REGISTRO DE DERECHOHABIENTES T-REGISTRO

SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA

SUNAT
Febrero 2011 (actualizada al 21.02.2011)
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NDICE
N. 1. 2. 3. 4. Preguntas A quines se denomina derechohabientes? Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes? Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes? Qu informacin contiene? Cules son las tablas paramtricas y las estructuras a considerar en el Registro de derechohabientes? Qu es el T-REGISTRO? Con qu opciones cuenta el aplicativo de Registro de Derechohabientes? Cmo se realiza el registro de un derechohabiente en el T-REGISTRO? 7.1 Alta de un derechohabiente 7.2 Modificacin de datos 7.3 8. Baja de un derechohabiente Pag. 3 3 3 4

5. 6. 7.

5 5 5 6 11 12 13 13 17 17 20 21

Carga masiva al T-REGISTRO 8.1 Alta masiva 8.2 Baja masiva

9. 10. 14.

Consultas y reportes Preguntas frecuentes Estructura de los archivos de importacin (carga masiva)

1. A quines se denomina derechohabientes?

Se denomina derechohabientes a los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado regular al EsSalud (en adelante el Titular) a quienes el empleador podr inscribir por medio del T-REGISTRO, a travs de SOL, con el fin de que puedan acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda. Pueden ser Derechohabientes: 1. El/la cnyuge o concubino(a), 2. El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y permanente para el trabajo, 3. La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de la concepcin. Hay que tener presente que estas personas solo podrn ser inscritas como derechohabientes en la medida que a su vez no sean asegurados regulares.

2. Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes?

nicamente:

a. DNI. b. Carn de extranjera, en caso de extranjeros. c. Pasaporte, en caso de extranjeros.

3. Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes?

A partir del 01.02.2011, el registro de los derechohabientes se realizar a travs de SUNAT Operaciones en Lnea por medio del T-REGISTRO. Para efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el titular, deber presentarle fotocopia de los siguientes documentos, segn se trate del alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos: PARA EL ALTA Adems de la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente, deber presentar fotocopia de: Cnyuge Acta o Partida de matrimonio civil. En el caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida de matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebracin del acto o el Acta o Partida de matrimonio legalizado por el consulado peruano de su jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en la municipalidad o RENIEC. Concubino(a) Escritura Pblica de reconocimiento de la Unin de Hecho, segn el trmite sealado en la Ley N. 29560, o Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de Hecho. Hijo menor de edad DNI del hijo menor de edad. Corresponde al empleador verificar la relacin de parentesco en los datos consignados en este documento. 3

En el caso del hijo menor de edad identificado con carn de extranjera o pasaporte, el acta de nacimiento o documento anlogo que sustenta la filiacin.

Hijo mayor de edad Resolucin de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud, la misma que es tramitada por el titular, segn los procedimientos aprobados por dicha entidad. Corresponde al empleador verificar la relacin de filiacin en los datos consignados en este documento. Gestante Escritura Pblica, testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido.

PARA LA MODIFICACIN DE LOS DATOS En todos los casos: Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la informacin a realizar. PARA LA BAJA Fotocopia de los documentos que sustentan la baja, segn el siguiente detalle: Cnyuge Acta o Partida de defuncin, o Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin de vnculo matrimonial. Concubino(a) Acta o Partida de defuncin, o Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese de la Unin de Hecho suscrita por el concubino y el titular. Hijo menor de edad, mayor de edad incapacitado total permanente y Gestante, el Acta o Partida de defuncin. Para otros motivos de baja de inscripcin se presentarn los documentos que sustenten la baja.

4. Qu informacin contiene, cules son las tablas paramtricas y las estructuras a considerar en el Registro de Derechohabientes?
Mediante Resolucin Ministerial N. 009-2011-TR, el Ministerio de Trabajo y de Promocin del Empleo, aprob los siguientes anexos:
Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Aprueba el contenido de la informacin de derechohabientes que se solicitar a travs del T-REGISTRO. Tablas paramtricas que se utilizan en el registro de derechohabientes a realizarse en SOL en la opcin T-REGISTRO. Contiene la Estructura de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos empleadores que opten por el alta o baja de los derechohabientes de manera masiva.

Cabe indicar que esta informacin, tablas y estructuras slo sern utilizadas para efectos del TREGISTRO, no para la elaboracin del PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N. 601.

5. Qu es el T-REGISTRO?
El T-REGISTRO, constituye el registro de informacin laboral a implementarse en SOL, que incluye informacin del empleador, de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros y derechohabientes. (Ver artculo 4-A del D.S. N. 015-2010-TR). En esta primera etapa, a partir de febrero de 2011, se implementar en el T-REGISTRO la informacin correspondiente a derechohabientes y a partir del 1 de julio de 2011, se completar con el resto de la informacin detallada.

6. Con qu opciones cuenta el aplicativo de Registro de Derechohabientes?

El aplicativo cuenta con las siguientes funcionalidades: a. Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de derechohabientes, as como la modificacin de sus datos, de forma manual, de uno en uno. b. Carga masiva, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de los derechohabientes mediante la importacin de archivos. Esta opcin ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin a empleadores que requieran presentar grandes volmenes de informacin de derechohabientes. c. Consultas y reportes, aqu podr verificar los derechohabientes inscritos por rango de fechas, por titular y por derechohabiente. Asimismo, le posibilita efectuar la descarga de derechohabientes activos, dados de baja y aquellos observados en el proceso de carga inicial.

7. Cmo se realiza el registro de un derechohabiente en el T-REGISTRO?

i. Ingrese a SOL, registre el RUC del empleador, el usuario y su clave SOL, luego pulse Iniciar Sesin.

ii.

Ubquese en el men SOL, Mi RUC y Otros registros, la opcin T-Registro/ Registro de Derechohabientes/ Registro.

iii.

Seleccione el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se van a registrar derechohabientes y luego pulse Buscar.

Para realizar otra bsqueda pulse Limpiar e ingrese los nuevos datos. iv. Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detalle de las personas registradas como derechohabientes a la fecha para ese titular y cuya situacin sea activo. Tambin podr visualizar los Derechohabientes dados de baja, para ello active el recuadro Ver tambin derechohabientes dados de baja.

7.1 v.

ALTA DE UN DERECHOHABIENTE Para ingresar un nuevo derechohabiente pulse Nuevo.

vi.

El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta se muestra el rubro Datos de identificacin; aqu ingrese a la opcin Bsqueda de persona.

En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento del Derechohabiente a registrar, ingrese su nmero de documento y la fecha de nacimiento. Luego pulse Buscar.

