Actos y
4 El seguimiento Profesional
Seguimiento Actos y Condiciones Inseguras, STFT04. Condiciones
se realizar de
Inseguras,
acuerdo a lo
STFT04
programado en
la Matriz
Reporte de
Actos y
Condiciones
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PROCESO CDIGO STPD05
TRABAJO
Inseguras,
STFT04
ANLISIS DE TIEMPO
El procedimiento se aplicar en la medida que se identifiquen Actos y Condiciones inseguras.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2.015, Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo
Norma Tcnica Colombiana NTC OHSAS 18001 Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DEL
ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DETALLES DE LOS RESPONSABLE DE LA
CAMBIO VERSIN
DOCUMENTO CAMBIOS EFECTUADOS SOLICITUD DEL CAMBIO
DD/MM/AAAA
Mediante Resolucin 2239 de
7 de Octubre de 2014 se
Adopcin del documento adoptan los procedimientos del Secretario General 07/10/2014 1
Proceso Gestin en Seguridad
y Salud en el Trabajo
Mediante Resolucin 4086 de
2014 se derog Resolucin
Adopcin del documento 2239 de 2014 y se adopt el Secretario General 19/12/2014 1
Manual de Procesos y
Procedimientos de la entidad.
Se ajustan normas y
documentos de referencia ante
Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2
Requerimiento NURC: 3-2015-
014210 de 2015.