REGISTRO DE

DERECHOHABIENTES

SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA

1. A quines se denomina derechohabientes?

Se denomina derechohabientes a los familiares del trabajador, pensionista u otro

asegurado regular al EsSalud (en adelante el Titular) a quienes el empleador podr

1
 inscribir por medio del T-REGISTRO, a travs de SOL, con el fin de que puedan
acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda.

Pueden ser Derechohabientes:

1. El/la cnyuge o concubino(a),

2. El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y
permanente para el trabajo,
3. La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de la
concepcin.

Hay que tener presente que solo podrn ser inscritos como derechohabientes,
siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares. Ejemplo: si el esposo de
la titular, es trabajador de una empresa y ya se encuentra inscrito en el EsSalud
como Asegurado titular, no podr ser inscrito como derechohabiente.

2. Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes?

nicamente:
a. DNI, para todos los nacionales, sean menores o mayores de edad.
b. Carn de extranjera, en caso de extranjeros.
c. Pasaporte, en caso de extranjeros.

3. Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes?

Para efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el

titular, deber presentarle fotocopia de los siguientes documentos, segn se trate del
alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos:

PARA EL ALTA
Adems de la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente, deber
presentar fotocopia de:
Cnyuge
Acta o Partida de matrimonio civil.
En el caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida de
matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebracin
del acto o el Acta o Partida de matrimonio legalizado por el consulado
peruano de su jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e
inscrito en la municipalidad o RENIEC.

Concubino(a)
Escritura Pblica de reconocimiento de la Unin de Hecho, segn el trmite
sealado en la Ley N. 29560, o
Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de Hecho.

Hijo menor de edad

Solo DNI del hijo menor de edad. Corresponde al empleador verificar la
relacin de parentesco en los datos consignados en este documento.
2
 En el caso del hijo menor de edad identificado con carn de extranjera o
pasaporte, el acta de nacimiento o documento anlogo que sustenta la
filiacin.

Hijo mayor de edad

Resolucin de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud, la
misma que es tramitada por el titular, segn los procedimientos aprobados por
dicha entidad. Corresponde al empleador verificar la relacin de filiacin en los
datos consignados en este documento.

Gestante
Escritura Pblica, testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que
acredite el reconocimiento del concebido.

PARA LA MODIFICACIN DE LOS DATOS

En todos los casos: Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin
de la informacin a realizar.

PARA LA BAJA
Fotocopia de los documentos que sustentan la baja, segn el siguiente detalle:

Cnyuge
Acta o Partida de defuncin, o
Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin
de vnculo matrimonial.

Concubino(a)
Acta o Partida de defuncin, o
Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese de la Unin de
Hecho suscrita por el concubino y el titular.

Hijo menor de edad, mayor de edad incapacitado total permanente y

Gestante, el Acta o Partida de defuncin.

Para otros motivos de baja de inscripcin se presentarn los documentos que

sustenten la baja.

a. Las facultades, dependencias y filiales debern remitir la informacin de los

derechohabientes del personal que haya ingresado a laborar a la Universidad; as
como tambin la informacin de la baja de los derechohabientes. Cabe precisar
que tendrn que remitir las estructuras del Registro de Derechohabientes

3
 dentro del plazo sealado a continuacin, a fin de evitar sanciones por la
SUNAT.

CONCEPTO PLAZO

Alta La informacin se deber remitir cinco das

-Derechohabientes del antes que se produce el ingreso del trabajador.
trabajador

Baja La informacin se deber remitir

- Derechohabientes del inmediatamente se toma conocimiento de la
trabajador baja de los derechohabientes del trabajador.

b. Las facultades, dependencias y filiales debern remitir las estructuras a

considerar en el Registro de los Derechohabientes, realizando un control
estricto y riguroso. Para lo siguiente:

Que los archivos contengan los campos mximos previstos para cada
estructura.
Que el tipo de campo y la longitud mxima de cada uno de los campos,
correspondan a los aprobados en la estructura.
Que los valores de los campos, correspondan a alguno de los valores
aprobados en las Tablas Paramtricas.
Que se registren los campos obligatorios, segn lo previsto en cada una
de las estructuras.