De corresponder a DNI y lo encuentra en la base que cuenta SUNAT, el aplicativo completar la informacin de apellidos y nombres y sexo y retorna a la pantalla Alta de Derechohabiente. En caso el tipo de documento sea distinto a DNI, el aplicativo buscar si existe una persona previamente registrada con esos datos de identificacin. De existir, lo muestra en pantalla, corresponder al empleador verificar si los datos que se muestran en pantalla corresponden a la persona a registrar (coinciden apellidos y nombres). De corresponder, se selecciona la persona del listado y luego pulse Seleccionar. El aplicativo retorna a la pantalla Alta del Derechohabiente.

En caso los datos no correspondan a la persona a registrar1 o sta no se encuentre registrada, ingrese los apellidos y nombres y el sexo del Derechohabiente a registrar. Luego pulse Grabar y el aplicativo retorna a la pantalla Alta de derechohabiente.

Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE con los datos de identificacin del derechohabiente en registro.

vii.

En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo a registrar e ingrese los otros datos que el aplicativo solicita: A. Para el vnculo Cnyuge, el aplicativo habilitar para seleccin los siguientes documentos:
ACTA O PARTIDA DE MATRIMONIO CIVIL ACTA O PARTIDA DE MATRIMONIO INSCRITO EN REG CONSULAR PERUANO. ACTA O PARTIDA DE MATRIMONIO REALIZADO EN EL EXTERIOR E INSCRITO EN RENIEC O MUNICIPALIDAD.

Luego que seleccione el tipo de documento que le present el titular, ingresar el nmero de ste.

Para el mismo empleador no se permitir el registro de otra persona con los mismos datos de identificacin (tipo y nmero de documento y fecha de nacimiento).

B.

Para el vnculo Concubino(a), el aplicativo habilitar para seleccin los siguientes documentos:
ESCRITURA PBLICA - RECONOC. DE UNIN DE HECHO - LEY N. 29560. RESOLUCIN JUDICIAL - RECONOC. DE UNIN DE HECHO.

Luego que seleccione el tipo de documento que le present el titular, ingresar el nmero de este.

C.

Para el vnculo Hijo menor de edad verifique la filiacin en el mismo DNI. Para los hijos menores de edad identificados con carn de extranjera y pasaporte otros tipos de documento, el titular deber presentar el siguiente documento:
ACTA DE NACIMIENTO O DOCUMENTO ANALOGO QUE SUSTENTA FILIACIN.

Luego que seleccione el tipo de documento, ingresar el nmero de ste. D. Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere la presentacin al empleador de la Resolucin de incapacidad, documento que es tramitado por el titular ante el EsSalud. El empleador deber verificar en la Resolucin la 9

relacin de filiacin entre el titular y el hijo mayor de edad incapacitado a registrar. El aplicativo le muestra para seleccin solo este documento.

E.

Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccin los siguientes documentos:
ESCRITURA PBLICA. SENTENCIA DE DECLARATORIA DE PATERNIDAD TESTAMENTO

Corresponder al titular presentar a su empleador cualquiera de ellos. Para este vnculo, luego que seleccione el tipo de documento, deber ingresar el nmero de ste y el Mes de Concepcin.

Tenga en cuenta que este vnculo solo puede ser inscrito en tanto la persona se encuentre en el perodo de gestacin. viii. Como ltimo paso del alta de un Derechohabiente ingrese la informacin del rubro Direccin del derechohabiente. Si el tipo de documento del Derechohabiente correspondiera a DNI y la SUNAT dispone de esta informacin, la primera direccin del Derechohabiente ser asignada en forma automtica. No obstante, el empleador podr ingresar una segunda direccin, segn el detalle que muestra el aplicativo. 10

Los identificados con carn de extranjera y pasaporte pueden ingresar 2 direcciones, para ello ingrese a los link de Detalle. De registrarse 2 direcciones se habilitar la opcin de registro de la direccin que el EsSalud tomar para la asignacin a un centro asistencial, en el que le brindar las prestaciones de salud al DH. De seleccionarse, la segunda direccin como referente para la asignacin a un centro asistencial, la primera direccin quedar desactivada como referente. El botn Limpiar, le permitir borrar los datos ingresados. Concluida el alta de un Derechohabiente el aplicativo le generar un Comprobante de Informacin Registrada, el que podr ser impreso y entregado al titular. 7.2 Cmo se realiza la modificacin de datos de un derechohabiente? En la misma opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular cuyos datos del derechohabiente sern modificados. Aqu realizar los siguientes pasos: i. En la pantalla Derechohabientes del Titular seleccione el Derechohabiente a modificar y luego pulse Modificar.

ii.

El aplicativo le muestra la pantalla Modificacin de Derechohabiente, con los datos habilitados para su modificacin, excepto los datos de identificacin que se podrn actualizar/modificar mediante el link Bsqueda de persona.

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iii.

Ingresadas las modificaciones que correspondan pulse Grabar. El aplicativo validar la integridad del registro y muestra la pantalla CONSTANCIA DE PRESENTACION MODIFICACION DE DATOS DE DERECHOHABIENTE (CIR) con los datos modificados. Tenga en cuenta que los datos de identificacin que son tomados de RENIEC no pueden ser modificados, a travs del aplicativo, corresponder realizarlos previamente en esta entidad.

7.3 Baja de un derechohabiente En la opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular respecto del cual se realizar la baja de algn derechohabiente. Aqu realizar los siguientes pasos: i. En la pantalla DERECHOHABIENTES DEL TITULAR seleccione el derechohabiente a dar de baja.

ii.

Luego pulse el botn Baja y el aplicativo le mostrar la pantalla BAJA DE DERECHOHABIENTE. Ingrese la fecha de baja y seleccione el motivo de la baja. Finalmente, pulse Grabar y el aplicativo le generar la CONSTANCIA DE PRESENTACION BAJA DE DERECHOHABIENTE.

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CARGA MASIVA AL T-REGISTRO El aplicativo SOL, permite a los empleadores que presentan grandes volmenes de informacin, realizar tanto el alta como la baja masiva de derechohabientes, empleando para ello archivos planos. Al respecto, la Resolucin MInisterial N. 09-2011-TR, aprob las estructuras que el empleador deber respetar tanto en el nombre del archivo como en el contenido del mismo (Ver Estructura 13 y 24 al final de esta cartilla), o en:
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_ESTRUCTURAS_IMPORTACION.xls

8.1 ALTA MASIVA: i. Cree un archivo plano segn la Estructura 13, con el nombre y contenido especificados. ii. Grabe el archivo creado en una unidad de su PC. iii. Ingrese a la opcin Carga Masiva /Registro de derechohabientes.

iv. En la pantalla Carga masiva, pulse Examinar y luego seleccione el archivo creado y guardado en su PC.

