Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Resolucin N 094-2007-CONSUCODE/PRE
CONSIDERANDO:
Que, los artculos 175 al 186 del Reglamento regulan, dentro de las
modalidades especiales de seleccin, la de Subasta Inversa;
PRESIDENTE
REGLAMENTO DE LA MODALIDAD DE SELECCIN POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
TTULO I
GENERALIDADES
TTULO II
El informe tcnico que se emita deber comprobar que las especificaciones tcnicas
de un bien o un servicio renen las caractersticas establecidas en el artculo 3 del
presente Reglamento. Con tal propsito, la Subgerencia de Administracin de
Procesos Especiales de CONSUCODE podr solicitar, cuando lo considere pertinente,
informacin u opinin complementaria de uno o ms peritos, gremios u organismos
especializados.
Las fichas tcnicas de los bienes y servicios comunes contienen las caractersticas y
especificaciones tcnicas o trminos de referencia que debe tener determinado bien o
servicio al momento de su entrega o prestacin a la Entidad contratante, con
independencia de la cantidad, lugar, fecha, forma de entrega o prestacin y dems
condiciones establecidas por la Entidad convocante en la proforma del contrato a
suscribirse.
Para la descripcin de los bienes y servicios comunes, las fichas tcnicas podrn
hacer referencia a marcas, tipo o modelo del producto o servicio determinado
exclusivamente para adquisiciones y contrataciones por estandarizacin, lo cual ser
indicado en la ficha respectiva. En estos casos, las Entidades podrn efectuar la
adquisicin y/o contratacin de estos bienes y servicios slo si han realizado
previamente el respectivo proceso de estandarizacin conforme a lo dispuesto en el
Reglamento de la Ley y dems normas complementarias.
Para utilizar otro procedimiento o modalidad que considere ms eficiente para un caso
especfico, la Entidad deber sustentar tal decisin en el expediente de contratacin y
contar con la aprobacin previa de CONSUCODE, bajo responsabilidad del funcionario
encargado de aprobar dicho instrumento de gestin.
El Comit Especial estar integrado por dos miembros: el Presidente, quien har de
subastador y dirigir el acto pblico de presentacin de propuestas, puja y
otorgamiento de la buena pro, y el secretario, quien realizar las anotaciones
correspondientes en el libro de actas del proceso de seleccin y en la pizarra o
pantalla durante el referido acto pblico. Para cada uno de ellos se designar el
respectivo suplente. De preferencia, los miembros del Comit Especial deben
pertenecer al rea de administracin de la Entidad, por lo que no existe necesidad de
cumplir lo sealado en el artculo 41 del Reglamento de la Ley.
Las Bases de un proceso de seleccin por subasta inversa estarn constituidas por la
convocatoria, la ficha tcnica del bien o servicio requerido, que se extraer del
SEACE, y la proforma del contrato a suscribirse con el ganador de la buena pro.
Asimismo, contendrn un recuento de las reglas que la normativa establece para el
desarrollo del Acto Pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la
buena pro, y para efectos de la suscripcin del contrato, entre otras que la Entidad
considere pertinentes.
Cuando la Entidad haya sido exonerada por CONSUCODE de dicha obligacin por no
contar con acceso a Internet en su localidad, deber publicar la convocatoria en el
Diario Oficial El Peruano y enviar a CONSUCODE copia de la convocatoria y de las
Bases, en papel y en medio magntico u ptico, para que ste las publique a travs
del SEACE. En este caso, la convocatoria se entender realizada el da de su
publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
En dicho acto se deber contar con la presencia de un notario pblico, o Juez de Paz
si es que en la localidad no hubiera acceso al primero, salvo en los procesos de
Adjudicacin de Menor Cuanta en donde su presencia constituye opcin de la Entidad
convocante. El notario pblico o Juez de Paz deber suscribir todas las hojas que
formen parte del acta de adjudicacin. Asimismo, debe preverse la participacin de
representantes del rgano de control institucional como veedores, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Contralora General de la Repblica.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por alguna de las causales antes
indicadas, los sobres quedarn en custodia del notario pblico o Juez de Paz hasta su
reanudacin.
El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un
mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado, debiendo
preverse la asistencia de mnimo dos personas por participante, y uno por cada
miembro de un consorcio. Adems, deber contar con una pizarra o sistema de
proyeccin con pantalla y, opcionalmente, con un sistema de grabacin con el que se
registrar los actos realizados, sobretodo durante la puja.