Todo ello, con el fin de garantizar que el proceso de importacin y presentacin

de datos al T-Registro de los derechohabientes se realice de manera adecuada.

c. El rea de Remuneraciones ser responsable de la recepcin de dichas

estructuras para realizar el proceso de importacin al T- Registro, ya sea para los
casos de alta y baja de los derechohabientes.

Para el alta del derechohabiente:

Estructura 13: Importar Datos de derechohabientes- ALTAS

Para la baja de derechohabiente:

4
 Estructura 24: Importar derechohabientes - BAJA

La persona designada de elaborar y remitir las estructuras del Registro de

Derechohabientes deber cumplir las siguientes indicaciones:

Descargar las estructuras, que estn en la pgina web de la Universidad, en el

link Recursos Humanos ubicado al lado superior izquierdo
Remuneraciones.
Descomprimir las estructuras
Llenar correctamente, realizar las validaciones y control para evitar errores.
Grabar la informacin indicando el nombre del archivo, dependencia y
fecha. De la siguiente forma:

Estructura_Escuela_Fecha.
Ejemplo: Estructura4_TurismoyHoteleria_01012012

Enviar los archivos y remitirlos al correo: remuneraciones@usmp.edu.pe

En los siguientes cuadros se muestran, los tipos de validaciones a considerar al

momento de llenar los datos para evitar errores. Cabe indicar que hay que respetar las
indicaciones referentes a longitud mxima, valores de los campos, tipo de campo y
llenar los campos obligatorios.

ESTRUCTURA 13: Importar Datos de derechohabientes ALTAS

Nro Descripcin Tipo Longitud Observaciones

mxima
1 Tipo de documento del trabajador o Texto 2 Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y 07.
pensionista
5
2 Nmero de documento del trabajador o Texto 15
pensionista
3 Tipo de documento del derechohabiente Texto 2 Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y 07.
4 Nmero de documento del Texto 15
derechohabiente
5 Pas emisor del documento Texto 3 Ver tabla 26.
6 Fecha de nacimiento Fecha - En formato dd/mm/aaaa
7 Apellido paterno del derechohabiente Texto 40
8 Apellido materno del derechohabiente Texto 40
9 Nombres del derechohabiente Texto 40
10 Sexo Texto 1 1: Masculino / 2:Femenino
11 Vnculo familiar Texto 2 Ver tabla 19
12 Tipo de Documento que acredita el vnculo Texto 2 Ver tabla 27.
13 N. de Documento que acredita el vnculo Texto 20 Obligatorio para el vnculo
Concubino(a) e Hijo mayor de edad
incapacitado permanente.
14 Mes de concepcin Texto 6 Slo para Gestante. En formato
mmaaaa.
15 Direccin 1 del derechohabiente - tipo de Texto 2 Ver tabla 5.
va (1)
16 Direccin 1 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de va (1)
17 Direccin 1 del derechohabiente - Nmero Texto 4
de va (1)
18 Direccin 1 del derechohabiente - Texto 4
Departamento (1)
19 Direccin 1 del derechohabiente - Interior Texto 4
(1)
20 Direccin 1 del derechohabiente - Manzana Texto 4
(1)
21 Direccin 1 del derechohabiente - Lote (1) Texto 4
22 Direccin 1 del derechohabiente - Texto 4
Kilometro (1)
23 Direccin 1 del derechohabiente - Block (1) Texto 4
24 Direccin 1 del derechohabiente - Etapa (1) Texto 4
25 Direccin 1 del derechohabiente - Tipo de Texto 2 Ver tabla 6
zona (1)
26 Direccin 1 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de zona (1)
27 Direccin 1 del derechohabiente - Texto 40
Referencia (1)
28 Direccin 1 del derechohabiente - UBIGEO Texto 6 Ver tabla 28
(1)
29 Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de Texto 2 Ver tabla 5
va
30 Direccin 2 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de va
31 Direccin 2 del derechohabiente - Nmero Texto 4
de va
32 Direccin 2 del derechohabiente - Texto 4
Departamento
33 Direccin 2 del derechohabiente - Interior Texto 4
34 Direccin 2 del derechohabiente - Manzana Texto 4
35 Direccin 2 del derechohabiente - Lote Texto 4