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El aplicativo muestra la pantalla Carga masiva con la ruta seleccionada en el paso anterior. Aqu, pulse Cargar Archivo.

v. Finalmente, el aplicativo le mostrar los datos correspondientes al proceso realizado, tales como el nmero de ticket y el nombre del archivo. El nmero de ticket le permitir consultar el estado de la carga del archivo que subi al aplicativo.

El nmero de ticket creado puede ser visualizado de dos formas. A. Seleccionando el filtro Mostrar ltima carga, o B. Seleccionando la ltima pgina de los archivos cargados a la fecha.

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De los ESTADOS DE LA CARGA: El empleador puede consultar el estado de los archivos cuya importacin ha realizado. Los valores que puede adoptar el Estado de la carga son los siguientes: Cdigo 0 Estado Recepcionado Descripcin Estado inicial cuando el empleador carga el archivo plano al sistema. Los campos N. de registros enviados y Nmero de registros cargados satisfactoriamente se mostrarn en cero. El archivo se encuentra en etapa de validacin de la estructura y consistencia de la informacin. El archivo se encuentra en etapa de validacin de la estructura y consistencia de la informacin. A diferencia del estado 1, el procesamiento del archivo se realiza en 4 GL, se utiliza generalmente para importar grandes volmenes de informacin. El sistema detect por lo menos un error de validacin de la estructura y/o de la informacin. Verifique los tipos de errores en los anexos 3 y 4 de esta cartilla. Se realiz la carga de manera exitosa, no se detect ningn error en el registro.

En Proceso

En Proceso

Terminado con error

Procesado satisfactoriamente

En el anexo 3 de la presente cartilla, encontrar el listado de errores de estructura que el aplicativo puede generar, as como el listado de validaciones y mensajes que el 15

aplicativo genera (Anexo 4 de la cartilla), en la columna observaciones encontrar instrucciones que debe considerar a fin de subsanar los errores detectados. GENERACIN DE COMPROBANTES DE INFORMACIN REGISTRADA De requerir imprimir los Comprobantes de Informacin Registrada de los derechohabientes registrados, identificamos el ticket y luego seleccionamos la opcin Generacin de CIR.

Tambin cuenta con la opcin para la generacin de CIR por cada uno de los derechohabientes ingresados, para ello ubquese en la fila del derechohabiente y pulse Generar, como se muestra en la siguiente pantalla.

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Al presionar generar, se mostrar la ventana que le permitir visualizar directamente el arhivo mediante la opcin Abrir o grabarla en su PC seleccionando la opcin Guardar. 8.2. Baja masiva El aplicativo le permite adems realizar la baja masiva de derechohabientes; para ello el empleador seguir el mismo procedimiento previsto para el Alta masiva, tomando en cuenta que la creacin del archivo plano debe seguir la Estructura 24, definida en la R.M. 09-2011-TR. Vea la estructura en el Anexo 2 de esta cartilla.
(http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_ESTRUCTURAS_IMPORTACION.xls).

CONSULTAS Y REPORTES Esta es la tercera opcin del aplicativo, que le permitir conocer los derechohabientes registrados de diversas maneras. Al ingresar a Consultas y Reportes, el aplicativo le muestra la siguiente pantalla.

A B

A. Ingresando los Datos del Titular, el aplicativo le muestra los derechohabientes que el empleador ha registrado para este Titular.

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B. Ingresando los Datos del derechohabiente, el aplicativo le muestra los datos existentes en el registro para el derechohabiente ingresado. De requerirlo, puede proceder a imprimir los detalles que muestra la consulta.

C. Registro de Derechohabientes por Rango de Fechas. A travs de esta opcin podr consultar los derechohabientes registrados en un rango de fechas. Ingrese las fechas en el formato (DD/MM/AAAA) y pulse Buscar .

El aplicativo le muestra en pantalla los datos de Titular y Derechohabiente, registrados en el rango de fechas seleccionado.

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Aqu puede seleccionar a un DH, para ello pulse Consultar, el aplicativo le mostrar el detalle de la informacin existente en el registro para el DH seleccionado. D. Descargas: Derechohabientes activos: a travs de esta opcin podr verificar los derechohabientes que se encuentran activos a la fecha de consulta. Derechohabientes de Baja: en esta opcin podr consultar los Derechohabientes que la SUNAT dio de baja a travs de un proceso de oficio o verificar los Derechohabientes cuya baja fue registrada por el empleador. Derechohabientes con registros observados: en esta opcin el empleador descargar los derechohabientes que fueron incorporados en el registro en el proceso de carga inicial, pero se encuentran observados. El procedimiento de descarga es similar para los tres casos. Seleccione la opcin y luego pulse Registrar pedido

El aplicativo le genera un nmero de ticket que se encuentra en estado Registrado, para iniciar la descarga pulse Iniciar Proceso.

Generndose de este modo un archivo zip que contiene los derechohabientes cuya descarga ha sido requerida.

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13.

Preguntas frecuentes:
1. Es derechohabiente un hijo mayor de edad, quien se encuentra estudiando? Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores incapacitados total y permanentemente para el trabajo. Qu pasa cuando una gestante es reconocida por el trabajador o pensionista? Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe presentar ante su empleador fotocopia de la escritura pblica o sentencia de declaratoria de paternidad o testamento que la acredite como tal. (Tabla 27 del Anexo 2 de la Tablas Paramtricas del T-REGISTRO Registro de derechohabientes).Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe presentar ante su empleador el documento sustentatorio que la acredite como tal (Nota 7 del Anexo N 1 Informacin de la Planilla Electrnica). Con qu documentos se inscribir al concubino(a)? Para la inscripcin del concubino(a) el trabajador o pensionista presentar a su empleador fotocopia de la escritura pblica de reconocimiento de la unin de hecho (que obtendr segn el procedimiento establecido en la Ley N. 29560), o la fotocopia de la resolucin judicial de reconocimiento de la unin de hecho. Asimismo, presentar fotocopia del documento de identidad. Son derechohabientes los hijos del conviviente o concubina? Son derechohabientes del titular sus hijos menores de edad extramatrimoniales (los concebidos y nacidos fuera del matrimonio).

2.

3.

4.

matrimoniales

5.

Es posible ingresar a 2 o ms concubinos (a) al mismo tiempo? No es posible, slo puede registrar a un concubino(a) y siempre que no tenga registrado a un cnyuge. Si el hijo menor de edad se identifica con DNI Debe presentar documentacin sustentatoria del vnculo familiar? No, es suficiente la presentacin de la fotocopia del DNI al empleador, corresponder a este verificar en el DNI la filiacin del sujeto a registrar con el Titular (parte posterior del DNI). La SUNAT considerar la informacin de derechohabientes que se enve a travs del PDT 601 V1.7 entre el 28 de enero y el 31 de marzo de 2011? La SUNAT no considerar esta informacin, dado que de acuerdo a lo establecido por el MTPE en el D.S 015-2010-TR, el registro de los derechohabientes se realizar a partir del 1 de febrero en el T-REGISTRO (aplicativo SOL). A travs del T-REGISTRO, una microempresa inscrita en el Remype puede registrar a los derechohabientes de sus trabajadores afiliados al Seguro Integral de Salud - SIS? En el T-REGISTRO, solo se permitir el registro de los derechohabientes de los trabajadores y pensionistas que sean afiliados al EsSalud. El registro de los derechohabientes del SIS se realizar de acuerdo a los procedimientos establecidos por esta entidad. Infrmese en http://www.mintra.gob.pe/mostrarServicios.php?codServicios=39

6.

