Tercera Sesin mircoles 9 mayo 2005

Universidad de Alicante
COMO MONTAR UN BOLO Y
NO MORIR EN EL INTENTO
Gestin de la Msica en
directo
 NDICE /
PREGUNTAS PREVIAS
*Qu sabemos de la organizacin de conciertos y festivales?
*Cul es el ltimo concierto que hemos visto?Nos hemos fijado alguna vez en
las personas que intervienen en su realizacin adems de los artistas?
*Qu personas hacen posible un concierto y cuales son sus funciones?
*Hay alguna sistemtica establecida que los profesionales esperan se apliquen
a la hora de organizar un concierto serio?

1) Reflexiones previas / situacin actual de la msica en directo

2) Quin es quin?
3) Produccin de conciertos: aspectos a tener en cuenta. Proyecto de Bolo.
4) Tipos de Bolos: Artistas consolidados, promocionales, gratuitos
5) Festivales
6) Consejos de organizacin de conciertos para artistas noveles
7) Ejercicio prctico: Montemos nuestro bolo!
 1 - REFLEXIONES
PREVIAS
* Crisis de la industria discogrfica:
- A puesto en evidencia la dicotoma industria discogrfica
(vender un soporte) vs. Industria musical (vivir de la msica)
- El artista apenas gana dinero por la venta de su discos,
mientras que del directo recibe el porcentaje ms alto del cach
que cobra (artculo por favor, pirateen mis canciones, de Ignacio
Escolar)

* Participacin de entidades pblicas en organizacin de conciertos:

- Tambin ha aumentado: conciertos gratuitos o festivales
promocionales (el promotor no busca la mxima rentabilidad
econmica en este caso)
* Resultado: (necesidad de artistas de volcarse en el directo + nuevos
promotores dispuestos a aumentar los cachs) = (boom del directo +
aumento de cachs) = Riesgo de reventar circuitos tradicionales
 2
QUIN ES QUIN?
 2 - QUIN ES QUIN?
CONCIERTO

ARTISTA PROMOTOR

BANDA PRODUCTOR
Y
MSCIOS DE
APOYO

MANAGER DUEO PROMOCION

DE PRENSA
SALA? PUBLICIDAD

HOSPITALIDAD:
AGENTES TRANSPORTE VENTA ENTRADAS PERSONAL Y
CATERING
ROAD MANAGER DE SEGURIDAD Y RUNNERS + EQUIPAMIENTO
Y
ZONA ALOJAMIENTO RECAUDACIN TCNICO
CAMERINOS

RIGGERS CARGA
PERSONAL TCNICO
TCNICOS TCNICOS O ELECTRICISTAS Y
TCNICO DE
LUCES SONIDO PERSONAL DE DESCARGA
ARTISTA VIDEO
ALTURA