6
 36 Direccin 2 del derechohabiente - Texto 4
Kilometro
37 Direccin 1 del derechohabiente - Block Texto 4
38 Direccin 1 del derechohabiente - Etapa Texto 4
39 Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de Texto 2 Ver tabla 6
zona
40 Direccin 2 del derechohabiente - Nombre Texto 20
de zona
41 Direccin 2 del derechohabiente - Texto 40
Referencia
42 Direccin 2 del derechohabiente - UBIGEO Texto 6 Ver tabla 28
43 Indicador Centro Asistencial EsSalud Texto 1 Se registrar este dato cuando el
derechohabiente registre 2
direcciones. Indicar 1 para que se
considere la Direccin 1 y 2 cuando
se tome como referente la Direccin
2. La direccin que seleccione ser
considerada por el EsSalud para la
asignacin del Centro donde le
brindar las prestaciones de salud.
44 Telfono cdigo de la ciudad (larga Texto 2 Ver tabla 29
distancia nacional)
45 Telfono nmero de telfono Texto 10
46 Correo electrnico Texto 50 Debe contener el smbolo arroba
"@".

Importante:

Slo se debe registrar informacin en los campos del 15 al 28, cuando el

derechohabiente se identifique con pasaporte, Carn de extranjera o DNI de menor de
edad. Para DNI de mayores de edad, de consignarse informacin en la direccin 1, sta
no ser registrada.

ESTRUCTURA 24: Importar derechohabientes BAJA

Nro Descripcin Tipo Longitud Observaciones

mxima
Tipo de documento del trabajador o Texto 2 Ver tabla 3. Solo tipos 01, 04 y 07.
1 pensionista
2 Nmero de documento del trabajador o Texto 15
pensionista
3 Tipo de documento del derechohabiente Texto 2 Ver tabla 3. Solo tipos 01, 04 y 07.
4 Nmero de documento del derechohabiente Texto 15
5 Pas emisor del documento Texto 3 Ver tabla 26
6 Fecha de nacimiento Fecha - En formato dd/mm/aaaa
7 Apellido paterno del derechohabiente Texto 40
8 Apellido materno del derechohabiente Texto 40

7
 9 Nombres del derechohabiente Texto 40
10 Vnculo familiar Texto 2 Ver tabla 19
11 Fecha de baja Fecha -
12 Motivo de baja Texto 2 Ver tabla 20

El listado de errores descritos est relacionado con las validaciones de tipo de campo y longitud

MENSAJES DE VALIDACION DE
ESTRUCTURA DEL PLANO
OBSERVACIONES

Codigo Mensaje

E001 Error en Tipo de documento de titular Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de
Extranjera y 07 Pasaporte.
E002 Error en Numero de documento del Para el TD=1 la long mxima de este dato es 8
titular dgitos, para el TD= 4 es 11 dgitos y para el TD
07 es de 15 caracteres.