7.

8.

20

9.

Cul es el plazo para realizar el alta y la baja de los derechohabientes en el TREGISTRO? El empleador proceder al alta de los derechohabientes en el plazo de 1 (UN) da hbil siguiente a la comunicacin que el trabajador o pensionista le efecte. Transitoriamente, en el caso de nuevos trabajadores o pensionistas, del 01/02/2011 al 30/06/2011, la inscripcin se realizar dentro de los 10 das hbiles del mes siguiente al vencimiento de los aportes al EsSalud, correspondientes al perodo de incorporacin. As por ejemplo, si el trabajador ingresa a laborar el 10.02.2011 y es informado en el PDT 601 de 02/2011 (F.Present.= 15.03.2011), el empleador realizar la inscripcin de los derechohabientes que este trabajador haya informado, entre el 1 y el 10 de abril de 2011. La baja se realizar dentro del primer da hbil siguiente a la finalizacin de la condicin de pensionista. En qu plazos se deben registrar las modificaciones o actualizaciones de los datos de los derechohabientes? Cualquier modificacin o actualizacin de los datos de la informacin existente en el TREGISTRO/Registro de derechohabientes, deber ser realizada por el empleador dentro del plazo de cinco (05) das hbiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en que tom conocimiento. La modificacin o actualizacin deber estar sustentada en la documentacin respectiva.

10.

11.

Los empleadores que declaran a sus trabajadores a travs del Formulario 402, pueden realizar el registro de los derechohabientes por SOL? Efectivamente, estos empleadores podrn optar por realizar el alta, modificacin, actualizacin o baja de los derechohabientes de sus trabajadores del Derechohabiente. No obstante, una vez ejercida la opcin debern continuar utilizando este aplicativo para dichos efectos. Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad incapacitado cuando el apellido paterno del hijo y del padre (Titular) no coincide? S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo, corresponder al empleador verificar la filiacin del titular (padre) con el derechohabiente a registrar en los documentos que el padre le presente. Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar el alta. Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad incapacitado cuando el apellido materno del hijo no coincide con el paterno de la madre (Titular)? S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo, corresponder al empleador verificar la filiacin de la titular (madre) con el derechohabiente a registrar en los documentos que esta le presente. Estos casos se presentan por ejemplo en casos de nios adoptados solo por la madre. Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar el alta de estos casos. Es posible registrar a un hijo menor de edad peruano con la partida de nacimiento? No es posible, corresponder al empleador efectuar el registro nicamente con el DNI. Cmo se registra a un hijo extramatrimonial? Los requisitos y el registro es igual tratndose de hijos matrimoniales o extramatrimoniales. Si es hijo menor de edad, el titular presentar fotocopia del DNI o del acta o partida de nacimiento o documento anlogo que sustente la filiacin cuando se encuentren identificados con carn de extranjera o pasaporte. Si es hijo mayor de edad incapacitado, corresponder al empleador presentar fotocopia del documento de identidad y fotocopia de la Resolucin de Incapacidad (aqu el empleador verificar la filiacin con el titular).

12.

13.

14. 15.

21

16.

Qu tipo de errores se pueden detectar en la validacin del archivo que se elabora para la carga masiva? El aplicativo realiza validaciones de estructura de los archivos de importacin (tipo de campo y longitud mxima) y de contenido (El asegurado titular sea asegurado al essalud, el hijo menor de edad tenga menos de 18 aos, el DNI exista en RENIEC, entre otros). En los anexos 3 y 4 encontrar la codificacin del error, la descripcin del mismo y una columna de observaciones, en la que se describen aspectos que el empleador deber tener en cuenta para su subsanacin.

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ANEXO 1 ESTRUCTURA DE IMPORTACIN PARA EL ALTA MASIVA DE DERECHOHABIENTES

ESTRUCTURA 13: "Importar Datos de derechohabientes - ALTAS"

MODIFICADA PARA USAR EN T-REGISTRO. REGISTRO DE DERECHOHABIENTES

Para importar informacin de los derechohabientes de los trabajadores, pensionistas Prestadores de Servicios a que se refiere el numeral iii) del literal d) del artculo 1 del D.S. N. 15-2010/TR de un determinado empleador, elabore un archivo texto con el siguiente nombre: Nombre del archivo: RD_RRRRRRRRRRR_DDMMAAAA_ALTA.TXT DONDE: RD: PREFIJO RRRRRRRRRRR = Es el RUC del empleador al que pertenece el trabajador o pensionista DDMMAAAA= Es la fecha en que se va a remitir el archivo a travs de SOL. Estructura del archivo de texto Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Descripcin Tipo de documento del trabajador o pensionista Nmero de documento del trabajador o pensionista Tipo de documento del derechohabiente Nmero de documento del derechohabiente Pas emisor del documento Fecha de nacimiento Apellido paterno del derechohabiente Apellido materno del derechohabiente Nombres del derechohabiente Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Longitud mxima 2 15 2 15 3 40 40 40 1 2 2 20 1: Masculino / 2:Femenino Ver tabla 19 Ver tabla 27. Obligatorio para el vnculo Concubino(a) e Hijo mayor de edad incapacitado permanente. Solo para Gestante. En formato mmaaaa. Ver tabla 5. Ver tabla 26 En formato dd/mm/aaaa Observaciones Ver tabla 3 Ver tabla 3

