Conceptos bsicos

NAREA CANTOS ANDRS KEVIN

INFORMATICA APLICADA

SEGUNDO A

ING. RAL QUIMS REYES

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

MANTA-MANAB

2014

Andrs Narea Cantos

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Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado

y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es la ms reciente a
febrero de 2013) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

Historia

Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administracin de proyectos

desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versin del programa fue lanzada para el
sistema operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft
adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3 para DOS
fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo,
comercializada en 1987.

La primera versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows.
Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de
dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido
en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continu hasta Project
4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayora de las aplicaciones
Mac y no ofreci nuevas versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva
unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior. El MacBU no lanz ninguna versin
actualizada para Project y la versin de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007,
2010 y 2013.1

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Para qu nos sirve Microsoft Project?

La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas crticas y metodologa

de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser
resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project
puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles
de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas,
tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos
los usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project
Management (EPM).

Microsoft revel que las futuras versiones de Microsoft Project contarn con Interfaz de usuario
fluida.

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Diagrama de Gantt

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de

las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por
Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada
por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del
progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo,
pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project.
Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en
la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas
y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en
las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.

Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades
que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario
la duracin de cada una de ellas.

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Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las
columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin
del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina
la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se
pueden realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qu
desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del
proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las
tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han
iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo
atraviesan la lnea. Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada
respecto de la planificacin del proyecto!

Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

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Diagrama de red o Pert

Las Tcnicas de Revisin y Evaluacin de Proyectos, comnmente abreviada como PERT (del
ingls, Project Evaluation and Review Techniques), es un modelo para la administracin y
gestin de proyectos inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de
Guerra del Departamento de Defensa de EE. UU. como parte del proyecto Polaris de misil
balstico mvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis del
Sputnik.

PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto
dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo
necesario para completar el proyecto total.

Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las
redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos. Normalmente para desarrollar
un proyecto especfico lo primero que se hace es determinar, en una reunin multidisciplinaria,
cules son las actividades que se deber ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es
la precedencia entre ellas y cul ser la duracin esperada de cada una.

Principios

Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:

Principio de designacin sucesiva: se nombra a los vrtices segn los nmeros

naturales, de manera que no se les asigna nmero hasta que han sido nombrados todos
aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos.

Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohbe la existencia de ms de un

vrtice inicial o final. Slo existe una situacin de inicio y otra de terminacin del
proyecto.

Principio de designacin unvoca: no pueden existir dos aristas que tengan los mismos
nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades mediante el
par de vrtices que unen. Si no se respetara este principio, puede que dos aristas
recibieran la misma denominacin.

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Caractersticas

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribucin temporal.

Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos, corresponden a instantes
del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio
mnimo de las tareas que parten del nodo y el final mximo de las tareas que llegan al
mismo.

Es una herramienta de clculo, y una representacin visual de las dependencias entre

las tareas del proyecto.

Tarea Predec. Duracin

A - 2

B A 3

C - 2

D C 3

E DII+1 2

F BFI-1 3

G D, E, F 3

H GFF 2

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Fuentes bibliogrficas

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

http://es.kioskea.net/contents/580-diagrama-de-gantt

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica_de_revisi%C3%B3n_y_evaluaci%C3%B3n_de_pro
gramas

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