TECNICOS
ROADIES
DE
O MERCHAN.
S0NIDO Y LUCES
PIPAS
PROPIOS
 2 - QUIN ES QUIN?
ARTISTA
BANDA Y MSICOS DE APOYO.
MANAGER: el artista le contrata para que le represente, le asesore y
negocie en su nombre. La contratacin de conciertos est entre sus
funciones principales.
ROAD MANAGER: representa al manager y a su agencia sobre el
terreno, en la carretera o en el mismo concierto para ayudar al
artista directamente. En las giras, ellos son los gerentes de las
mismas.
AGENTES DE ZONA: autorizados por los managers para negociar
contrataciones de conciertos en un mbito determinado a cambio de
una parte del cach
PERSONAL TCNICO DEL ARTISTA: tcnicos propios que trabajen
con los de produccin + personal de carga y descarga y montaje +
encargados venta de merchandising, etc
 2 - QUIN ES QUIN?
PROMOTOR
Persona fsica o jurdica que idea el concierto e impulsa su
realizacin, con o sin nimo de lucro.
Aporta el cach para pagar al artista (y, en su caso, lo arriesga).
Contacta con el artista a travs de su manager, acuerdan
condiciones y firman contrato con ellas.
En su caso, contrata a PRODUCTOR para ejecutar el contrato y
llevar a cabo todos los aspectos del concierto.
Suele gestionar directamente la contabilidad y tesorera.
ARTISTA / MANAGER a veces son Promotores, sobre todo en la
organizacin de giras (ir a empresa vs. ir a cach)
PRODUCTORES a veces son promotores, sobre todo en el caso de
agencias de produccin de eventos.
 2 - QUIN ES QUIN?
PRODUCTOR
Jefe de la organizacin del concierto: se encarga de ejecutar el contrato
firmado por ARTISTA y PROMOTOR.
Cada vez ms, adquieren papel de programadores culturales: asesoran y
proponen a PROMOTOR sobre que artistas sern adecuados para la idea
de espectculo que tienen en mente. Importancia de su criterio.
Encargado de los aspectos de transporte, seguridad, venta de entradas,
runners y ayudantes, hospitalidad (catering y camerinos), personal tcnico
(sonido, luces, video, carga y descarga, riggers, electricistas) y
equipamientos tcnicos de acuerdo con las condiciones de contrato y Rider.
DIFUSIN: prensa, publicidad, etc Si no se encarga directamente,
supervisa su ejecucin.
En el caso de que se celebre en una sala de concierto, teatro, auditorio o
similar, algunos de estos aspectos de produccin pueden ser cubiertos con
sus servicios: equipo y tcnicos propios, venta de entradas, personal de
seguridad, camerinos, promocin
 2 - QUIN ES QUIN?
CONCIERTO

ARTISTA PROMOTOR

MANAGER PRODUCTOR

AGENTES DUEO PROMOCION

ROAD MANAGER DE DE PRENSA
ZONA SALA? PUBLICIDAD

HOSPITALIDAD:
PERSONAL TRANSPORTE VENTA ENTRADAS PERSONAL Y
CATERING
TCNICO SEGURIDAD Y RUNNERS + EQUIPAMIENTO
Y
ARTISTA ALOJAMIENTO RECAUDACIN TCNICO
CAMERINOS

TECNICOS RIGGERS CARGA

ROADIES TCNICO
DE TCNICOS TCNICOS O ELECTRICISTAS Y
O MERCHAN. DE
S0NIDO Y LUCES LUCES SONIDO PERSONAL DE DESCARGA
PIPAS VIDEO
PROPIOS ALTURA
 3
PRODUCCIN DE
CONCIERTOS:
ASPECTOS A TENER EN
CUENTA.
PROYECTO DE BOLO.
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS

Bsico: que a todo el mundo le salgan las cuentas,

que nadie pierda dinero.
Necesidad de PROYECTO INICIAL Y
PRESUPUESTO para estudiar viabilidad:
A) Idea de evento: objetivos a conseguir.
B) Artistas propuestos: resea biogrfica y discogrfica,
relacin con objetivos a conseguir
C) Gastos previstos Nos ayudarn a planificar
D) Ingresos previstos el concierto
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS
a) IDEA DE EVENTO: OBJETIVOS A CONSEGUIR:
+ Qu queremos conseguir con el concierto?
+ Importancia: promotor/productor puede tener un papel de educar al
espectador en tendencias, estilos y calidad musical.
+Algunos ejemplos:
- Promocin de msicos de un mbito (ciudad, universidad)
- Promocn de un estilo musical determinado (pop, rock, hip-hop, electrnica,
alternativo) o una nueva tendencia en particular.
- Rentabilidad econmica pura y dura
- Promocin de una causa social o extra-musical (contra el racismo, a favor de un
partido poltico, benfico para una ONG, conmemorar das internacionales):
especial importancia seleccionar los grupos en funcin del objetivo.
- Promocionar un lugar determinado (una ciudad, una playa, un auditorio de
reciente creacin)
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS
b) Artistas propuestos:
En funcin a objetivos conseguidos
El proyecto est creado para personas que no tiene por qu conocer
a los artistas. Incluir:
Resea biogrfica y discogrfica.
TRUCO: el departamento de
Fotos y/o videoclips prensa del sello o management
Discos o canciones de muestra del artista puede tener este
material disponible
Enlaces a webs y Myspace
A veces se proponen en funcin a la disponibilidad de giras o fechas
libres del artista (paso B antes del paso A):
Se pueden buscar objetivos que encajen con el artista disponible o
propuesto (hacer B y luego A)
CONSEJO: Evitar la falta de criterio. A la larga no es rentable.
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS
c) POSIBLES GASTOS:
Hay que tener en cuenta como se van a cubrir (personal de nuestra empresa,
subcontratas, personal y equipos del recinto que se va a utilizar)
Cach del artista
Alquiler de recinto o sala
Alquiler de equipos
Personal tcnico y de produccin
Personal seguridad
Transporte (viajes y transporte interno)
Hospitalidad (Alojamiento y comidas)
Camerinos y catering
Aspectos legales (permisos, seguros)
Ticketing: impresin entradas, comisiones puntos de venta
Inversin en publicidad
Imprevistos (recomendado)
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS
d) POSIBLES INGRESOS:
Subvenciones de instituciones oficiales:
proyecto puede ser un medio de conseguirlas
Importante intentar que la propuesta est en sintona con los valores que defiende la
institucin.
Sponsors y patrocinios: normalmente:
son de marcas comerciales y/o empresas privadas.
Hay que averiguar si alguna marca tiene una poltica de patrocinio en sintona con el tipo de
concierto que queremos organizar.
Previsin de ingreso de entradas:
hay que ser realistas y tener en cuenta aforo del recinto, grado de conocimiento del artista e
inversin en publicidad.
Previsin ingreso de barras (menos gasto de barras)
Igualmente, hay que ser realistas con la previsin.
En el caso de bolo en sala de conciertos o pub, suele quedrselo el local.
Venta de merchandising, bonos de ayuda, huchas benficas, etc:
igualmente, hay que ser realistas con la previsin.
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS

COMPARAR INGRESOS PREVISTOS VS.

GASTOS PREVISTOS Y ESTUDIAR
VIABILIDAD DEL PROYECTO
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS

+ Cuadrar horarios y distribuir informacin:

- Tener en cuenta horarios de llegadas y salidas, pruebas

de sonido (orden inverso al de la actuacin en caso de
ms de un grupo), comidas, etc
- Elaborar mapas, hojas de informacin con
telfonos,etc y asegurarse que todas las personas
relevantes lo tienen

+ Promo, prensa, etc: lo veremos en otra sesin

 4
Tipos de Bolos: Artistas
consolidados, promocionales,
gratuitos
 4- TIPOS DE BOLOS
+ Bolos de artista consolidado:
- los del ejemplo stardard que hemos estudiado
- Cada aspecto de la produccin cubierto por profesionales (normalmente,
varias empresas o tcnicos freelance)
- Importancia del contrato del concierto:
- Promotor (empresa) y manager (artista) se reconocen.
- Fecha/hora/lugar del concierto
- Condiciones econmicas y forma de pago
- Condiciones tcnicas necesarias para realizar el concierto (RIDER
tcnico: valor de anexo de contrato
- Condiciones de hospitalidad (RIDER de hospitalidad: valor de
anexo del contrato)
- Casos de suspensin (y resulado econmico)
- Condiciones de promocin (menos habitual)
- Condiciones de seguridad
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS

+ GIRAS:
En la mayoria de estos bolos, el artista (management) acta
como promotor
En ocasiones, ajusta su cach para mantenerse en carretera.
El resto de aspectos (contrato, produccin) son iguales al bolo
standar, pero el management tendr que tener en cuenta todos
los aspectos relativos a viajes, comidas y alojamientos del crew
para gestionarlos y para que el cach los cubra.
Importancia del papel del Road Manager (por parte del artista) y
del Productor Local.
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS

+ BOLO PROMOCIONAL (Showcase):

Concierto corto y gratuito
Suele estar ligado a la promocin de un nuevo disco
del grupo
Audiencia especfica o limitada: periodistas musicales,
clientes de una tienda especializada, ganadores de un
sorteo, etc
Hay espacios especficos para ello
(ejemplo: Forum de la Fnac)
Los veremos con ms detalle en la sesin dedicada a
la promocin y comunicacin musical.
 3- ASPECTOS DE
PRODUCCIN DE CONCIERTOS

+ Bolo de artista novel.

