Nombre del

Aparta-Hotel Morantes
Proyecto

Diseo y Construccin de un hotel de Apartamentos en el centro de la ciudad de

Objetivo
para la empresa Hoteles de Colombia, este proyecto se denominar Aparta Hot

La empresa Hoteles de Colombia se ha posicionado en campo de hoteles econ

hacer un estudio de los clientes que llegan a sus hoteles, a travs de encuestas
conversaciones, es muy comn ver la necesidad de encontrar apartamentos de
Justificacin
temporal, sobre todo en zonas donde el crecimiento econmico est acelerado
explotacin de recursos naturales. La infraestructura hotelera en estas regiones
o no cumple con las necesidades de los clientes.

Se construir el aparta-hotel en un lote de 9m de frente por 18m de fondo, a do

parque central de la ciudad de Florencia, la edificacin ser de 4 niveles, el prim
Descripcin contar con 2 locales comerciales en el frente y 2 apartamentos en el fondo, en
General pisos sern 4 apartamentos. Cada apartamento contar con mnimo dos camas
televisin con cable, internet WiFi, aire acondicionado, bao y ducha, cocina, ne
comedor amoblados, lavadora y secadora.

Construir un Hotel de Apartamentos en una zona de crecimiento econmico ace

Alcance sirva como proyecto piloto para ampliar la gama de negocios de la empresa Hot
Preliminar Colombia y satisfacer las necesidades de los clientes, que buscan una opcin e
con bastante espacio y en una ubicacin estratgica cerca a la zona comercial d

Tiempo:
Requerimientos
Presuspuesto:

Propietarios de la empresa Hoteles de Colombia.

Clientes con la necesidad de un hotel de apartamentos como: empresas de ex
explotacin minera, Instituciones de investigacin ambiental, familias que viajen
de Florencia.
Empresas constructoras y proveedores de materias primas del sector.
SatakeHolders
Medios de Comunicacin.
Gobierno Municipal.
Competencia Hotelera.
Bancos que financiarn el proyecto.
Vecinos.

Que el proyecto no sea rentable, por bajo nivel de ocupacin del hotel.
No satisfacer las necesidades del cliente, por precios, servicio poco agradable
espacio, no tener parqueadero.
Sobrecostos o mal diseo de presupuesto.
Riesgos
Mala estrategia de Marketing.
Generales
Las empresas mineras decidan construir casinos cercanos a la ciudad para sus
trabajadores.
Construccin de otros aparta-hoteles en la ciudad que compitan directamente
Demoras en las fases del proyecto que pospongan la apertura del hotel.

Inicio del proyecto.

Fin de planeacin y Definicin del lugar.

Reuniones de avance quincenales, con el Sponsor.
 Especificaciones de diseo del Aparta-Hotel Morantes.
Especificaciones tcnicas para Licitacin de construccin.
Asignacin del contrato de construccin.
Resumen del
programa de Definicin de la estrategia comercial.
hitos Entrega piso 1.
Entrega piso 2.
Entrega piso 3
Entrega piso 4 y fin de la construccin del hotel.
Evaluacin General de presupuesto y tiempos.
Evaluacin General del proyecto.
Cierre del proyecto.
Gastos Administrativos del Proyecto
Diseos Civiles y Arquitectnicos
Compra del Predio
Seguros Impuestos y Permisos
Resumen de Contrato de Construccin
presupuesto
Construccin de Edificio
Gastos Administrativos del Hotel
Gastos de Mercadeo
Total:

Felipe Andrs Morales Montes

Project Manager

Gerente General de Hoteles de Colombia y Sponsor:

Firmas
Autorizantes Gerente Financiero de Hoteles de Colombia:
antes

n el centro de la ciudad de Florencia,

se denominar Aparta Hotel Morantes

n campo de hoteles econmicos, al

es, a travs de encuestas y
ncontrar apartamentos de uso
conmico est acelerado por la
hotelera en estas regiones no da abasto

te por 18m de fondo, a dos calles del

n ser de 4 niveles, el primer piso
rtamentos en el fondo, en los otros 3
r con mnimo dos camas dobles,
, bao y ducha, cocina, nevera, sala y

recimiento econmico acelerado que

egocios de la empresa Hoteles de
que buscan una opcin econmica
erca a la zona comercial de la ciudad.