8
E003 Error en Tipo de documento de Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de
derechohabiente Extranjera y 07 Pasaporte.
E004 Error en Numero de documento del Para el TD=1 la long es 8 dgitos, para el TD= 4
derechohabiente es 11 dgitos y para el TD 07 es de 15 caracteres.
E005 Error en Pas emisor de documento Es un campo Texto de 3 caracteres. Si el tipo de
documento es DNI o Carn de Extranjera deje el
campo en blanco o consigne el cdigo "604",
correspondiente al Per.
E006 Error en Formato de fecha El formato fecha no es correcto, debe
corresponder a dd/mm/aaaa.
E007 Error en Apellido paterno Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si
el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.
E008 Error en Apellido Materno Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si
el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.
E009 Error en Nombres del derechohabiente Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si
el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.
E010 Error en Sexo del derechohabiente no Es un campo texto con extensin 1. Los nicos
es valido valores permitidos son 1: Masculino y 2:
Femenino. Si el tipo de documento es DNI y se
encuentra en la base de datos de RENIEC que
dispone SUNAT este dato ser tomado de esta
fuente.
E011 Error en Vnculo familiar no cumple Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
formato Los valores deben corresponder a la Tabla 19.
E012 Error en Tipo de Documento que Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
acredita el vnculo familiar. Los valores deben corresponder a la Tabla 27.
E013 Error en Nmero de Documento que Es un campo texto con longitud de 20 caracteres.
sustenta vnculo. Obligatorio para el vnculo Concubino(a) e Hijo
mayor de edad incapacitado permanente.

E014 Error en mes de la concepcin Campo texto de 6 caracteres, corresponde al mes

estimado y ao de la concepcin. Solo debe ser
ingresado para el vnculo Gestante.
E015 Error en Direccin1 del DH - Tipo de Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
va (1) Los valores deben corresponder a la Tabla 5.
E016 Error en Direccin1 del DH - Nombre Es un campo texto con longitud mx. de 20
de va caracteres. Si registr tipo de va obligatoriamente
debe registrar informacin en este campo.

9
E018 Error en Direccin1 del DH Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.
Departamento
E019 Error en Direccin1 del DH Interior Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E020 Error en Direccin1 del DH Manzana Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E021 Error en Direccin1 del DH Lote Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E022 Error en Direccin1 del DH Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

Kilometro
E023 Error en Direccin1 del DH Block Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E024 Error en Direccin1 del DH Etapa Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E025 Error en Direccin1 del DH - Tipo de Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
zona Los valores deben corresponder a la Tabla 6.
E026 Error en Direccin1 del DH - Nombre Es un campo texto con longitud mx. de 20
de zona caracteres. Si registr tipo de zona
obligatoriamente debe registrar informacin en
este campo. El sistema valida que se registre
informacin en zona y/o va.
E027 Error en Direccin1 del DH Es un campo texto con longitud mx. de 40
Referencia caracteres. Si registr en nmero de la va el texto
"sn", obligatoriamente debe registrar informacin
en este campo.
E028 Error en Direccin1 del DH Ubigeo Dato obligatorio. Campo texto con long. Mx. de
6 caracteres.
E029 Error en Direccin2 del DH - Tipo de El registro correspondiente a la Direccin 2 es
va opcional. Si se encuentra identificado con DNI y
SUNAT cuenta con la direccin consignada en
E030 Error en Direccin2 del DH - Nombre RENIEC se toma esta como Direccin 1.
de va Adicionalmente, puede registrar una segunda
E031 Error en Direccin2 del DH - Nmero direccin. Si se identifica con C.Extr. O Pasaporte
de va puede ingresar 2 direcciones.

E032 Error en Direccin2 del DH

Departamento (1)
E033 Error en Direccin2 del DH Interior

E034 Error en Direccin2 del DH Manzana

10
E035 Error en Direccin2 del DH Lote

E037 Error en Direccin2 del DH Block

E038 Error en Direccin2 del DH Etapa

E039 Error en Direccin2 del DH - Tipo de

zona
E040 Error en Direccin2 del DH - Nombre
de zona
E041 Error en Direccin2 del DH
Referencia
E042 Error en Direccin2 del DH Ubigeo

E043 Error en Indicador Centro Asistencial

EsSalud
E044 Error en Telfono cdigo de la ciudad

A000 Numero de Campos no es el establecido Se han adicionado campos que no corresponden a

para el archivo la estructura aprobada.

