ACTA DE ENTREGA

INCAPACIDADES

 CODIGOS DE INCAPACIDADES EN NOVA 1111-1112-1113-1110

1110 accidente de trabajo- Incapacidades por ARL – esta lo asume en su totalidad la ARL
desde el primer día de la incapacidad

1111 de uno a dos días de incapacidad esta las asume la empresa

1112 de dos días en delante de incapacidad esta las asume cada EPS

1113 licencia por maternidad o paternidad:

 126 días de licencia por maternidad esta la asume la Eps en su totalidad

 Licencia por paternidad son 8 días hábiles esta la asume la EPS en su totalidad

CONCEPTOS:

 Incapacidad por Accidente Laboral: Son aquellas que ocurren en el sitio de trabajo y que
son producto del trabajo o de algún incidente.
 Incapacidad Enfermedad General /Accidente de Tránsito: Son aquellas que NO
ocurren en el sitio de trabajo y que son producto del entorno u ocasionadas por un
Accidente de Tránsito.
 Licencias de Paternidad: La licencia de paternidad es un descanso
remunerado que está contenida en el artículo 236 del código sustantivo del
trabajo que beneficia al padre cotizante por los hijos nacidos del cónyuge o
compañera permanente, según dispone la norma.
 Licencias por Luto: Así la ha denominado la Ley 1280 de 2009, que adiciono el artículo
57 del Código Sustantivo del Trabajo, con el numeral 10.
BENEFICIARIOS: Todos los trabajadores del sector privado, cualquiera que sea su
modalidad de contratación o vinculación laboral. Este derecho no se hace extensivo a los
servidores públicos.
 MUERTES QUE GENERAN LA LICENCIA: En caso de fallecimiento de su cónyuge,
compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil. Art. 1 de la Ley 1280 de 2009
1. Cónyuge, compañera o compañero permanente.
2. Segundo grado de consanguinidad. Tal es el caso de los Hijos, Padres, Hermanos,
Nietos, Abuelos.

“Parentesco de consanguinidad es la relación o conexión que existe entre las personas que
descienden de un mismo tronco o raíz que están unidas por los vínculos de sangre”. Art. 35
del Código Civil.

3. Primer grado de afinidad. Son los Suegros, Hijastros, Yernos y Nueras. “Afinidad legitima
es la que existe entre una persona que esta o ha estado casada y los consanguíneos
legítimos de su marido o mujer”. Art. 47 Código Civil.
4. Segundo civil. Incluye aquí la ley únicamente a los Padres adoptantes y a los Hijos
adoptivos. Sin embargo la Corte Constitucional en sentencia C-892/12, estableció que la
adopción se extiende en todas las líneas y grados a los consanguíneos, adoptivos o afines
a este. Precisa que no es posible estatuir diferencia entre el parentesco consanguíneo y
aquel que se adquiere en virtud de la adopción. “Parentesco civil es el que resulta de la
adopción, mediante la cual a ley estima que el adoptante su mujer y el adoptivo se
encuentran entre si respectivamente, en las relaciones de padre, madre, e hijo.

DOCUMENTACION REQUERIDA PARA RADICAR LAS INCAPCIDADES:

Enfermedad General EG:

 Incapacidad original
 Historia clínica en original
 Formato requerido según la EPS

Licencia por maternidad:

 Incapacidad original
 Historia clínica o epicrisis
 Registro nacido vivo del bebe
 Registro civil del bebe
 Formato requerido según la EPS

Ley Maria o licencia por paternidad:

 Incapacidad original o copia

 Historia clínica original o copia
 Registro nacido vivo del bebe
 Registro civil del bebe
 Copia de la cedula de la mama del bebe
Accidente laboral:

 Furat “ se solicita en HSE

 Incapacidad original
 Historia clínica original
Importante que la fecha del furat coincida con la fecha de la incpacidad

Accidente de tránsito:

 incapacidad original
 furat o croquis del accidente
Importante siempre lo realizan
 incapacidad original
 historia clínica original
 fotocopia de la cedula
 fotocopia del Soat

El accidente de tránsito siempre se cobra a la Eps donde el trabajador este afiliado

EPS que se envían a transcribir físicas:

 Medimas
 Famisanar
 Compensar
 Nueva EPS
 Cajacopi

 EPS Que se envían a transcribir por el portal:

 Sanitas
 Salud total
 Axxa Colpatria -ARL
 Sura
 Coomeva
 Fosyga transcripción de la incapacidad por el portal y el cobro se realiza en físico

PROCEDIMIENTO PARA TRANSCRIBIR INCPACIDADES:

Después de descargar la información de novasoft y de que cada una de las personas

encargadas de hacer entrega de las incapacidades en original y con historia clínica se
realiza el siguiente procedimiento según la EPS

Documentación en original según cada caso ya mencionado anterior mente

  NUEVA EPS :
Formato de la nueva EPS que se puede descargas en el siguiente link:
https://www.nuevaeps.com.co/sites/default/files/inline-files/01-04-F-
002%20Solicitud%20y%20notificaci%C3%B3n%20de%20transcripci%C3%B3n
%20para%20incapacidad%20o%20licencia%20%281%29.pdf

 Se diligencia el formato con la siguiente información:

1- Número de identificación del trabajador
2- Tipo de identificación
3- Nombres y apellidos
4- Dirección de la empresa
5- Teléfono fijo y celular de la empresa
6- Correo de la empresa
7- Sello de la empresa

Se envía copia y original para radicar con don Victor

Después de realizar este trámite se debe esperar de 15 a 20 días hábiles para que la Eps nos dé
respuesta y poder continuar con el proceso de cobro

MEDIMAS:

Se puede descargar el formato para transcribir incapacidad por el siguiente link:

https://www.medimas.com.co/
Empleadores

Formatos:

Transcripción de incapacidades doble clic y aparece el formato:

Se diligencia con la siguiente información:

 Nit de la empresa
 Numero de Nit de la empresa
 Razón social de la empresa
 Ciudad donde se encuentra ubicada la empresa
 Teléfono fijo y celular de la empresa
 Correo de la empresa

Luego :

1- Tipo de documento del trabajador

2- Numero de documento
3- Nombres y apellidos del trabajador
4- Fecha de inicio y fin de la incapacidad
5- Origen de la incapacidad (EG-LM-LP-AT-EL)
6- ARL del trabajador
7- Fondo de pensiones del trabajador
8- Por ultimo nombre-firma –cargo de la persona que envía a radicar la incapacidad y sello de
la empresa

Después de realizar este trámite se debe esperar de 15 a 20 días hábiles para que la Eps nos dé
respuesta y poder continuar con el proceso de cobro

Para ingresar a la plataforma se realiza el siguiente procedimiento

FOSYGA:

Se ingresa al siguiente link:

https://www.adres.gov.co/REX/Procesos-y-procedimientos-REX/Pago-Recaudo-Rex

Pago rex ingresa con usuario y contraseña

Después de ingresar al portal-ingresamos a prestaciones Economicas

Nos aparece el siguiente formato:

Se diligencia con la siguiente información requerida se selecciona en liquidar y guardar

Y nos genera el siguiente formato

 CERTIFICACION

SILVIO FABIAN SARMIENTO URREA, mayor de edad, vecino de Bogotá,

identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de
la sociedad SERINCO DRILLING S.A., por medio del presente escrito, muy
respetuosamente me permito manifestar que la sociedad que represento no ha
recibido ningún pago por concepto de incapacidades medicas del señor LUIS
ROBERTO MONTOYA OCHOA identificado con cedula No.6.864.754.
A continuación relaciono las incapacidades que no han sido canceladas a SERINCO
DRILLING S.A.:
 Incapacidad del 28/02/2020 AL 20/03/2020 con radicado 48945.

Adjunto envió los siguientes documentos:

 Incapacidad original.
 Historia clínica.
 Copia cedula de ciudadanía del señor.
 Certificación bancaria de la empresa.

La presente certificación se expide por solicitud del consorcio SAYP, a los 12 días
del mes de marzo de 2020.

_____________________________

SILVIO FABIAN SARMIENTO UREA

C.C. 13.821.421 DE BUCARAMANGA
REPRESENTANTE LEGAL
SERINCO DRILLING S.A.

Para enviar a cobro la incapacidad se adjunta este formato junto con la incapacidad y la historia
clínica en original, la copia de cedula del trabajador, certificación bancaria de la empresa, y la
siguiente carta con logo de la empresa
COLPATRIA
FAMISANAR:

Se envía a transcribir la incapacidad en físico

1- Se envía la incapacidad e historia clínica

2- Se adjunta la siguiente carta relacionando a la persona con el número de documento y
las incapacidades
Tocancipá, 09 de marzo 2020

Señores:
FAMISANAR
Ate.: Departamento de Tesorería y Cartera.
Ciudad

Ref. TRANSCRIPCIÓN DE INCAPACIDAD

Cordial saludo:

Por medio de la presente solicitamos la transcripción de la incapacidad de la señora

LUISA ESTHER ANGARITA JAIMES identificada con cedula de ciudadanía Nº
63.553.273.