10 Sexo 11 Vnculo familiar 12 Tipo de Documento que acredita el vnculo 13 N. de Documento que acredita el vnculo

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Mes de concepcin Direccin 1 del derechohabiente - tipo de va (1) Direccin 1 del derechohabiente - Nombre de va (1) Direccin 1 del derechohabiente - Nmero de va (1) Direccin 1 del derechohabiente - Departamento (1) Direccin 1 del derechohabiente - Interior (1) Direccin 1 del derechohabiente - Manzana (1) Direccin 1 del derechohabiente - Lote (1) Direccin 1 del derechohabiente - Kilometro (1) Direccin 1 del derechohabiente - Block (1) Direccin 1 del derechohabiente - Etapa (1) Direccin 1 del derechohabiente - Tipo de zona (1) Direccin 1 del derechohabiente - Nombre de zona (1) Direccin 1 del derechohabiente - Referencia (1) Direccin 1 del derechohabiente - UBIGEO (1) Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de va Direccin 2 del derechohabiente - Nombre de va Direccin 2 del derechohabiente - Nmero de va Direccin 2 del derechohabiente - Departamento Direccin 2 del derechohabiente - Interior Direccin 2 del derechohabiente - Manzana Direccin 2 del derechohabiente - Lote Direccin 2 del derechohabiente - Kilometro Direccin 1 del derechohabiente - Block Direccin 1 del derechohabiente - Etapa Direccin 2 del derechohabiente - Tipo de zona Direccin 2 del derechohabiente - Nombre de zona Direccin 2 del derechohabiente - Referencia Direccin 2 del derechohabiente - UBIGEO Indicador Centro Asistencial EsSalud

Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto

6 2 20 4 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 6 2 20 4 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 6 1

Ver tabla 6

Ver tabla 28 Ver tabla 5

Ver tabla 6

Ver tabla 28 Se registrar este dato cuando el derechohabiente registre 2 direcciones. Indicar 1 para que se considere la Direccin 1 y 2 cuando se tome como referente la Direccin 2. La direccin que seleccione ser considerada por el EsSalud para la asignacin del Centro donde le brindar las prestaciones de salud. Ver tabla 29 Debe contener el smbolo arroba "@".

44 Telfono cdigo de la ciudad (larga distancia nacional) 45 Telfono nmero de telfono 46 Correo electrnico

Texto Texto Texto

2 10 50

Importante: (1) Solo se debe registrar informacin en los campos del 15 al 28, cuando el derechohabiente se identifique con Pasaporte, Carn de extranjera o DNI de menor de edad. Para DNI de mayores de edad, de consignarse informacin en la direccin 1, sta no ser registrada. Adicionalmente, el empleador podr registrar una segunda direccin para todos los derechohabientes. Los campos deben estar separados por el carcter "|" Los datos numricos deben registrarse sin comas.

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ANEXO 2 ESTRUCTURA DE IMPORTACIN PARA EL ALTA MASIVA DE DERECHOHABIENTES

ESTRUCTURA 24: "Importar derechohabientes - BAJA"

NUEVA PARA USAR EN T-REGISTRO. REGISTRO DE DERECHOHABIENTES

Para importar informacin de los derechohabientes a ser dados de baja, elabore un archivo texto. Nombre del archivo: RD_RRRRRRRRRRR_DDMMAAAA_BAJA.TXT DONDE: RD: PREFIJO RRRRRRRRRRR = Es el RUC del empleador al que pertenece el trabajador o pensionista DDMMAAAA= Es la fecha en que se va a remitir el archivo a travs de SOL. Estructura del archivo de texto Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Descripcin Tipo de documento del trabajador o pensionista Nmero de documento del trabajador o pensionista Tipo de documento del derechohabiente Nmero de documento del derechohabiente Pas emisor del documento Fecha de nacimiento Apellido paterno del derechohabiente Apellido materno del derechohabiente Nombres del derechohabiente Vnculo familiar Fecha de baja Motivo de baja Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Longitud mxima 2 Ver tabla 3 15 2 15 3 40 40 40 2 2 Ver tabla 19 Ver tabla 20 Ver tabla 3 Ver tabla 26 En formato dd/mm/aaaa Observaciones

Importante: Los campos deben estar separados por el carcter "|"

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_ESTRUCTURAS_IMPORTACION. xls

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ANEXO 3
EL LISTADO DE ERRORES DESCRITOS ESTN RELACIONADOS CON LAS VALIDACIONES DE TIPO DE CAMPO Y LONGITUD DE CADA CAMPO

MENSAJES DE VALIDACION DE ESTRUCTURA DEL PLANO

Cdigo E001 E002 E003 E004 E005 E006 E007 E008 E009 E010 E011 E012 E013 Mensaje Error en Tipo de documento de titular Error en Numero de documento del titular Error en Tipo de documento de derechohabiente Error en Numero de documento del derechohabiente Error en Pas emisor de documento Error en Formato de fecha Error en Apellido paterno Error en Apellido Materno Error en Nombres del derechohabiente Error en Sexo del derechohabiente no es valido Error en Vnculo familiar no cumple formato Error en Tipo de Documento que acredita el vnculo familiar. Error en Nmero de Documento que sustenta vnculo. Error en mes de la concepcin

OBSERVACIONES
Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de Extranjera y 07 Pasaporte. Para el TD=1 la long mxima de este dato es 8 dgitos, para el TD= 4 es 11 dgitos y para el TD 07 es de 15 caracteres. Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de Extranjera y 07 Pasaporte. Para el TD=1 la long es 8 dgitos, para el TD= 4 es 11 dgitos y para el TD 07 es de 15 caracteres. Es un campo Texto de 3 caracteres. El formato fecha no es correcto, debe corresponder a dd/mm/aaaa. Es un campo texto con longitud mxima de 40. Es un campo texto con longitud mxima de 40. Es un campo texto con longitud mxima de 40. Es un campo texto con extensin 1. Los nicos valores permitidos son 1: Masculino y 2: Femenino. Es un campo texto con longitud de 2 caracteres. Los valores deben corresponder a la Tabla 19. Es un campo texto con longitud de 2 caracteres. Los valores deben corresponder a la Tabla 27. Es un campo texto con longitud de 20 caracteres. Obligatorio para el vnculo Concubino(a) e Hijo mayor de edad incapacitado permanente. Campo texto de 6 caracteres, corresponde al mes estimado y ao de la concepcin. Solo debe ser ingresado para el vnculo Gestante. Es un campo texto con longitud de 2 caracteres. Los valores deben corresponder a la Tabla 5. Es un campo texto con longitud mx. de 20 caracteres. Si registr tipo de va obligatoriamente debe registrar informacin en este campo. Es un campo texto con longitud de 4 caracteres. Es un campo texto con longitud de 4 caracteres. Es un campo texto con longitud de 4 caracteres. Es un campo texto con longitud de 4 caracteres. Es un campo texto con longitud de 4 caracteres. Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E014

E015 E016

Error en Direccin1 del DH - Tipo de va Error en Direccin1 del DH Nombre de va Error en Direccin1 del DH Departamento Error en Direccin1 del DH Interior Error en Direccin1 del DH Manzana Error en Direccin1 del DH Lote Error en Direccin1 del DH Kilometro Error en Direccin1 del DH

E018 E019 E020 E021 E022 E023

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Block E024 E025 E026 Error en Direccin1 del DH Etapa Error en Direccin1 del DH - Tipo de zona Error en Direccin1 del DH Nombre de zona Es un campo texto con longitud de 4 caracteres. Es un campo texto con longitud de 2 caracteres. Los valores deben corresponder a la Tabla 6. Es un campo texto con longitud mx. de 20 caracteres. Si registr tipo de zona obligatoriamente debe registrar informacin en este campo. El sistema valida que se registre informacin en zona y/o va. Es un campo texto con longitud mx. de 40 caracteres. Si registr en nmero de la va el texto "sn", obligatoriamente debe registrar informacin en este campo. Dato obligatorio. Campo texto con long. Mx. de 6 caracteres.