+ Festivales.

VAMOS A VERLOS CON DETALLE

 5
CONSEJOS DE
ORGANIZACIN DE
CONCIERTOS PARA
ARTISTAS NOVELES
 5 CONCIERTOS ARTISTAS NOVELES

+ Ensayar antes de tocar.

+ Despus de ensayar, volver a tocar.
+ Buscar propuesta musical original / novedosa
(imaginaos a un conocido describiendoos)
+ Objetivo de tocar en directo: divertirse, hacerse
un nombre, intentar no perder pasta
+ Est ganando todo el mundo? Ponerse en la
mentalidad del otro.
 5 CONCIERTOS ARTISTAS NOVELES

+ Salas de concierto pequeas (primeros bolos):

- buscar las acostumbradas a tener bolos de
grupos noveles (Alicante: Stereo, nave 8, Coyote
Ugly).
- El alquiler nos incluye varios de los aspectos de
produccin.
- Entrada si/no?: depende de los gastos.
- Elaborar una agenda propia de contactos
(nuestro circuito de salas)
 5 CONCIERTOS ARTISTAS NOVELES

+ Primeros Bolos: mentalidad de inversin (se puede dejar de ganar

pasta si es para darse a conocer y que salgan ms conciertos)
+ Atencin a concursos de maquetas y de grupos noveles: pueden ser
buen escaparate.
+ Tcnicas de promcin: elaborar materiales para captar nuevas
salas (hojas de promo con fotos profesionales, maquetas y msica
de muestra,videoclips?, notas de prensa) y aprovechar NN.TT.
(myspace, webs, etc)
+ Merchandising: solo si se va a sacar beneficio (cuando el grupo tiene
algo de nombre)
+ Conocer y aprovechar iniciativas como Cantera Fnac o Alacant Rock
5 CONCIERTOS ARTISTAS NOVELES
 6
Festivales
 6 - FESTIVALES

+DEFINICN:

Propuesta que muestra varios grupos

musicales en una o ms fechas
sucesivas con la que se pretende
cubrir algn objetivo previo
 6 - FESTIVALES

+ASPECTOS PRODUCCIN:
- Importancia de los ingresos de barras y merchandising (incluso
mercadillos)
- Dificultad de aspectos tcnicos en comparacin con los bolos en
sala (escenarios grandes = muchos tcnicos, montaje, riggers, etc)
- Cuadrar horarios: no suele haber pruebas de sonido (solo chequeos
de lineas).
- En caso de varias fechas, hay que tener en cuenta necesidades de
alojamiento y manutencin del pblico:
- Restauracin
- Duchas y baos pblicos
- Hoteles cercanos / zonas de acampada
- Comunicaciones al recinto
 1 - REFLEXIONES
PREVIAS
* Crisis de la industria discogrfica:
- A puesto en evidencia la dicotoma industria discogrfica
(vender un soporte) vs. Industria musical (vivir de la msica)
- El artista apenas gana dinero por la venta de su discos,
mientras que del directo recibe el porcentaje ms alto del cach
que cobra (artculo por favor, pirateen mis canciones, de Ignacio
Escolar)

* Participacin de entidades pblicas en organizacin de conciertos:

- Tambin ha aumentado: conciertos gratuitos o festivales
promocionales (el promotor no busca la mxima rentabilidad
econmica en este caso)
* Resultado: (necesidad de artistas de volcarse en el directo + nuevos
promotores dispuestos a aumentar los cachs) = (boom del directo +
aumento de cachs) = Riesgo de reventar circuitos tradicionales
 6 - FESTIVALES
+ Comparemos Festivales:
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EJERCICIO PRCTICO:
MONTEMOS NUESTRO
BOLO!