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada uno
de los actos sucesivos que constituyen el acto pblico: la presentacin de propuestas,
apertura de propuestas, la clasificacin de propuestas, la puja, la determinacin de
puntajes y el otorgamiento de la buena pro, el Presidente del Comit Especial invitar
a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo
absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las
respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno. La
presentacin de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las
respuestas dadas a las consultas.
Artculo 20*.- Presentacin de sobres de habilitacin y de propuestas
econmicas
El Presidente del Comit Especial llamar a todos los participantes en el orden en que
se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el
primero, denominado sobre de habilitacin, contendr la documentacin que acredite
que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de seleccin y
cumplir con el objeto de la contratacin, y el segundo su propuesta econmica. En
caso de actuar a travs de representante, se deber acreditar que ste cuenta con los
poderes suficientes para formular propuestas en procesos de seleccin.
Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comit Especial abrir los
sobres de habilitacin de cada uno de los postores, para verificar la presentacin de la
totalidad de la documentacin exigida en las Bases. En caso se omita la presentacin
de alguno de ellos se proceder a la descalificacin.
Acto seguido, el Presidente del Comit Especial abrir cada uno de los sobres que
contienen las propuestas econmicas de los postores habilitados, anunciando los
montos ofertados y el secretario los anotar en la pantalla, a travs de un sistema
informtico, o directamente en la pizarra, ordenndolos de menor a mayor y
garantizando la perfecta visualizacin y seguimiento por parte de los asistentes.
Las propuestas econmicas que superen en ms del diez por ciento (10%) el valor
referencial, no sern consideradas vlidas y sern devueltas por el Comit Especial,
tenindose por no presentadas. En esta modalidad de seleccin no se aplican los
mrgenes mnimos establecidos en el artculo 33 de la Ley.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas y el procedimiento previsto en los artculos 22,
23 y 24 del presente Reglamento se realizar tem por tem de manera sucesiva.
El notario pblico o Juez de Paz deber verificar dichas actuaciones y hacer las
anotaciones correspondientes en el acta respectiva.
En caso que dos o ms postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos
ellos tendrn las mismas posibilidades de pasar al perodo de puja; sin embargo,
deber realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el artculo
siguiente.
Durante el perodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas
que consideren pertinentes, ya sea por va telefnica u otros medios anlogos
disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo,
considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicacin o
coordinacin entre ellos que sea detectada por el Comit Especial y el notario pblico
o Juez de Paz, ser considerada como un acto de concertacin prohibido por la Ley, y
ocasionar la descalificacin inmediata de los postores implicados.
El Presidente del Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta
de menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los
dems postores en el orden de prelacin que hayan ocupado en la clasificacin de
propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor ser
excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste
expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de
tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendr por desistido. El
Comit Especial proveer de un sistema de control de tiempo que sea visible para
todos los participantes.
Una vez culminado el perodo de puja, se asignar cien (100) puntos a la propuesta de
menor precio o costo, y al resto de propuestas vlidas, incluidas aquellas que no
clasificaron al perodo de puja, el puntaje inversamente proporcional, en funcin al
ltimo precio o costo ofrecido. Seguidamente, se asignar la bonificacin especial
establecida por la Ley de Promocin del Desarrollo Productivo Nacional y normas
complementarias, al puntaje obtenido por los postores que hayan presentado la
declaracin jurada a que hacen referencia tales dispositivos.
El Tribunal deber resolver el recurso de revisin dentro del trmino de diez (10) das
hbiles, adjudicando la buena pro a quien corresponda, de ser el caso, salvo que
requiera informacin o documentacin adicional por parte de la Entidad, en cuyo caso
podr ampliar dicho plazo en cinco (05) das ms, debiendo resolver aunque la
Entidad no haya cumplido con remitir lo requerido.
Para la formalizacin y ejecucin del contrato se aplicarn todas las reglas, requisitos,
plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantas establecidos en el Ttulo V
(Ejecucin Contractual) del Reglamento de la Ley.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuacin que debe existir entre las
caractersticas del bien entregado y/o servicio prestado por el contratista a la Entidad y
las especificaciones tcnicas o trminos de referencia contenidas en la Ficha Tcnica
respectiva, las partes podrn conciliar en funcin al dictamen pericial que emita el
perito designado de comn acuerdo por ellas.