E027

Error en Direccin1 del DH Referencia Error en Direccin1 del DH Ubigeo Error en Direccin2 del DH - Tipo de va Error en Direccin2 del DH Nombre de va Error en Direccin2 del DH Nmero de va Error en Direccin2 del DH Departamento (1) Error en Direccin2 del DH Interior Error en Direccin2 del DH Manzana Error en Direccin2 del DH Lote

E028 E029 E030 E031 E032 E033 E034 E035 E037

Error en Direccin2 del DH Block E038 Error en Direccin2 del DH Etapa E039 Error en Direccin2 del DH - Tipo de zona E040 Error en Direccin2 del DH Nombre de zona E041 Error en Direccin2 del DH Referencia E042 Error en Direccin2 del DH Ubigeo E043 Error en Indicador Centro Asistencial EsSalud E044 Error en Telfono cdigo de la ciudad A000 Numero de Campos no es el establecido para el archivo B351 No puede dar de baja a un Derechohabiente dado de baja previamente. Padrn de Personas con error en datos

El registro correspondiente a la Direccin 2 es opcional. Si se encuentra identificado con DNI y SUNAT cuenta con la direccin consignada en RENIEC se toma esta como Direccin 1. Adicionalmente, puede registrar una segunda direccin. Si se identifica con C.Extr. O Pasaporte puede ingresar 2 direcciones.

Se han adicionado campos que no corresponden a la estructura aprobada. Se verifica que el vnculo a dar de baja se encuentre en estado activo. No puede darse de baja un vnculo de baja. Existe informacin incompleta en el padrn de personas existente en SUNAT. Comunquese con nuestra Central de Consultas 0 80112100.

B401

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ANEXO 4 DESCRIPCIN DE VALIDACIONES QUE PUEDEN DETECTARSE EN LA CARGA MASIVA DE DERECHOHABIENTES, MENSAJES Y ANOTACIONES A CONSIDERAR
Codigo ASOCIADO POR GRUPO DE VALIDACIONES V1 V1.0 V1.1 V1.2 V1.3 DEL TITULAR Tipo de Documento de Titular Numero de documento De registro de relacin de Titular y empleador. Verificacin de Aportes MENSAJE Tipo de Documento de Titular no es vlido Nmero de documento no es vlido No se encontr informacin de asegurado regular al EsSalud para los datos ingresados . No se encontr informacin de asegurado regular al EsSalud para los datos ingresados . La identificacin del titular es obligatoria. Existe un problema con los datos de registro del titular. No se ha registrado correctamente el sexo del titular. Comunquese con nuestra Central de Consultas 0 801 -12 -100 Opcin 1 . MENSAJE Tipo de documento no vlido para el registro de derechohabientes. Nmero de documento de identidad no es vlido La fecha de nacimiento no puede ser mayor a la fecha de registro ni menor al 01/01/1880. OBSERVACIONES Solo puede ingresar los TD= 01:DNI; 04: Carn de Extranjera y 07: Pasaporte. Para DNI:08 dgitos, C.Ext: 11 dgistos y Pasap.: 15 caracteres. Para los datos ingresados no se encont registro con este empleador. El Titular aun no registra perodo de aportacin al EsSalud. Tenga en cuenta que solo puede registrar DH afiliados al EsSalud. Para registrar un DH es obligatorio que consigne la identificacin del titular. El sexo del titular no corresponde a alguno de los valores permitidos.

V1.4 V1.4.1

Validacion de Titular Validacion de datos del Titular

V2 V2.1 V2.2 V2.3

DE LA IDENTIFICACIN DEL DH Tipo de Documento y Nmero de derechohabiente Tipo de Documento y Nmero de derechohabiente Fecha de Nacimiento

OBSERVACIONES Solo puede ingresar los TD= 01:DNI; 04: Carn de Extranjera y 07: Pasaporte. Para DNI:08 dgitos, C.Ext: 11 dgitos y Pasap.: 15 caracteres. La fecha de Nac. registrada no debe ser mayor a la fecha de la transaccin. El DH a registrar no puede

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tener ms de 130 aos. V2.4 V2.5 Pais emisior del documento Condicin de Derechohabiente (DH) Pas emisor de documento no es valido Los datos a ingresar corresponden a un asegurado obligatorio activo(Titular), no corresponde su registro como derechohabiente Para este Titular, ya registr un derechohabiente con ese tipo y nmero de documento de identidad. Para este titular, ya registr un derechohabiente con ese nmero de pasaporte, fecha de nacimiento y pas emisor del documento de identidad, Ya registr un derechohabiente con los mismos apellidos y nombres y fecha de nacimiento Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad fsico e ingrese la informacin correcta. De existir problemas con la validacin comunquese con nuestra Central de Consultas 0 801 -12 -100 Opcin 1 . Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad fsico e ingrese la informacin correcta. De existir problemas con la validacin comunquese con nuestra Central de Consultas 0 801 -12 -100 Opcin 1 . Apellido Paterno no es valido Apellido Materno no es valido Nombres no es valido El cdigo debe corresponder a alguno de los sealados en la Tabla No puede registrarse como DH a una persona que ya es asegurado titular (trabajador o pensionista). El titular no puede registrar 2 veces al mismo DH. El titular no puede registrar 2 veces al mismo DH.

V2.6 V2.7

Del registro del Derechohabiente (DH) -1 Del registro del Derechohabiente (DH) -2

V2.8 V2.9

A nivel de persona Tipo y numero de documento de DH, con RENIEC - 1

El empleador ya ha registrado a otra persona con los mismos apellidos y nombres y fecha de nacimiento. Se verifica que para el N. de DNI y fecha de nacimiento corresponda a los datos existentes en RENIEC.

V2.10

Tipo y numero de documento de DH, con RENIEC - 2

Se verifica que para el N. de DNI y fecha de nacimiento corresponda a los datos existentes en RENIEC.