B351 No puede dar de baja a un Se verifica que el vnculo a dar de baja se

Derechohabiente dado de baja encuentre en estado activo. No puede darse de
previamente. baja un vnculo de baja.

B401 Padrn de Personas con error en datos Existe informacin incompleta en el padrn de
personas de asegurados titulares existente en
SUNAT. Comunquese con nuestra Central de
Consultas 0 801-12100.

11
Preguntas frecuentes:

1. Es derechohabiente un hijo mayor de edad, quien se encuentra estudiando?

Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores incapacitados total y
permanentemente para el trabajo.

2. Qu pasa cuando una gestante es reconocida por el trabajador o

pensionista?

Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe

presentar ante su empleador fotocopia de la escritura pblica o sentencia de
declaratoria de paternidad o testamento que la acredite como tal. (Tabla 27 del Anexo
2 de la Tablas Paramtricas del T-REGISTRO Registro de derechohabientes).Para
que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe
presentar ante su empleador el documento sustentatorio que la acredite como tal.

Con qu documentos se inscribir al concubino(a)?

Para la inscripcin del concubino(a) el trabajador o pensionista presentar a su

empleador fotocopia de la escritura pblica de reconocimiento de la unin de hecho
(que obtendr segn el procedimiento establecido en la Ley N. 29560), o la fotocopia

12
de la resolucin judicial de reconocimiento de la unin de hecho. Asimismo, presentar
fotocopia del documento de identidad.

3. Son derechohabientes los hijos del conviviente o concubina?

Son derechohabientes del titular sus hijos menores de edad matrimoniales y

extramatrimoniales (los concebidos y nacidos fuera del matrimonio).

4. Es posible ingresar a 2 o ms concubinos (a) al mismo tiempo?

No es posible, slo puede registrar a un concubino(a) y siempre que no tenga

registrado a un cnyuge.

5. Si el hijo menor de edad se identifica con DNI Debe presentar

documentacin sustentatoria del vnculo familiar?

No, es suficiente la presentacin de la fotocopia del DNI al empleador, corresponder a

este verificar en el DNI la filiacin del sujeto a registrar con el Titular (parte posterior
del DNI).

6. Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad

incapacitado cuando el apellido paterno del hijo y del padre (Titular) no
coincide?

S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo,

corresponder al empleador verificar la filiacin del titular (padre) con el
derechohabiente a registrar en los documentos que el padre le presente.

Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar este tipo de
alta (no coincide apellido paterno del padre con el del hijo).

7. Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad

incapacitado cuando el apellido materno del hijo no coincide con el paterno
de la madre (Titular)?

S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo,

corresponder al empleador verificar la filiacin de la titular (madre) con el
derechohabiente a registrar en los documentos que esta le presente. Estos casos se
presentan por ejemplo en casos de nios adoptados solo por la madre.

Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar el alta de

estos casos (no coincide apellido paterno de la madre con el apellido materno del hijo).

8. Es posible registrar a un hijo menor de edad peruano con la partida de

nacimiento?

No es posible, corresponder al empleador efectuar el registro nicamente con el DNI.

9. Cmo se registra a un hijo extramatrimonial?

13
Los requisitos y el registro es igual tratndose de hijos matrimoniales o
extramatrimoniales.

Si es hijo menor de edad, el titular presentar fotocopia del DNI o del acta o partida de
nacimiento o documento anlogo que sustente la filiacin cuando se encuentren
identificados con carn de extranjera o pasaporte.

Si es hijo mayor de edad incapacitado, corresponder al empleador presentar fotocopia

del documento de identidad y fotocopia de la Resolucin de Incapacidad (aqu el
empleador verificar la filiacin con el titular).

14