Asiento

El asiento de partida consiste en la inscripción que se ejecuta en el Registro Civil y

en la cual el registrador opera en los diferentes libros que existan en el registro, los
cuales la ley establece, para que se inscriban y hagan constar los acontecimientos
de la vida civil de las personas.

La inscripción de nacimiento es un trámite gratuito que requiere:

Los requisitos que se deben presentar en la inscripción de nacimiento son:

a. Documento Personal de Identificación -DPI- del padre y de la madre o sólo de la

madre, según sea el caso;

b. Documento Personal de Identificación -DPI- del compareciente, cuando éste

sea distinto a los padres;

c. Informe de nacimiento, extendido por centro hospitalario, médico, enfermera(o)

o comadrona acreditada(o) por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social,
cuerpo de bomberos o autoridad local.

d. En caso que el informe de nacimiento sea emitido por persona distinta a las que
se indican en el inciso anterior, este se debe presentar con legalización de firma
de los padres o únicamente de la madre del nacido y de quien lo extienda.

La inscripción de nacimiento se puede dar de tres formas:

1. Oportuna (dentro de los tres primeros días hábiles después del nacimiento).
2. Ordinaria (dentro de los sesenta días hábiles siguientes al alumbramiento).
3. Extemporánea (registro tardío de un hecho civil no realizado dentro del
plazo que la ley establece).

El nacimiento se puede registrar pasado el tiempo en ley (60 días hábiles), pero se
debe pagar la multa de veinticinco quetzales (Q25.00).

Extemporáneo para menor de edad

Documento Personal de Identificación -DPI- del compareciente.

Proporcionar la información necesaria para la plena identificación del menor, de
sus padres y/o representantes.
Constancia negativa de inscripción de nacimiento emitida por el Registro Civil de
las Personas del municipio en el que acaeció el hecho, en los casos de personas
nacidas antes del año 2009.
Acompañar cualquiera de los documentos siguientes:
- Partida de bautismo;
- Informe de nacimiento;
- Certificado o constancia de estudios en general;
 - Constancia de autoridades locales del municipio en donde haya
nacido;

5. Cuando no se presente informe de nacimiento, se deberá prestar

declaración jurada administrativa por dos (2) personas mayores de edad, ante el
Registrador Civil de las Personas, presentando Documento Personal de
Identificación -DPI-.
Extemporáneo para mayor de edad
Fotocopia de cédula de vecindad o copia certificada del asiento de libro de cédula
de vecindad.
Constancia negativa de inscripción de nacimiento emitida por el Registro Civil de
las Personas del municipio donde acaeció el hecho.
Declaración jurada administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad,
quienes pueden ser o no mayores que el interesado, que sepan leer y escribir y
que cuenten con Documento Personal de Identificación -DPI-, ante el Registrador
Civil de las Personas.
Para el caso en que el interesado no cuente con cédula de vecindad, se debe
hacer constar en las declaraciones juradas administrativas respectivas, la
identificación del solicitante, en especial el nombre con el que se le conoce o que
utiliza pública y constantemente, nombres completos de los padres, lugar y fecha
de nacimiento, y demás datos de referencia para la inscripción registral.
Si en la inscripción comparece uno o ambos padres de la persona a inscribir, le
corresponderá la filiación de conformidad con lo establecido en el Código Civil; de
lo contrario se inscribirá como hijo de padres desconocidos.
Asimismo, el solicitante deberá presentar documentos que acrediten haber tenido
relaciones familiares, sociales, laborales y de otra índole que demuestren su
origen guatemalteco.

Rectificación
Es un procedimiento por el cual se rectifican las omisiones o errores que
contienen las actas de nacimiento, de matrimonio o defunción de una
persona que fueron cometidos al momento de inscribirse ante el Registro
Nacional de las Personas (RENAP)

Los datos que se pueden rectificar son el nombre, el sexo, las fechas, el
estado civil, entre otros, los cuales deben indicarse con precisión.

El que existan omisiones o errores en dichas actas pueden ocasionar

inconvenientes o impedimentos en cualquier gestion o negocio personal,
tales como contraer matrimonio, herencias o pensiones.

RECTIFICACIONES QUE PROCEDEN:

 DATOS MAL CONSIGNADOS: procede cuando al momento de
una inscrpcion, se consignan datos erroneos en el acta. Por
ejemplo, se registran los apellidos invertidos, cuando se colocan
 fechas inexistentes, cuando se escriben o registran datos con
errores ortográficos.
 ENMENDADURA: procede al momento de producirse alteraciones
o modificaciones de los datos consignados por el registrador. Por
ejemplo: sobrescritura, tachas, interlineado, uso de corrector,
borrado, etc.
 OMISIÓN: procede cuando se omiten o no se consignan algunos
de los datos exigidos en el formato del acta.
QUIENES PUEDEN SOLICITARLA
 Las rectificaciones de partida pueden solicitarla los interesados
que poseen cualquiera de los casos expresados en el párrafo
anterior.
 En el caso de menores de edad deberá ser solicitada por los
padres o tutores, siendo estos los que ejercen la patria potestad.
 En el caso de rectificación de partida de matrimonio, podrá ser
requerida por unos de los cónyuges.
 Si es un acta de rectificación de partida de defunción, la deberá
solicitar por los parientes en el cuarto grado de consanguinidad o
en el segundo grado de afinidad.
PROCEDIMIENTO
1. Acta de requerimiento, realizada por el notario a petición del
interesado y se adjunta al expediente una certificación de la
partida que se desea rectificar.
2. El notario notifica al interesado que se ha dado inicio al trámite
de diligencias voluntarias de rectificación de error en la partida de
nacimiento.
3. Se solicita al Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas (RENAP) respectivo su opinion respecto al trámite
iniciado.
4. El notario remite el expediente a la Procuraduría General de la
Nación para que emita su Dictamen en el cual indicará si procede
o no la solicitud.
5. La Procuraduría General de la Nación emite dictamen accediendo
a la solicitud de rectificación de la partida, o en su caso, emitir un
previo que debera ser subsanado.
6. Una vez emitido el dictamen por la Procuraduría General de la
Nación, el notario notifica al interesado.
7. Posteriormente, el notario resuelve y declara con lugar las
presentes diligencias.
8. Finalmente, se remiten dos certificaciones de la Resolución
Notarial al Registro Nacional de las Personas (RENAP) para
asiente y expida la nueva partida.