V2.12 V2.13 V2.14

Apellido Paterno de DH Apellido Materno de DH Nombres

El campo tiene una longitud mxima de 40 posiciones. El campo tiene una longitud mxima de 40 posiciones. El campo tiene una longitud mxima de 40

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posiciones. V2.16 V2.17 V2.18 V2.19 V3 V3.1 V3.1.1 V3.2 Sexo Identificacin de Titular y Derechohabiente Registro Datos de Derechohabiente DE LOS DATOS DEL VNCULO FAMILIAR Vinculo Familiar (VF) Vinculo Familiar (VF) Documento que sustenta VF El valor de sexo no es correcto, por favor corregir. Los valores permitidos son 1:Masculino y 2:Femenino. El derechohabiente y el titular no deben tener la Los datos de identificacin de titular y misma identificacin. derechohabiente deben ser diferentes. Derechohabiente ya fue registrado para este titular. El DH a ingresar ya se encuentra registrado. Debe seleccionar un derechohabiente. MENSAJE Vinculo no es valido Vinculo Familiar es obligatorio. Documento que sustenta Vinculo no es valido No se han registrado datos de identificacin del DH. OBSERVACIONES Se ha ingresado un tipo de vnculo no previsto en la Tabla 19 - Tipo de vnculo familiar. Es obligatorio que seale el tipo de vnculo a registrar. Verifique que el tipo de documento que sustenta vnculo corresponda al tipo de vnculo a registrar (Vea las anotaciones de la Tabla 27) Verifique este dato, el tamao mximo de este campo es de 20 caracteres. Solo puede registrarse este vnculo cuando Titular y cnyuge tengan 16 ms aos de edad. OBSERVACIONES

V3.3 V3.4. V4 V4.1

Nmero de Doc. que sustenta Vinculo . Fecha de nacimiento de cnyuge HIJO MENOR DE EDAD Corresponda a Menor de Edad - 1

Nmero de Documento que sustenta vinculo registra un formato invlido. El titular y cnyuge deben tener 16 ms aos de edad MENSAJE Este vnculo solo puede ser registrado para menores de edad.

V4.2

Menor de Edad - 2: coincidan apellidos paternos, titular sea padre.

Solo son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores de edad cuando registren incapacidad. De ser incapacitado regstrelo bajo el vnculo "Hijo mayor de edad incapacitado". El apellido paterno del hijo no corresponde al A travs de carga masiva no se podr registrar a un apellido paterno del Titular. Verifique la relacin de "hijo menor de edad" o "mayor de edad parentesco con el documento sustentatorio del incapacitado" cuando el apellido paterno del hijo no vnculo. coincida con el apellido paterno del Padre. De corresponder la filiacin debe registrarse a travs de

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la opcin Registro. V4.3 Tipo de Documento que sustenta vinculo Para hijos menores de edad identificados con C.Extr. o Pasaporte debe sustentarse el vnculo con Acta de Nacimiento o Documento Anlogo. Si el tipo de documento es Carn Ext. o pasaporte, se debe verificar en tipo de documento que sustenta vnculo familiar debe ser tipo 10 Acta de nacimiento o documento anlogo que sustenta la filiacin A travs de carga masiva no se podr registrar a un "hijo menor de edad" o "mayor de edad incapacitado" cuando el apellido paterno del hijo no coincida con el apellido paterno del Padre. De corresponder la filiacin debe registrarse a travs de la opcin Registro. OBSERVACIONES Ejemplo: si el sexo del tutular es masculino, su cnyuge debe ser de sexo femenino.

V4.5

Validacin de Menor de Edad - 3.: Coinicida apellido paterno de madre con apellido materno de hijo.

El apellido materno del hijo no corresponde al apellido paterno de la Titular. Verifique la relacin de parentesco con el documento sustentatorio del vnculo.

V5 V5.1 V5.2

CNYUGE O CONCUBINO(A) Sexo de Cnyuge Edad de Cnyuge

MENSAJE El sexo del cnyuge debe ser diferente al del Titular. Este vnculo solo puede ser registrado cuando el titular y la persona a registrar tengan 16 ms aos de edad El Titular ya tiene registrado el vnculo cnyuge. El Titular ya tiene registrado el vnculo concubino(a). Estos vnculos son excluyentes. El Titular ya tiene registrado un(a) cncubino(a). El Titular ha registrado para otro empleador el vnculo cnyuge, estos vnculos son excluyentes. El tipo de documento que sustenta el vnculo es obligatorio. Nmero de documento que sustenta el vinculo no es vlido.

V5.3.1 V5.3.2 V5.4.1 V5.4.2

Vinculo conyuge-1 Vinculo conyuge-2 Vinculo Concubino-1 Vinculo Concubino-2

Solo puede registrarse un cnyuge. Solo puede registrarse el vnculo cnyuge o concubino(a). Solo puede registrarse un concubino(a). Si bien el titular puede registrar al concubino(a) en varios empleadores, no puede registrar a diferentes personas bajo este vnculo. Verifique que el tipo de documento que sustenta vnculo corresponda al tipo de vnculo a registrar (Vea las anotaciones de la Tabla 27) Verifique este dato, el tamao mximo de este campo es de 20 caracteres.

V5.7

Ttipo de documento que sustenta el vinculo-Cnyuge -1 Documento que sustenta el vinculoCnyuge -2

V5.8

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V5.9 V6 V6.1 V6.2 V6.3 V6.6 V6.6.1 V6.6.2 V6.7

Sexo de Concubino GESTANTE Sexo-Gestante -1 Sexo-Gestante -2

El sexo del concubino(a) debe ser diferente al del Titular MENSAJE El vinculo gestante no es vlido para el titular

Ejemplo: si el sexo del tutular es masculino, su concubino(a) debe ser de sexo femenino. OBSERVACIONES La gestante solo puede ser ingresada cuando el titular sea de sexo masculino. La gestante solo puede ser de sexo femenino. Para este vnculo es obligatorio que indique el tipo de documento que sustenta vnculo (Ver Tabla 27) No puede inscribirse una gestante cuyo perodo de gestacin haya culminado. Debe registrarse el mes a dos dgitos y el ao a cuatro. Para la gestante es obligatorio el registro de este dato. Para reactivar a un derechiahbeinte de baja debe proceder a realizar una nueva alta. OBSERVACIONES A travs de carga masiva no se podr registrar a un "hijo menor de edad" o "mayor de edad incapacitado" cuando el apellido paterno del hijo no coincida con el apellido paterno del Padre. De corresponder la filiacin debe registrarse a travs de la opcin Registro. A travs de carga masiva no se podr registrar a un "hijo menor de edad" o "mayor de edad incapacitado" cuando el apellido materno del hijo no coincida con el apellido paterno de la Madre. De corresponder la filiacin debe registrarse a travs de

El vinculo gestante no es vlido para el Derechohabiente Tipo de Documento que sustenta vnculo. Tipo de documento que sustenta vnculo es Gestante-1 obligatorio. Mes de concepcin La gestante solo puede ser inscrita en tanto dure la gestacin Mes de concepcin Mes de concepcin es de formato mm/aaaa. Mes de concepcin Fecha de Baja Mes de concepcin es obligatorio. A travs de esta opcin no podr activar un derechohabiente de baja. Proceda a realizar una nueva alta. MENSAJE El apellido paterno del hijo no corresponde al apellido paterno del Titular. Verifique la relacin de parentesco con el documento sustentatorio del vnculo.