24 meses

US$ 550,000.00

tos como: empresas de exploracin y

biental, familias que viajen a la ciudad

primas del sector.

cupacin del hotel.

s, servicio poco agradable, poco

canos a la ciudad para sus

ue compitan directamente.
a apertura del hotel.
Un mes despus de
aprobado el proyecto, ideal:
Enero 2011
Inicio+2 meses
2 veces por cada mes
Inicio+3.5 meses
Inicio+4.5 meses
Inicio+5 meses
Inicio+5 meses
Inicio+10 meses
Inicio+13meses
Inicio+15 meses
Inicio+18 meses
Inicio+18.5 meses
Inicio+23 meses
Inicio+ 24 meses
$130,000.00
$4,000.00
$90,000.00
$3,000.00
$2,000.00
$300,000.00
$15,000.00
$6,000.00
$550,000.00

Tendr autonoma para:

Manejar el Proyecto.
Escoger y contratar su
equipo de trabajo.
Desembolsar hasta
US$5000.
 Plan de administracin del Alcance
el proyecto contar con todos
los documentos, permisos y
Requerimientos licencias requeridas por el
Legales estado para que aprueben la
construccin y operacin del
Hotel
se harn los estudios
tcnicos para realizar los
Requerimientos diseos civiles y
Tcnicos arquitectnicos que
garanticen la construccin
se
deldeben establecer las
producto.
condiciones de prstamos,
Requerimientos pagos, para realizar el
Financieros estudio financiero que
garanticen la viabilidad del
debe ser aprobado el mtodo
Collect proyecto.
para hacer el estudio de
Requirement Requerimientos mercadeo y garantizar que
s Comerciales y de se incluyan en el producto las
Mercadeo peticiones del cliente,
tambin incluir los mtodos
Todos los procedimientos,
de comercializar el producto
formatos, metodologas, se
Requerimientos de
harn de acurdo a las
Control Interno
polticas establecidas por la
se har un plan de
empresa.
aseguramiento y control de
Requerimientos de
calidad que garanticen las
Calidad
caractersticas definidas
finalmente se har del
la matriz
proyecto
de trazabilidad donde se
establecen todos los
Matriz de requerimientos a considerar
Trazabilidad y se usar para verificar que
se cumplan los
requerimientos
de acuerdo al los requerimientos mas
recolectados en
relevantes.
la fase anterior se definir exactamente el alcance
del proyecto, se har un segundo alcance
preliminar donde participar todo el equipo:
Director, Ingeniero de proyecto, coordinador y
asistente. El resultado ser la definicin del
Define scope alcance donde debe estar la descripcin detallada
del proyecto y producto esto incluye:
procedimientos, materiales y tcnicas a utilizar,
paquetes de trabajo a entregar, criterios de
aceptacin, entregables, exclusiones y
limitaciones que incluyen tiempo y presupuesto.
 El WBS se har en base al
Alcance, en este punto se
establecern e incluirn
todos los paquetes de
trabajo, fases, entregables y
actividades que se harn, el
nivel de desglose de este
WBS lo definir el Project
WBS
manager, sin embargo
Create WBS ninguna actividad en el nivel
mas bajo de la WBS puede
superar los US$2000 o durar
mas de 1 semana sin la
autorizacin del Sponsor,
En este se detallar el
para hacer un control mas
significado, las
detallado del proyecto.
WBS Dictionary especificaciones y
caractersticas de cada
Mediante un Comit conformado por el rea
actividad definida en la WBS.
financiera, Sponsor y Project Manager se
expondrn y entregaran los requerimientos,
Alcance y WBS, all se evaluarn estos
documentos, y se harn las observaciones para
Verify scope que el Project Team haga las correcciones
necesarias, si el comit est satisfecho con estos
documentos entonces, mediante un acta firmada
por los tres, se aceptarn el WBS, y el Alcance, lo
El
quecontrol del
ser la Alcance
lnea base se
delhar mediante reuniones
alcance
semanales donde se analizar en avance del
proyecto y se har el control de cambios, cualquier
Control cambio que modifique las caractersticas descritas
Scope en el diccionario de WBS se deber hacer
mediante un Change Request aprobado por el
Sponsor, de lo contrario el Project Manager tiene
la autonoma para realizar los cambios.