• Se anexan los siguientes documentos:

  Incapacidad 12/02/2020 al22/02/2020
 Incapacidad 20/02/2020 al 27/02/2020

En caso de solicitar información adicional por favor comunicarse con nuestro

departamento de recursos humanos Tel. 8697222 Ext. 120 Cel. 3124781881 -
3213952202.

Atentamente.

____________________________________
Angela Yolima GIL
Asistente de Nomina
Cel. (+57) 312 478 1881
@: asistentenomina2@serincodrilling.com
Dir. Km 1.1 vía Briceño-Zipaquirá
Tocancipá – Cundinamarca

3- Para ingresar al portal de famisanar se hace mediante el siguiente link:

https://enlinea.famisanar.com.co/Portal/home.jspx

Ingresar a servicio en línea

Luego por la opción de empleador

Licencias e incapacidades doble clic y nos despliega las opciones

 PROCESO PARA DESCARGAR EL ARCHIVO DE NOVASOF

Ingresar a novasoft con su usuario y contraseña, esta es asignada por la coordinadora de

contabilidad

 Reportes –ejecución de reportes -21 ausentismos –LST713 Histórico de incapacidades –

archivo , aparece la siguiente pantalla :

Ingresar fecha de inicio (año-mes-día)-fecha final (año-mes-día) Aceptar y nos genera el

archivo en Excel

El Excel que nos genera la siguiente información:

 Para copiar el archivo al cuadro que se maneja en Excel para llevar el control se realiza los
siguiente pasos:
1. se debe realizar un filtro para solo dejar los siguientes códigos 1111-1112-1113-
1110, que son los códigos ingresados para las incapacidades.
2. luego se organiza para que la fecha quede de menor a mayor.
3. Se realiza la siguiente fórmula para que los nombres queden en minúscula :

=NOMPROPIO, DOBLE CLIC –SE SELECCIONA EL NOMBRE ENTER Y YA QUEDA EL

NOMBRE EN MINUSCULA –SE ARRASTRA LA FORMULA PARA QUE TODOS LOS
NOMBRES QUEDEN EN MINUSCULA –SE REALIZA LA COPIA Y SE PEGA EN LA
CASILLA DE NOMBRES

Después de que la tabla quede organizada se copea y se pega en el siguiente

archivo que donde se lleva el control de las incapacidades:
Este archivo está guardado en el nuevo escáner

Para abril el archivo:

 Abrimos la carpeta del nuevo escáner-NOMINA –INCAPACIDADES –El archivo se encuentra

con el siguiente nombre: GTH.F.094 - Control de incapacidades y licencias v3 (003)

 PROCEDIMIENTO PARA DESCARGAR EL ARCHIVO DE NOVA QUE NOS GENERA EL VALOR

QUE SE LE PAGO AL TRABAJADOR POR SU INCPACIDAD:

Se ingresa a nova con su usuario y contraseña

 Reporte –ejecución de reportes –historico detallado

Luego nos muestra la siguiente pantalla-se ingresa los códigos de las incpacidades-fecha
de incio desde donde quiere que se genere el archivo –fecha de fin para generar el
archivo(año-mes-dia)
Aceptar y nos genera el archivo en Excel, este archivo en Excel solo se genera para verificar
el valor pagado de la incapacidad a cada trabajador
 FIRMA DE PAZ Y SALVOS

PENDIENTES

EPS

1-Luis Roberto Montoya INCAPACIDAD DEL 12/02/2020 AL 14/02/2020-NO HA ENVIADO LA

ORIGINAL

3 - Darío Rafael Martínez Salazar incapacidad del 23/01/2020 al 27/01/2020 Coomeva pendiente
verificar en la plataforma o de lo contrario realizar proceso de radicación.

4-Dario Rafael Martínez incapacidad del 23/01/2020 al 27/03/2020-no se ha enviado a transcribir

por que la plataforma está bloqueada

5-Juan Carlos Duran incapacidad del 12/02/2020 al 14/02/2020-no se ha enviado a transcribir por
que la plataforma está bloqueada.

6-Herlin Alberto Rugeles Sandoval-Incapacidad del 02 de marzo del 2020 al 02/03/2020-pendiente

para descargar el archivo y agregar la información

7-fabian steven sarmiento –incapacidad del 11/02/2020 –pendiente por historia clínica

NOMINA

 Liquidacion de Yajaira Baenz –Pendiente por paz y salvo

 Liquidacion de Karina urimare florez –pendiente por paz y salvo
 Pendiente sacar liquidación del señor luis Alfredo sanchez del rig21-ya se envio el paz y
salvo para tramite
 Pendiente realizar el pago de las voluntarias del señor Azdrubal meza Uribe , EL SEÑO NO
HA IDO A FIRMAR