V7 V7.1

MAYOR DE EDAD Apellidos de Hijo Mayor - 1. Coincidan apellidos paternos y titular sea padre.

V7.2

Apellidos de Hijo Mayor - 2. Coinicida apellido paterno de madre con apellido materno de hijo.

El apellido materno del hijo no corresponde al apellido paterno de la Titular. Verifique la relacin de parentesco con el documento sustentatorio del vnculo.

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la opcin Registro. V7.3 Tipo de Documento que sustenta vnculo. Para este vinculo el documento sustento es Hijo Mayor obligatorio . Nmero de Documento que sustenta para Hijo Mayor DIRECCIN tem Direccin Solo se considera derechohabiente el hijo mayor de edad cuando se haya determinado su total incapacidad para el trabajo . MENSAJE Por lo menos una direccin es obligatoria. Para este vnculo es obligatorio que indique el tipo de documento que sustenta vnculo (Ver Tabla 27), en este caso la Resolucin de Incapacidad. Este mensaje se muestra cuando no seleccion el documento que sustenta el vnculo. OBSERVACIONES Solo se debe registrar informacin en los campos del 15 al 28, cuando el derechohabiente se identifique con Pasaporte, Carn de extranjera o DNI de menor de edad. Para DNI de mayores de edad, de consignarse informacin en la direccin 1, sta no ser registrada. De registrarse informacin verifique que se cumplan las validaciones especificadas.

V7.4

V8 V8.1

V8.3.1 V8.3.2 V8.3.3 V8.3.4 V8.3.5 V8.3.6 V8.3.7

Direccin Cuando la direccin est completa -1 Direccin Cuando la direccin est completa -2 Cuando la direccin est completa -3 Direccin Cuando la direccin est completa -4 Cuando la direccin est completa -5 Cuando la direccin est completa -6 Cuando la direccin est completa -7

Debe registrar informacin en el campo Ubigeo. Debe registrar informacin en el campo Zona y/o Va. Debe registrar informacin en el campo nmero o kilmetro o manzana o block Si en el campo Nmero consign sn debe registrar obligatoriamente informacin en Referencia . Si registr Kilmetro no debe consignar informacin en Nmero . Si seleccion tipo de zona debe consignar el nombre de esta y viceversa Si seleccion tipo de va debe consignar el nombre

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de esta y viceversa V9 V9.1.1 TELFONO Validacin de tem telfono MENSAJE Dato opcional. Si ingresa solo pueden ser ingresados nmeros y mximo 10. Excepcionalmente, se permite el ingreso del asterisco (*), pero no un asterisco al final del numero MENSAJE El formato de correo electrnico no es vlido El tamao mximo de correo es de 50. MENSAJE La fecha no debe ser menor a la fecha de nacimiento, ni mayor a la fecha de registro. Motivo de la baja (Ver tabla de motivos de baja del derechohabiente). Datos de registro no encontrado, no procede la baja. MENSAJE No se han completado los datos mnimos para realizar la bsqueda de una persona: tipo de documento, nmero de documento, fecha de nacimiento y pas emisor del documento. OBSERVACIONES Verifique el dato ingresado. Si ingres N. debe ingresar el cdigo de larga distancia nacional y viceversa.

V10 V10.1

CORREO ELECTRNICO Item correo -1

OBSERVACIONES la direccin electrnica consignada debe contener el smbolo @. La extensin mxima de este campo es de 50 espacios. OBSERVACIONES La fecha de baja no puede ser anterior a la fecha de Nac. Del DH nii mayor a la fecha de registro. Se ha ingresado un motivo de baja no previsto en la Tabla 20 o no corresponde al vnculo familiar. El derechohabiente a dar de baja no existe, o no se encuentra activo. OBSERVACIONES Para iniciar la bsqueda de una persona en RENIEC o en el padrn de personas ya registradas se debe ingresar de manera obligatoria los datos de: tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento y pas emisor del documento. Para DNI y Carn de Extranjera debe dejarse el campo vacio o en caso contrario consignar 604 que corresponde a Per.

V10.1.1 Item correo -2 V11 V11.1 V11.2 V11.3 P P1.1 BAJA DE VNCULO Fecha de baja Motivo de Baja Verificar Registro de DH en alta. IDENTIFICACION DE PERSONA Ubicar registro de persona-1

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P1.2

Ubicar registro de persona-2

P2.1 P3.1

Fecha de nacimiento de Persona Identificacion-2

No se han completado los datos mnimos para realizar el registro de una persona: tipo de documento, nmero de documento, fecha de nacimiento, pas emisor del documento, apellido paterno y/o apellido materno, nombres, sexo Para este nmero de DNI existe otra fecha de nacimiento registrada en Reniec. Existe otro registro con el mismo: tipo de documento, nmero de documento y pas emisor del documento registrados por el mismo empleador.

Verifique que haya ingresado todos los datos de identificacin del derechohabiente a registrar.

P3.2

Validacion con RENIEC-1

P3.3

Validacion con RENIEC-2

Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad fsico e ingrese la informacin correcta. De existir problemas con la validacin comunquese con nuestra Central de Consultas 0 801 -12 -100 Opcin 1 . Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad fsico e ingrese la informacin correcta. De existir problemas con la validacin comunquese con nuestra Central de Consultas 0 801 -12 -100 Opcin 1 .

Para este nmero de DNI existe otra fecha de nacimiento registrada en Reniec. Un mismo empleador no puede registrar a 2 personas diferentes (apellidos y nombres) con el mismo tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento y pas emisor del documento. Ejemplo Juan Perez Flores identificado con C.Extr. N: 13245467891, fecha de nacimiento 13.03.2011 y Pas emisor del documento 724-Espaa y al mismo tiempo a Jos Mara Lpez Crisanto con el mismo N. de Carm de Extr., Fecha de Nac. y Pas emisor de documento. Verifique el N. de DNI y la fecha de nacimiento ingresada con el documento fsico, se verific la informacin con RENIEC y estos datos no coinciden.

Verifique el N. de DNI y la fecha de nacimiento ingresada con el documento fsico, se verific la informacin con RENIEC y estos datos no coinciden.

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P4.1

Validacion con RENIEC-3

Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad fsico e ingrese la informacin correcta. De existir problemas con la validacin comunquese con nuestra Central de Consultas 0 801 -12 -100 Opcin 1 .

Verifique el N. de DNI y la fecha de nacimiento ingresada con el documento fsico, se verific la informacin con RENIEC y estos datos no coinciden.

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36