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Unidad 2
Unidad 2
La materia prima directa, son los elementos sobre el cual se ejerce una labor con
el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.
Materia prima
Se divide en:
Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio:
Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados
cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos
que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas.
Agregar valor:
Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas
competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administracin japonesa
Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la
competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.
Forma de informacin
Solicitud de compra.
Orden de compra.
De cargos y abonos:
Nota de dbito por devoluciones del almacn.
Vale de almacn.
Una lista de materiales.
Devoluciones al almacn.
Facturas por pagar.
De relacin:
Relacin parcial del inventario.
Etiqueto de inventario.
Relacin de inventario.
De acumulacin de costos:
Todo esto comprende lo hoja de costos.
2.1.3 Mtodos de valuacin de inventarios
La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una
base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios.
Con Este mtodo se establece un mecanismo que las primeras entradas son las
primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos
al proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que
realmente entraron, quedando las ltimas para efectos de inventario.
Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, ser menor,
ya que tomamos los costos de las compras ms bajas.
El costo de lo vendido o producido ser mayor por que ha tomado los costos de
compra ms altos. Este es el mayor problema de este mtodo para la
Administracin Tributaria de cualquier pas, ya que a costos ms altos la utilidad
es menor y el pago de impuestos tambin disminuye proporcionalmente y en
consecuencia en nuestro pas no es aceptado.
A continuacin se detalla un pequeo ejemplo para su respectiva utilizacin.
CT
CP =______
Q
Con este mtodo el costo de venta ser mayor que el del PEPS y menor que el del
UEPS, por lo consiguiente el valor de las existencias finales tambin mostraran el
mismo comportamiento. Su utilizacin es de total aceptacin en nuestro medio
empresarial.
Elaborar por el mtodo de Costo Promedio, el control de la cmara digital modelo
AG-350 de 10 mega pixeles y lente ptico de largo alcance. Dicha mercadera nos
la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales
nuestras son; Razn Social: Agita de Coco, S.A. de C. V., con nmero de NIT
0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos realizados son los
siguientes:
FECHA CONCEPTO UNIDS. VALORES
01-En./11 Inventario Inicial 275 $ 11,825.00
05-En./11 Compra s/CCF # 1 200 $ 45.00
08-En./11 Compra s/CCF # 2 150 $ 46.50
10-En./11 Salida s/Requisicin # 01 180
15-En./11 Compra s/CCF # 3 125 $ 47.00
20-En./11 Compra s/CCF # 4 300 $ 48.00
25-En./11 Salida s/Requisicin # 02 660
28-En./11 Compra s/CCF # 5 75 $ 49.00
31-En./11 Salida s/Requisicin # 03 150
Como podemos observar este mtodo es muy til para efectos de valuacin ms
que todo porque establece una secuencia lgica en la utilizacin de los costos
evitando variaciones sustanciales en su manejo contable. Las existencias como
siempre son 135 unidades pero como estn valuadas al costo promedio su valor
es de $ 6,322.00. Si vemos el total en la columna de salidas verificaremos que su
costo equivale a $ 45,430.50 que tambin es un promedio de los dos mtodos
anteriores.
2.1.4 Casos Prcticos
Mano de obra
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados
2.2.1 Cules son las formas para controlar la mano de obra?
Contratacin
Registro
Identificacin
Control de tiempo y de labor
Anlisis
Valuacin
Pago
Contabilizacin
Medicin de eficiencia
CONTRATACIN
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo
de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la
contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por escrito, es
turnada al Departamento de Personal, con mencin de las caractersticas que
deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda
o seleccin del o de los individuos que debern ser contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de
personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas
ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico, demandas a
las bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o alguna otra que prest el
servicio de bsqueda y seleccin de personal.
Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe de
Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo para el
puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. En ste se
plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrn, la
jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros.
Despus de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando
el contrato es colectivo cada nuevo integrante deber ser aceptado por el
sindicato.
REGISTRO
Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su
Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como finalidad
contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo.
IDENTIFICACIN
El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin del
personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un
historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del
individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia,
puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deber formar parte del Registro
Personal.
ANLISIS
Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita
contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por
rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por
medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.
Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc.
Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada
trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que el Departamento
de Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases, etapas, etc., de la
produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario.
VALUACIN
Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la
empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas ms
comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:
Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en las cuales el
trabajador reporta los das y horas trabajados, y con base en las mismas se
calculan sus percepciones. Cuando el elemento obrero es muy responsable, ste
sistema rinde muchos frutos, pues de otra manera, sabiendo que al trabajador se
le pagar lo mismo si produce mucho o poco, tiende a caer en el vicio del mnimo
esfuerzo, en prejuicio del rendimiento de la produccin, sin darse cuenta del dao
que ocasiona a la empresa y, por consiguiente, a s mismo.
Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero, puesto
que se le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sera que por
querer producir ms, descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes
de Trabajo Ejecutado.
PAGO
Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el
pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de
Transformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya
Semanal. Para el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo
extra, las deducciones de ley.
Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, a
fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus
alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidacin de raya. Esta
solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que
proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada
uno de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo
previene la LIMSS.
CONTABILIZACIN
Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre
un asiento de:
Produccin en Proceso x
(Subcuenta que corresponde segn
al sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar x
La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asiento
anterior se formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, que
se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por rdenes de
Produccin.
MEDICIN DE EFICIENCIA
1 .DEVENGOS
Percepciones salariales:
Suplidos:
Esto es lo que esta persona cobra en bruto, de aqu restaremos los importes a
abonar a Hacienda y Seguridad Social que la empresa retiene de la nmina para
entregarlo en nombre del trabajador a estos organismos. Adems pueden
deducirse otra serie de cantidades como anticipos, embargos.
En este caso, en este clculo de nomina, las pagas extras no se abonan mes a
mes (divididas entre todos los meses) sino que se abonarn en los meses en que
correspondan. Por lo tanto, a los devengos salariales habra que sumar la parte de
la prorrata generada para crear la base de cotizacin:
2 .DEDUCCIONES EN LA NOMINA
Salud:
Fondo de Pensiones:
TOTAL: 27.600
CONTABILIZACION DE LA NOMINA
La nomina como soporte contable origina dos asientos: uno por lo devengado,
deducido y pagado y otro por los aportes y prestaciones sociales; utilizando la
codificacin que reglamenta el Plan nico de Cuentas PUC-.
* Total devengado
** Total deducido
Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la
produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un
producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos
indirectos (energa, combustibles, seguro, renta, etc.).
Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa
transformacin, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.
Otros Gastos de fabricacin indirectos agrupan todas las dems erogaciones que
siendo derivadas de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una
unidad producida.
En resumen:
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este
elemento.
a) Prorrateo primario.
Costo primo: se entiende por costo primo la suma del material directo ms la mano
de obra directa y se aplica en donde se puede identificar fcilmente el material y la
mano de obra directa.